SATUAN KERJA KHUSUS

PELAKSANA KEGIATAN USAHA HULU MINYAK DAN GAS BUMI

(SKK MIGAS)

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

JASA LAINNYA

PENGGUNA ANGGARAN : Bendahara Umum Negara

SATKER/SKPD : Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu
Minyak Dan Gas Bumi
NAMA PPK : Nuryanto
NAMA PEKERJAAN : Application Manage Services (AMS) Enterprise Resource
Planing (ERP) Tahun 2023

TAHUN ANGGARAN 2023

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) JASA LAINNYA
PEKERJAAN: Application Manage Services (AMS) Enterprise Resource Planing (ERP)
Tahun 2023

1. LATAR : a. Dasar hukum:

BELAKANG 1) Undang-undang Nomor 22 Tahun 2001 tentang Minyak dan
Gas Bumi;
2) Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2004 tentang
Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun
2005 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor
35 Tahun 2004 tentang Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas
Bumi;
3) Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2012 tentang
Pengalihan Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Kegiatan Usaha
Hulu Minyak dan Gas Bumi;
4) Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2013 tentang
Penyelenggaraan Pengelolaan Kegiatan Usaha Hulu Minyak
dan Gas Bumi;
5) Peraturan Menteri ESDM Nomor 53 Tahun 2017 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya
Mineral Nomor 17 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu
Minyak dan Gas Bumi;
6) lnstruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2012 Tentang Peningkatan
Produksi Minyak Nasional;
7) Peraturan Menteri ESDM Nomor 15 Tahun 2013 tentang
Penggunaan Produk Dalam Negeri Pada Kegiatan Usaha
Hulu Minyak dan Gas Bumi; dan
8) Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 03 Tahun 2014
tentang Pedoman P3DN dalam Pengadaan Barang/Jasa.

b. Dalam melaksanakan fungsinya sebagai pengawas dan

pengendali kegiatan usaha hulu minyak dan gas bumi,
SKK Migas perlu didukung oleh sistem informasi internal yang
terintegrasi dan mampu mengintregrasikan proses procurement-
logistic, keuangan dan sumber daya manusia (SDM) internal
SKK Migas. Dengan terintegrasinya proses internal SKK Migas
diharapkan terciptanya peningkatan kinerja internal, dukungan
 terhadap tugas dan fungsi SKK Migas sebagai pengawas dan
pengendali kegiatan hulu migas dapat lebih optimal.
Sesuai dengan ICT Blueprint SKK Migas melakukan
pengintegrasian sistem informasi internal dengan menggunakan
solusi Enterprise Resource Planning (ERP).
ERP merupakan sistem yang mengintegrasikan seluruh
manajemen informasi internal di SKK Migas.
Saat ini, ERP sistem yang telah diimplementasikan di SKK Migas
meliputi proses SDM internal, keuangan internal dan fasilitas
kantor. Solusi ERP SKK Migas adalah menggunakan solusi
Systems Applications and Products in Data Processing (SAP)
ECC 6.0. Mengingat solusi pengelolaan internal yang terdapat
dalam ERP cukup lengkap, maka proses implementasinya
dilakukan secara bertahap

2. MAKSUD DAN : a. Maksud

TUJUAN Maksud dari Pekerjaan AMS ERP adalah sebagai berikut:
1) Ketersediaan jasa pendampingan serta perbaikan bagi pengguna
di SKK Migas dalam menggunakan sistem.
2) Membantu pembuatan standar format pelaporan untuk keperluan
analisa kepegawaian, sehingga management SKK Migas dapat
melaklukan perencanaan, evaluasi dan penetapan strategi terkait
kepegawaian SKK Migas.
3) Perbaikan dan pengembangan fungsi-fungsi aplikasi yang telah
dibangun sebelumnya untuk menyesuaikan dengan kebutuhan
bisnis maupun peraturan yang berlaku.
b. Tujuan
Tujuan Pekerjaan AMS ERP adalah dengan pengembangan ERP
yang telah dilaksanakan tersebut, diharapkan fungsi pengguna di
SKK Migas dapat melakukan pengelolaan internal dengan lebih
efektif dan optimal dengan tetap mengacu pada tata kelola internal
yang berlaku di SKK Migas.

3. TARGET/ : a. Memastikan sistem ERP dapat berjalan dengan baik sesuai

SASARAN dengan kebutuhan dan proses bisnis SKK Migas.
b. Pengguna sistem ERP di SKK Migas memiliki tingkat kemandirian
lebih tinggi dalam menggunakan sistem ERP dalam kegiatan
operasional SKK Migas. Hal ini akan berdampak juga dalam
peningkatan etos kerja karyawan, karena proses kerja tersusun
 sesuai dengan standar operasi SKK Migas perusahaan yang
berlaku.

4. NAMA : a. K/L/D/I : Bendahara Umum Negara

ORGANISASI b. Satker/SKPD : Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha
PENGADAAN Hulu Minyak Dan Gas Bumi
JASA LAINNYA c. PPK : Nuryanto

5. SUMBER DANA : a. Sumber Dana:

DAN Pekerjaan ini dibebankan pada DIPA SKK Migas TA 2023 Nomor: SP
PERKIRAAN DIPA- 999.08.1.999975/2023 tanggal 30 Desember 2022.
BIAYA b. Total perkiraan biaya yang diperlukan :
Pekerjaan AMS ERP Tahun 2023 sebesar Rp891.413.250,- (delapan
ratus sembilan puluh satu juta empat ratus tiga belas ribu dua ratus
lima puluh rupiah) termasuk PPN 11%.

6. RUANG : a. Ruang ligkup pekerjaan

LINGKUP, Lingkup Pekerjaan AMS ERP ini secara umum adalah
LOKASI memberikan dukungan terhadap beberapa modul-modul, yang
PEKERJAAN, telah dikembangkan dan diimplementasikan di SKK Migas agar
FASILITAS dapat digunakan secara optimal dalam pelaksanaan kegiatan
PENUNJANG operasional internal, meliputi:
1) Pendampingan kepada pengguna di SKK Migas serta
pengembangan dan perbaikan (penyempurnaan) pada
masing-masing modul ERP, meliputi:
 Modul Financial Accounting & Controlling (FI/CO),
 Modul Materials Management (MM),
 Modul Human Capital Management (HCM),
 Modul Employee Self Service (ESS)/Manager Self Service
(MSS),
 Modul Suplier Relationship Management (SRM),
 Modul Fund Management (FM),
 Business Intelligence/Business Object (BI/BO),
 Fiori dan
 Travel Management.
2) Pembuatan dan kelengkapan dokumentasi yang memadai
atas pekerjaan yang dilaksanakan.
3) Dukungan pembaharuan/update/upgrade ERP yang dimiliki
oleh SKK Migas saat ini jika dibutuhkan.
 4) Pertemuan rutin secara berkala (mingguan/bulanan) dengan
SKK Migas untuk membahas aktifitas dukungan yang
diberikan.

b. Lokasi Pekerjaan
Lokasi pengadaan pelaksanaan pekerjaan ini utamanya adalah di
Kantor Pusat SKK Migas, Gedung Wisma Mulia Lantai 38,
Jl. Gatot Subroto No. 42, Jakarta (onsite) atau dapat dilakukan
secara remote/jarak jauh bila diperlukan/opsional yang disepakati
dan disetujui oleh SKK Migas.

c. Fasilitas Penunjang
Fasilitas yang dapat disediakan oleh PPK, sebagai berikut:
1) Bila diperlukan akan disiapkan Account domain dan email
SKK Migas untuk digunakan sebagai korespondensi dengan
SKK Migas atau instansi terkait selama pekerjaan
berlangsung.
2) Ruang kerja tim, perangkat computer, akses jaringan, dan
system ERP yang diperuntukan untuk pelaksanaan support
secara on-site.
3) Akses ke virtual meeting room disiapkan oleh SKK Migas
diperuntukkan untuk pelaksanaan pekerjaan secara
remote/jarak jauh yang telah disebutkan pada poin 6.b dan
10.g.

7. PRODUK YANG : Pendampingan serta perbaikan terhadap aplikasi yang telah

DIHASILKAN dibangun sebelumnya untuk menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis
maupun peraturan yang berlaku.

