Guidebook Open Recruitment TN Batch 3

Disusun oleh:

Dewan & Koor

Teman Nyaman Indonesia
Batch 3

0
Daftar Isi

Halo, Kami Teman Nyaman Indonesia!.............................................................2

Job Description Tiap Divisi………………………………………………………….4

Article Writer………………………………………………………………….4

Creative Writer……………………………………………………………….4

Peer Counselor………………………………………………………………5

Content Creator………………………………………………………………5

Desainer Grafis…………………………………………………………….…6

Illustrator………………………………………………………………………6

Project Officer………………………………………………………………...6

Social Media Officer………………………………………………………….7

Panduan Pengisian Google Form……………………………………………….…6

Jenis Portofolio Tiap Divisi…………………………………………………………11

1
 Halo, Kami Teman Nyaman Indonesia!

Halo, Homies, perkenalkan kami Teman Nyaman Indonesia, sebuah organisasi

psych enthusiast dan akun Instagram yang berupaya untuk menciptakan iklim belajar
psikologi dan ilmu kesehatan mental yang menyenangkan dan inklusif untuk semua
orang, sehingga ilmu ini tidak lagi terbatas pada mahasiswa psikologi saja!
Kami banyak memiliki anggota yang memiliki gangguan psikologis dan sangat
peduli dengan komunitas penyintas, pernah juga punya anggota yang ibunya seorang
psikolog tapi tidak kuliah psikologi, atau mantan mahasiswa Psikologi yang kangen
jurusannya karena ganti kampus dan jurusan. Kecintaan terhadap isu mental health dan
psikologi itu tidak terbatas pada mahasiswa Psikologi aja, loh!
Jadi, ketika kalian join Teman Nyaman, harapan kami adalah kalian bisa
mendalami ilmu ini dengan menyenangkan dan menyalurkan kepedulian kalian meski
kalian berada di berbagai jurusan yang berbeda-beda.
Oh iya, kami juga memiliki visi-misi yang wajib kalian ketahui sebelum join
dengan kami:

Visi:

Menjadi media kesehatan mental terdepan yang aktif berkontribusi dalam dunia
psikologi

Misi:

1. Mengedukasi masyarakat muda mengenai isu psikologi dan kesehatan mental

2. Menciptakan playground bagi pegiat dunia psikologi dan mental health untuk
berkarya
3. Menciptakan ruang belajar bagi setiap orang untuk mengenal dunia psikologi dan
kesehatan mental secara mendalam tanpa stigma

2
 Teman Nyaman terbagi menjadi dua: organisasi kepanitiaan dan akun
Instagram. Jadi ada ke luar, dan ke dalam. Kami menciptakan ruang aman yang fun
dan bebas berekspresi di organisasi kami, kalian bisa jadi siapa saja apapun identitas
dan preferensi hidup kalian. Tentunya kami tidak mendukung bentuk-bentuk gaya hidup
impulsif dan NSSI (non-suicide self injury) berlebihan seperti seks impulsif dan tidak
aman, mabuk-mabukan berlebih, merokok berlebih, atau tato sebagai bentuk self-harm.
Namun siapapun kamu dan apapun gaya hidup kamu, kami percaya kamu pantas
mendapatkan ruang aman.
Akun Instagram kami juga menerapkan hal yang sama, di mana rubrik-rubrik
kami digunakan untuk mengedukasi dan menemani audiens di saat mereka berada di
titik terendah, mulai dari hal sederhana seperti quotes Yang Harus Kamu Dengar Hari
Ini, konten psikoedukasi setiap hari Minggu, sampai konten video dan Yang Nyaman
Nyaman Aja, di mana kami membahas kultur pop dan tren dalam sudut pandang
psikologi.

Jika kalian memiliki visi dan misi yang selaras dengan kami, kami sangat
mempersilakan kalian untuk melanjutkan ke halaman berikutnya. Semoga kita berjodoh
dan bisa bergerak bersama dalam menciptakan ruang yang menyenangkan bagi semua
orang!

