PERAN DAN TUGAS STAF ADMINISTRASI DI DALAM PENGINPUTAN

DATA JABATAN FUNGSIONAL GURU DI DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN TANGERANG

TUGAS AKHIR

Oleh
AAM AMELIA
NIM. 211011300010

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN D-III

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PAMULANG
TANGERANG SELATAN
2023
PERAN DAN TUGAS STAF ADMINISTRASI DI DALAM PENGINPUTAN
DATA JABATAN FUNGSIONAL GURU DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN TANGERANG

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Meraih

Gelar Ahli Madya Administrasi Bisnis (A.Md.A.B)

Oleh
AAM AMELIA
NIM. 211011300010

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN D-III

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PAMULANG
2023
 LEMBAR PERSETUJUAN

PERAN DAN TUGAS STAF ADMINISTRASI DI DALAM PENGINPUTAN

DATA JABATAN FUNGSIONAL GURU DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN TANGERANG

Oleh
AAM AMELIA
NIM. 211011300010

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk diajukan kepada penguji Tugas Akhir Program
Studi Administrasi Perkantoran D-III Universitas Pamulang, pada tanggal…… oleh:

Menyetujui Mengetahui
Pembimbing Tugas Akhir Ketua Program Studi
Administrasi Perkantoran D-III

………………………. Sugiyarto.S.E.,MM
NIDN. 0425057002
 LEMBAR PENGESAHAN

PERAN DAN TUGAS STAF ADMINISTRASI DI DALAM PENGINPUTAN

DATA JABATAN FUNGSIONAL GURU DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN TANGERANG

Oleh

AAM AMELIA
NIM. 211011300010

Tugas Akhir tersebut telah dipertahankan dalam sidang Tugas Akhir Program Studi
Administrasi Perkantoran D-III Universitas Pamulang pada tanggal .................. dan
dinyatakan LULUS/TIDAK LULUS

Menyetujui,
Penguji 1, Penguji 2,

……………….. …………………

Mengetahui, Menyetujui dan Mengesahkan,

Pembimbing Tugas Akhir Ketua Program Studi
Administrasi Perkantoran D-III

Sugiyarto.S.E.,MM
…………………. NIDN. 0425057002
 LEMBAR PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Aam Amelia
NIM : 211011300010
Jurusan : Administrasi Perkantoran D-III
Judul Tugas Akhir : Peran dan Tugas Staf Administrasi Didalam Penginputan
Data Jabatan Fungsional Guru di Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang.
.

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Tugas Akhir ini dibuat dengan judul sebagimana tersebut merupakan hasil
penulisan penulis sendiri.
2. Apabila dikemudian hari terbukti bahwa penulisan ini adalah hasil plagiat,
maka penulis bersedia dituntut serta dicabut segala wewenang dan hak yang
berhubungan dengan Ijazah dan gelar Ahli Madya dan menanggung segala
konsekuensinya.

Demikian surat pernyataan ini penulis buat dengan sebenarnya untuk diketahui
oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

Tangerang Selatan, Oktober 2023

Aam Amelia
NIM. 211011300010
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. DATA PRIBADI
Nama : Aam Amelia
Tempat/tanggal lahir : Tangerang, 23 Juli 2002
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Kp. Pagenjahan Ds. Pagenjahan RT/RW 006/002
Kec. Kronjo, Kab. Tangerang-Banten
No. Handphone : 085817296681
E-mail : amel2553@gmail.com

B. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. Tahun 2008 -Tahun 2014
2. Tahun 2014 - Tahun 2017
3. Tahun 2017 -Tahun 2020
4. Tahun 2021 -Tahun 2024
: SDN Pagenjahan
: SMP Nurul Amin Gandaria
: MAN 4 Tangerang
: Universitas Pamulang

C. RIWAYAT PENGALAMAN KERJA

1. September 2023 - November 2023 : Magang di Kantor Dinas
Pendidikan Kabupaten Tangerang.

Tangerang Selatan, Oktober 2023

Aam Amelia
 LEMBAR PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis dedikasikan untuk sang Ibu dari penulis. Terima
kasih untuk semua dukungan, doa dan kasih sayang tiada batas yang telah beliau
berikan kepada penulis, dan telah menjadi Ibu yang kuat dalam kondisi apapun.
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Allah SWT atas limpahan kasih dan ridho-Nya,
sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas Akhir ini. Shalawat
serta salam semoga tercurah kepada suri tauladan kita Nabi Muhammad SAW
beserta keluarga dan para pengikutnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir yang berjudul “Peran dan Tugas Staf Administrasi Di
Dalam Penginputan Data Jabatan Fungsional Guru di Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang” dengan baik.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat meraih gelar Ahli
Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Administrasi
Perkantoran D-III Universitas Pamulang. Selama menyelesaikan kuliah dan
khususnya dalam menyusun tugas akhir ini, penulis banyak sekali mendapatkan
bimbingan dan bantuan serta dukungan baik secara moril maupun spiritual dari
berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, izinkan penulis
menyampaikan terima kasih kepada:
1. Dr. Pranoto, S.E., M.M, selaku Ketua Yayasan Sasmita Jaya.
2. Dr. E. Nurzaman, A.M., M.M., M.Si., selaku Rektor Universitas Pamulang.
3. Dr. Ubaid Al Faruq, S.Pd., M.Pd., selaku Wakil Rektor 1 Universitas
Pamulang.
4. Dr. H. Endang Ruhiyat, S.E., M.M., CSRA., CMA., selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis.
5. Sugiyarto S.E., M.M., selaku Ketua Program Studi Administrasi Perkantoran
D-III yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyusun
tugas khir.
6. Nama Pembimbing tugas akhir, selaku dosen pembimbing Universitas
Pamulang yang telah dengan sabar memberikan bimbingan kepada penulis
selama penyusunan Tugas Akhir.
7. Seluruh dosen program studi Administrasi Perkantoran D-III Universitas
Pamulang yang telah menddik, membimbing dan membekali penulis dengan
ilmu pengetahuan.
8. Serta pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, namun telah
memberikan dorongan dan semangat, sehingga terlaksanya penulisan laporan
Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan dan jauh dari kata sempurna, baik dari segi isi maupun bahasa serta
teknik penulisannya, karena keterbatasan maupun pengetahuan penulis. Walaupun
demikian penulis sudah berusaha semaksimal mungkin sehingga penyusunan yang
telah ditentukan dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, kritik dan saran
yang dapat menunjang perbaikan dimasa depan sangat penulis harapkan.
Namun demikian, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya, serta pihak-pihak yang
membutuhkan. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya
kepada kita semua, Aamiin.

Pamulang, Oktober
2023

Aam Amelia
ABSTRAK
ABSTRACT
 DAFTAR ISI

Halaman Judul………………………………………………………………….
Lembar Persetujuan…………………………………………………………….
Lembar Pengesahan…………………………………………………………….
Lembar Pernyataan……………………………………………………………..
Daftar Riwayat Hidup………………………………………………………….
Kata Pengantar…………………………………………………………………
Abstrak…………………………………………………………………………
Abstract………………………………………………………………………...
Daftar Isi……………………………………………………………………….
Daftar Gambar…………………………………………………………………

BAB 1 PENDAHULUAN…………………………………………….
1.1 Latar Belakang Masalah……………………………………
1.2 Identifikasi Masalah………………………………………..
1.3 Pembatasan Masalah……………………………………….
1.4 Rumusan Masalah………………………………………….
1.5 Tujuan dan Manfaat Penulisan Tugas Akhir……………….
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Administrasi secara umum merupakan suatu kegiatan mengelola

informasi, dokumen, dan tugas-tugas lainnya dalam sebuah organisasi atau

lembaga. Administrasi bertujuan untuk menjaga kelancaran operasional,

pencatatan, dan pelaporan yang diperlukan dalam menjalankan fungsi

organisasi tersebut.

Dalam Dinas Pendidikan, staf yang melakukan administrasi dapat

meliputi berbagai peran, seperti staf keuangan bertanggung jawab melakukan

administrasisi terkait pencairan gaji pegawai, memvalidasi laporan keuangan

dan menyusun laporan keuangan. Staf kearsipan bertugas menyimpan,

mendokumentasikan dan mengklasifikasikan berdasarkan jenis dokumen.

Staf kesiswaan bertanggung jawab mengurus pendaftaran siswa, pengelolaan

data siswa dan mutasi atau pindah sekolah siswa. Staf bagian perencanaan

yaitu bertanggung jawab merencanakan program dan kebijakan terkait guru

dan tenaga kependidikan. Staf bagian umum dan kepegawaian salah satunya

memiliki tugas dalam hal kepengurusan terkait kepegawaian baik

administrasi penginputan data-data guru serta jabatan fungsionalnya.

Staf administrasi kepegawaian memiliki peran penting dalam

melakukan penginputan data jabatan fungsional guru. Jabatan fungsional guru

adalah kualifikasi jabatan yang mengandung kriteria tertentu yang harus

dipenuhi oleh seorang guru berupa pengalaman, dan kompetensi mereka

untuk menduduki jabatan tertentu. Penginputan data jabatan fungsional guru

merupakan bagian dari manajemen sumber daya manusia di sektor

pendidikan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa guru-guru memiliki

jabatan yang sesuai dengan kualifikasi.

Bentuk administrasi penginputan data fungsional guru di Kantor Dinas

Pendidikan Kabupaten Tangerang yaitu melalui aplikasi SIM ASN (Sistem

Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara). SIM ASN adalah aplikasi

berbasis website yang memuat data kepegawaian seluruh ASN Kabupaten

Tangerang terdiri dari identitas pegawai, pangkat akhir, jabatan akhir,

pendidikan akhir, gaji berkala akhir dan sasaran kinerja pegawai (SKP).

Tugas seorang administrator kepegawaian di dinas pendidikan yaitu

melakukan verifikasi dokumen atau berkas sesuai dengan usul jenis

pelayanan, meng upload surat kenaikan jabatan fungsional guru kedalam SIM

ASN (Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara), memeriksa dan

memverifikasi dokumen kualifikasi guru, seperti ijazah, sertifikat, dan

pengalaman kerja, melakukan pengecekan secara berkala untuk memastikan

keakuratan dan konsistensi informasi. Selain itu, penting juga untuk

memastikan bahwa administrasi penginputan data guru mematuhi peraturan

perlindungan data dan privasi yang berlaku, serta memungkinkan guru untuk

mengakses dan memperbarui informasi sesuai kebutuhan.

Dalam melakukan input data jabatan fungsional guru di Dinas

Pendidikan Kabupaten Tangerang, terdapat beberapa hambatan diantaranya,

 kesalahan pengetikan data informasi seperti nama dan jabatan, dokumen

persyaratan kenaikan jabatan yang di upload oleh guru tidak sesuai dan

kurang lengkap, server yang terkadang down karena terlalu banyak user

sehingga menyebabkan penginputan data jadi terhambat.

Berdasarkan hambatan yang telah dijelaskan sebelumnya, maka penulis

tertarik untuk membahas tentang “PERAN DAN TUGAS STAF

ADMINISTRASI DI DALAM PENGINPUTAN DATA JABATAN

FUNGSIONAL GURU DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN

TANGERANG.”.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka identifikasi masalah

dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Kesalahan pengetikan data informasi seperti nama dan jabatan.

2. Dokumen persyaratan kenaikan jabatan yang di upload seorang guru tidak

sesuai dan kurang lengkap.

3. server yang terkadang down karena terlalu banyak user sehingga

menyebabkan penginputan data jadi terhambat.

1.3 Pembatasan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah di atas, maka penulis

membatasi permasalahan Tugas Akhir pada “Peran Dan Tugas Staf

 Administrasi Didalam penginputan Data Jabatan Fungsional Guru di Dinas

Pendidikan Kabupaten Tangerang”.

1.4 Rumusan Masalah

Dari pembatasan masalah yang telah diuraikan sebelumnya, maka yang

menjadi rumusan masalah pada penulisan Tugas akhir ini adalah sebagai

berikut:

1. Apa saja peran dan tugas staf administrasi dalam menginput data Jabatan

Fungsional Guru di Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang?

2. Apa saja hambatan yang dihadapi oleh staf administrasi dalam menginput

data Jabatan Fungsional Guru di Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten

Tangerang?

1.5 Tujuan dan Manfaat Penulisan Tugas Akhir

1.5.1 Tujuan Penulisan Tugas Akhir

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penulisan

Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui peran dan tugas staf Administrasi dalam

menginput data Jabatan Fungsional Guru di Kantor Dinas

Pendidikan Kabupaten Tangerang.

2. Untuk mengetahui hambatan yang dihadapi oleh staf Administrasi

dalam menginput data Jabatan Fungsional Guru di Kantor Dinas

Pendidikan Kbupaten Tangerang.

 1.5.2 Manfaat Penulisan Tugas Akhir

Manfaat dari penulisan tugas akhir dibagi menjadi 3 (tiga) bagian,

yaitu:

1. Manfaat bagi penulis

Tugas akhir ini diharapkan dapat menambah pengetahuan dan

pengalaman bagi penulis dalam menyusun tugas akhir serta dapat

menambah pengetahuan, wawasan dan pengalaman penulis

dibidang Administrasi dalam menginput data Jabatan Fungsional.

Untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli

Madya (A.Md) Administrasi Perkantoran.

2. Manfaat bagi universitas

Penulisan tugas akhir ini diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan

referensi dalam penulisan tugas akhir bagi mahasiswa pada

generasi yang akan datang.

3. Manfaat bagi kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang

Penulisan tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan masukan

kepada seluruh staf administrasi di kantor Dinas Pendidikan

Kabupaten Tangerang dalam menginput data jabatan fungsional

guru.

1.6 Metode Penulisan Tugas Akhir

1.6.1 Jenis data

 Menurut Ginantra (2020:12-13) jenis data dibagi menjadi 2 (dua),

yaitu sebagai berikut:

1. Data Primer

Data primer merupakan data yang diambil secara langsung dari

objek di mana sumber data yang langsung memberikan data kepada

pengumpul data tanpa melalui media perantara melalui proses

wawancara, menjawab kuesioner, ataupun forum diskusi.

Bentuk data primer berupa hasil kuesioner, hasil survei, hasil

pengujian, hasil observasi, dan opini subjek secara individual atau

kelompok.

2. Data Sekunder

Data sekunder merupakan data yang didapat secara tidak

langsung dari sumber data atau objek pengamatan di mana data

sekunder merupakan data yang mendukung keperluan data primer,

seperti: literature bacaan, buku, majalah, koran, artikel jurnal,

ataupun laporan-laporan.

1.6.2 Teknik Pengumpulan Data

1. Data Primer

Data primer ini diperoleh melalui proses penulisan lapangan

selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan cara

melakukan diskusi dan observasi yang dilakukan antara penulis

 dengan staf admisistrasi mengenai peran staf administrasi dalam

melakukan penginputan data jabatan fungsional Guru di Kantor

Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang.

2. Data Sekunder

Data sekunder ini dikumpulkan dengan cara mempelajari dan

mengumpulkan informasi melalui buku-buku literature, jurnal

artikel dan teori-teori yang relevan dengan peran dan tugas staf

adminsitrasi didalam melakukan penginputan data jabatan fungsional

guru.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan ini, penulis membagi kedalam 4 (empat) bab yang

merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan, antara lain:

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang uraian latar belakang, identifikasi masalah,

pembatasan masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat

penulisan, metode penulisan tugas akhir dan sistematika

penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan tentang teori yang berhubungan dengan

judul berdasarkan referensi yang ada, terdiri dari pengertian

 administrasi, pengertian jabatan fungsional, dan staf yang

melakukan penginputan data jabatan fungsional guru.

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Dalam bab ini penulis menjelaskankan tentang sejarah singkat

Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang, visi, dan misi

Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang, struktur

organisasi Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang,

deskripsi kerja di Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten

Tangerang serta hasil observasi penulis di Kantor Dinas

Pendidikan Kabupaten Tangerang.

BAB IV PENUTUP

Dalam bab ini merupakan penutup yang memuat beberapa

kesimpulan berdasarkan pengamatan penulis. Selain itu, penulis

juga memberikan saran dan masukan yang mungkin berguna

bagi pihak–pihak yang membacanya.