Nama : Anita Sari

Nim : 2311102431196
Kelas : A
Jawaban :
1. Secara umum pengendalian yang efektif mempunyai karakteristik
sebagai berikut:
a. Akurat (Accurate), Informasi atas prestasi harus akurat.
Ketidakakuratan data dari suatu system pengendalian dapat
mengakibatkan organisasi mengambil tindakan yang akan menemui
kegagalan untuk memperbaiki suatu masalah atau menciptakan masalah
yang tadinya tidakada.
b. Tepat Waktu (Timely), Informasi harus dihimpun, diarahkan, dan segera
dievaluasi jika akan diambil Tindakan tepat pada waktunya guna
menghasilkan perbaikan.
c. Objektif dan Komprehensif (Objective and Comprehensible), Informasi
dalam suatu sistem pengendalian harus mudah dipahami dan
dianggap objektif oleh individu yang menggunakannya.
d. Dipusatkan pada Tempat Pengendalian Strategis (Focused onStrategic
Control Points), Sistem pengendalian strategis sebaiknya dipusatkan pada
bidang yang paling banyak kemungkinan akan terjadi penyimpangan dari
standar, atau yang akan menimbulkan kerugian yang paling besar. Selain itu,
sistem pengendalian strategis sebaiknya dipusatkan pada tempat di mana
tindakan perbaikan dapat dilaksanakan seefektif mungkin.
e. Secara Ekonomi Realistik (Economically Realistic), Pengeluaran biaya
untuk implementasi harus ditekan seminimum mungkin sehingga terhindar
dari pemborosan yang tidak berguna. Usaha untuk meminimumkan
pengeluaran yang tidak produktif adalah dengan cara mengeluarkan
biaya paling minimum yang diperlukan untuk memastikan bahwa
aktivitas yang dipantau akan mencapai tujuan.
2. (1). Penetapan Standar: Menetapkan standar kinerja yang diinginkan.
(2). Pengukuran Kinerja: Mengukur kinerja aktual untuk membandingkannya
dengan standar yang telah ditetapkan.
(3). Perbandingan dan Analisis: Membandingkan hasil pengukuran dengan
standar, serta menganalisis penyebab perbedaan antara kinerja aktual dan
standar.
(4). Tindakan Korektif: Jika ditemukan perbedaan yang signifikan, mengambil
tindakan korektif untuk memperbaiki kinerja.
 (5). Evaluasi dan Pemantauan: Terus mengevaluasi dan memantau kinerja
secara berkala.

Langkah yang kemungkinan paling sulit dijalankan dapat bervariasi

tergantung pada konteks organisasi. Namun, seringkali, tindakan korektif
(langkah ke-4) bisa menjadi yang paling sulit. karena memerlukan identifikasi
akurat penyebab masalah dan implementasi perubahan yang efektif. Selain
itu, resistensi terhadap perubahan dari pihak terkait dalam organisasi juga
dapat membuat langkah ini sulit dijalankan.

3. Analisis Situasi:
Melakukan analisis mendalam terhadap faktor internal dan eksternal yang
memengaruhi penurunan penjualan. Memahami tren pasar, persaingan, dan
kebutuhan pelanggan.

Perencanaan Strategis:
Menyusun rencana strategis yang jelas dan terarah untuk meningkatkan
penjualan dan laba. Menentukan target penjualan yang realistis dan
mengidentifikasi strategi pemasaran yang efektif.

Kontrol Kinerja:
Memantau dan mengukur kinerja perusahaan secara berkala sesuai dengan
rencana strategis. Menyusun indikator kinerja kunci (KPI) untuk mengukur
pencapaian tujuan.

Fleksibilitas dan Responsif:

Menyesuaikan strategi dan taktik dengan cepat berdasarkan perubahan pasar
dan kebijakan persaingan. Merespons umpan balik pelanggan dan
mengimplementasikan perubahan yang diperlukan.

Pemantauan Keuangan:
Melakukan pemantauan keuangan yang cermat untuk memastikan efisiensi
biaya dan peningkatan laba. Menyusun anggaran yang realistis dan mengelola
arus kas dengan bijak.

Pemberdayaan Karyawan:
Melibatkan karyawan dalam proses perbaikan dengan memberdayakan
mereka untuk memberikan ide dan solusi. Memberikan pelatihan yang
diperlukan untuk meningkatkan keterampilan dan produktivitas.

Siapa yang melaksanakan pengawasan tergantung pada struktur organisasi

perusahaan. Pak Broto sebagai pemilik dan direktur dapat membentuk tim
manajemen atau mengangkat kepala departemen yang bertanggung jawab atas
pengawasan. Pengawasan efektif membutuhkan kolaborasi antara manajemen
tingkat atas dan tingkat operasional untuk memastikan bahwa strategi yang
diimplementasikan mencapai hasil yang diinginkan.