LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN PKL

DI
DESA SRIRAHAYU
(MELAYANI PEMBUATAN KARTU KELUARGA DENGAN
MENGGUNAKAN APLIKASI YANDES)

Dibuat Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mengikuti Sidang Pkl

Tahun Pelajaran 2022/2023

Disusun oleh

MELANI
NIS. 212210080

YAYASAN PENDIDIKAN DAN SOSIAL DHARMA AGUNG

SMK DHARMA AGUNG
TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMUNIKASI
TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
2023
 LEMBAR PENGESAHAN

MELANI
NIS. 212210080
LAPORAN PKL
PEMBUATAN LAPORAN PKL DI SMK DHARMA AGUNG PASEH

Disetujui dan disahkan oleh

Pembimbing sekolah, pembimbing

DU/DI/instansi

Ramonda Casmita Kesumwati, S.E Siti

Wakasek Hubin, kepala program tkj

Yanti Susanti Ibnu Syina S.Kom

Mengetahui
Kepala SMK Dharma Agung Paseh,

Wawan Setiawan, S,pd. S.kom

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan Praktik
Kerja Lapngan (PKL) serta dapat menyelesaikan laporannya tepat waktu dan
tanpa adanya halangan yang berarti. Dalam penyusunan laporan ini penulis
banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, oleh sebab itu penulis ingin
mengungkapkan rasa terima kasih kepada :

a. Bapak Wawan Setiawan, S.Pd. S.Kom. selaku Kepala SMK Dharma Agung.
b. Bapak Nana Suryana, S.Pd. Selaku Kepala Desa Srirahayu.
c. Ibu Ramonda Casmita Kesumwati, S.E selaku Pembimbing dari SMK
Dharma Agung Paseh.
d. Ibu Siti selaku Pembimbing DU/DI instansi.
e. Bapak/Ibu Tenaga Pendidik dan Kependidikan SMK Dharma Agung Paseh
tahun ajaran 2022-2023.
f. Bapak/Ibu Staff DESA SRIRAHAYU.
g. Orang Tua Penulis yang telah memberikan dukungan secara moril maupun
materil.
Serta pihak-pihak terkait lainnya yang telah banyak membantu dalam
pelaksanaan Praktik Kerja Industri dan penyelesaian laporan ini.

Akhir kata semoga laporan Praktik Kerja Industri ini dapat memberikan
banyak manfaat bagi kita semua, Amin.

Bandung, Juli 20223

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................................................i

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................................................... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ..................................................................................................................... 2
1.3.1 Maksud praktek kerja lapangan ........................................................................................2
1.2.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan ....................................................................................... 2
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ..................................................................................................4
1.4.1 Tempat dan waktu pelaksanaan ........................................................................................4
1.4.2 Jam PKL Di DESA SRIRAHAYU .................................................................................. 4
1.4.3 Pakaian dan Atribut yang di pakai ...................................................................................4
1.5 Tinjauan Lokasi ........................................................................................................................... 4
1. Sejarah DU/DI Instansi ..........................................................................................................4
2. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN ..................................................................... 6
3. Kegiatan PKL ...................................................................................................................... 10
BAB II PROSES DAN HASIL BELAJAR DU/DI/INSTANSI ............................................................. 12
2.1 URAIAN KERJA LAPANGAN ............................................................................................... 12
2.1.1 PENGERTIAN PELAYANAN ......................................................................................12
2.1.2 FUNGSI PELAYANAN ................................................................................................ 13
2.1.3 PENGERTIAN KARTU KELUARGA ......................................................................... 13
2.1.4 KEGUNAAN KARTU KELUARGA ............................................................................14
2.1.5 PENGERTIAN YANDES ..............................................................................................14
2.1.6 HAK AKSES OPERATOR YANDES .......................................................................... 15
2.1.7 ENTRI DATA KK ......................................................................................................... 15
2.1.8 CEK DATA KK ............................................................................................................. 16
2.1.9 HAPUS KK .................................................................................................................... 16
2.1.10 TAMBAH ANGGOTA KELUARGA ......................................................................... 17
2.1.11 EDIT BIODATA KK ................................................................................................... 18
2.2.12 LANGKAH - LANGKAH PELAYANAN ..................................................................18
2.2 Identifikasi Kendala Yang Dihadapi ......................................................................................... 18
2.3 Kendala Pelaksanaan PKL ........................................................................................................ 19
2.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................................................................................19
BAB III PENUTUP .................................................................................................................................23
3.1 KESIMPULAN ......................................................................................................................... 23
3.2 SARAN ......................................................................................................................................24
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................ xxv
LAMPIRAN -LAMPIRAN ..................................................................................................................... 26

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1Susunan Organisasi Pemerintahan Desa SriRahayu.............................4

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan adalah Salah satu kegiatan yang dapat menambah
ilmu pengetahuan, kedisiplin, bertanggung jawab, jujur dan teknologi yang di
peroleh di sekolah menegah kejuruan (SMK) dengan keadaan di luar atau di
lapangan. dan suatu strategi dimana setiap peserta mengalami proses belajar
melalu bekerja langsung pada pekerjaan yang sesungguhnya dan juga menambah
bekal untuk masa masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin
banyak sehingga tenaga kerja di tuntun bukan hanya untuk memiliki kemampuan
teknis saja tetapi juga harus lebih fleksibel dan berwawasan luas inovatif serta di
dukung dengan keterampilan yang kompoten maka dengan adanya kegiatan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) siswa dan siswi dapat mengasah dan
mengimplementasikan materi yang di dapatkanya di sekolah langsung ke dunia
usaha yang relepan dengan kemampuan masing masing.

