Lampiran 4.

Produk Luaran Wajib ((draft) Artikel Pengabdian Masyarakat)

PEMBUATAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR

KELURAHAN TAMARUNANG
ORGANIZATION STRUCTURE MAKING FOR TAMARUNANG
DISTRICT OFFICE\

Abdul Rachmad Rasyid1, Andi Ariel Capocanonieri N.2 ,Putri Dwi Larasati3, Zaskia
Zahra4Zhafira Khaerunnisa5,Muh Fahrul D6, Andi Muh Ilham7

Universitas Hasanuddin; Jalan Perintis Kemerdekaan km. 10,

1Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas

Hasanuddin 2Fakultas Teknik, Universitas Hasanuddin

3Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin
4Fakultas Kesehatan Masyarakat,Universitas Hasanuddin
5Fakultas Ilmu Budaya,Universitas Hasanuddin
6Fakultas Teknik,Universitas Hasanuddin

e-mail: arilcapocanonieri@gmail.com

Abstrak
Struktur organisasi memainkan peran yang sangat penting dalam menjalankan aktivitas
pemerintahan dan pelayanan publik di tingkat kelurahan. Struktur organisasi yang baik dan
terorganisir dengan baik akan memberikan kerangka kerja yang jelas untuk pembagian tugas,
tanggung jawab, dan koordinasi di antara berbagai unit fungsional di dalam kelurahan.
Melalui penempatan yang tepat dari berbagai posisi dan departemen, struktur organisasi
membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, pengambilan keputusan yang efisien,
dan pelaksanaan program-program pelayanan kepada masyarakat. Selain itu, dengan adanya
struktur organisasi yang terstruktur dengan baik, akan tercipta visibilitas yang lebih baik
terhadap hierarki dan alur komunikasi, sehingga memfasilitasi proses pengambilan keputusan
yang lebih cepat dan respon yang lebih efektif terhadap kebutuhan dan masalah masyarakat.
Kata Kunci: Struktur, Organisasi,Kelurahan
 Abstract
The Organizational Structure plays a highly significant role in facilitating the
operations of governance and public services at the community level. A well-constructed and
effectively organized organizational structure provides a clear framework for task
allocation, responsibilities, and coordination among various functional units within the
locality.
By strategically positioning various positions and departments, the organizational
structure aids in the management of human resources, efficient decision-making, and the
implementation of community service programs. Furthermore, a well-structured
organizational framework enhances visibility of hierarchy and communication channels,
thereby facilitating swifter decision-making processes and more effective responsiveness to
the needs and issues of the community.
Keywords:Structure, Organization
 I. PENDAHULUAN
Kantor kelurahan sebagai entitas pemerintahan yang berhubungan langsung dengan warganya
memiliki tanggung jawab besar dalam memberikan layanan yang beragam dan berkualitas kepada
masyarakatnya. Dalam menjalankan peran ini, struktur organisasi yang baik merupakan fondasi
esensial yang dapat membawa efisiensi, transparansi, dan keberlanjutan dalam menyediakan
pelayanan publik.
Pertama-tama, struktur organisasi memberikan kerangka kerja yang jelas tentang bagaimana
tanggung jawab dan tugas-tugas terbagi di antara berbagai unit dan departemen di kantor kelurahan.
Dengan adanya pemisahan peran yang terstruktur, setiap elemen dalam organisasi memiliki fokus dan
tujuan yang jelas, meminimalkan tumpang tindih tanggung jawab dan meningkatkan spesialisasi
dalam penyediaan layanan.
Selain itu, struktur organisasi yang terorganisir dengan baik memfasilitasi alur komunikasi
yang efektif. Dengan memiliki saluran komunikasi yang terdefinisi dengan baik, informasi dapat
mengalir secara lancar di antara berbagai tingkatan dan unit dalam kelurahan. Hal ini memungkinkan
para pegawai untuk berkolaborasi dengan lebih baik, berbagi informasi penting, serta merespons
cepat terhadap perubahan atau situasi mendesak yang memerlukan intervensi segera.
Ketika tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan dengan jelas, struktur organisasi juga
memungkinkan untuk alokasi sumber daya yang lebih efisien. Kantor kelurahan dapat mengelola
anggaran, personel, dan fasilitas dengan lebih terarah, mengarah pada penggunaan yang optimal
untuk mendukung berbagai program pelayanan yang diperlukan oleh masyarakat.
Terakhir, struktur organisasi yang terstruktur dengan baik memberikan gambaran yang jelas
tentang jenjang hierarki di kantor kelurahan. Ini memudahkan warga masyarakat dalam mengenali
siapa yang bertanggung jawab atas masalah atau permintaan tertentu. Dengan demikian, keberadaan
struktur organisasi yang terlihat dapat menciptakan kepercayaan dan keterbukaan antara kantor
kelurahan dan masyarakat yang dilayani.
II. METODE PELAKSANAAN
2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
2.1.1. Waktu Pelaksanaan
Kegiatan pembuatan donor darah ini dilaksanakan pada tanggal 28 Agustus
2023 pada pukul 18.00 – 20.30 WITA.
2.1.2. Tempat Pelaksanaan
Kegiatan Donor darah ini dilaksanakan di posko KKN Kelurahan
Tamarunang, tepatnya di kompleks Baji Areng lalu diserahkan ke kantor
Kelurahan Tamarunang.

