SHINTA NURRIYA ISTIQOMAH /024032001070

SIA

SOAL LATIHAN PERTEMUAN 11

1. Apa yang di maksud dengan siklus pengeluaran ?
2. Apa resiko yang dapat terjadi jika manajer kurang melakukan bahkan tidak
menganalisis secara cermat pertimbangan pemesanan barang?
3. Jelaskan Perbedaan utama antara Materials Requirements Planning (MRP) dan Just-
In-Time (JIT) ?
4. Sebutkan Empat aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran?
5. Berikan contoh mengenai siklus pengeluaran dalam sebuah kasus dan keterkaitannya
dengan proses bisnis!
6. Berikan contoh dan jelaskan aktivitas pengeluaran untuk ordering goods,supplies and
services!
7. Sebutkan fungsi fungsi yang terkait dalam transaksi siklus pengeluaran ?
8. Sebutkan salah satu dokumen penting yang di gunakan dalam siklus pengeluaran dan
berikan alasannya ?
9. Jelaskan mengenai ancaman dan pengendalian yang mungkin terjadi dalam suatu
siklus pengeluaran ?
10. Jelaskan hubungan siklus pengeluaran dengan sistem informasi ?

JAWAB

1. Siklus pengeluaran merupakan serangkaian aktivitas bisnis dan pemrosesan informasi

terkait yang terus berulang dalam rangka pembelian dan pembayaran barang dan jasa
kepada pemasok.
2. Resiko yang dapat muncul jika manajer kurang atau bahkan tidak melakukan analisis
secara cermat dalam pemesanan barang untuk pembelian kredit yang merupakan
awaldari proses siklus pengeluaran ialah:
 Akan terjadinya pemesanan barang yang berlebihan atau saldo yang
dibutuhkantidak sesuai dengan kebutuhan yang ada di gudang, sehingga
menimbulkan nilaiutang perusahaan kepada pemasok jauh lebih besar dari
pada nilai yang sebenarnya, yang membuat perusahaan bisa mengalami
kerugian.
 Barang yang dipesan berkemungkinan besar mendapatkan kualitas yang tidak
sesuaidengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan, sehingga membuat
perusahaanbisa mengalami penurunan pendapatan dan penurunan pelanggan
dan memperbesarnilai utang perusahaan
 Berkemungkinan besar terjadinya tindak kecurangan dalam pemesanan barang
yangdapat menyebabkan sistem keamanan dalam pengendalian internal
perusahaanmelemah dan nilai utang menjadi tinggi
3. MRP merupakan perencanaan dalam suatu periode, baik minggu maupun bulan
sedangkan konsep JIT digunakan untuk perencanaan jangka pendek, dalam jam atau
hari dan mencoba meminimalkan adaanya inventori sehingga respon JIT terhadap
fluktasi permintaan pasar lebih baik daripada sistem MRP.
4. Empat aktivitas yang dilakukan pada situs pendapatan:
 Entry pesanan penjualan
Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
-Mengambil pesanan dari pelanggan
-Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
-Memeriksa ketersediaan persediaan
 Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan
pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut,
proses ini terdiri dari dua tahap:
-Mengambil dan mengepak pesanan
-Mengirim pesanan tersebut
 Penagihan dan Piutang usaha
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
-Penagihan ke para pelanggan
-Memelihara data piutang usaha
-Penagihan Kas
 Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan
kas, melibatkan:
1. Menangani kiriman uang pelanggan
2. Menyimpannya ke bank
Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat
di tempat dan waktu yangtepat dengan harga yang sesuai

5. Contoh kasus Paying for Goods, supplies, and services:

Contoh Toko sepatu Buchery membayar harga sepatu kepada Pabrik sepatu Bandung
sesuai dengan yang telah dipesan yang telah dipesan :
Aktivitas pengeluaran yang terjadi yaitu, pada bagian pembayaran ini pihak yang
bersangkutan dalam hal ini Toko sepatu Bucherry menyetujui faktur penjualan dari
vendor untuk pembayaran tersebut. Sedangkan bagian utang usaha bertugas
menyetujui faktur penjualan untuk dibayar dan kasir bertanggung jawab untuk
melakukan pembayaran.

6. Ordering goods, supplies and services (Memesan barang,persediaan,dan jasa)

Contoh Saya memesan sapatu dari Toko sepatu Bucherry dan pihak toko memesan
sepatu langsung dari Pabrik sepatu Bandung (Pemasok) :
aktivitas pengeluaran yang terjadi yaitu , saat melakukan pemesanan dalam hal ini
sepatu dari Pabrik Sepatu Bandung, langkah pertama yang dilakukan yaitu pihak toko
mengidentifikasi sepatu apa yang akan dibeli (membuat daftar) , lalu untuk kapan
 akan dibutuhkan (waktu) , dan berapa banyak barang yang akan dipesan dari Pemasok
mana (Pabrik sepatu Bandung).
Dokumen yang dibuat ini dinamakan (Purchase order/ Pesanan pembelian).

7. Tiga fungsi dasar SIA dalam siklus pengeluaran:

 Memperoleh dan memproses data mengenai berbagai aktivitas bisnis
 Menyimpan dan mengatur data untuk mendukung pengambilan keputusan
 Menyediakan fungsi pengendalian untuk memastikan keandalan data dan
penjagaan atas sumber daya organisasi

8. Salah satu dokumen yang digunakan:

 Check, yaitu dokumen perintah pembayaran sejumlah uang kepada bank
 Cash Dishbushment transaction file, yaitu file yang berisi informasi
pembayarab cek penjualan atau pihak lain yang digunakan untuk memasukan
ke dalam rekening utang dagang dan buku besar.
 Pesanan Pembelian, yaitu dokumen yang secara formal meminta pemasok
untuk menjual dan mengirimkan produk tertentu pada harga tertentu.

9. Ancaman umum pertama adalah data induk yang tidak akurat atau tidak valid.
Kesalahan dalam data induk pemasok dapat menyebabkan pemesanan dari pemasok
yang tidak disetujui, pembelian bahan baku yang kualitasnya inferior (rendah),
pengiriman yang tidak tepat waktu, pengiriman pembayaran ke alamat yang salah,
dan penipuan pembayaran ke pemasok fiktif. Ancaman umum kedua adalah
pengungkapan yang tidak diotorisasi atas informasi sensitive, seperti informasi
perbankan mengenai pemasok dan diskon harga khusus yang ditawarkan oleh
pemasok yang dipilih.

10. Didalam sistem informasi akuntansi tersebut terdapat dua bagian yang berkaitan satu
sama lain, yaitu persediaan dan pengeluaran kas. Persediaan sendiri mengkoordinir
secara rasional sumber-sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan, sedangkan
pengeluaran kas disebabkan karena sebagian besar transaksi perusahaan akan
menyangkut masalah penggunaan kas. Siklus pengeluaran berkaitan dengan perolehan
barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang
berkaitan satu sama lain, dimana siklus pembelian mencakup beberapa fungsi.