Sistem Pembimbingan Akademi Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Usu

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
DIPLOMA III KEUANGAN

SISTEM PEMBIMBINGAN AKADEMIK PROGRAM STUDI DIPLOMA
III KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI USU

TUGAS AKHIR

Diajukan Oleh

ELSA DUTIVA GINTING
102101036
Diploma III Keuangan

Program Studi Diploma III Keuangan
Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
2013


UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
DIPLOMA III KEUANGAN

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

NAMA : ELSA DUTIVA GINTING
NIM : 102101036
PROGRAM STUDI : DIII KEUANGAN
J UDUL : SISTEM PEMBIMBINGAN AKADEMIK
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI USU

Tanggal: J anuari 2013 Dosen Pembimbing

(Liasta Ginting, SE, M.Si
NIP. 19590713 198703 1 003
)

Tanggal: J anuari 2013 Ketua Program Studi Diploma III Keuangan

(Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak
NIP.19600302 198601 1 001
)

Tanggal: J anuari 2013 Plt. Dekan

(Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
NIP. 19560101 198203 1 005
)
i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur pertama sekali penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha
Esa karena hanya dengan kasih karuniaNya saja penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam
menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa dalam pengerjaan Tugas Akhir ini penulis tidak
lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
ingin mengucapkan terima kasih untuk pihak-pihak di bawah ini:
1. Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak, selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi
2. Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma
III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Syafrizal Helmi, SE, M.Si, selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
4. Bapak Liasta Ginting, SE, M.Si, selaku dosen pembimbing penulis yang
sudah mengarahkan dalam menyelesaikan tugas akhir ini
5. Bapak Sambas Ade Kesuma, SE, MSi, Ak, selaku Penasehat Akademik
penulis
6. Perpustakaan FE USU, Sub Bagian Administrasi FE USU, dan seluruh
dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
7. Secara khusus kepada orangtua yang tercinta yang telah memberikan doa
dan dukungan pada penulis selama menjalankan pendidikan sampai
penyelesaian tugas akhir ini.
8. Kepada keluarga terkasih, Bang Alex, Kak Lora, Bibi tua, Mama uda,
Mami uda, dan seluruh keluarga besar penulis
9. Sahabat-sahabat terkasih, Enda, Ike, Kak Lita, yang selalu memberikan
nasihat dan motivasi buat penulis
10. Tidak lupa kepada rekan-rekan mahasiswa FE USU khususnya Indry,
Rizky, Vina, Yudi, Arifin, Sukri, Novianti dan teman-teman lainnya yang
ii

tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu
penulis selama masa perkuliahan sampai dengan penulisan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam tugas
akhir ini. Oleh karena itu, penulis menerima dengan hati terbuka setiap saran dan
kritik yang membangun agar tugas akhir ini dapat lebih baik lagi.
Akhir kata, semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi berbagai pihak,
khususnya bagi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.

Medan, J anuari 2013
Penulis

Elsa Dutiva Ginting

iii

DAFTAR ISI

Hal

KATA PENGANTAR .................................................................................................. i
DAFTAR ISI ................................................................................................................ iii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
A. Latar Belakang ....................................................................................... 1
B. Perumusan Masalah ............................................................................... 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian............................................................... 4
D. Metode dan Teknik Pengumpulan Data ................................................ 5
E. Sistematika Penelitian ........................................................................... 6
BAB II PROFIL INSTANSI/LEMBAGA .............................................................. 9
A. Profil Fakultas Ekonomi USU............................................................... 9
1. Sejarah Singkat ............................................................................... 9
2. Struktur Organisasi dan Personalia FE USU .................................. 11
3. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian FE USU ....................... 16
4. J ob Description ............................................................................... 17
5. J aringan Usaha/Kegiatan ................................................................ 22
6. Kinerja Usaha Terkini .................................................................... 23
7. Rencana Kegiatan........................................................................... 24
B. Profil Program Studi Diploma III Keuangan ....................................... 25
iv

1. Sejarah Singkat .............................................................................. 25
2. Visi-Misi Program Studi D III Keuangan...................................... 26
3. Struktur Organisasi ......................................................................... 26
BAB III PEMBAHASAN ........................................................................................ 28
A. Sistem Pembimbingan Akademik Program Studi
D III Keuangan FE USU ....................................................................... 28

B. Mekanisme Pelaksanaan Sistem Pembimbingan
Akademik pada Program Studi D III Keuangan FE USU ..................... 32

C. Peran, Fungsi, dan Kewajiban Penasehat Akademik.............................. 33
D. Kendala-Kendala dalam Pelaksanaan Pembimbingan
Akademik................................................................................................ 38
E. Upaya dalam mengatasi Kendala Pelaksanaan Sistem
PembimbinganAkademik........................................................................ 39

BAB IV PENUTUP ................................................................................................... 40
A. Kesimpulan ............................................................................................ 40
B. Saran ...................................................................................................... 43

v

DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 1.1 : J adwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir Tahun 2012 ..................7
Tabel 2.1 : Rata-Rata IPK dan Lama Studi Tahun 2010/2011....................................24
Tabel 2.2 : Pengelola Akademik Program Studi..........................................................27
Tabel 3.1 : Mata Kuliah D III Semua Program Studi ................................................ 28
Tabel 3.2 : Mata Kuliah Wajib Program D III Keuangan .........................................30

vi

DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi FE USU ................................................................... 12
Gambar 2.2 : Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian FE USU ................................ 16
Gambar 2.3 : Struktur Organisasi Internal Program Studi D III Keuangan .................. 27

1

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada setiap perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta, untuk mencapai
tujuannya diperlukan adanya sistem yang baik. Tujuan pendidikan tinggi secara
umum adalah penemuan dan pengembangan sain, teknologi, dan seni demi
kesejahteraan manusia. Dalam rangka mengimplementasikan tujuan tersebut dalam
proses transformasi pembelajaran banyak kendala yang dihadapi. Salah satu
dampaknya adalah sukses dan tidak suksesnya seorang mahasiswa menyelesaikan
studinya. Ketuntasan penyelesaian studi mahasiswa merupakan salah satu tujuan
utama yang harus diprioritaskan oleh mahasiswa itu sendiri dan juga oleh lembaga
pendidikan tersebut.
Sistem pembimbingan akademik merupakan salah satu faktor yang
memengaruhi kelancaran penyelesaian studi mahasiswa. Sistem pembimbingan
akademik merupakan tahapan-tahapan dalam proses pemberian bantuan yang
dilakukan oleh dosen pembimbing akademik kepada mahasiswa bimbingannya
dalam usaha membantu mahasiwa dalam menghadapi dan memecahkan masalah-
masalah akademik guna menyelesaikan perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Sistem ini sangat penting karena mengandung tahapan-tahapan untuk
mendukung kegiatan perkuliahan mahasiswa dan membantu menyelesaikan
permasalahan mahasiswa dalam bidang akademik.
Pengertian sistem menurut beberapa pakar antara lain adalah sebagai
berikut: Menurut Amsyah (2000: 4), sistem adalah elemen-elemen yang saling
berhubungan membentuk suatu kesatuan atau organisasi. Menurut J ogiyanto (2005:
2

1), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Dari pengertian diatas dapat
diambil suatu kesimpulan bahwa suatu sistem merupakan elemen yang saling
berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
Pengertian bimbingan menurut beberapa pakar antara lain adalah sebagai
berikut: Menurut Smith (1959), bimbingan adalah sebagai proses layanan yang
diberikan kepada individu-individu guna membantu mereka memperoleh
pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam membuat pilihan-pilihan,
rencana-rencana, dan interpretasi-interpretasi yang diperlukan untuk menyesuaikan
diri dengan baik. Menurut Lefever (1959), bimbingan adalah bagian dari proses
pendidikan yang teratur dan sistematik guna membantu pertumbuhan anak muda
atas kekuatan dalam menentukan dan mengarahkan hidupnya sendiri, yang pada
akhirnya ia dapat memperoleh pengalaman-pengalaman yang dapat memberikan
sumbangan yang berarti bagi masyarakat. Berdasarkan pasal 27 Peraturan
Pemerintah No29/90 dalam Depdikbud (1994), bimbingan merupakan bantuan
yang diberikan kepada peserta didik dalam rangka upaya menemukan pribadi,
mengenal lingkungan, dan merencanakan masa depan. Dengan membandingkan
pengertian yang telah dikemukakan, maka dapat disimpulkan bahwa bimbingan
adalah proses pemberian bantuan kepada seseorang atau sekelompok orang secara
terus-menerus dan sistematis oleh dosen pembimbing agar individu atau
sekelompok individu menjadi pribadi yang mandiri.
3

Pengertian akademik menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah hal
mengenai (berhubungan dengan) akademi: soal-soal; bersifat ilmiah; bersifat ilmu
pengetahuan; bersifat teori.
Dosen merupakan salah satu unsur (faktor) dinamik dari tercapainya
pelaksanaan sistem pembimbingan akademik yang baik. Dosen secara tidak
langsung memiliki kewajiban untuk mengantarkan kesuksesan studi mahasiswa.
Untuk itu secara terorganisir oleh lembaga, dosen dibutuhkan (diwajibkan) untuk
memberikan bimbingan pada mahasiswa. Dalam kaitan dengan itulah dosen sangat
dibutuhkan berperan sebagai dosen pembimbing akademik (PA) dalam pelaksanaan
sistem pembimbingan akademik yang baik.
Sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Buku Pedoman dan
Informasi Fakultas Ekonomi USU (2007-2008: 54), kewajiban dan hak mahasiswa
dalam kegiatan bimbingan antara lain:
1. Kewajiban mahasiswa:
a. Memenuhi persyaratan administrasi.
b. Mengambil KHS dan KRS.
c. Menyusun rencana studi berdasarkan indeks prestasi, minat, dan
disesuaikan dengan jadwal kuliah yang diterbitkan oleh fakultas.
d. Menemuni PA sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh PA masing-
masing untuk diperiksa dan disetujui KRS nya.
e. Mengembalikan lembar KRS kepada petugas yang ditunjuk, PA, KPA, Sub
Bagian Akademik, Biro Administrasi Akademik.
2. Hak mahasiswa adalah mendapat bimbingan yang dapat berupa konsultasi
masalah akademik maupun non-akademik.
4

Dengan landasan pemikiran diatas, maka penulis memilih judul Sistem
Pembimbingan Akademik Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas
Ekonomi USU.

B. Permasalahan
Dari uraian diatas, maka dapat dibuat perumusan pokok masalah agar
materi yang akan dibahas tidak menyimpang dari pokok pembahasan dan sesuai
dengan kebutuhan yang diharapkan.
Adapun permasalahan yang dapat diambil sebagai dasar kajian dalam
penelitian yang dilakukan adalah :
1. Bagaimana Pelaksanaan Sistem Pembimbingan Akademik pada Program
Diploma III Keuangan FE USU.
2. Bagaimana Mekanisme Pelaksanaan Sistem Pembimbingan Akademik pada
Program Studi Diploma III Keuangan FE USU.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem
pembimbingan akademik pada Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas
Ekonomi USU.
Manfaat penelitian antara lain:
1. Bagi Fakultas Ekonomi USU
5

Hasil tugas akhir ini akan dijadikan sebagai bahan masukan dan penelitian yang
dapat mendukung kelancaran dalam sistem pembimbingan akademik Fakultas
Ekonomi USU.
2. Pihak yang berkepentingan
Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap yang
membaca tugas akhir ini.
3. Bagi penulis
Sebagai dasar pemahaman lebih lanjut dari teori-teori penelitian yang diterima
penulis selama perkuliahan.

D. Metode dan Teknik Pengumpulan Data
Adapun metode dan teknik penelitian yang terdapat dalam tugas akhir ini
terbagi atas:
1. Metode Pengumpulan Data
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan metode analisis
deskriptif, yaitu pemecahan masalah yang ada sekarang, data-data yang
dikumpulkan mula-mula disusun, dijelaskan dan kemudian dianalisis ke
dalam tugas akhir.

2. Teknik Pengumpulan Data
a. Observasi langsung
Penulis melakukan pengamatan langsung dilapangan untuk
mengetahui permasalahan yang ada, dimana penulis melakukan
peninjauan langsung di program studi diploma III Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6

b. Interview atau wawancara
Penulis melakukan Tanya jawab langsung kepada staf dan karyawan
pada program studi diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
c. Studi Kepustakaan
Penulis melakukan studi kepustakaan guna membandingkan
permasalahan dengan teori yang ada. Adapun dalam studi kepustakaan
ini, penulis mengumpulkan beberapa resume yang di ambil dari buku-
buku yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

E. Sistematika Penelitian
1. Jadwal penelitian
J adwal penelitian ini terdiri dari berbagai kegiatan dimulai dari pengajuan
judul, pelaksanaan survey/pengumpulan data, pelaksanaan bimbingan untuk
pengolahan data, dan pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir. Untuk
lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 1.1 berikut ini :

7

Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir Tahun 2012
No Kegiatan
I II III
1. Persiapan

2. Pengumpulan Data
3. Penulisan Laporan

2. Laporan Penelitian
Agar pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis
dan terarah maka penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini
dalam empat(4) bab yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan
hal yang dianggap penting dan relevan dengan judul Tugas Akhir yang
dimaksud, dengan tujuan agar penulisan tugas akhir ini dapat lebih
sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan,
tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri
dari jadwal survey/observasi, dan sistematika penulisan.

Minggu Ke
8

BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah singkat instansi,
struktur organisasi, dan job description, kinerja usaha terkini,
dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi USU dan Program
Studi Diploma Keuangan Fakultas Ekonomi USU.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai
pelaksanaan dan mekanisme sistem pembimbingan akademik
pada Program Studi D III Keuangan FE USU.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan
memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan
data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat
memberikan masukan yang bermanfaat bagi FE USU di masa
yang akan datang.

9
BAB II
PROFIL INSTANSI/LEMBAGA

A. PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
1. Sejarah Singkat
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada
tahun 1950 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh),
dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas
Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas
Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah
panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik
operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian
administrasinya tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama
pimpinan pada waktu itu).
Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang
bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan
Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 64/1961 tanggal 24
November 1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan
Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang
Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera
Utara dan pemasukan dalam lingkungan USU tanggal 24 November 1961 yang
berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN)
dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi

10

pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud
RI No.42/U/1975 tanggal 13 Meret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan
yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No.
23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep 1987 dan S.K.
Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987.
Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur
PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas
pangolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah
menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program D
III,serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga
ahli dan Sarjana Ekonomi yangbaik dan bermutu. Setelah keluar Peraturan
Pemerintah No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang Penentapan
Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka
terjadi perubahan nama J urusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi
Departemen.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
a. Visi Fakultas Ekonomi USU
Visi Fakultas Ekonomi USU adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi
terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam
persaingan global.


11

b. Misi Fakultas Ekonomi USU
Misi Fakultas Ekonomi USU antara lain:
1) Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
2) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
3) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.
4) Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (costumer) dan stakeholders lainnya.
5) Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.

2. Struktur Organisasi dan Personalia Fakultas Ekonomi USU
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-
batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan
adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan
suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan
tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan
yang telah ditetapakan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu
struktur organisasi dalam perusahaan.

12

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterpkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan
dapat dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara
vertikal,malalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini.

Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012.
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU

Rektor dan
Pembantu Rektor
Dekan dan
Pembantu Dekan
Ketua dan
Sekretaris
Departement
Kepala Bagian
Tata Usaha
Fakultas
Unit
Penunjang
Fakultas
Dewan
Pembimbing
Fakultas
Ketua program
Studi Intra
Departement
Ketua
Lab/Studio/
Bengkel
Ketua Program
Studi Inter
Departement
Ketua program
Studi Intra
Departement
Ketua
Lab/Studio/
Bengkel

13

a. Pimpinan Universitas
Rektor : Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu, DTM & H, M.Sc
(CTM). Sp.A (K)
Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D
Pembantu Rektor II : Prof. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Pembantu Rektor III : Drs. H. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.LI
Pembantu Rektor V : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac
b. Pimpinan Fakultas Ekonomi
Plt. Dekan : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Pudek II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III : Ami Dilham, SE, M.Si
c. Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Drs. M. Lian Dalimunthe, M, Ec
Fahmi Natgor Nasution, SE, M. Acc
Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Drs. Ami Dilham, M.si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Paham Ginting, MS

14

Prof. Dr. Rismayani, MS
Prof. Dr. Ramli, MS
Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M.Ec
Prof. Dr. Lic. rer. reg Sirojuzilam, SE
Prof. erlina, SE, M.Si, Ph.D
Dr. Isfenti Sadalia, ME
Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Irsad, SE,M.Soc.Sc, Ph.D
Drs. Firman Syarif, M.Si
Dr. Murni Daulay, M.Si
d. Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan : Eka J uliani, SE
Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE
Kasub. Pendidikan : Fepty Aniar, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE
e. Departemen
1) Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si
2) Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si

15

3) Akuntansi
Ketua : Syarifudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal J afar, MM, Ak
f. Program Studi
1) Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
2) Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Sekretaris : Dr. Marhayanie, M.Si

3) Program Studi S1 Akuntansi
Ketua : Dr. Syarifuddin Ginting SE, Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal J afar, MM, Ak

4) Program Studi D III Keuangan
Plt. Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si

5) Program Studi D III Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak

6) Program Studi D III Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM

16

3. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU ini
terdiri dari Kasubag Kepegawaian yang dijabat oleh Bapak Maslan, SE dan
pegawainya yang terdiri dari Rafii, SE, Dianti Putri, Djumono dan Zainul Arifin.
Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut ini.

Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012
Gambar 2.2. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi
USU

Pudek II
Drs. Arifin Lubis, MM,
Ak
Pudek I
Fahmi N. Nasution SE, M.Acc,
Ak
Plt. Dekan
Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III
Ami Dilham, SE,
M Si
Kepala Bagian Tata Usaha
Ridwan Saleh, SH, CN
Kasubag
Pendidikan
Fepty Aniar,
SE
Kasubag
Kepegawaia
n
Maslan, SE
Kasubag
Perlengkapan
Ahmad Faizul, SE,
M.Si
Kasubag
Kemahasiswaa
n
Zailiana, S.Sos
Kasubag
Keuangan
Eka Yuliana,
SE
Anggota
OK Rafii, SE
Anggota
Dianti Putri
Anggota
Djumono
Anggota
Zainul Arifin

17

4. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata
Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:
a. Dekan
1) Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan
I, II, dan III pada masing-masing bagian.
2) Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan
kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan
dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
3) Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II,
dan III pada masing-masing bagian.

b. Bagian Tata Usaha
1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2) Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
3) Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
4) Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

18

5) Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
6) Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
7) Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
9) Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10) Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
11) Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Fakultas.

c. Bagian Akademik
1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) SuB
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
3) Melakukan administrasi akademik.
4) Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.
5) Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target
kurikulum.
6) Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan
fakultas.

19

7) Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
8) Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.

d. Bagian Umum dan Keuangan
1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2) Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan.
3) Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas.
4) Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5) Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6) Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan.
7) Melakukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8) Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
penyususnan laporan bagian.


20

e. Bagian Kepegawaian
Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.
2) Menyususn konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
3) Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
4) Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5) Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
6) Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul
kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan
guru besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
7) Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
8) Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
9) Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

f. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
1) Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
3) Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4) Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan.

21

5) Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6) Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
Universitas.
7) Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
8) Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
9) Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10) Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
penyusunan laporan.

g. Bagian Perlengkapan
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2) Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3) Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan
perlengkapan.
4) Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan.
5) Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.


22

5. Jaringan Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian, dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga terdapat
beberapa jaringan usaha, diantaranya adalah Kantin Fakultas Ekonomi USU,
Cafe Baga, Fotokopi Ekonomi USU. J aringan usaha ini merupakan kerjasama
fakultas dengan mahasiswa, ada juga dengan orang pribadi yang menyewa
tempat di Fakultas Ekonomi USU.


23

6. Kinerja Usaha Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak
mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. J adi kinerja usaha terkini yang dijalankan
organisasi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah
khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan
masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar
kepada masyarkat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan
mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas
juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki
kualitas yang baik. Kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh bagian
kepegawaian Fakultas Ekonomi USU adalah mengerjakan perkerjaan secara
rutin dan benar.
Kinerja usaha terkini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
juga dapat dilihat melalui peningkatan Indeks Prestasi Kumulatif mahasiswa dan
percepatan kelulusan studi mahasiswanya yang tercantum pada tabel di bawah
ini :

24

Tabel 2.1
Rata-Rata IPK dan Lama Studi Tahun 2010/2011
2010 2011
Rata-rata
IPK
Rata-rata
Lama Studi
Rata-rata
IPK
Rata-rata
Lama Studi
Diploma Tiga (D-3)
1 Keuangan 3.15 2 Thn 10 Bln 3.04 2 Thn 8 Bln
2 Akuntansi 3.05 2 Thn 10 Bln 3.07 2 Thn 7 Bln
3 Kesekretariatan 3.18 2 Thn 10 Bln 3.00 2 Thn 7 Bln
Strata-1 Reguler
4 Ekonomi
Pembangunan
3.21 3 Thn 8 Bln 3.22 3Thn 10 Bln
5 Manajemen 3.11 4 Thn 0 Bln 3.23 3 Thn 11Bln
6 Akuntansi 3.20 3 Thn 9 Bln 3.22 3 Thn 9 Bln
(Sumber: Bagian Akademik FE USU, 2012)

7. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara antara lain adalah
sebagai berikut :
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
b. Perkuliahan semester genap/ganjil.
c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.
d. Wisuda mahasiswa.


25

B. PROFIL PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
1. Sejarah Singkat
Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU semula bernama Pendidikan
Ahli Admininstrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP- USU.
Pendidikan Ahli Administarsi Perusahaan (PAAP-USU) berdiri didasarkan atas
SK. Mendikbud R.I No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai
tindak lanjut dari Phasing Out AAN Negeri Medan.
Secara organisasi PAAP-USU berada dibawah Rektor USU tetapi
dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasi sebagai
berikut :
a. Pembina : Rektor USU
b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan
c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan
d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan
Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik
Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya
sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada
tahun Akademik 1975-1976.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan
tinggi dengan SK. Dirjen Dikti No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.
25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU atas
pengelolaan PAAP USU. Semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP
USU berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU.


26

2. Visi dan Misi Program Studi D III Keuangan

V i s i
Finance For Industry
M i s i
a. Sebagai program studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan
pendidikan yang berkualitas tinggi dan berkarakter.
b. Mampu mengantisipasi perkembangan Kebutuhan keuangan pada dunia
bisnis
c. Menghasilkan tenaga ahli madya yang terampil di bidang keuangan

T u j u a n
a. Untuk Mengisi kebutuhan tenaga ahli madya dan terampil sesuai dengan
kebutuhan masyarakat
b. Memahami peranan dan fungsi keuangan sebagai aspek penting dalam
kehidupan suatu perusahaan
c. Memahami arti dan manfaat serta teknis analisa laporan keuangan serta
kesimpulan yang dapat ditarik dari analisa tersebut.
3. Struktur Organisasi
Berdasarkan SK. Dekan No. 342/J O5.1.12/SK/KP/2002 maka, Pengelolaan
Program Diploma III mengalami perubahan yaitu : Ketua Pengelola serta
Sekretaris Pengelola D-III Keuangan sebagai berikut :

27

Organisasi Program Diploma III berada pada struktur organisasi Fakultas
Ekonomi USU dan Pengelola Akademik Program Studi adalah Ketua
Departemen yang ada pada Fakultas Ekonomi USU yang relevan, yaitu
sebagai berikut :

Tabel 2.2
Pengelola Akademik Program Studi
NO. Program Studi Diploma III Pengelola
1. D-III Keuangan Ketua Departemen Studi
Manajemen
2. D-III Kesekretariatan Ketua Departemen Studi
Manajemen
1. D-III Akuntansi Ketua Departemen Studi
Akuntansi

Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012
Gambar 2.3. Struktur Organisasi Internal Program Studi D III Keuangan
Lab
Manajemen
Keuangan

Kelompok
Dosen

Lab. D III
Keuangan

Ketatausahaan

Ketua Program
Studi

28

BAB III
PEMBAHASAN
A. Sistem Pembimbingan Akademik Program Diploma III Keuangan FE
USU
Pembimbingan akademik pada Program Diploma III Keuangan FE USU
dilaksanakan diluar jadwal Proses Belajar Mengajar (PBM). Tujuan
pembimbingan ini adalah memberikan arahan dan bimbingan studi kepada
mahasiswa dalam menentukan matakuliah yang diambil setiap semester dalam
rangka menyusun KRS, mendiskusi hasil studi mahasiswa dan masalah
akademis lainnya. Dalam pelaksanaannya, di akhir semester dosen PA
menyusun jadwal sesuai kalender akademik fakultas. Proses pembimbingan ini
dilakukan melalui pertemuan-pertemuan yang dirancang secara rutin
berdasarkan kesepakatan antara mahasiswa dan dosen Pembimbing Akademik
(PA).
Untuk mendapatkan gelar AMd (Ahli Madya) setiap mahasiswa Program D
III harus luulus sebanyak 110 SKS, yakni MKU 9 SKS, MKF sebanyak 45
SKS, dan MK program studi 64 SKS. Adapun beban studi yang masuk dalam
kelompok MKU dan MKF yang harus diambil oleh semua mahasiswa D III
sebanyak 54 sks ialah seperti yang disajikan dalam Tabel 1.1 berikut:
Tabel 3.1
Mata Kuliah D III Semua Program Studi

No

Mata Kuliah Universitas (MKU)

SKS
1. Pendidikan Agama 2
2. Bahasa Indonesia 2

29

3. Pendidikan Kewarganegaraan 2
4. Bahasa Inggris 3
J umlah SKS Mata Kuliah Universitas 9
Mata Kuliah Fakultas (MKF)
5. Pengantar Ekonomi Mikro 3
6. Pengantar Ekonomi Makro 3
7. Pengantar Manajemen 3
8. Pengantar Akuntansi I 2
9. Pengantar Akuntansi II 2
10. Pengantar Bisnis 3
11. Metode Penelitian 3
12. Manajemen Pemasaran 3
13. Keterampilan Dasar Komputer 3
14. Bahasa Inggris II 3
15. Hukum Bisnis 3
16. Matematika Ekonomi 3
17. Komunikasi Bisnis 3
18. Statistik Ekonomi dan Bisnis 2
19. Pengantar Perpajakan 3
20. Manajemen Keuangan 3
J umlah SKS Mata Kuliah Fakultas 45
(Buku Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi USU 2007: 28)
Sebagaimana disebutkan di atas, mahasiswa D III harus lulus 110 SKS yang
terdiri dari MKU, MKF, dan MK Program Studi. Untuk mahasiswa D III
Program Studi Keuangan deiwajibkan mengambil sebanyak 64 SKS yang
terdiri dari mata kuliah program studi sebanyak 21 mata kuliah atau 58 SKS,

30

mengikuti program magang 4 SKS dan menulis Laporan Akhir 2 SKS yang
isinya merupakan laporan pengalaman selama mengikuti magang. Mata kuliah
program studi yang harus diikuti oleh mahasiswa D III Keuangan sebanyak 64
SKS ialah seperti yang disajikan dalam Tabel 1.2 berikut:
Tabel 3.2
Mata Kuliah Wajib Program D III Keuangan

No

Mata Kuliah Program Studi

SKS
1. Ekonomi Mikro 2
2. Ekonomi Makro 2
3. Penganggaran Perusahaan 2
4. Bank dan Lembaga Keuangan Bukan Bank 3
5. Studi kelayakan Proyek 3
6. Keuangan Negara 3
7. Manajemen Sumber Daya Manusia 3
8. Pasar Keuangan 2
9. Administrasi Perpajakan 2
10. Manajemen Keuangan Lanjutan 2
11. Pengantar Ekonomi Pembangunan 2
12. Analisis laporan Keuangan 3
13. Komputasi Statistik 3
14. Administrasi Pembangunan 2
15. Manajemen Keuangan Daerah 3

31

16. Ekonomi Internasional 3
17. Pasar Modal 2
18. Komputerisasi Manajemen Keuangan 2
19. Pemasaran J asa 2
20. Analisis Kredit 2
21. Manajemen Dana Perbankan 2
22. Magang 4
23. Laporan Tugas Akhir 2
Total SKS Mata Kuliah D III Keuangan 64
(Buku Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi USU 2007: 29)
Sesuai dengan Buku Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi USU (2007:
43), adapun bagi mahasiswa D III beban studi yang harus diambil pada setiap
semester adalah 20-24 SKS tanpa memperhitungkan IP semester. Mata Kuliah
yang dapat diambil ialah mata kuliah yang ditawarkan dalam semester berjalan
dan atau semester sebelumnya yang ditawarkan dalam semester berjalan.
Sukardi (2008: 42-43) mengemukakan bahwa ditinjau dari segi sifatnya,
pembimbingan memiliki fungsi:
1. Pencegahan (Preventive)
Pembimbingan sebagai fungsi pencegahan artinya merupakan usaha
pencegahan terhadap timbulnya masalah. Dalam fungsi pencegahan ini
pembimbingan yang diberikan berupa bantuan bagi mahasiswa agar
terhindar dari berbagai masalah yang dapat menghambat proses
perkuliahannya.


32

2. Pemahaman
Fungsi pemahaman yaitu fungsi pembimbingan yang akan menghasilkan
sesuatu oleh pihak-pihak tertentu sesuai dengan keperluan pengembangan.
3. Perbaikan
Fungsi perbaikan akan menghasilkan terpecahkannya atau teratasinya
berbagai permasalahan yang dihadapi mahasiswa.
4. Pemeliharaan dan Pengembangan
Fungsi ini berarti bahwa pembimbingan yang diberikan dapat membantu
mahasiswa dalam memelihara dan mengembangkan keseluruhan pribadinya
secara mantap, terarah, dan berkelanjutan.

B. Mekanisme Pelaksanaan Sistem Pembimbingan Akademik pada Program
Studi D III Keuangan FE USU
Menurut buku panduan Fakultas Ekonomi USU (2007) ada beberapa
mekanisme pelaksanaan sistem pembimbingan akademik pada program studi D
III Keuangan FE USU, diantaranya adalah:
1. Awal masa studi Mahasiswa
a. Penugasan Dosen pembimbing akademik oleh Dekan .
b. Mengikuti kegiatan persiapan dan pembekalan dosen pembimbing
akademik.
c. Mengembangkan rancangan program pembimbingan akademik selama
masa studi mahasiswa.
d. Berpartisipasi aktif dalam acara orientasi mahasiswa baru.
e. Melakukan koordinasi dengan Direktorat Akademik dan Direktorat TIK
untuk mendapatkan basis data mahasiswa.

33

3. Selama Masa Studi Mahasiswa
a. Melakukan pertemuan secara berkala guna memonitor perkembangan
dan kemajuan belajar mahasiswa.
b. Membimbing, mengarahkan, mempertimbangkan, dan menyetujui
rencana studi mahasiswa sesuai dengan pedoman akademik FE USU.
c. Mengidentifikasi mahasiswa yang diperkirakan bermasalah, kemudian
melakukan penanganan khusus sesuai kemampuan dosen pembimbing
akademik.
d. Melaporkan secara berkala tentang perkembangan dan kemajuan belajar
mahasiswa kepada Ketua J urusan/Program Studi.

4. Akhir Studi Mahasiswa
a. Melaporkan hasil akhir kegiatan pembimbingan akademik kepada Ketua
J urusan/Program Studi
b. Mengkoordinasikan kegiatan pembekalan persiapan karir.
c. Menjalin komunikasi secara berkelanjutan untuk mengetahui
perkembangan karier alumni.

C. Peran, Fungsi, dan Kewajiban Penasehat Akademik
Peran:
Dalam melaksanakan bimbingan akademik pada dasarnya PA berperan sebagai
fasilitator, perencana, motivator, dan evaluator.


34

Fungsi:
1. Sebagai fasilitator membantu mahasiswa dalam mengenali dan
mengidentifikasi minat, bakat, dan kemampuan akademik mahasiswa.
2. Sebagai perencana membantu merumuskan rencana studi mahasiswa dalam
menyusun mata kuliah yang akan diambil per semester, yang dianggap
sesuai dengan minat, bakat, serta kemampuan akademik agar mahasiswa
dapat memanfaatkan masa studi dengan efektif dan efisien.
3. Sebagai motivator memberikan motivasi kepada mahasiswa yang
mempunyai keterbatasan maupun kendala akademik atau hasil studi dan
indeks prestasi semesternya relatif rendah, sehingga dapat ditemukan jalan
keluar serta pemecahannya dengan baik.
4. Sebagai evaluator mengidentifikasi masalah-masalah akademik atau non
akademik mahasiswa yang prestasinya kurang.

Kewajiban:
1. Menerima dari Koordinator Penasehat Akademik:
a. Daftar nama mahasiswa bimbingan sebanyak-banyaknya 12 (dua belas)
orang untuk setiap Penasehat Akademik (PA).
b. Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa bimbingan yang terbaru.
c. Informasi terakhir mengenai program studi, departemen/fakultas dan
universitas.
d. Kartu bimbingan akademik.
2. Mempelajari jadwal kuliah yang ditawarkan dalam semester yang berjalan
untuk acuan KRS mahasiswa bimbingan.

35

3. Menentukan jadwal bimbingan dan wajib hadir selama pengisian KRS
sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
4. Menerima mahasiswa bimbingan untuk membicarakan hasil studi semester
yang baru berakhir.
5. Mengidentifikasi masalah-masalah akademik dan non-akademik mahasiswa
bimbingan sehingga didapatkan jalan keluar terbaik.
6. Membantu merumuskan rencana studi mahasiswa bimbingan per semester
sesuai dengan hasil studi dan indeks prestasi yang dicapai dalam semester
sebelumnya.
7. Menandatangani Kartu Rencana Studi (KRS)/Kartu Perubahan Rencana
Studi (KPRS) mahasiswa bimbingan.
8. Menyimpan arsip KRS/KPRS mahasiswa bimbingan yang telah
ditandatangani oleh PA dan Ketua Program Studi.
9. Memonitor perkembanga mahasiswa bimbingan pada semester tersebut
dengan cara mengadakan pertemuan sekurang-kurangnya enam kali setiap
mahasiswa per semester.
a. Menjelang ujian tengah semester dan ujian semester mahasiswa
bimbingan.
b. Memonitor ujian tengah semester dan ujian semester mahasiswa
bimbingan. Bilamana dianggap perlu PA dapat berkonsultasi dengan
dosen dari mahasiswa bimbingan yang mempunyai masalah dalam
studinya pada semester yang bersangkutan.
c. Memonitor kembali hasil ujian yang baru diikuti oleh mahasiswa
bimbingan.

36

10. Melaporkan perkembangan studi mahasiswa bimbingan kepada Ketua
Program Studi atau KPA, apabila ada masalah akademik dan atau non-
akademik.
11. Mempertimbangkan PKA bagi mahasiswa bimbingan apabila dianggap
perlu.
12. Pada akhir setiap semester melaporkan hasil seluruh mahasiswa
bimbingannya kepada KPA.

Masa tugas Penasehat Akademik untuk seorang mahasiswa adalah sama
dengan masa studi mahasiswa yang dibimbing tersebut. Persyaratan yang harus
dipenuhi dalam penggantian penasehat akademik antara lain:
1. Dalam hal yang sangat khusus, Dekan atas usul Ketua Departemen dapat
memindahkan mahasiswa bimbingan dari seorang PA kepada PA yang
lain.
2. Dengan pertimbangan dan penilaian khusus, atas rekomendasi KPA, Dekan
melalui Ketua Departemen dapat mengganti PA.
3. Dalam pengisisan KRS apabila PA tidak berada di tempat karena sakit atau
hal lain, Fakultas/Ketua Departemen mengambil alih tugas PA.

Dalam pelaksanaan tugas sebagai Dosen Penasehat Akademik, dosen PA
berkoordinasi dengan Koordinator Penasehat Akademik. Tugas koordinator
penasehat akademik adalah:
1. Membagi KHS dan berkas bimbingan sebelum bimbingan kepada para PA.

37

2. Mempelajari KRS dan KHS untuk mengamati adanya hal-hal yang perlu
mendapat perhatian departemen, Program Studi PA, dan mahasiswa
misalnya:
3. Berkonsultasi dengan pimpinan Departemen/Program Studi untuk
mengetahui adanya hal-hal khusus yang perlu diperhatikan oleh PA dan
mahasiswa, anatara lain informasi baru mengenai kebijaksanaan-
kebijaksanaan tertentu yang perlu digarisbawahi dari departemen, baik yang
sedang/masih berlaku maupun yang akan diberlakukan.
4. Mengusulkan kepada Dekan/Ketua Departemen/Program Studi daftar
mahasiswa yang dibimbing oleh setiap PA, dengan memperhatikan daftar
nama mahasiswa baru yang memerlukan PA maupun mahasiswa yang telah
meninggalkan departemen/fakultas.
5. Menyelenggarakan sekurang-kurangnya satu kali rapat koordinasi dengan
PA di Fakultas/Departemen Program Studi antara lain:
a. Membicarakan masalah-masalah yang dijumpai pada kartu PA dan
KHS.
b. Menyempaikan berbagai informasi dari Departemen Program Studi hal-
hal yang berkaitan dengan pendaftaran akademik.
c. Menyelesaikan berbagai masalah bimbingan akademik yang dijumpai
selama masa pendaftaran akademik.
d. Memantau kehadiran PA sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
dan meleporkan hasilnya kepada Fakultas/Departemen Program Studi.
e. Membuat laporan secara tertulis mengenai proses bimbingan akademik
setiap semester kepada Dekan/Ketua Departemen Program Studi.


38

D. Kendala-Kendala dalam Pelaksanaan Pembimbingan Akademik
Sebagai salah satu fasilitator dalam kesuksesan penyelesaian studi
mahasiswa, dosen pembimbing akademik berperan sebagai pembimbing
mahasiswa yang dapat membangkitkan motivasi belajar mahasiswa. Pengarahan
dari dosen pembimbing akademik meliputi masalah-masalah akademik dan non-
akademik guna meluruskan kesimpangsiuran dan menjelaskan bagaimana agar
mahasiswa sukses dalam studinya.
Selama mengikuti perkuliahan di FE USU, mahasiswa dibimbing dan
didampingi seorang dosen pembimbing akademik. Pembimbingan dan
pendampingan diberikan dalam bentuk konsultasi baik secara individual maupun
kelompok. Pembimbingan dilakukan secara terjadwal atau berdasarkan kebutuhan
mahasiswa guna meraih sukses.
Secara umum mahasiswa Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara memiliki tujuan yang sama, yakni menyelesaikan studi tepat waktu
dengan prestasi yang baik. Kenyataan menunjukkan bahwa banyak mahasiswa
mengalami kendala dalam menyelesaikan perkuliahannya. Beberapa masalah-
masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem pembimbingan akademik
adalah:
1. Kesulitan menyesuaikan waktu pertemuan antara dosen PA dengan
mahasiswa.
2. Timbul keraguan dari mahasiswa dalam mengambil keputusan untuk
memilih mata kuliah dan beban studi karena kurang pengarahan dari
pembimbing akademik.
3. Sebagian mahasiswa kurang memanfaatkan peranan dosen pembimbing

39

akademik sebagai salah satu fasilitator kesuksesan penyelesaian perkuliahan
mahasiswa.
4. Sedikitnya kesempatan yang diberikan pembimbing akademik kepada
mahasiswa untuk membicarakan masalah-masalahnya, sehingga pembimbing
akademik kurang memahami karakteristik pribadi mahasiswa.
5. Terdapat kendala yang disebabkan oleh masalah-masalah mahasiswa yang
memengaruhi prestasi belajar.

E. Upaya dalam mengatasi Kendala Pelaksanaan Sistem Pembimbingan
Akademik
Seperti yang dikemukakan diatas, dalam pelaksanaan sistem pembimbingan
akademik terdapat beberapa kendala. Mengatasi kendala-kendala tersebut
dibutuhkan beberapa upaya yaitu:
1. Dosen PA menentukan jadwal pertemuan dan membuat perjanjian dengan
mahasiswa asuhnya sehingga mahasiswa memiliki kesempatan untuk
mendiskusikan rencana dan masalahnya.
2. Peningkatan Sistem Informasi Akademik Fakultas yang dilaksanakan oleh
Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi USU sehingga mahasiswa mudah
mendapat informasi akademik.
3. Dosen PA kritis menilai kemajuan studi mahasiswa yang diwalikannya
dengan mengamati daftar nilai semester sebelumnya.
4. Sikap antusias mahasiswa dalam pelaksanaan pembimbingan akademik
guna mencapai keberhasilan studinya.
5. Menjalin komunikasi dan kerjasama yang baik dengan pihak-pihak yang
terkait dalam pelaksanaan sistem pembimbingan akademik.
40

BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan terhadap sistem pembimbingan
akademik pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi USU, maka penulis
dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi USU dinilai sudah cukup baik
karena dapat menunjang terbentuknya kesatuan perintah yang terarah dan
pembagian tugas, fungsi, wewenang serta tanggung jawab yang jelas. Hal ini
sangat membantu dalam pelaksanaan sistem pembimbingan akademik yang
dilakukan Fakultas.
2. Sistem pembimbingan akademik merupakan salah satu faktor yang
memengaruhi kelancaran penyelesaian studi mahasiswa. Sistem ini sangat
penting karena mengandung tahapan-tahapan untuk mendukung kegiatan
perkuliahan mahasiswa dan membantu menyelesaikan permasalahan
mahasiswa dalam bidang akademik.
3. Sistem pembimbingan akademik merupakan tahapan-tahapan dalam proses
pemberian bantuan yang dilakukan oleh dosen pembimbing akademik kepada
mahasiswa bimbingannya dalam usaha membantu mahasiwa dalam
menghadapi dan memecahkan masalah-masalah akademik guna menyelesaikan
perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Tujuan pembimbingan akademik ini adalah memberikan arahan dan bimbingan
studi kepada mahasiswa dalam menentukan matakuliah yang diambil setiap
semester dalam rangka menyusun KRS, mendiskusi hasil studi mahasiswa dan

41

masalah akademis lainnya. Dalam pelaksanaannya proses pembimbingan ini
dilakukan melalui pertemuan-pertemuan yang dirancang secara rutin
berdasarkan kesepakatan antara mahasiswa dan dosen Pembimbing Akademik
(PA).
5. Masalah-masalah yang dibicarakan dalam pelaksanaan pembimbingna
akademik meliputi matakuliah yang akan diambil setiap semester, mendiskusi
hasil studi mahasiswa, dan masalah-masalah akademis lainnya. Dalam
pelaksanaannya, di akhir semester dosen PA menyusun jadwal sesuai kalender
akademik fakultas. Disamping itu mahasiswa dapat membuat perjanjian
(appointment) dengan dosen PA untuk membicarakan masalah-masalah
akademiknya.
6. Beberapa masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem
pembimbingan akademik adalah:
a. Kesulitan menyesuaikan waktu pertemuan antara dosen PA dengan
mahasiswa.
b. Timbul keraguan dari mahasiswa dalam mengambil keputusan untuk
memilih mata kuliah dan beban studi karena kurang pengarahan dari
pembimbing akademik.
c. Sebagian mahasiswa kurang memanfaatkan peranan dosen pembimbing
akademik sebagai salah satu fasilitator kesuksesan penyelesaian
perkuliahan mahasiswa.
d. Sedikitnya kesempatan yang diberikan pembimbing akademik kepada
mahasiswa untuk membicarakan masalah-masalahnya, sehingga
pembimbing akademik kurang memahami karakteristik pribadi
mahasiswa.

42

e. Terdapat kendala yang disebabkan oleh masalah-masalah mahasiswa
yang memengaruhi prestasi belajar.
7. Untuk mendapatkan gelar AMd (Ahli Madya) setiap mahasiswa Program DIII
harus luulus sebanyak 110 SKS, yakni MKU 9 SKS, MKF sebanyak 45 SKS,
dan MK program studi 64 SKS.
8. Dosen merupakan salah satu unsur (faktor) dinamik dari tercapainya
pelaksanaan sistem pembimbingan akademik yang baik. Dosen secara tidak
langsung memiliki kewajiban untuk mengantarkan kesuksesan studi
mahasiswa. Untuk itu secara terorganisir oleh lembaga, dosen dibutuhkan
(diwajibkan) untuk memberikan bimbingan pada mahasiswa. Dalam kaitan
dengan itulah dosen sangat dibutuhkan berperan sebagai dosen pembimbing
akademik (PA) dalam pelaksanaan sistem pembimbingan akademik yang baik.
9. Dalam pelaksanaan sistem pembimbingan akademik yang baik, Penasehat
Akademik (PA) berkoordinasi dengan Koordinator Penasehat Akademik (KPA)
dan berpegangan pada Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara sehingga pembimbingan akademik yang dilakukan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.


43

B. SARAN
Untuk menambah manfaat penulisan tugas akhir ini, maka penulis
memberikan saran sesuai dengan kemampuan yang dimiliki antara lain:
1. Sistem pembimbingan akademik yang diterapkan Fakultas Ekonomi USU
khususnya pada Program Studi Diploma III Keuangan hendaknya dapat
dipertahankan dan dapat ditingkatkan terus-menerus agar berkembangnya
kemajuan pendidikan di Fakultas Ekonomi USU.
2. Pihak Fakultas dapat mengatasi masalah-masalah dalam pelaksanaan sistem
pembimbingan akademik dengan lebih baik.


DAFTAR PUSTAKA

Eti Rochaety, dkk. 2005. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. J akarta: PT Bumi
Aksara.
Paradigma Baru Pendidikan Berbasis Kompetensi Tahun 2001. Semarang: Penerbit
Morodadi Offset
Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Tahun 2007. Medan: Penerbit USU Press.
Sutarto. 1998. Dasar-Dasar Organisasi. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.
Tampubolon, Daulat P. 2001. Perguruan Tinggi Bermutu. J akarta: PT Gramedia Pustaka
Utama.

.


Sistem Pembimbingan Akademi Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Usu

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Pembimbingan Akademi Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Usu

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Anda mungkin juga menyukai