PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
1. Umum
Sebagai pedoman pelayanan kefarmasian yang paripurna yang
dilakukan secara profesional dan proporsional.
2. Khusus
a. Memberikan pelayanan kefarmasian yang paripurna dan efektif
secara professional dan proporsional.
b. Memenuhi kebutuhan perbekalan farmasi bagi pasien rawat inap,
rawat jalan, dokter, karyawan dan unit – unit yang membutuhkan.
c. Melaksanakan kegiatan pelayanan sesuai standar yang berpedoman
pada peraturan & kebijakan yang ada.
d. Terpenuhinya kebutuhan tenaga farmasi yang terampil, profesional
dan berdedikasi tinggi.
e. Memberi kesempatan kepada semua tenaga farmasi baik apoteker
maupun asisten apoteker untuk mengembangkan tingkat
kemampuan profesionalnya.
f. Memberikan pelayanan yang bermutu sesuai profesinya kepada
pasien, keluarga pasien, dokter, karyawan yang memerlukan jasa
pelayanan kefarmasian
g. Menjamin keselamatan pasien di rumah sakit sesuai standar
C. Ruang Lingkup
Instalasi Farmasi RSUD Petanang terdiri dari tempat untuk melakukan
pelayanan kefarmasian yaitu pelayanan resep rawat inap dan rawat jalan.
Pelayanan resep rawat jalan meliputi pasien rawat jalan umum,Napza,
pelayanan methadone dan pasien dari UGD. Pelayanan pasien rawat inap
dengan memberlakukan ODD (One Daily Dose). Logistik farmasi yang
merupakan tempat penyimpanan, penerimaan & pendistribusian obat / alat
kesehatan ke unit distribusi.
Instalasi farmasi RSUD Petanang melakukan pelayanan meliputi :
1. Unit Pengelolaan Perbekalan Farmasi
Melakukan pemilihan, perencanaan, pengadaan, penerimaan,
penyimpanan dan pendistribusian serta pengendalain perbekalan
farmasi ke unit – unit yang membutuhkan.
2. Unit farmasi klinik
Melakukan pengkajian dan pelayanan resep rawat jalan baik pasien
umum maupun dengan jaminan, pelayanan Metadhone, pelayanan
pasien rawat inap serta melakukan pelayanan informasi obat (PIO),
konseling, Evaluasi Penggunaan Obat (EPO) dan Pemantauan Terapi
Obat (PTO)
D. Batasan Operasional
Instalasi farmasi RSUD Petanang merupakan instalasi pelayanan
farmasi yang meliputi : Perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan
dan pendistribusian perbekalan farmasi, pembuatan dan pengemasan ulang
sediaan non steril serta pelayanan farmasi klinik.
1. Standar Pelayanan Kefarmasian adalah tolok ukur yang
dipergunakan sebagai pedoman bagi tenaga kefarmasian dalam
penyelenggaraan pelayanan kefarmasian.
2. Pelayanan kefamasian adalah suatu pelayanan langsung dan
bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan
farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan
mutu kehidupan pasien.
3. Obat adalah suatu bahan atau paduan bahan – bahan yang dimaksudkan
untuk digunakan dalam menetapkan diagnosa, mencegah, mengurangi,
menghilangkan, menyembuhkan penyakit atau gejala penyakit, luka
atau kelainan badaniah dan rohaniah pada manusia atau hewan,
memperelok badan atau bagian badan manusia.
4. Obat jadi adalah obat dalam keadaan murni atau campuran dalam
bentuk serbuk, cairan, salep, tablet, pil, suppositoria atau bentuk lain
yang mempunyai nama teknis sesuai dengan Farmakope Indonesia
5. Apoteker adalah Sarjana farmasi yang telah lulus sebagai apoteker dan
telah mengucapkan sumpah jabatan apoteker.
6. Tenaga Teknis Kefarmasian adalah tenaga yang membantu apoteker
dalam menjalani Pekerjaan Kefarmasian yang terdiri atas Sarjana
Farmasi, Ahli Madya Farmasi, Analis Farmasi dan Tenaga Menengah
Farmasi/Asisten Apoteker.
7. Alat kesehatan adalah instrument, apparatus, mesin implant yang tidak
mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis,
menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit, serta
pemulihan kesehatan pada manusia dan atau membentuk struktur dan
memperbaiki fungsi tubuh.
8. Bahan Medis Habis Pakai adalah alat kesehatan yang ditujukan untuk
penggunaan sekali pakai (single use) yang daftar produknya diatur
dalam peraturan perundang – undangan.
9. Mutu pelayanan farmasi rumah sakit adalah pelayanan farmasi yang
menunjuk pada tingkat kesempurnaan pelayanan dalam menimbulkan
kepuasan pasien kepuasan pasien yang penyelenggaraannya sesuai
dengna standar pelayanan profesi yang ditetapkan sesuai dengan kode
etik profesi farmasi.
10. Pengelolaan perbekalan farmasi adalah suatu proses yang merupakan
siklus kegiatan, dimulai dari pemilihan, perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian,
penghapusan, administrasi dan pelaporan serta evaluasi yang diperlukan
bagi kegiatan pelayanan.
11. Pengendalian mutu adalah suatu mekanisme kegiatan pemantauan dan
penilaian terhadap pelayanan yang diberikan, secara terencana dan
sistematis, sehingga dapat didinetifikasi peluang untuk peningkatan
mutu serta menyediakan mekanisme tindakan yang diambil sehingga
terbentuk proses peningkatan mutu pelayanan farmasi yang
berkesinambungan.
12. Perbekalan farmasi adalah sediaan farmasi yang terdiri dari obat,
bahan obat, alat kesehatan, reagensia, radio farmasi dan gas medis.
13. Perbekalan kesehatan adalah semua bahan dan peralatan yang
diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan yang terdiri dari
sediaan farmasi, alat kesehatan, gas medis, reagen dan bahan kimia,
radiologi dan nutrisi.
14. Perlengkapan farmasi rumah sakit adalah semua perlatan yang
digunakan untuk melaksanakan kegiatan pelayanan kefarmasian di
farmasi rumah sakit.
15. Resep adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dokter hewan
kepada Apoteker, baik dalam bentuk paper maupun elektronik untuk
untuk menyediakan dan menyerahkan obat bagi pasien sesuai peraturan
yang berlaku.
16. Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan
kosmetika.
17. Komite farmasi dan terapi adalah organisasi yang mewakili hubungan
komunikasi antara para staf medis dengan staf farmasi.
18. Formularium adalah daftar obat yang berisi nama obat generik yang
ada di RS Jiwa Daerah Provinsi Lampung disetujui olah panitia/ Tim
farmasi dan terapi untuk digunakan di Rumah sakit dan dapat direvisi
pada setiap batas waktu yang ditentukan.
19. Standar obat adalah daftar obat yang berisi kandungan obat, nama
paten dan nama pabrik yang membuatnya, disusun oleh panitia/ Tim
farmasi dan terapi berdasarkan usulan dari dokter untuk digunakan
sebagai standar penggunaan obat di RS Jiwa Daerah Provinsi Lampung
dan dapat direvisi pada setiap batas waktu yang ditentukan.
20. Konseling merupakan susatu proses yang sistematik untuk
mengidentifikasi dan meyelesaikan masalah pasien yang berkaitan
dengan pengambilan dan penggunaan obat pasien rawat jalan dan
pasien rawat inap.
21. Kapsul adalah sediaan padat yang terdiri dari obat dalam cangkang
keras atau lunak yang dapat larut.
22. Tablet adalah sediaan padat mengandung bahan obat dengan atau tanpa
bahan pengisi.
23. Injeksi adalah sediaan steril untuk kegunaan parenteral.
24. Serbuk adalah campuran kering bahan obat atau zat kimia yang
dihaluskan ditujukan untuk pemakaian oral atau untuk pemakaian luar.
25. Salep adalah sediaan setengah padat ditujukan untuk pemakaian topical
pada kulit atau selaput lendir.
E. LANDASAN HUKUM
STANDAR KETENAGAAN
STANDAR FASILITAS
3.1. DENAH
STANDAR FASILITAS
A. Denah Ruangan
4 2 4
3
5 3
2 4
4
6
1 1
1. Ruang Farmasi
Keterangan :
1. Pintu Utama
2. Meja Racik Obat
3. Rak Obat
4. Lemari Obat
5. Komputer dan Print
3.1.1. Sarana
Fasilitas ruang harus memadai dalam hal kualitas dan kuantitas agar dapat menunjang
fungsi dan proses Pelayanan Kefarmasian, menjamin lingkungan kerja yang aman
untuk petugas, dan memudahkan sistem komunikasi Rumah Sakit.
Fasilitas utama dalam kegiatan pelayanan di Instalasi Farmasi, terdiri dari:
1. Ruang Kantor/Administrasi
2. Ruang penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP
Kondisi umum untuk ruang penyimpanan:
(1) Obat
(2) Cairan
(3) Alat Kesehatan
Kondisi khusus untuk ruang penyimpanan:
1
(1) Sediaan Farmasi yang mudah terbakar/B3
(2) Obat/bahan Obat berbahaya (narkotik/psikotropik)
3. Ruang distribusi Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
terdiri dari distribusi Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai untuk rawat jalan dan rawat inap.
4. Ruang konsultasi / konseling Obat
Ruang konsultasi/konseling Obat harus adalah sebagai sarana untuk Apoteker
memberikan konsultasi/konseling pada pasien dalam rangka meningkatkan
pengetahuan dan kepatuhan pasien
3.1.2. Peralatan
Fasilitas peralatan harus memenuhi syarat terutama untuk perlengkapan peracikan dan
penyiapan obat.
a. Peralatan untuk penyimpanan dan peracikan
b. Peralatan kantor untuk administrasi dan arsip
c. Kepustakaan yang memadai untuk PIO
d. Lemari penyimpanan khusus narkotika
e. Penerangan, sarana air, ventilasi dan system pembuangan limbah yang baik
Macam-macam peralatan :
a. Peralatan kantor
1) Mebelair
2) Komputer
3) Alat tulis kantor
4) Telepon dan faksimili
b. Peralatan system komputerisasi
c. Peralatan produksi
d. Peralatan aseptic dispensing
e. Peralatan penyimpanan
2
BAB IV
3.1. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis habis Pakai
Apoteker bertanggung jawab terhadap pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan
bahan medis habis pakai di rumah sakit yang menjamin seluruh rangkaian kegiatan perbekalan
sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai merupakan satu siklus kegiatan,
dimulai dari pemilihan, perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, pemusnahan dan penarikan, pengendalian dan administrasi yang diperlukan
bagi kegiatan pelayanan kefarmasian.
Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dilakukan
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku meliputi perencanaan,
pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan pelaporan.
Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai harus dilaksanakan
secara multidisiplin, terkoordinir dan menggunakan proses yang efektif untuk menjamin
kendali mutu dan kendali biaya. Dalam ketentuan pasal 15 ayat (3) Undang-Undang Nomor 44
Tahun 2009 tentang Rumah sakit menyatakan bahwa pengelolaan Alat kesehatan, sediaan
farmasi dan bahan medis habis pakai di rumah sakit harus dilakukan oleh instalasi Farmasi
sistem satu pintu.
Sistem satu pintu adalah satu kebijakan kefarmasian termasuk pembuatan formularium,
pengadaan dan pendistribusian sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
yang bertujuan untuk mengutamakan kepentingan pasien melalui Intalasi farmasi Rumah
sakit.
Dengan kebijakan pengelolaan system satu pintu, Instalasi Farmasi :
1. Pelaksanaaan pengawasan dan pengendalian penggunaan sediaan farmasi, alat kesehatan
dan bahan medis habis pakai
2. Standarisasi sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
3. Penjaminan mutu sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
4. Pengendalian harga sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai;
5. Pemantauan terapi obat
6. Penurunan resiko kesalahan terkait penggunaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan
bahan medis habis pakai;
7. Kemudahan akses data sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang
akurat;
8. Peningkatan mutu pelayanan rumah sakit dan citra rumah sakit;
3
Rumah sakit perlu mengembangkan kebijakan pengelolaan obat yang meningkatkan
keamanan, khususnya obat yang perlu diwaspadai (high alert medication). High alert
medication adalah obat-obat yang harus diwaspadai karena sering menyebabkan
kesalahan/kesalahan serius dan obat yang beresiko tinggi menyebabkan reaksi obat yang tidak
diinginkan (ROTD). Kelompok obat tsb antara lain :
a. Obat yang terlihat mirip dan kedengarannya mirip (LASA= Look a like sound alike )
diberikan label LASA
b. Elektrolit konsetrat tinggi (penyimpanan tidak boleh di rawat inap kecuali hanya untuk
terapi pasien hari itu).
Kegiatan pengelolaan sediaan farmasi, Alat kesehatan dan Bahan Medis habis Pakai di
Rumah Sakit Umum Daerah Petanang meliputi :
1. Pemilihan / Seleksi Obat
Pemilihan/seleksi obat adalah kegiatan untuk menetapkan jenis sediaan farmasi, alat
kesehatan dan bahan medis habis pakai sesuai dengan kebutuhan. Pemilihan sediaan
farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai ini berdasarkan :
a. Formularium
b. Masuk dalam daftar e-catalog
c. Standar sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang telah
ditetapkan;
d. Pola penyakit
e. Efektifitas dan keamanan
f. Pengobatan berbasis bukti
g. Mutu
h. Harga; dan
i. Ketersediaan di pasaran
4
Tahapan proses penyusunan Formularium RumahSakit:
a. membuat rekapitulasi usulan obat dari masing-masing anggota komite medis
berdasarkan standar terapi;
b. mengelompokkan usulan obat berdasarkan kelas terapi;
c. membahas usulan tersebut dalam rapat Komite Farmasi dan Terapi (KFT)
d. membahas rancangan hasil pembahasan Komite Farmasi dan Terapi (KFT) dengan
anggota komite medis;
e. menetapkan daftar obat yang masuk ke dalam Formularium Rumah Sakit;
f. menyusun kebijakan dan pedoman untuk implementasi; dan
g. melakukan edukasi mengenai Formularium Rumah Sakit kepada staf dan melakukan
monitoring.
2. Perencanaan
Dalam membuat perencanaan pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai perlu diperhatikan pola penyakit, pola konsumsi, budaya dan
kemampuan masyarakat.
Pedoman perencanaan harus mempertimbangkan:
b. anggaran yang tersedia;
c. penetapan prioritas;
5
d. sisa persediaan;
e. data pemakaian periode yang lalu;
f. waktu tunggu pemesanan; dan
g. rencana pengembangan.
3. Pengadaan
Untuk menjamin kualitas Pelayanan Kefarmasian maka pengadaan sediaan farmasi
harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai antara lain:
a. bahan baku Obat harus disertai Sertifikat Analisa;
b. bahan berbahaya harus menyertakan Material Safety Data Sheet (MSDS);
c. Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai harus mempunyai
Nomor Izin Edar; dan
d. expired date minimal 1 (satu) tahun kecuali untuk Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,
dan Bahan Medis Habis Pakai tertentu (vaksin, reagensia, dan lain-lain) dan obat fast
moving.
Rumah Sakit memiliki mekanisme yang mencegah kekosongan stok Obat yang secara
normal tersedia di Rumah Sakit yaitu MOU dengan apotek terdekat.
6
g. Surat garansi jaminan keaslian produk yang didistribusikan ( dari prinsipal )
3. penentuan waktu pengadaan dan kedatangan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai; dan
4. pemantauan rencana pengadaan sesuai jenis, jumlah dan waktu.
b. Produksi Sediaan Farmasi
Untuk saat ini RSUD Petanang belum melaksanakan produksi Sediaan Farmasi
c. Sumbangan/Dropping/Hibah
Instalasi Farmasi harus melakukan pencatatan dan pelaporan terhadap penerimaan
dan penggunaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
sumbangan/dropping/ hibah.
Seluruh kegiatan penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai dengan cara sumbangan/dropping/hibah harus dokumen administrasi yang
lengkap dan jelas. Agar penyediaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai dapat membantu pelayanan kesehatan, maka jenis Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai harus sesuai dengan kebutuhan pasien
di Rumah Sakit. Instalasi Farmasi dapat memberikan rekomendasi kepada pimpinan
Rumah Sakit untuk mengembalikan/menolak sumbangan/dropping/hibah Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang tidak bermanfaat bagi
kepentingan pasien Rumah Sakit.
d. Kerjasama dengan pihak lain ( rumah sakit lain, PBF dan apotik )
4. Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis spesifikasi, jumlah,
mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam surat pesanan dengan kondisi fisik
yang diterima.
Tahapan dalam penerimaan sediaan farmasi di RSUD Petanang meliputi:
1. Pada saat penerimaan perbekalan farmasi harus diperiksa dan ditanda
tangani oleh penerima yaitu petugas logistik farmasi baik Apoteker maupun Asisten
Apoteker yang mempunyai SIPA/ SITTK
2. Perbekalan Farmasi yang diterima oleh petugas logistik farmasi dari
distributor dan Apotek lain harus memenuhi persyaratan berikut ini :
a. Jenis, Jumlah, No. Batch perbekalan sesuai dengan surat pesanan dan faktur / nota
b. Bentuk fisik baik (antara lain bentuk sediaan, kemasan, kejernihan)
c. Tanggal kadaluarsa minimum 1 (satu ) tahun
d. Penerimaan bahan kimia, bahan berbahaya dan beracun juga reagensia harus
dilengkapi dengan MSDS.
7
5. Penyimpanan
Setelah barang diterima di Instalasi Farmasi perlu dilakukan penyimpanan sebelum
dilakukan pendistribusian. Penyimpanan harus dapat menjamin kualitas dan keamanan
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan
persyaratan kefarmasian. Persyaratan kefarmasian yang dimaksud meliputi persyaratan
stabilitas dan keamanan, sanitasi, cahaya, kelembaban, ventilasi, dan penggolongan jenis
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai. Komponen yang harus
diperhatikan antara lain:
a. Obat/bahan Obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam hal
pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada wadah lain, maka harus
dicegah terjadinya kontaminasi dan harus ditulis informasi yang jelas pada wadah
baru. Wadah sekurang- kurangnya memuat nama Obat, dosis dan tanggal
kadaluwarsa.
b. Elektrolit konsentrat tinggi tidak disimpan di unit perawatan kecuali Instalasi Farmasi
dan IGD.
c. Elektrolit konsentrasi tinggi yang disimpan pada unit perawatan pasien dilengkapi
dengan pengaman, harus diberi label yang jelas dan pada area yang dibatasi ketat
untuk mencegah penatalaksanaan yang kurang hati-hati.
d. Sediaan farmasi, alat kesehatan, bahan medis habis pakai yang dibawa oleh pasien
harus disimpan secara khusus dan diidentifikasi.
e. Tempat penyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan barang lainnya
yang menyebabkan kontaminasi.
Instalasi farmasi harus dapat memastikanbahwa obat disimpan secara benar dan diispeksi
secara periodik. Sediaan Farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang harus
disimpan terpisah yaitu :
a. Bahan yang mudah terbakar, disimpan dalam ruang tahan api
dan diberi tanda khusus bahan berbahaya.
b. Gas medis disimpan dengan posisi berdiri, terikat dan diberi
penandaan untuk menghindari kesalahan pengambilan jenis gas medis. Penyimapanan
tabung gas medis kosong terpisah dari tabung gas medis yang ada isinya. Penyimpanan
tabung gas medis di ruangan harus menggunakan tutup demi keselamatan.
Metode penyimpanan dapat berdasarkan bentuk sediaan, jenis sediaan farmasi, alat
kesehatan dan bahan medis habis pakai dengan menerapkan prinsip FEFO (First expired
first out) dan FIFO (First in first out) dan penempatan barang yang mirip (LASA, Look
Alike Sound Alike) tidak ditempatkan berdekatan dan harus diberi penandaan khusus
untuk mencegah terjadinya kesalahan pengambilan obat.
8
Rumah sakit menyediakan lokasi penyimpanan obat emergensi untuk kondisi
kegawatdaruratan. Tempat penyimpanan harus mudah diakses dan terhindar dari
penyalahgunaan dan pencurian. Pengelolaan obat emergency harus menjamin :
a. Jumlah dan jenis obat sesuai dengan daftar obat emergensi yang telah ditetapkan;
b. Tidak boleh bercampur dengan persediaan obat untuk kebutuhan lain;
c. Bila dipakai untuk keperluan emergenci harus segera diganti;
d. Dicek secara berkala apakah ada yang kadaluarsa
e. Dilarang untuk dipinjam untuk kebutuhan lain
6. Pendistributian
Distribusi merupakan suatu rangkaian kegiatan dalam rangka
menyalurkan/menyerahkan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
dari tempat penyimpanan sampai pada unit pelayanan/pasien dengan tetap menjamin
mutu, stabilitas, jenis, jumlah dan ketepatan waktu. Rumah sakit harus menetukan system
distribusi yang dapat menjamin terlaksananya pengawasan dan pengendalian sediaan
farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai di unit pelayanan.
7. Pemusnahan dan penarikan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis
pakai
Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan bentuk
sediaan. Pemusnahan Obat kadaluwarsa atau rusak dilakukan oleh Apoteker dan
disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Pemusnahan dibuktikan dengan berita
acara pemusnahan menggunakan Formulir 1 sebagaimana terlampir.
Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun dapat dimusnahkan.
Pemusnahan Resep dilakukan oleh Apoteker disaksikan oleh sekurang-kurangnya petugas
lain di Apotek dengan cara dibakar atau cara pemusnahan lain yang dibuktikan dengan
Berita Acara Pemusnahan Resep.
9
Pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai yang tidak
dapat digunakan harus dilaksanakan dengan cara yang sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Penarikan sediaan farmasi yang tidak memenuhi standard/ketentuan peraturan
perundang-undangan dilakukan oleh pemilik izin edar berdasarkan perintah penarikan oleh
BPOM (mandatory recall) atau berdasarkan inisiasi sukarela oleh pemilik izin edar
(voluntary recall) dengan tetap memberikan laporan kepada Kepala BPOM. Penarikan Alat
Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai dilakukan terhadap produk yang izin edarnya
dicabut oleh Menteri.
Pemusnahan dilakukan untuk sediaan farmasi, alat kesehatan dam bahan medis habis
pakai bila :
a. Produk tidak memenuhi persyartan mutu
b. Telah kadaluarsa
c. Tidak memenuhi syarat untuk dipergunakan dalam pelayanan kesehatan atau
kepentingan ilmu pengetahuan; dan atau
d. Dicabut izin edarnya.
Tahapan pemusnahan terdiri dari :
a. Membuat daftar sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang
akan dimusnahkan
b. Menyiapkan berita acara pemusnahan
c. Mengkoordinasikan jadwal, metode dan tempat pemusnahan kepada pihak terkait
d. Menyiapkan tempat pemusnahan
e. Melakukan pemusnahan disesuaikan dengan jenis dan bentuk sediaan serta peraturan
yang berlaku.
8. Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah persediaan sesuai
kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan sistem pesanan atau pengadaan, penyimpanan
dan pengeluaran. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kelebihan, kekurangan,
kekosongan, kerusakan, kadaluwarsa, kehilangan serta pengembalian pesanan.
Pengendalian persediaan dilakukan menggunakan kartu stok baik dengan cara manual atau
elektronik. Kartu stok sekurang- kurangnya memuat nama Obat, tanggal kadaluwarsa,
jumlah pemasukan, jumlah pengeluaran dan sisa persediaan.
Cara mengendalikan persediaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis
pakai adalah ;
a. Melakukan evaluasi persediaan yang jarang digunakan ( slow moving)
10
b. Melakukan evaluasi persediaan yang tidak digunakan dalam waktu tiga bulan berturut-
turut (death stock);
c. Stok opname yang dilakukan secara periodik dan berkala;
9. Administrasi
Admisnitrasi harus dilakukan secara tertib dan berkesinambungan untuk memudahkan
penelusuran kegiatan yang sudah berlalu.
Kegiatan administrasi terdiri dari :
a. Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai meliputi pengadaan (surat pesanan, faktur),
penyimpanan (kartu stok), penyerahan (nota atau struk penjualan) dan pencatatan
lainnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan eksternal. Pelaporan internal merupakan
pelaporan yang digunakan untuk kebutuhan manajemen Apotek, meliputi keuangan,
barang dan laporan lainnya. Pelaporan eksternal merupakan pelaporan yang dibuat untuk
memenuhi kewajiban sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, meliputi
pelaporan narkotika, psikotropika dan pelaporan lainnya.
Petunjuk teknis mengenai pencatatan dan pelaporan akan diatur lebih lanjut oleh
Direktur Jenderal. Pencatatan dilakukan untuk:
1) persyaratan Kementerian Kesehatan/BPOM;
2) dasar akreditasi Rumah Sakit;
3) dasar audit Rumah Sakit; dan
4) dokumentasi farmasi.
Pelaporan dilakukan sebagai:
1) komunikasi antara level manajemen;
2) penyiapan laporan tahunan yang komprehensif mengenai kegiatan di Instalasi
Farmasi; dan
3) laporan tahunan.
b. Administrasi Keuangan
Apabila instalasi Farmasi harus mengelola keuangan maka perlu menyelenggarakan
administrasi keuangan.
Administrasi keuangan merupakan pengaturan anggaran, pengendalian dan analisa
biaya, pengumpulan informasi keuangan, penyiapan laporan, penggunaan laporan yang
11
berkaitan dengan semua kegiatan pelayanan kefarmasian secara rutin atau tidak rutin
dalam periode bulanan, triwulanan, semesteran atau tahunan.
Pelayanan farmasi klinik di Apotek merupakan bagian dari Pelayanan Kefarmasian yang
langsung dan bertanggung jawab kepada pasien berkaitan dengan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk
meningkatkan kualitas hidup pasien.
Pelayanan farmasi klinik meliputi:
1. pengkajian dan pelayanan Resep;
2. penelusuran riwayat penggunaan obat;
3. rekonsiliasi obat
4. Pelayanan Informasi Obat (PIO);
5. konseling;
6. visite
7. Pemantauan Terapi Obat (PTO); dan
8. Monitoring Efek Samping Obat (MESO).
9. Evaluasi Penggunaan obat (EPO)
10. Dispensing sediaan steril
12
d. kontra indikasi; dan
e. interaksi
Jika ditemukan adanya ketidaksesuaian dari hasil pengkajian maka Apoteker harus
menghubungi dokter penulis Resep. Penulisan resep tidak diperbolehkan menggunakan
singkatan atau kode yang tidak distandarkan. Dan Peresepan yang kurang lengkap, tidak
jelas dan tidak terbaca maka dikonfirmasi ke dokternya dan dicatat pada form sebagai bukti
(form verifikasi).
Pelayanan Resep dimulai dari penerimaan, pemeriksaan ketersediaan, penyiapan
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai termasuk peracikan Obat,
pemeriksaan, penyerahan disertai pemberian informasi. Pada setiap tahap alur pelayanan
Resep dilakukan upaya pencegahan terjadinya kesalahan pemberian Obat (medication
error).
b. melakukan verifikasi riwayat penggunaan Obat yang diberikan oleh tenaga kesehatan
lain dan memberikan informasi tambahan jika diperlukan;
c. mendokumentasikan adanya alergi dan Reaksi Obat yang Tidak Dikehendaki (ROTD);
j. memeriksa adanya kebutuhan pasien terhadap Obat dan alat bantu kepatuhan minum
Obat (concordance aids)
13
l. mengidentifikasi terapi lain, misalnya suplemen dan pengobatan alternatif yang
mungkin digunakan oleh pasien
3. Rekonsiliasi Obat
Rekonsiliasi Obat merupakan proses membandingkan instruksi pengobatan dengan
Obat yang telah didapat pasien. Rekonsiliasi dilakukan untuk mencegah terjadinya
kesalahan Obat (medication error) seperti Obat tidak diberikan, duplikasi, kesalahan dosis
atau interaksi Obat. Kesalahan Obat (medication error) rentan terjadi pada pemindahan
pasien dari satu Rumah Sakit ke Rumah Sakit lain, antar ruang perawatan, serta pada pasien
yang keluar dari Rumah Sakit ke layanan kesehatan primer dan sebaliknya.
Tujuan dilakukannya rekonsiliasi Obat adalah:
a. memastikan informasi yang akurat tentang Obat yang digunakan pasien;
b. mengidentifikasi ketidaksesuaian akibat tidak terdokumentasinya instruksi dokter; dan
c. mengidentifikasi ketidaksesuaian akibat tidak terbacanya instruksi dokter
14
b. Komparasi
Petugas kesehatan membandingkan data Obat yang pernah, sedang dan akan
digunakan. Discrepancy atau ketidakcocokan adalah bilamana ditemukan
ketidakcocokan/perbedaan diantara data-data tersebut. Ketidakcocokan dapat pula
terjadi bila ada Obat yang hilang, berbeda, ditambahkan atau diganti tanpa ada
penjelasan yang didokumentasikan pada rekam medik pasien.
c. Melakukan konfirmasi kepada dokter jika menemukan ketidaksesuaian dokumentasi.
Bila ada ketidaksesuaian, maka dokter harus dihubungi kurang dari 24 jam. Hal lain
yang harus dilakukan oleh Apoteker adalah:
1) menentukan bahwa adanya perbedaan tersebut disengaja atau tidak disengaja;
2) mendokumentasikan alasan penghentian, penundaan, atau pengganti; dan
3) memberikan tanda tangan, tanggal, dan waktu dilakukannya rekonsilliasi Obat.
15
b. tempat; dan
c. perlengkapan.
5. Konseling
Konseling Obat adalah suatu aktivitas pemberian nasihat atau saran terkait terapi Obat
dari Apoteker (konselor) kepada pasien dan/atau keluarganya. Konseling untuk pasien
rawat jalan maupun rawat inap di semua fasilitas kesehatan dapat dilakukan atas inisitatif
Apoteker, rujukan dokter, keinginan pasien atau keluarganya. Pemberian konseling yang
efektif memerlukan kepercayaan pasien dan/atau keluarga terhadap Apoteker.
Pemberian konseling Obat bertujuan untuk mengoptimalkan hasil terapi, meminimalkan
risiko reaksi Obat yang tidak dikehendaki (ROTD), dan meningkatkan cost-effectiveness
yang pada akhirnya meningkatkan keamanan penggunaan Obat bagi pasien (patient safety).
Secara khusus konseling Obat ditujukan untuk:
a. meningkatkan hubungan kepercayaan antara Apoteker dan pasien;
b. menunjukkan perhatian serta kepedulian terhadap pasien;
c. membantu pasien untuk mengatur dan terbiasa dengan Obat;
d. membantu pasien mengatur dan menyesuaikan penggunaan obat dengan penyakitnya;
e. meningkatkan kepatuhan pasien dalam menjalani pengobatan;
f. mencegah atau meminimalkan masalah terkait Obat;
g. meningkatkan kemampuan pasien memecahkan masalahnya dalam hal terapi;
h. mengerti permasalahan dalam pengambilan keputusan; dan
i. membimbing dan mendidik pasien dalam penggunaan Obat sehingga dapat mencapai
tujuan pengobatan dan meningkatkan mutu pengobatan pasien.
Kegiatan dalam konseling Obat meliputi:
a. membuka komunikasi antara Apoteker dengan pasien;
b. mengidentifikasi tingkat pemahaman pasien tentang penggunaan Obat melalui Three
Prime Questions;
c. menggali informasi lebih lanjut dengan memberi kesempatan kepada pasien untuk
mengeksplorasi masalah penggunaan Obat;
d. memberikan penjelasan kepada pasien untuk menyelesaikan masalah pengunaan Obat;
e. melakukan verifikasi akhir dalam rangka mengecek pemahaman pasien; dan
f. dokumentasi.
Faktor yang perlu diperhatikan dalam konseling Obat:
a. Kriteria Pasien:
1) pasien kondisi khusus (pediatri, geriatri, gangguan fungsi ginjal, ibu hamil dan
menyusui);
16
2) pasien dengan terapi jangka panjang/penyakit kronis (TB, DM, epilepsi, dan lain-
lain);
3) pasien yang menggunakan obat-obatan dengan instruksi khusus (penggunaan
kortiksteroid dengan tappering down/off);
4) pasien yang menggunakan Obat dengan indeks terapi sempit (digoksin, phenytoin);
5) pasien yang menggunakan banyak Obat (polifarmasi);
6) pasien yang mempunyai riwayat kepatuhan rendah.
b. Sarana dan Peralatan:
1) ruangan atau tempat konseling; dan
2) alat bantu konseling (kartu pasien/catatan konseling
6. Visite
Visite merupakan kegiatan kunjungan ke pasien rawat inap yang dilakukan Apoteker
secara mandiri atau bersama tim tenaga kesehatan untuk mengamati kondisi klinis pasien
secara langsung, dan mengkaji masalah terkait Obat, memantau terapi Obat dan Reaksi
Obat yang Tidak Dikehendaki, meningkatkan terapi Obat yang rasional, dan menyajikan
informasi Obat kepada dokter, pasien serta profesional kesehatan lainnya.
Visite juga dapat dilakukan pada pasien yang sudah keluar Rumah Sakit baik atas
permintaan pasien maupun sesuai dengan program Rumah Sakit yang biasa disebut dengan
Pelayanan Kefarmasian di rumah (Home Pharmacy Care).
Sebelum melakukan kegiatan visite Apoteker harus mempersiapkan diri dengan
mengumpulkan informasi mengenai kondisi pasien dan memeriksa terapi Obat dari rekam
medik atau sumber lain.
Pemantauan Terapi Obat (PTO) merupakan suatu proses yang mencakup kegiatan
untuk memastikan terapi Obat yang aman, efektif dan rasional.
Tujuan PTO adalah meningkatkan efektivitas terapi dan meminimalkan risiko Reaksi
Obat yang Tidak Dikehendaki (ROTD).
Kegiatan dalam PTO meliputi:
a. pengkajian pemilihan Obat, dosis, cara pemberian Obat, respons terapi, Reaksi Obat
yang Tidak Dikehendaki (ROTD);
b. pemberian rekomendasi penyelesaian masalah terkait Obat; dan
c. pemantauan efektivitas dan efek samping terapi Obat.
17
Tahapan PTO:
a. pengumpulan data pasien;
b. identifikasi masalah terkait Obat;
c. rekomendasi penyelesaian masalah terkait Obat;
d. pemantauan; dan
e. tindak lanjut.
Faktor yang harus diperhatikan:
a. kemampuan penelusuran informasi dan penilaian kritis terhadap bukti terkini dan
terpercaya (Evidence Best Medicine);
b. kerahasiaan informasi;dan
c. kerjasama dengan tim kesehatan lain (dokter dan perawat).
18
9. Evaluasi Penggunaan Obat (EPO)
Evaluasi Penggunaan Obat (EPO) merupakan program evaluasi penggunaan Obat yang
terstruktur dan berkesinambungan secara kualitatif dan kuantitatif.
Tujuan EPO yaitu:
a. mendapatkan gambaran keadaan saat ini atas pola penggunaan Obat;
b. membandingkan pola penggunaan Obat pada periode waktu tertentu;
c. memberikan masukan untuk perbaikan penggunaan Obat;
d. menilai pengaruh intervensi atas pola penggunaan Obat
Kegiatan praktek EPO:
a. mengevaluasi pengggunaan Obat secara kualitatif;
b. mengevaluasi pengggunaan Obat secara kuantitatif.
Faktor-faktor yang perlu diperhatikan:
a. Indicator peresepan;
b. indikator pelayanan; dan
c. indikator fasilitas.
19
BAB V
5.1 Manajemen Resiko Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan Bahan Medis
Habis Pakai
20
5.2. Manajemen Resiko Pelayanan Farmasi Klinik
Beberapa risiko yang berpotensi terjadi dalam melaksanakan pelayanan farmasi klinik
adalah:
1. Faktor risiko yang terkait karakteristik kondisi klinik pasien
Faktor risiko yang terkait karakteristik kondisi klinik pasien akan berakibat terhadap
kemungkinan kesalahan dalam terapi. Faktor risiko tersebut adalah umur, gender,
etnik, ras, status kehamilan, status nutrisi, status sistem imun, fungsi ginjal, fungsi hati.
2. Faktor risiko yang terkait terkait penyakit pasien
Faktor risiko yang terkait penyakit pasien terdiri dari 3 faktor yaitu: tingkat keparahan,
persepsi pasien terhadap tingkat keparahan, tingkat cidera yang ditimbulkan oleh
keparahan penyakit.
3. Faktor risiko yang terkait farmakoterapi pasien
Faktor risiko yang berkaitan dengan farmakoterapi pasien meliputi: toksisitas, profil
reaksi Obat tidak dikehendaki, rute dan teknik pemberian, persepsi pasien terhadap
toksisitas, rute dan teknik pemberian, dan ketepatan terapi.
21
BAB IV
LOGISTIK
B. Logistik farmasi
1. Untuk pemenuhan kebutuhan obat/alkes dengan cara mengajukan permintaan.
2. Permintaaan obat/alkes bagi ruangan dibedakan atas obat/alkes habis pakai, obat/alkes
dengan resep.
3. Tata cara diatur sesuai prosedur yang ada di RSUD Petanang.
22
BAB VII
KESELAMATAN PASIEN
7.1. Pengertian
23
7.2. Tujuan
1. Tersedianya data jenis kesalahan peresepan guna pencegahan kesalahan sejenis dan
mengurangi kerugian yang diderita pasien
2. Memperkecil kesalahan yang disebabkan oleh obat/peresepan yang ditanggung pasien
24
2. Permasalahan obat : Salah baca, salah ambil obat, salah memasukkan obat ke
dalam wadah, salah memberi obat, jumlah obat kurang, jumlah berlebih, sirup
kering antibiotiktik belum digerus,mberikan obat yang sudah kadaluarsa dll
3. Permasalahan etiket : Etiket tertukar, salah menulis etiket, etiket belum
lengkap, etiket belum ada
4. Lain-lain : Salah membuat copy resep, tidak menulis copy resep, salah
pasien/memberikan obat kepada pasien lain, salah memberikan nomor tunggu,
kemasan obat sobek, salah prosedur “in put” data dalam SIMRS.
3. Pengelolaan kesalahan peresepan yang terjadi pada saat pemberian obat kepada pasien
di bangsal / tahap administering
a. Mencatat ke buku setiap kesalahan yang dilakukan oleh perawat atau yang dilakukan
petugas farmasi pada waktu memberikan obat kepada pasien rawat inap di bangsal
untuk dikonsumsi
b. Pencatatan kesalahan dilakukan terhadap kesalahan yang potensial maupun faktual
terjadi
c. Setiap akhir bulan merekapitulasi, mengelompokkan data serta membuat laporan
d. Pengelompokkan data kesalahan berdasarkan :
e. Pelaporan kegiatan pengelolaan medications errrors kepada Direktur melalui komite
keselamatan pasien rumah sakit (KKPRS) dalam bentuk laporan insiden
keselamatan pasien (IKP) dan juga mensosialisasikan / menginformasikan hasil
kegiatan kepada unit-unit yang terkait
f. Pelaporan IKP kepada komite keselamatan pasien rumah sakit (KPPRS)
g. Pelaporan Indikator Mutu kepada kkordinator Bagian Monitoring dan Evaluasi
25
BAB VIII
KESELAMATAN KERJA
8.1. Pengertian
Instalasi farmasi rumah sakit merupakan unit pelaksana fungsional yang bertanggung
jawab dalam meningkatkan mutu pelayanan kefarmasian secara menyeluruh di rumah
sakit dengan ruang lingkup pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai (BMHP) dan pelayanan farmasi klinik yang aman untuk petugas dan
lingkungan rumah sakit.
8.2. Tujuan
Terlaksananya kesehatan dan keselamatan kerja di instalasi farmasi rumah sakit agar
tercapai pelayanan kefarmasian dan produktivitas kerja yang optimal.
26
BAB IX
27
c. mendefinisikan kriteria suatu Pelayanan Kefarmasian sesuai dengan kualitas pelayanan
yang diinginkan;
d. mensosialisasikan kriteria Pelayanan Kefarmasian yang dikehendaki;
e. dilakukan sebelum program dimulai dan disosialisasikan pada semua personil serta
menjalin konsensus dan komitmen bersama untuk mencapainya;
f. melakukan evaluasi terhadap mutu pelayanan yang sedang berjalan menggunakan
kriteria;
g. apabila ditemukan kekurangan memastikan penyebab dari kekurangan tersebut;
h. merencanakan formula untuk menghilangkan kekurangan;
i. mengimplementasikan formula yang telah direncanakan;
j. reevaluasi dari mutu pelayanan.
Untuk mengukur pencapaian standar yang telah ditetapkan diperlukan indikator, suatu
alat/tolok ukur yang hasil menunjuk pada ukuran kepatuhan terhadap standar yang telah
ditetapkan. Indikator dibedakan menjadi:
a. Indikator persyaratan minimal yaitu indikator yang digunakan untuk mengukur terpenuhi
tidaknya standar masukan, proses, dan lingkungan.
b. Indikator penampilan minimal yaitu indikator yang ditetapkan untuk mengukur tercapai
tidaknya standar penampilan minimal pelayanan yang diselenggarakan.
c. Indikator atau kriteria yang baik sebagai berikut:
d. sesuai dengan tujuan;
e. informasinya mudah didapat;
f. singkat, jelas, lengkap dan tak menimbulkan berbagai interpretasi;
g. rasional.
28
Evaluasi mutu di Apotek dilakukan terhadap:
A. Mutu Manajerial
1. Metode Evaluasi
a. Audit
Audit merupakan usaha untuk menyempurnakan kualitas pelayanan dengan
pengukuran kinerja bagi yang memberikan pelayanan dengan menentukan kinerja
yang berkaitan dengan standar yang dikehendaki. Oleh karena itu, audit merupakan
alat untuk menilai, mengevaluasi, menyempurnakan Pelayanan Kefarmasian secara
sistematis.
Audit dilakukan oleh Apoteker berdasarkan hasil monitoring terhadap proses dan
hasil pengelolaan.
Contoh:
1. audit Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
lainnya (stock opname)
2. audit kesesuaian SPO
3. audit keuangan (cash flow, neraca, laporan rugi laba)
b. Review
Review yaitu tinjauan/kajian terhadap pelaksanaan Pelayanan Kefarmasian tanpa
dibandingkan dengan standar. Review dilakukan oleh Apoteker berdasarkan hasil
monitoring terhadap pengelolaan Sediaan Farmasi dan seluruh sumber daya yang
digunakan.
Contoh:
1. pengkajian terhadap Obat fast/slow moving
2. perbandingan harga obat
c. Observasi
Observasi dilakukan oleh Apoteker berdasarkan hasil monitoring terhadap seluruh
proses pengelolaan Sediaan Farmasi.
Contoh:
1. observasi terhadap penyimpanan Obat
2. proses transaksi dengan distributor
2. ketertiban dokumentasi
3. Indikator Evaluasi Mutu
Kesesuaian proses terhadap standar efektifitas dan efisiensi
29
a. Audit
Audit dilakukan oleh Apoteker berdasarkan hasil monitoring terhadap proses dan
hasil pelayanan farmasi klinik.
Contoh:
1. audit penyerahan Obat kepada pasien oleh Apoteker
2. audit waktupelayanan
b. Review
Review dilakukan oleh Apoteker berdasarkan hasil monitoring terhadap pelayanan
farmasi klinik dan seluruh sumber daya yang digunakan.
Contoh: review terhadap kejadian medication error
c. Survei
Survei yaitu pengumpulan data dengan menggunakan kuesioner. Survei dilakukan
oleh Apoteker berdasarkan hasil monitoring terhadap mutu pelayanan dengan
menggunakan angket/kuesioner atau wawancara langsung
Contoh: tingkat kepuasan pasien
d. Observasi
Observasi yaitu pengamatan langsung aktivitas atau proses dengan menggunakan cek
list atau perekaman. Observasi dilakukan oleh berdasarkan hasil monitoring terhadap
seluruh proses pelayanan farmasi klinik.
Contoh : observasi pelaksanaan SPO pelayanan
30
BAB X
PENUTUP
Ditetapkan di : Lubuklinggau
Pada tanggal : November 2023
31
32