TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI

PADA KANTOR CAMAT KECAMATAN KUTALIMBARU
KABUPATEN DELI SERDANG

Diajukan Oleh :

JANE DEVI VIONITA GINTING

142102032

PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2018

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

LEMBAR PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA : JANE DEVI VIONITA GINTING

NIM : 142102032
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
KANTOR CAMAT KECAMATAN
KUTALIMBARU KABUPATEN DELI
SERDANG

Medan, 2018

JANE DEVI VIONITA GINTING

NIM : 142102032

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 KATA PENGANTAR

Puji Syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena

atas kuasa lindungan dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir

ini dengan sebaik mungkin. Kesehatan, waktu, kesabaran semuanya berkat Tuhan

Yesus Kristus yang selalu ada disetiap doa dalam hidup saya dan kepada kedua

orang tua yang selalu memberikan motivasi yang luar biasa.

Tugas akhir ini berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Pegawai Pada Kantor Camat Kecamatan Kutalimbaru Kabupaten Deli

Serdang”. Tugas akhir ini disusun untuk menyelesaikan studi Program

DiplomaIII Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih memiliki

banyak kekurangan baik dari segi pembahasan maupun penyusunan. Untuk itu,

penulis mengharapkan kritik maupun saran yang bersifat membangun sehingga

dapat memberikan manfaat dan dorongan bagi peningkatan kemampuan penulis

di masa yang akan datang.

Tugas akhir saya ini saya persembahkan untuk kedua orangtua saya yang

tercinta Tertib Ginting dan Nurcahaya Naibaho,SE.,MM . Saya ucapkan

banyak terima kasih atas doa, harapan, perhatian dan kasih sayang baik moril

maupun materi yang telah diberikan kepada saya setiap saat dan dalam keadaan

apapun. Kalian adalah orangtua terhebat yang saya miliki dalam hidup saya.

Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua

pihak yang banyak membantu, membimbing, dan memberikan arahan kepada

i
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini, secara khusus penulis mengucapkan

terima kasih banyak kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE., MS selaku Dekan dan Ibu Prof.Dr. Prihatin

Lumbanraja,SE.,M.Si selaku Pembantu dekan I Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sumatera Utara.

2. Ibu Mutia Ismail, SE.,MM.,Ak.CA selaku ketua Program Studi D3

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku pembimbing yang telah

bersedia mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

4. Pimpinan dan seluruh staf Kantor Camat Kecamatan Kutalimbaru

Kabupaten Deli Serdang, yang telah banyak membantu penulis untuk

memberikan izin dan menyediakan data-data yang diperlukan dalam

menyusun Tugas Akhir ini.

5. Kepada Orang Tua Tercinta, Tertib Ginting dan Nurcahaya Naibaho atas

cinta dan doanya yang tidak pernah putus. Terima kasih atas motivasi

dan dukungan berupa moril maupun materil sehingga saya dapat

menyelesaikan pendidikan dan tugas akhir dengan baik.

6. Kepada kedua adik tersayang, Esterina Violanda dan Abelio Trykanda

yang selalu memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.

7. Kepada sahabat saya Fetty Aprilya Tarigan, Cindy Braveta , Febrina

Stevanie, Oktavia Tarigan, yang selalu setia menemani dan membantu

saya memberikan ide dan saran dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
 8. Kepada teman saya selama masa perkuliahan Geraldine Giovanny ,Devi

Sirait , Christine Caroline dan Imelda Tri Ananta yang selalu mensuport

saya untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

9. Kepada teman-teman D3 Akuntansi stambuk 2014 grup A dan B yang

tidak dapat disebutkan satu persatu, penulis menyampaikan banyak

terima kasih.

10. Dan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam

penyusunan Tugas Akhir ini.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak

yang telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis mohon

maaf jika masih ada kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan tugas akhir ini.

Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahaun bagi

kita semua. Amin.

Medan, Juni 2018

Penulis,

Jane Devi Vionita Ginting

142102032

iii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
 DAFTAR ISI
Halaman

KATA PENGANTAR ..................................................................................................... i

DAFTAR ISI....................................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL............................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................. 1
B. Rumusan Masalah............................................................................. 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..................................................... 3
D. Rencana Penulisan ............................................................................ 4
1. Jadwal Survey/Observasi ....................................................... 4
2. Rencana Isi ................................................................................. 5

BAB II KANTOR CAMAT KECAMATAN KUTALIMBARU

KABUPATEN DELI SERDANG ............................................. 7
A. Sejarah Ringkas ................................................................... 7
B. Struktur Organisasi .............................................................. 25
C. Job Description .................................................................... 27
D. Kinerja Kegiatan Terkini ..................................................... 37
E. Rencana Kegiatan ................................................................ 42

BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN

PEGAWAI PADA KANTOR CAMAT KECAMATAN
KUTALIMBARU KABUPATEN DELI SERDANG ............. 52
A. Pengertian Gaji .................................................................... 52
B. Unsur-unsur Gaji ................................................................. 53
C. Prosedur Pencatatan Gaji ..................................................... 54
D. Prosedur Perhitungan Gaji ................................................... 56
E. Prosedur Pembayaran Gaji .................................................. 57

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .................................................. 59

A. Kesimpulan .......................................................................... 59
B. Saran ................................................................................... 60

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................... ........... 61

LAMPIRAN

iv
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pada era globalisasi sekarang ini perusahaan dituntut untuk lebih efisien,

efektif, dan ekonomis dalam menentukan besarnya biaya operasional perusahaan,

karena faktor ini adalah salah satu yang terpenting untuk menghadapi persaingan

yang semakin ketat dengan perusahaan lain.

Oleh sebab itu banyak perusahaan yang memanfaatkan kecanggihan

teknologi saat ini untuk membantu mempermudah pekerjaan, tidak terkecuali

Kantor Camat Kecamatan Kutalimbaru. Kecamatan merupakan perangkat daerah

yang melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintah di kecamatan, untuk

melaksanakan tugas kecamatan sebagaimana yang dimaksudkan. Setiap

organisasi, entitas atau perusahaan harus dikelola dengan baik agar tujuan yang

ingin dicapai oleh entitas atau perusahaan dapat tercapai. Pengelolaan perusahaan

dilakukan oleh manajemen dengan mengolah informasi-informasi yang diperoleh

dan dibutuhkan oleh perusahaan untuk pengambilan keputusan. Pengambilan

keputusan yang baik adalah pengambilan keputusan yang didasarkan oleh

informasi yang tepat, akurat, relevan, dan tepat waktu. Untuk memenuhi hal

tersebut diperlukan sistem informasi akuntansi yang merupakan salah satu bagian

dari sistem informasi manajemen.

Hal penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan adalah faktor

manusia. Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan faktor

1
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
 2

dominan dalam pencapaian tujuan perusahaan. Sebagai imbalan kepada sumber

daya tersebut, maka perusahaan memberikan serangkaian penghargaan di mana

salah satu komponennya adalah gaji. Gaji mempunyai arti sebagai suatu

penghargaan dari usaha karyawan atau tenaga kerja yang sudah pasti jumlahnya

pada setiap waktu.

Sistem penggajian tidak pernah lepas dari pengaruh adanya kenaikan gaji,

kenaikan pangkat atau jabatan yang dipegang oleh masing-masing karyawan atau

pegawai sehingga dengan adanya ketentuan itu gaji yang diterima pegawai dapat

berubah – ubah. Gaji tidak hanya mencakup gaji pokok saja melainkan ada hal-

hal yang perlu diperhatikan seperti tunjangan-tunjangan, potongan peminjaman

dan sebagainya.

Untuk menjalankan kegiatannya dengan efektif dan efisien, sebuah

perusahaan memerlukan suatu sistem pengolahan data informasi yang

mendukungnya. Kebutuhan ini akan terpenuhi dengan adanya sistem informasi

akuntansi. Sistem informasi akuntansi harus dirancang dan digunakan secara

efektif, karena informasi akuntansi merupakan bagian yang paling penting dari

seluruh informasi yang diperlukan oleh manajemen. Dalam suatu perusahaan

apabila sistem informasi akuntansi tidak baik akan menimbulkan suatu gejala

yang merugikan. Oleh karena itu, diperlukan suatu pengendalian internal yang

memadai. Untuk menciptakan pengendalian internal yang memadai diperlukan

suatu sistem informasi akuntansi yang baik. Dengan adanya komputer sebagai

alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi

dapat dikomputerisasikan, dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 3

dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam

mencapai tujuannya.

Melihat pentingnya sistem informasi akuntansi penggajian pegawai dalam

mencapai tujuan perusahaan, maka penulis termotivasi untuk melihat lebih nyata

penerapan system informasi akuntansi penggajian pegawai yang diterapkan oleh

Kantor Camat Kecamatan Kutalimbaru. Hal ini dilakukan agar sistem informasi

gaji dan upah pada Kantor Camat Kecamatan Kutalimbaru lebih akurat. Oleh

karena itu, penulis akan membahas masalah sistem informasi penggajian ini

dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai pada Kantor

Camat Kecamatan Kutalimbaru Kabupaten Deli Serdang.”

B. Rumusan Masalah

Penulis akan membahas permasalahan: “Apakah Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian Pegawai pada Kantor Camat Kecamatan

Kutalimbaru Kabupaten Deli Serdang telah berjalan dengan baik?”

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui apakah

pelaksanaanpenggajian pegawai pada Kantor Camat Kecamatan

Kutalimbaru telah dijalankan dengan baik.

