KP MPI 603.01 Industrial Supervisory

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM
KOLEJ VOKASIONAL ARAU

KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA
JALAN PADANG NYU, 02600 ARAU,
PERLIS
KERTAS PENERANGAN
KOD DAN NAMA

PROGRAM /
PROGRAM CODE
AND NAME
MPI/ PEMESINAN
INDUSTRI
TAHUN/
SEMESTER
DIPLOMA TAHUN 2 /
SEM. 2
NO.DAN TAJUK
MODUL /
MODULE NO.
AND TITLE
MPI 603 - INDUSTRIAL

SUPERVISORY
MODUL
PEMBELAJARAN/
LEARNING
MPI/ KP/ 01 IMPLEMENT

JOB SCHEDULE ACTIVITY
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
IMKVSB 2015 JTM/ ILP
MUKASURAT 1
MODULE
KOMPETENSI/
COMPETENCY
603.01 PRODUCT
PLANNING
603.02 MONITORING
MACHINE PROCESS
603.04 PRODUCT
PLANNING
603.07 CONDUCT
RESOURCES
REQUISITION
OBJEKTIF MODUL PERFORMANCE

/ MODULE
STANDARD: (Action,
OBJECTIVES
Condition and Criteria)
PERFORMANCE
SUPERVISORY FUNCTION
USING
ORGANIZATION
CHART,JOB
INSTRUCTION,
MANPOWER LIST, WORK
PROGRAM,
SITE
CONDITION
REPORT,
OFFICE EQUIPMENT AND
MONTHLY
DEPARTMENTAL
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 2
SCHEDULLE
SO
THAT
SECTION
MEETING
APPLIED
AND
JOB
SCHEDULE
ACTIVITY
IMPLEMENTED
IN
ACCORDANCE
WITH
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP) AND
COMPANY
REQUIREMENTS.
1 IMPLEMENT JOB SCHEDULE ACTIVITY

2.1.Perancangan Kerja
Perancangan
itu
sendiri
merupakan konsep yang mudah
(simple).
Secara
asasnya
ia
merangkumi
matlamat
(objektif)
sesebuah organisasi yang hendak
dicapai pada masa akan datang dan
pemilihan
bagaimana
hendak
mencapai matlamat tersebut. Secara
amnya
sesebuah
organisasi
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 3
mempunyai dua pendekatan asas

yang boleh diambil menuju masa
hadapan:
i. Ia boleh bertindakbalas (react)
untuk perubahan mengikut keadaan
sekeliling, berkesempatan bertindak
samada kepada perkembangan ke
arah kebaikan atau sebaliknya atau
ii. Ia boleh meramalkan masa
hadapan dan mengambil pra
penentuan
tindakan
untuk
mempengaruhi aktiviti aktiviti
masa hadapan mengikut kaedah
atau rentaknya sebanyak mana yang
boleh.
Perancangan
adalah
penting
kerana
i. Ia memberi arah dan tujuan
sesebuah organisasi
ii. Ia
menyelaraskan
semua
aktiviti dalam oganisasi.
iii. Ia
membantu
organisasi
mengelakkan pengurusan krisis
(crisis
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 4
management).Perancangan yang
baik membantu mengurangkan
penyelia menghadapi masalah
berterusan dalam masalah yang
tidak dijangka.
iv. Ia
membantu
organisasi
meramalkan
perubahanperubahan masa akan data dan
bersedia menghadapinya.
v. Ia juga membantu mengelakkan
pembaziran
tenaga
membuat
kerja-kerja yang berulang.
Perancangan tanpa tanggungjawab
(commitment)
adalah
satu
pembaziran sumber. penglibatan
sumber
(resources)
memerlukan
keputusan di antara pilihan-pilihan
yang dibuat. Keputusan-keputusan
mesti
dibuat
pada
beberapa
peringkat
dalam
proses
perancangan dimana keputusankeputusan ini mestilah ditukarkan
kepada tindakan.
1Jenis-Jenis Rancangan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 5
Secara amnya, terdapat dua

jenis rancangan iaitu rancangan
strategik
dan
rancangan
operasional.
i)
Rancangan Strategik
Rancangan strategik adalah

rancangan
yang
menentukan
keadaan sesebuah organisasi. Ia
menyatakan tujuan dan kearah
mana
organisasi
tersebut
akhirnya. Rancangan-rancangan
ini
dipraktikkan
pada
keseluruhan
organisasi
dan
objektif organisasi ditentukan
untuk
meletakkan
organisasi
mengikut
keadaan
sekeliling
yang lebih mencabar.
Rancangan
strategik
adalah
rancangan-rancangan
yang
memerlukan tindakan daripada
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 6
keseluruhan organisasi untuk