8. WAKTU : Jangka waktu pelaksanaan Program AMS ERP Tahun 2023 akan
PELAKSANAAN dilaksanakan sejak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
YANG ditandatangani hingga Desember 2023.
DIPERLUKAN

9. A. PENYEDIA : Penyedia Barang/Jasa Lainnya harus memenuhi persyaratan sebagai

JASA berikut:
a. Wajib menyampaikan Surat Kesanggupan Menandatangani Pakta
Integritas (SMAP) SKK Migas dan Formulir Uji Coba Kelayakan
untuk Penyedia Barang/Jasa SKK Migas
 b. Perusahaan memiliki pengalaman dalam implementasi maupun
dukungan/AMS ERP, minimal 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) tahun
terakhir.
c. Perusahaan pelaksana pekerjaan:
1) Minimal sebagai Gold Partner SAP, dan
2) Menunjukan dokumen Partner Center of Expertise/PCOE
yang masih berlaku.
d. Akan menjadi nilai tambah apabila Penyedia Barang/Jasa
memiliki ticketing dan monitoring tools proyek.
e. Menjaga komitmen ketersediaan personil hingga masa akhir
pekerjaan.

B. TENAGA : Tenaga pelaksana pekerjaan AMS ERP sekurang-kurangnya:

AHLI/ TERAMPIL a. 1 orang ERP SAP Functional, minimal S1 dengan pengalaman
kerja minimal 5 (Lima) tahun di bidang Teknologi Informasi,
memiliki pengalaman minimal 3 (Tiga) kali menangani modul ERP
FI/CO, atau HCM, atau ESS/MSS, atau MM dalam 3 (Tiga) tahun
terakhir.
Akan menjadi nilai tambah jika tenaga pelaksana pekerjaan AMS
ERP memiliki pengalaman minimal 1 (Satu) kali dalam
pembangunan ERP secara menyeluruh, dan
b. 1 orang ERP SAP ABAPER, minimal S1 dengan pengalaman
kerja minimal 5 (Lima) tahun di bidang Teknologi Informasi,
memiliki pengalaman minimal 3 (Tiga) kali sebagai ABAPER
dalam 3 (Tiga) tahun terakhir.
c. 1 orang ERP SAP BASIS, minimal S1 dengan pengalaman kerja
minimal 5 (Lima) tahun di bidang Teknologi Informasi, memiliki
pengalaman minimal 3 (Tiga) kali sebagai BASIS dalam 3 (Tiga)
tahun terakhir.

10 PENDEKATAN : Metode kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa

DAN Lainnya dalam melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan
METODOLOGI yang ditetapkan, antara lain meliputi:
a. Melakukan Kick-Off Meeting dengan SKK Migas sebelum dimulai
pelaksanaan pekerjaan paling lambat 7 (Tujuh) hari setelah Surat
Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan. Pada saat Kick-Off
Meeting dilaksanakan, pelaksana pekerjaan akan mengkonfirmasi
ulang jadwal kerja dan anggota tim terkait (Project Charter)
sebagaimana telah dicantumkan dalam dokumen teknis dan
 dipresentasikan pada evaluasi teknis kepada SKK Migas.
b. Identifikasi kebutuhan dukungan yang perlu diakomodir oleh
pelaksana pekerjaan adalah mengacu pada informasi yang
disampaikan oleh pengguna di SKK Migas baik melalui email
maupun rapat koordinasi dengan sepengetahuan Divisi MSTI.
Dalam hal perlu adanya penentuan skala prioritas penyelesaian
pekerjaan, pengguna di SKK Migas akan menentukan pekerjaan
yang perlu di selesaikan terlebih dahulu.
c. Untuk jenis pekerjaan pendampingan serta perbaikan, pelaksana
pekerjaan melakukan konsultasi langsung atau melalui sarana
video conferencing.
d. Memberikan pelatihan kepada pengguna di SKK Migas.
e. Untuk jenis pekerjaan perbaikan sistem ERP: RICEF, bugs fixing,
maupun migrasi sistem, pelaksana pekerjaan diberikan akses ke
server Development (DEV) dan Quality Assurence (QA).
f. Setelah pekerjaan dinyatakan selesai dan dapat diterima
KEMAJUAN sesuai spesifikasi yang diminta oleh pengguna,
maka untuk proses transport ke server Production (PRD) akan
dilaksanakan oleh Divisi MSTI dengan tetap berkoordinasi
dengan pelaksana pekerjaan.
g. Pembuatan laporan pekerjaan diperlukan sebagai kelengkapan
penyelesaian pekerjaan. Daftar dokumentasi/deliverables
selengkapnya harus diidentifikasi mengacu kepada pekerjaan
yang telah diselesaikan, beberapa diantaranya mencakup:
1) Permintaan Pengguna/Tiket
2) Desain Solusi
3) Desain Teknis
4) Pendampinga/Konsultasi
5) Ujicoba Sistem/Aplikasi
6) Manajemen Perubahan
7) Panduan Penggunaan Sistem atau Aplikasi
8) Timesheet
h. Pada dasarnya program AMS ERP bersifat on-call basis, dan
tenaga pelaksana pekerjaan sebagaimana disebutkan pada poin
9.B dapat melaksanakan pekerjaan baik secara on-site di Kantor
Pusat SKK Migas maupun secara remote melalui fasilitas video
conferencing yang disiapkan oleh SKK Migas dengan terlebih
dahulu mendapatkan persetujuan dari pengguna dan Divisi MSTI
di SKK Migas.
 i. Dalam pelaksanaan seluruh aktifitas di SKK Migas, tenaga
pelaksana pekerjaan diwajibkan menerapkan standar ISO-27001.
j. Komunikasi antara tim pelaksana pekerjaan dengan SKK Migas
diutamakan menggunakan fasilitas yang telah disiapkan oleh
SKK Migas.
k. Tenaga pelaksana pekerjaan diwajibkan patuh dan melaksanakan
ketentuan umum yang berlaku di SKK Migas.
l. Tenaga pelaksana pekerjaan diwajibkan mengisi formulir Time
Sheet yang disiapkan oleh SKK Migas.
m. Sebelum melaksanakan pekerjaan, tenaga pelaksana wajib
mendapatkan persetujuan dari pengguna/user SKK Migas
dengan melengkapi formulir Work Order (WO) disiapkan oleh
SKK Migas. Dalam formulir WO setidaknya mencakup uraian
pekerjaan dan jumlah mandays yang dibutuhkan.
n. Menjaga komitmen terkait ketersediaan/lokasi personil, hingga
masa akhir pekerjaan dan menjaga kerahasiaan informasi selama
dan setelah pekerjaan.
o. Memberikan transfer knowledge setelah semua pekerjaan telah
selesai dilakukan.

11 SPESIFIKASI : Merujuk pada tujuan usulan ini, maka pekerjaan Application Manage
TEKNIS Services (AMS) Enterprise Resource Planing (ERP) Tahun 2023,
berikut ini :
No. Uraian Satuan Vol
1. 1 Orang ABAPER Hari 131
(Analyst Programmer)
2. 1 Orang Functional Hari 105
(Business/System Analyst)
3. 1 Orang BASIS Hari 2
(Database Administrator)

12 LAPORAN : Pelaksana pekerjaan wajib melaporkan kemajuan pekerjaan secara

PEKERJAAN berkala, yaitu laporan yang harus dibuat oleh pelaksanan pekerjaan
menyangkut tentang kemajuan pekerjaan yang telah dilaksanakan,
penggunaan bahan/material serta peralatan yang digunakan dan
kendala serta pemecahan masalah yang dilakukan.

13 CARA DAN : Pekerjaan Program AMS ERP Tahun 2023 menggunakan jenis
SYARAT Kontrak Harga Satuan. Pembayaran secara termin berdasarkan pada
PEMBAYARAN jumlah aktual mandays yang digunakan dalam menyelesaikan
pekerjaan dengan melampirkan beberapa laporan pekerjaan yang
 telah disebutkan pada poin 10.f, yang ditandatangani atau disepakati
jika by system/tools oleh pengguna di SKK Migas serta
sepengetahuan Divisi MSTI dan dokumen-dokumen yang
dipersyaratkan dalam surat perjanjian.

14 LAIN-LAIN : --

Jakarta, 07 Maret 2023

Ditetapkan Oleh:
Pejabat Pembuat Komitmen

Nuryanto

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik- Badan Siber dan
Sandi Negara