2. Manfaat Penelitian

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 4

Adapun manfaat dari penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai

berikut :

a. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dan memperdalam

pengetahuan secara teoritis maupun praktis mengenai sistem

informasi akuntansi penggajian pegawai dan untuk memenuhi

salah satu syarat dalam menyelesaikan studi Program Diploma

III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.

b. Bagi instansi, diharapkan dapat memberikan sumbangan

pemikiran dalam penerapan sistem informasi akuntansi

penggajian pegawai pada Kantor Camat Kecamatan

Kutalimbaru.

c. Bagi pihak lain, dapat menjadi bahan pembanding untuk

melakukan penelitian di waktu yang akan mendatang.

d. Rencana Penulisan

1. Jadwal Survey/Observasi

Penelitian ini dilakukan di Kantor Camat Kecamatan Kutalimbaru

Kabupaten Deli Serdang.

Tabel 1.1.
Jadwal Survey/Observasi
MEI 2018
NO KEGIATAN MINGGU KE
I II III IV
1 Pengesahan Penulisan Tugas Akhir

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 5

MEI 2018
NO KEGIATAN MINGGU KE
I II III IV
2 Pengajuan Judul
3 Izin Riset Permohonan
4 Penunjukan Dosen Pembimbing
5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8 Penyelesaian Tugas Akhir

2. Rencana Isi

Rencana isi terdiri dari empat bab yaitu pendahuluan, profil Kantor Camat

Kecamatan Kutalimbaru, sistem informasi akuntansi penggajian pegawai pada

Kantor Camat Kecamatan Kutalimbaru dan penutup dimana setiap bab saling

berkaitan.

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar

belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat

penelitian,dan rencana penulisan.

BAB II : KANTOR CAMAT KECAMATAN

KUTALIMBARU KABUPATEN DELI SERDANG

Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah

ringkas, struktur organisasi, job description,kinerja

kegiatan terkini, serta rencana kegiatan Kantor Camat

Kecamatan Kutalimbaru Kabupaten Deli Serdang.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 6

BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN

PEGAWAIPADAKANTOR CAMAT KECAMATAN

KUTALIMBARU KABUPATEN DELI SERDANG

Pada bab ini penulis akan menguraikan mengenai

pengertian gaji, unsur-unsur gaji, prosedur pencatatan

gaji, prosedur perhitungan gaji, dan prosedur pembayaran

gaji.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Sebagaimana akhir dari tugas ini, maka penulis akan

mengambil kesimpulan dan saran dari penelitian yang

dilakukan pada Kantor Camat Kecamatan Kutalimbaru

Kabupaten Deli Serdang.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 BAB II

KANTOR CAMAT KECAMATAN KUTALIMBARU

KABUPATEN DELI SERDANG

A. Sejarah Ringkas

Pada zaman Pemerintahan Belanda, daerah ini bernama Hotd Pebapaan

Sebernaman yang sekarang digunakan Kecamatan Kutalimbaru. Hotd Pembapaan

Kutalimbaru tunduk ke daerah yang bernama Coctocleur Van Baveus yang

sekarang Pancur Batu. Hotd Pebapaan Sebernaman membawahi 6 Pembapaan dan

Sifabat aks Tangkas Sinulingga. Dan kepenghuluan sebanyak 80 Kepenghuluan.

Zaman Pemerintahan Jepang Pemerintahan Kutalimbaru terbagi atas 80

KOMICO yang terwujud ke daerah Guntebu yang dijabat oleh BISINCO.

Zaman pemerintahan Republik Indonesia (1945), daerah ini berstatus

Kecamatan yang membawahi 80 Kepenghuluan dan secara organisatorei tudula

Deli Hulu yang berkedudukan di Pancur Batu, yang berada dalam wilayah Ke-

wedaan Deli Hulu terdiri dari beberapa kecamatan yaitu Kecamatan Pancur Batu,

Kecamatan Kutalimbaru, Kecamatan Sibolangit, Kecamatan Namo Rambe dan

Kecamatan Biru-Biru.

Zaman Negara Sumatera Timur (1948) pada masa ini daerah ini bernama

Oeder Hofd yang berada dibawah Pemerintahan di Stude Hofd Pancur batu

keadaan ini berlangsung sampai tahun 1949.

Negara Kesatuan (1950), Pada zaman ini status Pemerintahan di daerah ini

kembali ke Kecamatan Kutalimbaru yang syabul oleh Kelang Sinulingga terus

7
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
 8

berlangsung sampai penghapusan wilayah Kecamatan Deli Hulu pada tahun 1957.

Setelah penghapusan kewedaan maka status Pemerintahan daerah berubah

kembali menjadi Kecamatan Kutalimbaru dengan ibu Kota Kecamatan yang

berdomisili di Desa Kutalimbaru, sehingga mulai tahun 1957 sampai dengan

sekarang Kecamatan Kutalimbaru telah dipimpin oleh beberapa orang Camat yang

secara berganti-ganti, yaitu:

1) Kelang Sinulingga

2) Masa Sinulingga

3) Daut Tarigan

4) Kamar Ginting, BA

5) Nggelem Suryadi, BA

6) Drs. Esron Munthe

7) Jhon Kuasa Barus, BA

8) Drs. Neken Ketaren

9) Anwar, BA

10) Drs. Sariguna Tanjung

11) Drs. Zainal Abidin Hutagalung

12) Safii Sihombing, S.IP

13) Drs. Immanuel Bangkit Gtg

14) Taufik Israd Harahap,S.Sos

15) Marzuki, S.Sos

16) Eko Sapriadi, S.Sos

17) Darwis Mahadi Sianipar,S.STP, M.AP

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 9

Setelah diadakan musyawarah dan didukung oleh Peraturan Pemerintah

Republik Indonesia Nomor Tahun 1989 maka Kecamatan Kutalimbaru diadakan

penggabungan dari 80 Kepenghuluan menjadi 14 Desa yang terdiri dari :

1. Desa Suka Makmur

2. Desa Namo Mirik

3. Desa Pasar X

4. Desa Kutalimbaru

5. Desa Suka Rende

6. Desa Kwala Lau Bicik

7. Desa Suka Dame

8. Desa Lau Bakeri

9. Desa Sampe Cita

10. Desa Silebo-Lebo

11. Desa Sawit Rejo

12. Desa Sei Mencirim

13. Desa Perpanden

14. Desa Namo Rube Julu

Luas wilayah Kecamatan Kutalimbaru adalah sebesar 197.99 km² yang

terdiri dari 14 Desa dan 100 Dusun dengan Ibukota Kecamatan adalah Desa

Kutalimbaru.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 10

a. Batas-batas Wilayah

Secara geografis, Kecamatan Kutalimbaru memiliki batas-batas

wilayah sebagai berikut:

 Sebelah Utara berbatas dengan Kecamatan Sunggal dan

Kecamatan Pancur Batu

 Sebelah Selatan berbatas dengan Kabupaten Karo

 Sebelah Timur berbatas dengan Kecamatan Sibolangit, dan Kec.

Pancur Batu

 Sebelah Barat berbatas dengan Kabupaten Langkat dan Kota

Binjai

b. Tata Guna Tanah

 Pemukiman Penduduk : 784 Ha

 Perkantoran : 10 Ha

 Perkuburan : 148 Ha

 Lapangan Olahraga : 71 Ha

 Luas Areal Baku Sawah : 1.677 Ha

 Irigasi Teknis : 55 Ha

 Semi Teknis : 150 Ha

 Tadah Hujan : 98 Ha

 Hutan Lindung : 2.500 Ha

 Tanah Perkebunan :

- BUMN :13.500 Ha

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 11

- Swasta Nasional : 200 Ha

- Kebun Rakyat : 537 Ha

 Tanaman Rakyat : 140 Ha

c. Prasarana Perhubungan

 Panjang Jalan

- Kabupaten : 69 Km

- Desa : 84 Km

 Jumlah Jembatan

- Jembatan Beton : 25 Unit

- Jembatan Kayu : 5 Unit

d. Prasarana Peribadatan

 Mesjid : 31 Unit

 Langgar/Musholah : 15 Unit

 Gereja : 56 Unit

 Klenteng : 1 Unit

e. Prasarana Pendidikan

 TK/PAUD Swasta : 8 Unit

 SDN/Swasta/Min : 32 Unit

 SMPN/Swasta/ MTs Swasta : 7 Unit

 SLTA/Swasta/Kej. Swasta : 4 Unit

 Sekolah Tinggi : 1 Unit

 Pesantren : 1 Unit

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 12

f. Prasarana Kesehatan

 Puskesmas : 1 Unit

 Pustu : 4 Unit

 Klinik Bersalin : 10 Unit

 Praktek Bidan : 4 Unit

 Posyandu : 52 Unit

 Puskesdes : 6 Unit

Visi dan Misi Kantor Camat Kecamatan Kutalimbaru

- VISI

Kecamatan Kutalimbaru memiliki Visi sebagai berikut :

Mewujudkan Kutalimbaru sebagai daerah sentra pertanian

yang maju dan berteknologi tepat guna dengan masyarakat

religius, sejahtera, bersatu dalam kebhinekaan melalui

pemerataan pembangunan, pemanfaatan sumber daya yang

adil, dan penegakan hukum yang ditopang oleh tata

pemerintahan yang baik.

- MISI

Adapun misi Kecamatan Kutalimbaru adalah sebagai berikut :

1. Mendorong pembangunan dengan menjamin pemerataan yang

seluas-luasnya didukung oleh sumber daya manusia yang

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 13

berkualitas, infrastruktur yang maju, penerapan ilmu

pengetahuan dan teknologi, pembangunan yang berwawasan

lingkungan, serta didukung oleh kondisi keamanan kondusif.

2. Mendorong pembangunan akhlak generasi muda, saling

menghormati, rukun dan damai, tidak diskriftif, mengabdi pada

kepentingan masyarakat luas, dan menghormati hak asasi

manusia.

3. Mendorong pembangunan yang merata, pemanfaatan sumber

daya yang adil guna mampu mewujudkan kesejahteraan

masyarakat, rasa aman dan damai, mampu menampung

aspirasi masyarakat yang dinamis, menegakkan persatuan dan

kesatuan dalam kebhinekaan dengan ditopang oleh tata

pemerintahan yang baik.

4. Mendorong terciptanya supremasi hukum masyarakat yang taat

hukum, menghilangkan praktek diskriminasi hukum,

mendorong pembangunan system yang akuntabel, transparan,

profesional dan mampu menjalankan fungsinya sebagai

fasilisator bagi semua stake holdernya.

PELAKSANAAN 10 (SEPULUH) WAJIB KECAMATAN

Sebagai alat ukur untuk mengetahui sudah sejauh mana pelaksanaan tugas-

tugas pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan di

Kecamatan Kotapinang dapat dijelaskan secara operasional dengan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 14

menitikberatkan kepada 10 (Sepuluh) Wajib Kecamatan sesuai Instruksi

Gubernur Sumatera Utara Nomor: 138/3087 tanggal 05 Oktober 1985, sebagai

berikut:

a. Kepemimpinan

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah, Camat berkedudukan sebagai penyelenggara

Pemerintahan, Pembangunan dan Pembinaan Kemasyarakatan di

Kecamatan Kutalimbaru harus mampu menggerakkan semua pihak, baik

unsur Pemerintahan maupun masyarakat untuk berperan dalam proses

pembangunan dikecamatan Kutalimbaru, serta tanggap dan lincah dalam

mengatasi secara tuntas dan mampu bekerjasama dengan semua pihak

tanpa membedakan suku, agama, ras, untuk menuju kearah yang lebih

maju

b. Penguasaan Data dan Potensi Wilayah

Langkah yang telah dan akan dilakukan dalam Penguasaan Data

dan Potensi Wilayah di Kecamatan Kutalimbaru Kabupaten Deli

Serdang, yaitu:

 Setiap Tahun Anggaran melakukan pendataan dengan koordinator

Mantri Statistik terhadap segala potensi Kecamatan Kutalimbaru yang

kemudian didokumentasikan dalam bentuk Buku Kecamatan

Kutalimbaru dalam angka.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 15

 Melakukan pendataan secara berjangka oleh tenaga fungsional secara

berjangka yang lebih spesifik data Keluarga Berencana, Orientasi

pendataan keluarga oleh PPLKB dan PPKBD dengan melibatkan

Kader PKK, Kader Posyandu, Puskesmas dan Dasa Wisma

 Melakukan pendataan secara rutin bagi masyarakat yang kurang

mampu/miskin yang kemudian untuk diteruskan kepada Instansi

tingkat atas dengan program PKH (Program Keluarga Harapan) yang

dilakukan oleh Tenaga Pendamping PKH Kecamatan.

 Melaporkan secara rutin kepada atasan langkah-langkah apa saja yang

diperlukan dalam rangka mensukseskan Gerakan Deli Serdang

Berseri.

c. Penguasaan Tugas dan Peraturan Yang Berlaku

Dalam pelaksanaan tugas, Camat memberikan Job Description

(Pembagian Tugas) kepada Sekretaris Camat yang kemudian untuk

diteruskan kepada masing-masing Kepala Seksi dan Kepala Sub Bagian

yang membantu kelancaran tugas Camat. Agar setiap Kepala Seksi dan

Kepala Sub Bagian mengetahui tugas pokok dan fungsinya masing-

masing dengan baik dan benar sesuai dengan kewenangan yang dimiliki

serta menguasai dan menjalankan semua peraturan yang dilimpahkan

oleh atasan untuk dilaksanakan, serta mengevaluasi hasil pelaksanaan

peraturan perudang-undangan yang sedang dijalankan tersebut.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 16

Langkah-langkah yang telah dan akan dilakukan dalam

penguasaan tugas dan peraturan yang berlaku yaitu:

a) Memperbanyak pedoman dan peraturan yang berlaku untuk

dibagikan kepada pegawai sesuai dengan bidang tugas masing-

masing.

b) Mengikut sertakan pegawai pada kegiatan Diklat-Diklat yang

dilaksanakan baik fungsional dan teknis sruktural sesuai dengan

bidang tugas masing-masing

d. Penataan Arsip dan Dokumentasi

1. Kearsipan

1) Dengan berpedoman pada Peraturan Menteri Dalam Negeri

Republik Indonesia Nomor. 78 Tahun 2012 tentang Tata Cara

Kearsipan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan

Pemerintah Daerah, penyelenggaraan tata kearsipan dan dengan

menggunakan Kartu Kendali sebagai sarana pengendalian surat-

surat.

2) Selanjutnya penataan arsip dilaksanakan dengan system :

 Penempatkan arsip dalam bentuk surat kedalam map snal

hekter dan disusun menurut indeks

 Pengarsipkan dokumen pertanahan dalam rak/lemari yang

dipelihara dengan baik.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 17

2. Dokumentasi/Inventaris

Dokumentasi/inventaris barang di Kecamatan Kutalimbaru setiap

tahunnya dilaporkan kepada Bupati Deli Serdang Cq.. Kabag Asset

Sekretariat Daerah Kabupaten Deli Serdang untuk melaporkan kondisi

barang-barang inventaris yang layak pakai maupun tidak layak pakai.

e. Meningkatkan Pendapatan Asli Daerah

Dalam rangka peningkatan penerimaan sumber Pendapatan Asli

Daerah (PAD) yang akan dipergunakan untuk pembiayaan Pembangunan

Kabupaten Deli Serdang, sumber penerimaan pajak dan retribusi yang

dikelola oleh Pemerintah Kecamatan Kutalimbaru adalah sebagai berikut:

1. Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) Perdesaan dan Perkotaan

2. Retribusi IMB

3. Retribusi Parkir

Dalam tahun 2017 berjalan ini ada 2 (dua) jenis retribusi yang

dibebankan kepada kami yaitu retribusi IMB dan retribusi Parkir untuk

kedua retribusi tersebut kami optimis dapat dipenuhi sesuai dengan target

yang dibebankan oleh Pemerintah Kabupaten Deli Serdang.

Kecamatan Kutalimbaru pada saat ini terus berusaha semaksimal

mungkin untuk pencapaian target yang telah ditentukan dengn upaya dan

program sebagai berikut:

 Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada masyarakat secara

langsung ke lapangan bersama Kepala Desa, Koordinator Cabang

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 18

Dinas Pendapatan dan Kepala Dusun pada setiap pertemuan formal

maupun informal.

 Melakukan penagihan PBB langsung kerumah masyarakat (door to

door) dengan membentuk satuan petugas di Desa dengan didampingi

pegawai/staf Kantor camat Kutalimbaru

 Bersama Tim Intensifikasi PBB Kabupaten Deli Serdang melakukan

penagihan langsung kepada wajib pajak ke obyek pajak.

 Melakukan revisi dan validasi bagi wajib pajak yang datanya tidak

valid untuk diterbitkan SPT PBB melalui Kantor Dinas Pendapatan

Daerah Kabupaten Deli Serdang sehingga diharapkan diakhir Tahun

Anggaran seluruh wajib pajak sudah membayar pajak sekaligus

mendukung program pemerintah untuk pembangunan.

f. Melaksanakan 5-K

Untuk mewujudkan Kecamatan Kutalimbaru bersih, sehat dan

teduh, Kecamatan Kutalimbaru melaksanakan berbagai macam kegiatan

yang diprogramkan yaitu melalui Jum’at Bersih beserta jajaran sampai ke

Desa-Desa dengan melaksanakan gotong royong membersihkan sampah,

mengkorek parit jalan/drainase, membabat rumput liar, menyediakan

tempat sampah organic dan anorganik, menanam pohon peneduh, bunga-

bungaan dipinggir jalan lintasan umum, pemukiman, perkantoran dan

sekolah-sekolah yang melibatkan aparat PNS, Kepolisian, Koramil, OKP,

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 19

Remaja Mesjid/Gereja, dan murid-murid sekolah yang pada jam / les

pelajaran olahraga.

Semenjak diserahkannya seluruh sarana dan prasarana kebersihan

pada tahun 2008 telah dilimpahkan ke Kecamatan yang ada di Deli

Serdang, Kecamatan Kutalimbaru sampai dengan ini tidak mengelolah

persampahan.

g. Pembinaan Kewiraswastaan dan Ke Ikutsertaan Masyarakat

Sejalan dengan kebijaksanaan pemerintah dimana sasaran

pembangunanannya adalah masyarakat, oleh karena itu warga

masyarakat harus dapat digerakan untuk menjadi subyek maupun obyek

pembangunan.

Sebagaimana pencanangan program pembangunan yang telah

dilaksanakan yaitu Tiga Pilar Pembangunan (Peran serta Pemerintah,

Masyarakat dan Sektor Swasta), di Kecamatan Kutalimbaru telah

dilaksanakan beberapat kegiatan.

Untuk itulah maka dalam upaya meningkatkan keikutsertaan

masyarakat dalam program pembangunan telah diberikan berbagai

kemudahan kepada masyarakat untuk mengembangkan usahannya.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 20

h. Menggerakan PKK

Adapun program pembinaan kemasyarakatan yang dilakukan

Camat Kutalimbaru bekerjasama dengan Kepala Desa adalah sebagai

berikut:

1. Berupaya selalu hadir langsung pada setiap kegiatan-kegiatan yang

dilaksanakan masyarakat terutama pada tingkat Kecamatan dan atau

kegiatan-kegiatan yang berdampak luas terhadap masyarakat.

2. Mengadakan kunjungan kerumah-rumah ibadah secara berkala

3. Berupaya hadir langsung pada saat masyarakat dalam keadaan duka

seperti meninggal dunia, bencana alam dan lain-lain

4. Selalu berupaya menanggapi secara serius setiap keluhan masyarakat

termasuk langsung meninjau kelapangan

5. Mengerakan masyarakat untuk selalu peduli kepada Pendidikan guna

mendukung program pemerintah, dengan menggalakan kembali

Gerakan Masyarakat Peduli Pendidikan (GMPP).

Sejalan dengan kebijaksanaan Pemerintah dimana sasaran

pembangunan adalah masyarakat, dan oleh sebab itu masyarakat harus

dapat digerakan untuk menjadi subyek maupun obyek

pembangunan.Untuk itu maka dalam upaya menigkatkan keikutsertaan

masyarakat dalam pembangunan telah diberikan berbagai kemudahan

untuk mengembangkan usahanya.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 21

i. Pembinaan Desa

 SOSIAL BUDAYA

 Agama

Penduduk Kecamatan Kutalimbaru yang beragama Kristen

mencapai 86% sedangkan 14 % memeluk agama Islam dan untuk agama

lain %. Jumlah rumah ibadah di Kecamatan Kutalimbaru adalah

sebanyak 105 tempat ibadah yang terdiri dari 59 Gereja, 30 Mesjid,

Musholah 15, dan 1 Klenteng yang tersebar di masing-masing desa.

 Adat Istiadat

Penduduk Kecamatan Kutalimbaru sebagian besar merupakan

penduduk suku Karo, dimana bahasa sehari-hari yang digunakan

umumnya bahasa karo serta adat dalam pernikahan merupakan adat asli

daerah Karo. Disamping itu terdapat beberapa suku lain seperti Toba,

Nias, Jawa,dan lain lain.

 POTENSI WILAYAH di KECAMATAN KUTALIMBARU

Kecamatan Kutalimbaru terdiri dari daerah perbukitan dan lahan

yang mencapai 70 %, masyarakat Kecamatan Kutalimbaru

menggantungkan hidupnya dengan bertani, antara lain persawahan dan

perkebunan. Selain bertani masyarakat Kutalimbaru memanfaatkan

lahannya untuk peternakan.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 22

 Pertanian

Sawah dan tanah darat adalah salah satu contoh pertanian yang ada

di Kecamatan Kutalimbaru. Lahan yang digunakan oleh petani adalah

daerah yang dialiri irigasi karena lahan ini sangat cocok digunakan untuk

menanam tumbuhan yang sangat memerlukan air dan kelembaban udara

ini atau sama halnya dengan petani padi lain yang ada di Indonesia.

Biasanya rata-rata petani panen pada Bulan Enam jika keadaan musim

normal, dan biasanya petani mengolah hasil panennya sendiri

dikarenakan petani ini perorangan bukan kelompok (kelompok tani)

tetapi ada juga sebagian yang berkelompok seperti Kelompok Tani.

Kecamatan Kutalimbaru merupakan daerah yang memiliki

wilayah areal ex-HGU yang terletak di Desa Sei Mencirim yang

memiliki luas + 738 Ha, dan hal ini masyarakat yang tergabung dalam

Kelompok Tani Maju Jaya telah memanfaatkan lahan dimaksud untuk

pertanian.

Dari hasil pertanian tersebut terlihat tingkat kehidupan

masyarakatnya lebih sejahtera dan tidak perlu lagi untuk mencari

pekerjaan keluar dari Desa Sei Mencirim serta dari pengelolaan lahan

dimaksud sudah dapat menciptakan lapangan pekerjaan.

Disamping sebagai petani darat, mereka juga sudah membentuk

kelompok Peternak sapi (Permentasi dari kotoran hewan dicampur dengan

daun dan batang pohon ubi dan jagung) yang dikelolah langsung oleh

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 23

kelompok tani tersebut.Dan hal sebagai merupakan program untuk

terbentuknya BUMDesa di Desa Sei Mencirim.

 Ladang atau Perkebunan

Perkebunan yang ada dikecamatan Kutalimbaruseperticoklat,

kelapa sawit, karet, Kopi, asam gelugur akan tetapi mayoritas masyarakat

banyak memanfaatkan lahan mereka dengan menanam Aren.

 Peternakan dan Perikanan

Peternakan memang banyak dalam setiap daerah begitu juga

peternakan yang ada di Kecamatan Kutalimbaru, salah satu contoh adalah

Desa Silebo-Lebo, Kutalimbaru, Suka Rende, Sawit Rejo, Namo Rube

Julu, Pasar X, Kwala Lau Bicik yang mayoritas mayarakat berprofesi

sebagai peternak baik itu Ayam Buras, Sapi, Kambing ataupun Babi.

Selain peternakan ada juga daerah petani perikanan, yang berada didesa

Suka Makmur, Namo Mirik, Suka Dame, Sawit Rejo, Pasar X, Kwala Lau

Bicik.

 Perdagangan

Perdagangan atau juga sering disebut jual beli adalah suatu proses

transaksi yang telah disetujui oleh semua pihak dengan suatu ketentuan.

Perdagangan dikecamatan Kutalimbaru berkembang cukup pesat dimana

terdapat pekan yang berada di desa Pasar X, desa Sawit Rejo dan desa

Lau Bakeri. Pusat transaksi terjadi seminggu sekali setiap hari Rabu.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 24

Pekan di kecamatan Kutalimbaru sangat bermanfaat aktifitas

perekonomian, namun masih terdapat saran prasana pertokoan yang masih

kurang, sehingga masyarakat apabila akan mendapatkan barang-barang

sekunder harus pergi keluar Kutalimbaru. Sedangkan angkutan pedesaan

yang menghubungkan Kota Kutalimbaru dengan kota-kota lain diluar

Kutalimbaru sangat minim sekali pengangkutannya yang diakibtkan

masyarakat yang mempergunakan sarana dimaksud masih sangat minim.

 Pariwisata

Kutalimbaru merupakan salah satu kota tujuan wisata. Beberapa

tempat wisata yang ada di Kutalimbaru antaralain :

- Pemandian alam Babar Sari di Desa Kutalimbaru

- Pemandian/tempat bermain anak Pantai Armaya di Desa Suka Rende

- Pemandian alam dan tempat camping Pantai Bolang di desa Kutalimbaru

- Pemandian alam Aloina di desa Kutalimbaru

- Pemandian alam pantai Asri di desa Suka Rende

- Panorama Danau Buatan Alamta Jaya di desa Sawit Rejo

- Pemandian Alam Lau Penda di Desa Kwala Lau Bicik

Pemerintah Kecamatan sudah berupaya untuk mengembangkan

tempat wisata ini.Namun ada sedikit kendala, untuk itu Pemerintah

Kecamatan mengharapkan kepada Pemerintah Kabupaten atau Dinas

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 25

terkait agar dapat merintis tempat wisata ini sehingga keaslian alam ini

sangat terjaga dan dinikmati.

j. Rapat Koordinasi Pertemuan

Dalam rangka menyatukan gerak langkah pembangunan di

Kecamatan Kutalimbaru dan sekaligus untuk mengajak semua elemen

masyarakat untuk turut berperan dalam semua sektor pembangunan

dimana masyarakat turut berpartisipasi dalam perencanaan, pelaksanaan

dan pengawasan pembangunan. Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan

antara lain :

a. Rapat Koordinasi yang dilaksanakan tanggal 17 setiap bulannya

bersama unsur Muspika, Dinas/Jawatan, Kepala Desa dan

elemen masyarakat.

b. Melaksanakan koordinasi dengan Dinas/Jawatan terkait.

c. Melaksanakan Musyawarah Rencana Pembangunan

(Musrenbang) baik di tingkat Desa, Kecamatan dan Kabupaten.

d. Mengadakan kegiatan terpadu dengan PPL Pertanian, P3A

dalam rangka pembinaan terhadap peningkatan hasil panen.

e. Memantau dan membina masyarakat dalam hal pertanian

khususnya bagi masyarakat yang memanfaatkan lahan ex-HGU

B. Struktur Organisasi

Pada umumnya perusahaan mempunyai struktur organisasi yang berbeda

menurut kegiatan usahanya. Struktur organisasi merupakan kerangka atau bagian

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 26

yang menggambarkan jaringan hubungan yang menunjukkan kedudukan, tugas

dan tanggung jawab secara hirarki yang terdapat dalam perusahaan. Struktur

organisasi yang baik jika dikaitkan dengan pengawasan adalah struktur organisasi

yang menggambarkan secara tegas garis, wewenang dan tanggung jawab setiap

bagian dalam organisasi.

Tanggung jawab fungsional dalam organisasi didasarkan pada prinsip-

prinsip adanya pemisahan tugas dan sekaligus diperlukan untuk mencegah

terjadinya kesalahan-kesalahan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

pengorganisasian juga akan menjadikan kegiatan dan tugas-tugas suatu

perusahaan dapat dijalankan dengan baik dan teratur. Dengan kata lain organisasi

berguna untuk menghindarkan terjadinya penyelewengan-penyelewengan

sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.

Dengan demikian struktur organisasi perusahaan merupakan gambaran

yang memperlihatkan susunan, fungsi departemen atau posisi mereka dalam

organisasi serta bagaimana hubungannya antara satu sama lainnya disamping

menunjukkan garis perintah maupun jalur jalan komunikasi formal. Sehingga

dapat tercipta suatu tim kerja yang kompak dalam usaha mencapai tujuan yang

ditetapkan oleh perusahaan.

Susunan Organisasi Kantor Kecamatan Kecamatan Kutalimbaru dapat

dilihat dalam Gambar 2.1 berikut :

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 27

Gambar 2.1

Struktur Organisasi Pemerintah Kecamatan Kutalimbaru

C. Job Description

Adapun uraian tugas dari struktur organisasi tersebut:

1. Camat

Camat mempunyai tugas pokok Melaksanakan kewenangan

Pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati dalam pelaksanaan urusan

pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah

Untuk melaksanakan tugas di atas, Camat mempunyai fungsi

sebagai berikut :

1. Pengkoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat.

2. Pengkoordinasian upaya penyelenggaraan ketentraman dan

ketertiban umum.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 28

3. Pengkoordinasian penerapan dan penegakan peraturan perundang-

undangan.

4. Pengkoordinasian pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan

umum.

5. Pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan pemerintahan

ditingkat Kecamatan.

6. Pembinaan penyelenggaraan Pemerintahan Desa.

7. Pelaksanaan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup

Kecamatan.

8. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan atasan sesuai dengan

tugas dan fungsi Kecamatan.

2. Sekretaris Kecamatan

Sekretaris Kecamatan yang mempunyai tugas membantu Camat

dalam memimpin, merencanakan mengkoordinasikan kegiatan dan

pelayanan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan,

kerumahtanggaan, kehumasan dan ketatausahaan serta melaksankan

tugas lain dari atasan sesuai ketentuan peraturan yang berlaku.

Untuk melaksanakan tugas di atas, Sekretaris Kecamatan

mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Penyelenggaraan kegiatan administrasi umum dan ketatausahaan.

2. Penyelenggaraan persiapan penyusunan anggaran Kecamatan.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 29

3. Penetapan Penyusunan rencana kegiatan dan pengendalian

kecamatan.

4. Penerapan pelaksanaan pengelolaan administrasi perkantoran,

kearsipan, kerumah tanggaan , perlengkapan , dokumentasi dan

kepegawaian.

5. Penyelenggaraan informasi dan kehumasan.

6. Penyelenggaraan pembinaan organisasi dan tata laksana di

kecamatan.

7. Pembinaan tertib administrasi, organisasi dan hukum di

Lingkungan kecamatan.

8. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai

dengan tupoksinya.

Sekretaris dalam melaksanakan tugasnya, juga dibantu oleh 2

(dua) Kepala Sub Bagian, yaitu:

 Kasubbag Umum dan Kepegawaian

Kasubbag umum memiliki tugas pokok yaitu membantu

Sekretaris dalam merncanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi umum,

informasi kehumasan dan kepegawaian di lingkungan Kecamatan

dan fungsi sebagai berikut:

 Menerima petunjuk dan arahan sesuai dengan disposisi atasan

 Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan

agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 30

 Administrasi umum membantu sekretaris melaksanakan

pengelolaan

 Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi

kepegawaian

 Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi

perlengkapan

 Menggandakan, menomori dan mendistribusikan surat masuk

dan surat keluar

 Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan atasan.

 Kasubbag Keuangan dan Program

Kasubbag Keuangan dan Program memiliki tugas pokok

membantu Sekretaris dalam merencanakan, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas administrasi program dan

pertanggung jawaban pengelolaan keuangan dan program di

lingkungan Kecamatan dan fungsi sebagai berikut:

 Menerima petunjuk dan arahan sesuai dengan desposisi atasan

 Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi

 Mengumpulkan, mengelolah, menganalisis data sebagai bahan

acuan dalam penyusunan program kerja

 Mempersiapkan daftar usulan kegiatan pelaksanaan tugas

 Menghimpun dan menyusun bahan RENSTRA dan RENJA

Kecamatan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 31

 Menyusun bahan LPPD,LKPJ,LKIP dan segala bentuk

pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya.

 Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan

3. Seksi Pemerintahan

Seksi Pemerintahan mempunyai tugas melaksanakan

pemerintahan umum, pembinaan pemerintahan desa/kelurahan,

pelaksanaan administrasi kependudukan dan catatan sipil serta

pembinaan kesatuan bangsa.

Tugas Seksi Pemerintahan dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Pemerintahan.

2. Mencari, menghimpun dan mensistimasikan serta mengolah data

yang berhubungan dengan bidang tugasnya.

3. Menginventarisir dan mengevaluasi permasalahan sesuai dengan

bidang tugasnya.

4. Melakukan hubungan kerja dan koordinasi dengan unit kerja terkait

dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

5. Melakukan monitoring dalam penyelenggaraan pemilihan Kepala

Desa

6. Menyusun SOP Seksi Pemerintahan

7. Membuat laporan Pelaksanaan Tugas Kepada atasan sebagai dasar

pengambilan keputusan

8. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 32

4. Seksi Pemberdayaan Masyarakat

Seksi Pemberdayaan Masyarakat mempunyai tugas menyusun,

merencanakan, dan meyiapkan bahan rumusan kebijakan dan

pelaksanaan tugas camat di bidang pemberdayaan masyarakat.

Tugas Seksi Pemberdayaan Masyarakat dapat diuraikan sebagai

berikut :

1. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Pemberdayaan

Masyarakat Desa/Kelurahan.

2. Menyusun anggaran belanja kegiatan di seksi Pemberdayaan

Masyarakat

3. Melakukan pembinaan PKK dan LKMD bersama dengan seksi

pada unit kerja instansi dinas lain

4. Melakukan kerja sama dengan seksi instansi terkait dalam

rangka pembinaan penyelenggaraan lomba desa

5. Melaksanakan fasilitasi pembinaan dan koordinasi di bidang KB

dan pembangunan keluarga sejahtera.

6. Menyusun SOP Seksi Pemberdayaan Masyarakat

7. Membuat laporan Pelaksanaan Tugas Kepada atasan sebagai

dasar pengambilan keputusan.

8. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 33

5. Seksi Kesejahteraan Sosial

Seksi Kesejahteraan Sosial mempunyai tugas membantu Camat

dalam menyusun, merencanakan dan menyiapkan bahan rumusan

kebijakan dan pelaksanaan tugas Camat di bidang Kesejahteraan Sosial.

Tugas Seksi Kesejahteraan Sosial dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Kesejahteraan

Sosial.

2. Mencari, menghimpun dan mensistimasikan serta mengolah data

yang yang berhubungan dengan bidang tugasnya.

3. Menginventarisir dan mengevaluasi permasalahan sesuai dengan

bidang tugasnya.

4. Melakukan hubungan kerja dan koordinasi dengan unit kerja

terkait dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

5. Menyiapkan bahan dalam rangka pembinaan kepedulian

terhadap penyandang masalah sosial.

6. Menyiapkan bahan dalam rangka pencegahan bencana alam.

7. Menyiapkan bahan dan melakukan kerja sama dengan instansi

terkait dalam rangka penanggulangan bencana alam.

8. Menyusun SOP Seksi Kesejahteraan Sosial.

9. Membuat laporan Pelaksanaan Tugas Kepada atasan sebagai

dasar pengambilan keputusan.

10. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 34

6. Seksi Ketentraman dan Ketertiban

Seksi Ketentraman dan Ketertiban mempunyai tugas

melaksanakan sebagian kewenangan pemerintahan dibidang pembinaan

ketentraman dan ketertiban, meliputi pelaksanaan pelayanan dan bantuan

sosial, pembinaan kepemudaan, remaja, pembinaan kerukunan kehidupan

keagamaan, dan kemasyarakatan.

Tugas Seksi Kesejahteraan Sosial dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Menerima petunjuk arahan sesuai disposisi atasan

2. Member petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan

agar pelaksanaan tugas berjala lancar dan tertib

3. Melaksanakan tuga-tugas yang berhubungan dengan

ketentraman dan ketertiban umum

4. Membuat program kerja dibidang trantib

5. Melakukan pembinaan terhadap perlindungan masyarakat

6. Mengambil langkah-langkah kebijakan yang dianggap perlu

demi terciptanya ketentraman dan ketertiban masyarakat

7. Melakukan pengawasan dan pemantauan dalam pelaksanaan

kegiatan pembebasan tanah

8. Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan

9. Melakukan pembinaan terhadap organisasi kepemudaan

10. Menyusun SOP Seksi Ketertiban dan Ketentraman Umum.

11. Membuat laporan Pelaksanaan Tugas Kepada atasan sebagai

dasar pengambilan keputusan.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 35

12. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan

7. Seksi Kebersihan

Seksi Kebersihan mempunyai tugas melaksanakan sebagian

kewenangan pemerintahan dibidang pengelolaan kebersihan,

pemanfaatan persampahan serta peralatan dan perbekalan kebersihan di

lingkungan kecamatan.

Tugas Seksi Kesejahteraan Sosial dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Menerima petunjuk arahan sesuai disposisi atasan

2. Member petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan

agar pelaksanaan tugas berjala lancar dan tertib

3. Menyusun anggaran belanja di seksi kebersihan

4. Melaksanakan kegiatan penyehatan lingkungan pemukiman

5. Menyusun SOP seksi kebersihan

6. Membuat laporan pelaksanaan tugas pada atasan sebagai dasar

pengambilan kebijakan.

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan

Adapun tugas lain dari kecamatan yaitu :

1. Pembinaan

Untuk peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) agar

pelaksanaan tugas dan fungsi dari masing-masing baik aparat

kecamatan dan desa, dilaksanakan pembinaan secara rutin baik

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 36

dalam bidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan

dan frekuensi kegiatan diprioritaskan ke Desa Percontohan PKK,

Desa Percontohan Administrasi Pemerintahan melalui pembinaan,

penyuluhan dan bimbingan ke desa-desa percontohan dimaksud.

2. Pelayanan Paten Kecamatan

Pemerintah Kecamatan Sibolangit memberikan pelayanan

kepada masyarakat tentang Pelayanan Terpadu Kecamatan sesuai

dengan Instruksi Bapak Bupati deli Serdang dengan melayani

secara “ GRATIS”. Mulai dari pengurusan Kependudukan, Izin

Mendirikan Bangunan (IMB) maupun Rekomendasi kepada

masyarakat yang membutuhkan perizinan terhadap berbagai

kegiatan usaha masyarakat seperti Rekomendasi Izin Usaha, TDP,

HO dan lain-lain.

3. Peningkatan Pendapatan Asli Daerah (PAD)

a. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada masyarakat

wajib pajak untuk dapat membayar PBB sesuai dengan

jadwal yang ditentukan.

b. Membuat Izin Mendirikan Bangunan (IMB) bagi

masyarakat yang membangun.

c. Membuat Izin Usaha bagi masyarakat yang membuka

usaha.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 37

d. Menggali potensi utamanya potensi Parkir yang ada untuk

meningkatkan PAD.

