Siwan Kece

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)
DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH

KABUPATEN BENGKALIS
PENGINPUTAN DATA CALON PENERIMA BANTUAN BAGI

PELAKU USAHA MIKRO (BPUM) TAHUN 2021
ARLINAWATI
NIM: 5304171111
PROGRAM STUDI D-IV AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
BENGKALIS – RIAU
2021
ii
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya kegiatan
dan laporan kerja praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan
baik.
Kerja Praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa
Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada
semester akhir dan mempunyai makna besar bagi penulis untuk dapat menerapkan
ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis.
Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang banyak
membantu dan memberi bimbingan selama melaksanakan kerja praktek (KP).
Sikap kedisiplinan, keterbukaan, saling membantu, perhatian serta do’a sangat
membantu pratikan dalam menyelesaikan laporan ini tepat waktu. Pratikan
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah
mendukung pratikan dalam menyelesaikan pembuatan laporan kerja praktik ini.
Pihak pihak tersebut diantaranya :
1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis
2. Ibu Rosmida, SE, M.Si selaku Ketua Prodi Akuntansi Keuangan Publik
yang telah berkenan memberi izin dalam penyusunan laporan ini.
3. Bapak Fachroh Fiddin, SE., M.Ak selaku koordinator kerja praktik (KP)
4. Bapak Husni Mubarak, SE.I., M.Acc selaku Dosen pembimbing yang
telah memberikan pengarahan, bimbingan, saran serta dorongan yang
sangat berarti kepada penulis dalam menyusun laporan ini.
5. Bapak Drs. Nurminsyah, M.Pd selaku Plt. Kepala Dinas Koperasi, Usaha
Kecil dan Menengah Kab. Bengkalis yang telah mengizinkan untuk
melaksanakan kegiatan Kerja Praktek.
6. Bapak Jonnaidi, S.H.,M.H. selaku Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah yang telah
mengizinkan untuk melaksanakan kegiatan Kerja Praktek.
iv
7. Bapak Radiansyah, S.Pd.i selaku Kepala Koordinator Penginputan UKM
B yang telah mengizinkan untuk melaksanakan kegiatan Kerja Praktek.
8. Seluruh rekan-rekan kerja pada Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah yang memberikan bimbingan dan pengarahan selama kegiatan
Kerja Praktek.
9. Khususnya buat Ayahanda Ramli Ibrahim dan Ibunda Aminah tercinta
yang telah banyak memberikan dukungan do’a, waktu, tenaga dan materi
untuk membantu.
10. Kepada Erwin Saputra, S.Tr.T, Liska Rahmadani, Dwi Aini dan teman-
teman seperjuangan khususnya Program Studi Akuntansi Keuangan Publik
Kelas VIII B (delapan) yang banyak membantu dalam menyelesaikan
laporan Kerja Praktek.
11. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan
Kerja Praktek yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
Karena kebaikan dan kebijakan beliau-beliau ini maka penulis dapat

menyelesaikan laporan Kerja Praktek ini dan semoga kebaikan serta jasa-jasa
beliau mendapat balasan dari Tuhan Yang Maha Esa.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini
baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan
penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
diperlukan. Harapan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan
semua pihak yang membutuhkan.
Bengkalis, 31 Agustus 2021

Penulis
ARLINAWATI
NIM. 5304171111
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL i
LEMBAR PENGESAHAN ii
LEMBAR PERSETUJUAN iii
KATA PENGANTAR iv
DAFTAR ISI vi
DAFTAR TABEL viii
DAFTAR GAMBAR ix
DAFTAR LAMPIRAN xi
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek 3
1.2.1 Tujuan Kerja Praktek 3
1.2.2 Manfaat Kerja Praktek 3
1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek 4
1.3.1 Jadwal Kerja Praktek 4
1.3.2 Time Schedule Kerja Praktek 4
1.4 Tempat Kerja Praktek 5
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 6

2.1 Sejarah Singkat Dinas Koperasi, UKM Kab. Bengkalis 6
2.2 Visi dan Misi Dinas Koperasi, UKM Kab. Bengkalis 7
2.2.1 Visi Dinas Koperasi, UKM Kab. Bengkalis 7
2.2.2 Misi Dinas Koperasi, UKM Kab. Bengkalis 7
2.3 Struktur Organisasi Dinas Koperasi, UKM Kab. Bengkalis 7
2.4 Ruang Lingkup Dinas Koperasi, UKM Kab. Bengkalis 14
vi
BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK 16
3.1 Jenis Tugas yang Dilaksanakan 16
3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan 24
3.2.1 Peralatan yang Digunakan 25
3.2.2 Perlengkapan yang Digunakan 27
3.3 Data-data yang Diperlukan 30
3.4 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan 31
3.5 Kendala dan Solusi 35
3.5.1 Kendala-kendala yang Dihadapi 35
3.5.2 Solusi dari Kendala yang Dihadapi 36
BAB IV PEKERJAAN KHUSUS 37

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan 37
4.2 Target yang Diharapkan 38
4.3 Perangkat Lunak dan Perangkat Keras yang Digunakan 39
4.4 Data-data dan Dokumen-dokumen yang Dihasilkan 40
BAB V PENUTUP 42
5.1 Kesimpulan 42
5.2 Saran 43
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jam Kerja Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah 4
Tabel 1.2 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktek 4
Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu Ke-4 18
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Lokasi Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis 5

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Koperasi, UKM Kab. Bengkalis 8
Gambar 3.1 Laptop 25
Gambar 3.2 Printer 25
Gambar 3.3 Mesin Fotokopi 26
Gambar 3.4 Microsoft Word 26
Gambar 3.5 Microsoft Excel 27
Gambar 3.6 Stapler 27
Gambar 3.7 Pena 27
Gambar 3.8 Stempel 28
Gambar 3.9 Kertas HVS F4 28
Gambar 3.10 Penjepit Kertas 29
Gambar 3.11 Pembolong Kertas 29
Gambar 3.12 Flashdisk 29
Gambar 3.13 Map Ordner 30
Gambar 3.14 Menjadwalkan Surat Masuk 31
Gambar 3.15 Mengetik Surat Keluar 32
Gambar 3.16 Menggandakan Dokumen 32
Gambar 3.17 Menstempel Surat Keluar 32
Gambar 3.18 File Pergeseran Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD 33
Gambar 3.19 Dokumen Absensi Tenaga Honorer 33
Gambar 3.20 Perubahan Renstra 2016-2021 34
Gambar 3.21 Menyiapkan Ruang Rapat 34
Gambar 3.22 Dokumen Persyaratan Bantuan UMKM Masyarakat 34
Gambar 3.23 Lampiran Daftar Calon Penerima Bantuan UMKM 35
Gambar 4.1 Mengentri data calon penerima BPUM 38
Gambar 4.2 Microsoft Excel 39
Gambar 4.3 Laptop 40
ix
Gambar 4.4 Flashdisk 40
Gambar 4.5 Hasil Entri Data Calon Penerima BPUM 41
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Kerja Praktek 45

Lampiran 2 Surat Balasan Kerja Praktek 46
Lampiran 3 Nota Dinas Penempatan Tenaga KP 47
Lampiran 4 Lembar Penilaian Kerja Praktek 48
Lampiran 5 Daftar Absensi Kerja Praktek 49
Lampiran 6 Surat Keputusan Kepala Dinas Koperasi, UKM 53
Lampiran 7 Buku Renstra Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah 54
Lampiran 8 Calon Penerima Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro 55
Lampiran 9 Dokumen Pergeseran Anggaran 56
Lampiran 10 Struktur Organisasi Dinas Koperasi, UKM Kab. Bengkalis 56
Lampiran 11 Dokumentasi Tempat Lokasi Kerja Praktek 57
Lampiran 12 Lembar Kegiatan Harian KP 58
xi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik (KP)