Salam hangat,

Rachel Emmanuella
Founder of Teman Nyaman

3
 Job Description Tiap Divisi

Article Writer

● Mengumpulkan jurnal-jurnal dan buku-buku psikologi untuk

kebutuhan artikel
● Merangkum hasil riset dari berbagai jurnal dan buku Psikologi
untuk kepentingan artikel yang akan ditulis bersama Creative
Writer
● Meriset ide-ide seputar topik dan fenomena psikologis (tidak
hanya Psikologi Klinis, namun juga Pendidikan, Sosial, dan
lain-lain), bisa juga melalui fenomena yang terjadi di media
sosial

Creative Writer

● Menjadi co-writer pada artikel untuk Teman Nyaman

Membahas... dalam dua minggu sekali dan membuat copywriting
kreatif untuk judul artikel
● Membuat quotes untuk rubrik Yang Harus Kamu Dengar Hari Ini
● Membuat materi-materi lain yang berkaitan dengan creative
writing (artikel kolaborasi dengan akun lain, promosi webinar, dll)

4
Peer Counselor

● Menjadi konselor bagi klien yang mendaftar di Peer Counselor

Eudaimonia melalui Google Forms
● Menyediakan 3-5 jam waktu luang dari rentang jam 16.00 s.d
20.00 per minggu untuk dijadwalkan sebagai konselor
● Membuat laporan per konseli setiap minggunya dalam Google
Sheets yang telah disediakan
● Mengisi materi webinar bulanan jika diperlukan (situasional dan
sukarela)

Content Creator

● Membuat script singkat untuk video edukasi (jika ditugaskan

membuat video edukasi)
● Membuat copy singkat untuk video tren Tiktok (jika ditugaskan
membuat video tren Tiktok)
● Menjadi talent dalam video reels atau Tiktok setiap seminggu
sekali (selang-seling dengan talent lain)
● Membuat Tiktok menggunakan assets foto-foto Pinterest atau
memberikan ide carousel comic kepada tim Ilustrator (jika
dibutuhkan)

5
Desainer Grafis

● Membuat layout untuk carousel Teman Nyaman Membahas satu

kali dalam dua minggu
● Membuat layout untuk carousel Yang Harus Kamu Dengar Hari
Ini
● Membuat layout untuk carousel Yang Nyaman-Nyaman Aja
● Membuat layout untuk poster webinar bulanan
● Membuat layout untuk materi promosi Teman Nyaman (jika
dibutuhkan)

Ilustrator

● Menggambar Kogi dan Becky untuk keperluan carousel Teman

Nyaman Membahas sesuai key visual yang dibuat content writer
● Menggambar Kogi dan Becky untuk keperluan post Yang Harus
Kamu Dengar Hari Ini sesuai key visual dari Creative Writer
● Tergabung dalam tim komikus (bisa bagi tugas maupun
menyelesaikan satu judul komik sendiri)

Project Officer

● Membuat MoU untuk webinar bulanan

● Membuat ToR untuk pembicara webinar bulanan
● Membuat rundown acara untuk webinar bulanan

6
 ● Membantu Project Manager dalam menentukan tema dan
subtema
● Menjadi staff acara dalam webinar bulanan
● Membantu Project Manager menyusun open recruitment panitia
eksternal jika dibutuhkan

Social Media Officer

● Menjadwalkan postingan di feeds Instagram

● Posting konten di feeds Instagram
● Membuat konten story untuk feeds Instagram
● Membuat caption untuk post Instagram
● Membalas komentar dan DM di Instagram

7
 Panduan Pengisian Google Form

Section 4 pada form kami merupakan section paling vital dan penting dalam proses
pemilihan volunteer. Selain bukti follow, berikut ini adalah penjelasan cara mengisi yang
baik dan benar!

Upload CV Kamu di Sini!