4. Pengawasan

Peran Camat dalam pengawasan pembangunan telah

dilaksanakan dengan melakukan pengamatan langsung hasil

kegiatan pembangunan yang dilaksanakan oleh pihak

SKPD/Dinas/Jawatan/ Badan Kabupaten Deli Serdang di

Kecamatan Kutalimbaru maupun pengawasan terhadap berbagai

pembangunan yang dilaksanakan pihak pemerintah desa, swasta

maupun masyarakat.

5. Evaluasi

Dalam rangka mengukur peningkatan kinerja baik aparat

kecamatan maupun aparat desa dilakukan evaluasi pelaksanaan

kegiatan baik dalam bidang pemerintahan, pembangunan dan

kemasyarakatan sekaligus peningkatan pelayanan publik.Hasil

evaluasi dapat diukur dengan hal-hat yang telah dicapai maupun

kendala-kendala yang ditemui untuk dicari jalan pemecahannya.

D. Kinerja Kegiatan Terkini

Dalam kinerja saat ini kegiatan yang sedang berlangsung Yitu kegiatan

PKK. TP PKK Kecamatan Kutalimbaru dalam rapat bulanan yang dilaksanakan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 38

setiap tanggal 17 bersamaan dengan rapat koordinasi Kecamatan selalu

menghimbau dan memberikan penyuluhan mengenai Program BERSERI yaitu

dengan melakukan penanaman lingkungan/pekarangan rumah tempat tinggal

dengan aneka bunga-bungaTim Penggerak PKK Kecamatan Kutalimbaru

memiliki susunan kepengurusan yang diketua oleh Ny. Hosianna Darwis Sianipar,

dengan Camat Kutalimbaru sebagai Pembina TP PKK Kecamatan Kutalimbaru.

Ketua TP PKK Kecamatan Kutalimbaru dibantu dengan 1 (satu) orang Wakil, 1

(satu) orang Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) sebagai

salah satu wahana untuk menggerakkan peran serta masyarakat semakin hari

semakin nyata peranannya dalam pembangunan. Kenyataan yang harus dihadapi

dalam pembangunan yang semakin berkembang, menuntut peningkatan kualitas

Sumber Daya Manusia (SDM) dengan anggaran yang masih terbatas.

Peningkatan peranan gerakan PKK harus selaras dan sesuai dengan

perkembangan keadaan dan tuntutan kebutuhan masyarakat yang semakin

meningkat, sejalan dengan pelaksanaan berbagai program pembangunan

masyarakat, dan sesuai dengan 10 Program-program pokok PKK. Yang meliputi:

1. Penghayatan dan Pengamalan Pancasila

2. Gotong Royong

3. Pangan

4. Sandang

5. Perumahan dan Tata Laksana Rumah Tangga

6. Pendidikan dan Keterampilan

7. Kesehatan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 39

8. Pengembangan Kehidupan Berkoperasi

9. Kelestarian Lingkungan Hidup

10.Perencanaan Sehat

Dalam rangka menjali persatuan dan kesatuan dilingkungan PKK

Kecamatan Kutalimbaru, maka dilaksanakan kegiatan sebagai berikut:

 Pada setiap bulannya PKK Kecamatan mengadakan pertemuan

bulanan/arisan dengan Pengurus PKK Desa se-Kecamatan Kutalimbaru

 Bersama-sama perwiritan yang tergabung dalam pengajian Ulil Amri

Kecamatan Kutalimbaru mengadakan pengajian akbar yang dilaksanakan

1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan

 Bersama-sama TP.PKK Desa menyantuni menjenguk masyarakat yang

sakit/kurang mampu.

Uraian 10 (sepuluh) program pokok PKK dimaksud, yaitu:

a) Penghayatan dan Pengamalan Pancasila

Menanamkan dan menumbuhkan rasa ketahanan keluarga melalui

kesadaran bermasyarakat, berbangsa yang perlu dilaksanakan

pemahamannya secara terpadu melaui himbauan setiap saat pada

kegiatan-kegiatan, terutama kepada anak-anak melalui proses belajar

mengajar yaitu peran orang tua kepada anak untuk menanamkan rasa

sopan santun, mematuhi adat istiadatnya, kesadaran dalam hukum,

pencegahan perilaku KDRT, perdagangan orang (trafficking), Gerakan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 40

Nasional Anti Kekerasan Seksual pada Anak, Pembinaan Sadar Bela

Negara, dan pengembangan kota layak dan ramah anak.

b) Gotong Royong:

 Bersama dengan PKK Desa melaksanakan gotong royong terutama

dilingkungan rumah masing-masing untuk menciptakan hidup yang

bersih dan indah.

 Bersama Ketua Dewan Pembina melaksanakan gotong royong massal

untuk membersihkan parit dan menanam bunga disekitaran jalan

protokol.

c) Sandang

 Mengisi Stand Pameran MTQ dan FSN Kabupaten Deli Serdang

Tahun 2017 Di Kecamatan Patumbak.

 Bersama dengan Kecamatan Sunggal, Patumbak, mengisi stand

Bazar Pasar Murah menyambut Idul Fitri 1438 H / 2017 bertempat

di Tanjung Morawa.

d) Perumahan dan Tata Laksana Tempat Tinggal

 Bersama Dewan Pembina Kecamatan dan Puskesmas

memberikan penyuluhan tentang rumah sehat, asri dan nyaman di

Desa-Desa

 Menghadiri sosialisasi kelompok masyarakat kebersihan

e) Pendidikan dan Keterampilan

 Kunjungan Bunda Paud Kecamatan Kutalimbaru ke Lembaga

PAUD Desa se Kecamatan Kutalimbaru.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 41

 Menghadiri pengajian setiap minggunya pada bulan Ramadhan di

Rumah Dinas Bupati Deli Serdang dengan menghadirkan Ibu-Ibu

pengajian se-Kecamatan Kutalimbaru.

 Membentuk Kelompok UP2K di Desa-desa se-Kecamatan

Kutalimbaru

 Melakukan Pembinaan Terhadap Kader PKDRT, Kader Hatinya

PKK dan Kader LBS/PHBS.

f) Kesehatan

 Pelaksanaan Pelayanan KB-Kes bekerjasama dengan PKK PLKB

dan Puskesmas

 Menggalakan kegiatan Posyandu di Desa-Desa

 Menggalakkan kegiatan Gerakan Cuci Tangan bagi murid-murid

TK/PAUD

g) Mengembangkan kehidupan Berkoperasi

Menghimbau kepada para Pengurus PKK Desa agar dapat

membentuk koperasi yang membantu meringankan kebutuhan

sehari-hari, dengan memanfaatkan Dana Simpan Pinjam

Perempuan.

h) Kelestarian Lingkungan Hidup

 Menanami lingkungan/pekarangan rumah tempat tinggal dengan

aneka bunga-bunga, sayuran, buah-buahan dan obat-obatan

 Menjaga Ligkungan yang bersih dan sehat

 Menghibau agar tidak melakuan pembakaran sampah

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 42

i) Perencanaan Sehat

 Mengadakan penyuluhan tentang pentingnya pemahaman dan

kesertaan dalam program keluarga berencana

 Memberikan penyuluhan tentang pentingnya menabung

 Memberikan pemahaman untuk turut serta berKB

 Memberikan sosialisasi dan pemeriksaan IVATES bekerjasama

dengan Puskesmas Kutalimbaru.

E. Rencana Kegiatan

1. BIDANG PENDIDIKAN

 Program Cerdas

Sejak dicanangkannya Program Cerdas oleh Bapak Bupati Deli

Serdang dimana kegiatannya yang berhubungan dengan bidang

pembangunan pendidikan baik peningkatan sarana dan prasarana serta

kualitas pendidikan Kabupaten Deli Serdang pada umumnya dan

Kecamatan Kutalimbaru pada khususnya. Mereka menargetkan dalam

hal mendukung Program Cerdas adalah tidak ada lagi Bangunan

Sekolah utamanya Sekolah Dasar yang tidak layak pakai di Kecamatan

Kutalimbaru.

 Program Opungsari

Program Opungsari yang telah dicanangkan oleh Bapak Bupati

Deli Serdang mempunyai makna yaitu Operasi pungut sampah setiap

hari yang dilaksanakan oleh Siswa sekolah baik tingkat

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 43

SD,SMP,SMA/SMK yang bertujuan untuk meingkatkan kepedulian

siswa terhadap lingkungan utamanya kebersihan lingkungan Sekolah.

Mereka menargetkan dalam hal ini bahwa setiap Sekolah di Kecamtan

Kutalimbaru menjalankan Program Opungsari ini dengan Maksimal.

Adapun Upaya yang dilakukan antara lain :

1. Melakukan Penghijauan di lingkungan sekolah dengan

melibatkan seluruh siswa untuk membawa 2 batang bibit

pohon

2. Membangun bank sampah dan pengelolaan pupuk kompos di

sekolah SMP Negeri 1 Desa Kutalimbaru.

2 . GERAKAN DELI SERDANG BERSERI

Dalam rangka mensukseskan Program Bupati Deli Serdang dalam

Gerakan Deli Serdang BERSERI maka Kecamatan Kutalimbaru selalu

gencar mensosialisasikan gotong royong dan mengajak masyarakat

untuk lebih peduli terhadap kebersihan lingkungan. Kami menargetkan

dalam hal ini setiap Desa di wilayah Kecamatan Kutalimbaru

melaksanakan Gerakan Deli Serdang Berseri ini sehingga

terwujudnya lingkungan yang Bersih Sejuk Rapih dan Rindang di

Kecamatan Kutalimbaru. Upaya yang telah dilakukan pemerintah

Kecamatan Kutalimbaru sebagai berikut :

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 44

a. Melakukan penghijauan dan penanaman pohon sepanjang

jalan protokol bersama dengan Muspika Kecamatan

Kutalimbaru, seluruh Perangkat Desa, dan masyarakat

b. Melaksanakan gotong royong setiap hari Jumat baik di

Lingkungan Kantor, Sekolah dan Lingkungan sekitar.

c. Membangun Dusun Hijau di Dusun I Desa Sei Mencirim

Kecamatan Sibolangit

d. Membangun Bank sampah dan pengelolaan pupuk

kompos di SMP Negeri 1 Desa Kutalimbaru

e. Membentuk Kader Lingkungan Hidup di tiap Desa se-

Kecamatan Kutalimbaru.

3. GERAKAN DELI SERDANG MEMBANGUN ( GDSM )

Sejak dicanangkannya Program Gerakan Deli Serdang Membangun

(GDSM) oleh Bapak Bupati Deli Serdang dimana kegiatannya yang

berhubungan dengan bidang pembangunan infrastruktur baik

peningkatan sarana dan prasarana Kabupaten Deli Serdang pada

umumnya dan Kecamatan Kutalimbaru pada khususnya. Dengan

melibatkan 3 ( tiga ) pilar pembangunan yaitu pemerintah, pihak swasta

dan masyarakat. Mereka menargetkan dalam hal ini mempercepat

pembangunan di wilayah Kecamatan Kutalimbaru dengan bantuan tiga

pilar .Upaya yang telah dilakukan di Kecamatan Kutalimbaru yaitu :

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 45

o Pembangunan Bedah Rumah Layak Huni sebanyak 3 ( tiga )

unit Tahun 2016 , yang terletak di :

o a. Desa Kutalimbaru : 1 ( satu ) unit

o b. Desa Suka rende : 1 ( satu ) unit

o c. Desa Sei Mencirim : 1 ( satu ) unit

o Pembangunan Jembatan alternatif di Desa Suka Makmur

dengan bantuan pihak swasta

o ( Pengusaha Galian C sdr. Sinton )

o Pembangunan Jalan Produksi sepanjang 500 m di Desa Suka

Makmur. Sumber bantuan dana dari Dinas Pertanian Kab.

Deli Serdang

o Pembangunan Jalan Produksi sepanjang 500 m di Desa Suka

Rende. Sumber bantuan dana dari Dinas Pertanian Kab. Deli

Serdang

o Pembangunan Jalan Produksi sepanjang 500 m di Desa

Silebo Lebo. Sumber bantuan dana dari Dinas Pertanian Kab.

Deli Serdang

4. BIDANG AGAMA

Pembinaan umat beragama di Kecamatan Kutalimbaru berjalan

baik dimana ditandai dengan kerukukan umat beragama berjalan dengan

kondusif tidak pernah terjadinya hal-hal yang menimbulkan SARA

dengan adanya Forum Komunikasi Kerukunan Umat Beragama di

Kecamatan Kutalimbaru. Mereka menargetkan kerukunan umat

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 46

beragama yang telah kondusif ini tetap terus dapat dijaga dan selalu

terpelihara di tengah-tengah Masyarakat Kecamatan Kutalimbaru.

Upaya-upaya yang dilaksanakan untuk pembinaan terhadap umat

beragama, diantaranya sebagai berikut:

a) Perwiritan Akbar dilakukan setiap bulan sekali di tiap-tiap

Desa.

b) Pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari Besar Islam/Kristen di

Desa-desa se-Kecamatan Kutalimbaru.

c) Pembentukan/ pembinaan terhadap generasi muda baik dalam

organisasi remaja mesjid maupun remaja di gereja di desa-

desa.

d) Mengikuti kegiatan MTQ Tingkat Kabupaten Deli Serdang

yang melibatkan seluruh elemen masyarakat antar agama

dengan membawa berbagai prestasi di setiap lomba.

e) Mengikuti Lomba Oukumene Paduan Suara Kristiani Tingkat

Kabupaten Deli Serdang dengan meraih berbagai prestasi.

5. BIDANG KESEHATAN

Kami menargetkan dalam hal Bidang Kesehatan ini adalah

terwujudnya Pelayanan Keshatan yang baik Khususnya pelayanan

Kesehatan mendasar bagi masyarakat kecamatan Kutalimbaru.

Upaya yang dilakukan Pemerintah Kecamatan Kutalimbaru, antara

lain :

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 47

a. Pelayanan Kesehatan terhadap masyarakat dengan telah

tersedianya Puskesmas Rawat Inap, Puskesmas Pembantu,

Puskesdes serta Poliklinik Swasta.

b. Pelayanan Kesehatan melalui Mobil Pelayanan Kesehatan

yang dilakukan ke desa-desa yang diperuntukan kepada

masyarakat yang kurang mampu.

c. Pelayanan Posyandu yang setiap desanya telah dibentuk

untuk pelayanan kesehatan Anak Balita, Ibu Hamil, Lansia

dan masyarakat.

d. Pelayanan Keluarga Berencana kepada masyarakat

melalui Mobile Pelayanan KB ke desa-desa.

e. Pemberian Makanan Tambahan (PMT) kepada Ibu Hamil

dan Balita serta Lansia dari keluarga yang kurang mampu.

f. Pembentukan GERMAS yaitu Gerakan Masyarakat Sehat

di Wilayah Kecamatan Kutalimbaru.

6. BIDANG EKONOMI MASYARAKAT

Kami menargetkan pelatihan kepada masyarakat yang kurang

mampu di Kecamatan Kutalimbaru. Dalam rangka peningkatan

kesejahteraan masyarakat di Kecamatan Kutalimbaru telah dilaksanakan

berbagai kegiatan keterampilan kepada masyarakat yang bekerja sama

dengan Tim Penggerak PKK, SKPD Kab. Deli Serdang, antara lain :

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 48

a. Pelatihan keterampilan membuat Bunga dari kantong plastic

bekas

b. Keterampilan memakai tudung dan perawatan wajah sehari-

hari

c. Pelatihan keterampilan menggulung dinamo dan pelistrikan

bekerja sama dengan Dinas Sosial Kab. Deli Serdang.

d. Keterampilan mengemudi sekaligus pemberian SIM A

bekerja sama dengan Dinas Sosial Kab. Deli Serdang.

e. Pelatihan keterampilan salon dan rias pengantin, menganyam

pelepah pisang menjadi tas bekerja sama dengan

Disnakertrans Kab. Deli Serdang

f. Pelatihan beternak ikan, ayam dan itik bekerja sama dengan

Dinas Pertanian Kab. Deli Serdang.

g. Pelatihan pembuatan paving blok.

7. BIDANG PERTANIAN DAN PERIKANAN

Kami menargetkan pembentukan Kelompok-kelompok tani dan

kelompok perikanan yang handal dan penyaluran bantuan bibit tani dan

ikan yang tepat sasaran.

Dalam rangka meningkatkan ekonomi masyarakat di Kecamatan

Kutalimbaru Pemerintah Kecamatan Kutalimbaru bekerjasama dengan

Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten deli Serdang memberikan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 49

bantuan bibit dan benih ikan kepada Masyarakat . Adapun bantuan yang

diberikan sebagai berikut :

a. Penyaluran Benih Ikan Nila sebanyak 50. 000 bibit untuk Desa

Kutalimbaru dan Dsa Perpanden . Sumber bantuan dari Dinas

Perikanan kab. Deli Serdang

b. Penyaluran Benih Ikan Mas sebanyak 25.000 bibit untuk Desa

Suka Makmur . Sumber bantuan dari Dinas Perikanan Kab. Deli

Serdang

c. Penyaluran Benih Ikan Patin sebanyak 26.000 bibit untuk Desa

Namo Mirik . Sumbr bantuan dari Dinas Perikanan Kab. Deli

Serdang

d. Penyaluran Benih Ikan Jurung sebanyak 12.000 bibit untuk Desa

namo Mirik . Sumber bantuan dari Dinas Perikanan Kab. Deli

Serdang

e. Penyaluran Bibit Jagung sebanyak 24 Ton untuk lahan 1.600 Ha .

Sumber bantuan dari Dinas Kab. Deli Serdang

f. Penyaluran bantuan bibit 5.000 pohon ( Karet, Ingul, Asam

Gelugur, Duku ) untuk Desa Kutalimbaru . Sumber bantuan dari

Dinas Pertanian Kab. Deli Serdang

g. Penyaluran bantuan bibit 3. 000 pohon mahoni untuk Desa

Kutalimbaru dalam rangka penghijauan

8. BIDANG SOSIAL DAN BUDAYA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 50

Mereka menargetkan pelayanan maksimal kepada masyarakat yang

kurang mampu di kecamatan Kutalimbaru. Adapun yang telah dilakukan

antara lain :

1. Memberikan Rekomendasi Pelayanan Kesehatan terhadap

masyarakat yang kurang mampu.

2. Penyaluran Beras Raskin kepada masyarakat yang berada di bawah

garis kemiskinan.

3. Gotong royong yang dilaksanakan setiap minggunya dimasing-

masing desa.

4. Dalam rangka mempertahankan dan pembinaan terhadap budaya

yang ada di Kecamatan Kutalimbaru setiap momentum kegiatan

ditampilkan seni budaya seperti , tari karo, Gendang Guro Guro

Aron, nasyid, tari tor-tor dan kesenian lainnya.

9. BIDANG KEAMANAN DAN KETERTIBAN.

Mereka menargetkan mempertahan wilayah Kecamatan

Kutalimbaru yang aman, tertib dan kondusif dengan bekerjasama dengan

Muspika Kecamatan Kutalimbaru.Untuk lebih suksesnya pelaksanaan

pembangunan diperlukannya keamanan dan ketertiban agar hasil

pembangunan berjalan lancar dimana keterpaduan pihak Muspika,

Kepala Desa, Polisi Desa, Kamtibmas bekerja sama dalam melaksanakan

kegiatan keamanan dan ketertiban masyarakat didukung dengan adanya

Poskamling di setiap desanya sehingga tingkat pencurian, perampokan,

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 51

perkelahian, pembunuhan dan pemerkosaan tidak terjadi di Kecamatan

Kutalimbaru. Hal ini dilakukan bersama pihak Danramil dan Polsek

Kutalimbaru.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 BAB III

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN

PEGAWAIPADA KANTORKECAMATAN KUTALIMBARU

KABUPATEN DELI SERDANG

A. Pengertian Gaji

Instansi yang mempekerjakan orang disebut juga sebagai pegawai,

secara umum disebut karyawan dalam hal ini pegawai atau karyawan disebut

menjual jasa tenaga kerja yang dipergunakan untuk memperoleh imbalan yang

disebut dengan gaji. Pada umumnya, jumlah gaji ditetapkan secara bulanan.

Menurut instansi, gaji merupakan pembayaran yang dibayarkan kepada

pimpinan, pengawas, pegawai tata usaha dan sebagainya.

Beberapa pengertian gaji menurut para ahli menurut para ahli :

1. Menurut Warran, Reeve dan Fess (2006:7), pengertian gaji yaitu, gaji

umumnya merupakan pembayaran atas jasa manajerial, administratif,

jasa lain yang serupa. Tarif gaji biasanya disampaikan bulanan.

2. Menurut Mulyadi (2001:14), pengertian gaji adalah gaji umumnya

merupakan pembayaran atas penjualan jasa yang dilakukan oleh para

karyawan yang mempunyai jenjang jabatan, manajer dan dibayarkan

secara tetap setiap bulan.

3. Menurut Winarni dan Sugiyarso (2006:16), pengertian gaji adalah gaji

merupakan balas jasa yang dibayarkan kepada pemimpin-pemimpin,

52
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
 53

pengawas-pengawas, pegawai tata usaha, dan pegawai-pegawai kantor

serta para manajer lainnya.

B. Unsur-unsur Gaji

Dalam Kantor Camat Kutalimbaru, gaji penting bagi pegawai karena

merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator dalam bekerja.

Gaji merupakan komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra

untuk mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan.

Di dalam masyarakat masih mengganggap bahwa istilah gaji merupakan

balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai.

Adapun unsus-unsur gaji pada Kantor Camat Kutalimbaru yaitu :

a. Gaji pokok, adalah gaji yang diberikan kepada PNS/CPNS yang

diangkat dalam suatu perangkat/golongan ruang atau masa kerja

yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

b. Tunjangan istri/suami, adalah tunjangan yang diberikan kepada

PNS/CPNS yang beristri/bersuami yang sah sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

c. Tunjangan anak, adalah tunjangan yang diberikan kepada

PNS/CPNS yang mempunyai anak (anak kandung, anak tiri, anak

angkat) yang belum berusia 21 tahun dan tidak atau belum pernah

menikah dan tidak mempunyai penghasilan sendiri.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 54

d. Tunjangan jabatan, adalah tunjangan yang diberikan kepada

pegawai negeri sipil yang menjabat dengan jabatan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

e. Tunjangan jabatan struktural, adalah tunjangan yang

berdasarkan pada sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga

lainnya.

C. Prosedur Pencatatan Gaji

Sebelum membahas masalah prosedur pencatatan gaji ada baiknya

terlebih dahulu dikemukakan pengertian prosedur itu sendiri. Dimana prosedur

merupakan rangkaian kegiatan administrasi yang biasanya melibatkan beberapa

orang untuk mencapai keseragaman tindak dalam melakukan transaksi-transaksi

yang sering terjadi.

Adapun bagian-bagian yang diperhatikan dalam memilih prosedur

pencatatan gaji menurut Usry (1992:23-24) adalah sebagai berikut :

a) Prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur ini bertujuan untuk

mencatat waktu hadir karyawan yang diselengggarakan oleh fungsi

pencatatan waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu

kantor administrasi atau pabrik

b) Prosedur pencatatan waktu kerja, pencatatan waktu kerja diperlukan

bagi karyawan difungsikan untuk keperluan distribusi biaya gaji

karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa

karyawan tersebut.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 55

c) Prosedur pembuatan daftar gaji, dalam prosedur ini fungsi

pembuatan daftar gaji yaitu membuat daftar gaji karyawan.

d) Prosedur distribusi biaya gaji, dalam prosedur ini biaya tenaga kerja

didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati

manfaat tenaga kerja.

e) Prosedur pembayaran gaji, prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi

dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah

pengeluaran kaskepada fungsi keuangan untuk membuat/menulis

cek untuk pembayaran gaji.

Prosedur Pencatatan Gaji Pegawai Tetap pada Kecamatan Kutalimbaru

Kabupaten Deli Serdang dimulai pada:

a. Penyusunan daftar gaji (DG), data pegawai tersebut dicatat mulai

dari nama, nomor pegawai, status karyawan tersebut (kawin, tidak

kawin, anak yang dimiliki) yang diperlukan untuk menentukan

tunjangan tetap yang ditentukan oleh perusahaan dan bagian

penetapan dan keterangan lainnya.

b. Bendara Umum membuat Kwitansi (Tanda Pembayaran) untuk

pembataran gaji dan tunjangan yang telah disetujui oleh Pembina

dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) Kecamatan

Kutalimbaru.

c. Pengguna anggaran membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab

yang menyatakan bahwa akan bertanggung jawab atas pencairan dan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 56

penggunaan dana pembayaran Langsung Gaji dan Tunjangan

Pegawai, dan bertanggung jawab atas kebenaran perhitungannya.

d. Setelah selesai maka dibuat pengajuan SP2D-LS (Gaji dan

Tunjangan) atas pencairan dana dan sekaligus pemotongan yang

kemudian atas surat itu, pihak bank lalu mentransfer ke rekening

Kecamatan Kutalimbaru.

D. Prosedur Perhitungan Gaji

Gaji pokok yang diterima setiap pegawai berbeda jumlahnya karena

dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan kedudukan dalam perusahaan.

Rumus Sistematis :

Pendapatan Bersih = Gaji Pokok + Tunjangan – Potongan

Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Kantor Camat

Kutalimbaru antara lain “Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan

serta ruang gaji menurut ketentuan yang berlaku.”

Daftar Perhitungan Gaji Pada Kantor Camat

Kecamatan Kutalimbaru Kabupaten Deli Serdang

 Penghasilan

1. Gaji pokok Rp. XX

2. Tunjangan Istri/Suami Rp. XX

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 57

3. Tunjangan Anak Rp. XX

4. Tunjangan Umum Rp. XX

5. Tunjangan Jabatan Struktural Rp. XX

Pembulatan

6. Tunjangan Beras Rp. XX

7. BPJS Rp. XX

BPJS Ketenagakerjaan Rp. XX

Jumlah Bruto Rp.XX

Potongan

8. Pajak Penghasilan Rp.XX

Iuran Wajib Pegawai Rp. XX

Sewa Rumah dll Rp. XX

BPJS Rp. XX

BPJS Ketenagakerjaan Rp. XX

Jumlah Potongan Rp. XX

Jumlah Gaji Bersih Rp. XX

E. Prosedur Pembayaran Gaji

Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM) mengajukan

SPM-LS Gaji ke KPPN. Selanjutnya, KPPN akan menerbitkan Surat Perintah

Pencairan Dana (SP2D) dalam rangka pembayaran gaji. Prosedur pembayaran gaji

dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 58

membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek

guna pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian mentranserkan uang

tersebut ke bank lalu dari pihak bank mentransfer dana ke rekening yang sudah

ditentukan kepada masing-masing pegawai.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Sebagai penutup penulis mencoba memberikan kesimpulan yang

berhubungan dengan prosedur pembayaran dan prosedur perhitungan gaji pada

Kantor Camat Kutalimbaru Kabupaten Deli Serdang.

1. Sistem pembayaran gaji pada Kantor Camat Kutalimbaru Kabupaten

Deli Serdang telah dilakukan secara benar dan adil karena setiap

besarnya gaji tersebut disesuaikan dengan Peraturan Pemerintah yang

baru.

2. Sistem perhitungan gaji pegawai walupun terlihat panjang dan rumit

namun sistem ini telah ditetapkan berdasarkan ketentuan yang berlaku

pada Kantor Camat Kantor Camat Kutalimbaru Kabupaten Deli Serdang.

3. Catatan akuntansi yang dipakai dalam sistem Penggajian pada Kantor

Camat Kutalimbaru Kabupaten Deli Serdang ini adalah: Jurnal

Pengeluaran Kas, Kartu Gaji (Slip Gaji).

4. Sistem informasi akuntansi berkenaan dengan prosedur pengupahan dan

penggajian di Kantor Camat Kutalimbaru Kabupaten Deli Serdang sudah

berjalan secara efektif dilihat dari tindakan kecurangan yang tidak

pernah terjadi di kantor tersebut.

59
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
 60

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas penulis mengemukakan saran sebagai

berikut:

1. Bagi Kantor Camat Kutalimbaru Kabupaten Deli Serdang agar terus

mempertahankan dan lebih meningkatkan lagi pengendalian dan

pengelolaan terhadap prosedur pengupahan dan penggajian.

2. Sistem akuntansi penggajian berbasis komputer ini perlu dikembangkan

dan diperluas lagi untuk keperluan informasi yang lain, selain tentang

perhitungan gaji pegawai dapat juga dikembangkan berbasis

client/server. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kinerja lebih efektif,

akurat dan hemat waktu.

3. Perlu adanya pengawasan secara rutin dari Kantor Camat Kutalimbaru

pada pencatatan daftar hadir pegawai agar tidak terjadi penyelewengan

dan penyalahgunaan pada daftar presensi pegawai.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

 DAFTAR PUSTAKA

Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Revis Penerbit Bumi
Aksara, Jakarta

Mulyadi. 2001, Sistem Informasi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Salemba

Empat, Jakarta.

Widjayanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi; Erlangga, Jakarta.

Wilkinson, Joseph W.1993. Sistem Akunting dan Informasi; Edisi Tiga, Jilid
Satu, Binarupa Aksara, Jakarta.

Winarni, F dan G. Sugiyarso. 2006, Administrasi Gaji & Cetakan Pertama,

Pustaka Widyatama, Yogyakarta.

61
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA