4.

Struktur Organisasi :

Direktur Utama
Ibu Lislindra Yanti Dachi

Direktur
Bp. Hero Setiawan

Mgr. HR-GA Mgr. Operasional Mgr. Finance &

Bp. Pandjer Pudio Accounting

Admin - Logistic Barging Teknik

Agenda Lanjutan Hari ini, Kamis, 6 Maret 2023 :

Pertemuan dengan direksi PT. Pamungkas surya Buawana Tambang, Direksi PT. Labai Pertiwi Tambang dan
Direksi PT. Sandai Kemakmuran Utama terkait Perjanjian Kontrak Kerja.

Agenda Hari Jumat, 7 Maret 2023 :

Survei ke lokasi Jetty di Sekucing labai, kecamatan simpang hulu, kabupaten ketapang.

Demikian Resume Meeting yang di lakukan internal tim siang ini di pontianak, dengan peserta sbb ;

1. Bapak Yanto
2. Bapak Rudi Afandi
3. Bapak Surya
4. Ibu Umi haniah
5. Bapak Hero Setiawan

Pontianak, 6 April 2023

 Job Desk Perusahaan
No Posisi
1 Direktur Utama

2 Direktur Operasional

3 Manager

4 Pengawas lapangan

5 Admin Umum
6 HRGA

7 Finnance&Acc

8 Purchasing

9 Kepala Mekanik

10 Kru Mekanik

11 Stock Pile Officer

12 Master Loading

13 TKBM

14 Tally
15 Oprator LIstrik & Tukang
16 Staff Gudang

17 Security

18 Penjaga Tank BBM

 Job Desk
1.Mengelola bisnis dan menyusun strategi bisnis untuk kemajuan perusahaan.
2. Memimpin dan bertanggung jawab menjalankan perusahaan.
3. Bertanggung jawab terhadap kerugian yang mungkin dialami perusahaan, juga bertanggung jawab terhadap keuntu
perusahaan.
4. Menentukan, merumuskan, dan memutuskan sebuah kebijakan dalam perusahaan.
5. Merencanakan, mengembangkan dan mengelola berbagai sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan milik pe
6. Menyusun dan menetapkan berbagai strategi strategis sehingga bisa mencapai visi
7.Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga

8. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.

9. Menjadi perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan.

1. Bertanggung jawab terhadap proses operasional, produksi, proyek hingga kualitas produksi
2. Bertanggung jawab terhadap pengembangan kualitas pekerjaan / produk maupun karyawan yang terlibat
3. Menyusun strategi dalam pemenuhan target perusahaan, dan cara mencapai target tersebut
4. Merencanakan, menyetujui, memeriksa, mengawasi dan menentukan semua kebutuhan dalam proses operasional p
5. Merencanakan, menentukan, mengawasi, mengambil keputusan serta melakukan
anggaran untuk operasional perusahaan
6. Melakukan pembinaan dan Pengawasan keseluruh karyawan dan memastikan mereka menjalankan tugas sesuai de
diperintahkan
7. Membuat laporan operasional berkala kepada direktur utama.

1.Mengkoordinasikan dan mengendalikan aktivitas produksi dan distribusi unit operasional

2.Berperan aktif dalam perencanaan dan koordinasi penyusunan anggaran revenue tiap unit operasional secara teruku
realisasi anggaran secara efisien dan efektif
3. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan sistem dan prosedur berkaitan dengan produksi dan distribusi, m
berlangsung efektif, efisien dan menjaga kualitas, dengan memperhatikan keselamatan kerja dan lingkungan.
4. Melakukan analisis proses bisnis secara detail di bidang produksi dan distribusi unit operasional
5. Melakukan evaluasi dan memberikan pelatihan proses produksi dan disribusi
6. Membuat dan Mengevaluasi laporan operasional dan SOP

1. Memberikan Arahan kepada pekerja di lpaangan

2. Menyiapkan kebutuhan material dan peralatan
3. Monitor hasil pekerjaan di lapangan(Oprasi bongkar muat)
4. Membuat Laporan harian kepada Manager

1. Membuat Agenda Kantor.

2. Membuat Surat
3. Mengelola Dokumen Perusahaan
4. Melakukan Entry Data
5. Melakukan Pengarsipan Data
6. Memastikan Persediaan ATK
7. Menyiapkan Akomodasi dan Tiket Perjalanan Dinas.
1. Memastikan dan mengevaluasi pemenuhan kebutuhan tenaga kerja, baik secara kuantitas maupun kualitas, agar se
dan kebutuhan perusahaan.
2. Memfasilitasi proses penetapan berbagai sistem dan kebijakan terkait dengan pengelolaan HR-GA untuk diimpleme
perusahaan.
3. Memastikan semua karyawan melaksanakan peraturan, kebijakan, dan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan.
4.Merancang program pengelolaan kinerja karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam rangka peningkatan
perusahaan.
5. Mengarahkan, merencanakan dan mengontrol aktivitas dalam rangka menciptakan kekeluargaan dan suasana kerja
kondusif. Serta harmonisasi hubungan dengan pihak di luar perusahaan.
6. Memastikan seluruh aktivitas kepersonaliaan (seperti: rekrutmen & seleksi, promosi, mutasi, absensi, cuti, lembur, d
terlaksana dengan baik.

1.Bertanggung jawab mencatat laporan semua transaksi

2. Membuat laporan keuangan
3. Menganalisa data keuangan
4. Mengawasi biaya kegiatan operasional harian
5. Membuat surat tagihan
6. Melakukan verifikasi dokumen untuk pembayaran
7. Mengajukan persetujuan pembayaran ke Direktur Operasional dan Direktur Utama.
8. Melakukan pembayaran ke pihak terkait.

