Anda di halaman 1dari 49

Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

2023

KARTU SKOR TATA KELOLA


PERUSAHAAN ASEAN

FORUM PASAR MODAL ASEAN


REVISI OKTOBER 2023
KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ACMF ASEAN

TINGKAT 1

A. Hak dan Perlakuan Adil terhadap Pemegang Saham

A.1 Hak Dasar Pemegang Saham Referensi Panduan

A.1.1 Apakah perusahaan membayar dividen (interim dan final/tahunan) secara adil dan tepat Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023): II.A.Hak
waktu; artinya, semua pemegang saham diperlakukan sama dan dibayar dalam waktu 30 hari dasar pemegang saham harus mencakup hak untuk:
setelah (i) diumumkan untuk dividen interim dan (ii) disetujui oleh rapat umum pemegang 6) berbagi keuntungan korporasi.
saham untuk dividen final? Dalam hal perusahaan telah menawarkan dividen Scrip, apakah
perusahaan membayar dividen tersebut dalam waktu 60 hari.

Hak untuk berpartisipasi secara efektif dan memberikan suara dalam rapat umum pemegang saham dan

A.2 harus mengetahui peraturan, termasuk prosedur pemungutan suara, yang mengatur rapat umum Referensi Panduan
pemegang saham.

A.2.1 Apakah pemegang saham mempunyai kesempatan, yang dibuktikan dengan mata Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
acara, untuk menyetujui remunerasi (fee, tunjangan, benefit natura, dan honorarium II.C.5. Partisipasi pemegang saham yang efektif dalam pengambilan keputusan penting tata kelola perusahaan, seperti
lainnya) atau kenaikan remunerasi bagi direktur/komisaris non-eksekutif? nominasi dan pemilihan anggota dewan, harus difasilitasi. Pemegang saham harus dapat menyampaikan pandangannya,
termasuk melalui pemungutan suara pada rapat pemegang saham, mengenai remunerasi anggota dewan direksi dan/atau
eksekutif kunci, sebagaimana berlaku. Komponen ekuitas dalam skema kompensasi untuk anggota dewan dan karyawan harus
A.2.2 Apakah perusahaan memberikan hak kepada pemegang saham
tunduk pada persetujuan pemegang saham.
nonpengendali untuk mencalonkan calon direksi/komisaris?

A.2.3 Apakah perusahaan memperbolehkan pemegang saham memilih direktur/komisaris secara


individu?

A.2.4 Apakah perusahaan mengungkapkan prosedur pemungutan suara yang digunakan sebelum rapat Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
dimulai? II.C.Pemegang saham harus mempunyai kesempatan untuk berpartisipasi secara efektif dan memberikan suara dalam rapat umum
pemegang saham, dan harus mengetahui peraturan, termasuk prosedur pemungutan suara, yang mengatur rapat umum pemegang
saham.

ICGN (2021) PRINSIP 10:


10.4 Prosedur Rapat
Perusahaan harus mempublikasikan prosedur rapat (baik secara langsung, melalui kuasa, atau melalui sarana elektronik virtual) bersamaan
dengan publikasi Pemanggilan RUPS. Hal ini harus mencakup informasi mengenai format pertemuan, pendaftaran, akses, identifikasi
peserta, verifikasi kepemilikan saham, pilihan pemungutan suara dan pendekatan dalam mengajukan/menjawab pertanyaan. Semua hal
dalam pemungutan suara harus dipilih melalui pemungutan suara dan pemungutan suara dengan 'mengacungkan tangan' tidak
diperbolehkan.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


A.2.5 Apakah risalah RUPS terakhir mencatat bahwa pemegang saham diberi kesempatan untuk Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
mengajukan pertanyaan dan pertanyaan yang diajukan pemegang saham serta jawaban yang II.C.4.Pemegang saham harus mempunyai kesempatan untuk mengajukan pertanyaan kepada dewan, termasuk
diberikan dicatat? mengenai audit eksternal tahunan, untuk memasukkan hal-hal dalam agenda rapat umum, dan untuk mengusulkan
A.2.6 Apakah perusahaan mengungkapkan hasil pemungutan suara termasuk suara setuju, resolusi, dengan batasan yang wajar.
tidak setuju, dan abstain untuk seluruh keputusan/setiap mata acara RUPS terkini?
ICGN (2021) PRINSIP 10: 10.10
Keterbukaan suara
Dewan harus memastikan bahwa suara yang diberikan secara langsung atau tidak hadir memiliki efek yang sama dan semua suara harus
dihitung dan dicatat dengan benar melalui pemungutan suara. Hasil pemungutan suara, instruksi pemungutan suara (dilaporkan secara
terpisah untuk, menentang atau abstain) dan tingkat pemungutan suara untuk setiap resolusi harus dipublikasikan segera setelah
pertemuan di situs web perusahaan. Jika resolusi yang disetujui dewan ditentang oleh sejumlah besar suara (misalnya, 20% atau lebih),
perusahaan harus menjelaskan selanjutnya tindakan apa yang diambil untuk memahami dan menanggapi kekhawatiran yang menyebabkan
pemegang saham memberikan suara menentang rekomendasi dewan. Pada RUPS berikutnya, dewan harus melaporkan bagaimana
pandangan pemegang saham dipertimbangkan untuk mengatasi kekhawatiran dan tindakan apa pun yang diambil.

A.2.7 Apakah perusahaan mengungkapkan daftar anggota dewan yang menghadiri RUPS Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
terakhir? II.C.4.Pemegang saham harus mempunyai kesempatan untuk mengajukan pertanyaan kepada dewan, termasuk
mengenai audit eksternal tahunan, untuk memasukkan hal-hal dalam agenda rapat umum, dan untuk mengusulkan
resolusi, dengan batasan yang wajar.
A.2.8 Apakah perusahaan mengungkapkan bahwa seluruh anggota dewan direksi dan CEO (jika dia
bukan anggota dewan direksi) menghadiri RUPS terakhir?

A.2.9 Apakah perusahaan memperbolehkan pemungutan suara secara in-abstia? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
II.C.6.Para pemegang saham harus dapat memberikan suara secara langsung atau inabstia, dan efek yang sama harus diberikan kepada suara yang

diberikan baik secara langsung maupun inabstia.

A.2.10 Apakah perusahaan memberikan suara melalui jajak pendapat (dan bukan dengan mengacungkan tangan) untuk semua ICGN (2021) PRINSIP 10: 10.9

resolusi pada RUPS terbaru? Pelaksanaan pemungutan suara

Dewan harus dengan jelas mempublikasikan tanggal dimana pemegang saham harus memberikan instruksi pemungutan suara mereka.
Praktik pemblokiran saham atau persyaratan kepemilikan saham jangka panjang harus dihentikan. Perusahaan harus memastikan

A.2.11 Apakah perusahaan mengungkapkan telah menunjuk pihak independen (pemeriksa/ keakuratan pelacakan dan rekonsiliasi setiap suara awal yang diterima sebelum RUPST dengan suara langsung yang diberikan selama

pemeriksa) untuk menghitung dan/atau memvalidasi suara dalam RUPST? RUPST itu sendiri.

A.2.12 Apakah perusahaan mengumumkan kepada publik pada hari kerja berikutnya hasil Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
pemungutan suara pada RUPS/RUPSLB terkini untuk semua keputusan? II.C.1.Pemegang Saham hendaknya diberikan informasi yang cukup dan tepat waktu mengenai tanggal, format,
tempat dan agenda rapat umum, serta informasi yang lengkap dan tepat waktu mengenai hal-hal yang akan
A.2.13 Apakah perusahaan memberikan pemberitahuan setidaknya 21 hari sebelumnya untuk semua RUPS dan RUPSLB?
diputuskan dalam rapat.

A.2.14 Apakah perseroan memberikan alasan dan penjelasan atas setiap mata acara yang
memerlukan persetujuan pemegang saham dalam pemanggilan RUPS/surat edaran dan/atau
pernyataan yang menyertainya?

A.2.15 Apakah perusahaan memberikan kesempatan kepada pemegang saham untuk Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
memasukkan mata acara rapat umum dan/atau meminta diadakannya rapat umum II.C.4.Pemegang saham harus mempunyai kesempatan untuk mengajukan pertanyaan kepada dewan, termasuk
dengan persentase tertentu? mengenai audit eksternal tahunan, untuk memasukkan hal-hal dalam agenda rapat umum, dan untuk mengusulkan
resolusi, dengan batasan yang wajar.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


Pasar untuk pengendalian perusahaan harus dibiarkan berfungsi secara efisien
A.3 Referensi Panduan
dan transparan.
A.3.1 Dalam hal merger, akuisisi, dan/atau pengambilalihan memerlukan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
persetujuan pemegang saham, apakah direksi/komisaris perseroan II.H.1.Peraturan dan prosedur yang mengatur perolehan kendali perusahaan di pasar modal, transaksi luar biasa
menunjuk pihak independen untuk menilai kewajaran harga transaksi? seperti merger, dan penjualan sebagian besar aset perusahaan, harus diartikulasikan dan diungkapkan dengan jelas
sehingga investor memahami hak dan jalan keluarnya. Transaksi harus dilakukan dengan harga yang transparan dan
dalam kondisi yang adil yang melindungi hak-hak seluruh pemegang saham sesuai kelasnya.

Pelaksanaan hak kepemilikan oleh seluruh pemegang saham, termasuk investor


A.4 Referensi Panduan
institusi, harus difasilitasi.
A.4.1 Apakah perusahaan mengungkapkan praktiknya untuk mendorong pemegang saham agar Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
terlibat dengan perusahaan di luar rapat umum? II.D.Para pemegang saham, termasuk pemegang saham institusional, harus diperbolehkan untuk berkonsultasi satu sama lain mengenai isu-isu yang
berkaitan dengan hak-hak dasar pemegang saham sebagaimana didefinisikan dalam Prinsip, dengan pengecualian untuk mencegah penyalahgunaan.

ICGN (2021) PRINSIP 1:


1.4 Dialog
Dewan, khususnya ketua, direktur independen utama (atau senior) dan ketua komite, harus terlibat secara konstruktif
dengan pemegang saham dan pemangku kepentingan terkait (khususnya tenaga kerja) untuk melakukan dialog yang
bermakna. Hal ini berarti adanya komunikasi dua arah antara perusahaan dengan pemegang saham/stakeholder dan
bukan presentasi sepihak dari satu pihak saja. Dialog tersebut harus mencakup semua hal yang relevan dengan tata
kelola, strategi, inovasi, manajemen risiko dan kinerja perusahaan serta kebijakan dan praktik lingkungan dan sosial.

A.5 Saham dan hak suara


A.5.1 Apabila perusahaan mempunyai lebih dari satu kelas saham, apakah perusahaan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
mempublikasikan hak suara yang melekat pada masing-masing kelas saham II.E. Semua pemegang saham dari seri kelas yang sama harus diperlakukan sama. Semua investor harus dapat memperoleh
tersebut (misalnya melalui website perusahaan/laporan/bursa/website regulator)? informasi tentang hak-hak yang melekat pada seluruh seri dan kelas saham sebelum mereka membeli. Setiap perubahan
dalam hak ekonomi atau hak suara harus mendapat persetujuan dari kelompok saham yang terkena dampak negatif.