2.2 Khalayak Sasaran

Khalayak sasaran dalam program kerja ini yaitu masyarakat yang
berdomisili di Kelurahan Tamarunang dan Kantor Kelurahan Tamarunang.
 2.3 Metode Pengabdian
Kegiatan pembuatan struktur organisasi ini melalui beberapa tahap karena merupakan
program kerja yang ditambahkan atas permintaan kantor Kelurahan Tamarunang, yakin
pra-pelaksana dan pasca pelaksanaan.

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

Kegiatan pembuatan struktur organisasi di Kelurahan Tamarunang diharapkan
menghasilkan perubahan signifikan dalam cara kantor kelurahan mengelola pelayanan publik
dan berinteraksi dengan masyarakat. Dengan kerjasama tim yang cermat, struktur organisasi
baru berhasil dibentuk, yang menggambarkan pembagian tugas yang lebih jelas, peran yang
terdefinisi dengan baik, dan alur komunikasi yang lebih efektif.
Struktur organisasi yang dibikin terdiri dari lurah itu sendiri hingga RT dan RW yang
berada di Kelurahan Tamarunang. Hal ini dapat menjadi patokan dalam masyarakat yang
membutuhkan informasi terkait hal tersebut, sehingga bisa melihatnya langsung di kantor
kelurahan.
Tidak adanya struktur organisasi yang detail dan terbaru menjadi landasan mengapa
staff kantor kelurahan memberikan kami program kerja ini, agar dapat membantu warga
setempat dan juga staff kantor kelurahan dalam menjalankan tugas kesehariannya.
Keseluruhan, hasil dari kegiatan pembuatan struktur organisasi di Kelurahan
Tamarunang mengilustrasikan pentingnya pemahaman mendalam terhadap kebutuhan
masyarakat serta koordinasi yang efektif dalam mengatur operasi pemerintahan setempat.
Dengan pembagian tugas yang lebih terarah, komunikasi yang lebih baik, dan manajemen
sumber daya yang lebih efisien, struktur organisasi ini telah memberikan kontribusi positif
dalam meningkatkan kualitas pelayanan dan mempererat hubungan antara kelurahan dan
warganya.
Gambar 3.6 (a) Struktur Organisasi Kantor Kelurahan
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Dalam menghadapi kompleksitas tugas dan tanggung jawab kantor kelurahan dalam
melayani masyarakat, pembuatan struktur organisasi yang terencana dan efektif menjadi
langkah kritis untuk memastikan pelayanan yang responsif dan berkualitas. Melalui
pembagian tugas yang jelas, komunikasi yang terbuka, pengelolaan sumber daya yang
efisien, dan identifikasi hierarki yang tegas, struktur organisasi memberikan landasan kokoh
bagi kantor kelurahan dalam mengemban fungsinya sebagai penyedia layanan publik yang
berdaya.
Kreativitas dan adaptasi juga harus diakui dalam proses pembuatan struktur
organisasi. Situasi dan kebutuhan masyarakat selalu berubah, sehingga struktur organisasi
yang fleksibel dan mampu beradaptasi akan lebih mampu menjawab tantangan yang muncul.
Kesinambungan dalam pengembangan dan evaluasi struktur organisasi perlu dijaga, dengan
melibatkan partisipasi aktif dari para pegawai kantor kelurahan serta tanggapan dari
masyarakat yang dilayani. Dengan demikian, pembuatan struktur organisasi yang efektif tidak
hanya sekadar sebuah tugas administratif, tetapi juga sebuah investasi dalam meningkatkan
kualitas pelayanan publik dan hubungan yang erat antara pemerintah setempat dan
masyarakatnya.
4.2 Saran

Hasil dari kegiatan pembuatan struktur organisasi untuk kantor kelurahan ini
sebaiknya dijaga dan dirawat agar dapat bertahan dan berumur Panjang, serta
membantu proses kerja kantor kelurahan di Kelurahan Tamarunang.
V. UCAPAN TERIMAKASIH
Puji syukur kita panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
nikmat-Nya dan segala cinta-Nya sehingga Posko 12 dapat menyelesaikan laporan Hasil
Kegiatan KKNT PUPR Gel 110 Kelurahan Tamarunang. Kegiatan ini dilaksanakan selama
kurang lebih yakni 45 hari dimulai dari tanggal 07 Juli – 19 Agustus 2023 dan terselesaikan
dan baik dan sesuai rencana serta arahan.