1.Mengumpulkan dan seleksi kebutuhan pembelian barang dari tiap divisi.

2.Melakukan Pengajuan pembelian barang kepada management
3.Melakukan Pembelian dan negosiasi dengan supplier Berdasarkan kebutuhan dengan seleksi ketat dari kualitas,Har
Pembayaran.
4.Monitor dan memastikan barang Sampai Tepat Waktu

1.Membuat jadwal perawatan armada dan alat berat.

2.Memastikan Alat Berat Ataupun Inventaris kantor selalu Dalam kondisi Baik
3.Memastiikan Perbaikan Tepat Sasaran,efektif dan efisien
1.Melakukan Perbaikan Armada dan alat berat berdasarkan Instruksi Kepala mekanik
2.Melaporkan proses ataupun hasil perbaikan armada dan alat berat kepada kepala mekanik
1.Melakukan Pendataan dan Pengaturan stokpile
2.Mendata Stok Keluar Masuk
1. Memastikan Kelayakan Fasilitas Pelabuhan/Jetty;
2. Mengadakan pemeriksaan kapal dalam kesiapannya menerima muatan,penerimaan NOR (bila diperlukan) komunika
yang berwenang / bertanggung jawab dikapal dengan penggunaan alat komunikasi radio dua arah;
3. Ikut mengarahkan kapal ketempat seharusnya bersandar, penempatan tangga kapal dengan aman, pengoperasian c
mengawasi dalam hal pemakaian crane kapal).
4. Monitor selalu pemindahan muatan;
5. Memonitor semua aspek berkenaan dengan keselamatan dan keamanan;
6. Pencatatan dalam buku log. Temasuk dalam hal ini bila diperlukan juga dalam perhitungan muatan, baik draught su
7.Memastikan Tugas TKBM Terlaksana

1.Pemeriksaan Kapal: Sebelum kapal tongkang diterima untuk proses bongkar muat, harus melakukan pemeriksaan y
kapal tersebut. Hal ini meliputi pengecekan kondisi kapal, keamanan, dan kesiapan kapal untuk proses bongkar muat.
2.memastikan semua pekerja yang terlibat dalam proses bongkar muat mengenakan perlengkapan keselamatan yang
sepatu keselamatan, sarung tangan, dan lain-lain.
3.Memastikan bahwa semua perijinan dan persyaratan hukum terpenuhi sebelum proses bongkar muat dimulai.
4.Mencatat informasi tentang kapal tongkang, jumlah barang yang dibongkar muat, kualitas barang, dan informasi lain
proses bongkar muat.

1.Mencatat Ritase DT Setiap Bongkar Muat Ke tonggkang

1.Memastikan Ketersediaan Listrik Untuk menunjang Aktifitas Perusahaan baik siang ataupun malam
1.Membuat Data inventory
2.Membuat Data Keluar Masuk barang
3.Mengatur Barang di gudang,berdasarkan Kategori barang
1. Melaksanakan Pengamanan secara menyeluruh di lokasi kerja
2. Melaksanakan Tugas dan Fungsi sesuai denganpenempatan dilokasi masing-masing;
3. Melakukan pemeriksaan pada tamu / pemilik yangakan masuk ke area kerja;
4. Menahan KTP/ SIM setiap tamu yang akanmemasuki area kerja;
5. Memeriksa setiap Mobil / Motor yang masuk ataukeluar;
6. Patroli Keliling lokasi kerja;
7. Melaporkan setiap saat melalui HT keadaan sekitar atau situasi ke Posko;
8. Menjaga dan memelihara asset dan InventarisPerusahaan;
9. Menertibkan Parkir Mobil dan Motor pada saat parkir

1.Mendata Pemakaian BBM Setiap Hari

2.Cek dan Memastikan Supplay BBM Sudah Sesuai Dengan qty Pesanan
3.Merawat fasilitas tank BBM
4.Melaporkan ke atasan Masalah yang timbul di fasilitas tsb
SOP Penongkangan
1. Persiapan sebelum bongkar muat

2. Pengaturan lingkungan bongkar muat

3. Persiapan personel

4. Bongkar Muat

5. Evaluasi dan Pemeliharaan

1.Pengecekan ketersediaan dan kelayakan alat
bongkar muat
2.Pengecekan kondisi kapal tongkang dan
keamanan lingkungan bongkar muat

1.Penetapan daerah aman dan jelas bagi personel

bongkar muat dan kendaraan bermotor

2.Pemasangan tanda-tanda pengamanan di sekitar

area bongkar muat
1.Memastikan personel yang terlibat dalam bongkar
muat telah dilatih dan memiliki kualifikasi yang
diperlukan

2.Pengecekan ketersediaan alat pelindung diri (APD)

yang diperlukan, seperti helm keselamatan, sepatu
bot, sarung tangan, dan masker

1.Memastikan penggunaan alat bongkar muat yang

tepat dan aman
2.Memastikan keseimbangan dan kestabilan
muatan selama proses bongkar muat
3.Memastikan keamanan dan keselamatan selama
proses bongkar muat, seperti menjaga jarak yang
cukup antara kendaraan dan muatan yang
diturunkan atau diangkat
1.Evaluasi terhadap efisiensi dan keselamatan
proses bongkar muat

2.Pemeliharaan alat bongkar muat dan lingkungan

kerja setelah proses bongkar muat selesai