NO: SMK3/SP/001/ /2020 TANGGAL : 1 FEBRUARI 2020

STRUKTUR P2K3
CSMS DOKUMEN : 1.2 REVISI :0

STRUKTUR ORGANISASI
P2K3
PT. KARYA INTI PRATAMA
Ketua
Rudy Suryadi

Wakil ketua
Marvel Angelo

Sekretaris
HSE Koordinator
Lia M Ikhbal

Anggota Anggota Anggota Anggota

Ari Saragi Efendi Indra
 NO: SMK3/SP/001/ /2020 TANGGAL : 1 FEBRUARI 2020

STRUKTUR P2K3
CSMS DOKUMEN : 1.2 REVISI :0

SUSUNAN TIM P2K3

1. Ketua : Rudy Suryadi
2. Wakil Ketua : Marvel Angelo
3. HSE Koordinator : M Ikhbal
4. Sekretaris : Lia
5. Anggota : Ari
: Saragi
: Efendi
: Indra

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

Ketua/Wakil ketua:

- Memimpin semua rapat pleno P2K3 ataupun menunjuk anggota untuk memimpin rapat pleno.
- Menentukan langkah dan kebijakan demi tercapainya pelaksanaan program-program P2K3.
- Mempertanggung-jawabkan pelaksanaan K3 di Perusahaan ke Disnakertrans Kabupaten/ Kota
setempat melalui Pimpinan Perusahaan.
- Mempertanggung-jawabkan program-program P2K3 dan pelaksanaannya kepada Direksi.
- Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaannya program-program K3 di Perusahaan
- Memperbaharui/ mengupdate kebijakan bila dirasa perlu/ dibutuhkan
- Mengetahui dan menegaskan kebijakan , Peraturan dan Prosedur K3LL agar di terapkan dan atau
diimplementasikan pada keseluruh kegiatan proyek di lapangan
- Bertanggung gugat atas semua penyimpangan aturan dan prosedur K3LL
- Melaporkan accident /incident rate perizinan dan laporan kinerja SMK3 pada Mentri Tenaga Kerja
yang dalam hal ini sebagai perwakilan nya adalah Departemen Tenaga Kerja Provinsi
- Menerima laporan safety & environmental issues dan membuat memorandum untuk perbaikan
dan tindakan korektif maupun preventif pada semua lini management maupun karyawan.
- Membuat program atau rencana bahwa Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lindung Lingkungan
adalah target utama untuk mencapai tujuan ZERO ACCIDENT & ZERO POLUTION
- Memantau kinerja K3LL dan memastikan bahwa pelatihan tentang SMK3 telah berjalan dan dapat di
implementasikan.
 NO: SMK3/SP/001/ /2020 TANGGAL : 1 FEBRUARI 2020

STRUKTUR P2K3
CSMS DOKUMEN : 1.2 REVISI :0

HSE COORDINATOR:

