Fungsi Dokumentasi

Fungsi dokumentasi dapat berguna secara umum maupun berguna bagi perusahaan. Dilansir
dari laman Sampoerna University, berikut ini adalah fungsi dokumentasi:

1. Fungsi Secara Umum

Sebagai penyedia informasi terkait isi dokumen bagi penggunanya.
Untuk menjadi alat bukti dan data akurat terkait keterangan dokumen.
Untuk melindungi dan menyimpan fisik dari isi dokumen serta menghindari terjadinya
kerusakan pada dokumen.
Sebagai bahan untuk penelitian.
Untuk meningkatkan koleksi dokumen negara.
Sebagai menjamin keutuhan dan keaslian suatu informasi dan data yang tercakup di dalam
dokumen.
2. Fungsi bagi Perusahaan/Bisnis
Sebagai catatan perusahaan yang menjaga keberlangsungan usaha tersebut.
Sebagai alat untuk membantu dalam pengambilan keputusan, pembuatan kebijakan, serta
pengawasan.
Sebagai referensi sejarah dari perusahaan.
Sebagai alat bukti.
Sebagai sumber informasi untuk keuangan, HR, dan hal lainnya yang dibutuhkan oleh
manajemen dari suatu perusahaan.
Sebagai keperluan untuk mendidik karyawan baru.
Untuk menjaga hubungan yang baik dengan masyarakat luas, klien perusahaan, dan
pemangku kepentingan.