DASAR-DASAR MICROSOFT OFFICE EXCEL

DOSEN : DARMAWATI S.PD M.PD

Disusun Oleh:
Kelompok 2 (1N)

NAMA: NIM:
 MUH. AYATULLAH HAMKA (2304411565)
 NYOMAN WIDHI ADNYANA (2304411569)
 DEWI ASRI NINGSIH (2304411566)
 NAURA FRITA (2304411545)
 RAHMAWATI (2304411553)
 YUYUN (2304411541)

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK KOMPUTER
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat ALLAH SWT, atas limpahan rahmat dan karunianya
baik berupa kesehatan maupun kesempatan sehingga penyusunan makalah ini dapat terselesaikan
sebagai mana mestinya. Adapun tema yang saya sajikan yaitu ”DASAR DASAR MICROSOFT
EXCEL” merupakan tugas yang di berikan oleh dosen pembimbing mata kuliah guna memenuhi salah
satu persyaratan akademik,dalam standarisasi penilayan, meskipun makalah ini telah tersusun secara
mendetail maupun ilmiawi, namun saya menyadari sepenuhnya masih banyak terdapat kesalahan dan
kekurangan yang ada di dalamnya,oleh karena itu kritik dan saran dari berbagai pihak yang sifatnya
konstruktif (membangun), terutama dari teman-teman mahasiswa maupun dosen pembimbing, sangat
saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini, harapan penulis mudamudahan makalah ini dapat
memenuhi fungsinya.

Palopo, 17 November 2023

Kelompok 2
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang...............................................................................

1.2. Rumusan masalah..........................................................................

1.3. Tujuan Penulisan...........................................................................

BAB II PEMBAHASAN

2.1. Pengertian Microsoft Excel...............................................................

2.2. Kelebihan Microsoft Excel.................................................................

2.3. Kekurangan Microsoft Excel..............................................................

2.4. Fungsi Microsoft Excel.......................................................................

2.5. Manfaat Microsoft Excel.....................................................................

2.6. Jenis – Jenis Rumus Microsoft Excel.................................................

BAB III PENUTUP

3.1. Kesimpulan.........................................................................................

3.2. Saran...................................................................................................
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar

kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk

sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan

pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,

menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer

digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini

merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di

platform PC berbasis Windows maupun platform Macintoshberbasis Mac OS, semenjak

versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft

Office System, dan versi terakhir adalah versiMicrosoft Office Excel 2013.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya

yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat

lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan

tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excelmenjadi

“Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian,

dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari

perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja

tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan

huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi,

ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski

diberi beberapa gaya penulisan).

B. RUMUSAN MASALAH

Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan

program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama

dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun

dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi

absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft

pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft

Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel,

yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai. Selain itu, ekstensi

default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003)

adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-

nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki

ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel

sebelumnya. Karena ada beberapa versi yang sudah dibuat oleh pihak Microsoft sendiri

maka dari itu penulis ingin membahas mengenai Microsoft Excel 2010.

C. TUJUAN PENULIS

Penulis berharap makalah ini bermanfaat untuk :

 Pembelajaran serta panduan pembaca dalam mengoperasikan Microsoft Excel.

 Pembaca bias lebih memahami dan memaksimalkan kemampuan penggunaan

Microsoft Excel.
 BAB II

PEMBAHASAN

1. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari

paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan

spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft

Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft

Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia

dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Excel mempunyai banyak

kelebihan dan beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu.

2. Kelebihan Microsoft Excel

 User interface yang mudah untuk dipahami.

 Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.

 Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.

 Tersedia lisensi dalam versi grosir.

 Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.

 Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).

 Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.

 Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan

sederhana.

 Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.

 Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.

 Mendukung Visual Basic

 Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis

data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

3. Kekurangan Microsoft Excel

 Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.

 Jumlah sel terbatas.

 Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak

powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

4. Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun

perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft

Excel adalah sebagai berikut.

 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan

memformat data serta grafik.

 Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.

 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris,

dll.

 Melakukan analisis dan riset harga.

 Melakukan perhitungan statistika.

 Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan

laporan keuangan.

 Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.

 Konversi mata uang.

 Membuat grafik persamaan matematika.

 Membuat program Excel dengan Visual Basic.

 Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian

5. Manfaat Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan anda.

Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain;

BIDANG AKUNTANSI

Contoh dari bidang akuntansi program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah

menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu

periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya

KALKULASI MATEMATIS

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan,

perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

 PENGELOLAAN DATA

Pemanfaatan Excel untuk mengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statisik,

mencari nilai tengah, rata – rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum

sebuah data dan lain sebagainya.

PEMBUATAN GRAFIK

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah

penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga

pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain

sebagainya.