mencapai objektif yang luas.
Iamya
adalah
rancanagan
jangkapanjang
dimana
ia
menunjukkan ke arah mana
organisasi tersebut dalam masa
satu hingga lima tahun akan
datang. Ianya disediakan oleh
pihak atasan pengurusan.
Penyelia tidak terlibat dalam
merangka rancangan ini tetapi
mereka
diperlukan
untuk
mendapatkan
maklumat
maklumat
untuk
merangka
rancangan ini.
ii) Rancangan Operasional
Rancangan
ini
merupakan
tindakan
terperinci
yang
diperlukan
untuk
mencapai
objektif
tertentu
didalam
rancangan
strategik.
Skopnya
lebih kecil, biasanya ia berkenaan
dengan
hanya
satu
daripada
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 7
objektif
strategik
ataupun
sebahagiannya sahaja. Rancangan
ini lebih spesifik, menentukan
masa untuk setiap tindakan yang
hendak dicapai. Ianya adalah
rancangan
jangkapendek
berbanding
dengan
rancangan
strategik. Contohnya, rancangan
bulanan, mingguan dan harian
adalah jenis rancangan ini dan
ianya disediakan oleh pengurusan
peringkat
pertengahan
dan
bawahan
2.2. Proses Perancangan
Proses perancangan melibatkan
membuat keputusan. Keputusankeputusan
ini
dibuat
untuk
tindakan
masa
depan.
Jika
perancangan dilakukan dengan
baik, tindakan untuk masa depan
akan
memenuhi
objektif
dan
keputusan
lain
akan menjadi
betul. Perancangan yang dibuat
mesti fleksibel untuk sebarang
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 8
perubahan
kerana
ia
tidak
selalunya betul untuk meramal
masa depan. Elemen yang perlu
dalam proses perancangan adalah
mengawasi
(monitoring)
dan
perubahan dalam rancangan,jika
perlu.
2 Tentukan Objektif
Semua rancangan dimulakan
dengan objektif. Objektif adalah
satu
pernyataan
yang
memerlukan
hasil.
Ia
merupakan
satu
pernyataan
kemana kita hendak pergi dan
apa tujuan matlamat kita.
i) Ciri-ciri objektif yang baik:
Ia perlu dinyakan dalam
bentuk tulisan
Ia
boleh
diukur
(measurable)
Ia
hendaklah
spesifik
dalam masa
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 9
Ia perlulah spesifik dalam

masa
Ia
perlulah
mencabar
tetapi
boleh
dicapai
(attainable)
ii) Wujudkan dan nyatakan
andaian dalam perancangan
iii) Semak semua had yang
mungkin dalam perancangan
iv)
Wujudkan
rancangan
alternatif
v)
Pilih rancangan yang
terbaik
vi)
Tukarkan
rancangan
menjadi tindakan
vii) Sediakan langkah susulan
2.4. Kebaikan-Kebaikan Perancangan

Perancangan
mempunyai
banyak kebaikan seperti berikut:
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 10
Membantu
pengurusan
untuk menyesuaikan dan
perubahan
mengikut
perkembangan
Membolehkan
pengurus
melihat seluruh gambaran
operasi dengan jelas
Menyediakan
turutan
operasi yang betul
Membantu
dalam
pencapaian
kordinasi
diantara
beberapa
bahagian
dalam
organisasi.
Memberi
kecenderungan
supaya
objektif
lebih
specifik dan diketahui.
Mengurangkan kerja-kerja
tekaan (guesswork)
Menjimatkan masa, tenaga
dan wang.
Membantu
dalam
mengurangkan kesalahan
dalam
membuat
keputusan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 11
2.5. Analisis Aktiviti Kerja

Analisis
kerja
bermaksud
kaedah yang menentukan tugas
dan kemahiran yang diperlukan
untuk sesuatu pekerjaan dan jenis
orang yang diperlukan untuk
pekerjaan
tersebut.
Ia
juga
merujuk
kepada
proses
mendapatkan maklumat terperinci
mengenai pekerjaan.
Analisis kerja terbahagi kepada
dua elemen utama iaitu: a) Huraian Kerja
Huraian
kerja
menerangkan
mengenai ciri ciri persekitaran
dan fizikal mengenai pekerjaan
tersebut.
b) Spesifikasi Kerja
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 12
Spesifikasi kerja menerangkan

ciri ciri peribadi yang perlu
untuk menjalankan tugas
2.6. Spesifikasi Kerja
Ia merujuk kepada senarai
pengetahuan (faham mengenai
prosedur
atau
maklumat),
kemahiran
(tahap
kecekapan
individu),
kebolehan
(tahap
kebolehan tetap individu),serta
ciri-ciri
individu
tersendiri
(motivasi, ketekunan, kebiasan,
personaliti dan sebagainya) yang
perlu untuk menjalankan sesuatu
pekerjaan.
Contoh
Seorang
juruterbang
perlu
mempunyai
tahap
penglihatan 20/20, Kemahiran
Motor, Spatial
Kadangkala, spesifikasi kerja
tidak terlalu ketat. Ia amat
bergantung kepada kesesuaian
kerja dan selalunya cuma menjadi
sebagai panduan sahaja.
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 13
2.7. Perbezaan Diskripsi Kerja Dan

Spesifikasi Kerja
Dalam
pengurusan
sumber
manusia, dua perkara perlu dapat
dibezakan ialah diskripsi kerja dan
spesifikasi
kerja
kerana
dua
perkara merupakan perkara yang
berbeza.
Penilaian
perbezaan
amat penting bagi memastikan
kefahaman yang lebih mendalam
dalam mengendalikan pekerja dan
kelayakan yang diperlukan oleh
pekerja untuk melakukan sesuatu
tugasan.
Jadual 2.1: Perbezaan Antara