ICGN (2021) PRINSIP 9 :


9.1. Bagikan kelas
Saham biasa atau biasa harus memiliki satu suara untuk setiap saham. Penyimpangan dari standar 'satu saham, satu suara' yang
memberikan kekuasaan atau kendali kepada pemegang saham tertentu yang tidak proporsional dengan kepentingan ekonominya
harus dihindari atau jika terdapat kelas-kelas tersebut, kelas-kelas tersebut harus diungkapkan dan dijelaskan dan mekanisme
penghentiannya harus diterapkan. letakkan di tempatnya. Struktur saham kelas ganda harus dihindari, dan jika struktur tersebut
ada, tetap harus dikaji ulang dan harus disertai dengan perlindungan ekstra yang sepadan bagi pemegang saham minoritas,
terutama jika ada tawaran pengambilalihan. Dewan harus mengungkapkan informasi yang cukup tentang atribut material dari
semua kelas dan seri saham perusahaan secara tepat waktu.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


A.6 Pemanggilan RUPS Referensi Panduan

A.6.1 Apakah setiap keputusan yang diambil pada rapat umum tahunan terakhir hanya membahas Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
satu hal saja, yaitu tidak ada penggabungan beberapa hal menjadi satu keputusan yang
sama? II.C.Pemegang saham harus mempunyai kesempatan untuk berpartisipasi secara efektif dan memberikan suara dalam rapat umum
pemegang saham, dan harus mengetahui peraturan, termasuk prosedur pemungutan suara, yang mengatur rapat umum pemegang
saham.
II.C.1.Pemegang Saham hendaknya diberikan informasi yang cukup dan tepat waktu mengenai tanggal, format,
tempat dan agenda rapat umum, serta informasi yang lengkap dan tepat waktu mengenai hal-hal yang akan
diputuskan dalam rapat.
II.C.2.Proses, format dan prosedur rapat umum pemegang saham harus memungkinkan adanya perlakuan yang adil terhadap
seluruh pemegang saham. Prosedur perusahaan tidak boleh membuat pemberian suara menjadi terlalu sulit atau mahal.

A.6.2 Apakah pemberitahuan RUPS/surat edaran terbaru perusahaan sepenuhnya diterjemahkan ke dalam
bahasa Inggris dan diterbitkan pada tanggal yang sama dengan versi bahasa lokal? II.C.5.Partisipasi pemegang saham yang efektif dalam pengambilan keputusan penting tata kelola perusahaan, seperti nominasi
dan pemilihan anggota dewan, harus difasilitasi.
II.C.6.Para pemegang saham harus dapat memberikan suara secara langsung atau inabstia, dan efek yang sama harus diberikan kepada suara yang
diberikan baik secara langsung maupun inabstia.

ICGN (2021) PRINSIP 3:


Komposisi dan Pengangkatan
Dewan harus terdiri dari gabungan direktur yang cukup dengan pengetahuan yang relevan, independensi, kompetensi,
pengalaman industri dan keragaman perspektif untuk menghasilkan tantangan yang efektif, diskusi dan pengambilan keputusan
yang obyektif sejalan dengan tujuan perusahaan, strategi jangka panjang dan pemangku kepentingan yang relevan.

Apakah pemanggilan RUPS/surat edaran memuat rincian sebagai berikut:


3.7 Proses pemilihan direktur
A.6.3 Apakah profil direksi/komisaris (setidaknya usia, kualifikasi akademis, tanggal Para direktur harus dipilih menjadi anggota dewan, sebaiknya setiap tahun, atau mencalonkan diri setiap tiga tahun sekali, dan
penunjukan pertama, pengalaman, dan jabatan direktur di emiten lain) yang ingin bertanggung jawab kepada pemegang saham dengan persetujuan mayoritas saham yang memberikan suara setuju pada setiap
dipilih/dipilih kembali disertakan? resolusi. Dewan harus mengungkapkan proses pemilihan/pemilihan kembali direktur beserta informasi tentang calon dewan
yang meliputi:
a) identitas anggota dewan dan alasan penunjukannya;
b) kompetensi inti, kualifikasi, dan latar belakang profesional;
c) mandat dewan dan manajemen saat ini dan saat ini di perusahaan lain, serta peran penting
A.6.4 Apakah auditor yang ingin diangkat/diangkat kembali diidentifikasi dengan jelas? dalam organisasi nirlaba/amal;
d) faktor-faktor yang mempengaruhi independensi, termasuk hubungan dengan pemegang saham pengendali;
e) lamanya masa jabatan;

g) setiap kepemilikan saham di perusahaan.

9.2 Keputusan besar


A.6.5 Apakah dokumen proksi tersedia dengan mudah?
Dewan harus memastikan bahwa pemegang saham mempunyai hak untuk memberikan suara pada keputusan besar yang mungkin
mengubah sifat perusahaan tempat mereka berinvestasi. Hak-hak tersebut harus dijelaskan dengan jelas dalam dokumen peraturan
perusahaan dan mencakup:
a) mengangkat atau memberhentikan seorang direktur, dengan atau tanpa sebab, berdasarkan suara terbanyak;

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


A.7 Perdagangan orang dalam dan transaksi mandiri yang bersifat kekerasan harus dilarang. Referensi Panduan

A.7.1 Apakah direksi/komisaris wajib melaporkan transaksi saham perseroan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
dalam waktu 3 hari kerja? AKU AKU AKU.E.Perdagangan orang dalam dan manipulasi pasar harus dilarang dan aturan yang berlaku harus ditegakkan.

ICGN (2021) PRINSIP 4: 4.4


Transaksi saham karyawan
Dewan harus mengembangkan aturan yang jelas mengenai perdagangan apa pun yang dilakukan oleh direktur dan karyawan sekuritas perusahaan itu
sendiri. Individu tidak boleh mengambil manfaat secara langsung atau tidak langsung dari pengetahuan yang umumnya tidak tersedia di pasar

A.8 Transaksi pihak berelasi oleh direktur dan eksekutif kunci. Referensi Panduan

A.8.1 Apakah perusahaan memiliki kebijakan yang mewajibkan komite yang terdiri dari direktur/komisaris Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
independen untuk meninjau materi RPT untuk menentukan apakah RPT tersebut merupakan yang II.F.Transaksi pihak terkait harus disetujui dan dilakukan dengan cara yang menjamin pengelolaan
terbaik bagi kepentingan perusahaan dan pemegang saham? konflik kepentingan yang tepat dan melindungi kepentingan perusahaan dan pemegang sahamnya.
II.F.1.Konflik kepentingan yang melekat dalam transaksi pihak berelasi harus diatasi.
II.F.2.Anggota dewan direksi dan eksekutif kunci harus diminta untuk mengungkapkan kepada dewan direksi apakah mereka, secara langsung, tidak
langsung atau atas nama pihak ketiga, mempunyai kepentingan material dalam transaksi atau masalah apa pun yang secara langsung berdampak
pada perusahaan.