6. Jenis – Jenis Rumus Microsoft Excel

IF

Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu
kondisi. Logikanya sama seperti IF pada bahasa pemograman. Dalam satu fungsi, kamu bisa
meletakkan beberapa IF tergantung kebutuhan.

 Rumus IF
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
 Contoh IF
=IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah")

> "Salah"

SUM

Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka. Yang bisa kamu
jumlahkan bisa berupa angka-angka maupun kolom ke kolom.
Contohnya, kamu ingin menjumlah data dari kolom A1 hingga A25, maka kamu tinggal
menggunakan rumus ini dengan menyeleksi kolom A1 hingga A25.

 Rumus SUM
Sum(number1,[number2],..]

 Contoh SUM
=sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(A1:A25)

Count

Fungsi rumus Excel Count hampir sama dengan fungsi Sum, yakni menghitung
jumlah cell yang berisi angka.

 Rumus Count
count(value1,[value2],..]

 Contoh Count
=count(a1:a10)

CountA

Fungsi rumus Excel CountA adalah menghitung jumlah cell yang ada datanya.

 Rumus CountA
counta(value1,[value2],..]

 Contoh CountA
=counta(a1:a10)

CountIF

Fungsi rumus Excel CountIF adalah menghitung jumlah cell pada suatu range yang
punya satu kriteria tertentu.

 Rumus CountIF
countif(range,criteria)
  Contoh CountIF
=countif(a1:a10,"A")

Rumus Excel Selengkapnya . . .

SumIF

Fungsi rumus Excel SumIF adalah menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan
kondisi tertentu.

 Rumus SumIF
sumif(range,criteria,[sum_range])

 Contoh SumIF
=sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

Match

Fungsi rumus Excel Match adalah menunjukkan posisi relatif suatu item di tabel
yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu.

Misalnya, kita ingin mencari apakah di sebuah tabel ada nama orang tertentu, kamu bisa
menggunakan fungsi yang satu ini.

 Rumus Match
match(lookup_value,lookup_array,[match_type])

 Contoh Match
=match("Jojon",A1:A20,0)

VLookUp

Fungsi rumus Excel VLookUp adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan
mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut.
Contohnya, kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.
Data yang ingin ditampilkan harus diambil dari sebuah tabel yang disusun dalam format
vertikal.

 Rumus VlookUp
vlokup(lookup_value,lookup_array,[match_type])

 Contoh VlookUp
=vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

HLookUp

Sama dengan VlookUp, hanya saja pada rumus HlookUP data yang diambil harus secara
horizontal.

 Rumus HlookUp
=HLOOKUP(lookup_value,lookup_array,[match_type])

 Contoh HlookUp
=HLOOKUP("Jojon",A1:C11,3,0)

SumIf

Fungsi rumus Excel SumIfs adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan
mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut.

Misalnya kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

 Rumus SumIf
ssumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2
,...)

 Contoh SumIfs
=sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")
Round

Fungsi rumus Excel Round adalah membulatkan angka ke angka desimal sesuai yang
kamu inginkan.

 Rumus Round
round(number,num_digit)

 Contoh Round
=round(12:3456789,2)

Trim

Fungsi rumus Excel Trim adalah membenarkan teks dengan cara menghapus spasi yang
terlalu banyak. Rumus ini cocok untuk merapikan sebuah tabel data.

 Rumus Tr
imtrim(text)
 Contoh Trim
=trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")

Clean

Hampir mirip dengan Trim, hanya saja rumus Clean digunakan untuk menghilangkan
karakter yang tidak bisa dicetak (non printable character).

 Rumus Clean
=CLEAN(<em>cell</em> yang ingin dibersihkan))

 Contoh CLEAN
=CLEAN(B2)

Upper

Fungsi rumus Excel Upper adalah mengubah teks ke bentuk upper case alias huruf
kapital semua.
  Rumus Upper
Upper(text)

 Contoh Upper
=upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") &gt; INI

ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

Lower

Fungsi rumus Excel Lower adalah untuk mengubah teks ke bentuk lower case (huruf
kecil semua).

 Rumus Lower
lower(text)

 Contoh Lower
=lower("Jangan Lupa download aplikasi JalanTikus") &gt; jangan lupa

download aplikasi jalantikus

Average

Fungsi rumus Excel Average bisa kamu gunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
sebuah data.

 Rumus Average
=AVERAGE(number1:number2)

 Contoh Average
=AVERAGE(L3:L6)

Max

Kalau kamu ingin mencari nilai tertinggi pada sebaris deretan angka, kamu bisa
menggunakan rumus Max.

 Rumus Max
=MAX(number1:number2)
  Contoh Max
=MAX(L3:L6)

Min

Sebaliknya, kalau kamu ingin mencari nilai terendah pada sebaris deretan angka, kamu
bisa menggunakan rumus Min.

