CATATAN HARIAN KERJA PEGAWAI

BULAN SEPTEMBER TAHUN 2023

NAMA : Gini Hendiani, A.Md.RMIK
NIP : 199503282023212001
JABATAN : Perekam Medis Terampil
UNIT KERJA : UPTD Puskesmas Rawat Inap Sukamantri

KOMENTAR
NO HARI/TANGGAL RINCIAN KEGIATAN HASIL ATASAN

1 Senin Pelayanan : 4 -

01 September 2023 - Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

- Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

- Membuat rekam medis baru

- Menginput data pasien ke e –pus

- Menginput data pasien ke E-register

- Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat
darurat.

- Membuat family folder

- Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

- Menganalisa kelengkapan rekam medis

- Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

- Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

- Merevisi kelengkapan dokumen EP Akreditasi BAB 3.8

2 Selasa Pelayanan : 4 -

02 September 2023 - Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

- Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

- Membuat rekam medis baru

- Menginput data pasien ke e –pus

- Menginput data pasien ke E-register

- Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat
darurat.

- Membuat family folder

- Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

- Menganalisa kelengkapan rekam medis

- Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

- Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

Merevisi kelengkapan dokumen EP Akreditasi BAB 3.8

3 Rabu Apel pagi hari senin : 4 -

04 September 2023 1. Terimakasih yang sudah mengikuti apel pagi

2. Terimakasih juga untuk yang sudah bersama sama

melalui proses akreditasi, berdoa yang terbaik untuk hasil
yang terbaik

3. Tidak hanya berupa pengakuan, tapi benar-benar berikan

pelayanan bermutu bagi masyarakat. Jangan ada lagi
ucapan negatif tentang puskesmas kita. Mari rubah
bersama agar siapapun yang datang kesini, pulang ke
rumah dengan mendapat segala kebaikan di puskesmas

4. BOK deadline kemarin, terimkasih untuk bendahara .

untuk teman teman segera selesaikan. Karena tahap 2
akan segera turun. Ditunggu sampai dengan tanggal 7
untuk tanda tangan saya

5. Rabu lokbul

6. Agenda september yang masih punya utang BPB tolong

segera validasi.

7. Laporan bulanan ditunggu sampai dengan tanggal 5

8. Visum dan LKH ditunggu sampai tanggal 7

9. Program di bulan september yang punya BOK ke sekolah

tolong secepatnya koordinasikan dengan tim BOK

10. Untuk surat keterangan lupa absen atau sakit segera

dibuat

11. Perbaiki untuk absensi e- office jangan terlalu banyak .

tolong jadi perhatian.

12. Stik gula PTM expired januari 2024 masih banyak ada 11
ribu stik. Bantu dikeluarkan. Teman teman binwilkes .
bisa digunakan untuk screening karyawan, pasien
keluarga pasien atau bikin stand.

13. Bulan september akan ada monev BOK

14. Monev obat dan aset mulai minggu depan

15. Laksanakan kegiatan meski tidak ada pembiayaan BOK.

Jika tidak mau melaksanakan program silahkan RESIGN.

16. Google drive sekarang sudah ditutup

Pelayanan :

1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum, Unit

Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

 pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan
12. Melengkapi EP Akreditasi BAB 3.8

4 Selasa, Pelayanan : 4 -

05 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

5 Rabu, Pelayanan : 4 -

06 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat
darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

LOKBUL :

1. Pemaparan program KIA, ada peningkatan cakupan ,

namun ada kematian bayi

2. Imunisasi : cakupan 62 target 66%

3. BIAS : hari pertama belum ada rekapan hasil

4. UCI : desa yang mencapai target masih rendah terutama

desa Cipanas
 5. Gizi : Sasaran 1149 yang data ditimbang 1149 : capaian
100%

6. Stunting : 10% gizin kurang 12,11%

7. Cipanas 7,5% paling tinggi , penyebabnya karena bayi lahir

ibu dengan komplikasi

8. Kesling : STBM akses 100% namun jamban ada yang tidak

memenuhi syarat

9. CTPS : masih kurang

6 Kamis, Pelayanan : 4 -

07 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan
 KOMENTAR
NO HARI/TANGGAL RINCIAN KEGIATAN HASIL ATASAN

7 Jum’at, Pelayanan : 4 -

08 September 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2023
2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat
darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