Kantor Kepala Desa merupakan instansi pemerintah yang paling bawah

yang melakukan pendataan penduduk terutama dalam proses pembuatan Kartu
Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, Surat Keterangan Pendatang,
dan Surat Keterangan Pindah. Untuk dapat meningkatkan pendataan penduduk
beserta laporannya kepada instansi yang lebih tinggi yaitu Kecamatan, maka
diperlukan langkah-langkah pengembangan sistem pendataan. Pengembangan
teknologi informasi ini yang akan membantu pendataan penduduk disuatu desa
terutama pada proses pendataan penduduk, Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran,
Surat Kematian, Surat Keterangan Pendatang, dan Surat Keterangan Pindah yang
memerlukan kecermatan dan ketelitian tinggi. Sehingga membuat penulis
terispirasi untuk membuat sebuah laporan yang berjudul ”MELAYANI
MASYARAKAT DI DESA MENGGUNAKAN APLIKASI YANDES”.

1
 2

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan merupakan salah satu bentuk kegiatan

dari sekian banyak visi dan misi SMK Dharma Agung Paseh dalam
mempersiapkan siswa dan siswinya untuk memasuki dunia industri dan dunia
usaha (DI/DU) nantinya. Dunia industri dan dunia usaha tersebut tentunya tidak
dapat diperoleh dengan mudah, maka dari itu para siswa tidak hanya dibekali
dengan teori belajar saja tetapi juga pemahaman tentang lingkungan yang akan
mereka hadapi setelah lulus sekolah. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
dilaksanakan sesuai dengan kemampuan atau kejuruan yang terdapat pada masing
masing siswa.
1.2 Rumusan Masalah

1. Untuk mengetahui apa itu Kartu Keluarga

2. Untuk mengetahui langkah - langkah pelayananpembuatan KK dengan
menggunakan Aplikasi Yandes.

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud praktek kerja lapangan

Praktek Kerja Lapangan maupun PKL, Praktek Kerja Lapangan adalah

suatu kegiatan yang mengharuskan siswa/siswi SMK mengaplikasikan suatu
disiplin ilmu kejuruan dalam dunia industri / dunia kerja. Peserta PKL adalah
siswa SMK. peserta ini diharapkan dapat merasakan tujuan PKL sesungguhnya.

1.3.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan

A. Tujuan Umum
Adapun tujuan umum kegiatan magang kerja adalah :
1. Mengenalkan dan menyiapakan siswa dalam menghadapi dunia kerja.
2. Melatih siswa praktik kerja di lapangan dalam aspek manajemen yang
tidak didapati dalam proses pembelajaran di sekolah.
 3

B. Tujuan Khusus
Melakukan berbagai kegiatan praktik kerja serta mempelajari manajemen
yang terdapat pada Perusahaan.
1. Menambah Pengalaman dan wawasan mengenai dunia kerja di Perusahaan.
2. Meningkatkan softskill siswa (kemampuan dalam berkomunikasi,
meningkatkan rasa percaya diri, memperbaiki sikap dan perilaku).
3. Meningkatkan kemampuan siswa dalam mengaplikasikan ilmu di DESA
SRIRAHAYU .
4. Menganalisis kinerja karyawan serta kedisiplinan karyawan DESA
SRIRAHAYU.

C. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Bagi Siswa

1. Siswa mampu mengenal, mengetahui, dan menganalisis kondisi
lingkungan kerja.
2. Siswa memiliki pemahaman tentang aplikasi ilmu manajemen dan dalam
dunia kerja.
3. Siswa memiliki keterampilan berkomunikasi dan memilki rasa percaya
diri dalam bersikap dan berprilaku.
4. Siswa mampu menganalisis kinerja kayawan serta kedisplinan karyawan
di DESA SRIRAHAYU.
5. Siswa memiliki kemampuan bekerja dalam kelompok.

D. Bagi Instansi Magang dan Instansi Pendidikan

1. Mendapatkan sharing ilmu dari siswa PKL.
2. Terciptanya hubungan yang baik dan adanya pertukaran infomasi antara
DESA SRIRAHAYU dengan Sekolah SMK DHARMA AGUNG PASEH.
3. Mampu mengetahui apa yang menjadi kekurangan yang ada dalam
perusahaan dari hasil temuan siswa PKL.
 4

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.4.1 Tempat dan waktu pelaksanaan

Tempat Prakerin : DESA SRIRAHAYU

Waktu Pelaksanaan : 12 April sampai dengan 30 juni 2022

1.4.2 Jam PKL Di DESA SRIRAHAYU

Masuk kerja dari senin sampai jumat, sabtu dan minggu libur
Masuk jam 08.00 istirahat 12.00 - 13.00 pulang jam 14.00

1.4.3 Pakaian dan Atribut yang di pakai

Saat Praktek Kerja lapangan (PKL) penulis mengenakan baju produktif

dari sekolah dan bawahan rok abu.

1.5 Tinjauan Lokasi

A. Sejarah Singkat Perusahaan

1. Sejarah DU/DI Instansi

Desa Srirahayu adalah salah salah satu Desa di wilayah Kecamatan

Cikancung Kabupaten bandung Provinsi Jawa Barat. Terdiri dari 13 RW dan 30
RT, merupakan Desa pemecahan dari Desa Ciluluk yang pada waktu itu masih
bagian dari Kecamatan Paseh, dikarenakan Jumlah panduduk yang semakin
bertambah dan wilayah yang luas maka dimekarkanlah menjadi dua Desa yaitu
Desa ciluluk dan Desa Srirahayu. Pada tahun 1983 Desa Ciluluk yang sebelumnya
masih Kecamatan Paseh,bergabung dan menjadi bagian dari Cicalengka, dan pada
tahun 1984 Pemerintahan Kecamatan berpindah ke Cikancung yang pada waktu
 5