Spesifikasi Kerja Dan Diskripsi Kerja
Spesifikasi Kerja
Ciri-ciri yang
diperlukan oleh
seseorang
individu untuk
melakukan
sesuatu tugasan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
Diskripsi Kerja
Merupakan
satu penerangan
tentang tugas
dan
tanggungjawab
yang diberikan
MUKASURAT 14
Kelayakan
akedemik,
pengalaman,
pengetahuan
dan kemahiran
yang diperlukan
oleh seseorang
inidividu untuk
melakukan
tugasan.
kepada jawatan
yang sedia ada.
Kesemua
kerja yang mahu
dilaksanakan
dalam jawatan
yang
diterangkan.
Setiap kerja
dipecahkan
kepada
tanggungjawab,
tugas dan
sebagainya.
Analisa
deskripsi
kerja
dapat
dilakukan dengan melakukan kaedah
tersebut :
a)
Analisa kerja yang lengkap :
Kesemua kandungan kerja diambil
penerangan
terperinci
tentang
tugas-tugas kerja yang disediakan
b)
Analisa kerja yang kritikal :
Dimana konsenstrasi kepada kerja
utama
dalam
kedudukan
yang
kritikal dengan mengenepikan kerja
yang lain
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 15
c)
Analisa kerja yang bermasalah :
Dimana
hanya
kerja
yang
mempunyai masalah diambil untuk
dianalisa tanpa menghiraukan kerjakerja yang lain.
Analisa
kerja
adalah
proses
pembelajaran,
pengumpulan
maklumat dan memeriksa pelbagai
aspek pekerjaan.
2.8. Proses Pengurusan Sumber

Manusia
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 16
Rajah 2.1: Proses Pengurusan Sumber

Manusia
Rajah
2.1
menunjukkan
komponen-komponen utama dalam

proses pengurusan sumber manusia.
Ia terdiri daripada lima langkah awal
yang
dapat
mengekalkan prestasi
pekerja. Langkah awal ini melibatkan

proses mengenalpasti dan memilih
pekerja
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
yang
berkemahiran
dan
MUKASURAT 17
berdaya saing. Apabila memperolehi

pekerja
yang
sokongan
berkebolehan
perlu
diberikan
maka
oleh
organisasi untuk menyesuaikan diri

pekerja
dengan
memastikan
organisasi,
kemahiran
dan
pengetahuan mereka adalah terkini ,

membentuk
kerjaya
aktiviti
yang
pembangunan
sesuai
dan
menyediakan sistem ganjaran yang

cekap dan berkesan. Kesemua ini
boleh
dilakukan
melalui
proses
orientasi, latihan dan pembangunan

kerjaya.
Langkah
terakhir
dalam
pengurusan sumber manusia adalah

proses
yang
direkabentuk
untuk
mengenalpasti masalah prestasi dan

memperbaikinya.
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 18
2.9. Perancangan Sumber Manusia
Perancangan
sumber
manusia
merupakan proses dimana pengurus

memastikan
bahawa
mempunyai
pekerja
tempat
jumlah
yang
dan
Sumber
dan
ciri-ciri
diperlukan
masa
yang
manusia
berkebolehan
mereka
untuk
pada
sesuai.
seharusnya
melaksanakan
tugas dengan cekap dan berkesan

serta membantu mencapai objektif
organisasi
secara
keseluruhannya.Perancangan
manusia
dengan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
adalah
berkaitan
pengurusan
rapat
strategik
MUKASURAT 19
sesebuah
matlamat
terlebih
Jesteru
perniagaan
dahulu
matlamat
lebih
organisasi.
bagi
itu,
dijelaskan
membentuk
sumber
manusia
yang
berkesan.
Jadual
2.2
menunjukkan
contoh
matlamat
perniagaan dan perkaitanya dengan

matlamat sumber manusia.
Jadual 2.2: Contoh Kaitan Matlamat

Perniagaan Dengan Matlamat Sumber
Manusia.
Matlamat
Perniagaan
Meningkatkan
bahagian pasaran
Meningkatkan
kecekapan
Meningkatkan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
Matlamat Sumber
Manusia
Melaksanakan
proses pengambilan
dengan cekap bagi
menarik lebih ramai
calon memohon
pekerjaan
Mengurangkan
peringkat-peringkat
dalam pengurusan.
Memindahkan proses
MUKASURAT 20
perkhidmatan
pelanggan
Mengurangkan kos
pembuatan
keputusan kepada
pekerja peringkat
bawahan dan
memberikan
program latihan
yang bersesuaian.
Meningkatkan beban
dan tanggungjawab
kerja kepada
pekerja.
Perancangan sumber manusia boleh

diringkaskan kepada tiga langkah
iaitu :
a)
Menilai sumber manusia semasa
organisasi
b)
Menilai sumber manusia masa
hadapan
c)
Membentuk program untuk
memenuhi sebarang perbezaan atau

variasi kesan dari penilian sumber
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 21
manusia semasa dengan masa

hadapan
2.9.1. Menilai Sumber Manusia

Semasa Organisasi
Penilaian
inventori
dilakukan
sumber
melalui
manusia,
kebiasaanya disediakan dengan

bantuan
sistem
berkomputer.
maklumat
Laporan
ini
mengandungi nama, pendidikan,

latihan
bahasa
pengalaman
pertuturan,
kerja,
kebolehan
khas dan kepakaran khusus bagi

setiap
kerja
Sumber
ini
dalam
bertujuan
organisasi.
memudahkan
segala urusan yang berkaitan dengan

MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 22
pengurusan
sumber
manusia
terutamanya
semasa
membuat
perancangan.
Perancangan
sumber
manusia juga turut dilakukan melalui

analisis kerja, carta penggantian dan
ramalan pakar.
i. Analisis Kerja
Analisis kerja merupakan asas
yang
dalam
mendifinasikan
organisasi
yang
dan
tugas
gelagat
bersesuaian
melaksanakannya.
persoalan
yang
boleh
untuk
Contoh
dijawab
dan analisis kerja adalah apakah

tugas-tugas
sumber
seorang
manusia,
pengetahuan,
kebolehan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
pengurus
apakah
kemahiran
minima
dan
untuk
MUKASURAT 23
melaksanakan tugas berkenaan.

