LAPORAN EVALUASI

PROGRAM KERJA TAHUN 2021

PS PDS NEUROLOGI FKUB

TIM MONEV
PS PDS NEUROLOGI FKUB
2022
 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

LEMBAR PENGESAHAN

KPS PDS NEUROLOGI FKUB

dr. Sri Budhi Rianawati, SpS(K)

PS PDS NEUROLOGI FKUB 2

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

DAFTAR ISI

Judul.......................................................................................................................................1
Lembar pengesahan ..............................................................................................................2
Daftar isi ................................................................................................................................3
BAB 1. Pendahuluan..............................................................................................................4
BAB 2. PROGRAM KERJA.......................................................................................................5
BAB 3. KETERCAPAIAN PROGRAM KERJA DAN ANALISIS.................................................... 9
BAB 4. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ...........................................................................14
BAB 5. PENUTUP....................................................................................................................15

PS PDS NEUROLOGI FKUB 3

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis 1 Neurologi FKUB memiliki program kerja
tahunan yang merupakan manifestasi dari Rencana Strategis Program Studi (Renstra PS). Renstra
PS telah berjalan selama lima tahun sejak 2016-2020, dan Program Kerja telah disusun dan
dilaksanakan setiap tahun.
Monitoring dan evaluasi program kerja PS merupakan kegiatan penting yang harus
dilaksanakan tim monev. Evaluasi ini merupakan tolak ukur keberhasilan proses bisnis PS sesuai
tahun kerja dan identifikasi kendala yang terjadi selama tahun kerja. PS PDS Neurologi
berkomitmen untuk melakukan evaluasi ini secara berkala sebagai bagian dari proses bisnis PS
dan upaya perbaikan berkesinambungan.

1.2. Tujuan
Evaluasi ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menilai apakah semua program kerja telah berhasil dijalankan
2. Untuk mengidentifikasi kendala selama pelaksanaan program kerja
3. Untuk mencari solusi kendala serta menentukan Langkah-langkah perbaikan ke depan

1.3 Ruang Lingkup

Isi dari laporan evaluasi ini terdiri dari capaian program kerja PS disertai dengan analisis
hasil dan rencana tindak lanjutnya.

PS PDS NEUROLOGI FKUB 4

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

BAB 2
PROGRAM KERJA PS PDS NEUROLOGI 2020

No Obyek Standar Parameter Indikator Target

Pencapaian
2020
BIDANG AKADEMIK
1 Pendidikan Mutu Akreditasi PS Akreditasi Terakreditasi A
Pendidikan LAMPTKES
Kurikulum Kurikulum PS PDSN Terlaksananya Terlaksana
FKUB kurikulum
sesuai baku
standar KNI
2013 dan sesuai
dengan visi misi
PS
Pedoman akademik Tersedia dan Terlaksana
selalu diupdate
Standar proses logbook PPDS Tersedia
pembelajaran Rasio 1:4
dosen:PPDS
ruang diskusi 1
untuk 35 PPDS
Pemaparan Terlaksana
PPDS terhadap
kasus sesuai
dengan standar
KNI
Standar evaluasi Terlaksana
yang jelas untuk
tiap tahapan
akademik
ruang 1
perpustakaan
Perangkat 1
teknologi
informasi di
ruang diskusi
Perangkat 1
audiovisual di
ruang diskusi
Mutu Proses Ketersediaan Modul Tersedia 14 14
Belajar modul sesuai
Mengajar divisi yang ada
Ketersediaan 1 unit lengkap 1
perangkat manekin full 1
ketrampilan body

PS PDS NEUROLOGI FKUB 5

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

1 unit manekin 1
lumbal pungsi
1 unit lengkap 1
ruangan dan
perangkat
EMNG
1 unit lengkap 1
ruangan dan
perangkat EEG
1 unit lengkap 1
ruangan dan
perangkat PSG
1 unit lengkap 1
ruangan dan
perangkat TCD
1 unit lengkap 1
ruangan dan
perangkat USG
muskuloskeletal
Infrastruktur minimal Tersedia Tersedia
hotspot untuk
akses informasi
dan referensi
perpustakaan
dengan akses
digital library
Lulusan Lama studi Kelulusan tepat
waktu 90%
IPK >3 100%
Uji Kompetensi Kelulusan
Nasional langsung Uji
Kompetensi ≥ 90%
nasional

Uji Komprehensif Kelulusan Uji

Komprehensif 100%
Daya Tampung Daya tamping / 5
semester
Kemampuan Pemerataan Penerimaan 20%
pemerataan peserta didik
dan perluasan dari daerah
akses terpencil,
pendidikan utusan khusus,
dan penerima
beasiswa
Kendali mutu Audit internal PS Berfungsinya
akademik UJM dengan
baik Terlaksana
Audit eksternal PS Akreditasi A
Implementasi IT Aplikasi IT Sistem IT dalam Terlaksana 90%
proses
pendidikan

PS PDS NEUROLOGI FKUB 6

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

2 Penelitian Jumlah Penelitian Jumlah 2/tahun

Penelitian pengembangan ilmu penelitian
pengembangan
ilmu
Penelitian terapan 6/tahun
Jumlah
penelitian
terapan
Kualitas Hibah kompetensi Jumlah hibah 1 tiap 2 tahun
Penelitian yang didapat
Karya Ilmiah Publikasi nasional / Jumlah publikasi 6/tahun
dan Publikasi karya ilmiah nasional/karya
Ilmiah ilmiah
Publikasi Jumlah publikasi 1 tiap 2 tahun
internasional internasion
dosen
3 Pengabdian Jumlah kegiatan Pengbdian Jumlah 4/tahun
masyarakat Pengabdian masyarakat pengabdian
masyarakat masyarakat

BIDANG ORGANISASI DAN MANAJEMEN

1 Organisasi Kelembagaan Rencana Strategis Ada dan Terlaksana
manajemen dievaluasi tiap
kelembagaan tahun
dan finansial
Finansial Rencana Anggaran Ada dan Terlaksana
Belanja dievaluasi tiap
tahun
Tata Kelola SOP SOP tata Kelola Berfungsi
SOP Berfungsi
Infrastruktur
SOP finansial Berfungsi
SOP teknologi
informasi Berfungsi
SOP sumber
daya manusia Berfungsi
Akuntabilitas Efektivitas, efisiensi, Terlaksananya
produktivitas Nilai baik untuk TM tiap tahun
laporan kinerja dan diserahkan
ke jurusan
BIDANG SUMBER DAYA
1 Dosen Kualitas dosen Persyaratan Ijazah spesialis Tersedia
akademik/profesi lengkap
Kompetensi/sertifikasi Sertifikasi dosen Seluruh dosen
Tri dharma Seluruh dosen Seluruh dosen
Pendidikan
Pengembangan karir Kelanjutan Seluruh dosen
studi/konsultan
Recognisi Presentasi Ada tiap tahun
internasional oral/poster
internasional

PS PDS NEUROLOGI FKUB 7

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

2 Peserta Didik Kesejahteraan Standar seleksi SOP seleksi Tersedia

dan humaniora peserta didik peserta didik
Bimbingan konseling SOP bimbingan Tersedia
konseling
Penasehat akademik Tiap mahasiswa Terlaksana
mempunyai
penasihat
akademik
Pembinaan moral Unit bimbingan Terlaksana
keagamaan keagamaan
Kelompok minat Kelompok Tersedia
seni/olahrga
3 Tenaga Kualitas tenaga Dukungan tata Kelola Pemahaman visi
Kependidikan kependidikan PS misi Terlaksana
Implementasi IT Aplikasi IT Tersedia
4 Alumni Peran alumni Sumbangan alumni Sumbangan Terlaksana
untuk pengembangan
almamater PS
Umpan balik Tracer study 1/tahun
BIDANG KERJASAMA INSTITUSI
1 Benchmarking Kerjasama Pengembangan MOU dengan Terlaksana 2017
networking Pendidikan kurikulum dan proses pusat
resource belajar mengajar Pendidikan atau
RS pendidikan
Kerjasama Pengembangan MOU dengan Terlaksana 2017
penelitian Kerjasama penelitian institusi/pusat
dan publikasi penelitian
penelitian
Kerjasama Pengembangan MOU Kerjasama Terlaksana 2017
pengabdian Kerjasama pengabdian
masyarakat pengabdian masyarakat
masyarakat
Kerjasama Pengembangan MOU Kerjasama Terlaksana 2017
pelayanan Kerjasama pelayanan pelayanan
kesehatan kesehata Kesehatan

PS PDS NEUROLOGI FKUB 8

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

BAB 3
KETERCAPAIAN PROGRAM KERJA DAN ANALISIS

3.1 Program Bidang Pendidikan

KETERLAKSANAAN PROGRAM
BIDANG AKADEMIK
Hotspot dan digital library
Perangkat ketrampilan
Tersedia modul
Perangkat teknologi informasi dan audiovisual
Standar evaluasi tiap tahap akademik
Ruang diskusi
Rasio dosen : PPDs
Paparan kasus PPDS sesuai standar
Logbook PPDS
Pedoman akademik
Kurikulum sesuai KNI dan Visi Misi
Akreditasi LAMPTKES
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

KETERLAKSANAAN TARGET

KETERLAKSANAAN PROGRAM
BIDANG AKADEMIK
Pengabdian masyarakat
Hibah
Penelitian terapan
Penelitian pengembangan ilmu
Implementasi IT
Kendali mutu akademik
Pemerataan peserta didik
IPK >3
Kelulusan tepat waktu

0% 200% 400% 600% 800% 1000% 1200% 1400%

KETERLAKSANAAN TARGET

PS PDS NEUROLOGI FKUB 9

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

Program bidang akademik telah dapat terlaksana semua, dan beberapa program
melebihi target, yaitu :
- Kelulusan tepat waktu dengan target 90% telah dapat dicapai 100%
- Jumlah penelitian pengembangan ilmu dengan target 1 per 2 tahun telah dapat dicapai
sebanyak 3 dalam 1 tahun
- Jumlah penelitian terapan dengan target 2 per tahun telah dapat dicapai sebanyak 24 dalam
satu tahun, baik sebagai peneliti utama maupun bukan peneliti utama
- Jumlah pengmas dengan target 4 per tahun telah dapat dicapai sebanyak 12 pengmas dalam
satu tahun
- Jumlah hibah kompetensi sebanyak 1 per 2 tahun telah dapat dicapai sebanyak 3 per tahun

3.2 Program Bidang Organisasi

KETERLAKSANAAN PROGRAM
BIDANG ORGANISASI

Tinjauan manajemen

SOP

RAB

Renstra

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

KETERLAKSANAAN TARGET

PS PDS NEUROLOGI FKUB 10

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

500.940.000

368.812.211

PENYERAPAN ANGGARAN 2020

RBA SPJ

Seluruh program bidang organisasi telah dapat dicapai sesuai dengan target. Untuk RAB
tahun 2020 terdapat kekurangan penyerapan anggaran, yaitu hanya terserap sebanyak 63,2%.
Beberapa kegiatan tidak dapat diajukan untuk pencairan anggaran dengan kendala sebagai
berikut :
1. Kondisi Pandemi sehingga tidak ada stase luar dan pengeluaran SDM juga rendah karena
tidak ada seminar offline di luar kota dan luar negeri
2. Tidak adanya pengajuan untuk pembuatan dan penggandaan modul yang sudah
dianggarkan di RAB
3. Penelitian tidak ada pengajuan baik dari peserta didik maupun staf, kemungkinan
karena banyaknya PPDS yang mengikuti penelitian dosen yang mendapatkan beasiswa
atau penelitian yang menggunakan registri
4. Pengabdian Masyarakat secara online sehingga tidak membutuhkan biaya
5. Pada akhir tahun, ada geser pagu, dimana Prodi mengganggarkan biaya untuk APD bagi
Peserta Didik, dimana hal ini tidak dapat terrealisasi

PS PDS NEUROLOGI FKUB 11

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

3.3 Program Bidang Sumber Daya

KETERLAKSANAAN PROGRAM
BIDANG SUMBERDAYA
120%

100%

80%

60%

40%

20%

0%
DOSEN PESERTA DIDIK TENAGA ALUMNI
KEPENDIDIKAN

TARGET KETERLAKSANAAN

Seluruh program bidang sumber daya telah terlaksana sesuai dengan target. Untuk
program dosen, seluruh dosen memiliki ijazah spesialis, bergelar konsultan, dan melaksanakan
tridarma Pendidikan. Untuk presentasi oral belum dilakukan oleh seluruh dosen, akan tetapi
target pada program kerja adalah terdapat presentasi oral yang dilakukan dosen dan ini telah
terlaksana pada tahun kerja tersebut, yaitu dr. Eko Arisetijono, SpS(K) sebagai invited speaker di
Malaysia dan dr. Zamroni Afif, SpS(K), MBiomed sebagai invited speaker INA Sleep. Demikian
juga untuk sertifikasi dosen, beberapa dosen masih menunggu proses sertifikasi dan
administrasi lain. Program untuk peserta didik juga telah berjalan sesuai target, PS memiliki SK
resmi untuk
dosen pembimbing akademik bagi masing-masing PPDS, demikian juga dengan keberadaan
BRAIN untuk siraman rohani PPDS dan kelompok badminton yang bermain rutin setiap minggu.
Akan tetapi khusus untuk kelompok olahraga masih ditiadakan selama masa pandemi covid19.
Program tenaga kependidikan juga telah dijalankan sesuai dengan target. Kuesioner
terkait visi misi juga telah diisi oleh seluruh dosen, peserta didik, tenaga kependidikan dan
alumni. Saat ini tenaga kependidikan telah menggunakan aplikasi cranialis untuk rekap nilai dan
multi source feed back bagi PPDS.

PS PDS NEUROLOGI FKUB 12

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

Peran alumni juga cukup besar bagi PS, terutama selama pandemic covid, alumni telah
menyumbang APD, air purifier, dan juga dalam bentuk uang. Seluruh sumbangan alumni tercatat
resmi dan telah digunakan untuk kepentingan PS serta peserta didik.

3.4 Program Bidang Kerjasama

KETERCAPAIAN PROGRAM BIDANG

KERJASAMA
120%

100%

80%

60%

40%

20%

0%
Kerjasama Pendidikan Kerjasama Kerjasama Pengabdian Kerjasama Pelayanan
Penelitian Masyarakat Kesehatan

TARGET KETERCAPAIAN

PS telah melakukan Kerjasama dengan berbagai institusi melalui Fakultas Kedokteran.

Kerjasama yang telah dijalin sejak 2017 dan telah diperbarui pada tahun 2021. Beberapa
Kerjasama yang telah dijalin adalah dengan RS Dharmais Jakarta, NTUH Taiwan, Indonesia
Neuroscience Institute, dan Universitas Kyushu. Selain itu Pengmas PS juga dilakukan
di beberapa Puskesmas yang telah bekerjasama dengan Fakultas Kedokteran.

PS PDS NEUROLOGI FKUB 13

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

BAB 4
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

4.1 KESIMPULAN
Program Kerja PS tahun 2020 telah selesai dilaksanakan dengan hasil seluruh program
kerja telah berhasil dilaksanakan sesuai dengan target. Beberapa program kerja dapat dilakukan
jauh melebihi target yang telah ditetapkan, akan tetapi untuk RBA masih belum dapat terserap
sepenuhnya.

4.2 REKOMENDASI
Rekomendasi untuk program kerja berikutnya adalah :
1. Membuat indikator kinerja yang lebih terperinci dan terukur
2. Meningkatkan target program kerja sesuai dengan renstra dan visi keilmuan PS yang
baru 3. Sosialiasi RBA kepada seluruh dosen agar seluruh dosen dapat bekerja maksimal
sesuai
dengan anggaran
4. Sosialisasi Program Kerja kepada seluruh dosen agar seluruh dosen dapat bekerja
maksimal sesuai dengan program
5. Sosialisasi Program Kerja terkait tenaga kependidikan untuk seluruh tenaga kependidikan
(bila ada)
6. Meningkatkan Kerjasama di bidang yang diperlukan

PS PDS NEUROLOGI FKUB 14

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

BAB 5
PENUTUP

Telah dilakukan evaluasi dan analisis program kerja PS PDS Neurologi FKUB tahun 2020.
Tim Monev mengucapkan terimakasih atas segala dukungan yang diberikan selama proses
evaluasi ini. Besar harapan ketua program studi dan staf terkait segera dapat menindaklanjuti
rekomendasi yang telah diberikan untuk perbaikan proses bisnis PS secara berkesinambungan
sesuai dengan RENSTRA yang telah dibuat.

PS PDS NEUROLOGI FKUB 15

 LAPORAN EVALUASI PROKER 2020

PS PDS NEUROLOGI FKUB 16