1

KOMUNIKASI BISNIS
Edisi 5

DRS. DJOKO PURWANTO, MBA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNS
SURAKARTA

drs. djoko purwanto, mba

 BAB 18
RAPAT BISNIS
2

Pengertian Rapat Bisnis

Perbedaan Rapat Bisnis dengan Rapat
Nonbisnis
Tujuan Rapat
Jenis-Jenis Rapat
Perencanaan Rapat Bisnis
Pelaksanaan Rapat Bisnis
Timdak Lanjut Rapat Bisnis

drs. djoko purwanto, mba

 PENGERTIAN RAPAT BISNIS
3

Rapat bisnis (business meeting) dapat

didefinisikan sebagai bentuk
pertemuan dua orang atau lebih di
suatu tempat baik didalam maupun
diluar kantor untuk membahas sesuatu
yang berkaitan dengan kegiatan-
kegiatan bisnis.

drs. djoko purwanto, mba

 PERBEDAAN RAPAT BISNIS DENGAN
RAPAT NON-BISNIS
4

Rapat bisnis fokus

pada kegiatan dan
tujuan bisnis.
Sedangkan rapat non
bisnis focus pada
kegiatan dan tujuan
non bisnis.

drs. djoko purwanto, mba

 TUJUAN RAPAT
5

berbagi informasi
penjajagan ide / gagasan
evaluasi ide / gagasan
pengambilan keputusan
membuat dokumen
memotivasi peserta

drs. djoko purwanto, mba

 JENIS-JENIS RAPAT
6

Menurut Serrat, rapat dikelompokkan

menjadi:
Briefings

Rapat konsultasi
Rapat komite

Rapat konseling

Negosiasi.

drs. djoko purwanto, mba

 Lanjutan…
7

Menurut Streibel, rapat

dikelompokkan
menjadi:
 Rapat
Informasional
 Rapat Motivasional

 Rapat Partisipatif

drs. djoko purwanto, mba

 PERENCANAAN RAPAT BISNIS
8

 Cantumkan tanggal, tempat, waktu mulai dan waktu

selesai.
 Cantumkan rumusan tujuan atau maksud rapat.
 Cantumkan siapa saja yang hadir.
 Daftar topic yang akan dibahas.
 Alokasi waktu untuk setiap topic yang dibahas.
 Bahan-bahan bagi peserta yang harus diselesaikan
sebelum rapat dimulai.
 Bahan-bahan rapat dibagikan kepada setiap peserta
rapat bisnis selambat-lambatnya seminggu sebelum
rapat bisnis diadakan.

drs. djoko purwanto, mba

 PELAKSANAAN RAPAT BISNIS
9

Pelaksanaan rapat
bisnis yang baik
perlu melibatkan
panitia
penyelenggara,
narasumber, dan
keaktifan dan
partisipasi peserta.
drs. djoko purwanto, mba
 SUSUNAN RUANG RAPAT
10

Boardroom
Style
U Shape Style
Circular Style
Classroom
Style

drs. djoko purwanto, mba

 TINDAK LANJUT RAPAT BISNIS
11

Tindak lanjut rapat menjadi tugas tim

perumus untuk merumuskan kembali
hasil kesepakatan selama pembahasan di
rapat bisnis. Selanjutnya hasil rapat
didokumentasikan dan perbanyak baik
untuk kepentingan internal maupun
mitra bisnisnya.

drs. djoko purwanto, mba