Maklumat didalam analisis kerja
diperolehi
beberapa
kaedah.
Kaedah-kaedah tersebut ialah :
Kaedah pemerhatian :
Pekerja melihat tugas
secara terus
Kaedah Temuduga :
Dijalankan terhadap
individu dan kumpulan
untuk melengkapkan
maklumat dan analisa kerja.
Soal selidik berstruktur:
Pekerja dikehendaki menilai
sendiri tugas-tugas yang
disediakan untuk
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 24
melaksanakan kerja
berkenaan.
Analisa
kerja
menentukan
jenis individu yang diperlukan

untuk
memenuhi
jawatan
dan
kekosongan
menyediakan
maklumat untuk diskripsi dan

spesifikasi kerja.
ii. Carta Penggantian

Jadual
yang
menunjukkan
setiap kedudukan pengurusan

di
dalam
organisasi
beserta
dengan nama calon yang layak

untuk menggantikanya di masa
akan datang. Carta yang amat
sulit ini memberi makna dalam
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 25
ramalan keperluan pengurusan

dan
mengenalpasti
ketersediaan
calon
dalaman
yang sesuai.
2.9.2. Menilai Sumber Manusia

Masa Hadapan
Keperluan sumber manusia

untuk
masa
hadapan
ditentukan berdasarkan objektif

dan
strategi
Permintaan
juga
organisasi.
terhadap
bermakna
berlakunya
peningkatan
terhadap
permintaan
keluaran
perkhidmatan
Keperluan
masa
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
sumber
organisasi.
sumber
hadapan
dan
manusia
juga
amat
MUKASURAT 26
bergantung
kepada
matlamat
dan wawasan organisasi. Jika

organisasi
matlamat
mempunyai
untuk
berkembang
dan ingin bersaing dipasaran

global,
jika
maka
adalah
organisasi
penting
dapat
menentukan tentang keperluan

sumber manusia masa hadapan.
2.9.3. Membentuk Program Untuk

Memenuhi Sebarang Perbezaan
Atau Variasi Kesan Dari
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 27
Penilaian Sumber Manusia

Semasa Dengan Masa Hadapan
Selepas
organisasi
mengetahui kedudukan sebenar

sumber manusia semasa dan
keperluan masa hadapan, maka
perancanganya
lebih
cekap
akan
dan
menjadi
berkesan.
Berbagai
program
dirancang
oleh
boleh
organisasi
khususnya program latihan dan

pembangunan. Jika organisasi
mempunyai
matlamat
berkembang
hadapan,
maka
organisasi
dengan
pada
akan
pelbagai
termasuklah
masa
tentu
berhadapan
cabaran.
cabaran
perubahan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
sudah
untuk
Ia
dan
persaingan,
MUKASURAT 28
teknologi dan sumber manusia.

Organisasi yang peka tentang
cabaran
ini
memberikan
pastinya
pekerja
perlu
latihan
yang berterusan agar mereka

terus
mahir
dan
boleh
menerima sebarang perubahan

dengan mudah.
2.9.4. Pengambilan Dan Pemilihan

Pekerja
Pengambilan Dan
pemilihan
pekerja
terbahagi
kepada
beberapa
peringkat
seperti berikut :
Pengambilan
Pengurangan
Dan
Kaedah Pengambilan
Pemilihan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 29
Alat/ Kaedah Pemilihan

a) Pengambilan
Pengurangan
Dan
Apabila
status
sumber
manusia semasa dan masa
hadapan
diketahui,
maka
organisasi boleh menentukan
samada
untuk
melakukan
pengambilan
atau
pengurangan.
Pengambilan
adalah proses menarik minat
seberapa ramai calon untuk
memohon
jawatan
tersebut
dalam organisasi. Pengambilan
bermula
pada
seseorang
pengurus
mengisi
borang
memohon pekerja. Ia adalah
satu dokumen yang lengkap
yang mengandungi :
Nama Jawatan
Jabatan yang memohon
Tarikh pekerja diperlukan
Lain-lain butiran lengkap
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 30
Ia sama seperti analisis

kerja
yang
organisasi
calon
bagi
tepat
jawatan.
yang
menjadi
mendapatkan
untuk
Dengan
ada,
rujukan
sesuatu
maklumat
pengurus
sumber
manusia akan merujuk kepada

diskripsi dan spesifikasi kerja
untuk
mengenalpasti
calon
yang benar-benar berkelayakan

untuk bagi memenuhi jawatan
kosong.
Melalui
pengambilan
sama
kaedah
ada
dari
dalam ataupun luar organisasi,