Laporan ini disusun sebagai salah satu penilaian dari seluruh program Kuliah
Kerja Nyata serta untuk mengetahui sejauh mana program kegiatan mahasiswa dalam
melaksanakan KKN dapat terealisasi dengan baik.
VI. UCAPAN TERIMAKASIH

Puji syukur kita panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
nikmat-Nya dan segala cinta-Nya sehingga Posko 12 dapat menyelesaikan laporan Hasil
Kegiatan KKNT PUPR Gel 110 Kelurahan Tamarunang. Kegiatan ini dilaksanakan selama
kurang lebih yakni 45 hari dimulai dari tanggal 07 Juli – 19 Agustus 2023 dan terselesaikan
dan baik dan sesuai rencana serta arahan.

Laporan ini disusun sebagai salah satu penilaian dari seluruh program Kuliah
Kerja Nyata serta untuk mengetahui sejauh mana program kegiatan mahasiswa dalam
melaksanakan KKN dapat terealisasi dengan baik.

Dengan tujuan untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat, kami berharap

semoga seluruh program KKN yang telah terlaksana dapat bermanfaat bagi Universitas
maupun Masyarakat di Lokasi pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Nyata.

Kami menyadari bahwa pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata dan penyusunan laporan
ini tidak lepas dari bimbingan, dorongan, serta bantuan baik materi maupun non-materi
dari berbagai pihak, sehingga program-program yang telah direncanakan dapat terealisasi
dengan baik dan dapat diselesaikan dengan tepat waktu.

Oleh karena itu perkenankanlah kami menghaturkan ucapan terima kasih kepada:

a. Allah SWT, yang selalu ada dalam setiap langkah, atas karunia, hidayah, akal,
pikiran, kekuatan, kesehatan dan segala kemudahan-Nya. Semoga setiap hal yang
telah dilakukan dapat bernilai pahala dan tak terlepas dari keberkahan-Nya.
b. Kedua orang tua kami, terima kasih atas segala doa dan dukungan kepada kami
selama melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tentu tanpa nya kami tak dapat terantarkan
sampai dengan selesai dalam kegiatan ini. Semoga segala cinta dan kasih sayangnya
menjadi bait indah oleh Sang Pencipta betapa besar pengorbanannya.
c. Bapak Dr. Eng. Abdul Rachman Syam ST.,M.Sc selaku Dosen Pembimbing KKN-
T PUPR UNHAS Gel. 110 atas bimbingan dan pengarahan yang telah diberikan.
d. Pemerintah Kabupaten Gowa yang telah memberikan izin kepada mahasiswa untuk
melaksanakan Kuliah Kerja Nyata (KKN) di Kelurahan Tamarunang Kecamatan
 Somba Opu Kabupaten Gowa
e. Bapak H. Mukhtar Ninra S.Sos., M.Adm. KP selaku Kepala Kelurahan Tamarunang
beserta jajarannya dan tokoh-tokoh masyarakat yang telah memberi dukungan untuk
melaksanakan program kerja penulis.
f. Bapak Dahlan atau ayah adik Nabila yang memberikan kami tempat untuk dapat
tinggal selama 45 hari kegiatan pelaksanaan KKN ini, terimakasih karena telah
membuat kami nyaman dan memberikan tempat pulang ternyaman dalam kegiatan
ini. Semoga Allah memberikan limpahan kebaikan kepada keluarga kalian
selalu,aamiin.
g. Masyarakat Kompleks Griya Baji Areng yang memberikan kami ruang untuk hidup
selama 45 hari, telah menjadi keluarga pengganti dan pelengkap kami serta anak-
anak kompleks yang menjadi pewarna kami dalam kegiatan. Semoga kasih saying
dan kehangatan it uterus terjaga.
h. Masyarakat Kelurahan Tamarunang , terima kasih atas segala bantuan dan kerja
samanya sehingga Kuliah Kerja Nyata (KKN) ini dapat berjalan dengan lancar
i. Rekan-rekan KKN-T UNHAS Gel. 110 yang telah menjadi saudara dan saudari
seperjuangan, melewati berbagai lika liku dan terjaan badai bersama. Mengerti dan
paham arti ikhlas dan kerjsama semoga hal baik itu selalu terjaga menjadi bait
terindah dalam kehidupan kita bersama dan segala kurangnya menjadi pelajaran
untuk proses yang lebih panjang kedepannya, tetap saling menyanyangi satu sama
lain sampai kapanpun.
j. Semua pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan Kuliah Kerja Nyata
hingga pembuatan laporan, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Semoga
segala bantuan, bimbingan, dan pengajaran yang telah diberikan kepada kami
mendapatkan imbalan dari Allah SWT.
Tidak lupa kami memohon maaf apabila selama melaksanakan tugas KKN terdapat
kekhilafan dan kesalahan. Kami menyadari sepenuhnya akan keterbatasan kemampuan
yang kami miliki. Oleh karena itu, kami mengharapkan adanya kritik dan saran yang
membangun. Terakhir, semoga dengan adanya pembuatan laporan ini dapat bermanfaat
bagi semua yang membaca dan membutuhkannya.
 DAFTAR PUSATAKA
Kteguhm. 2022. Dianggap Sepele! Struktur Organisasi Pemerintah Desa Menjadi Hal Penting
Ciptakan Layanan Yang Baik. http://kkn.undip.ac.id/?p=344963 diakses pada 16-8-
2023