Kerja Praktik (KP) merupakan unit tugas yang harus diikuti setiap
mahasiswa selain perkuliahan, pertikum dan tugas akhir dalam rangka
pengembangan pengetahuan mahasiswa untuk dapat terjun kedunia kerja setelah
lulus kuliah. Setiap mahasiswa harus memiliki kesiapan dalam menghadapi
profesionalitas perkerjaan yang sesuai dengan bidang yang digeluti. Kerja praktik
adalah suatu proses pembelajaran dengan cara mengenal langsung ruang lingkup
dunia pekerjaan yang sesungguhnya dengan serangkaian kegiatan yang meliputi
pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjaan
sesuai profesi bidang studi. Kerja praktik dapat menambah wacana, pengetahuan
dan keahlian mahasiswa, serta mampo menyelesaikan persoalan-persoalan ilmu
pengetahuan sesuai dengan teori yang diperoleh di bangku perkuliahan.
Setiap mahasiswa diwajibkan untuk turun langsung ke dunia pekerjaan
yang menjadi bidangnya masing-masing, dengan begitu setiap mahasiswa
diharapkan bisa menerapkan secara langsung ilmu-ilmu yang telah dipelajari
sebelumnya kedalam dunia kerja. Selain itu, dengan kerja praktik mahasiswa bisa
menambah pengetahuan, keterampilan, dan pengalamannya dalam bekerja yang
nantinya bisa diterapkan didalam dunia pekerjaan yang sesungguhnya.
Politeknik merupakan institusi pendidikan tinggi dan teknik lanjutan serta
penelitian ilmiah ternama dunia atau pendidikan vokasi profesional yang memiliki
spesialisasi dalam bidang ilmu pengetahuan, teknik dan teknologi atau jurusan-
jurusan teknik yang berbeda lainnnya. Satu-satunya Politeknik Negeri yang ada di
Provinsi Riau yakni Politeknik Negeri Bengkalis juga menerapkan sistem kerja
praktik untuk mahasiswanya.
Politeknik Negeri Bengkalis didirikan oleh pemerintah Kabupaten
Bengkalis pada tahun 2000 dibawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI),
Politeknik Negeri Bengkalis menerima mahasiswa angkatan pertamanya pada
1
tahun 2001 dan pada tahun 2011 Politeknik Negeri Bengkalis berubah statusnya
menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN) melalui Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 28 Tahun 2011 tentang Pendirian Peraturan Organisasi dan Tata
Kerja Politeknik Negeri Bengkalis. Salah satu Program Studi yang ada di
Politeknik Negeri Benngkalis adalah Program Studi Akuntansi Keuangan Publik.
Program Studi Akuntansi Keuangan Publik bertujuan mempersiapkan
lulusan sarjana terapan dalam bidang akuntansi sektor publik. Lulusan Program
Studi Akuntansi Keuangan Publik diharapkan mampu memenuhi kebutuhan
tenaga ahli industri bagi pasar kerja lokal maupun nasional. Selain itu Program
Studi ini didirikan untuk menghasilkan sumber daya manusia yang terampil dan
profesional dalam bidang akuntansi sektor publik seperti Organisasi Pemerintah,
Pendidikan, Rumah Sakit, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dan instansi
lainnya. Untuk mempersiapkan mahasiswa yang terampil dan profesional, maka
Program Studi Akuntansi Keuangan Publik mewajibkan mahasiswa untuk
mengikuti kerja praktik baik di instansi pemerintah maupun instansi lainnya yang
berkaitan dengan publik lainnya.
Program Studi Akuntansi Keuangan Publik berharap dengan adanya kerja
praktik mahasiswa bisa mengenal secara langsung bagaimana akuntansi di sektor
publik yang sesungguhnya, serta dapat meningkatkan kompetensi yang dimiliki,
bisa menambah wawasan dan etos kerja untuk yang lebih terampil, tanggap, dan
mampu bersaing dan berdayaguna yang baik untuk kedepannya. Sebagai
konsekuensinya setelah menyelesaikan kerja praktik, mahasiswa diwajibkan untuk
membuat sebuah laporan pekerjaan selama melaksanakan kerja praktik agar
mahasiswa bisa mempertanggungjawabkan hasil yang didapatkan dari kerja
praktik tersebut.
Berdasarkan ketentuan diatas, kerja praktik ini dilakukan di salah satu
instansi pemerintahan yaitu Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupaten Bengkalis yang dilaksanakan selama 80 hari terhitung mulai tanggal
24 Februari s/d 24 Juni 2021.
2
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik
Secara umum, tujuan Kerja Praktik atau Magang merupakan salah satu
kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan
studinya. Untuk mencapai hasil yang diharapkan maka perlu diketahui tujuan dan
manfaat diadakan kerja praktik tersebut, yaitu sebagai berikut :
1.2.1 Tujuan Kerja Praktik
1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan
teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai program studinya yang telah
dipelajari di bangku kuliah pada suatu organisasi/perusahaan.
2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman
praktis sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan program studinya.
3. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, mengkaji
teori/konsep dengan kenyataan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan
keterampilan di suatu organisasi/perusahaan.
4. Menguji kemampuan mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis (sesuai
program studi terkait) dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan
dalam penerapan pengetahuan dan attitude/perilaku mahasiswa dalam
bekerja.
5. Mendapat umpan balik dari dunia usaha mengenai kemampuan mahasisea
dan kebutuhan dunia usaha guna pengembangan kurikulum.
1.2.2 Manfaat Kegiatan Kerja Praktik

1. Mahasiswa mendapat kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan
teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata.
2. Mahasiswa memperoleh pengalaman praktis dalam menerapkan ilmu
pengetahuan teori/konsep sesuai dengan program studinya.
3. Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk mendapat menganalisis
masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam
pekerjaan sesuai dengan program studinya.
3
4. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari
organisasi/perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa yang mengikuti
kerja praktik di dunia pekerjaannya.
5. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia
pekerjaan guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.
1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

1.3.1 Jadwal Kerja Praktek
Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dan
aturan dari Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis.
Adapun jadwal kerja di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten
Bengkalis yaitu sebagai berikut :
Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kab. Bengkalis
No. Hari Masuk Istirahat Pulang
1 Senin 08.00 12.30 – 13.30 16.00
2 Selasa 08.00 12.30 – 13.30 16.00
3 Rabu 08.00 12.30 – 13.30 16.00
4 Kamis 08.00 12.30 – 13.30 16.30
5 Jum’at 08.00 12.30 – 13.30 16.30
Sumber : Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kab. Bengkalis
1.3.2 Time Schedule Kerja Praktek

Berikut adalah Time Schedule pelaksanaan kerja praktek di Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian pada Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupaten Bengkalis.
Tabel 1.2 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktek
Sumber: Data Olahan 2021
4
1.4 Tempat Kerja Praktek
Kerja Praktek dilakukan di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupen Bengkalis beralamat di Jl. Pertanian No. 561, Senggoro, Kec. Bengkalis,
Kabupaten Bengkalis, Riau 28711. Telp (0766) 8001069.
Gambar 1.1 Lokasi Dinas Koperasi, dan UMKM Kabupaten Bengkalis

Sumber: Google Maps
5
BAB II
GAMBARAN UMUM
DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH
KABUPATEN BENGKALIS
2.1 Sejarah Singkat Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah

Kabupaten Bengkalis
Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah dahulunya bernama
Dapartemen Perdagangan dan Koperasi yang berdiri pada tahun 1970. Pada tahun
1996 Depertemen Koperasi berubah nama lagi yaitu Departemen Koperasi dan
PPK dan pada tahun 1998 Koperasi tidak lagi berbentuk Departemen karena
dipegang Menteri Koperasi.
Setelah dikeluarkan Undang-undang No. 25 Tahun 1999 dan perimbangan
keuangan daerah tahun 1999 serta Perda No. 15 Tahun 2000 Dinas Koperasi
dikelola oleh daerah dan pegawai pusat menjadi pegawai daerah. Dalam rangka
pelaksanaan otonomi daerah pembangunan koperasi Kabupaten Bengkalis tetap
memperhatikan aspirasi masyarakat didaerah dan dinamika sosial ekonomi yang
berkembang setiap tahunnya.
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis dalam
pembangunan terhadap Koperasi Usaha Kecil dan Menengah di 13 Kecamatan
mulai tahun 2000 s/d 2004 diarahkan kepada pembangunan baik berupa
kelembagaan, usaha, manajemen maupun perkuatan modal koperasi usaha kecil
dan menengah pada sektor simpan pinjam, pertanian dan perkebunan, alih
teknologi, perikanan, industri dan lain-lain, sehingga dengan demikian
keberhasilan koperasi uasah kecil dan menengah kedepan diharapkan mampu
untuk memberi manfaat bagi anggota dan msyarakat mampu berdaya saing dalam
skala bisnis yang lebih besar.
Dinas Koperasi merupakan suatu dinas yang membantu pemerintah dalam
bidang Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis yang
terdiri dari 8 (Delapan) Kecamatan.
6
2.2 Visi dan Misi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Sebuah organisasi yang bagus tentunya harus mempunyai visi dan misi
yang jelas dalam pengurusannya. Visi dan misi yaitu cara pandang jauh ke depan,
kemana dan bagaimana Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah harus dibawa
dan berkarya agar tetap konsisten dan dapat eksis, antisipatif, dan inovatif, serta
produktif.
Sebagaimana telah dirumuskan dan disepakati bersama guna mewujudkan
kondisi yang lebih baik di masa yang akan datang, maka Visi dan Misi Dinas
Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis yaitu sebagai
berikut:
2.2.1 Visi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Visi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis
adalah sebagai berikut:
“Mewujudkan Koperasi Usaha Mikro, Kecil Dan Menengah Sebagai
Pelaku Ekonomi Yang Tangguh Dan Mandiri”.
2.2.2 Misi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Untuk mewujudkan visi diatas, Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah Kabupaten Bengkalis telah menetapkan sejumlah misi yaitu sebagai
berikut :
1. Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat.
2. Meningkatkan kemampuan usaha mikro kecil dan menengah dan bersaing
dalam mekanisme pasar dan meningkatkan sumber daya manusia
pengelola koperasi usaha mikro, kecil dan menengah.
3. Meningkatkan kesehatan kelembagaan koperasi.
2.3 Struktur Organisasi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah

Kabupaten Bengkalis
Dalam melaksanakan tugas-tugas pokok Dinas Koperasi dan UKM
Kabupaten Bengkalis, agar berjalan sesuai dengan tugas dan fungsinya serta
memudahkan dalam melaksanakan pengawasan maka dibentuk sturuktur orgnisasi
Dinas Koperasi dan UKM Kabupaten Bengkalis.
7
Stuktur organisasi merupakan pencerminan lalu lintas wewenang dan
tangung jawab dalam organisasi secara vertikal dan pencerminan hubungan antar
bagian secara horizontal, sehingga mekanisme kegiatan menjadi jelas dan
pekerjaan lancer sehingga tujuan organisasi dapat tercapai. Oleh karena itu, agar
tugas-tugas tersebut dilaksanakan efektif harus diadakan pembagian kerja dan
tangung jawab yang jelas.
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis
merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan
daerah dibidang Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah serta tugas pembantuan.
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis dipimpin oleh
Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah.

Adapun struktur organisasi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kab.
Bengkalis
Sumber : Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis
Gambar 2.1 memperlihatkan spesifikasi tugas dan tanggung jawab yang berbeda-
beda. Adapun tugas dan fungsi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupaten Bengkalis yaitu sebagai berikut:
8
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas Koperasi
UMKM sebagaimana dimaksud pada ketentuan Pasal 13 Peraturan
Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 13 Tahun 2008 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bengkalis.
b. Memimpin dan Membina bawahannya dalam rangka pelaksanaan tugas
dan pencapaian tujuan organisasi.
c. Melakukan pembinaan terhadap Unit pelaksanaan Teknis Dinas
(UPTD)
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan bidang tugasnya.
2. Sekretariat
Seketaris mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan
mengendalikan tugas-tugas dibidang pengelolaan, pelayanana
kesekretariatan yang meliputi pengkoordinasian perencanaan dan
penyusunan program, pengelolaan keuangan dan pengelolaan administrasi
umum. Sekretaris dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan
fungsi :
a. Penyusunan rencana, program, evaluasi dan pelaporan.
b. Pelaksanaan administrasi kepegawaian, perlengkapan dan rumah tangga
Dinas Koperasi UMKM
c. Pelaksanaan administrasi keuangan
d. Pelaksanaan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi dan
hubungan masyarakat
e. Pelaksanaan pengkoordinasikan penyelenggaraan tugas-tugas Bidang
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Koperasi UMKM.
9
Masing-masing Sub bagian pada Sekretariat dipimpin oleh kepala
Subbagian yang dalam melakukan tugas pokok dan fungsinya berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
a. Subbagian Perencanaan dan Program
Mempunyai tugas menyiapkan bahan-bahan bimbingan, kebijakan,
pedoman, dan petunjuk teknis serta layanan dibidang perencanaan dan
program sesuai dengan ketentuan berlaku.
b. Subbagian Keuangan
pedoman, dan petunjuk teknis serta layanan dibidang Keuangan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
c. Subbagian Umum dan Kepegawaian
pedoman, dan petunjuk teknis serta layanan di bidang Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Bidang Pengendalian dan Evaluasi
Bidang Pengendalian dan Evaluasi mempunyai tugas pokok memimpin,
merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mengkoordinasikan, dan
mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pengendalian dan Evaluasi sesuai
dengan peraturan yang telah ditetapkan. Bidang Pengendalian dan
Evaluasi dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi :
a. Pelaksanaan pengendalian terhadap program-program Dinas Koperasi
UMKM.
b. Pelaksanaan evaluasi program Dinas Koperasi UMKM.
c. Pelaksanaan pengawasan terhadap program-program Dinas Koperasi
UMKM.
d. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.
1
Bidang Pendataan dan Penetapan, terdiri dari :
a. Seksi Pengendalian
pedoman, dan petunjuk teknis serta layanan yang berhubungan dengan
pengendalian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Seksi Evaluasi
Evaluasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
c. Seksi Pengawasan
pengawasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Bidang Bina Usaha Koperasi
Bidang Bina Usaha Koperasi mempunyai tugas pokok memimpin,
merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mengkoordinasikan dan
mengendalikan tugas-tugas di Bidang Bina Usaha Koperasi sesuai dengan
peraturan yang telah ditetapkan. Bidang Bina Usaha Koperasi dalam
melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi :
a. Pelaksanaan pemetaan terhadap potensi Koperasi
b. Pelaksanaan fasilitasi pembiayaan dan simpan pinjam koperasi
c. Pemberiaan perlindungan kepada Koperasi dalam meningkatkan usaha
melalui pola kemitraan dan meneliti bentuk kerjasama yang dilakukan
koperasi.
d. Penyelenggaraan penyertaan modal Koperasi
e. Pemberdayaan jaringan Koperasi melalui komiditi andalan dengan
pengelolaan manajemen yang profesional.
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
1
Bidang Usaha Koperasi, terdiri dari :
a. Seksi Sarana dan Koperasi
sarana dan koperasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Seksi Simpan Pinjam
Simpan Pinjam sesuai dengan ketentuan yang berlaku
c. Seksi Bina Pekreditan
Bina Pekreditan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Bidang Usaha Mikro, Kecil dan Menengah
Bidang UMKM mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan,
melaksanakan, mengevaluasi, mengkoordinasikan dan mengendalikan
tugas-tugas di Bidang UMKM sesuai dengan peraturan yang telah
ditetapkan. Bidang UMKM dalam melaksanakan tugas pokok
menyelenggarakan fungsi :
a. Pelaksanaan kebijakan teknis, pemberian bimbingan dan penyuluhan
dibidang usaha kecil dan menengah.
b. Penyelenggaraan dan pengawasan kerjasama antar usaha kecil dan
menengah serta kerjasama badan usaha lainnya.
c. Pemberdayaan usaha kecil dan menengah yang mengarah kepada
Ekonomi kerakyatan.
d. Pelaksanaan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.
Bidang UMKM, terdiri dari :
a. Seksi Industri dan Agro Bisnis
Industri dan Agro Bisnis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
1
b. Seksi Perdagangan dan jasa
Perdagangan dan jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
c. Seksi promosi
promosi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Bidang Bina Lembaga Koperasi
Bidang Bina Lembaga Koperasi mempunyai tugas pokok memimpin,
merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mengkoordinasikan dan
mengendalikan tugas-tugas di Bidang Bina Lembaga Koperasi sesuai
dengan peraturan yang telah ditetapkan. Bidang Bina Lembaga Koperasi
dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi :
a. Penyelenggaraan perubahan anggaran dan badan hukm Koperasi
b. Pelaksanaan pengawasan terhadap jalannya usaha Koperasi.
c. Penerbitan akte pendirian, penggabungan dan perubahan usaha
koperasi.
d. Pengesahan susunan pengurus, Badan pengawas manajemen, yang telah
disetujui dalam rapat anggota dan rapat pengurus.
e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Bidang Bina Lembaga Koperasi, terdiri dari :
a. Seksi Organisasi dan Badan Hukum
Organisasi dan Badan Hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Seksi Penyuluhan
penyuluhan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
1
c. Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia
Pengembangan Sumber Daya Manusia sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
2.4 Ruang Lingkup Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah beralamat di Jl. Pertanian No.
561, Senggoro, Kec. Bengkalis, Kabupaten Bengkalis, Riau 28711. Dinas
Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah merupakan unsur pelaksana urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dibidang Koperasi, Usaha Kecil
dan Menengah serta tugas pembantuan.
Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis
dibentuk melalui Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2001 tentang Perubahan
Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 4 Tahun 2001 tentang
Pembentukan, Penyusunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas–Dinas di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Bengkalis yang selanjutnya dirubah dalam Peraturan
Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 8 Tahun 2008 tentang Pembentukan
Susunan Organisasi, Kedudukan dan Tugas Pokok Dinas-Dinas di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Bengkalis seperti yang telah ditetapkan dalam surat
Keputusan Bupati Bengkalis Nomor 13 Tahun 2008.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis No.13 Tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata kerja Dinas Daerah Kabupaten Bengkalis mempunyai
tugas pokok yaitu Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah membantu
Bupati melaksanakan urusan pemerintah daerah berdasarkan asas otonomi dan
pembantuan dibidang koperasi UMKM.
Dalam melaksanakan tugas Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan
Menengah menyelenggarakan fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan
Menengah.
1
2. Penyelenggaraan urusan pemerintah dan pelayanan umum di bidang
Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah.
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Koperasi Usaha Mikro, Kecil
dan Menengah.
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
1
BAB III
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK (KP)
3.1 Jenis Tugas yang Dilaksanakan

Jenis tugas yang dilaksanakan selama kerja praktek telah banyak
memberikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman dan pengetahuan baru
di dunia kerja, menggunakan peralatan kantor selama bekerja dan diberikan
kepercayaan untuk melaksanakan tugas-tugas yang diperintahkan oleh
pembimbing maupun karyawan di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupaten Bengkalis. Perkerjaan-perkerjaan kantor yang dilakukan selama
melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis
adalah:
1. Menjadwalkan Surat Masuk
Surat masuk diterima, lalu diolah dilampiri dengan lembar disposisi
kemudian surat diteruskan kepada pimpinan/ bidang yang dituju.
2. Mengetik Surat Keluar
Surat keluar yang merupakan surat balasan dari surat yang masuk dibuat
konsep, diketik dan diprint dua rangkap, lalu surat diserahkan kepada
pimpinan untuk dikoreksi, di paraf dan ditanda tangan, setelah
ditandatangani, surat dicatat dan diberi nomor dan distempel, kemudian
satu surat untuk dikirim sebagai balasan dan satu disimpan sebagai
klasifikasi.
3. Menggandakan Dokumen
Kegiatan ini merupakan kegiatan menggandakan berbagai jenis dokumen,
seperti dokumen surat masuk, surat keluar dan dokumen lainnya.
4. Menstempel berbagai jenis Dokumen atau Surat Keluar.
5. Mengantar Surat Kesetiap Bidang
Kegiatan ini merupakan mengantar surat ke bidang yang dituju seperti
bidang koperasi, bidang pengawasan, bidang UKM, bidang perizinan,
1
bidang umum, dan bidang program dan perencanaan. Jika bidang yang
dituju lebih dari satu bidang, maka surat tersebut diperbanyak (fotokopi)
sehingga setiap bidang yang dituju mendapat salinan surat. Saat surat
tersebut diberikan kepada bidang yang dituju, maka yang menerima harus
menandatangani bukti penerimaan di buku ekspedisi.
6. Mengarsip Surat
Setelah surat masuk ataupun surat keluar di tulis ke dalam buku agenda
surat masuk ataupun surat keluar selanjutnya ialah menyimpan tembusan
atau fotokopi surat tersebut untuk disimpan sebagai arsip.
7. Menyusun dan Mencari Selisih Pergeseran Dokumen Pelaksanaan
Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD) 2021
Data yang diperlukan dalam kegiatan ini yaitu hanya menyusun dan
mencari hasil pergeseran DPA-SKPD yang kemudian dicetak.
8. Menyusun Absensi Tenaga Honorer 2021
Kegiatan ini merupakan mengetik nama-nama tenaga honorer dalam
format microsoft excel dan mengeprint absensi tenaga honorer di Dinas
Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis.
9. Mengetik Perubahan Renstra
Kegiatan ini merupakan kegiatan merubah ataupun menambah penjelasan
pada Renstra 2016-2021.
10. Menyiapkan Ruang Rapat
Kegiatan ini merupakan menyiapkan ruang rapat mulai dari membersihkan
ruang rapat, menyiapkan konsumsi rapat dan membuat absen rapat.
11. Melayani Masyarakat yang Mengantar Berkas Persyaratan Bantuan Bagi
Pelaku Usaha Mikro (BPUM)
Kegiatan ini merupakan melayani masyarat yang mengantar berkas
persyaratan bantuan BPUM mulai dari mengecek berkas-berkas
persyaratan hingga memberi penjelasan kepada masyarakat yang memberi
pertanyaan.
1
12. Menginput Data Calon Penerima Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro
(BPUM)
Kegiatan ini yaitu mengetik dan memasukkan semua berkas dokumen
persyaratan masyarat dalam microsoft excel berupa format lampiran daftar
calon penerima bantuan bagi pelaku usaha mikro.
Adapun jenis tugas yang dilakukan selama kerja praktek pada Dinas
Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis selengkapnya dapat
dilihat pada tabel dibawah ini.
Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 4 (keempat)
Tanggal 24 Februari s/d 26 Februari 2021
No. Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan
1. Perkenalan dan memperkenalkan diri Sub Bagian Umum dan
kepada kepala, sekretariat, bagian- Kepegawaian
bagian kasubbag dan pembimbing.
1 Rabu 2. Pengarahan oleh pembimbing terkait
24 Februari 2021 jam kerja dan peraturan yang harus
diikuti selama pelaksanaan KP di Dinas
Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
2 Kamis 1. Pembagian Sub Bidang KP Sub Bagian Umum dan
25 Februari 2021 2. Mengetik Surat Keluar Kepegawaian
Jum’at 1. Yasinan bersama Sub Bagian Umum dan
3 2. Menjadwalkan dan Kepegawaian
26 Februari 2021
Mendistribusikan Surat Masuk
Sumber : Data Olahan 2021
Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 (satu)
Tanggal 01 Maret s/d 05 Maret 2021
Senin 1. Mengetik Peraturan Perizinan dan Sub Bagian Umum dan
01 Maret 2021 Kelambagaan Dinas Koperasi, Usaha Kepegawaian
Kecil dan Menengah
1 2. Mengetik Surat Keluar
3. Fotokopi Surat Keluar lalu distempel
4. Menjadwalkan dan Mendistribusikan
Undangan Masuk
Selasa Menjadwalkan dan Mendistribusikan Sub Bagian Umum dan
2
02 Maret 2021 Undangan Masuk Kepegawaian
Rabu 1. Menyiapkan Ruang Rapat Sub Bagian Umum dan
3 03 Maret 2021 2. Menjadwalkan dan Mendistribusikan Kepegawaian
Surat dan Undangan Masuk
Kamis 1. Main voli bersama Sub Bagian Umum dan
Surat Masuk
5 Jum’at Menjadwalkan dan Mendistribusikan Sub Bagian Umum dan
05 Maret 2021 Surat dan Undangan Masuk Kepegawaian
1
Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 2 (kedua)
Senin 1. Menyusun Absensi Tenaga Honorer Sub Bagian Umum dan
Undangan Masuk
Selasa 1. Menyusun Absensi Tenaga Honorer Sub Bagian Umum dan
Undangan Masuk
Rabu 1. Menyiapkan Ruang Rapat Sub Bagian Umum dan
Jum’at 1. Menjadwalkan dan Mendistribusikan Sub Bagian Umum dan
4 12 Maret 2021 Surat dan Undangan Masuk Kepegawaian
2. Menggandakan Undangan Masuk
Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 3 (ketiga)

Senin 1. Menyusun Dokumen Pelaksanaan dan Sub Bagian Umum dan
15 Maret 2021 Perubahan Anggaran SKPD Kepegawaian
1 2. Menggandakan DPPA-SKPD
3. Menjadwalkan dan Mendistribusikan
Undangan Masuk
Selasa 1. Menjadwalkan dan Mendistribusikan Sub Bagian Umum dan
2 16 Maret 2021 Surat Masuk Kepegawaian
2. Mencari Selisih Pergeseran DPA
Rabu 1. Menyusun Absen Rapat Sub Bagian Umum dan
3 17 Maret 2021 2. Menyiapkan Ruang Rapat Kepegawaian
Kamis 1. Main Voli bersama Sub Bagian Umum dan
Surat Masuk
3. Mengetik Perubahan Renstra
Jum’at 1. Menggandakan Surat Masuk Sub Bagian Umum dan
Surat Masuk
3. Mencari Pergeseran DPA

Senin 1. Menggandakan Undangan Masuk Sub Bagian Umum dan
2 Surat Masuk dan Undangan Masuk
23 Maret 2021 Kepegawaian
1
Rabu 1. Menjadwalkan dan Mendistribusikan Sub Bagian Umum dan
2. Menggandakan Surat Masuk
3. Membersih Galeri
Jum’at Menjadwalkan dan Mendistribusikan Sub Bagian Umum dan
5 26 Maret 2021 Surat dan Undangan Masuk Kepegawaian

Tanggal 29 Maret s/d 01 April 2021
Senin 1. Menjadwalkan dan Mendistribusikan Sub Bagian Umum dan
29 Maret 2021 Surat Masuk Kepegawaian
1
2. Menjadwalkan Surat Keluar
Selasa 1. Mencari Selisih Pergeseran DPA Sub Bagian Umum dan
4 01 April 2021 2. Menjadwalkan dan Mendistribusikan Kepegawaian
Surat Masuk
3. Membersih Galeri

Tanggal 05 April s/d 09 April 2021
Senin Menjadwalkan dan Mendistribusikan Sub Bagian Umum dan
1
05 April 2021 Surat dan Undangan Masuk Kepegawaian
2
06 April 2021 Surat Masuk Kepegawaian
3 07 April 2021 Surat Masuk Kepegawaian
Surat Masuk
3. Membersih Galeri
5 Jum’at Menggandakan, Menjadwalkan dan Sub Bagian Umum dan
09 April 2021 Mendistribusikan Surat Masuk Kepegawaian
2
Senin 1. Menyusun Absen dan Ruang Rapat Sub Bagian Umum dan
Surat Masuk
2
13 April 2021 Surat Masuk Kepegawaian
Rabu 1. Menyusun Daftar Usulan Sub Bagian Umum dan
3 14 April 2021 Penyetaraan Jabatan Kepegawaian
2. Mencetak Daftar Usulan Penyetaraan
Jabatan
4 Kamis Melayani Masyarakat yang Mengantar Halaman Dinas
15 April 2021 Berkas Persyaratan Bantuan BPUM Koperasi, UKM
5 Jum’at Melayani Masyarakat yang Mengantar Halaman Dinas

Senin Melayani Masyarakat yang Mengantar Halaman Dinas
1
Selasa Melayani Masyarakat yang Mengantar Halaman Dinas
2
3 Rabu Melayani Masyarakat yang Mengantar Halaman Dinas
Kamis 1. Melayani Masyarakat yang Mengantar Sub Bagian Umum dan
4 22 April 2021 Berkas Persyaratan Bantuan BPUM Kepegawaian
2. Menyusun Surat Keluar untuk Riset
5 Jum’at Melayani Masyarakat yang Mengantar Halaman Dinas

Senin Melayani Masyarakat yang Mengantar Halaman Dinas
1
Selasa Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
2
27 April 2021 Kepegawaian
3 Rabu Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
4 Kamis Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
5 Jum’at Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
2
Tanggal 03 Mei s/d 07 Mei 2021
Senin Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
1
03 Mei 2021 Kepegawaian
Selasa 1. Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
2 04 Mei 2021 2. Menscan Renja 2021 Kepegawaian
3. Menscan Renstra 2016-2021
3 Rabu Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
4 Kamis Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
5 Jum’at 1. Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
07 Mei 2021 2. Rapat terkait data BPUM Masyarat Kepegawaian

Senin Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
1
Selasa Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
2

Senin 1. Menyusun Surat Keluar atas Pendirian Sub Bagian Umum dan
1 17 Mei 2021 Koperasi Kepegawaian
2. Menginput data BPUM Mayarakat
2
18 Mei 2021 2. Rombongan Hari Raya Kepegawaian
Rabu 1. Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
3 19 Mei 2021 2. Menyusun Surat Keluar atas Pendirian Kepegawaian
Koperasi
3. Rombongan Hari Raya
4 Kamis 1. Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
2
Senin 1. Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan
1 2. Rombongan Hari Raya
2
3 Kamis 1. Menginput data BPUM Mayarakat Sub Bagian Umum dan

Tanggal 31 Mei s/d 04 Juni 2021
1 31 Mei 2021 Surat Masuk Kepegawaian
Rabu Menyusun SK PJBT Pengadaan 2021 Sub Bagian Umum dan
2
02 Juni 2021 Diskop Kepegawaian
3 03 Juni 2021 2. Menjadwalkan dan Mendistribusikan Kepegawaian
Surat Masuk
Jum’at 1. Menjadwalkan dan Mendistribusikan Sub Bagian Umum dan
4 04 Juni 2021 Surat Masuk Kepegawaian

Tanggal 07 Juni s/d 11 Juni 2021
2. Menyusun Surat Keluar
4 10 Juni 2021 2. Masak dan Makan bersama Kepegawaian
3. Menyusun Surat Keluar
Jum’at Menyusun Materi Seminar Terkait Sub Bagian Umum dan
5 11 Juni 2021 Manajemen Koperasi, Kewirausahaan, Kepegawaian
Perizinan dan Pemasaran UKM
2
4 17 Juni 2021 2. Masak dan Makan bersama Kepegawaian
3. Menjadwalkan, Menggandakan dan
Jum’at 1. Menyusun Surat Keberatan Bekurban Sub Bagian Umum dan
5 18 Juni 2021 Bagi ASN Diskop Kepegawaian
2. Menggandakan, Menjadwalkan dan

3 23 Juni 2021 Surat dan Undangan Masuk Kepegawaian
2. Menggandakan Undangan Masuk
Kamis 1. Menjadwalkan, Menggandakan dan Sub Bagian Umum dan
4 24 Juni 2021 Mendistribusikan Surat Masuk Kepegawaian
2. Perpisahan
3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan

Untuk menunjang kelancaran tugas dan pekerjaan-pekerjaan yang
diberikan, dibutuhkan peralatan dan perlengakapan. Ada beberapa hal yang harus
diperhatikan dan dipersiapkan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan
seperti mengetahui cara penggunaan peralatan-peralatan kantor dan
perangkatperangkat yang akan digunakan serta mengoptimalkan penggunaan
perlengkapan.
2
3.2.1 Peralatan yang Digunakan
1. Laptop
Laptop adalah komputer pribadi yang berukuran kecil dan ringan yang
seluruh komponennya menjadi satu kesatuan seperti layar, pointer,
processor, dan keyboard sehingga mudah dibawa dan sumber dayanya
berasal dari baterai. Laptop berfungsi dalam pembuatan pekerjaan dan
mengolah data sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan
efisien. Contoh Laptop dapat dilihat pada Gambar 3.1.
Gambar 3.1 Laptop

Sumber : Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis 2021
2. Printer
Printer adalah perangkat elektromekanis yang mengubah teks dan
dokumen grafis dari bentuk digital ke bentuk fisik. Printer berfungsi untuk
mencetak dokumen, salah satunya membuat surat keluar maupun dokumen
yang sudah diketik melalui komputer ataupun laptop lalu dijadikan sebagai
bahan bukti fisik/selembar kertas. Contoh mesin printer dapat dilihat pada
Gambar 3.2.
Gambar 3.2 Printer

