Pengisian Buku Tamu, Telpon, Patroli, Mutasi

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/1

RSUD REDA BOLO

SUMBA BARAT DAYA
Tanggal Terbit Ditetapkan,
Direktur RSUD Reda Bolo

STANDAR PROSEDUR 01 Desember

OPERASIONAL 2023
(SPO) dr.Theresia Citra Mila Mesa
Pembina – IV/a
NIP.19880915 201502 2 003
Prosedur standar ini dibuat sebagai pedoman dan panduan
Pengertian
operasi kerja petugas security/satpam dalam mengisi buku
tamu, buku telpon, buku patroli, dan buku mutasi.
 Buku tamu: Buku untuk mencatat keluar-masuknya
tamu
 Buku telepon: Buku untuk Mencatat keluar
masuknya telpon
 Buku Patroli: Untuk mencatat setiap keadaan atau
situasi pada ketika mengadakan patroli pada areal
perumahan maupun gedung
 Buku Mutasi: Untuk mencatat setiap kondisi di
wilayah/areal/gedung Rumah Sakit.
Tujuan Tujuan standar operasional prosedur ini adalah agar
petugas security dapat melakukan pengisian buku tamu,
telpon, mutasi, dan petroli secara baik dan benar.
Kebijakan 1. SK Direktur Nomor 445.002/KEP.DIR/R5317002/I/2023
Tentang Kebijakan Umum Rumah Sakit Umum Daerah
Reda Bolo
2. SK Direktur Nomor 445.……/KEP.DIR/R5317002/I/2023
tentang Pedoman Pelayanan di…..
3. …….
Pelaksana
Unit Sekuriti
Penanggung Jawab
1. Unit SDM (Sumber Daya Manusia) dan Umum
2. Jabatan tertentu yang bertanggung jawab menyusun
SOP Security
3. Pelaksana SOP Security; menjalankan dan
memberikan masukan
Prosedur  Dokumen yang digunakan :
 Buku tamu
 Buku telepon
 Buku Patroli
 Buku Mutasi
 Alat dan Perlengkapan :
 KTA (Kartu Tanda Anggota)
 Atribut (Lambang )
 Alat Tulis Kantor
 Prosedur Pelaksanaan
 Buku tamu (visitor book)
Buku untuk mencatat keluar-masuknya tamu
yang berisi catatan–catatan
 Tanggal
 Nama tamu
 Alamat tamu
 Nama orang yang akan ditemui
 Alamat orang yang akan ditemui
 Keperluan
 Jam masuk
 Jam keluar
 Tanda tangan
 Nomor kendaraan tamu
 Nomor kartu identitas yang digunakan
tamu
 Buku telepon
 Buku untuk Mencatat keluar masuknya telpon,
yang berisi catatan–catatan:
 Hari tanggal
 Jam
 Nama penelepon
 Untuk siapa
 Isi berita
 Nama Penerima telepon
 Buku Patroli
Untuk mencatat setiap kondisi atau situasi
ketika mengadakan patroli pada areal
perumahan maupun gedung rumah sakit,
yang berisi catatan–catatan:
 Hari tanggal
 Jam patroli
 Keterangan
 Tanda tangan petugas
 Buku Mutasi
 Untuk mencatat setiap keadaan di
area/gedung perusahaan, yang berisi:
 nama petugas
 tanggal jaga
 waktu jaga
 Jam
 keterangan yang berisi kejadian–
kejadian Kendaraan/ orang/ tamu
keluar masuk wilayah/ area
perumahan/ gedung
 Acara serah terima satpam
Unit Terkait Unit Sekuriti