3.25 4.

25 Menyusun teks interaksi transaksional tulis yang XII Smtr 5

Menganalisis melibatkan tindakan memberi
fungsi social, transaksional yang melibatkan tindakan memberi dan
struktur teks dan meminta informasi terkait
unsur penulisan laporan sederhana. dan meminta informasi
kebahasaan teks terkait penulisan laporan ederhana
interaksi dengan memperhatikan fungsi social, struktur teks
dan unsur kebahasaan yang benar dan sesuai dengan
konteks penggunaannya di dunia kerja.

Tahap Penulisan Laporan Dalam Bahasa Inggris

Penulisan Laporan Dalam Bahasa Inggris

Ada banyak jenis laporan; akademis, bisnis, teknis; dan fungsinya pun bermacam-macam
seperti untuk menganalisa suatu progress, memberikan informasi mengenai data, maupun
memberikan rekomendasi berdasarkan riset. Pada akhirnya, tujuan laporan adalah
menyampaikan pengamatan kepada pembaca dengan jelas dan ringkas. Jadi walaupun
kontennya dapat berbeda-beda, format penulisan laporan dalam bahasa Inggris akan
memiliki beberapa tahapan ini:

Tahap 1 – Menulis Summary

Summary atau ringkasan terdiri dari poin-poin utama, kesimpulan, dan rekomendasi. Ini
harus singkat, karena ini adalah gambaran umum dari laporan tersebut. Beberapa orang
tidak akan membaca keseluruhan laporan atau hanya akan membaca secara sepintas, dan
fokus mereka akan menuju ke bagian summary jadi pastikan kamu menyertakan semua
informasi yang relevan. Akan lebih baik untuk menulis ini ketika laporan selesai sehingga
kamu tidak lupa untuk memasukkan semua poin-poin penting.

Ini beberapa contoh kalimat yang dapat kamu gunakan dalam penulisan summary untuk
menyatakan kapan suatu proyek dilakukan, apa tujuannya, fase-fasenya, data
penemuannya dan rekomendasi berdasarkan data yang telah didapatkan:

Between August 2019 until December 2019, we initiated a project to develop…

The phases of the project consisted of… 1st… 2nd… 3rd…
The key findings are… 1… 2… 3….
By utilizing all the data provided, we recommend…

Tahap 2 – Introduction

Introduction atau pendahuluan akan menjelaskan masalah yang dihadapi dan mengapa
laporan dibuat. Kamu perlu memberikan definisi istilah-istilah teknis atau jargon yang akan
kamu gunakan dalam laporan dan menjelaskan bagaimana rincian laporan disusun.

Ini beberapa contoh kalimat yang dapat kamu gunakan dalam penulisan introduction untuk
menyatakan mengapa laporan dibuat, bagaimana akan dilakukan, dan penjelasan
mengenai jargons.

Our goal in this report is to….

This report examines the issues that arose…
To accomplish our goal, we will be utilizing several tools: 1… 2… 3…
The definition of … is….

Tahap 3 – Body

Body atau badan adalah bagian utama dari laporan. Bagian lain dari laporan harus ditulis
dalam bahasa Inggris yang sederhana, tetapi di bagian ini kamu dapat menyertakan istilah
teknis dari industri kamu. Karena ada beberapa bagian, masing-masing sebaiknya diberi
label dengan jelas, sehingga memudahkan pembaca untuk menemukan informasi yang
dicari. Informasi dalam sebuah laporan biasanya diatur menurut kepentingannya dimana
informasi terpenting ditulis terlebih dulu. Kamu juga dapat memilih untuk mengurutkan poin
kamu berdasarkan urutan waktu. Pastikan ketika kamu menulis bagian utama dari laporan
ini untuk membedakan fakta dan opini.

Ini beberapa contoh kalimat untuk menyatakan fakta:

The number shows…

Based on this data,…
The figure illustrates…
By December 2019, we generated a revenue of…

Ini beberapa contoh kalimat untuk menyatakan opini:

Personally, I believe that….

I consider…
I am certain that…
I have no doubt that….

Tahap 4 – Conclusion

Conclusion atau kesimpulan adalah dimana semuanya bersatu. Kalau kamu bingung
bedanya kesimpulan dan ringkasan, kesimpulan adalah akhir dari laporan sementara
ringkasan menyatakan kembali tentang keseluruhan laporan, termasuk kesimpulannya.
Tujuan utama ringkasan adalah meringkas poin-poin utama sedangkan tujuan kesimpulan
adalah menyimpulkan teks dengan lancar. Kesimpulan yang bagus harus menarik dan
memberi pembaca kesan yang baik tentang keseluruhan laporan seperti apakah tujuan
penelitian atau proyek atau penjualan sudah tercapai.

Ini beberapa contoh kalimat yang dapat kamu gunakan dalam penulisan conclusion:

It can be concluded that…

The overall conclusion from the data shown…
It can be generally agreed based on the finding that…
Overall, the team feels that this project has been a major success.

Tahap 5 – Recommendation

Recommendation atau rekomendasi adalah dimana kamu mendiskusikan tindakan apa yang
perlu diambil. Dalam bahasa Inggris yang sederhana, jelaskan rekomendasi kamu
berdasarkan data-data yang sudah kamu laporkan. Sebaiknya kamu mengurutkan
rekomendasi berdasarkan prioritas.
Ini beberapa contoh kalimat yang dapat kamu gunakan dalam penulisan recommendation:

We recommend a few alternative solutions…

We suggest that…
The course of action that could be taken is…
The best recommendation would be to…