Apa yang dimaksud dengan arti, jenis, fungsi, manfaat, unsur atau komponen, serta

contoh invoice pembayaran, tagihan, penjualan sebagai bukti transaksi perusahaan adalah
seperti bagaimana bentuknya termasuk yang dibuat dengan aplikasi Mekari Jurnal?

Dalam dunia bisnis, faktur atau invoice merupakan bagian dari keseharian berjalannya
bisnis tersebut.

Keberadaan bukti transaksi ini sangat penting untuk merekam barang dan jasa yang telah
dibeli oleh pelanggan.

Jika dihubungkan dengan keuangan, dokumen ini juga sangat penting untuk
mempermudah perhitungan laba sebuah bisnis.

1. Apa itu Invoice?

Invoice adalah sebuah dokumen yang tertulis dan digunakan sebagai suatu bukti
pembelian yang berisi informasi seperti daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan
catatan nama, dan jumlah pembayaran yang harus dibayarkan oleh pembeli.

Dokumen ini diberikan oleh pihak penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi yang
dilakukan antara kedua pihak .

Pada umumnya invoice dibuat dalam rangkap tiga dan dapat juga berupa invoice
elektronik.
 Fungsi dari invoice biasanya digunakan untuk sebuah transaksi yang berbentuk angsuran
atau kredit.

Namun, seiring perkembangannya dokumen ini juga sering digunakan untuk berbagai
macam transaksi.

Bagi Anda yang belum mengetahui bentuknya, Anda dapat menemukan banyak
sekali template invoice Excel yang tersebar di dunia maya dan dapat dijadikan acuan
dalam pembuatannya atau yang dibuat oleh aplikasi yang salah satunya adalah invoice
yang dibuat oleh aplikasi Mekari Jurnal.

Saya Mau Bertanya Kepada Sales Jurnal!

Baca juga: 6 Aplikasi Nota Online Jadikan Bisnis Lebih Mudah!

2. Fungsi Invoice
Sebagai dokumen yang dimiliki oleh sebuah perusahaan bisnis, tentu saja setiap
jenis invoice mempunyai fungsi tersendiri, yaitu adalah sebagai berikut:

1. Sebagai dokumen yang memuat komponen dalam rincian pembelian, fungsi utama dari
invoice adalah untuk menagih konsumen atau pelanggan agar segera melakukan
pembayaran.
2. Dapat dijadikan sebagai sumber informasi tentang barang maupun jasa yang dibeli oleh
konsumen atau pelanggan.
3. Memuat informasi tentang kalkulasi dari pembelian dan bagaimana pembayaran tersebut
dilakukan. Metode pembayaran atau penagihan biasanya dilakukan sesuai
dengan PO yang sebelumnya telah disepakati.
4. Pembukuan keuangan bisnis dapat dilakukan dengan lebih mudah. Hal tersebut akan
memudahkan para pebisnis dalam memantau perkembangan bisnis yang sedang dirintis.
5. Dapat dijadikan sebagai rujukan apabila ingin menjual kembali barang yang telah dibeli.
Bahkan dalam beberapa kasus, invoice dapat dijadikan sebagai rujukan apabila terjadi
ketidaksesuaian antara penagihan dan pengiriman barang.

3. Manfaat Invoice bagi Perusahaan Adalah

Beberapa Hal Berikut
Berikut adalah beberapa manfaat beberapa jenis invoice bagi perusahaan, yaitu:

1. Memberikan Visibilitas bagi Perusahaan Terkait Pengeluaran

Invoice adalah dokumen penting yang biasanya dibutuhkan oleh setiap perusahaan saat
melakukan transaksi, terutama untuk contoh pembelian dalam jumlah besar.

Faktur berisi rincian pembelian dengan detail dan tepat sehingga pengeluaran yang
dilakukan oleh perusahaan dapat diketahui secara transparan.

2. Mengelola Pembayaran
Dokumen ini juga memiliki fungsi untuk melacak pembayaran secara tertulis karena
menunjukkan berapa banyak uang yang sudah dikeluarkan dan tagihan apa saja yang
belum dilunasi oleh perusahaan Anda.

3. Menagih Pembayaran Atas Barang atau Jasa

Invoice adalah dokumen yang sah untuk menagih pembayaran kepada pembeli.

Sejumlah perusahaan biasanya tidak mau mengeluarkan uang jika ditagih melalui e-
mail atau telepon saja.

Oleh karena itu, keberadaan dokumen invoice ini sangat membantu karena berisi
informasi yang rinci mengenai pembayaran yang harus dibayarkan oleh suatu perusahaan.

4. Komponen Invoice
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pemilihan jenis dan format faktur disesuaikan
dengan transaksi dan bisnis yang dijalankan.
 Namun, ada beberapa jenis komponen invoice yang harus ada agar informasi di dalamnya
lengkap dan sesuai, apa saja itu?

Komponen-komponen tersebut antara lain:

1. Nomor urut
2. Purchase order/ nomor order
3. DO/ SJ atau kode nomor transaksi DO/ SJ
4. Detail barang
5. Sub Total
6. Diskon (bila ada)
7. Biaya pengiriman (bila ada)
8. Biaya PPN Atau Pajak Pertambahan Nilai
9. Total Biaya

5. Jenis-Jenis Invoice
Ada beberapa jenis dan contoh invoice yang kerap digunakan oleh sebuah bisnis
tergantung pada jenis transaksi dan bisnis yang dijalankan, yaitu adalah:

 Invoice Biasa

Seperti namanya, artinya adalah invoice biasa yang digunakan pada transaksi sederhana.

Biasanya hanya berisi rincian item, jumlah yang dibeli, harga per item dan harga total.

Jenis ini diberikan pada pembeli seama transaksi secara umum.

 Invoice Proforma

Faktur yang satu ini bersifat sementara karena hanya sebagai faktur pengganti. Mengapa
disebut sebagai pengganti?

Jenis Pro Forma Invoice dibuat karena barang pesanan pelanggan dikirim secara
bertahap.

Sebelum barang tersebut dikirimkan seluruhnya, memiliki fungsi sebagai pengganti bukti
ketika pelanggan melakukan pembayaran.

Apabila barang tersebut telah sampai kepada pelanggan secara lengkap, maka penjual
akan menggantinya menjadi faktur biasa.

 Invoice Konsuler

Jenis terakhir ini merupakan jenis khusus yang biasanya digunakan pada perdagangan
internsional atau ekspor impor.
Dokumen ini baru dinyatakan sah apabila telah disetujui oleh perwakilan negara yang
mengimpor yaitu atase perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan besar negara
pengimpor yang berada di negara pengekspor.

Cek juga bagaimana Jurnal Enterprise membantu usaha dengan fitur akuntansi terlengkap.

6. Beberapa Jenis
Contoh Invoice Pembayaran Dan
Lainnya Untuk Digunakan Pada Usaha
Anda Adalah Berikut Dibawah
Sebagai gambaran bagaimana bentuk faktur pada umumnya, berikut ini adalah beberapa
contoh invoice dalam berbagai format yang berbeda termasuk yang dibuat dengan
menggunakan aplikasi Mekari Jurnal.

1. Contoh Invoice Pembayaran Sederhana

Invoice pembayaran sederhana memiliki komponen yang telah disebutkan sebelumnya
seperti nomor, tanggal, detail barang, total biaya, dan metode pembayaran.