PDA atau singkatan dari Persamaan Dasar Akuntansi ialah hubungan atau satu kesatuan antara
kekayaan atau harta dengan utang, dan modal yang dimiliki oleh suatu perusahaan. PDA
digunakan untuk sistem pencatatan akuntansi dasar, artinya setiap transaksi yang dilakukan harus
dicatat dalam dua aspek.
Jadi PDA adalah keseimbangan antara sisi kiri (aset) dan sisi kanan (liabilitas). Jika nanti ada
suatu perubahan yang timbul akibat terjadinya transaksi keuangan, perusahaan harus bisa terus
menjaga keseimbangannya.
Aset umum lainnya adalah piutang. Ini adalah janji untuk dibayar dari pihak lain. Piutang timbul
ketika perusahaan menyediakan layanan atau menjual produk kepada seseorang secara kredit.
Semua aset ini adalah sumber daya yang dapat digunakan perusahaan untuk keuntungan masa
depan. Berikut adalah beberapa contoh aset yang umum:
Aset lancar
Kas
Piutang
Biaya Dibayar Dimuka
Aset Tetap
Kendaraan
Bangunan
Goodwill
Hak cipta
Paten
Liabilitas (Kewajiban)
Suatu kewajiban, dalam istilah yang paling sederhana adalah sejumlah uang yang terutang
kepada orang atau organisasi lain. Dengan kata lain, kewajiban adalah klaim kreditor atas aset
perusahaan karena ini adalah jumlah aset yang akan dimiliki kreditor jika perusahaan dilikuidasi.
Bentuk kewajiban yang umum adalah hutang. Hutang adalah kebalikan dari piutang. Ketika
suatu perusahaan membeli barang atau jasa dari perusahaan lain secara kredit, hutang dicatat
untuk menunjukkan bahwa perusahaan berjanji untuk membayar perusahaan lain untuk aset
mereka.
Berikut adalah beberapa contoh dari beberapa kewajiban yang paling umum:
Akun hutang
Pinjaman bank
Kredit permanen (LOC)
Pinjaman pribadi
Pinjaman karyawan
Pendapatan diterima dimuka
Ekuitas
Ekuitas mewakili porsi aset perusahaan yang dimiliki oleh pemegang saham atau mitra. Dengan
kata lain, pemegang saham atau mitra memiliki sisa aset setelah semua kewajiban dilunasi.
Pemilik dapat meningkatkan bagian kepemilikan mereka dengan menyumbangkan uang kepada
perusahaan atau mengurangi ekuitas dengan menarik dana perusahaan. Demikian juga,
pendapatan meningkatkan ekuitas sementara biaya menurunkan ekuitas.
Modal pemilik
Penarikan dana pemilik
Pinjaman karyawan
Pendapatan diterima dimuka
Saham biasa
Modal disetor
Pendapatan (Revenue)
Pendapatan merupakan aset atau kekayaan yang terus mengalir masuk ke perusahaan tersebut.
Perusahaan biasanya mendapatkan pendapatan dari hasil produksi. Seperti hasil dari pembuatan
barang-barang atau jasa.
Dan bisa juga dari aktivitas-aktivitas kegiatan utama lainnya dari perusahaan tersebut. Semakin
besar pendapatan yang didapatkan maka akan semakin kecil kewajiban (utang) perusahaan
tersebut.
Karena pastinya penghasilan yang didapatkan akan semakin besar dan dapat digunakan untuk
membayar kewajiban atau utang-utang perusahaan tersebut. Dengan begitu perusahaan-
perusahaan akan semakin berkembang kedepannya.
Beban
Beban adalah pengeluaran atau penggunaan lain atas aset yang digunakan oleh perusahaan.
Sehingga hal tersebut menyebabkan terjadinya peningkatan kewajiban atau utang. Beban ini
berasal dari aktivitas-aktivitas perusahaan yang dilakukan secara terus menerus.
Prive
Prive adalah pemilik mengambil kas atau aset perusahaan yang digunakan untuk urusan
pribadinya. Biasanya pemilik akan menggunakan aset perusahaan untuk membayar sekolah anak,
atau bisa juga untuk membayar biaya rumah sakit keluarganya. Intinya pemilik memakai kas
perusahaan untuk kepentingan-kepentingan pribadinya.
Jadi fungsi PDA dalam suatu perusahaan sangatlah penting. Karena PDA ini sangat berguna
untuk menghitung keuangan di dalam perusahaan tersebut. Sehingga pengeluaran dan
pemasukan perusahaan tersebut dapat tercatat dengan baik.
Unsur dari laporan keuangan itu sendiri adalah harta, utang, modal, pendapatan, dan beban.
Dibawah ini akan dijelaskan lebih lanjut isi dari tabel persamaan akuntansi.
1. Kolom Tanggal
Kolom tanggal diisi sesuai dengan kapan terjadinya transaksi tersebut. Tanggal harus diisi secara
urut sesuai dengan waktu terjadinya transaksi. Agar tidak terjadi adanya salah perhitungan atau
hal yang dapat merugikan perusahaan lainnya.
4. Kolom Keterangan
Kolom ini hanya diisi apabila ada perubahan akibat dari transaksi yang dilakukan. Seperti
penambahan atau pengurangan saldo modal.
1. Aset/ Harta
2. Utang/ Kewajiban/ Likuiditas, dan
3. Modal/ Ekuitas.
Tiga komponen tersebut adalah unsur-unsur Laporan Posisi Keuangan/ Neraca (balanced sheet).
Jadi, fungsi persamaan dasar akuntansi adalah untuk menyusun laporan keuangan.
Seperti yang Anda lihat pada gambar diatas, aset sama dengan jumlah liabilitas dan ekuitas
pemilik. Ini adalah gambaran ketika Anda mempelajari persamaan dasar akuntansi. Liabilitas
atau kewajiban dan ekuitas pada dasarnya hanyalah sumber pendanaan bagi perusahaan untuk
membeli aset.
Persamaan akuntansi umumnya ditulis dengan liabilitas atau kewajiban yang muncul sebelum
ekuitas pemilik. Hal ini dikarenakan kreditor biasanya harus melakukan pelunasan sebelum
investor dalam kebangkrutan. Dalam hal ini, kewajiban atau liabilitas dianggap lebih lancar
daripada ekuitas.
Hal seperti ini harus konsisten dengan pelaporan keuangan di mana aset dan liabilitas lancar
selalu dilaporkan sebelum aset dan liabilitas jangka panjang.
Persamaan ini berlaku untuk semua kegiatan bisnis dan transaksi. Aset akan selalu sama dengan
kewajiban dan ekuitas pemilik. Jika aset meningkat, kewajiban atau ekuitas pemilik harus
meningkat untuk menyeimbangkan persamaan. Sebaliknya berlaku jika kewajiban atau ekuitas
yang menurun.
Tujuan neraca adalah untuk menunjukkan posisi keuangan bisnis pada waktu tertentu. Neraca
dapat memberi tahu Anda berapa banyak uang yang dimiliki bisnis dan seberapa besar
kemungkinan bisnis tersebut dapat memenuhi semua kewajiban usaha. Hal ini juga dapat
memberi tahu Anda berapa banyak laba atau kerugian pada bisnis, sejak bisnis sejak dimulai.
Dengan menggunakan persamaan akuntansi, Anda dapat melihat apakah Anda dapat mendanai
pembelian aset dengan aset bisnis Anda yang ada. Dan, persamaan ini akan mengungkapkan jika
Anda harus melunasi hutang dengan aset (seperti uang tunai) atau dengan mengambil lebih
banyak liabilitas.