KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH KEPULAUAN RIAU
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA KEPULAUAN RIAU
Orchard Park Boulevard Jalan Raja Haji Ali Kelana Blok K 5, 6-7, Belian, Kota Batam, Kepulauan Riau
Telepon : (0778) 4161030
Laman : http://badiklat-kepri.kemenkumham.go.id / Surel : badiklatkumham.kepri@gmail.com

Nomor : W.32.SDM.7-SM.05.03-1480 07 November 2023

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (Satu) berkas
Hal : Pemanggilan Peserta Workshop Manajemen Krisis
dan Resiko dalam Komunikasi T.A 2023

Yth. Kepala kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Kepulauan Riau

di - Tempat

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Workshop Manajemen Krisis dan

Resiko dalam Komunikasi T.A 2023, bersama ini dengan hormat kami mohon perkenan
Bapak dapat merekomendasikan serta menugaskan pejabat/ pegawai, guna mengikuti
workshop dimaksud dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Workshop Manajemen Krisis dan Resiko dalam Komunikasi T.A 2023 merupakan
kegiatan pembelajaran dengan metode pembelajaran klasikal / luring, yang akan
dilaksanakan pada:
Tanggal : 13 - 15 November 2023 (3 Hari Kerja),
Tempat : King’s Hotel Batam
Alamat : Jl. Yos Sudarso, Seraya Atas, Kota Batam, Provinsi Kepulauan
Riau
2. Peserta kegiatan workshop sebanyak 60 orang, dengan rincian alokasi peserta
sebagai berikut:
a. 9 (Sembilan) peserta, yang merupakan Kepala Bidang / Kepala Bagian pada Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kepulauan Riau;
b. 20 (Dua puluh) peserta, yang merupakan Kepala Kantor di Unit Pelaksana Teknis
(UPT) di wilayah Kepulauan Riau;
c. 20 (Dua puluh) peserta, yang merupakan pegawai yang bekerja dibidang
kehumasan pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) di wilayah Kepulauan Riau;
d. 6 (Enam) peserta, yang merupakan pegawai dibidang kehumasan pada Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kepulauan Riau;
e. 5 (Lima) peserta, yang merupakan pegawai dari Balai Pendidikan dan Pelatihan
 Hukum dan Hak Asasi Manusia Kepulauan Riau.
3. Sebelum mengikuti Workshop, peserta diwajibkan bergabung pada Whatsapp
Group peserta dengan melakukan Scan Qr qode dibawah ini:

4. Peserta wajib hadir secara langsung dan melakukan registrasi / check in pada
tanggal 13 November 2023 dimulai pukul 13.00 WIB.
5. Peserta wajib mengisi data diri pada Lembar Konfirmasi Peserta (format terlampir)
dengan benar sebagai data untuk Sertifikat Workshop
6. Peserta wajib mempersiapkan Surat Perintah Tugas dari Pejabat yang Berwenang di
Satuan Kerja atau Kantor Wilayah dalam bentuk softcopy dengan format pdf.
7. Peserta wajib mempersiapkan foto KTP, NPWP dengan format jpg, softcopy pas
foto berwarna berukuran 4x6 dengan tampilan menggunakan jas / blazer hitam
dengan latar merah, dengan format jpg. Atau jpeg.
8. Kelengkapan dokumen-dokumen sebagaimana dimaksud pada angka 4 s.d 6, peserta
wajib mengunggah melalui link atau QR Code di bawah ini, paling lambat hari Jumat
tanggal 10 November 2023 pukul 12.00 WIB.

https://linktr.ee/BadiklatKumhamKepri
9. Selama kegiatan workshop, peserta wajib menggunakan Batik Lengan Panjang;
10. Demi kesuksesan penyelenggaraaan workshop ini, dimohon perkenan Bapak untuk
membebastugaskan yang bersangkutan dari kegiatan perkantoran, dengan ketentuan
Surat Perintah Tugas Dinas Luar Full kepada Peserta.
11. Segala biaya Akomodasi dan Transportasi workshop ini akan dibebankan pada
Balai Pendidikan dan Pelatihan Hukum dan HAM, Balai Pendidikan dan Pelatihan
Hukum dan HAM Kepulauan Riau dengan ketentuan, sebagai berikut :
a) Tiket Kapal berangkat dan Kembali, bagi yang menggunakan transportasi di laut.
b) Tiket Pesawat berangkat dan Kembali Peserta Workshop.
c) Taksi PP dari asal menuju Tempat Workshop, mengacu pada SBM daerah
Kepulauan Riau.
d) Akomodasi/penginapan peserta di King’s Hotel Batam selama mengikuti workshop
yang telah ditentukan dan ditetapkan oleh Balai Pendidikan dan Pelatihan Hukum
 dan HAM Kepulauan Riau.
e) Konsumsi peserta selama mengikuti kegiatan workshop yang telah ditentukan dan
ditetapkan oleh Balai Pendidikan dan Pelatihan Hukum dan HAM Kepulauan Riau.
f) Uang harian peserta selama mengikuti kegiatan workshop yang telah ditentukan
oleh Balai Pendidikan dan Pelatihan Hukum dan HAM Kepulauan Riau.
12. Adapun ketentuan hak atas biaya transportasi sebagaimana dimaksud pada angka (11)
huruf (a) dan (b), peserta wajib melampirkan bukti boarding pass Pelabuhan Laut /
boarding pass pesawat pada saat berangkat dan kembali.
13. Untuk informasi dan konfirmasi lebih lanjut, dapat menghubungi Admin Workshop:
- Sdr. Novian Rudiansyah (hp.081363242202);
- Sdr. Joni Lovianto (hp.081275019529).
- Sdri. Putri Perdana Sari (hp.082363396480);
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan perkenan Bapak diucapkan
terima kasih.
Kepala,

Rinto Gunawan Sitorus

NIP 198208292008011001

Tembusan:
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia;
2. Inspektur Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia;
3. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Hukum dan Hak Asasi Manusia;
4. Kepala Divisi Administrasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Kepulauan Riau (sebagai laporan).
 Lampiran Surat Kepala Balai Pendidikan dan
Pelatihan Hukum dan HAM Kepulauan Riau
Nomor : W.32.SDM.7-SM.05.03-1480
Tanggal : 07 November 2023

KOP SATUAN KERJA

LEMBAR KONFIRMASI PESERTA WORKSHOP

DI WILAYAH KERJA BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HUKUM DAN HAM KEPULAUAN RIAU
TAHUN ANGGARAN 2023

Nama Lengkap sesuai KTP : ..........................................................................................

Jenis Kelamin : Pria Wanita
NIK : ...........................................................................................
NPWP :……………………………………………………………………
NIP : …………………………………………………………………..
Tempat / Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Pangkat / Gol. Ruang : ............................................................................................
Jabatan : ............................................................................................
Unit Kerja : ..........................................................................................
Telepon / Fax (Kantor) : ..........................................................................................
Telepon / HP Peserta (Nomor WA) : ..........................................................................................
Email Pribadi : ..........................................................................................
No NPWP : ..........................................................................................

Dengan ini menyatakan bersedia mengikuti Workshop Manajemen Krisis dan Resiko dalam
Komunikasi, serta akan mentaati semua ketentuan yang ditetapkan oleh Balai Pendidikan dan
Pelatihan Hukum dan HAM Kepulauan Riau.

................, ............................... 2023

Peserta,

........................................................
NIP

Catatan :
- Mohon Lembar Konfirmasi ini diisi lengkap dan wajib dikirim kembali dengan melakukan
pemindaian melalui QR-Code paling lambat tertera dalam surat pemanggilan.
 Lampiran Surat Kepala Balai Pendidikan dan
Pelatihan Hukum dan HAM Kepulauan Riau
Nomor : W.32.SDM.7-SM.05.03-1480
Tanggal : 07 November 2023

KOP SATUAN KERJA

SURAT PERNYATAAN

Nama : ..........................................................................................

NIP : ..........................................................................................

Tempat/Tanggal Lahir : ……………………………/…………………………………..

Pangkat / Gol. Ruang : ..........................................................................................

Jabatan : ..........................................................................................

Unit Kerja : ..........................................................................................

Telepon / Fax (Kantor) : ..........................................................................................

Telepon / HP (Peserta) : ..........................................................................................

Nama Workshop : ..........................................................................................

Dengan ini menyatakan tidak bersedia sebagai Peserta untuk mengikuti Workshop dimaksud dengan alasan
.......................................................................

Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak ada paksaan dari pihak lain.

................, ............................... 2023

Mengetahui Pejabat Yang Menyatakan,

yang berwenang

............................................ .............................................
NIP. NIP.

Catatan :
Surat pernyataan ini hanya dikirim kembali apabila peserta tidak bersedia mengikuti Workshop paling lambat
tertera dalam surat pemanggilan.
 Lampiran Surat Kepala Balai Pendidikan dan
Pelatihan Hukum dan HAM Kepulauan Riau
Nomor : W.32.SDM.7-SM.05.03-1480
Tanggal : 07 November 2023

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIAREPUBLIK

INDONESIA KANTOR WILAYAH KEPULAUAN RIAU
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HUKUM DAN HAM
KEPULAUAN RIAU JADWAL KEGIATAN
Orchard Park Boulevard Jl. Haji Kelana Blok K 5-7
Kota Batam Kepulauan Riau 29432 Telepon : (0778) 4161030
Email: Pelatihankumham.kepri@gmail.com

Judul Workshop Manajemen Krisis Dan Resiko Dalam Komunikasi

1. NS 1
Narasumber
2. NS 2
Waktu Senin - Rabu, 13 – 15 November 2023
Pelaksanaan
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan/Pemaparan Keterangan
13.00 – 18.00 Registrasi Peserta & Rehat Kopi
H1
18.00 – 20.00 Ishoma
13 November
20.00 – 21.00 Penjelasan Umum
2023

07.00 – 08.00 Sarapan Pagi

Diskusi I
Rizqiani Putri
08.00 – 12.00 Topik : Komunikasi Asertif (Communication
Fasilitator Founder
Sinergi Berbicara)

H2 12.00 – 14.00 ISHOMA

14 November 13.30 – 14.00 Pembukaan Kegiatan
2023 Keynote Speaker & Diskusi II
Bapak Bane Raja
14.00 – 17.00 Topik : Kebijakan Managemen Krisis dan Manalu
Resiko Dalam Komunikasi (Staff Khusus Menteri
Hukum dan HAM
Bidang Isu-Isu
Strategis)

17.00 – 17.30 Sesi Foto / Rehat Kopi

17.30 – 19.30 ISHOMA
19.30 – 20.00 Penutupan

H3 07.00 – 08.00 Sarapan Pagi

15 November 08.00 - Selesai Penyelesaian Administrasi
2023