8 Sabtu, Pelayanan : 4 -

09 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum, Unit

Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

9 Senin, Lokbul : 4 -

11 September 2023 1. Hari ini dimulai Pelayanan PTM pemeriksaan gula darah

2. Tanggal 13 september ada taklim aparatur jam 8 yang

tidak pelayanan mohon diikuti

3. Survey kesehatan selesai hari minggu ada 16 sasaran

4. Jangan lupa terus berdoa untuk hasil penilaian akreditasi

5. BOK harus secepatnya SPJ

6. Uang BOK yang masuk rekening ambil kumpulkan di

 nengtari

7. Visum dan LKH tolong disiplin, mau ada tau tidak ada
pimpinan . catat apa yang dikerjakan , kerjakan apa yang
dicatat.

8. Tolong jika ada karyawan yang baru masuk laporkan ke

pegawaian

9. Kegiatan PTM ini ingin segera stik gula keluar tolong

dijadwalin

Pelayanan :

1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat
darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

10 Selasa, Pelayanan : 4 -

12 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan
 KOMENTAR
NO HARI/TANGGAL RINCIAN KEGIATAN HASIL ATASAN

11 Rabu, Pelayanan : 4 -

13 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

12 Kamis, Pelayanan : 4 -

14 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

13 Jum’at, Pelayanan : 4 -

15 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,
Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan
 KOMENTAR
NO HARI/TANGGAL RINCIAN KEGIATAN HASIL ATASAN

14 Sabtu, Pelayanan : 4 -

16 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

15 Senin, Apel Pagi : 4 -

18 September 2023 1. SPJ BOK segera buat dan kumpulkan

2. Rujukan online ke RSUD mulqi diberlakukan baik pasien

baru maupun lama

3. Anggaran perubahan sudah entri di SIPD semoga saja

tidak lama pengesahan di BPKAD

4. Pembukaan pendaftaran p3k silahkan dibaca kembali

aturan dan syarat nya, jangan sampai karena kelalaian
kita sehingga tidak lulus administrasi

5. Untuk pemeriksaan gula darah baru keluar 600 stik,

6. Absen manual diisi

7. LKH isi setiap hari meskipun bu Kapus sedang cuti

Pelayanan :

1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum, Unit

Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

 10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit
pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

16 selasa, Pelayanan : 4 -

19 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

17 Rabu, Pelayanan : 4 -

20 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum, Unit

Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan
 KOMENTAR
NO HARI/TANGGAL RINCIAN KEGIATAN HASIL ATASAN

18 Kamis, Pelayanan : 4 -

21 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum, Unit

Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

19 Jum’at, Pelayanan : 4 -

22 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum, Unit

Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

20 Sabtu, Pelayanan : 4 -

23 September 2023 1 Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2 Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3 Membuat rekam medis baru

4 Menginput data pasien ke e –pus

5 Menginput data pasien ke E-register

6 Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum, Unit

Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit Gawat darurat.
 7 Membuat family folder

8 Merekap rekam medis yang kembali dari unit pelayanan

9 Menganalisa kelengkapan rekam medis

10 Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11 Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

21 Senin, Apel Pagi 5 -

25 September 2023 Pelayanan :

1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

22 Selasa, Pelayanan : 5

26 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan
23 Rabu, Pelayanan : 5

27 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan

24 Jum’at, Pelayanan : 5

29 September 2023 1. Mengambil KIB / kartu BPJS/ Kartu Identitas Pasien

2. Mengambil rekam medis di tempat penyimpanan

3. Membuat rekam medis baru

4. Menginput data pasien ke e –pus

5. Menginput data pasien ke E-register

6. Mengantarkan rekam medis ke Unit pelayanan Umum,

Unit Pelayanan gigi, Unit KIA, Unit Poned, Unit
Gawat darurat.

7. Membuat family folder

8. Merekap rekam medis yang kembali dari unit

pelayanan

9. Menganalisa kelengkapan rekam medis

10. Mengembalikan rekam medis tidak lengkap ke unit

pelayanan

11. Menyimpan rekam medis lengkap ke tempat

penyimpanan