2
3. Mesin Fotokopi
Mesin fotokopi adalah sebuah peralatan yang digunakan untuk
menduplikasi atau menggandakan sebuah dokumen. Contoh mesin
fotokopi dapat dilihat pada Gambar 3.3.
Gambar 3.3 Mesin Fotokopi

4. Microsoft Word
Microsoft Word adalah sebuah aplikasi perangkat lunak pengolah kata
yang meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat
lunak pengolah kata atau word berfungsi membuat sebuah dokumen-
dokumen kantor seperti surat keluar dan lain sebagainya. Contoh Microsoft
Word dapat dilihat pada Gambar 3.4.
Gambar 3.4 Microsoft Word

5. Microsoft Excel
Microsoft Office Excel adalah aplikasi perangkat lunak pengolah angka
yang berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang
terdiri dari baris dan kolom untuk membantu pengguna menyelesaikan
atau mempermudahkan pekerjaan seperti Menginput Data UMKM 2021.
Contoh Microsoft Excel dapat dilihat pada Gambar 3.5.
2
Gambar 3.5 Microsoft Excel
3.2.2 Perlengkapan Kantor yang Digunakan

Perlengkapan yang digunakan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis saat melakukan
pekerjaan kantor adalah:
1. Stapler
Stapler adalah alat yang digunakan untuk membantu menjepit atau
menyatukan sejumlah kertas dalam jumlah tertentu agar tidak mudah
tercecer. Contoh stapler dapat dilihat pada Gambar 3.6.
Gambar 3.6 Stapler

2. Pena
Pena adalah alat tulis yang digunakan untuk menulis dengan bentuknya
yang kecil yang didalamnya terisi tinta yang dapat menghasilkan sebuah
coretan maupun tulisan yang dikehendaki seperti mencatat hal-hal yang
penting. Contoh pena dapat dilihat pada Gambar 3.7.
Gambar 3.7 Pena

2
3. Stempel/Cap
Stempel adalah alat yang bisa membantu kebutuhan kantor dalam
pengesahan dokumen. Stempel berfungsi untuk mengecap dokumen-
dokumen penting yang dicetak dan sebagai tanda tera atau bentuk simbolis
yang merepresentasikan pengesahan atas berbagai dokumen penting.
Dokumen penting ini bisa berupa Surat Keluar dan dokumen penting
lainnya. Contoh stempel dapat dilihat pada Gambar 3.8.
Gambar 3.8 Stempel

4. Kertas HVS F4
Kertas HVS adalah kertas tulis berkualitas tinggi yang muncul dengan
berbagai ukuran baik dimensi maupun berat kertas. Kertas HVS berfungsi
untuk menulis, atau mencetak file yang terdapat di komputer, salah satu
nya untuk mengetik Surat Keluar, sehingga kertas menjadi salah satu
kebutuhan pokok yang menunjang aktivitas pekerjaan. Contoh Kertas
HVS F4 dapat dilihat pada Gambar 3.9.
Gambar 3.9 Kertas HVS F4

5. Penjepit Kertas/Paper Clip

Penjepit Kertas adalah alat untuk menyatukan (menghimpun,
mengumpulkan, mengelompokkan) dokumen-dokumen dan lampiran-
lampirannya, agar surat tersebut tidak tercecer sehingga tidak hilang.
Contoh penjepit Kertas/Paper Clip dapat dilihat pada Gambar 3.10.
2
Gambar 3.10 Penjepit Kertas
6. Pembolong Kertas
Mesin pembolong kertas sering disebut dengan perforator yang berfungsi
untuk melubangi kertas dokumen agar bisa dimasukkan kedalam folder
binder atau map seperti surat masuk. Contoh pembolong kertas dilihat
pada Gambar 3.11.
Gambar 3.11 Pembolong Kertas

7. Flashdisk
Flashdisk untuk penyimpanan data-data laporan dan data penting lainnya
pada Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah. Selain untuk media
penyimpanan juga berfungsi memindahkan data-data laporan dari
komputer satu dengan komputer lainnya. Contoh flashdisk dilihat pada
Gambar 3.12.
Gambar 3.12 Flashdisk

8. Map Ordner
Map ini digunakan untuk menyimpan berbagai dokumen dan arsip. Map
ini dapat menyimpan arsip hingga 100 lembar arsip seperti Surat Masuk,
2
salinan Surat Keluar dan dokumen penting lainnya. Contoh map ordner
dilihat pada Gambar 3.13.
Gambar 3.13 Map Ordner

3.3 Data-data yang Diperlukan

Data-data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas yang dilaksanakan
adalah sebagai berikut:
Data yang diperlukan dalam mengagendakan surat masuk yaitu surat
masuk baik dari masyarakat maupun instansi pemerintah.
Data yang diperlukan dalam mengetik surat keluar yaitu data surat masuk.
Surat keluar ini sebagai balasan dari surat masuk tersebut.
Pada kegiatan ini tidak ada data yang diperlukan.
4. Menstempel berbagai jenis Dokumen atau Surat
Keluar. Pada kegiatan ini tidak ada data yang
diperlukan.
Data yang diperlukan dalam Mengantar Surat Kesetiap Bidang yaitu
dokumen atau surat masuk yang dituju pada bidang dan bukti penerimaan
di buku ekspedisi.
6. Mengarsip Surat
Pada kegiatan ini tidak ada data yang diperlukan.
Data yang diperlukan dalam kegiatan ini yaitu hanya menyusun dan
mencari hasil DPA-SKPD yang kemudian dicetak.
3
8. Menyusun Absensi Tenaga Honorer 2021
Data yang diperlukan dalam menyusun absensi tenaga honorer yaitu
nama-nama tenaga honorer di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
9. Mengetik Perubahan Renstra 2016-2021
Data yang diperlukan dalam mengetik perubahan Renstra yaitu data
Renstra pada tahun sebelumnya.
Data yang diperlukan dalam menyiapkan ruang rapat yaitu absen rapat.
11. Melayani Masyarakat yang Mengantar Berkas Persyaratan Bantuan
UMKM
Kegiatan ini tidak ada data yang diperlukan.
12. Menginput Data UMKM Masyarakat
Data yang diperlukan dalam menginput data UMKM masyarakat yaitu
data berkas dokumen persyaratan masyarat berupa fotokopi Kartu Tanda
Penduduk (KTP), fotokopi Kartu Keluarga (KK), fotokopi Surat
Keterangan Usaha (SKU), Gambar Usaha.
3.4 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan

Adapun dokumen atau file yang dihasilkan saat menyelesaikan tugas yang
telah dilaksanakan sebagai berikut :
Untuk kegiatan ini dokumen yang dihasilkan adalah disposisi surat masuk
dan mencatat dokumen/surat masuk kedalam buku agenda surat masuk.
Gambar 3.14 Menjadwalkan Surat Masuk

Sumber: Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis 2021
3
Kegiatan ini membuat balasan dari surat masuk berupa surat keluar.
Berikut hasil yang telah dibuat.
Gambar 3.15 Mengetik Surat Keluar

Adapun dokumen yang dihasilkan dari fotokopi dokumen dapat dilihat
pada 3.16 dibawah ini.
Gambar 3.16 Menggandakan Dokumen

4. Menstempel berbagai jenis Dokumen atau Surat Keluar.

Kegiatan ini tidak menghasilkan dokumen dikarenakan kegiatan ini hanya
menstempel berbagai jenis dokumen atau surat keluar.
Gambar 3.17 Menstempel Surat Keluar

3
Kegiatan ini tidak menghasilkan dokumen.
6. Mengarsip Surat
Kegiatan ini tidak menghasilkan dokumen.
Adapun file yang dihasilkan dari mencari selisih pergeseran dokumen
pelaksanaan anggaran SKPD dapat dilihat pada Gambar 3.18.
Gambar 3.18 File Pergeseran Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD

Sumber: Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis
2021
8.
Menyusun Absensi Tenaga Honorer 2021
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. Berikut dokumen yang

dihasilkan pada Gambar 3.19.
Gambar 3.19 Dokumen Absensi Tenaga Honorer

3
9. Mengetik Perubahan Renstra 2016-2021
Adapun file yang dihasilkan dari mengetik perubahan Renstra 2016-2021
dapat dilihat pada Gambar 3.20.
Gambar 3.20 Perubahan Renstra 2016-2021


Kegiatan ini tidak menghasilkan dokumen dikarenakan kegiatan ini hanya
menyiapkan ruang rapat.
Gambar 3.21 Menyiapkan Ruang Rapat

11. Melayani Masyarakat yang Mengantar Berkas Persyaratan Bantuan

UMKM
Kegiatan menghasilkan dokumen persyaratan UKM masyarakat.
Gambar 3.22 Dokumen Persyaratan Bantuan UMKM Masyarakat

3
12. Menginput Data UMKM Masyarakat
Dalam kegiatan ini tidak ada data yang dihasilkan dikarenakan kegiatan ini
hanya menginput atau mengetik persyaratan UMKM masyarakat yaitu
berupa lampiran daftar calon penerima bantuan UMKM. Berikut gambar
data UMKM masyarakat yang sudah diketik pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.23 Lampiran Daftar Calon Penerima Bantuan UMKM

3.5. Kendala-kendala dan Solusi yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan

Pekerjaan
3.5.1 Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Selama melaksanakan Kerja Praktek pada Dinas Koperasi, Usaha Kecil
dan Menengah pada bagian umum dan kepegawaian kendala yang dihadapi dalam
menyelesaikan pekerjaan adalah sebagai berikut:
1. Terbatasnya komputer diruangan kerja dan hanya beberapa orang yang
menggunakan komputer sedangkan yang lainnya menggunakan laptop
pribadi;
2. Hanya ada 1 (satu) mesin printer pada sub bagian umum dan kepegawaian
sehingga pada saat ingin memprint harus mengantri; dan
3. Pada saat menginput data calon penerima Bantuan Bagi Pelaku Usaha
Mikkro (BPUM) masyarakat banyak terdapat dokumen ganda dari
masyarakat, sehingga selalu terinput lebih dari 1 (satu) kali.
3
3.5.2 Solusi dari Kendala yang Dihadapi
Adapun solusi yang bisa diambil dari kendala yang dihadapi selama Kerja
Praktek di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah pada bagian umum dan
kepegawaian sebagai berikut:
1. Untuk mengatasi terbatasnya komputer diruangan kerja, praktikan
berinisiatif untuk memanfaatkan laptop pribadi dalam menyelesaikan
pekerjaan;
2. Untuk mengatasi kekurangan printer pada sub bagian umum dan
kepegawaian, alangkah baiknya pihak kantor menyediakan mesin printer
yang bagus lebih dari 1 (satu).
3. Untuk mengatasi penginputan ganda pada data calon penerima Bantuan
Bagi Pelaku Usaha Mikkro (BPUM), praktikan harus selalu mengecek
kembali data yang sudah terinput.
3
BAB IV
PEKERJAAN KHUSUS SELAMA KERJA PRAKTEK
4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan

Spesifikasi tugas khusus yang dilakukan selama Kerja Praktek pada Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupaten Bengkalis adalah mengentri Dokumen Calon Penerima Bantuan Bagi
Pelaku Usaha Mikro (BPUM) Masyarakat Kabupaten Bengkalis. Kegiatan ini
merupakan salah satu bentuk penyaluran bantuan Presiden melalui Produktif
Usaha Mikro (BPUM) atau Bantuan Langsung Tunai Usaha Mikro Kecil dan
Menengah (BLT UMKM).
Berdasarkan surat resmi dari Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi,
Usaha Kecil dan Menengah Provinsi Riau No.518/INDAGKOP.UKM/6.3/318
mengenai Penyaluran Program Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM)
Tahun 2021 kepada Dinas yang membidangi Koperasi dan UMKM
Kabupaten/Kota Se-Provinsi Riau.
Mempedomani Permenkop UKM RI No. 2 Tahun 2021 Tanggal 28 Maret,
tentang perubahan atas Permenkop UKM No. 6 Tahun 2020, tentang Pedoman
Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah Bagi Pelaku Usaha Mikro untuk
mendukung Pemulihan Ekonomi Nasional dalam rangk menghadapi Corona Virus
Disease 2019 (Covid-19) dan menindaklanjuti surat Sekretaris Kementerian
Koperasi UKM RI No. 171/SM/III/2021 tanggal 23 Maret 2021 perihal
Pemberitahuan Program BPUM dan surat Deputi Bidang Usaha Mikro Kemenkop
UKM RI No. 256/Dep.2/IV/2021 Tanggal 06 April 2021 perihal Penyaluran
Program BPUM 2021.
Langkah dalam penginputan dokumen calon Penerima Bantuan Bagi
Pelaku Usaha Mikro (BPUM) Masyarakat Kabupaten Bengkalis yaitu sebagai
berikut:
1. Melayani masyarakat yang mengantar berkas persyaratan Bantuan Bagi
Usaha Mikro (BPUM);
3
2. Menggumpulkan berkas persyaratan Bantuan Bagi Usaha Mikro (BPUM);
3. Mengentri berkas persyaratan Bantuan Bagi Usaha Mikro (BPUM)
masyarakat satu persatu di Aplikasi Microsoft Excel dimulai dari
mengentri No. KK, No. KTP, Nama Sesuai KTP, Tanggal Lahir, Jenis
Kelamin, Alamat Lengkap, Alamat Usaha, Bidang Usaha, Nomor Induk
Berusaha (NIB) / Surat Keterangan Usaha (SKU) dan Nomor Telepon
Seluler;
4. Mengecek kembali data yang sudah dientri hingga selesai.
Jika terjadi penggandaan pada data calon penerima Bantuan Bagi Pelaku
Usaha Mikro (BPUM), ini terjadi dikarenakan masyarakat banyak memasukkan
dokumen persyaratan BPUM, maka dari itu praktikan terlebih dahulu melakukan
pengecekan baik itu sebelum ataupun sesudah mengentri data calon penerima
Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM). Mengentri data calon penerima
Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM) dapat dilihat pada Gambar 4.1
Gambar 4.1 Mengentri data calon penerima BPUM

4.2 Target yang Diharapkan

Target yang diharapkan dari pekerjaan mengentri data calon penerima
Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM) selama Kerja Praktik (KP) yaitu
seluruh data rincian calon penerima BPUM dientri secara tepat dan akurat. Data
yang telah dientri kemudian diperiksa kembali agar tidak terjadi kesalahan.
Dokumen yang telah selesai, dikumpulkan pada gudang penyimpanan berkas agar
tidak terjadi pengentrian kembali.
3
4.3 Perangkat Lunak dan Perangkat Keras yang Digunakan
4.3.1 Perangkat Lunak yang Digunakan
Perangkat lunak yang digunakan pada bagian Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten
Bengkalis adalah:
1. Microsoft Excel
Microsoft Office Excel adalah aplikasi perangkat lunak pengolah angka
yang berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang
terdiri dari baris dan kolom untuk membantu pengguna menyelesaikan
atau mempermudahkan pekerjaan seperti mengentri data calon penerima
Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM) Kabupaten Bengkalis. Contoh
Microsoft Excel dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2 Microsoft Excel

4.3.2 Perangkat Keras yang Digunakan

Perangkat keras yang digunakan pada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten
Bengkalis saat melakukan pekerjaan kantor adalah:
1. Laptop
Laptop adalah komputer pribadi yang berukuran kecil dan ringan yang
seluruh komponennya menjadi satu kesatuan seperti layar, pointer,
processor, dan keyboard sehingga mudah dibawa dan sumber dayanya
berasal dari baterai. Laptop berfungsi dalam pembuatan pekerjaan dan
3
mengolah data sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan
efisien. Contoh laptop dapat dilihat pada Gambar 4.3
Gambar 4.2 Laptop

2. Flashdisk
Flashdisk untuk penyimpanan data-data laporan dan data penting lainnya
pada Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah. Selain untuk media
penyimpanan juga berfungsi memindahkan data-data laporan dari
komputer satu dengan komputer lainnya. Contoh flashdisk dilihat pada
Gambar 4.3
Gambar 4.3 Flashdisk

4.4 Data-data Dan Dokumen-dokumen yang Dihasilkan

4.4.1 Data-data yang Diperlukan
Data-data yang diperlukan dari pekerjaan Mengentri data calon penerima
Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM) pada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis
adalah No. KK, No. KTP, Nama Sesuai KTP, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin,
Alamat Lengkap, Alamat Usaha, Bidang Usaha, Nomor Induk Berusaha (NIB) /
Surat Keterangan Usaha (SKU), Nomor Telepon Seluler dan Foto Usaha.
4
4.4.2 Dokumen-dokumen dan File yang Dihasilkan
Dokumen-dokumen dan File yang dihasilkan dari pekerjaan Mengentri
data calon penerima Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM) pada Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten
Bengkalis dapat dilihat pada Gambar 4.4
Gambar 4.4 Hasil Entri Data Calon Penerima BPUM

4
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari penjelasan pada bab sebelumnya telah diuraikan mengenai deskripsi
kegiatan selama melakukan Kerja Praktek pada Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah Kabupaten Bengkalis, maka praktikan akan memberikan kesimpulan
berdasarkan hasil pembahasan dari bab tersebut antara lain:
1. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama KP pada Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian adalah Menjadwalkan Surat Masuk, Menyusun Surat
Keluar, Menggandakan Dokumen, Menstempel berbagai jenis Dokumen
atau Surat Keluar, Mengantar Surat Kesetiap Bidang, Mengarsip Surat,
Menyusun dan Mencari Selisih Pergeseran Dokumen Pelaksanaan
Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD) 2021, Menyusun
Absensi Tenaga Honorer, Mengetik Perubahan Renstra, Menyiapkan
Ruang Rapat, Melayani Masyarakat yang Mengantar Berkas Persyaratan
Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM) dan Menginput Data Calon
Penerima Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM);
2. Target yang diharapkan dari masing-masing kegiatan yang dilaksanakan
selama Kerja Praktek diantaranya adalah mengetahui hasil dari Rencana
Kegiatan Anggaran, mengetahui hasil Dokumen Pelaksanaan Anggaran,
mengetahui isi surat keluar dan masuk yang diagendakan, mengetahui cara
penggunaan stempel, mengetahui perubahan Renstra dan mengetahui
Calon Penerima Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM);
3. Selama pelaksanaan tugas dibutuhkan peralatan dan perlengkapan untuk
mendukung pekerjaan di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupaten Bengkalis. Peralatan yang digunakan seperti mesin fotokopi,
laptop, dan printer serta perangkat lunak seperti Microsoft Word dan
Microsoft Excel. Perlengkapan yang digunakan seperti stapler, pena,
4
stempel/cap, kertas HVS/F4, Flashdisk, Jepitan Berkas/Paper Clip,
Pembolong Kertas/Perforator dan Map Ordner;
4. Tugas-tugas yang diberikan berkaitan erat dengan data. Data-data yang
diperlukan dan dihasilkan selama melaksanakan kegiatan Kerja Praktek
(KP) adalah Disposisi Surat Masuk, Data Pergeseran Dokumen
Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD),
Data Renstra, Data Calon Penerima Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro
(BPUM) yang dilengkapi dengan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk
(KTP), Bidang Usaha, Induk Berusaha (NIB) / Surat Keterangan Usaha
(SKU), Nomor Telepon Seluler dan data foto usaha;
5. Hasil akhir dari tugas yang diberikan adalah dokumen. Dokumen-
dokumen yang dihasilkan selama melaksanakan Kerja Praktek (KP) adalah
Data input Calon Penerima Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM)
dan Surat Keputusan Perubahan Renstra.
5.2 Saran
Setelah melakukan Kerja Praktek pada Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah Kabupaten Bengkalis, maka praktikan memberikan saran sebagai
berikut:
1. Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan Kerja Praktek sebaiknya
mencari informasi terkait perusahaan/instansi. Informasi dapat diperoleh
melalui laporan kerja praktek mahasiswa sebelumnya atau bertanya
langsung dengan mahasiswa yang sudah melakukan kerja praktek di
perusahaan/instansi tersebut;
2. Bagi Prodi diharapkan untuk melengkapi bahan ajar khususnya praktikum
dengan praktik-praktik yang sesuai dengan dunia kerja;
3. Bagi Koordinator Kerja Praktek diharapkan kedepannya agar dapat
meninjau sesekali pada saat mahasiswa melakukan Kerja Praktek, agar
dapat melihat perkembangan mahasiswa di dunia kerja ; dan
4. Bagi Politeknik Negeri Bengkalis diharapkan dapat membina kerjasama
dengan Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis
4
sebab mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis yang melaksanakan KP di
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah adalah yang pertama
melaksanakan KP di kantor tersebut karena sebelumnya hanya mahasiswa
SMK Bengkalis dan STAIN Bengkalis yang melaksanakan KP.
4
LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Kerja Praktek
4
Lampiran 2 Surat Balasan Kerja Praktek
4
Lampiran 3 Nota Dinas Penempatan Tenaga KP
4
Lampiran 4 Lembar Penilaian Kerja Praktek
4
Lampiran 5 Daftar Absensi Kerja Praktek
4
5
5
5
Lampiran 6 Surat Keputusan Kepala Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
5
Lampiran 7 Buku Renstra Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
5
Lampiran 8 Calon Penerima Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro
5
Lampiran 9 Dokumen Pergeseran Anggaran
Lampiran 10 Struktur Organisasi Dinas Koperasi, UKM Kab. Bengkalis
5
Lampiran 11 Dokumentasi Tempat Lokasi Kerja Praktek
5
Lampiran 12 Lembar Kegiatan Harian KP
5
5
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
7
7

Siwan Kece

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Siwan Kece

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH

PENGINPUTAN DATA CALON PENERIMA BANTUAN BAGI

PROGRAM STUDI D-IV AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK

Karena kebaikan dan kebijakan beliau-beliau ini maka penulis dapat

Bengkalis, 31 Agustus 2021

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 6

BAB IV PEKERJAAN KHUSUS 37

Gambar 1.1 Lokasi Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis 5

Lampiran 1 Surat Permohonan Kerja Praktek 45

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik (KP)

1.2.2 Manfaat Kegiatan Kerja Praktik

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

1.3.2 Time Schedule Kerja Praktek

Sumber: Data Olahan 2021

Gambar 1.1 Lokasi Dinas Koperasi, dan UMKM Kabupaten Bengkalis

2.1 Sejarah Singkat Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah

2.3 Struktur Organisasi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah

melalui Sekretaris Daerah.

2.4 Ruang Lingkup Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah

3.1 Jenis Tugas yang Dilaksanakan

Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 3 (ketiga)

Tabel 3.5 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 4 (keempat)

Sumber : Data Olahan 2021

Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 (satu)

Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 2 (kedua)

Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 3 (ketiga)

Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 4 (keempat)

Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 2 (kedua)

Tabel 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 3 (ketiga)

Tabel 3.15 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 (satu)

Tabel 3.16 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 2 (kedua)

Tabel 3.18 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 4 (keempat)

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan

Gambar 3.1 Laptop

Gambar 3.2 Printer

Gambar 3.3 Mesin Fotokopi

Gambar 3.4 Microsoft Word

3.2.2 Perlengkapan Kantor yang Digunakan

Gambar 3.6 Stapler

Gambar 3.7 Pena

Gambar 3.8 Stempel

Gambar 3.9 Kertas HVS F4

5. Penjepit Kertas/Paper Clip

Gambar 3.11 Pembolong Kertas

Gambar 3.12 Flashdisk

Gambar 3.13 Map Ordner

3.3 Data-data yang Diperlukan

3.4 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan

Gambar 3.14 Menjadwalkan Surat Masuk

Gambar 3.15 Mengetik Surat Keluar

Gambar 3.16 Menggandakan Dokumen

4. Menstempel berbagai jenis Dokumen atau Surat Keluar.

Gambar 3.17 Menstempel Surat Keluar

Gambar 3.18 File Pergeseran Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. Berikut dokumen yang

Gambar 3.19 Dokumen Absensi Tenaga Honorer

Gambar 3.20 Perubahan Renstra 2016-2021

10. Menyiapkan Ruang Rapat

Gambar 3.21 Menyiapkan Ruang Rapat

11. Melayani Masyarakat yang Mengantar Berkas Persyaratan Bantuan

Gambar 3.22 Dokumen Persyaratan Bantuan UMKM Masyarakat

Gambar 3.23 Lampiran Daftar Calon Penerima Bantuan UMKM

3.5. Kendala-kendala dan Solusi yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan