A.

MENGELOLA DAN MENULIS LAPORAN BISNIS KHUSUS

1. Pendahuluan
Dalam bagian pendahuluan terdapat hal yang perlu dipertimbangkan antara lain Pemberi
kuasa, Layout / rencana persentasi, Masalah, Maksud penulisan, Ruang lingkup,
Metedologi, Sumber – sumber primer atau skunder, Latar belakang , Defenisi Istilah,
Keterbatasan, Rekomendasi.
2. Teks
Membahas dan mengembangkan hal – hal penting secara rinci. Penulisan laporan bisnis
yang baik harus mencakup temuan fakta yang penting dan relevan.
3. Penutup
Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh, mengambil
kesimpulan, atau memberikan rekomendasi.

Organisasi Tubuh Laporan Bisnis

a. Cara menyusun tubuh laporan bisnis

 Cara deduktif
Menggambarkan laporan dari belakang kedepan atau menjelaskan ide pokok atau
rekomendasi terlebih dahulu sebelum hal – hal rinci dijelaskan.
 Cara induktif
Menjelaskan fakta – fakta yang ada sebelum ide – ide pokok, kesimpulan, atau
rekomendasi dikemukakan.
b. Cara menyusun teks laporan bisnis
 Membuat topic – topic atau criteria
 Menyusun urutan suatu peristiwa atau kejadian – kejadian
 Mendeskripsikan lokasi / tempat
 Menjelaskan suatu proses atau prosedur
 Menyusun urutan berdasarkan tingkat kepengtingan
 Menyusun urutan tingkat familiaritas
 Menyusun sumber – sumber yang digunakan
 Pemecahan masalah
 c. Metode kerangka
 Jenis jenis judul
Jenis judul dapat digolongkan menjadi judul topic, judul kalimat lengkap, judul
kalimat imperative, dan judul varian.
 Format kerangka
Untuk kerangka pendek lebih baik memilih format yang sederhana dan simple.
 Paralelisme dalam judul
Semua judul harus parallel artinya mempunyai tingkat yang sama dalam setiap
bagian kerangka.

Menyelesaikan Laporan dan Proposal

Setelah anda melakukan penelitian, perencanaan, dan menulis laporan atau proposal, dan
sekarang waktunya untuk menyelesaikan bagian akhir, mengemasinya, dan menyerahkannya
ketangan para pembaca. Sebagai langakah terakhir dari 3 langkah proses menulis, menyelesaikan
Laporan dan Proposal melibatkan 4 tugas, yaitu :

1. Merevisi
2. Memproduksi
3. Mengoreksi
4. Mendistribusikan

B. MENARIK SIMPULAN DAN MEMBUAT REKOMENDASI

1. Simpulan
Kesimpulan laporan menggambarkan masalah yang dihadapi dan factor-faktor penyebab
terjadinya masalah.
Tips menulis simpulan :
 Interpretasi dan ringkaskan temuan
 Kaitkan kesimpulan dengan masalah laporan
 Batasi kesimpulan hanya pada data yang teliti
 Beri nomor kesimpulan dan uraikan dalam bentuk parallel
 Bersikap objektiv
  Gunakan criteria yang konsisten dalam menilai pilihan
2. Rekomendasi
Merupakan saran terbaik untuk pemecahan masalah yang dihadapi perusahaan.
Tips menulis rekomendasi :
 Buat saran tindakan yang spesifik untuk memecahkan masalah laporan
 Siapkan rekomndasi praktis yang dapat di setujui audiens
 Hindari kata-kata kondisional
 Hadirkan setiap saran secara terpisah sebagai perintah yang diawali dengan kata kerja
 Beri nomor rekomendasi
 Jika di minta, jelaskan bagaimana rekomendasi itu diterapkan
 Bila mungkin, aturlah rekomendasi secara berurutan

C. MENGELOLA DATA

1. Sumber data :
 Sumber primer
 Sumber sekunder
2. Teliti kebenaran dan keakuratan data
3. Pengolahan data :
 Gunakan metode statistik atau program computer
4. Sajikan data dalam table dan grafik

D. MENULIS LAPORAN INFORMASIONAL

Laporan informasional adalah laporan yang berisi data dan fakta yang terjadi dilapangan, tanpa
disertai analisis dan rekomendasi.

 Tujuannya : untuk mengetahui keadaan secara apa adanya.

 Misalnya, laporan perjalanan bisnis, laporan mengikuti konvensi dan konferensi, laporan
periodik.
E. MENULIS LAPORAN ANALITIS

Laporan analitis, laporan yang menyajikan fakta, menganalisis, dan menafsirkan kemudian
mengambil kesimpulan dan memberi rekomendasi . Laporan analitis, tidak hanya sekedar
mengirim informasi, tetapi juga mempelajari situasi atau masalah dan mere-komendasikan
solusi.

Tiga kategori laporan analitis:

1. Laporan untuk mempelajari peluang

2. Laporan untuk menyelesaikan masalah

3. Laporan untuk mendukung keputusan

F. PROPOSAL DAN LAPORAN FORMAL

1. Proposal

Proposal adalah suatu rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kegiatan dalam
bentuk tulisan dan dijelaskan secara sistematis dan terperinci. Proposal umumnya dijadikan
pedoman kerja atau acuan dalam pelaksanaan kegiatan yang direncanakan.

 Tujuan : Secara umum tujuan dibuatnya proposal adalah untuk mendapatkan ijin atau
persetujuan dari suatu pihak mengenai rencana atau rancangan yang akan dilakukan.
Selain itu, proposal juga sering dibuat untuk permohonan dana/ sponsorship melalui
kerjasama dengan pihak lain.
 Jenis-jenis proposal :
Secara umum, proposal dapat dibedakan dalam empat jenis, yaitu :
a. Proposal kegiatan
b. Proposal bisnis
c. Proposal penelitian
d. Proposal proyek
2. Laporan Formal
Laporan Formal adalah laporan yang ditulis secara popular, yaitu menggunakan kata-kata
sederhana, kadang-kadang diselingi dengan kalimat humor/lucu. , yaitu laporan yang
 tidak memenuhi beberapa unsure formal. Laporan ini bersifat pribadi yang disesuaikan
dengan kepentingan penulisannya.

G. MENYUSUN PROPOSAL FORMAL DAN INFORMAL

 Komponen proposal informal

Proposal informal pada umumnya ditampilkan dalam surat pendek ( dua atau sampaiempat
halaman). Kadang-kadang disebut proposal surat (letter proposal), bentuk ini
mengandungenam komponen pokok, yakni : pendahuluan, latar belakang, proposal,
penetapan staf, anggaran,dan permintaan otorisasi.
 Komponen proposal formal
Proposal formal berbeda dengan proposal informal, bukan dalam hal gaya tetapi
dalamukuran dan format. Proposal formal merespons proyek-proyek besar dan mungkin
berkisar dari 5hingga 200 atau lebih halaman.

H. KOMPONEN KHUSUS PROPOSAL FORMAL

Bagian-bagian proposal formal :
a. Bagian Pembukaan
 Sampul
 Halaman judul khusus
 Halaman judul
 Permohonan proposal
 Surat pengiriman
 Daftar isi
 Synopsis ringkasan atau eksekutif
b. Bagian Teks
 Pendahuluan
 Isi
 Ringkakasan
c. Bagian Pelengkap
 Lampiran
I. MENULIS LAPORAN FORMAL
Komponen Laporan Formal
 Sampul
Laporan formal biasanya di jilid dengan kertas tebal untuk melindungi halamannya
dan member kesan professional
 Halaman judul
Halaman judul, dimulai dengan nama laporan yang di ketik dalam huruf besar (tanpa
garis bawah dan tanda petik) kemudian di sampaikan kepada, nama, posisi, dan
organisai individual yang menerima laporan.