Kami hanya menerima format PDF. JIka kalian mau membuat CV kreatif berbentuk
slide seperti orang-orang di LinkedIn, pastikan untuk tetap diupload dengan format PDF.

Kami sangat menerima CV dalam bentuk apapun, asalkan desainnya tidak berlebihan
dan font yang dipilih mudah untuk dibaca.

Kami tidak membutuhkan informasi pribadi seperti alamat tinggal (cukup tuliskan
domisili saja), serta kami menyarankan untuk fokus pada pengalaman kerja dan
organisasi. Jika kamu tidak punya pengalaman kerja atau intern, silakan list
pengalaman organisasi di luar instansi maupun di dalam instansi (boleh organisasi apa
saja). Kami juga menyarankan untuk hanya memuat pengalaman yang sesuai
dengan posisi yang kamu inginkan.

Poin Penilaian CV: 20%

8
Upload Portofolio Kamu di Sini!

Kami hanya menerima format PDF. Panduan selengkapnya mengenai porto dapat
dilihat pada bab berikutnya, yaitu bab “Jenis Portofolio Tiap Divisi”.

Untuk file yang lebih dari satu seperti kumpulan gambar, desain, koleksi sertifikat dan
kumpulan tulisan, wajib dibuat dalam satu PDF. Pastikan kembali resolusi file yang
kalian upload sehingga detailnya jelas dan tidak ada yang pecah (terutama untuk
ilustrator dan desainer grafis).

Poin Penilaian Portofolio: 30%

Gimana Sih Kamu Mendeskripsikan Dirimu Sendiri?

Jadilah otentik. Jangan takut salah, karena pertanyaan ini tidak ada yang benar dan
salah. Jujurlah dengan apa yang kalian lihat tentang diri kalian sendiri dan jabarkan
kekurangan serta kelebihan kalian secara seimbang. Kami akan menyesuaikan
kejujuran kamu dengan nilai dan visi-misi dari organisasi kami, sehingga kalian juga

9
tidak harus terpaksa masuk dalam organisasi yang tidak sesuai dengan kalian. Ingat
bahwa penolakan bukanlah akhir dari usaha kalian 🙂
Poin Penilaian Kepribadian: 25%

Berikan jawaban sejujur mungkin. Lagi-lagi, kami tidak ingin kalian terjebak dalam
organisasi yang tidak sesuai dengan kalian. Motivasi kami adalah menciptakan ruang
yang nyaman untuk penggiat kesehatan mental dan psikologi, dan jika kalian memiliki
motivasi yang sama, kalian boleh menceritakan alasan mengapa kalian concern
dengan isu yang sama dengan kami.

Poin Penilaian Motivasi: 25%

10
 Jenis Portofolio Tiap Divisi

Article Writer

Posisi dengan Pengalaman:

Silakan unggah tulisan psikoedukasi yang pernah kalian buat dalam bentuk PDF.
Tulisan harus disertai referensi ilmiah yang bisa dipertanggungjawabkan dan
bukan artikel opini.

Posisi Tanpa Pengalaman:

Silakan buat tulisan dengan tema “Jenis-Jenis Psikoterapi yang Harus Kamu Ketahui”.
Unggah dalam bentuk PDF. Tulisan harus disertai referensi ilmiah yang bisa
dipertanggungjawabkan dan bukan artikel opini.

KAMI BERKOMITMEN UNTUK TIDAK MENGGUNAKAN TULISAN KALIAN DALAM

BENTUK APAPUN.

Creative Writer

Posisi dengan Pengalaman:

Silakan unggah contoh copywriting (iklan, judul artikel, judul carousel Instagram,
caption) yang pernah kalian buat sebanyak-banyaknya (atau pilih yang terbaik) dan
kompilasikan dalam satu file PDF.