itu merupakan Kecamatan Pembantu Kecamatan Cicalengka dengan sebutan

Kemantren hingga jarak dari Pemerintahan Desa ke Pemerintahan Desa Ke
Pemerintahan Kecamatan menjadi semakin dekat.
Kepala Desa Pertama yaitu Bapak HR.TARYANA yang pada waktu itu
sebelum Pemekaran merupakan Kepala Desa Ciluluk dikarenakan berdomisili
diwilayah Desa Srirahayu dan masa Jabatannya belum habis maka sisa jabatan
beliau dilanjutkan di Desa Srirahayu sampai Tahun 1985 dan selanjutnya Tugas
tugas pemerintahan Desa dilaksanakan Oleh Pelaksana Tugas yaitu Bapak
CECEP TAYUDIN sampai dengan tahun 1986.
Penamaan Desa Srirahayu merupakan kesepakatan dari para Tokoh
Masyarakat yang pada waktu itu berperan dalam hal berdirinya Desa Srirahayu
dan ketika itu ada dua pilihan Nama :
a. SUKARISI nama sebuah kampung diwilayah Kecamatan paseh
b. SRIRAHAYU
Dan para tokoh sepakat untuk memilih SRIRAHAYU sebagai nama Desa
yang baru terbentuk, diantara tokoh yang berperan dalam hal berdirinya Desa
Srirahayu antar lain:
Kh.Jaenudin (Tokoh Agama)
Kh.Uteng Badrudin (Tokoh Agama)
Bp.H.Apud (Tokoh Masyarakat)
Bp.Juher (Tokoh Masyarakat)
Bp.HR. Taryana (Tokoh Masyarakat)
Seiring berjalannya waktu telah banyak kejadian dan pergantian
kepemimpinan diantaranya telah melaksanakan 6 (enam) kali Pemilihan Kepala
Desa dan menghasilkan 3 orang Kepala desa , 1 orang Plt dan 1 orang pejabat
 6

2. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

Gambar 1.1 Susunan Organisasi Pemerintahan Desa SriRahayu

(sumber : Desa SRIRAHAYU)
a. Kepala Desa
Kepala Desa sebagai pimpinan pemegang kekuasaan pengelolaan
pemerintah desa. Diangkat secara demokratis melalui pemilihan langsung oleh
masyarakat desanya dan ditetapkan oleh Kepala daerah/ Bupati menjadi kepala
desa untuk kurun waktu enam tahun dalam satu periode masa jabatan. Dan dapat
mencalonkan untuk dipilih kembali. Masa jabatan kepala desa dibolehkan sampai
tiga periode. Atau setara waktu 18 tahun.
Kepala Desa mempunyai tugas dan fungsi untuk menyelenggarakan
pemerintahan, melaksanakan pembangunan, melakukan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat. Tupoksi Kepala Desa diatur
dalam Permendagri No 84 tahun 2015. Tugas fungsi menyelenggarakan
pemerintahan diantaranya; melaksanakan tata pemerintahan, penetapan peraturan
desa, pembinaan ketentraman dan ketertiban, tataruang dan pertanahan,
administrasi kependudukan.
Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :
Sekretariat Desa
Dipimpin oleh Sekretaris Desa dibantu oleh tiga orang perangkat desa
dengan sebutan kepala urusan disingkat kaur.
 7

Sekretaris Desa selaku koordinator para kaur dalam menjalankan fungsi

sekretariat desa bertanggung jawab melaksanakanadministrasi penyelenggaraan
pemerintahan, pembangunan, pemberdayaan masyarakat dan pembinaan
kemasyarakatan serta administrasi lainnya yang berada di bawah pengelolaannya
Beban tugas Sekdes cukup berat, sebenarnya bukan hanya terbatas pada
bidang secretariat tetapi juga harus mencakup kemampuan atas tugas perangkat
desa lainnya. Minimal harus mengetahui dan memahami tugas para kaur, kasi
sampai kepala dusun.
Kemampuan sekdes yang luas akan sangat membantu dalam memberikan
saran pendapat kepada atasan dalam hal ini Kepala Desa maupun ke perangkat
desa lainnya.
Sekretaris Desa dengan Kaur dan Kasi
Sekretaris Desa merupakan unsur pimpinan secretariat desa dibantu oleh
staf dengan sebutan kaur. Terdiri dari tiga kaur yang membidangi tatausaha dan
umum, perencanaan dan keuangan.
Hubungan kerja Sekdes dengan Kaur sebagai koordinator kaur sedangkan
para kaur kepada sekdes sebagai unsur staf yang membantu tugas Sekretaris Desa.
Meskipun demikian baik kaur maupun sekdes sama-sama bertanggungjawab
langsung kepada Kepala Desa.
Sehubungan dengan kegiatan perencanaan dan keuangan yang berada di
sekretariat maka Sekdes juga melaksanakan fungsi koordinasi dengan perangkat
desa lainnya selaku pelaksana teknis yaitu para kasi.
Rancangan awal perencanaan mulai rancangan RKP Desa, rancangan
RAPBDes dilaksanakan oleh para kasi, kaur maupun kadus. Sebagai bahan
masukan untuk selanjutnya Sekdes menyusun rancangan Peraturan Desa untuk
diajukan ke kepala desa.

b. Kepala Urusan
Kepala urusan atau Kaur membantu sekdes terdiri dari 3 kepala
urusan yatu:
 8

Kepala urusan Tata usaha dan Umum mempunyai tugas dan fungsi
melaksanakan ketatausahaan. Seperti melaksanakan tatanaskah dinas, administrasi
surat-menyurat, melaksanakan kegiatan tata kearsipan. Juga melaksanakan
administrasi umum lainnya seperti administrasi perangkat desa, administrasi asset
desa, penyediaan sarana prasarana dan kelengkapan kantor sampai dengan
persiapan pelaksanaan rapat.
Kepala urusan Perencanaan sebagai unsur staf Sekdes membantu
melaksanakan tugas perencanaan. Menyusun rancangan rencana pendapatan dan
belanja desa. Mengumpulkan dan menginventarisir bahan dan data dalam rangka
pembangunan.
Kaur Perencanaan juga melakukan monitoring atas pelaksanaan anggaran
dalam rangka evaluasi dan penyusunan laporan. Kegiatan evaluasi dan pelaporan
menjadi bagian tugas dan fungsi yang tidak dapat dipisahkan dari kaur
perencanaan dalam membantu Sekdes.
Sedangkan Kepala urusan Keuangan dalam membantu sekdes
bertanggungjawab untuk menata kelola keuangan. Kaur Keuangan
adalah Bendahara Desa, mempunyai tugas dan fungsi menerima dan melakukan
pembayaran atas bebab APBDes sesuai ketentuan perundang-undangan yang
berlaku. Serta membuat pembukuan bendahara dan laporan pertanggung jawaban
keungan yang menjadi tanggung jawabnya

c. Seksi seksi
Dipimpin oleh Kepala Seksi terdiri dari : Kasi Pemerintahan sebagai unsur
teknis membantu kepala desa dalam melaksanakan kegiatan yang bersifat
operasional. Melaksanakan kegiatan tatapraja pemerintahan, menyusun rancangan
peraturan desa yang berhububugan dengan tataruang wilayah, batas desa dan
melaksanakan pembinaan masalah pertanahan.
Kasi Pemerintahan melaksanakan operasional administrasi penduduk dan
pendataan dan pendayagunaan data profil desa
 9

Kasi Kesejahteraan melaksanakan tugas membantu kepala desa dalam

penyelenggaraan pembangunan sarana prasarana, bidang ekonomi pedesaan,
kesehatan dan pendidikan yang menjadi kewenangan pemerintah desa.
Kasi Kesejahteraan juga bertugas melaksanakan sosialisasi dan motivasi
dibidang sosial budaya, lingkungan hidup dan organisasi kemasyarakatan seperti
karang taruna dan PKK.
Sedangkan Kasi Pelayanan memiliki fungsi dalam membantu kepala desa
untuk melaksanakan penyuluhan dan motivasi hak dan kewajiban masyarakat,
pelestarian nilai sosial budaya masyarakat, ketenagakerjaan dan keagamaan

d. Kepala Dusun
Wilayah desa sekurang-kurangnya dibagi dalam dua wilayah dusun atau
sebutan lain sesuai dengan kondisi setempat. Walaupun dapat dibentuk lebih dari
dua wilayah hendaknya pembagian dusun memperhatikan luas wilayah, jumlah
penduduk, ketersediaan sarana prasaran penunjang. Dan yang tidak kalah penting
ketersediaan anggaran. Karena jumlah pembagian wilayah yag lebih banyak akan
menuntut biaya atau anggaran lebih besar.
Unsur wilayah dengan sebutan dusun dipimpin oleh Kepala Dusun. Setiap
dusun dibagi dalam beberapa satuan wilayah yang lebih kecil dengan sebutan
Rukun Warga. Sedang RW atau rukun warga dibagi lagi dalam wilayah terkecil di
Desa dengan sebutan Rukun Tetangga atau biasa disebut
Ketua RW dan RT ditentukan dari warga setempat atas kehendak warga.
Ditentukan dalam musyawarah warga yang diselenggarakan khusus untuk
menentukan ketua RW atau ketua RT. Ketua RW dan Ketua RT ditetapkan
dengan Surat Keputusan Kepala Desa.
Kepala dusun mempunyai tugas membantu kepala desa dalam wilayah
tugasnya. Mencakup tugas administrasi pemerintahan, kependudukan,
pembangunan, pemberdayaan masyarakat dan kegiatan pembinaan
kemasyarakatan.
Kepala Dusun tidak boleh menjadi pelaksana kegiatan anggaran namun
dapat menjadi anggota tim untuk melaksanakan kegiatan pengadaan barang /jasa
 10

yang tidak dapat dilaksanakan sendiri oleh pelaksana kegiatan anggaran

(kasi/kaur).
e. Hubungan dan Tata kerja
Hubungan dan Tata Kerja Kepala Desa dengan Perangkat DesaKepala
Desa sebagai pimpinan dalam penyelenggaraan pemerintah desa. Memiliki
kewenangan mengatur, mengurus dan mengelola penyelenggaraan pemerintah
desa berdasarkan otonomi desa yang dilaksanakan bersama perangkat desa
Perangkat desa sebagai unsur pembantu diangkat dan diberhentikan oleh
Kepala Desa. Karenanya bertanggungjawab langsung dalam melaksanakan tugas
dan fungsinya kepada Kepala Desa. Hubungan kerja Kepala Desa dengan
Perangkat Desa yaitu Kepala desa sebagai pimpinan yang memberikan sebagian
tugas dan fungsinya kepada perangkat desa sesuai bidang tugas perangkat desa
yang bersangkutan.
Sehingga hubungan kepala desa ke perangkat desa berlaku hubungan
perintah tugas/komando. Sedangkan dari perangkat desa ke kepala desa berlaku
hubungan selaku pelaksana perintah tugas dan harus mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas dan kewajiban yang menjadi bidangnya

f. Hubungan dan Tata Kerja Kasi dengan Kaur

Kasi dan kaur sebagai perangkat desa adalah pembantu dalam
melaksanakan tugas dan kewenangan seorang Kepala Desa. Kaur dan kasi
menerima pelimpahan kewenangan untuk mengelola keuangan desa dengan
menjadi Pelaksana Teknis Pengelolaan Keuangan Desa (PTPKD).
Sehingga kasi dan Kaur kecuali kaur keuangan mempunyai hubungan dan
fungsi yang sama dalam pelaksanaan keuangan desa. Sebagai pelaksana kegiatan
anggaran yang dapat melakukan tindakan pengeluaran atau belanja atas beban
APBDes

3. Kegiatan PKL
Saat Praktek Kerja Lapangan (PKL) di DESA SRIRAHAYU penulis
banyak sekali melakukan pekerjaan yang diperintahkan oleh Ibu Siti selaku Staff
 11

di DESA SRIRAHAYU berikut adalah kegiatan - kegiatan yang dilakukan saat

Praktek Kerja Lapangan (PKL):

a. Entri Data Kk

b. Cek Data Kk Hapus Kk

c. Tambah Anggota Keluarga

d. Edit Biodata Kk

e. Kelahiran Penduduk

f. Membuat Surat Akta Kelahiran Kematian Penduduk

g. Mengubah Biodata Wni Dengan Status Kematian

h. Input Data Kematian

i. Kepindahan Penduduk

j. Pindah Dengan Status No Kk Pindah (Membuat Kk Baru)

k. Input Data Kepindahan (Surat Pindah)

l. Kedatangan Penduduk

m. Cetak Kk

n. Cetak Biodata

o. Cetak Formulir Ktp

 BAB II

PROSES DAN HASIL BELAJAR DU/DI/INSTANSI

2.1 URAIAN KERJA LAPANGAN

Selama melakukan praktek kerja lapangan penulis mendapatkan

pengetahuan serta pengalaman yang tidak bisa di dapatkan di sekolah. Pada hari
pertama kerja lapangan penulis di suruh untuk membuat yandes kartu keluarga
desa srirahayu. Hal itu merupakan bukti kepercayaan pembimbing terhadap
penulis, pada hari itu juga penulis mendapat arahan tentang aturan dan tata tertib
desa yng harus di patuhi selama melaksanakan praktek kerja lapangan di
antaranya : 08:00 setelah masuk kita langsung beres-beres dan kami langsung
mengerjakan tugas yang sudah di berikan seperti : mengentri data kartu keluarga,
dan membuat surat surat seperti akta kelahiran, akta kematian, izin cuti, izin rame
rame, sku, yandes, ktp sementara, surat keterangan hilang.
Karena di tugaskan oleh sekretaris desa setempat untuk melayani
masyarakat membuat surat surat penulis mengetahui bagaimana cara membuat
surat surat di aplikasi Yandes.

2.1.1 PENGERTIAN PELAYANAN

Menurut Moenir bentuk pelayanan ada dua macam yaitu pertama, layanan
dengan lisan yaitu layanan yang dilakukan oleh petugas bidang hubungan
masyarakat, bidang layanan informasi dan bidang-bidang lainnya yang tugasnya
memberikan penjelasan atau keterangan kepada siapapun yang memerlukan. Agar
supayalayanan lisan berhasil sesuai dengan yang diharapakan, maka syarat-syarat
yang harus dipenuhi oleh pelaku layanan yaitu antara lain : memahami benar
masalah-masalah yang termasuk dalam bidang tugasnya, mampu memberikan
penjelasan apa-apa saja yang perlu dengan lancar, jelas, singkat sehingga
memuaskan bagi mereka yang ingin memperoleh kejelasan, bertingkah laku sopan
dan ramah tamah, meski dalam keadaan sepi pengunjung tidak berbincang dan

12
 13

bercanda dengan sesama karena menimbulkan 1 Undang-Undang

Republik Indonesia No.25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik, hlm.3 kesan
tidak disiplin dan melalaikan tugas. Kedua, layanan dalam bentuk tulisan yaitu
layanan laksyang paling menonjol dalam pelaksanaan tugas, tidak hanya dari segi
jumlah tetapi juga dari segi peranannya.Layanan tulisan terdiri atas dua golongan,
pertama layanan berupa petunjuk, informasi dan yang sejenis ditujukan pada
orang-orang berkepentingan, agar memudahkan mereka dalam berurusan dengan
instansi.Kedua layanan berupareaksi tertulis atas permohonan, laporan, keluhan,
pemberitahuan dan sebagainya.

2.1.2 FUNGSI PELAYANAN

Fungsi pelayanan merupakan salah satu fungsi primer yang harus dijalankan
pemerintah untuk mencapaitujuan negara indonesia. Menurut Sedarmayanti
(2009.243) pelayanan berarti melayani suatu jasa yang dibutuhkan oleh
masyarakat dalam segala bidang. Kegiatan pelayanan kepada masyarakat -
masyarakat merupakan salah satu tugas dan fungsi administrasi negara.

2.1.3 PENGERTIAN KARTU KELUARGA

Kartu Keluarga (KK) menjadi salah satu hal penting untuk diperhatikan,
terutama jika Anda baru saja menikah dan memiliki keluarga baru. Dalam kondisi
seperti ini, ada baiknya Anda segera mengurus dan membuat kartu keluarga yang
baru dan terpisah dari kedua keluarga, yaitu keluarga Anda dan keluarga pasangan
Anda.
Hal ini akan membuat berbagai urusan administrasi keluarga baru Anda
akan menjadi lebih mudah dan cepat prosesnya. Kartu keluarga merupakan kartu
identitas bagi sebuah keluarga yang memuat berbagai data penting, seperti nama,
susunan anggota keluarga, hubungan, pekerjaan setiap anggota keluarga, dan
berbagai informasi penting lainnya. Jika melihat fungsinya, kepemilikan kartu
keluarga adalah sebuah hal yang wajib.
 14

2.1.4 KEGUNAAN KARTU KELUARGA

Dalam penggunaannya, kartu keluarga akan sering dipakai untuk
persyaratan utama dalam pengurusan administrasi dan berbagai dokumen penting.
Misalnya, pembuatan akta kelahiran bagi anak, pendaftaran anak masuk sekolah,
penggantian KTP, dan berbagai urusan yang berhubungan dengan perbankan juga
akan membutuhkan kartu keluarga sebagai persyaratannya.
Kartu Keluarga atau KK adalah kartu identitas untuk keluarga yang berisi
tentang data-data vital. Misalnya saja, nama, tempat dan tanggal lahir, susunan
anggota keluarga, hubungan, pekerjaan setiap anggota keluarga, serta informasi
penting lainnya. Maka dari itu, pastikan anda tahu cara update Kartu Keluarga.
2.1.5 PENGERTIAN YANDES
Yandes adalah pelayanan untuk meningkatkan pelayanan publik bagi
masyarakat desa. Aplikasi Yandes dibuat untuk memudahkan pekerja desa dalam
mengerjakan tugasnya. Adapun Selanjutnya Peraturan Menteri Desa,
Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi (PDTT) No. 1 Tahun 2015
tentang Pedoman Kewenangan Berdasarkan Hak Asal Usul dan Kewenangan
Lokal Berskala desa, secara rinci menyebutkan bahwa kewenangan lokal berskala
Desa di bidang pelayanan dasar Akses login Untuk Mengakses aplikasi , ketik
pada URL di Google Chrome atau Mozilla Fire Fox seperti berikut ini :
http://36.66.159.213:200/yandes/ Setelah di Enter Oleh Keyboard, maka akan
masuk pada halaman login : Untuk menggunakan aplikasi ini, setiap user admin
desa akan menggunakan data login yang telah dibuat untuk masing-masing desa,
dimana data login tersebut dapat diubah ketika user sudah melaukan login. Data
login yang digunakan yaitu dengan memasukan username dan password, berikut
ini halaman dari login pengguna. Tahapannya :

a. Masukan username (nama desa masing-masing).

b. Masukan usename password (nama desa masing masing)

c. Klik Login Jika berhasil maka akan memasuki halaman pengolahan dengan
hak akses yang telah diberikan pada masing-masing user. Telah disebutkan
 15

bahwa hak akses yang diberikan yaitu ada yang menjadi sebagai Admin desa
dan Operator Desa. Akses Membuat Data Operator Pengguna Aplikasi Pada
bagian ini akan dilakukan oleh User dengan hak akses sebagai admin desa,
dimana admin desa dapat mengelola data Operator yang dapat menggunakan
aplikasi ini untuk keperluan administrasi data penduduk.

Berikut ini cara untuk mengolah data Opaerator :

a. Login sebagai Admin Desa maka akan masuk ke halaman utama admin.

b. Klik menu DATA OPERATOR

c. Masukan data operator pada form tambah data operator

d. Klik simpan data, maka akan muncul hasil penambahan

2.1.6 HAK AKSES OPERATOR YANDES

Pada dasanya sama dengan user Admin Desa, yaitu setelah login maka
akan diberikan beberapa fitur yang dapat dugunakan, namun memiliki perbedaan
dan jumlah akses yang diberikan. Hak akses yang diberikan akan dijelaskan pada
BAB 3 dan Seterusnya yang menjelaskan mengenai teknis dari aplikasi berkaitan
administrasi data kependudukan.

2.1.7 ENTRI DATA KK

a. Masuk ke menu Data Keluarga.

b. Klik Entri KK maka akan masuk ke halaman entri KK.

c. Pilih Jenis KK yang ditambahkan, klik OK . Pada contoh ini akan memasukan
data keluarga yang telah memiliki KK . Isi dengan lengkap Data KK.

d. Klik simpan.

e. Lakukan pengisian biodata yang masuk pada NO KK diatas pada form

dibawah ini. Isi dengan lengkap pada gambar ini tidak ditampilkan semuanya,
 16

pada pengisian biodata diutamakan diisi biodata sebagai Kepala Keluarga

terlebih dahulu.

f. Setelah terisi semua Klik Simpan.

g. Untuk biodata anggota keluarga lainnya, lakukan cara yang sama.

2.1.8 CEK DATA KK

a. Klik pada menu Data Keluarga.

b. Lakukan pencarian dengan kriteria NO KK, NIK KK atau Nama Kepala

Keluarga. Masukan NO KK yang akan di Cek.

c. Klik Olah KK jika akan mengolahnya lebih lanjut EDIT KK Dilakukan jika
ada kesahalah pada data KK seperti nama kepala keluarga , alamat dll. Berikut
tahapannya :

1. Setelah KK dicek muncul, klik Olah KK.

2. Klik Olah Data KK, pilih Edit KK.

3. Lakukan perubahan pada form, kemudian klik Simpan Perubahan.

4. Klik pada Lihat Hasil Perubahan KK untuk melihat perubahan.

2.1.9 HAPUS KK

Perlu diperhatikan Hapus KK dilakukan jika benar-benar data KK tersebut

tidak dikenal atau tidak ada.

a. Masih pada halaman Olah KK, klik Olah Data KK.

b. Klik Hapus KK Maka Akan muncul halaman untuk hapus KK.
c. Klik Hapus maka akan memunculkan pesan hasil penghapusan.
d. Data yang dihapus dapat dilihat di menu DATA DELETE pilih DataKeluarga
Delete.
e. Masukan NO KK yang telah dihapus pada form pencarian.
 17

f. Anda dapat mengembalikan Data dengen memilih Klik Kembalikan Data

REPLACE NO KK Replace NO KK bertujuan untuk, jika terdapat data KK
dengan NO KK bukan dari hasil SIAK , jika sudah mendapatkan data KK
SIAK maka dapat direplace NO KK tersebut :

1. Setelah masuk halaman olah KK, Klik Olah Data KK.Pilih pada Replace
NO KK.
2. Masukan NO KK SIAK kemudian Klik Simpan Perubahan PISAH KK.
3. Setelah masuk halaman olah KK, Klik Olah Data KK.
4. Pilih pada Pisah KK.
5. Pilih Pengajuan Pisah KK lengkapi form , kemudian Klik OK.
6. Setelah di klik.
7. Pilih jenis penambahan KK baru terdapat dua jenis yaitu memiliki NO KK
SIAK dan belum memiliki NO KK SIAK. Pada Contoh ini akan dipilih
belum memiliki NO KK SIAK. Setelah dipilih maka akan muncul form
sebagai berikut.
8. Pastikan data KK sudah diisi, dan pilih anggota yang akan pisah.
9. Setelah dipilih klik Simpan. Copi NO KK pada pesan, masuk ke menu
DATA KELUARGA masukan pada pencarian berdasarkan NO KK. Maka
akan muncul KK baru hasil pisah KK

2.1.10 TAMBAH ANGGOTA KELUARGA

a. Setelah masuk ke halaman Olah KK, klik Olah Data KK pilih Tambah
Biodata Anggota Keluarga maka akan muncul form sebagai berikut.
b. Pada contoh ini akan melakukan penambahan karena kelahiran, maka pilih
jenis penambahan kelahiran, pastikan hubungan keluarga yang dipilih yaitu
sebagai anak. Setelah diisi lengkap maka klik Simpan Data. Jika berhasil
maka akan muncul pesan sebagai berikut: Perlu diperhatikan bahwa, Jika Jenis
Penambahan Kelahiran maka otomatis NIK bayi dibuat di Oleh Sistem, karena
sebelum mengajukan ke tingkat kecamatan ( Sistem SIAK) data harus terlebih
dahulu dientri ke data desa, karena itu NIK SIAK bayi belum ada. Jika proses
data kelahiran sudah sampai ke tingkat atas, maka data bayi tersebut akan
 18

dapat di Replace NIK nya oleh NIK SIAK. Untuk melihat hasil entri klik
tombol Kembali , pada suduk kiri atas sehingga akan masuk kembali ke
halaman pengolahan data KK dengan hasil entri data kelahiran sebagai
berikut : Terlihat bahwa terdapat satu data hasil penambahan dengan status
anak , dientri karena lahir. Pada contoh ini, ingin menambahkan karena ada
kelahiran pada data KK.

2.1.11 EDIT BIODATA KK

a. Setelah masuk pada hamalah pengolahan Data KK
b. Pilih anggota keluarga yang akan diedit
c. Klik edit biodata, maka akan muncul form edit biodata
d. Setelah dilakukan perubahan pada data Klik Simpan maka akan muncul pesan
hasil edi

1. Setelah masuk pada hamalah pengolahan Data KK

2. Pilih Olah Data KK , pilih tingkat kesejahteraan KK
3. Lengkapi form, kemudian klik Simpan Data
4. Klik Lihat Hasil Perubahan KK

2.2.12 LANGKAH - LANGKAH PEMBUATAN KARTU KELUARGA

DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI YANDES

Digunakan untuk mencetak F1-01, berikut tahapannya :

a. Masuk ke menu DATA KELUARGA

b. Masukan NO KK, NIK KK, atau Nama Kepala Keluarga pada pencarian
sehingga muncul KK yang dicari
c. Klik Cetak F1-01 maka menampilkan dokumen
d. Klik pada icon yang berwarna kuning untuk mencetak

2.2 Identifikasi Kendala Yang Dihadapi

Kendala adalah sesuatu yang menghambat seseorang dari apa yang

sebenarnya dilakukannya. Dalam setiap kondisi, seringkali kendala muncul untuk
 19

memberikan suatu pelajaran. Begitu juga dengan pelaksaan praktek kerja

lapangan( PKL) terdapat beberapa kendala yang menghambat kinerja praktek
saat menjalani bidang pekerjaan . berikut adalah beberapa kendala yang di hadapi
selama praktek kerja lapangan di DESA SRIRAHAYU.

2.3 Kendala Pelaksanaan PKL

Saat saya PKL di DESA SRIRAHAYU,saya mengalami beberapa kendala

diantaranya:
a. Rasa malu
Saya pada awal PKL merasa malu untuk berkomunikasi dengan
masyarakat karena belum terbiasa melayani masyarakat. Rasa malu adalah
perasaan tidak nyaman atau tidak enak yang muncul ketika seseorang merasa
berhadapan pada situasi atau tindakan yang dianggap tidak pantas atau salah
secara sosial.
b. Canggung
Saat melayani masyarakat saya sangat canggung takut salah atau
masyarakat tidak puas dengan hasil yang saya kerjakan. Dan canggung kepada
pembimbing dari instansi karena takut yang dikerjakan tidak sesuai yang
diperintahkan oleh pembimbing.

2.4 Cara Mengatasi Kendala

Saya belajar dari kesalahan yang saya alami dan saya pun belajar dari
kesalahan saya, dan saya menjadikan kesalahan saya untuk belajar lebih baik lagi
dan akhirnya saya menenukan jalan keluar untuk mengatasi kendala yang saya
hadapi diantaranya:
a. Rasa malu
Rasa malu seringkali diikuti dengan gejala fisik seperti merah di wajah,
berkeringat, atau gemetar. Rasa malu dapat timbul ketika seseorang melakukan
kesalahan atau mengalami kegagalan, atau ketika seseorang merasa terpapar atau
diekspos dalam situasi yang tidak diinginkan atau tidak nyaman.
 20

Meskipun rasa malu adalah pengalaman manusiawi yang normal dan dapat
membantu seseorang untuk meningkatkan kesadaran diri, rasa malu dapat
menghalangi seseorang untuk mencapai tujuan hidupnya.
Meskipun para psikolog telah melakukan beberapa penelitian tentang
konsekuensi rasa malu pada individu dan masyarakat, sifat tersebut masih harus
diselidiki secara luas di berbagai budaya.
Meski mengatasi rasa malu biasanya merupakan rencana perubahan
transformatif jangka panjang, hal ini dapat dimulai dengan hanya menerima
kondisi rasa malu. Setelah itu tercapai, kita harus berpikir seperti ahli strategi
karena waktu dan sumber daya terbatas.

1. Mulai dari yang kecil

Alih-alih, langsung berbicara di depan umum, cobalah untuk berbicara
dengan anggota keluarga atau berbasa-basi dengan rekan kerja. Hal-hal ini dapat
membantu membangun kepercayaan diri kita.

2. Berhenti berpikir bahwa semua orang melihat Anda

Terkadang, sasa malu mungkin membuat kita berpikir bahwa semua orang
melihat dan menilai dan gerak-gerik kita. Untuk mengatasi hal ini, cobalah
meyakinkan diri kita bahwa tidak semua orang memperhatikan kesalahan atau
mengkritik sepanjang waktu.

3. Jangan menghindar
Saat merasa malu, mungkin tergoda untuk menghindari situasi sosial atau
berbicara dengan orang lain. Namun, ingatlah ketika kita tidak bersosialisasi, kita
berisiko mengalami depresi dan isolasi sosial. Menghindar dari pergaulan juga
bisa menyebabkan semakin merasa malu dan takut untuk berinteraksi dengan
orang lain.

4. Memahami mengapa Anda pemalu

 21

Jika kita tahu mengapa kita pemalu dalam situasi sosial, kita dapat mencari
cara untuk memutus siklus tersebut. Misalnya, mungkin karena kurang percaya
diri atau pengalaman buruk yang membayangi ingatan lebih besar dari yang
seharusnya.

5. Bergaul dengan orang-orang yang suportif

Penting untuk memilih pertemanan yang baik, karena ketika orang-orang
di sekitar menghakimi rasa malu , kita akan cenderung merasa lebih baik sendiri.
Sebaiknya, pilihlah lingkup pertemanan yang berkualitas yang dapat membantu
untuk melangkah keluar dari zona nyaman.

b. Canggung
Tentu ini masalah yang cukup serius yang harus Anda singkirkan.
Sebagian orang mungkin memiliki kepribadian yang mudah bergaul dengan orang
lain, meski baru kenal sekalipun.
Tapi untuk Anda yang harus beradaptasi dan membutuhkan waktu buat
bisa bergaul dengan orang lain, tentu sangat terkendala dengan hal ini. Wajar saja,
tapi semua itu bisa singkirkan jika melakukan beberapa tips ini. Berikut tips
hilangkan rasa canggung , seperti dikutip dari Cermati.com.

1. Minta Diperkenalkan ke Karyawan Lain

Saat pertama kali masuk kerja, mintalah untuk memperkenalkan Anda ke rekan-
rekan kerja lain, setidaknya di bagian ruang Anda. Dengan demikian, kehadiran
Anda sudah diketahui oleh para karyawan lain di perusahaan tempat bekerja.

2. Mau Menyapa Duluan

Saat mulai bekerja di tempat baru, tentu belum kenal siapapun. Belum
punya teman atau kenalan yang bisa diajak bicara. Jangan enggan untuk menyapa
duluan. Jangan hanya duduk di balik meja dan menunggu disapa.

3. Tak Sulit Berkata ‘Ya’

 22

Jadi, untuk mendapat perhatian, harus mulai tidak keberatan untuk mengatakan
‘ya’, khususnya untuk membantu pekerjaan bersama. Selesaikan dengan baik dan
rapi.

4. Cobalah untuk Lebih Proaktif

Tetap lakukan kerjaan sebaik mungkin, jangan pernah meremehkan pekerjaan
yang ringan sekalipun. Jangan beranggapan jika melakukan kesalahan bisa
dimaklumi.
 BAB III
PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Dari pembahasan di atas maka dapat ditarik kesimpulan, yaitu :

Menurut Moenir bentuk pelayanan ada dua macam yaitu pertama, layanan
dengan lisan yaitu layanan yang dilakukan oleh petugas bidang hubungan
masyarakat, bidang layanan informasi dan bidang-bidang lainnya yang tugasnya
memberikan penjelasan atau keterangan kepada siapapun yang memerlukan. Agar
supayalayanan lisan berhasil sesuai dengan yang diharapakan,
Yandes adalah aplikasi berbasis web untuk membantu pemerintah desa
dalam upaya memberikan pelayanan yang prima terhadap masyarakat melalui
ketersediaan data dan terintegrasi dengan sebuah sistem informasi yang dibuat dan
dikembangkan secara khusus sesuai kebutuhan dan permasalahan seputar
pelayanan di pemerintah desa.
Pelaksanaan prakerin dilakukan untuk melatih dan memberikan
kesempatan bagi penulis sehingga mengaplikasikan keterampilan yang dimiliki
agar lebih mantap menghadapi dunia kerja. Pelaksanaan prakerin di Desa
Srirahayu ini berfungsi untuk meningkatkan kemampuan penulis dalam
menghadapi persaingan di dunia kerja, baik kemampuan fisik maupun mental.
Teori yang telah didapatkan disekolah dan di Desa Sri rahayu dapat menjadi bekal
yang sangat berguna bagi penulis dalam melaksanakan praktik kerja lapangan.

23
 24

3.2 SARAN

Dengan selesainya laporan yang penulis buat sendiri, maka penulis

memberikan saran-saran sedikit dengan harapan dapat menunjang era global dan
kemajuan bagi semua pihak yang berkepentingan.
Adapun saran-saran bagi pembaca yang perlu di ketahui antara lain:
a. Agar pembaca dapat menggunakan aplikasi Yandes
b. Supaya pembaca mengetahui tentang cara membuat surat surat
c. Agar pembaca tahu Fungsi aplikasi Yandes
d. Agar pembaca tahu apa itu Surat
Akhirnya kami mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak – pihak
terkait yang telah turut serta dalam mendukung pelaksanaan kegiatan ini.
 DAFTAR PUSTAKA

http://noercholiz89.blogspot.co.id/2012/10/makalah-yandes.html
https://mamikos.com/info/contoh-laporan-pkl-smk/
https://format-lengkap-administrasi-desa.blogspot.com/2019/10/susunan-
organisasi-pemerintah-desa.html?m=1
https://jatipurus.kec-poncowarno.kebumenkab.go.id/index.php/web/artikel/4/525

v
 LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 1:
Lampiran 2: