Tugas Akhir: Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH

PEGAWAI DAN KARYAWAN PADA PTPN 3 UNIT SEI
MANGKEI
OLEH:
ROBERTO SIAHAAN
142102100
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017

2

MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : ROBERTO SIAHAAN

NIM : 142102100
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN
UPAH PEGAWAI DAN KARYAWAN PADA PTPN
III UNIT SEI MANGKEI
Tanggal ………………. 2017 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Dra. Naleni Indra, MM.,Ak,CA.)

NIP. 19680501 199502 2 001
Tanggal ………………. 2017 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
(Dra. Mutia Ismail, SE, MM, Ak, CA.)

NIP. 196805011995022001
Tanggal ………………. 2017 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
(Prof. Dr. Ramli, SE, MS)

NIP. 19580602 198803 1 001

3

MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : ROBERTO SIAHAAN

NIM : 142102100
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN
UPAH PEGAWAI DAN KARYAWAN PADA PTPN
III UNIT SEI MANGKEI
Medan, ……………………2017
ROBERTO SIAHAAN
142102100

KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
atas segala karunia, rahmat dan berkatnya penulis diberikan kemampuan dan ilmu
pengetahuan sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini tepat pada
waktunya dengan judul ‘’Sistem Informasi upah dan gaji pegawai dan
karyawan Pada PTPN 3 Divisi Sei Mangkei’’
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini bukanlah tujuan akhir dari belajar,
karena belajar adalah sesuatu yang tidak terbatas. Penulis juga menyadari
sepenuhnya bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari isi,
bahasa serta penulisannya. Sebagaimana ketentuan yang berlaku Universitas
Sumatra Utara, bahwa mahasiswa tingkat akhir diharuskan menyusun dan
memaparkan TA sebagai salah satu persyaratan penyelesaian pendidikan Program
Diploma 3 (D3).
Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah terlibat dalam mendorong dan membantu penulis dalam
penyusunan pelaporan TA, khususnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara atas dedikasinya demi kemajuan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr Prihatin Lumbanraja , M.Si selaku Wakil Dekan III Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

ii
3. Ibu Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA. Selaku Ketua Program Studi DIII
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Abdillah Arief SE., M.si., Ak, Selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
5. Ibu Dra. Naleni Indra MM., Ak., CA. selaku dosen pembimbing yang
banyak memberikan bimbingan dan masukan yang sangat berarti bagi
penulis.
6. Teristimewa untuk kedua orang tua penulis, Bapak Tolopan Siahaan dan
Mamak Rosintan Hutauruk yang selalu memberi dukungan, kasih sayang,
motivasi dan doa yang selalu menyertai penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Teristimewa juga kepada kakak-kakak kuh Christin, Ratna, Putri, Sandy
yang selalu membantu dan mendukung dalam pendidikanku.
8. Kepada lek penan (mama talo), lek mixon (jabir), lek yuli (perkasa), ria (ibu
dari setiap anak) selaku sahabat sekaligus gengbang yang selalu
memberikan cita rasa yang sempurna dan kepuasan batin.
9. Kepada septa alay yang selalu mencoba mendukung di kala senang maupun
sedih dengan ke alay an nya.
10. Kepada sahabat bagai kepompong hese, dreas, jojo.
11. Kepada teman-teman seperjungan kelas C Akuntansi 2014.
ii

iii
Penulis menyadari tugas akhir bukan lah sebuah kesuksesan melain
penunjang dari sebuah kesuksesan dan tugas akhir ini masih jauh dari kata
sempurna dikarenakan keterbatasan pengetahuan dan kemampuan. Akhir kata
penulis berharap agar tugas akhir ini dapat bermanfaanfaat dan dapat diterima
bagi semua pihak.
Medan, 2017
Penulis
Roberto Siahaan
NIM. 142102100
iii

iv
KATA PENGANTAR ……..………………………………………… i
DAFTAR ISI………………………………………………………….. iv
DAFTAR TABEL …………………………………………………… vii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………… viii
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………….. ix
BAB I : PENDAHULUAN ………………………….............. 1
A. LatarBelakangMasalah ……………………..…. 1
B. RumusanMasalah ……………………….……… 3
C. Batasan Masalah ……..……………….………… 3
D. Tujuan dan ManfaatPenelitian.……..…………… 4
1. Tujuan Penelitian…………………………..... 4
2. Manfaat Penelian……………………………. 4
E. Rencana Penulisan……………………………….. 5
F. Jadwal Survei ……………………………………. 5
G. Rencana Isi ……………………………………… 6
BAB II : PTPN III SEI MANGKEI ………………………….. 8
A. SejarahRingkas ……………………………..….. 8
1. PTPN III………………………………… 8
2. PTPN III Unit Sei Mangkei……………… 13
iv

v
B. StrukturOrganisasi …………………………….. 15
C. Job Description ………………………………... 20
D. Kegiatan Usaha ……….……………………….. 21
E. Kinerja Usaha ………………………………….. 22
F. RencanaKegiatan ………………………………. 23
BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PEGAWAI DAN KARYAWAN
PADA PTPN III UNIT SEI MANGKEI ………………………………….. 25
A. Pengertian dan Unsur-Unsur Akuntansi………. 25
B. Pengertian Gaji dan Upah……………………... 26
C. Pengertian Sistem Akuntansi Gaji dan Upah….. 27
D. Jaringan Prosedur Gaji dan Upah……………… 29
E. Dokumen Sistem Informasi Akuntansi………... 30
F. Flowchart Sistem dan Prosedur Penggajian…… 32
G. Bagan Sistem Informasi Akuntansi Upah……... 34
H. RKAP (Rencana Kerja Anggaran Perusahaan)... 35
I. DPUK (Daftar Permintaan Uang Kerja)……… 36
J. Perhitungan Gaji………………………………. 37
1. Gaji pokok dan Tunjangan……………. 37
2. Perhitungan Lembur…………………... 37
3. Tunjangan Cuti………………………... 39
4. Perhitungan Santunan Hari Tua (SHT).... 40
5. Santunan dan Bantuan Sosial………….. 41

vi
6. Administrasi Upah……………………... 41
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ……………………. 42
A. Kesimpulan ……………………………………. 42
B. Saran …………………………………………… 43
DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………….. 44
LAMPIRAN …………………………………………………………. 45
vi

vii
DAFTAR TABEL
No. Judul Halaman
1.1 Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir……………… 5
vii

viii
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Halaman
2.1 Logo PT. Perkebunan Nusantara III……………………………… 10
2.2 Struktur Organisasi Pada PT. Perkebunan Nusantara III………… 18
2.3 Struktur Organisasi Kebun Unit Sei Mangkei…………………… 19
2.4 Flowchart Sistem dan Prosedur Penggajian……………………… 32
2.5 Bagan Sistem Informasi Gaji dan Upah…………………………. 34
2.6 daftar Permintaan Uang Kerja…………………………………… 36
viii

ix
DAFTAR LAMPIRAN
No. Judul Halaman
1. Surat Riset………………………………………………………… 45
ix

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sistem informasi akuntansi dan teknologi komputer berkembang sangat
pesat sejalan dengan besarnya kebutuhan terhadap informasi. Menurut Widjajanto
(2001: 4) sistem informasi akuntansi merupakan susunan berbagi formulir,
catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapan serta alat komunikasi,
tenaga pelaksananya dan laporan yang terkodinasi secara erat yang di desain
untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan
oleh manajemen.
Perkembangan teknologi infomasi tidak lepas dari pesatnya perkembangan
teknologi komputer, karena komputer merupakan media yang dapat memberikan
kemudahan bagi manusia dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Perubahan dan
dinamika masyarakat yang semakin cepat seiring dengan perkembangan jaman
dan teknologi sehingga memerlukan kualitas informasi yang akurat, cepat dan
tepat. Karena masih adanya sistem penggajian karyawan menggunakan cara
manual, mulai dari pendataan karyawan sampai pada perhitungan gaji karyawan
oleh bagian keuangan. Menggunakan sistem manual terdapat banyak kesalahan
yang terjadi, antara lain : membutuhkan banyak waktu dan tenaga bila kita
membutuhkan dokumen, adanya data yang terselip karena kurang terjaminnya
keamanan data. Sehingga membutuhkan penyimpanan yang cukup besar untuk
dokumen tersebut.

2
Fenomena yang di hadapi oleh PTPN III yaitu terdapatnya kecurangan yang
mudah terjadi dalam kegiatan operasional perusahaan, seperti dalam pencatatan
kehadiran (absensi) masih menggunakan alat manual (buku) sehingga pegawai
yang datang tidak tepat waktu atau hadir tanpa alasan yang jelas dapat dengan
mudah terjadi manipulasi data kehadiran. Selain itu masih ada kelebihan maupun
kekurangan uang gaji yang diterima pegawai, karena kurangnya ketelitian dari
bagian keuangan yang menangani masalah gaji.
Pihak perkebunan juga harus memperhatikan kesejahteraan karyawan juga
pemimpin dengan memberi gaji dan fasilitas yang seimbang dengan pekerjaan
yang mereka lakukan. Jika karyawan sebagai elemen yang penting dalam lembaga
diabaikan kesejahteraannya maka akan mempengaruhi administrasi perkebunan
yang maksimal. Oleh sebab itu lembaga harus lebih bijaksana dalam penetapan
sistem gaji dan upah sehingga dirasakan adil oleh karyawan sesuai dengan apa
yang mereka kerjakan.
Sistem penggajian merupakan salah satu faktor yang sangat penting untuk
menarik, memelihara dan mendorong semangat kerja pegawai dan karyawan
untuk mempertahankan kepentingan perusahakan. Untuk itu diperlukan ketelitian
dalam menentukan besarnya gaji serta sistem penggajian yang tepat untuk
menghindari kesalahpahaman antara pegawai, karyawan dan perusahaan.
Pada saat ini, konsep perbaikan yang terus menerus, harus dilakukan oleh
setiap organisasi ataupun instansi untuk dapat bertahan dan menyesuaikan diri
dengan segala perkembangan yang ada. Permasalahan gaji dan upah merupakan
salah satu hal yang penting dalam menciptakan suasana yang kondusif bagi pihak

3
manajemen disuatu perusahaan. Salah satu caranya yaitu dengan meningkatkan
kinerja karyawan dan pegawai yang ada di PT. Perkebunan Nusantara III Unit Sei
Mangke.
Sehubungan dengan pentingnya sistem informasi akuntansi gaji dan upah
pada perusahaan maka penulis ingin mempelajarinya dan sekaligus menjadi acuan
dalam melakukan penulisan tugas akhir ini, yang memilih judul :“Sistem
Informasi Akuntansi Gaji & Upah Pegawai dan Karyawan Pada PTPN III
Unit Sei Mangkei.”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan penelitian terdahulu yang dilakukan penulis, maka penulis
merumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana mengetahui informasi gaji & upah karyawan tiap orang (slip
gaji).
2. Apakah sistem akuntansi gaji dan upah pegawai dan karyawan yang di
terapkan pada PTPN III Unit Sei Mangkei telah berjalan dengan efektif dan
efisien.
C. Batasan Masalah
Batasan masalah merupakan hal yang sangat penting agar pembahasan dalam
penyusunan tugas akhir ini memiliki tujuan yang jelas dan tidak menyimpang dari
judul serta memberikan hasil sesuai dengan yang diinginkan, maka penulis
membatasi pembahasan permasalahan yaitu sistem informasi yang dirancang

4
untuk informasi gaji dan upah karyawan, jabatan, bagian/departemen, absensi,
lama bekerja, dan lembur karyawan.
D. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
a. Untuk mengetahui sistem akuntansi gaji dan upah yang ada pada PTPN
III Unit Sei Mangkei.
b. Untuk mengetahui efisinsi dan efektifkah sistem yang digunakan
Pegawai dan karyawan Pada PT. Perkebunan Nusantara III Sei unit
Mangke.
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi Perusahaan, Memberikan tambahan informasi tentang sistem
sistem informasi penggajian pada PT. Perkebunan Nusantara III unit Sei
Mangke, sehingga dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pembuatan
kebijakan atau keputusan di masa yang akan datang.
b. Bagi Peneliti, Sistem informasi yang dapat menyelesaikan masalah
yang tercakup dalam rumusan masalah dan Memperkaya wacana ilmiah
dan pengetahuan tentang sistem informasi khususnya mengenai sistem
informasi akuntansi penggajian.
c. Bagi Pihak Lain Sebagai bahan informasi yang diperlukan dan
perbandingan bagi penelitian dimasa yang akan datang, yang berkaitan
mengenai sisitem informasi akuntansi gaji dan upah.

5
E. Rencana Penulisan
Tugas akhir ini merupakan suatu karangan yang bersifat ilmiah, oleh sebab
itu dalam penulisannya diperlukan data yang akurat dan dapat dipertanggung
jawabkan. Adapun data tersebut dapat diperoleh dari sumber, yaitu :
a. Data Sekunder
Data pendukung yang sifatnya memperkuat hasil analisis. Data sekunder
diperoleh melalui penelitian kepustakaan pada sumber-sumber yang terkait
dengan objek penelitian. Adapun data sekunder dalam penelitian berupa
data sistem informasi penggajian karyawan dan pegawai data sejarah pada
perusahaan serta data lain yang mendukung topik penelitian.
F. Jadwal Survei
Kegiatan penulisan tugas akhir ini membutuhkan waktu kurang lebih 2 bulan
yang melalui proses pencatatan, pelaksanaan, dan penulisan laporan dengan
alokasi waktu sebagai berikut :
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
2017
No Kegiatan Maret April Mei Juni
.
III IV I II III IV I II III I
1 Pengajuan Judul
2 Pengajuan
Dosen
Pembimbing
3 Permohonan
Izin Riset
4 Penulisan Tugas
Akhir

6
5 Bimbingan
Tugas Akhir
6 Pengumpulan
Data
7 Penyelesaian
Tugas Akhir
G. Rencana Isi
Rencana isi terdiri dari 4 bab, masing – masing dibagi atas sub – sub bab
sesuai kebutuhannya, pembuatan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh
karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang pemilihan
judul, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan
rencana penulisan Tugas Akhir dan rencana isi Tugas Akhir.
Bab II PTPN 3 Unit Sei Mangke
Pada bab ini penulis akan mengemukakan sejarah singkat
perusahaan, struktur organisasi perusahaan, Job Description, Sistem
informasi akuntansi penggajian dalam perusahaan.
Bab III Sistem informasi akuntansi gaji dan upah pegawai dan
karyawan Pada PTPN 3 Unit Sei Mangke
Pada bab ini, penulis akan menjelaskan segala sesuatu yang
berhubungan dengan judul tugas akhir, pembahasan tentang Sistem

7
informasi akuntansi penggajian karyawan dan pegawai Pada PTPN 3
unit Sei Mangke. Penulis juga akan membandingkan antara teori
dengan praktek mengenai sistem informasi penggajian karyawan dan
pegawai dalam perusahaan ini.
Bab IV Kesimpulan dan Saran
Pada bab ini, penulis akan menyampaikan kesimpulan yang
diperoleh dari pembahasan bab – bab sebelumnya yang disertai
dengan saran - saran yang dapat menunjang kemajuan instansi pada
masa yang akan datang.

BAB II
PROFIL PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III
A. Sejarah
1. Sejarah Ringkas Berdirinya PT. Perkebunan Nusantara III
Pembentukan perusahaan diawali dengan proses pengambilan perusahaan
perusahaan milik Belanda oleh Pemerintah RI pada tahun 1958 yang dikenal
dengan proses nasionalisasi. Perusahaan Perkebunan Asing hasilnasionalisasi
selanjutnya berubah menjadi Perseroan Perkebunan Negara (PPN),embrio yang
turut membentuk perusahaan dari NV. Rubber Cultuur MaatschappijAmsterdam
(RcMA) dan NV. Cultuur Mij`de Oekust (CMO) merupakanPerusahaan
Perkebunan Belanda yang beroperasi di Indonesia sejak zamanKolonial Hindia
Belanda.
Diawali dengan langkah penggabungan manajemen pada tahun 1994, 3
(tiga) BUMN Perkebunan yang terdiri dari PT. Perkebunan III (Persero), PT.
Perkebunan IV (Persero) dan PT. Perkebunan V (Persero) disatukan
pengelolaannya oleh Direksi PT. Perkebunan III (Persero). Selanjutnya melalui
Peraturan Pemerintah Nomor : 8 tahun 1996 tanggal 14 Februari 1996 ketiga
Perusahan tersebut yang wilayah kerjanya berada di Provinsi Sumatera Utara
digabungkan menjadi satu Perusahaan dengan nama PT. Perkebunan Nusantara III
( Persero) yang beralamat di Jln. Sei Batang Hari No. 2 Medan, Sumatera Utara.
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) didirikan dengan Akta Notaris Harun
Kamil, SH, Nomor : 36 tanggal 11 Maret 1996 dan telah mendapat pengesahan

9
dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan surat keputusa Nomor: C2-
8331. HT. 01.TH.96 tanggal 8 Agustus 1996 serta diumumkan dalam Berita
Negara Republik Indonesia Nomor : 81 tanggal 8 Oktober 1996, tambahan Nomor
: 8674/1996. PT Perkebunan Nusantara III (Persero) memiliki visi dan misi dalam
menjalankan kegiatan usahanya.
Visi dan Misi PT. Perkebunan Nusantara III
A. Visi PT. Perkebunan Nusantara III
Menjadi perusahaan agrobisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan
melaksanakan tata kelola bisnis terbaik pada tahun-tahun berikutnya
B. Misi PT. Perkebunan Nusantara III.
1. Mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan secara berkesinambungan.
2. Menghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan.
3. Memperlakukan karyawan sebagai asset strategis dan mengembangkannya
secara optimal.
4. Berupaya menjadi perusahaan terpilih yang memberikan imbal hasil terbaik
bagi para investor.
5. Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis.
6. Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan
komunitas.
7. Melaksanakan seluruh aktivitas perusahaan yang berwawasan lingkungan.

10
Gambar 2.1
Logo PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
Makna yang terkandung dalam logo terdapat pada setiap warna yangmembentuk
logo tersebut :
1. Dua belas (12) Helai daun kelapa sawit di sebelah kiri dunia dan tujuh (7)
uratpada daun karet yang berwarna hijau disebelah kanan bola
duniamelambangkan bahwa PT. Perkebunan Nusantara III memiliki paradigma
barudan tujuh (7) strategi bisnis, yang saling mendukung tercapai tujuan
PT.Perkebunan Nusantara III, yaitu selalu menjadi perusahaan perkebunan
terbaikdalam tim work yang solid dan inovatif, serta ditunjang dengan
GreenBussines dan Ramah Lingkungan.
2. Lima (5) garis lintang horizontal dan vertikal berwarna biru melingkari
boladunia. Melambangkan bahwa PT. Perkebunan Nusantara III memiliki lima
(5)tata nilai dan harus mampu mengimbangi kemajuan teknologi
yangberkembang, agar selalu menjadi yang terdepan dalam peningkatan usaha.
3. Gambar meteor yang mengelilingi sehingga membentuk angka tiga
(3)melambangkan PT. Perkebunan Nusantara III bergerak dinamis
dengansemangat yang tinggi untuk menguasai pasar modal. Meteor yang
berwarnaputih bermakna produksi lateks dan turunnya sedangkan yang

11
berwarnaorange adalah produksi CPO berserta turunannya yang memancar
tanpa hentiuntuk memenuhi kebutuhan pasar dunia.
Secara keseluruhan makna logo ini adalah lambang dari niat dan motivasi
tinggi seluruh personil PT. Perkebunan Nusantara III yang telah direncanakan
bersama, dan tunjangan dengan 5 tata nilai, 12 paradigma baru dan 7 strategi
bisnis yang dimiliki PT. Perkebunan Nusantara III.
Perusahaan bergerak dalam bidang usaha perkebunan dengan komoditi
utama (core bisnis) kelapa sawit dan karet. Perusahaan memiliki lahanperkebunan
yang didukung dengan pabrik pengolahan untuk masing-masing komoditi
tersebut. Lahan perkebunan perusahaan tersebar di Propinsi Sumatera Utara seluas
143.160,42 Ha (Karet : 41.751,29 Ha dan Kelapa Sawit : 101.409,13 Ha) dalam
pengelolaan perusahaan dikelompokkan mejadi :
a. 17 (tujuh belas) Bagian Kantor Direksi,
b. 8 (delapan) Distrik Manager,
c. 34 (tiga puluh empat) Manajer (26 Kebun dan 8 Kebun + PPK), d. 12
(dua belas) Manajer Pabrik Kelapa Sawit dan
d. 5 (lima) Manajer Rumah Sakit serta
e. 1 (satu) Unit Pusat Pelatihan Wisata Agro Sei Karang (P2WAS).
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) menjadikan minyak dan inti sawit
sebagai komoditi utama yang memberikan konstribusi besar bagi pendapatan 70
perusahaan. Produk minyak dan inti sawit yang dihasilkan Perusahaan sudah
dikenal di pasar lokal dan internasional dengan pasokan yang tepat waktu kepada

12
pembeli dengan mutu yang dihasilkan Crude Palm Oil (CPO), Palm Kernel Oil
(PKO), Palm Kernel (PK) dan Palm Kernel Meal (PKM).
Di kalangan dunia, Sumatera dikenal sebagai penghasil karet bermutu
tinggi, lebih dari 38,000 hektar lahan karet PT. Perkebunan Nusantara III (
Persero) diusahakan untuk menghasilkan karet kualitas terbaik di dunia. Mutu
produk RSS-1, SIR-10, SIR- 20 dan Lateks Pekat mampu menembus pasar
Internasional, disejumlah pabrik ban terbesar seperti Bridgestone, Good Year,
Firestone, Han Kook dan lainnya
Gagasan pembentukan induk usaha BUMN perkebunan ini sendiri sudah
berlangsung lama yaitu sejak tahun 2002. Berbagai proses akhirnya dilewati dan
setelah 12 tahun berselang akhirnya Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2014
tentang 96 Holding BUMN Perkebunan Terbentuk, diakses pada tanggal 08
Desember 2014 pukul 17.00 WIB. 71 Penambahan Penyertaan Modal Negara RI
ke Dalam Modal Saham PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) ditetapkan. Selain
pembentukan holding perkebunan, pada saat masih menjabat Presiden Republik
Indonesia, Susilo Bambang Yudhoyono juga mengeluarkan Peraturan Pemerintah
RI No 73 tahun 2014 tentang Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik
Indonesia ke Dalam Modal Perusahaan Umum (Perum) Kehutanan Negara. untuk
pembentukan holding company BUMN kehutanan, di mana yang bertindak
sebagai leader adalah Perum Perhutani. Nantinya Perhutani akan menjadi induk
dari PT Inhutani I sampai V.
Setelah keluarnya Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2014 tentang
Penambahan Penyertaan Modal Negara RI ke Dalam Modal Saham

13
PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) ini, ada tahap-tahap berikutnya yang
diambil. Selanjutnya harus ada ketetapan dari Menteri Keuangan terkait
pembentukan holding perkebunan. Disusul dengan sosialisasi dan Rapat Umum
Pemegang Saham (RUPS) pembentukan holding. Pada RUPS ini akan disahkan
dan dibahas terkait perubahan anggaran dasar dan opsi lainnya.
Pasca dibentuk holding akan ada kenaikan kinerja keuangan yang
meningkat, seperti laba, aset, hingga modal pasca pembentukan holding. Laba
bersih holding BUMN perkebunan dapat diperkirakan sampai dengan Rp. 21
triliun, dan aset menjadi Rp. 121 triliun di tahun 2019. Adapun sebelum
pembentukan holding, laba bersih PTPN I-IX hanya Rp 2,7 triliun. Laba bersih 14
BUMN perkebunan ini merupakan penggabungan, namun dalam posisi berdiri
sendiri-sendiri. Proyeksi akhir tahun 2014 untuk penjualan Rp 47 triliun, laba
bersih Rp 2,7 triliun dan ekuitas Rp 22 triliun.
2. Sejarah PTPN III Unit Sei Mangkei
Pada tahun 1957 Keputusan Peraturan Pemerintah No. 14/1958 bahwa
Wewenang NV.RCMA (Rubber Cultural Maatschppij Amsterdam) di ambil alih
oleh PT IBB. Berdasarkan Keputusan Menteri Pertanian serta di tetapkan kembali
dengan keputusan Menpen No. 49/UN/1959 dan penguasa di berikan kepada
Perseroan Perkebunan Negara (PPN) Pada tahun 1959 dengan UU No. 86/1958
PPN dari cabang Sumatera Utara dan dikuasai oleh Bannas berdasarkan PP No.
3/1959 dengan nama PPN baru cabang EX,NV,RCMA. Kemudian Undang –
Undang tersebut di perkuat dengan peraturan pemerintah no. 3/1959, PP tersebut
di perkuat lagi dengan PP No. 19/1960 terbentuk dengan cabang unit Sumatera.

14
BerdasarkanPeraturanPusat No. 24/1963 namadaripada Perseroan Perkebunan
Negara (PPN) Sumatra Utara II di ubah menjadi Perusahaan Negara Perkebunan
(PNP) Sumatra Utara IV. Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 27/1971/PPN V
dialihkan menjadi perusahaan Perseroan dengan nama PTP. V ditambahkan
dengan Akte notaris GHS. L. Tobing SH berkedudukan di Jakarta. Perusahaan
Perseroan (Persero) PT. Perkebunan Nusantara III didirikan dengan Akte Notaris
Harun Kamil SH No 36 tanggal 11 Maret 1996, merupakan peleburan perusahaan
PTP III, PTP IV, dan PTP V, sesuai dengan peraturan pemerintah No. 8 Tahun
1996 tanggal 14 Februari 1996. Perusahaan ini mengusahakan 2 budidaya yaitu
Karet dan KelapaSawit.
Kawasan Ekonomi Khusus Sei Mangkei yang terletak di Desa Sei Mangkei,
Kecamatan Bosar Maligas, Kabupaten Simalungun ini mempunyai batas sebagai
berikut:
a. sebelah Utara berbatasan dengan desa Keramat Kuba;
b. sebelah Selatan berbatasan dengan PTPN IV (Persero) Kebun Mayang;
c. sebelah Timur berbatasan dengan PTPN IV (Persero) Kebun Gunung
Bayu;
d. sebelah Barat berbatasan dengan sungai Bah Bolon.
Lahan seluas 2.002,77 Ha yang telah dilepaskan Hak Guna Usaha nya
kemudian dikeluarkan dari luasan Kebun Dusun Hulu, pemeliharaan tanaman
yang belum menghasilkan (TM) tanaman kelapa sawit dan karet di atas tanah
tersebut masih tetap dilakukan sehingga tidak menganggu proses panen,

15
sedangkan pemupukan dan seluruh kegiatan pemeliharaan tidak lagi dilaksanakan
untuk areal tanaman belum menghasilkan (TBM) karet dan kelapa sawit.
Kemudian menjaga areal tersebut sehingga tidak menjadi sengketa dengan
penggarap dan terhindar dari indikasi terlantar
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) dapat menyerahkan penggunaan
tanah yang merupakan bagian-bagian Hak Pengelolaan ini kepada Pihak Ketiga
dengan Hak Guna Bangunan atau Hak Pakai berdasarkan surat Perjanjian
Penggunaan Tanah yang telah memperoleh persetujuan Kepala Kantor Pertanahan
Kabupaten Simalungun yang di dalamnya tidak mengandung unsur-unsur yang
merugikan para pihak.
B. Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Struktur Organisasi merupakan susunan yang terdiri dari fungsi-fungsi dan
hubungan-hubungan yang menyatakan seluruh kegiatan untuk mencapai suatu
sasaran. Secara fisik struktur organisasi dapat dinyatakan dalam bentuk gambaran
grafik (bagan) yang memperlihatkan hubungan antara unit-unit organisasi dan
garis-garis wewenang yang ada. Penggambaran organisasi dalam suatu bagan
merupakan suatu hasil keputusan yang telah tercapai struktur organisasi yang
bersangkutan. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan badan
organisasi yaitu :
1. Dapat memperlihatkan karakteristik utama dari perusahaan yang
bersangkutan.

16
2. Dapat memperlihatkan gambaran perkerjaan dan hubungan-hubungan yang
ada di dalam perusahaan.
3. Dapat digunakan untuk merumuskan rencana kerja yang ideal sebagai
pedoman untuk mengetahui siapa bawahan dan siapa atasan. Didalam
perusahaan pada umumnya mengadakan klasifikasi jabatan, sehinggah
setiap jabatan mempunyai nomor kode klasifikasi menurut pentingnya
kedudukan dalam organisasi.
Pada struktur organisasi ada tiga bagian kelompok, antara lain :
1. Lapisan Puncak, lapisan ini disediakan untuk pemegang pimpinan tertinggi
atau Presiden Direktur dengan tugas menghembangkan organisai,
mengembangkan sistem organisasi, dan mengembangkan sistem
manajemen.
2. Lapisan Menengah, Lapisan ini disediakan untuk semua pimpinan puncak,
dengan tugas mengembangkan organisasi, mengembangkan sistem
organisasi, dan mengembangkan sistem manajemen secara terbatas.
3. Lapisan Bawah, lapisan ini terdiri dari para pekerja pelaksana perintah yang
diterapkan oleh atasannya.
Oleh sebab itu, melalui struktur organisasi ini diharapkan dapat tercapai
suatu koordinasi yang efektif diantaranya unit-unit maupun bagian didalam
organisasi / perusahaan. Dengan demikian struktur organisasi yang digunakan
harus sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan agar pendayagunaan
sumber daya yang ada dapat dioptimalkan. Struktur organisasi perusahaan pada

17
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) dibuat sesuai dengan surat keputusan
Menteri Badan Usaha milik Negara.
Keanggotaan Komisaris Perusahaan Perseroan adalah sebagaiberikut :
Komisaris Umum : Joefly J. Bahroeny
Anggota Dewan Komisaris : Dahlan Harahap
Anggota Dewan Komisaris :Deddy Yefri Sitorus
Anggota Dewan Komisaris : Deddy Fauzi Elhakim
Untuk keanggotaan Direksi, sesuai dengan surat keputusan Mentri Badan
Usaha Milik Negara Nomor : KEP – 245/MBU/2003 tanggal 19 juni2016 tentang
pembentukan dan pengangkatan anggota Direksi PerusahaanPT. Perkebunan
Nusantara III dengan susunan Direksi sebagai berikut :
Direktur Utama : Elia Massa Manik
Direktur Human Capital Management & Umum : Seger Budiarjo
Direktur Produksi : Alexander Maha
Direktur SDM/UMUM : Erwan Pelawi
Direktur Perencanan dan Pengembangan : Nurhidayat
Direktur Keuangan :Siwi Peni

18
Gambar 2.2
Strutur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara III
Sumber: PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan

19
Strtuktur Organisasi Kebun

Unit Sei Mangkei
MANAGER
ASKEP
ATU APK ASTAB PA.PAM
Gambar 2.3
Strutur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara III Unit Sei Mangke
Sumber: PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan

C. Job Description
Berikut ini dijelaskan mengenai jabatan-jabatan dalam organisasi unit
kebun, yaitu:
1. Manager
Tugas dan Wewenang:
a. Memimpin unit kebun dalam melaksanakan program direksi dalam
seluruh proses produksi antara lain :Penanaman ulang dan pemeliharaan
tanaman.
b. Pembangunan dan pemeliharaan sarana dan prasarana perusahaan.
c. Pelaksanaan panen dan pengolahan hasil.
d. Penerimaan karyawan sesuai dengan ketentuan.
e. Melaksanakan adminitrasi keuangan/laporan.
Tanggung jawab:
Administrasi kebun dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab
kepada direksi.
2. Asisten Tata Usaha (ATU)
Tugas dan Wewenang
a. Administrasi perkebunan
b. Administrasi keuangan dan kas
c. Administrasi upah dan catu
d. Sekretaris dan arsip
3. Asisten Personalia Kebun (APK)
Tugas dan Wewenang
42

43
a. Administrasi penduduk dan pekerja
b. Sosial perburuhan
c. Agraris tingkat kebun
d. Hubungan masyarakat
D. Kegiatan usaha
1. Kelapa Sawit – Minyak sawit dan Inti sawit
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) menjadikan minyak dan Inti sawit
sebagai komoditi yang memberikan kontribusi besar bagi pendapatan
perusahaan. Mutu produk minyak dan Inti sawit yang dihasilkan perusahaan
sudah dikenal dipasar lokal dan internasional dengan pasokan yang tepat
waktu kepada pembeli.
2. Karet – Lateks, Crumb Rubber dan Rubber Smoke Sheet
Diseantero dunia, sumatera dikenal sebagai penghasil karet bermutu tinggi,
lebih dari 54,000 hektar lahan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
diusahakan untuk menghasilkan karet berkualitas terbaik didunia. Mutu
Produk RSS-1, SIR-10, SIR-20 dan lateks pekat mampu menembus pasar
Internasional, disejumlah pabrik ban terbesar seperti Bridgestone, Good
Year,Firestone, Han Kook dan lainnya.
3. Industri Hilir Karet – Rubber Threads, Rubber Dockfender, Rubber Article,
Rubber Cowmat, Coveyor Belt, Rubber Karlet dan Resin. Pabrik Industri
hilir karet didirikan pada tahun 1965 untuk mengantisifasiperubahan
fluktuasi pada karet alam dan pesaingan kuat karet sintesis PT. Perkebunan

44
Nusantara III (Persero) sekarang ini memiliki 3 fasilitas pengolahan yang
disebut dengan pabrik Rubber Thread, pabrik Rubber Article, Rubber
Cowmat, Conveyor Beh, Rubber Karlet, and Kesin, adalah produk utama
pabrik-pabrik tersebut. Produk perusahaan telah menerima Indonesian
Industries Standart (SII) Certificate, International Quality Certificate ISO
9001: 2000 dan ISO 140011996, TUV dan OCOTEX.
E. Kinerja Usaha Terkini
1. Penghargaan Karet Nusantara Award 2007
Pada tanggal 23 Mei 2007 bertempat di Hotel Aston Palembang,
Kementerian Negara BUMN menyerahkan Karet Nusantara Award 2007
kepada beberapa kebun/unit yang ada di BUMN Perkebunan. Motivasi dari
Kementerian Negara BUMN sebagai pemegang saham dalam acara tersebut,
perlunya memberikan dorongan kepada seluruh elemen perkaretan BUMN
Perkebunan dengan memberikan penghargaan terhadap kinerja yang telah
dilakukan para manajer kebun dan pabrik khususnya pada tahun 2006 atas
pencapaian kinerja dan produktivitas.
2. Penghargaan Indonesia Quality Award 2007
Pada hari Kamis, tanggal 6 Desember 2007 bertempat di Hotel Borobudur
Jakarta, PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) memperoleh penghargaan
Indonesia Quality Award Tahun 2007. Penganugerahan diberikan oleh
Menteri Negara BUMN yang diwakili oleh Sekretaris Kementrian Negara
BUMN Bapak Muhammad Said Didu kepada Bapak Ir. H. Amri Siregar

45
selaku Direktur Utama PT. Perkebunan Nusantara III (Persero). Untuk tahun
2007 terjadi peningkatan skor Balridge PTPN III dari tahun 2006 dengan
skor 467 menjadi 479 dan meraih predikat "Good Performance".
Peningkatan tersebut tentunya menaikkan nilai dan image perusahaan yang
pada gilirannya akan memberikan kontribusi dalam terwujudnya PTPN III
menjadi perusahaan kelas dunia pada tahun 2010.
F. Rencana Kegiatan
Dalam Perencanaan Kegiatan untuk Pelaksanaan Sistem Kearsipan Pada
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan untuk masa yang akan
datangtentunya berorientasi pada visi dan misi PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero) yaitu menjadi perusahaan agrobisnis dunia dengan kinerja prima dan
tata kelolaterbaik pada tahun 2009.Peralatan pada PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero) pada umumnyasudah cukup baik. Rencana kedepannya terkait sistem
kearsipan PT. PerkebunanNusantara III (Persero) yang akan dilakukan adalah:
1. PT. Perkebunan Nusantara III akan mempergunakan peralatan dalam
sistemkearsipan adalah sebagai berikut :
a. Guide (petunjuk dan pemisah).
Guide yaitu petunjuk tempat berkas-berkas arsip disimpan dan sekaligus
berfungsi sebagai pemisah antara berkas-berkas tersebut.
b. Tickler (berkas pengingat).
Tickler yaitu semacam kotak yang dipergunakan untuk menyimpan kartu
pinjam arsip.

46
c. Kartu kendali arsip Kartu kendali arsip dipergunakan untuk peminjaman
oleh setiap pejabat yangmemerlukan arsip. Kartu ini harus diberikan
rangkap tiga, masing-masingdigunakan untuk :
1) Disertakan pada surat yang dipinjam.
2) Ditinggal pada penata arsip sebagai pengganti sementara arsip
yangdipinjam.
3) Pada berkas pengingat.

BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PEGAWAI DAN
KARYAWAN PADA PTPN III UNIT SEI MANGKEI
A. Pengertian dan Unsur-Unsur Sistem Akuntansi
Pengertian sistem akuntansi dapat didefinisikan berdasarkan unsur kata
yang membentuknya, yaitu “Sistem” dan “Akuntansi”. Sistem akuntansi sangat
diperlukan setiap organisasi atau perusahaan, suatu sistem akuntansi yang
digunakan bertujuan mencapai satu tujuan perusahaan agar terciptanya suatu
efisiensi dan efektifitas.
Untuk lebih mengetahui arti pentingnya sistem akuntansi maka kita harus
memahami pengertian dan fungsi sistem akuntansi tersebut melalui pendapat
beberapaahli:
Sifat-sifat sistem menurut Narko, (2007:2-3) meliputi:
1. Memiliki tujuan.
2. Merupakan pendorong/pemotivasi bekerjanya suatu sistem.
3. Mempunyai input-proses-output.
4. Input berupa masukan pada sistem, ouput merupakan keluaran
sistem, sedangkan proses adalah proses mengubah input menjadi
ouput.
5. Mempunyai lingkungan.
6. Lingkungan dalam setiap sistem sebagai pendukung sistem itu
sendiri (contoh : lingkungan ekonomi, politik, sosial budaya,
hukum, dll.
7. Mempunyai elemen-elemen yang saling terkait.
8. Keterkaitan antara sistem yang ada.
9. Mempunyai pengendali sistem.
Menurut Jogiyanto (2003:34)Sistem dapat didefinisikan dengan
pendekatan prosedur dan pendekatan komponen. Pendekatan sistem pada prosedur
42

43
didefinisikan bahwa “sistem adalah kumpulan dari prosedur-prosedur yang
mempunyai tujuan yang tertentu”.
Dari defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa system adalah bagian-bagian
atau prosedur-prosedur yang saling berinteraksi antara satu dengan yang lainnya
dalam rangkaian secara menyeluruh untuk berfungsi bersama-sama dalam
mencapai tujuan tertentu.
B. Pengertian Gaji dan Upah
Pengertian Gaji dan Upah adalah Apapun akan dilakukan oleh perusahaan
untuk mencapai tujuan perusahaan, yaitu mendapatkan profit semaksimal
mungkin. Oleh karena itu perusahaan harus melakukan cara yaitu dengan
menggunakan Sumber Daya Manusia yang terampil dan cerdas di bidangnya
masing-masing. Untuk itu pimpinan harus berusaha merangsang karyawannya
agar dapat melakukan tugas dengan baik.
Salah satu cara untuk meningkatkan rangsangan kerja karyawanya itu
dengan memberikan imbalan dalam bentuk uang atau barang yang sesuai dengan
kemampuan perusahaan. Balas jasa yang biasa diterima disebut sebagai gaji dan
upah. Pembayaran gaji dan upah merupakan masalah yang dapat mempengaruhi
hubunganan para tenagakerja dengan perusahaan. Oleh karena itu jumlah gaji dan
upah yang diberikan harus berdasarkan peraturan yang dapat diterima semua
pegawai.

44
Di dalam masyarakat masih banyak yang belum biasa membedakan antara
istilah gaji dan upah. Hal ini disebabkan karena kedua istilah ini merupakan
bentuk jasa yang diberikan oleh atasan kepada tenaga kerja atas pekerjaannya.
Berikut ini penuliskan mengemukakan beberapa pengertian gaji dan upah menurut
para ahli:
Niswonger (1999:446)mengemukakan:
Istilah gaji (salary) biasanya digunakan untuk pembayaran atas jasa

manajerial, administratif, dan jasa-jasa yang sama. Tarif gaji biasanya
diekspresikan dalam periode bulanan. Istilah upah (wages) biasanya digunakan
untuk pembayaran kepada karyawan lapangan (pekerja kasar) baik yang terdidik
maupun tidak terdidik. Tarif upah biasanya diekspresikan secara mingguan atau
perjam.
SementaraMulyadi (2001:373)mengemukakanbahwa:
Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang

dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan
upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh
karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan,
sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan
produk yang di hasilkan.
Dari pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa gaji merupakan balas jasa
yang diberikan kepada karyawan yang mempunyai ikatan kerja kuat secara
berkala berdasarkan ketentuan yang berlaku di perusahaan dan sifatnya tetap.
Sedangkan upah merupakan balas jasa yang di berikan kepadakaryawan yang
ikatan kerjanya kurang kuat berdasarkan waktu kerja setiap hari ataupun setiap
minggu.
C. Pengertian Sistem Akuntansi Gaji dan Upah

45
Adanya sistem akuntansi yang memadai, menjadikan akuntan perusahaan
dapat menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen, para
pemilik atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan
(stakeholder) lain yang dijadikan dasar pengambilan keputusan ekonomi. Sistem
tersebut dapat digunakan oleh manajemen untuk merencanakan dan
mengendalikan operasi perusahaan. Salah satu sistem yang dapat digunakan oleh
manajemen perusahaan adalah sistem akuntansi gaji dan upah.
Untuk mengatasi adanya kesalahan dan penyimpangan dalam perhitungan
dan pembayaran gaji dan upah maka perlu dibuat suatu sistem penggajian dan
pengupahan. Sistem akuntansi gaji dan upah juga dirancang oleh perusahaan
untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai gaji dan upah karyawan
sehingga mudah dipahami dan mudah digunakan.
Berikut ini akan dibahas pengertian sistem akuntansi gaji dan upah menurut
beberapa ahli.
Baridwan (1999:102)menyatakan sistem akuntansi gaji dan upah adalah
“Suatu kerangka dari prosedur yang saling berhubungan sesuai dengan skema
yang menyeluruh untuk melaksanakan kegiatan dan fungsi utama perusahaan”.
Selanjutnya menurut Mulyadi (2001:17)
Sistem akuntansi gaji dan upah dirancang untuk menangani transaksi

perhitungan gaji dan upah karyawan dan pembayarannya, perancangan sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan ini harus dapat menjamin validitas,
otorisasi kelengkapan, klasifikasi penilaian, ketepatan waktu dan ketepatan
posting serta ikhtisar dari setiap transaksi penggajian dan pengupahan.

46
Dari pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi gaji dan
upah merupakan rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji dan upah
secara menyeluruh bagi karyawan secara efisien dan efektif. Tentunya dengan
sistem akuntansi gaji dan upah yang baik perusahaan akan mampu memotivasi
semangat kerja karyawan yang kurang produktif dan mempertahankan
karyawannya yang produktif, sehingga tujuan perusahaan untuk mencari laba
tercapai dengan produktifitas kerja karyawan yang tinggi.
D. Jaringan Prosedur Gaji dan Upah
Sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut :
1) Prosedur Pencacat Waktu Hadir
2) Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
3) Prosedur Distribusi Biaya Gaji
4) Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar
5) Prosedur Pembayaran Gaji
Sedangkan sistem pengupahan terdiri dari jaringan prosedur berikut :
1) Prosedur Pencacat Waktu Hadir
2) Prosedur Pencacat Waktu Kerja
3) Prosedur Pembuatan Daftar Upah
4) Prosedur Distribusi Biaya Upah
5) Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar
6) Prosedur Pembayaran Upah

47
E. Dokumen Sistem Informasi Akuntansi
Berikut dokumen – dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan
pengupahan adalah :
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
Dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat
– surat keputusan yang bersangkutan dengankaryawan. Tembusan dari
dokumen – dokumen ini dikirimkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah
untuk kepentingan pembuatan daftar gaji dan upah.
2. Kartu jam hadir
Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam
hadir setia karyawan di perusahaan. Catatan daftar hadir ini dapat berupa
daftar hadir biasa, dapat pula berbentuk kartu hadir yang didisi melalui
finger scan (mesin pencatat waktu)
3. Kartu jam kerja
Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang digunakan tenaga kerja
langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu. Dokumen ini diisi oleh
mandor pabrik dan diserahkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk
kemudian dibandingkan dengan kartu jam hadir, sebelum digunakan untuk
distribusi biaya upah langsung kepada setiap jenis produk atau pesanan.
4. Daftar gaji dan daftar upah
Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap kayawan dikurangi
potongan berupa PPh 21, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan,
dan lain sebagainya.

48
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah
Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen yang
dibuat berdasar daftar gaji dan upah. Perusahaan yang mendasarkan
pesanan, rekap daftar gaji dna upah digunakan untuk membebankan upah
langsung dalam hubungannya dengan produk kepada pesanan yang
bersangkutan. Distribusi biaya tenaga kerja ini dilakukan oleh fungsi
akuntansi biaya.
6. Surat pernyataan gaji dan upah
Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan
dengan pembuatan daftar gaji dan upah. Dokumen ini dibuat sebagai catatan
bagi karyawan mengenai rincian gaji dan upah yang diterima karyawan
beserta potongan yang menjadi bebannya.
7. Amplop gaji dan upah
Amplop ini digunakan sebagai alat untuk memberikan gaji dan upah kepada
karyawan dimana di bagian sampul terdapat informasi mengenai nama
karyawan, nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji yang diterima. Jika
distribusi gaji dilakukan melalui rekening karyawan maka tidak diperlukan
amplop gaji dan upah namun akan diberikan rincian gaji dan upah kepada
karyawan sebesar yang diperolehnya.
8. Bukti kas keluar
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran sejumlah uang yang dibuat
oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam
daftar gaji dan upah.

49
F. FlowChart Sistem dan Prosedur Penggajian
Gambar 2.4
Sumber:Internet
Keterangan Flowchart:
1. Data kehadiran seluruh karyawan yang sudah berupa rekapan per hari pada
tanggal cut off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap
dijadikan data pengajian.
2. Departemen HRD (bagian payroll) menerima data kehadiran yang sudah valid
untuk diproses penggajiaannya per orang.

50
3. Departeman HRD (bagian pajak pph 21) menghitung atau mengkoreksi pajak
baik yang gajinya ada kemaikan atau ada perubahan status keluarga (tambah
anak atau ada perubahan dari bujang menjadi kawin, dan lain-lain).
4. Departemen HRD (bagian payroll) setelah menerima revisi perhitungan pajak
gaji dari bagian pajak, membuat slip gaji dan daftar gaji seluruh karyawan
untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan manager HRD.
5. Departemen keuangan menerima daftar gaji dan slip gaji karyawan
departemen HRD untuk dikoreksi secara menyeluruh bak perhitungan gaji
take home pay-nya masing-masing karyawan maupun perhitungan pajak
gajinya.
6. Apabila departemen keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah
ketik, harus segera mengembalikannya ke departemen HRD, atau cancel.
7. Apabila departemen keuangan evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada
daftar gaji atau slip gaji tersebut, maka wajib menandatanganinya dan
membuat check tunai atau bilyet giro sebesar jumlah gaji seluruh karyawan
dan menyerahkannya pada pimpinan perusahaan.
8. Pimpinan perusahaan menerima dan menandatangani daftar gaji seluruh
karyawan check tunai atau bilyet giro untuk transfer gaji via bank yang
ditunjuk.
9. Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan check/bilyet transfer ke
rekening pribadi masing-masing karyawan pada tanggal yang telah
ditentukan.

51
10. Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya
melalui ATM yang telah ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per
hari.
11. Selesai
G. Bagan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah
Buku Mandor Daftar Upah Krani Upah
(PB-73) (AU-29) Rekap dan kompilasi buku mandor

(PB 73),buku assisten(AU
29),daftar lembur (AU 20),premi
(PB 11),Daftar upah (AU 26)
Manajer ATU APK KraniUpah
Pengimputan data ke dalam

program computer /payroll
gaji
Gambar 2.5
Sumber:PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
a. Dasar perhitungan upah pegawai dan karyawan kebun adalah daftar
hadir,baik yang bertugas dikantor maupun yang di lapangan,Daftar
kehadiran karyawan yang bertugas dilapangan dijadikan dasar untuk
pengisian buku mandor dan buku assisten.
b. Selanjutnya oleh krani Upah dilakukan rekapitulasi buku mandor dan buku
assisten (AU 29) untuk mendapatkan Hak kerja karyawan,selain itu krani
gaji dan upah merekap tunjangan karyawan dan daftar lembur.Lembur

52
dihitung berdasarkan hari kerja kemudian dibuat ke dalam daftar lembur
(AU-20).
c. Krani gaji dan upah proses serta input ke dalam daftarupah ke dalam
program payroll.
d. Daftar gaji dan upah yang telah dibuat APK masukan ke jurnal Memorial
Upah (MU).
e. Jika semua perhitungan tersebut benar maka ATU mempersiapkan bukti
kas keluar (AU12) dan disetujui oleh manajer/pimpinan/unit.
f. Kraniupah melakukan proses pembuatan jurnal Memorial Upah (MU)
dengan alur rekening yang diserahkan pada akhir bulan,yang diperiksa
oleh ATU dan di setujui manajer.
H. RKAP (Rencana Kerja Anggaran Perusahaan)
1. Menentukan tarif Harian Kerja(HK) tiap Karyawan dengan melakukan
perhitungan jumlah karyawan, gaji, golongan, tunjangan , nama karyawan,
identifikasi susunan keluarga. Menetapkan hari jumlah karyawan
berdasarkan jenis kelamin, menghitung dana yang dialokasikan karyawan
meliputi gaji tunjangan, biaya sosial.
Perhitungan biaya yang dialokasikan untuk karyawan:
𝐺𝑎𝑗𝑖 + 𝑇𝑢𝑛𝑗𝑎𝑛𝑔𝑎𝑛 + 𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎𝑠𝑜𝑠𝑖𝑎𝑙

= 𝐻𝐾𝐾𝑎𝑟𝑦𝑎𝑤𝑎𝑛
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑎𝑟𝑦𝑎𝑤𝑎𝑛
2. Menentukan biaya gaji/bulan untuk semua karyawan

53
3. Mengalokasikan biaya di seluruh karyawan ke dalam rekening sesuai
bagian/afdeling
4. Menyusun rencana beban produksi (RAB 7)
5. Membuat rancangan RAB 10 untuk menentukan Harga Pokok Produksi
I. DPUK (Daftar Permintaan Uang Kerja)
Afdeling (PB 10) Disetujui oleh

dan Peta Program Kebun Distrik kandir
Dropping dana
Gambar 2.6
Sumber:PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
Keterangan :
1. Afdeling yang telah membuat PB 10 (Laporan Harian) yang meliputi dua
hal yaitu, TS (Tenaga Sendiri) seperti buku mandor dan buku asisten, TP (
Tenaga Pemborong) dan peta program dari afdeling yang berisi rincian
kerja TP dan di kirimkan ke kebun untuk di lampirkan ke AU 79(daftar
permintaan pembayaran).
2. Setelah kebun merekap semua data tersebut kebun mengirimkan ke kantor
Distrik manajer.
3. Setelah dari kantor distrik data tersebut di kirim dan di setujui oleh Kantor
Direksi

54
4. Direksi pun mendroping dana ke kebun untuk pembiayaan kebun
perusahaan.
J. Perhitungan Gaji
1. Gaji Pokok dan Tunjangan
a. Untuk Golongan I – II
Gaji = Gaji Pokok + Tunjangan Tetap + Premi/Lembur
b. Untuk Golongan III – IV
Gaji = Gaji Pokok + Tunjangan Tetap
c. Tunjangan Tetap terdiri dari :
1. Tunjangan Jabatanmeliputi General Manajer, Kepala Bagian,
Manajer, Kepala Bidang, Kepala Urusan, Asisten Kepala
Tanaman/Pengolahan, Kepala Tata Usaha dan Keuangan.
2. Tunjangan Strukturalhanya diberikan untuk manajer.
2. Perhitungan Lembur
Pelaksanaan lembur berdasarkan Surat Perintah Lembur yang telah
disetujui manajer.
Perhitunganuanglembur /jam adalahsebagaiberikut :
Gaji Pokok x 4 : 3 x 25 %
Ketentuan Perhitungan Uang Lembur :
 Hari biasa

55
1. Untuk jam kerja lembur pertama harus di bayarkan upah lembur
sebesar 1,5 x upah sejam.
2. Untuk setiap jam kerja lembur harus dibayarkan upah sebesar 2x
upah sejam
 Hari Istirahat
1. Perhitungan upah kerja lembur untuk 7 jam kerja pertama dibayar 2x
sejam upah
2. Setelah 7jam kerja pertama,di bayar uang lembur 3 x upah sejam
1 Januari,17 Agustus,dan Hari Besar Keagamaan
3. Untuk 7 jam kerja pertama,dibayar uang lembur sebesar 3x uang
lembur 1 jam.
4. Setelah 7 jam kerja pertama,dibayar uang lembur 4x uang lembur
1jam.
5. Kerja lembur
6. Ada perintah tertulis dari atasan langsung karyawan yang
bersangkutan
7. Waktu kerja lembur hanya dilaksanakan 3 jam kerja dalam 1 hari 14
jam kerja dalam 1 minggu
8. Yang berhak memperoleh uamg lembur karyawan menduduki starta
I,II,III golongan (IA s/d II D).
Perhitungan uang lembur adalah sebagai berikut :
Gaji Pokok + Tunjangan + Beras Pekerja harga BKS-PPS

173

56
3. Tunjangan Cuti
a. Cuti Tahunan
Karyawan yang telah bekerja secra terus-menerus selama 1 tahun
berhak atas cuti tahunan selama 12 hari kerja, dan mendapat tunjangan cuti
sebagai berikut:
Gaji Pokok + Tunjangan Tetap x 125 %
b. Cuti Panjang
Karyawan yang bekerja secara terus-menerus selama 6 tahun berhak
atas cuti panjang selama 30 hari kalender. Besarnya tunjangan cuti panjang
adalah 1 bulan gaji dan mandapat tunjangan cuti sebagai berikut :
Gaji Pokok + Tunjangan Tetap x 175 %
c. Cuti Diluar Tanggungan Perusahaan
1. Karyawan yang telah memiliki masa kerja minimal lima tahun secara
terus-menerus karena sesuatu kepentingan pribadi
2. Lamanya cuti diluar tanggungan perusahaan minimal satu tahun dan
maksimal tiga tahun, dan diberikan hanya sekali
3. Selama mennjalani cuti tersebut, perusahan tidak memberikan gaji
pokok, tunjangan, Santunan sosial, jaminan sosial, bonus,
penerimaan-penerimaan lain yang sah tidak berikan lagi oleh
perusahaan

57
4. Karyawan yang telah selesai menjalani cuti diwajibkan melapor
secara tertulis paling lambat sebulan.
5. Izin Meninggalkan Pekerjaan dengan Menerima Gaji
a. Perkawinan karyawan sendiri tiga hari kerja
b. Perkawinan anak karyawan, istri melahirkan/keguguran, khitanan
anak, meninggalnya keluarga, mengalami musibah bencana alam
dua hari kerja
c. Wisuda karyawan sendiri satu hari kerja
d. Cuti haid yaitu hari pertama dan kedua haid
e. Cuti melahirkan selam 1,5 bulan sebelum dan 1,5 bulan sesudah
melahirkan
6. Bonus, Tunjangan Hari Raya, Pensiun, Santunan Hari Tua
a. Bonus dibiayakan dalam RKAP tahun berjalan yang besarnya
ditetapkan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
b. Tunjangan Hari Raya Keagamaan (THR) diberikan kepada
seluruh karyawan yang pelaksanaannya ditentukan oleh Direksi.
c. Karyawan di ikutsertakan dalam program pensiun yang
diselenggarakan oleh Dana Pensiun Perkebunan (DAPENBUN).
4. Perhitungan Santunan Hari Tua (SHT)
a. Karyawan golongan IA – IID: 1 bulan gaji pokok (tiap tahun sampai 20
tahun masa kerja) dan 1,5 bulan gaji pokok (tiap tahun diatas 10 tahun
masa kerja).

58
b. Karyawan golongan IIIA – IVD: 2 bulan gaji pokok (tiap tahun sampai 20
tahun kerja) dan 3 bulan gaji pokok (tiap tahun diatas 20 tahun masa
kerja).
c. Pembayaran gaji dilengkapi dengan daftar gaji atau rekapitulasi gaji, daftar
lembur, dan surat kuasa bermaterai cukup (apabila berhalangan menerima
gaji)
5. Santunan dan Bantuan Sosial
1. Sewa Rumah, meliputi :
a. 50 % dari gaji pokok untuk karyawan kantor direksi
b. 35 % dari gaji pokok untuk karyawan kebun/unit
2. Air
a. 15 % dari sewa rumah untuk semua karyawan
3. Transport
a. 30% dari gaji pokok khusus karyawan kantor direksi
4. Listrik
a. 25 % dari sewa rumah untuk semua karyawan
Santunan social diberikan kepada seluruh karyawan sesuai masa kerja golongan
(MKG).
6. Administrasi Upah
Sistem pembayaran upah karyawan tetap dan karyawan lepas/borongan
dilaksanakan sesuai prosedur pengeluaran kas. Untuk pembayaran kepada
karyawan borongan dilengkapi SPK (Surat Perintah Kerja).

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah penulis kemukakan
dengan landasan teori yang berhubungan, maka penulis menarik kesimpulan
sebagai berikut:
1. Sistem pembayaran gaji dan upah yang ada pada PT.Perkebunan
Nusantara III Unit Sei Mangkei tidak rumit pelaksanaannya, karena
setiap gaji dan upah didasarkan pada bukti pembayaran gaji yang
dilakukan secara tunai dan slip pembayaran gaji harus di tanda tangani
oleh pegawai yang bersangkutan.
2. Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang efektif dan efisien,
kesalahan yang disengaja maupun yang tidak disengaja dapat
diminimalkan bahkan dihilangkan dan memaksimalkan hasil produksi
perusahaan baik itu dalam segi kecepatan dan ketepatan dalam segi
waktu dan mutu produk yang di buat, sehingga aktiva
perusahaan/instansi dapat meningkat dengan baik.
B. SARAN
Berdasarkan kesimpulan di atas pula, penulis memcoba memberikan saran-
saran yang mungkin dapat bermanfaat kepada pihak perusahaan untuk kemajuan
instansi di masa yang akan datang mengenai sistem informasi akuntansi gaji dan
42

43
upah pegawai dan karyawan. Adapun saran yang bisa di sampaikan oleh penulis
adalah sebagai berikut:
1. Sistem informasi akuntansi gaji dan upah sudah cukup baik, semuanya
dilaksanakan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku akan tetapi
dalam pengisian kartu absensi yang di isi oleh tanda tangan masing-
masing pekerja harusnya di tambah dengan menggunakan kartu hadir yang
di isi dengan mesin pencatat waktu (time recorder machine) sehingga
tingkat kedisiplinan waktu dalam hal kehadiran pada PT. Perkebunan
Nusantara III dapat lebih terawasi dan teratur sesuai dengan sistem yang
sudah di buat.
2. Sistem pengawasan gaji mengenai pembayaran sudah sesuai standar.
Mengingat tidak adanya keterlambatan dalam pembayaran gaji. Hal ini
tentunya dapat dipertahankan dan di tingkatkan agar kesejahteraan
pegawai terjaga dengan baik, sehingga mendapat respon baik dari pegawai
dan karyawan yang meningkatkan produktifitas mereka di bidangnya
masing-masing
3. Memberikan (reward) bagi pegawai dan karyawan yang telah melakukan
tugas dan fungsi yang maksimal, serta (punishment) kepada pegawai atau
karyawan yang tidak melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik.
4. Menggunakan sistem informasi akuntansi yang bersifat komputerisasi
untuk lebih mempermudah transaksi penggajian oleh manajemen dari
kegiatan penggajian dan pengupahan karyawan dan pegawai.

DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto. 2003. Pendekatan Prosedur Sistem Informasi.Graha Ilmu. Jakarta.

Narko. 2007. Sistem Akuntasi. Yayasan Pustaka nusatama. Yogyakarta.
Baridwan, Zaki. 1999. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode.

Yogyakarta: BPFE
Niswonger, Rollin, C at al. 1999. Accounting. Diterjemahkan oleh Sirait,

Alfonsus, dkk. Jakarta: Erlangga.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi III, Cetak Ketiga, Salemba Empat,
Jakarta.
Widjajanto, N. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Erlangga.

Tugas Akhir: Universitas Sumatera Utara

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tugas Akhir: Universitas Sumatera Utara

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH

PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA : ROBERTO SIAHAAN

Tanggal ………………. 2017 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

(Dra. Naleni Indra, MM.,Ak,CA.)

Tanggal ………………. 2017 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

(Dra. Mutia Ismail, SE, MM, Ak, CA.)

Tanggal ………………. 2017 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU

(Prof. Dr. Ramli, SE, MS)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : ROBERTO SIAHAAN

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

karyawan Pada PTPN 3 Divisi Sei Mangkei’’

bahasa serta penulisannya. Sebagaimana ketentuan yang berlaku Universitas

Sumatra Utara, bahwa mahasiswa tingkat akhir diharuskan menyusun dan

memaparkan TA sebagai salah satu persyaratan penyelesaian pendidikan Program

Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada semua

penyusunan pelaporan TA, khususnya kepada :

Bisnis Universitas Sumatera Utara atas dedikasinya demi kemajuan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

2. Ibu Dr Prihatin Lumbanraja , M.Si selaku Wakil Dekan III Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera

banyak memberikan bimbingan dan masukan yang sangat berarti bagi

Mamak Rosintan Hutauruk yang selalu memberi dukungan, kasih sayang,

menyelesaikan tugas akhir ini.

7. Teristimewa juga kepada kakak-kakak kuh Christin, Ratna, Putri, Sandy

yang selalu membantu dan mendukung dalam pendidikanku.

dari setiap anak) selaku sahabat sekaligus gengbang yang selalu

memberikan cita rasa yang sempurna dan kepuasan batin.

sedih dengan ke alay an nya.

10. Kepada sahabat bagai kepompong hese, dreas, jojo.

11. Kepada teman-teman seperjungan kelas C Akuntansi 2014.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Penulis menyadari tugas akhir bukan lah sebuah kesuksesan melain

sempurna dikarenakan keterbatasan pengetahuan dan kemampuan. Akhir kata

bagi semua pihak.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KATA PENGANTAR ……..………………………………………… i

DAFTAR TABEL …………………………………………………… vii

DAFTAR GAMBAR ………………………………………………… viii

BAB I : PENDAHULUAN ………………………….............. 1

C. Batasan Masalah ……..……………….………… 3

D. Tujuan dan ManfaatPenelitian.……..…………… 4

F. Jadwal Survei ……………………………………. 5

G. Rencana Isi ……………………………………… 6

BAB II : PTPN III SEI MANGKEI ………………………….. 8

2. PTPN III Unit Sei Mangkei……………… 13

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

C. Job Description ………………………………... 20

D. Kegiatan Usaha ……….……………………….. 21

E. Kinerja Usaha ………………………………….. 22