FLOWCHART PENJUALAN KAMAR SYARILA HOTEL

Receptionist Front Office Staff Accountant Financial controller

Mulai 1 3 4

Voucher Register Card Laporan Penjualan

Guest Bill
Pemesanan Bulanan
Kamar Customer

Membuat Front
Membuat rekap Selesai
Office Chasire (FOC)
Melakukan penjualan
dan Guest Bill
validasi voucher mingguan
dan membuat RC
2
Guest Bill 1 Rekap Penjualan
2 2 Mingguan
Register Card 1
1
Meal Coupon FOC
Melakukan
Penjurnalan &
Posting Buku
Besar
1
Memberikan Meal
Coupon & Kunci Laporan Penjualan
Ke Pelanggan Mengirimkan ke 3
2 Bulanan
customer melalui 2
e-mail
Guest Bill

4
Deskripsi :
Resepsionis menerima voucher pemesanan dari pelanggan. Setelah itu , receptionist akan melakukan validasi voucher dan membuat RC 2
rangkap. Lembar pertama RC akan diarsipkan sementara dan lembar kedua akan diberikan kepada front office, meal coupon dan kunci diberikan
ke pelanggan. Front office menerima RC dan membuat bukti front office chasier (FOC) dan guest bill masing-masing 2 rangkap. Rangkap
pertama FOC dikirimkan ke customer melalui e-mail, rangkap 2 diarsipkan sementara, guest bill rangkap 1 diberikan ke receptionist dan diarsip
sementara, guest bill rangkap 2 diberikan kepada staff accountant.

Guesst bill lembar kedua diberikan kepada Staff Accountant dan Guesst Bill dan Guesst Bill diarsip permanen. Kemudian Staff Accountant
membuat rekap penjualan mingguan secara manual, dengan dokumen berupa rekap penjualan mingguan. Staff Accountant melakukan
perjurnalan dan posting ke buku besar berdasarkan rekap penjualan dari Front Office tanpa disertai dokumen pendukung. Selanjutnya Staff
Accountant menyiapkan laporan penjualan bulanan dan diserahkan kepada Financial Controller.
Fianancial Controller akan mengelola seluruh operasional keuangan perusahaan, termasuk di dalamnya pencatatan, penyusunan dan penerbitan
laporan keuangan, pengawasan proses keuangan, pelacakan kesalahan, hingga menjaga agar tidak ada tindak kecurangan.