calon-calon yang berkelayakan
akan dikenalpasti.
b) Kaedah Pengambilan
Kaedah
daripada
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
pengambilan
luaran
dan
terdiri
dalaman.
MUKASURAT 31
Kaedah
dalaman
adalah
kepada
kemahiran
bergantung
yang dimiliki oleh pekerja yang

sedia
ada
bagi
memenuhi
sebarang kekosongan jawatandi

dalam organisasi. Ia juga amat
bergantung kepada belanjawan
yang
diperuntukkan
olehsesebuah
firma
di
dalam
amalan pengambilan. Organisasi

yang
menggunakan
dalaman
kaedah
pengambilan
pemilihan
dan
pekerjanya
memerlukan
pemohon
dikalangan pekerja yang sedang

berkhidmat di dalam organisasi
berkenaan.
Amalan
Pengambilan
Dalaman
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 32
Mempunyai kebaikan dari

segi rekod prestasi pekerja
yang telah sedia ada, kurang
kos terlibat untuk latihan dan
pembangunan serta akhirnya
menjimatkan
kos
pengambilan
keseluruhanya.
Biasanya iklan akan ditampal

di
papan
kenyataan
organisasi.
Pengurusan
pengambilan
rumit
dan
berkaitan
sulit.
dalaman
agak
maklumat
yang
denganya
Antara
calon
adalah
yang
dipanggil temuduga dengan

penemuduga
saling
tidak
mengetahui sama lain. Pihak

yang perlu tahu tentang siapa
pemohon
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
berkenaan
adalah
MUKASURAT 33
pengurus
perjawatan,
pengurus
jabatan
di
mana
pemohon
bekerja
sekarang
dan penemuduga. Ini adalah

mengelakkan sebarang salah
faham berlaku dan masalah
yang berkaitan dengan moral
pekerja.
Amalan Pengambilan Luaran

Proses
ini
ialah
dimana
dilakukan apabila organisasi

merasakan
mereka
perlu
mengambil Pekerja dari luar

organisasi
untuk
memenuhi
jawatan kosong. Kebanyakan

organisasi
cara
ini
menggunakan
kerana
organisasi
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
merasakan
perlu
MUKASURAT 34
mendapatkan idea baru dan

individu luar sama ada yang
berpengalaman ataupun yang
baru tamat belajar. Tambahan
ia
pula
membentuk
baru.
Kaedah
ianya
budaya
akan
yang
pengambilan
luaran seperti dalam jadual

2.3 :
Jadual 2.3: Kaedah Pengambilan
Luaran
Kaedah
Pengiklanan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
Komen
Paling banyak digunakan
oleh organisasi kerana
liputanya yang meluas.
Pemilihan media
pengiklanan sama ada
majalah, radio atau
televisyen boleh
membantu untuk menjurus
kepada kumpulan sasaran
MUKASURAT 35
Cadangan
Pekerja
Agensi
Pekerjaan
Swasta
Institusi
Pendidikan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
Salah satu sumber yang

tetap untuk mendapat
pekerja baru. Calon telah
mempunyai pengetahuan
tentang organisasi dan
rakan yang
mencadangkanya.
Mempunyai hubungan yang
luas, menapis dengan
terperinci dan melibatkan
kos yang agak tinggi.
Kaedah yang digunakan
terutamanya untuk
jawatan peringkat atasan.
Sumber yang digunakan
bagi mendapatkan tenaga
kerja yang tidak
berpengalaman bagi
memenuhi kekososngan
jawatan. Apabila pelajar
tamat pengajian, maka
mereka boleh terus bekerja
dengan organisasi
tersebut. Sumber ini
biasanya digunakan oleh
organisasi perkilangan
khususnya untuk mencari
operator pengeluaran dan
juruteknik di sekolah, kolej
MUKASURAT 36
teknik dan vokasional.

Pameran Kerja Pameran pekerjaan
melibatkan banyak
organisasi yang
memerlukan pekerja atau
ingin memenuhkan
inventori bank pekerja
organisasi. Pada
kebiasaanya, temuduga
kerja akan dijalankan pada
masa berlangsungnya
pameran pekerjaan ini.
Pameran ini merupakan
cara yang kurang efektif
kerana ada pekerja yang
telah mempunyai
pekerjaan tapi cuba
mencari organisasi yang
lebih sesuai
c)
Pemilihan
Pemilihan
mengenalpasti
paling
layak
sebarang
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
adalah
proses
individu
untuk
memenuhi
kekosongan
yang
jawatan.
MUKASURAT 37
Apabila
perancangan
sumber
manusia mengenalpasti bahawa

organisasiperlu
pengambilan,
memerlukan
melakukan
maka
kaedah
diperlukan
untuk
pendekkan
calon
bagi
pengurus
memastikan
yang
menyenarai
yang
calon
sesuai
yang
I
Keputusan Tepat
MemuaskanTidak
PRESTASI KERJAMemuaskan
layak diambil bekerja.
III
Kesilapan
Penerimaan
II
Kesilapan Penolakan
IV
Keputusan
Tepat
Rajah 2.2: Kesilapan Dalam Proses