- Mengatur , mengontrol dan mengkoordinir jadwal Audits

- Membuat laporan dan proposal tentang perbaikan dan tindakan corektif sebagai sumber minimum
persyaratan untuk dapat di implementasi kandan programkan
- Mengawasi semua kegiatan pertemuan K3LL dan menjadwal kansemua program pertemuan /
Safety meeting
- Membuat Safety Manual Hand book memberikan sosialisasi tentang Safety Hand book
- Membagikan Safety Hand book kepada semuakaryawan, KontraktordanTamu
- Merevisi semua prosedur K3LL
- Memastikan danmen gawasi semua Karyawan, Sub-kontraktor dan tamu telah menerima induksi
keselamatan untuk semua kegiatan.
- Bertanggung jawab dalam laporan mengenai SMK3 perusahaan baik secara harian, mingguan dan
bulanan. Dapat di presentasikan di akhir tahun dalam program dan sasaran kinerja K3LL
- Regular pengawasan tentang kegitan pemeriksaan Alat pemadam kebakaran, Alat Keselamatan
Kerja dan peralatan dan perlengkapan RencanaTanggap Darurat
- Membuat PPE analysis, PPE matrix dan melaporkan tentang jumlah pemakaian PPE / APD kepada
Direktur
- MembuatJadwal training, training Matrix dan melaporkan kegiatan training kepada direktur
- Merevisi skenario latihan tanggap darurat dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan pada
fasilitas rencana tanggap darurat
- Menindaklanjuti temuan audit K3LL dan memastikan telah dilakukan oleh setiap management lini
pada bagian atau devisi perusahaan.
- Menghadir idan Melakukan kegiatan Safety meeting dan pertemuan pertemuan atau diskusi
tentang SMK3 pada kegiatan kegiatan yang kritikal dan mempunyai resiko bahaya tinggi sehingga
dapat menjadi perwakilan management untuk pengambilan keputusan untuk kepatuhan
perusahaan tentang kebijakan SMK3.
- Mengadakansecara regular latihan tanggap darurat dan membuat skenario untuk menghadapi
keadaan yang sangat berbahaya dan beresikotingggi. Membuat record dan evaluasi tentang
kelemahan dan kekurangan yang ditemukan dalam latihan tersebut.
- Regular pemeriksaan Alat pemadam kebakaran, Alat Keselamatan Kerja dan peralatan dan
perlengkapan RencanaTanggap darurat.
 NO: SMK3/SP/001/ /2020 TANGGAL : 1 FEBRUARI 2020

STRUKTUR P2K3
CSMS DOKUMEN : 1.2 REVISI :0

PENGAWAS LAPANGAN:

- Membantu dalam membuat dan mengimplementasikan di lapangan /lokasi kegiatan rencana

tanggap darurat sesuai prosedur dan perencanaan evakuasi
- Membantu dan mengimplementasikan tindakan perawatan dan perbaikan terhadap semua
peralatan yang berhubungan dengan Keselamatan Kesehatan Kerja da nlindung Lingkungan
- Mengidentifikasi dan melakukan investigasi pada kejadian dan keadaan yang tidak aman di area
kerja
- Membuat risk assessment dan JSA pada setiap kegiatan baik yang beresiko tinggi atau pun rendah
- Melaporkan hasil inspeksi dan maintenance terhadap semua alat dan peralatan operational di
lapangan
- Berpatisipas iterhadap semua kegiatan K3LL dan berkomit menuntuk semua program dan sasaran
K3LL

SEKRETARIS:

- Mencatat semua Program dan target K3LL

- Mendokumentasikan pertemua ndiskusi K3LL (notulen, daftar hadir dan tindak lanjutnya)
- Membuat anggaran biaya untuk semua fasilitas implementasi atau penerapan SMK3 di perusahaan
- Mendokumentasikan hasil Audit dan tindaklanjutnya
- Mendokumentasikan Laporan K3LL harian, bulanan dan membuat materi presentasi akhir tahun
- Memastikan semua prosedur dan kebijakan termasuk hasil Audit, Inspeksi, dan laporan investigasi
dari kejadian telah diketahui oleh direktur dan ditandatangani.
- Membuat undangan rapat dan notulen.
- Mengelolaa dministrasi surat-surat P2K3.
- Mencatat data-data yang berhubungan dengan K3.
- Memberikan bantuan/ saran-saran yang diperlukan oleh seksi-seksi demi suksesnya program-
program K3.
- Membuat laporanke Disnakertrans setempat maupun instansi lain yang bersangkutan dengan
kondisi dan tindakan bahaya di tempat kerja.
 NO: SMK3/SP/001/ /2020 TANGGAL : 1 FEBRUARI 2020

STRUKTUR P2K3
CSMS DOKUMEN : 1.2 REVISI :0

ANGGOTA:

- Membantu pelaksanaan program K3LL dan memastikan bahwa semua program-program yang
dibuat berjalan dengan baik.
- Melaksanakan program-program yang telah ditetapkan sesuai dengan seksimasing-masing.
- Melaporkan kepada Ketua atas kegiatan yang telah dilaksanakan.

Jambi 1 Maret, 2019

Ditunjuk oleh

RUDY SURYADI
Direktur