MAKLUMAT PENERBIT

ISI KANDUNGAN
 PRAKATA/ MUKADIMAH

Pengurusan masa bermaksud sesorang mampu menguruskan masa secara berkesan bagi melakukan
aktiviti harian dan merasa puas hati dengan apa yang telah dilakukan. Pengurusan masa amat
penting bagi membantu seseorang mengurus dan mengendalikan masa dengan bijak dan
bertanggungjawab. Pengurusan masa yang berkesan merupakan ciri penting di dalam gaya hidup
yang sihat. Menguruskan masa berkesan melibatkan penggunaan peralatan dan kaedah atau teknik
untuk merancang dan menjadualkan masa dengan sesuai dan tepat. Peralatan dan teknik tersebut
bertujuan untuk meningkatkan keberkesanan penggunaan masa seseorang. Anda tahu tak ap aitu
pengurusan masa? Pengurusan masa adalah suatu perkara yang membantu aktiviti-aktiviti harian
dan memberi kepuasan dalam kehidupan mengikut cara yang betul.

DEFINISI PENGURUSAN MASA BERKESAN

Pengurusan masa berkesan merujuk kepada cara menguruskan masa dengan baik agar seseorang
dapat mencapai matlamat dengan berjaya. Jika seseorang pandai mengurus dan menggunakan masa
dengan baik, sudah tentu seseorang dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang
diamanahkan serta kerja-kerja lain dengan cemerlang.
 FORMULA PENGURUSAN MASA

P - Perancangan Masa yang Tepat

Jadual Harian: Buat jadual harian yang mengandungi senarai tugas dan
aktiviti yang perlu diselesaikan pada hari tersebut. Pastikan untuk memberi
keutamaan kepada tugas yang paling penting.

PENGENALAN

Tetapkan Matlamat: Tentukan matlamat jangka pendek dan jangka

panjang, dan pastikan bahawa perancangan masa anda menyokong
mencapai matlamat tersebut.

Gunakan Kalender atau Aplikasi Pengurusan Masa: Gunakan kalender

atau aplikasi pengurusan masa untuk merancang aktiviti dan
mengingatkan diri sendiri tentang janji, mesyuarat, dan tugas yang perlu
dilaksanakan.

Tetapkan Had Masa: Tetapkan had masa untuk setiap tugas atau aktiviti.
Ini akan membantu anda untuk mengelakkan terlalu lama terperangkap
dalam sesuatu tugas dan memastikan tugas lain dapat diselesaikan.

Buat Senarai Keutamaan: Buat senarai tugas berdasarkan keutamaan

dan pentingnya. Mulakan dengan menyelesaikan tugas yang paling
penting dan berlanjutan ke tugas yang kurang penting.
Istirahat yang Berkala: Jangan lupa untuk merancang istirahat yang
berkala. Istirahat singkat dapat membantu meningkatkan produktiviti
anda dan mengurangkan keletihan.

Hindari Prokrastinasi: Jangan biarkan tugas tertunda. Mulakan tugas

secepat mungkin dan jangan biarkan prokrastinasi menghalang
perjalanan anda.

Elakkan Overcommit: Jangan terlalu bersetuju untuk melakukan terlalu

banyak tugas atau projek pada satu masa. Elakkan overcommitting
untuk memastikan anda dapat memberikan yang terbaik dalam setiap
tugas.

Revisi dan Penambahbaan: Selalu revisi dan penambahbaan

perancangan masa anda. Sesuaikan perancangan mengikut perubahan
keperluan dan keadaan.

Berkomunikasi dengan Keluarga atau Rakan Sejawat: Jika anda

berkongsi tanggungjawab dengan keluarga atau rakan sekerja,
berkomunikasilah dengan mereka tentang perancangan masa anda
untuk mengelakkan sebarang konflik.

E - Eksesais Masa yang Bijak

N - Nilai Keutamaan yang Betul

G - Gunakan Teknologi dengan Efisien

U - Utamakan Delegasi Tugas

R - Rancang Mesyuarat dengan Berkesan

U - Ubah Gaya Hidup yang Sihat
S - Sentiasa Evaluasi dan Penambahbaan
SUB SUB BAB 1

SUB BAB 1
 BAB 2
SUB BAB 2
SUB BAB 2
 BAB 3

SUB BAB 3
SUB BAB 3
 BAB 4

SUB BAB 4
SUB BAB 4
 BAB 5

SUB BAB 5
SUB BAB 5
 BAB 6
SUB BAB 6
SUB BAB 6
 BAB 7
SUB BAB 7
SUB BAB 7
 BAB 8
SUB BAB 8
SUB BAB 8
PENUTUP