Pemilihan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 38
Melalui
Rajah
2.2:
Ia
menunjukkan
kesilapan
yang
berlaku semasa proses pemilihan
dijalankan. Tahap I menunjukkan
keputusan pemilihan yang tepat
dimana pekerja menunjukkan
prestasi kerja yang memuaskan
apabila
diterima,
manakala
keputusan
tahap
IV
adalah
terbaik kerana pekerja dijangka
menunjukkan prestasi yang tidak
memuaskan.
Tahap
II
pilamenunjukkan
kesilapan
pemilihan
yang
berlaku kesan dan menolak calon
yang
sepatutnya
bakal
menunjukkan kerana prestasi
kerja
yang
memuaskan.
Manakala
tahap
III,
berlaku
kerana
kesilapan
menerima
calon kerana prestasi kerja yang
kurang memuaskan. Kesilapan
yang berlaku di dalam proses
pemilihan ini adalah terlalu
subjektif untuk ditentukan pada
peringkat awal. Penilaian hanya
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 39
dapat dilakukan apabila proses

penilaian
prestasi
kerja
dijalankan. Kesemua kesilapan
ini akan dapat menimakan jika
organisasi
mempunyai
kaedah/alat
pemilihan
yang
terbaik
dalam
mengenalpasti
calon yang benar-benar sesuai
untuk
memnuhi
sebarang
kekosongan jawatan.
d)
Alat / Kaedah Pemilihan

Pengurus
boleh
menggunakan pelbagai
pemilihan
alat
untuk
mengurangkan
penerimaan
kesilapan
dan
penolakan.
Antara kaedah yang popular

ialah
melalui
permohonan
yang
borang
telah
dilengkapkan ujian bertulis,

temuduga,penyiasatan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 40
latarbelakang
dan
ujian
fizikal/kesihatan.
i. Borang Permohonan
Borang
ini
mengandungi
butir-butir
peribadi,
latarbelakang
pengalaman
akademik,
kerja
dan
Pencapaian yang diperolehi.

Melalui borang permohonan
tersebut,
pengurus
mengetahui
akan
tentang
latarbelakang
pengalaman
akademik,
kerja
dan
pencapaian yang diperolehi.

Melalui borang permohonan
tersebut,
pengurus
mengetahui
akan
tentang
latarbelakang calon dan ada

kalanya
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
pengurus
boleh
MUKASURAT 41
menghubungi
menjadi
mereka
rujukan
yang
calon
tersebut untuk mengesahkan

semua kenyataan yang dibuat
dalam borang permohonan.
ii. Ujian Bertulis

Ujian
ini
kebiasaanya
meliputi ujian kebijaksanaan,

sikap, kebolehan dan minat.
Ujian
ini
dapat
dapat
menunjukkan keupayaan dan

kemahiran
menyelesaikan
dalam
tempoh
ditetapkan.
organisasi
calon
masalah
masa
yang
Sesebuah
kebiasaanya
menggunakan ujian bertulis

yang amat berkaitan dengan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 42
tugas yang mereka jalankan.

Ujian sikap digunakan untuk
semua
jawatan
sama
peringkat
operator
pengeluaran
peringkat
Manakala
(
ada
sehingga
paling
ke
atas.
ujian
teknikal
Mekanikal
ataupun
elektronik)
digunakan
terutamanya
jawatan
juruteknik dan jurutera.
iii. Temuduga
Temuduga merupakan kaedah
pemilihan yang paling kerap
digunakan
oleh
sesebuah
organisasi.Temuduga
dijalankan secara berstruktur
dan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
terperinci
akan
dapat
MUKASURAT 43
menentukan
benar-benar
calon
layak
yang
untuk
sesuatu jawatan. Antara garis

panduan yang boleh diikuti
seperti
yang
dinyatakan
dalam jadual 2.4.

Jadual 2.4: Garis panduan
Temuduga
a)
Struktur soalan yang tetap
untuk semua calon
b)
Penemuduga perlu mempunyai
maklumat yang lengkap tentang
kerja yang ingin dipohon oleh
calon
c)
Meminimakan
pengetahuan
lepas
tentang
latarbelakang,
pengalaman, minat, skor ujian dan
lain-lain
ciri
calon
yang
ditemuduga
d)
Menyanyakan
soalan
yang
dapat
menunjukkan
gelagat
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 44
sebenar calon
e)
Menggunakan borang penilian
yang sama
f)Mengambil nota ketika temuduga
g)
Jangan
mengadakan
seisi
temuduga yang terlampau singkat
kerana ia boleh membawa kepada
keputusan pemilihan yang tidak
tepat.
iv. Pemeriksaan Kesihatan
Pemeriksaan
kesihatan
memastikan digunakan untuk

tujuan
insuran.
perlu
Organisasi
memastikan
pekerja
bekerja
yang
baru
tidak
bahawa
diambil
akan
menghantar tuntutan insuran

atas
kecederaan
atau
kesihatan yang mereka alami

sebelum diambil bekerja.
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 45
2.10. Penjadualan Dalam Pembuatan

Operasi
jadual
rancangan
jangka pendek yang direka untuk

melaksanakan jadual pengeluaran
induk.
Penjadualan
memberi
tumpuan
terbaik
untuk
operasi
kepada
cara
menggunakan
kapasiti yang sedia ada dengan

mengambil
kira
kekangan
pengeluaran teknikal. Selalunya,

beberapa
pekerjaan
perlu
diproses di satu atau lebih stesen

kerja.
Biasanya,
boleh
dilakukan
stesen
kerja.
dirancang
pelbagai
tugas
pada
setiap
Jika
dengan
jadual
tidak
berhati-hati
untuk mengelakkan kesesakan ,

menunggu
garis
mungkin
berkembang
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 46
Operasi
jadual
apabila
suatu
arahan pekerjaan diterima bagi

sebahagian, bahan-bahan mentah
yang
dikumpul
dan
kumpulan
dipindahkan ke operasi pertama.