11
Posisi Tanpa Pengalaman:

Buatlah judul untuk artikel mengenai stigma ingin bunuh diri = caper. Boleh buat lebih
dari satu opsi, boleh juga didesain dengan Canva (opsional). Kompilasikan dalam satu
file PDF.

KAMI BERKOMITMEN UNTUK TIDAK MENGGUNAKAN COPYWRITING KALIAN

DALAM BENTUK APAPUN.

Peer Counselor

Portofolio dengan Pengalaman:

Unggah transkrip nilai berisi bukti bahwa kalian sedang atau telah mengambil mata
kuliah konseling atau pelatihan konseling formal.

Mohon maaf, karena sangat krusial, posisi ini tidak menerima calon tanpa
pengalaman.

Content Creator

Portofolio dengan Pengalaman:

List video-video terbaik yang pernah kalian buat di TikTok, YouTube, atau Instagram
Reels. Buat daftar link dalam satu Word yang dikonversi menjadi PDF.

12
Portofolio Tanpa Pengalaman:

Silakan buat video Tiktok/Reels Instagram selama 15 detik dengan sound What Was I
Made For - Billie Eilish yang berisi curhatan kalian mengenai kesehatan mental dalam
bentuk quotes atau copywriting di caption video.

Kalian bebas membuat lebih dari satu video dengan tema berbeda, namun brief di
atas tetap harus ada di salah satu video buatan kalian.

Masukkan link ke dalam sebuah Word dan konversi menjadi PDF!

Desainer Grafis

Portofolio dengan Pengalaman:

Silakan upload gambar yang sudah pernah kalian buat untuk brand, perusahaan,
project, atau organisasi lainnya (boleh disertai watermark yang besar dan terlihat atau
disertai nama organisasi/brand/perusahaan).

Portofolio Tanpa Pengalaman:

Silakan desain ulang postingan berikut ini sesuai dengan bagaimana kalian
menginterpretasikan nuansa desain untuk akun seperti Teman Nyaman (warm, friendly,
informative, encouraging, pallet warna colorful dan playful)

https://www.instagram.com/p/CveZc-JSDBG/?img_index=2

KAMI BERKOMITMEN UNTUK TIDAK MENGGUNAKAN DESAIN KALIAN DALAM

BENTUK APAPUN.

13
Ilustrator

Portofolio dengan Pengalaman:

Silakan upload gambar yang sudah pernah kalian buat untuk brand, perusahaan,
project, atau organisasi lainnya (boleh disertai watermark yang besar dan terlihat atau
disertai nama organisasi/brand/perusahaan)

Portofolio Tanpa Pengalaman:

Silakan gambar seorang manusia berusia 24 tahun dan seekor bebek dengan main
style yang paling membuat kalian nyaman. (tidak harus Kogi dan Becky, namun jika
teman-teman bersedia menggambar Kogi dan Becky, kami berjanji tidak akan
menggunakan atau menjadikan gambar kalian sebagai hak milik kami).

Gambar BOLEH dan sangat disarankan menggunakan watermark yang tidak mudah
dicrop.

Project Officer

Portofolio dengan Pengalaman:

Silakan upload semua sertifikat atau bukti keikutsertaan kalian dalam

organisasi/intern sebagai staff Divisi Acara, koordinator Divisi Acara, maupun
Project Officer atau Project Manager.

Mohon maaf, karena sangat krusial, posisi ini tidak menerima calon tanpa
pengalaman.

14
Social Media Officer

Portofolio dengan Pengalaman:

Silakan attach content plan yang pernah kalian buat di organisasi/intern kalian dalam
bentuk PDF, atau caption yang pernah kalian buat di Instagram atau Twitter dalam
bentuk PDF juga.

Portofolio Tanpa Pengalaman:

Silakan buat caption untuk postingan berikut ini:

● https://www.instagram.com/p/CtoSEJBSv4B/?img_index=1
● https://www.instagram.com/p/CtY02tcSkNI/?img_index=1

Buat dalam satu PDF dan upload pada Google Forms.

15