 Rumus Min
=MIN(number1:number2)

 Contoh Min
=MIN(L3:L6)

Concatenate

Ketika kamu ingin menggabungkan beberapa nilai pada cell dengan beberapa modifikasi
kata, kamu bisa menggunakan rumus Concatenate.

 Rumus Concatenate
=CONCATENATE(text1;text2;...)

 Contoh Concatenate
= CONCATENATE( Pembaca ;K6; Jumlahnya ;L6)

Left

Kalau kamu butuh mengambil beberapa karakter dalam sebuah kata ataupun angka,
gunakan rumus Left. Misalnya pada kata JALANTIKUS . kamu bisa mengambil kata
JALAN -nya saja.

 Rumus Left
=LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

 Contoh Left
=LEFT(B25;5)
Right

Sama seperti rumus Left, hanya saja rumus Right mengambil karakter dari sebelah
kanan.

 Rumus Right
=RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

 Contoh Right
=RIGHT(B25;5)

Mid

Sama seperti rumus Left dan Right, hanya saja rumus Mid mengambil karakter dari
tengah-tengah.

 Rumus Mid
=MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

 Contoh MID
=MID(B25;5)

Rept

Jika kamu ingin menghitung berapa banyak suara ketika pemilihan ketua OSIS, kamu
bisa menggunakan rumus Rept. Misal, satu suara kamu lambangkan dengan Turus ( | ),
maka kamu bisa menghitung berapa banyak Turus yang ada pada tabel.

 Rumus Rept
=REPT( | ;berapa banyak pengulangan)

 Contoh Rept
=REPT( | ;(B25/$B$30)*100)
Date

Jika kamu ingin menambahkan tanggal pada file Excel-mu, kamu bisa menggunakan
rumus Date.

 Rumus Date
=DATE(year;month;day)

 Contoh Date
=DATE(2019;2;1)

Year

Rumus Year digunakan apabila kamu hendak mengambil data tahun pada
sebuah cell berformat tanggal.

 Rumus Year
=YEAR(<em>cell</em> yang ingin diambil datanya)

 Contoh Year
=YEAR(B3)

Month

Rumus Month digunakan apabila kamu hendak mengambil data bulan pada
sebuah cell berformat tanggal.

 Rumus Month
=MONTH(<em>cell</em> yang ingin diambil datanya)

 Contoh Month
=MONTH(B3)

Day

Rumus Day digunakan apabila kamu hendak mengambil data hari pada
sebuah cell berformat tanggal.
 Rumus Day
=DAY(<em>cell</em> yang ingin diambil datanya)

 Contoh DAY
=DAY(B3)
 BAB III

PENUTUP

 KESIMPULAN

Microsoft Excel atau microsoft office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar

kerja speadsheet yang dibuat dan distribusikan oleh microsoft corporation untuk sistem

operasi microsoft windows dan max os. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan

pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing microsoft yang

agresif. Selain mengcalculation dengan menggunakan rumus dan fungsi, microsoft excel

2010 juga dapat membuat data tabel yang bila di print akan menghasilkan word 2010.

Kita juga bisa membuat header dan footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa

membuat sebuah grafik data otomatis.

 SARAN

Makalah Microsoft Excel ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, saya

menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini.

Saya harap, segalah saran dan masukan akan menjadi penlajaran untuk membuat makalah

selanjutnya.
 DAFTAR PUSTAKA

Ratriansyah, F. P. (2021, April 21). kumpulan 28 rumus excel di dunia kerja paling penting 2021.
Diambil kembali dari jalantikus: https://jalantikus.com/tips/rumus-excel-di-dunia-kerja/. 01
Agustus 2021 (08:18)

Jusmiana, A., Herianto, H., & Awalia, R. (2020). Pengaruh Penggunaan Media Audio Visual
Terhadap Hasil Belajar Matematika Siswa Smp Di Era Pandemi Covid-19. Pedagogy: Jurnal
Pendidikan Matematika, 5(2), 1-11.
Jusmiana, A., Susilawati, S., & Basir, F. (2016). Deskripsi Trajektori Berpikir Siswa Dalam
Menyelesaikan Masalah Literasi Matematika. Prosiding, 2(1).
Jusmiana, A. (2017). Deskripsi Kesalahan Siswa Dalam Menyelesaikan Masalah Matematika Operasi
Bentuk Aljabar. Pedagogy: Jurnal Pendidikan Matematika, 2(2).
HERIANTO, H., Jusmiana, A., & Makmur, Z. (2020). Comparing Learning-at-home Activities of
Students Living in Cities and Those Living in Villages during the Covid-19 Pandemic.