Pada
setiap
seseorang
stesen
mesti
kerja
menentukan
kerja untuk memproses
kadar di
mana kerja tiba di stesen kerja

yang
sering
berbeza
daripada
kadar di mana stesen kerja yang

boleh
memproses
mewujudkan
satu
sekaligus
barisan
menunggu.
2.11. Penyediaan Jadual Kerja

Ia
adalah
penting
untuk
mempunyai jadual yang wajar di
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 47
peringkat
pengeluaran
untuk
menampung permintaan pasaran

dan
pelanggan
serta
untuk
meningkatkan kecekapan proses.

Ini adalah kerana, pada kawalan
proses
biasa,
perkiraan
pengeluaran, arahan dan kawalan

kemajuan
ke
pengeluaran,
menjadi
bengkel
cenderung
tumpuan
di
untuk
sebelah
strategik
kawalan
pengeluaran.Walau
bagaimanapun,
kawalan
dari
pandangan
pengeluaran
ia
adalah
lebih berkesan untuk mempunyai

jadual
yang
baik
perancangan
dengan
pengeluaran
strategik.
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 48
Tujuan
pertama
perancangan
adalah untuk mengetahui apabila

setiap
bahagian
dijalankan
dan
keseluruhan
untuk
projek
boleh
apa
masa
menyiapkan
projek akan datang. Tujuan utama

yang
lain
menentukan
mana
adalah
rujukan
kemajuan
untuk
terhadap
sebenar
boleh
dibandingkan dalam usaha untuk

mewujudkan
Jadual adalah untuk menentukan
masa
mula
dan
masa
berakhir
operasi dan urutan operasi untuk

beban kerja pada setiap proses.
Secara
umumnya
jadual
dikelaskan kepada 3 kategori. Ia

adalah
perancangan
panjang
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
jangka
(perancangan
MUKASURAT 49
pengeluaran
berkala),
perancangan jangka pertengahan

(perancangan
pengeluaran
bulanan)
perancangan
dan
pengeluaran
jangka
pendek
(perancangan pengeluaran setiap

hari).
Rajah 2.3: Perancangan Jadual Kerja

Kualiti
kesan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
Jadual
akan
kepada
memberi
kelewatan
MUKASURAT 50
penghantaran dan memanjangkan

tempoh masa kerja; Ia juga akan
mempunyai
kesan
yang
besar
pada nisbah prestasi jentera dan

pengendali.
adalah
Langkah
untuk
pertama
menganggarkan
tempoh setiap aktiviti. Ini hanya

boleh
didapati
andaian
yang
sekiranya
dibuat
suatu
tentang
sumber-sumber (manusia, mesin,

wang) yang akan diadakan untuk
aktiviti.
Ia
adalah
terutamanya
penting untuk melibatkan orang

yang
setiap
bertanggungjawab
aktiviti
dalam
bagi
proses
anggaran ini.
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 51
2.12 Kaedah Untuk Penjadualan
Turutan kaedah adalah untuk

mencari
pekerjaan
terkumpul
dalam
tertentu.
yang
tempoh
yang
Kaedah-kaedah
keutamaan
digunakan
untuk
memilih apakah kerja seterusnya

perlu
dilakukan
pemprosesan
dari
kerja
dalam
menunggu
Mesin untuk mesin apabila proses

adalah percuma; Kaedah ini amat
berguna untuk
proses
yang
menghantar.
memulakan kerja
dipanggil
kaedah
Keutamaan
kaedah
yang digunakan terdiri daripada

kaedah
terdahulu,
penghantaran,
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
masa
turutan
operasi
MUKASURAT 52
minimum
dan
turutan
penghantaran minimum.
Jadual 2.4: Kaedah-kaedah Keutamaan

Penjadualan
Sebaliknya, apabila satu kerja

dibahagikan ke dalam beberapa
pekerjaan dan apabila hubungan
terdahulu
antara
setiap
kerja
menjadi rumit, pertama rancangan

pengeluaran
harus
ditetapkan
untuk keseluruhan pesanan yang

diterima oleh itu kaedah kawalan
keseluruhan pada kemajuan boleh
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 53
diambil. Kaedah ini perancangan

dipanggil rangkaian penjadualan
dan
ia
boleh
digunakan
untuk
kaedah PERT.
2.13. Kaedah Pert

Ciri-ciri utama kaedah penilaian
projek dan kajian teknik (PERT)
adalah terdahulu berhubung kerja
dan tombol kedua-dua anak panah
yang
mewakili
pengendalian
dalam
akan
permulaan
dan
ditunjukkan
rangkaian
keseluruhan
berjalan,
operasi
kerana
projek
sedang
dapat
mencari
ia
dan
masa
tamat
operasi. Rangkaian kerja (laluan

MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 54
kritikal) yang mempunyai kesan

langsung
terhadap
penyiapan
keseluruhan projek akan dicari.

Kawalan diletakkan terutamanya
mengenai
kemajuan
kerja
yang
terdapat pada laluan kritikal. Ia

adalah cara yang berkesan bagi
kawalan kemajuan.
PERT boleh digunakan untuk

mengambil
kira
ketidaktentuan
keseluruhan dalam tempoh projek.

Ini melibatkan membuat anggaran
tempoh maksimum, minimum dan
yang paling berkemungkinan bagi
semua aktiviti-aktiviti dan untuk
setiap aktiviti dikira
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 55
(maksimum masa) + (4 x kali paling

mungkin) + (minimum masa)
6
Angka
ini
digunakan
aktiviti
yang
angka-angka
biasa
tempoh
dijangka.
untuk
tempoh
mencari
keseluruhan
Sisihan
tempoh
yang
piawai
setiap
dianggarkan
perbezaan
kemudian
bagi
aktiviti
seperenam
antara
angka-angka
maksimum dan minimum. Variasi

standard
ini
kemudian
boleh
digunakan untuk menjana sisihan

piawai masa keseluruhan projek.
2.14. Prosedur Perancangan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 56
Prosedur
perancangan
berdasarkan
yang
adalah
bahagian-bahagian
berkembang
menentukan
dan
proses,
untuk
kaedah
pemprosesan, bahan-bahan yang

diperlukan
dan
kemudahan
jentera diperlukan dan prosedur

proses.
Terdapat
dalam
dua
objektif
prosedur
Pertama
utama
perancangan.
adalah
untuk
menentukan prosedur proses dan

kaedah operasi ekonomi. Kedua
adalah
untuk
bahagian-bahagian
bahan
yang
akan
menentukan
dan
bahan-
memenuhi
spesifikasi rekabentuk, kualiti dan

kos faktor bagi memastikan ianya
pada tahap yang ekonomik.
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 57
Jadual 2.5: Prosedur

Mengikut Bahagian
Jadual
2.15. Jadual Standard

Jadual Standard adalah untuk
menggambarkan
masa
operasi
standard yang diperlukan pesanan

secara keseluruhan. Faktor-faktor
seperti
pembaziran
masa
yang
ditanggung semasa pengangkutan

di antara proses akan dimasukkan
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 58
kedalam
pelan
ini.
Ia
berdasarkan
adalah
prosedur
perancangan.
ProsedurJadual
standard
adalah
seperti berikut:
1. Menyusun masa yang
diperlukan bagi setiap proses
perintah itu di
bawah satu
jadual.
2. Pastikan masa yang

diperlukan operasi sejajar
dengan prosedur proses yang
diberikan oleh prosedur
perancangan.
3. Untuk mengelakkan sebarang
pengulangan proses kerja pada
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 59
setiap proses, ia adalah perlu

untuk mengalihkan operasi di titik
permulaan.
4.
Di
dalam
jadual-jadual
standard,
menunjukkan
'0'
sebagai masa
yang
menamatkan operasi.
LATIHAN:
2 Kenapakah kita harus mengetahui
langkah langkah yang betul dalam
membuat perancangan kerja?
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 60
1
Berikan contoh-contoh
perancangan kerja yang biasanya
dilaksanakan dalam perancangan
operasi?
2
Bagaimanakah perancangan
kerja yang baik dapat membantu
dalam pengurangan kos operasi?
3
Berikan peringkat pemilihan
pekerja.
4
Berikan langkah langkah
perancangan sumber manusia.
RUJUKAN:
1. KS Yong, KK Lau, PL Kwai Ot Poon,
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 61
CL Lee : March 1991,

Supervisory Management.
2.
Lee J. Krajewski dan Larry P.
Ritzman, Addison-Wesley, 1998.
Operations Management Strategy And Analysis
3. Aquilano,Jacobs,1998 ,Production
And Operation ManagementManufacturing and
Services, 8 edition.
MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)
MUKASURAT 62

KP MPI 603.01 Industrial Supervisory

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

KP MPI 603.01 Industrial Supervisory

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

KOLEJ VOKASIONAL ARAU

KOD DAN NAMA

MPI 603 - INDUSTRIAL

MPI/ KP/ 01 IMPLEMENT

MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

OBJEKTIF MODUL PERFORMANCE

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

1 IMPLEMENT JOB SCHEDULE ACTIVITY

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

mempunyai dua pendekatan asas

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

Secara amnya, terdapat dua

Rancangan strategik adalah

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

keseluruhan organisasi untuk

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

Ia perlulah spesifik dalam

2.4. Kebaikan-Kebaikan Perancangan

MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

2.5. Analisis Aktiviti Kerja

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

Spesifikasi kerja menerangkan

MPI 603/ KP/01/(01/02/04/07)

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

2.7. Perbezaan Diskripsi Kerja Dan

Jadual 2.1: Perbezaan Antara

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

2.8. Proses Pengurusan Sumber

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

Rajah 2.1: Proses Pengurusan Sumber

komponen-komponen utama dalam

pekerja. Langkah awal ini melibatkan

IMKVSB 2015 JTM/ ILP

MEKANIKAL PEMESINAN INDUSTRI (MPI) KOLEJ VOKASIONAL KPM

berdaya saing. Apabila memperolehi

organisasi untuk menyesuaikan diri

pengetahuan mereka adalah terkini ,

menyediakan sistem ganjaran yang

orientasi, latihan dan pembangunan

pengurusan sumber manusia adalah