A.8.2 Apakah perusahaan memiliki kebijakan yang mewajibkan anggota dewan ICGN (2021) PRINSIP 9: 9.3
(direktur/komisaris) untuk tidak ikut serta dalam diskusi dewan mengenai Konflik kepentingan
agenda tertentu jika ada konflik? Dewan harus memastikan bahwa kebijakan dan prosedur mengenai konflik kepentingan ditetapkan, dipahami dan diterapkan oleh direktur,
manajemen, pekerja dan pihak terkait lainnya, termasuk anggota kelompok bisnis terkait. Jika seorang direktur mempunyai kepentingan
dalam suatu permasalahan yang sedang dipertimbangkan oleh dewan, maka direktur harus segera menyatakan kepentingan tersebut dan
dilarang memberikan suara mengenai masalah tersebut atau memberikan pengaruh. Penggunaan perjanjian hubungan dengan pemegang
saham pengendali didorong untuk memastikan bahwa konflik kepentingan yang nyata atau potensial dapat dihindari atau dikurangi dan
harus memastikan bahwa transaksi yang melibatkan pihak-pihak yang berkonflik akan didasarkan pada ketentuan pasar yang lazim.

A.8.3 Apakah perusahaan mempunyai kebijakan mengenai pinjaman kepada direksi dan komisaris
9.4 Transaksi pihak berelasi
yang melarang praktik ini atau memastikan bahwa hal tersebut dilakukan secara wajar dan
Dewan harus mengembangkan, mengadopsi dan mengungkapkan Kebijakan transaksi pihak terkait (RPT) dan memiliki proses
dengan harga pasar?
yang kuat untuk menyetujui, meninjau dan memantau RPT dan setiap konflik kepentingan yang melekat. Hal ini mencakup
pembentukan komite direktur independen, baik sebagai komite terpisah, atau komite yang sudah ada yang terdiri dari direktur
independen, misalnya komite audit. Komite harus meninjau transaksi pihak berelasi yang signifikan untuk menentukan apakah
transaksi tersebut merupakan kepentingan terbaik perusahaan dan, jika demikian, untuk menentukan persyaratan apa yang adil
dan masuk akal. Kesimpulan dari pertimbangan komite mengenai transaksi pihak berelasi yang signifikan harus diungkapkan
dalam laporan tahunan perusahaan kepada pemegang saham

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


A.9 Melindungi pemegang saham minoritas dari tindakan sewenang-wenang Referensi Panduan

A.9.1 Apakah perusahaan mengungkapkan bahwa RPT dilakukan sedemikian rupa untuk memastikan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
bahwa RPT tersebut adil dan wajar? II.E.Semua pemegang saham dari seri kelas yang sama harus diperlakukan sama. Semua investor harus dapat memperoleh
informasi tentang hak-hak yang melekat pada seluruh seri dan kelas saham sebelum mereka membeli. Setiap perubahan
dalam hak ekonomi atau hak suara harus mendapat persetujuan dari kelompok saham yang terkena dampak negatif.
II.F.Transaksi pihak terkait harus disetujui dan dilakukan dengan cara yang menjamin pengelolaan konflik kepentingan
yang tepat dan melindungi kepentingan perusahaan dan pemegang sahamnya.
II.G. Pemegang saham minoritas harus dilindungi dari tindakan sewenang-wenang yang dilakukan oleh, atau demi kepentingan, pemegang saham pengendali

yang bertindak baik secara langsung maupun tidak langsung, dan harus mempunyai cara ganti rugi yang efektif. Transaksi diri yang bersifat melecehkan harus

dilarang.

ICGN (2021) PRINSIP 9: 9.3


Konflik kepentingan
Dewan harus memastikan bahwa kebijakan dan prosedur mengenai konflik kepentingan ditetapkan, dipahami dan diterapkan oleh direktur,
manajemen, pekerja dan pihak terkait lainnya, termasuk anggota kelompok bisnis terkait. Jika seorang direktur mempunyai kepentingan
dalam suatu permasalahan yang sedang dipertimbangkan oleh dewan, maka direktur harus segera menyatakan kepentingan tersebut dan
dilarang memberikan suara mengenai masalah tersebut atau memberikan pengaruh. Penggunaan perjanjian hubungan dengan pemegang
saham pengendali didorong untuk memastikan bahwa konflik kepentingan yang nyata atau potensial dapat dihindari atau dikurangi dan
harus memastikan bahwa transaksi yang melibatkan pihak-pihak yang berkonflik akan didasarkan pada ketentuan pasar yang lazim.

9.4 Transaksi pihak berelasi


Dewan harus mengembangkan, mengadopsi dan mengungkapkan Kebijakan transaksi pihak terkait (RPT) dan memiliki proses yang kuat
untuk menyetujui, meninjau dan memantau RPT dan setiap konflik kepentingan yang melekat. Hal ini mencakup pembentukan komite
direktur independen, baik sebagai komite terpisah, atau komite yang sudah ada yang terdiri dari direktur independen, misalnya komite audit.
Komite harus meninjau transaksi pihak berelasi yang signifikan untuk menentukan apakah transaksi tersebut merupakan kepentingan
terbaik perusahaan dan, jika demikian, untuk menentukan persyaratan apa yang adil dan masuk akal. Kesimpulan dari pertimbangan komite
mengenai transaksi pihak berelasi yang signifikan harus diungkapkan dalam laporan tahunan perusahaan kepada pemegang saham.

A.9.2 Dalam hal transaksi pihak berelasi memerlukan persetujuan pemegang saham, apakah keputusan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
II.G.Pemegang saham minoritas harus dilindungi dari tindakan sewenang-wenang yang dilakukan oleh, atau demi kepentingan, pemegang saham pengendali yang bertindak baik secara
diambil oleh pemegang saham yang tidak berkepentingan?
langsung maupun tidak langsung, dan harus mempunyai cara ganti rugi yang efektif. Transaksi diri yang bersifat melecehkan harus dilarang.

ICGN (2021) PRINSIP 9: 9.5 Persetujuan


pemegang saham terhadap RPT
Pemegang saham berhak untuk menyetujui RPT yang signifikan di atas ambang batas materialitas yang sesuai, dan hal ini harus
didasarkan pada persetujuan mayoritas pemegang saham yang tidak berkepentingan.

9.7 Kesetaraan dan ganti rugi


Dewan harus memastikan bahwa pemegang saham dari seri atau kelas yang sama diperlakukan sama dan diberikan perlindungan terhadap
penyalahgunaan atau penyelewengan modal yang mereka berikan karena tindakan dewan perusahaan, manajemen atau pemegang saham pengendali,
termasuk manipulasi pasar, informasi palsu atau menyesatkan. kelalaian material dan perdagangan orang dalam. Pemegang saham minoritas harus
dilindungi dari tindakan sewenang-wenang yang dilakukan oleh, atau demi kepentingan, pemegang saham pengendali yang bertindak baik secara
langsung maupun tidak langsung, dan harus mempunyai cara ganti rugi yang efektif. Solusi yang tepat dan peraturan prosedural harus diterapkan agar
perlindungan tersebut efektif dan terjangkau. Apabila upaya hukum nasional tidak dapat dilakukan, dewan direksi didorong untuk memastikan bahwa
perlindungan pemegang saham yang memadai diberikan dalam anggaran rumah tangga perusahaan.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


C. Keberlanjutan dan Ketahanan

Pengungkapan terkait keberlanjutan harus konsisten, dapat dibandingkan, dan dapat diandalkan, serta

mencakup informasi material yang bersifat retrospektif dan berwawasan ke depan yang dianggap
C.1 Referensi Panduan
penting oleh investor dalam membuat keputusan investasi atau pemungutan suara.

Informasi penting terkait Keberlanjutan harus disebutkan


C.1.1 Apakah perusahaan mengidentifikasi/melaporkan topik-topik ESG yang penting Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
bagi strategi organisasi? VI.A.1.Informasi terkait keberlanjutan dapat dianggap material jika informasi tersebut diperkirakan dapat mempengaruhi
penilaian investor terhadap nilai, investasi, atau keputusan pemungutan suara perusahaan.

ICGN (2021) PRINSIP 7: 7.7


Materialitas dan keberlanjutan
Pengungkapan keberlanjutan harus berfokus pada faktor-faktor yang relevan secara material, dengan sebagian besar faktor lingkungan dan
sosial bersifat spesifik sektor, terkait dengan pengelolaan sumber daya alam dan sumber daya manusia yang dilakukan perusahaan. Jika
memungkinkan, pelaporan terkait keberlanjutan juga harus berupaya mengatasi “materialitas ganda”, yaitu pelaporan mengenai dampak
eksternal perusahaan terhadap masyarakat dan lingkungan, serta dampak internal terhadap kinerja keuangan perusahaan itu sendiri. Selain
itu, dewan direksi harus membangun kesadaran akan “materialitas dinamis”, dengan mengakui bahwa materialitas berkembang seiring
berjalannya waktu seiring dengan faktor-faktor termasuk teknologi baru, inovasi produk, dan perkembangan peraturan.

C.1.2 Apakah perusahaan mengidentifikasi perubahan iklim sebagai sebuah isu? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
MELALUI.Investor semakin mempertimbangkan pengungkapan tentang bagaimana perusahaan menilai, mengidentifikasi
dan mengelola perubahan iklim serta risiko dan peluang keberlanjutan lainnya, termasuk pengelolaan sumber daya
manusia.T.

ICGN (2021) PRINSIP 7: 7.5


Perubahan iklim
Dewan harus menilai dampak perubahan iklim terhadap model bisnis perusahaan dan bagaimana model tersebut diadaptasi
untuk memenuhi kebutuhan ekonomi net zero sebagai bagian dari strategi jangka panjang. Hal ini mencakup penetapan dan
pengungkapan target pengurangan emisi karbon dan jangka waktu pencapaiannya. Jika risiko perubahan iklim, baik fisik maupun
transisi, diidentifikasi sebagai hal yang penting dan relevan, pelaporan harus mencakup diskusi mengenai proses uji tuntas,
strategi, metrik, target, dan inisiatif yang digunakan untuk mengelola risiko. Pengungkapan mengenai tindakan-tindakan ini akan
membantu investor memahami ketahanan perusahaan dalam menghadapi risiko perubahan iklim dan menilai kemajuan dalam
mencapai target net zero.

C.1.3 Apakah perusahaan mengadopsi kerangka atau standar pelaporan keberlanjutan yang diakui Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
secara internasional (yaitu GRI, Pelaporan Terintegrasi, SASB, Standar Pengungkapan VI.A.3.Kerangka pengungkapan perusahaan, termasuk standar pelaporan keuangan dan persyaratan pengajuan
Keberlanjutan IFRS)? peraturan (misalnya prospektus penawaran umum), harus memiliki tujuan yang sama yaitu memberikan informasi
yang dianggap penting oleh investor yang wajar dalam membuat keputusan investasi dan pemungutan suara. Oleh
karena itu, informasi yang dipahami sebagai material dalam laporan terkait keberlanjutan juga harus dipertimbangkan
dan dinilai dalam penyusunan dan penyajian laporan keuangan. Tingkat ketelitian yang sama yang diterapkan pada
pengukuran dan pelaporan informasi keuangan juga harus diterapkan pada pengukuran dan pelaporan informasi
terkait keberlanjutan.

Jika perusahaan secara publik menetapkan tujuan atau target terkait keberlanjutan, kerangka pengungkapan harus menyediakan metrik yang andal dan diungkapkan secara berkala dalam bentuk yang mudah diakses.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


C.1.4 Apakah perusahaan mengungkapkan target keberlanjutan kuantitatif? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
VI.A.4.Jika perusahaan secara terbuka menetapkan tujuan atau target terkait keberlanjutan, kerangka pengungkapan harus
memastikan bahwa metrik yang dapat diverifikasi diungkapkan agar investor dapat menilai kredibilitas dan kemajuan dalam mencapai
tujuan atau target yang diumumkan.

C.1.5 Apakah perusahaan mengungkapkan kemajuan kinerja terkait keberlanjutan sehubungan dengan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
target yang telah ditetapkan sebelumnya? VI.A.4.Jika perusahaan secara terbuka menetapkan tujuan atau target terkait keberlanjutan, kerangka pengungkapan harus
memastikan bahwa metrik yang dapat diverifikasi diungkapkan agar investor dapat menilai kredibilitas dan kemajuan dalam mencapai
tujuan atau target yang diumumkan.

ICGN (2021) PRINSIP 7: 7.4


Laporan keberlanjutan
Dewan harus memberikan pelaporan keberlanjutan yang mencerminkan kompleksitas yang melekat dalam bisnis kontemporer dengan
memadukan pertimbangan keuangan, sumber daya manusia dan sumber daya alam dalam konteks arah strategis perusahaan saat ini dan
masa depan.
Pengungkapan tersebut harus:

B. memasukkan kinerja historis ke dalam konteksnya, dan menggambarkan risiko, peluang dan prospek perusahaan di
masa depan;
D. menjelaskan indikator kinerja utama untuk mengukur kemajuan dalam mencapai target terkait keberlanjutan;

C.1.6 Apakah perusahaan memastikan bahwa Laporan Keberlanjutan/Pelaporannya telah ditinjau Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
dan/atau disetujui oleh Dewan atau Komite Dewan? VI.A.3. Pengungkapan masalah keberlanjutan, pelaporan keuangan dan informasi lainnya harus terhubung.

Kerangka pengungkapan perusahaan, termasuk standar pelaporan keuangan dan persyaratan pengajuan peraturan
(misalnya prospektus penawaran umum), harus memiliki tujuan yang sama yaitu memberikan informasi yang dianggap
penting oleh investor yang wajar dalam membuat keputusan investasi dan pemungutan suara. Oleh karena itu,
informasi yang dipahami sebagai material dalam laporan terkait keberlanjutan juga harus dipertimbangkan dan dinilai
dalam penyusunan dan penyajian laporan keuangan. Tingkat ketelitian yang sama yang diterapkan pada pengukuran
dan pelaporan informasi keuangan juga harus diterapkan pada pengukuran dan pelaporan informasi terkait
keberlanjutan.

C.2 Kerangka tata kelola perusahaan harus memungkinkan terjadinya dialog antara perusahaan, pemegang saham, dan pemangku kepentingan untuk bertukar pandangan mengenai masalah keberlanjutan

C.2.1 Apakah perusahaan melibatkan pemangku kepentingan internal untuk bertukar pandangan dan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
mengumpulkan umpan balik mengenai permasalahan keberlanjutan yang penting bagi bisnis VI.A.1:
perusahaan? Penentuan informasi mana yang penting dapat bervariasi dari waktu ke waktu, dan sesuai dengan konteks lokal, keadaan spesifik
perusahaan, dan persyaratan yurisdiksi. Penilaian terhadap informasi material juga dapat mempertimbangkan hal-hal
keberlanjutan yang penting bagi tenaga kerja perusahaan dan pemangku kepentingan utama lainnya.

Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):


VI.B:
Kerangka tata kelola perusahaan harus memungkinkan terjadinya dialog antara perusahaan, pemegang saham, dan pemangku
kepentingan untuk bertukar pandangan mengenai permasalahan keberlanjutan yang relevan dengan strategi bisnis perusahaan
dan penilaiannya mengenai hal-hal yang dianggap penting.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


C.2.2 Apakah perusahaan melibatkan pemangku kepentingan eksternal untuk bertukar pandangan dan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
mengumpulkan umpan balik mengenai permasalahan keberlanjutan yang penting bagi bisnis VI.A.1:
perusahaan? Informasi terkait keberlanjutan dapat dianggap material jika informasi tersebut diperkirakan dapat mempengaruhi penilaian
investor terhadap nilai, investasi, atau keputusan pemungutan suara perusahaan.

Penentuan informasi mana yang penting dapat bervariasi dari waktu ke waktu, dan sesuai dengan konteks lokal, keadaan spesifik
perusahaan, dan persyaratan yurisdiksi. Penilaian terhadap informasi material juga dapat mempertimbangkan hal-hal
keberlanjutan yang penting bagi tenaga kerja perusahaan dan pemangku kepentingan utama lainnya.

Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):


VI.B:
Kerangka tata kelola perusahaan harus memungkinkan terjadinya dialog antara perusahaan, pemegang saham, dan pemangku
kepentingan untuk bertukar pandangan mengenai permasalahan keberlanjutan yang relevan dengan strategi bisnis perusahaan
dan penilaiannya mengenai hal-hal yang dianggap penting.

Kerangka tata kelola perusahaan harus memastikan bahwa dewan direksi secara memadai
mempertimbangkan risiko dan peluang keberlanjutan yang material ketika memenuhi fungsi utama
C.3 mereka dalam meninjau, memantau dan memandu praktik tata kelola, pengungkapan, strategi, Referensi Panduan
manajemen risiko dan sistem pengendalian internal, termasuk yang berkaitan dengan sistem fisik dan
transisi terkait perubahan iklim. risiko

Dewan harus menilai apakah struktur permodalan perusahaan sesuai dengan tujuan strategisnya dan selera risiko yang terkait untuk memastikan ketahanannya terhadap berbagai skenario.

C.3.1 Apakah perusahaan mengungkapkan bahwa dewan melakukan peninjauan setiap tahun untuk Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
memastikan struktur modal dan utang perusahaan sesuai dengan tujuan strategis dan selera VI.C.2:
risiko yang terkait? Dewan harus menilai apakah struktur permodalan perusahaan sesuai dengan tujuan strategisnya dan selera risiko yang
terkait untuk memastikan ketahanannya terhadap berbagai skenario.

Manajemen dan anggota dewan direksi mempunyai posisi terbaik untuk memutuskan apakah struktur permodalan suatu
perusahaan sesuai dengan tujuan strategis dan selera risiko yang terkait, dalam batasan yang ada yang ditetapkan oleh
pemegang saham. Untuk memastikan kesehatan keuangan perusahaan, dewan harus memantau struktur modal dan
kecukupan modal dengan mempertimbangkan berbagai skenario, termasuk skenario dengan probabilitas rendah namun
berdampak tinggi.

Kerangka tata kelola perusahaan harus mengakui hak-hak pemangku kepentingan yang ditetapkan

berdasarkan undang-undang atau melalui kesepakatan bersama dan mendorong kerja sama aktif antara
C.4 Referensi Panduan
perusahaan dan pemangku kepentingan dalam menciptakan kekayaan, lapangan kerja, dan keberlanjutan

perusahaan yang sehat secara finansial.

Apakah perusahaan mengungkapkan kebijakan dan praktik yang membahas:

C.4.1 Keberadaan dan ruang lingkup upaya perusahaan dalam mengatasi kesejahteraan pelanggan? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
VI.D.1:
Hak-hak pemangku kepentingan sebagian besar ditentukan oleh undang-undang (misalnya undang-undang ketenagakerjaan, bisnis,
C.4.2 Prosedur pemilihan pemasok/kontraktor? komersial, lingkungan hidup, dan kepailitan) atau melalui hubungan kontrak yang harus dihormati oleh perusahaan. Dalam beberapa

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


C.4.3 Upaya perusahaan untuk memastikan rantai nilainya ramah lingkungan atau konsisten yurisdiksi, wajib bagi perusahaan untuk melaksanakan uji tuntas hak asasi manusia dan lingkungan hidup. Namun demikian, bahkan di
dengan mendorong pembangunan berkelanjutan? wilayah dimana kepentingan pemangku kepentingan tidak diatur atau ditetapkan melalui kontrak, banyak perusahaan yang memberikan
komitmen tambahan kepada pemangku kepentingan, mengingat bahwa kepedulian terhadap reputasi perusahaan dan kinerja perusahaan
C.4.4 Upaya perusahaan untuk berinteraksi dengan masyarakat di mana mereka beroperasi? sering kali memerlukan pengakuan terhadap kepentingan yang lebih luas. Di beberapa yurisdiksi, hal ini mungkin dapat dicapai oleh
perusahaan yang menggunakan Pedoman OECD untuk Perusahaan Multinasional untuk melakukan uji tuntas berbasis risiko guna
mengidentifikasi, mencegah dan memitigasi dampak merugikan aktual dan potensial dari bisnis mereka, dan memperhitungkan cara
C.4.5 Program dan prosedur antikorupsi perusahaan? penanganan dampak tersebut.

C.4.6 Bagaimana hak-hak kreditur dilindungi?

C.4.7 Apakah perusahaan mempunyai laporan/bagian terpisah yang membahas upayanya


dalam isu lingkungan/ekonomi dan sosial?

Apabila kepentingan pemangku kepentingan dilindungi oleh undang-undang, maka pemangku kepentingan harus
C.5 Referensi Panduan
mempunyai kesempatan untuk mendapatkan ganti rugi yang efektif atas pelanggaran hak-hak mereka.

C.5.1 Apakah perusahaan memberikan rincian kontak melalui situs web perusahaan atau Laporan Tahunan yang dapat Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
digunakan oleh pemangku kepentingan (misalnya pelanggan, pemasok, masyarakat umum, dll.) untuk VI.D.2:
menyuarakan keprihatinan dan/atau keluhan mereka atas kemungkinan pelanggaran hak-hak mereka? Kerangka kerja dan proses hukum harus transparan dan tidak menghalangi kemampuan para pemangku kepentingan untuk
berkomunikasi dan mendapatkan ganti rugi atas pelanggaran hak dengan biaya yang wajar dan tanpa penundaan yang berlebihan.

C.6 Mekanisme partisipasi karyawan harus dibiarkan berkembang. Referensi Panduan

C.6.1 Apakah perusahaan secara eksplisit mengungkapkan kebijakan dan praktik mengenai kesehatan, keselamatan, Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
dan kesejahteraan karyawannya? VI.D.3:
Sejauh mana karyawan berpartisipasi dalam tata kelola perusahaan bergantung pada undang-undang dan praktik nasional, dan
mungkin berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Dalam konteks tata kelola perusahaan, mekanisme partisipasi
C.6.2 Apakah perusahaan secara eksplisit mengungkapkan kebijakan dan praktik program dapat menguntungkan perusahaan secara langsung maupun tidak langsung melalui kesiapan karyawan untuk berinvestasi pada
pelatihan dan pengembangan bagi karyawannya? keterampilan khusus perusahaan. Contoh mekanisme partisipasi karyawan mencakup keterwakilan karyawan di dewan dan proses
tata kelola seperti dewan kerja yang mempertimbangkan sudut pandang karyawan dalam pengambilan keputusan penting
tertentu. Konvensi internasional dan norma nasional juga mengakui hak karyawan atas informasi, konsultasi dan negosiasi.
Sehubungan dengan mekanisme peningkatan kinerja, rencana kepemilikan saham karyawan atau mekanisme pembagian
C.6.3 Apakah perusahaan memiliki kebijakan penghargaan/kompensasi yang
keuntungan lainnya dapat ditemukan di banyak yurisdiksi. Komitmen pensiun juga sering kali menjadi elemen hubungan antara
memperhitungkan kinerja perusahaan di luar ukuran keuangan jangka pendek?
perusahaan dan karyawannya di masa lalu dan sekarang. Apabila komitmen tersebut melibatkan pembentukan dana independen,
maka pengurusnya harus independen dari manajemen perusahaan dan mengelola dana tersebut demi kepentingan semua
penerima manfaat.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


Pemangku kepentingan termasuk karyawan individu dan badan perwakilan mereka, harus dapat dengan
C.7 bebas mengomunikasikan kekhawatiran mereka tentang praktik ilegal atau tidak etis kepada dewan dan Referensi Panduan
hak-hak mereka tidak boleh dikompromikan karena melakukan hal ini.

C.7.1 Apakah perusahaan memiliki kebijakan whistleblowing yang mencakup tata cara pengaduan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
karyawan dan pemangku kepentingan lainnya mengenai dugaan perilaku ilegal dan tidak etis VI.D.5.
serta memberikan rincian kontak melalui situs web perusahaan atau laporan tahunan Praktik yang tidak etis dan ilegal yang dilakukan oleh pejabat perusahaan tidak hanya melanggar hak pemangku kepentingan
tetapi juga merugikan perusahaan dalam hal dampak reputasi. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menetapkan
kebijakan pelaporan pelanggaran (whistleblowing) yang bersifat rahasia, lengkap dengan prosedur dan tempat yang aman untuk
C.7.2 Apakah perusahaan mempunyai kebijakan atau prosedur untuk melindungi karyawan/orang yang
menyampaikan keluhan pekerja, baik secara pribadi atau melalui badan perwakilan mereka, dan pihak lain di luar perusahaan,
mengungkap dugaan perilaku ilegal/tidak etis dari tindakan pembalasan?
mengenai perilaku ilegal dan tidak etis. Dewan harus didorong untuk melindungi individu-individu dan badan-badan perwakilan
tersebut dan memberi mereka akses rahasia langsung ke seseorang yang independen di dewan, sering kali merupakan anggota
audit atau komite etika.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


D. Pengungkapan dan Transparansi

D.1 Struktur kepemilikan yang transparan Referensi Panduan

D.1.1 Apakah informasi kepemilikan saham mengungkapkan identitas pemilik manfaat yang Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
memiliki 5% kepemilikan saham atau lebih? IV.A. Pengungkapan harus mencakup, namun tidak terbatas pada, informasi material mengenai:

IV.4.Kepemilikan saham mayoritas, termasuk pemilik manfaat, dan hak suara.


D.1.2 Apakah perusahaan mengungkapkan kepemilikan saham langsung dan tidak langsung (yang dianggap) dari Salah satu hak dasar investor adalah mendapat informasi tentang struktur kepemilikan perusahaan dan hak-hak mereka
pemegang saham utama dan/atau substansial? dibandingkan dengan hak pemilik lainnya. Hak atas informasi tersebut juga harus mencakup informasi tentang struktur grup
perusahaan dan hubungan intra-grup. Pengungkapan tersebut harus membuat tujuan, sifat dan struktur kelompok menjadi
transparan. Pengungkapan data kepemilikan harus diberikan setelah ambang batas kepemilikan tertentu terlampaui. Di pasar
ekuitas yang ditandai dengan struktur kepemilikan yang tersebar dimana kepemilikan saham yang kecil dapat menjamin

D.1.3 Apakah perusahaan mengungkapkan kepemilikan saham langsung dan tidak langsung (dianggap) pengaruh yang signifikan terhadap suatu perusahaan, ambang batas ini dapat ditetapkan lebih rendah. Pengungkapan tersebut

oleh direktur (komisaris)? dapat mencakup data mengenai pemegang saham utama dan pihak lain yang, secara langsung atau tidak langsung, dapat secara
signifikan mempengaruhi atau mengendalikan perusahaan melalui, misalnya, hak suara khusus, perjanjian pemegang saham,
kepemilikan pengendali atau sejumlah besar saham, penggunaan perusahaan induk. struktur yang melibatkan pelapisan
perusahaan atau hubungan lintas kepemilikan saham yang signifikan dan jaminan silang. Di beberapa yurisdiksi, pengungkapan
kepemilikan saham direktur, termasuk non-eksekutif, juga diwajibkan atau dianggap sebagai praktik yang baik, dan merupakan
praktik yang baik jika pengungkapan tersebut dilakukan secara berkelanjutan.
D.1.4 Apakah perusahaan mengungkapkan kepemilikan saham manajemen senior secara langsung dan tidak
langsung (dianggap)?
Khususnya untuk tujuan penegakan hukum, dan untuk mengidentifikasi potensi konflik kepentingan, transaksi pihak terkait, dan
perdagangan orang dalam, informasi tentang kepemilikan catatan perlu dilengkapi dengan informasi terkini tentang kepemilikan
manfaat. Semakin banyak yurisdiksi yang menggunakan pencatatan nasional terpusat, sementara yurisdiksi lain mungkin
memerlukan pencatatan tingkat perusahaan untuk memfasilitasi akses terhadap informasi terkini dan akurat mengenai Beneficial
D.1.5 Apakah perusahaan mengungkapkan rincian perusahaan induk/induk, anak perusahaan, Ownership. Apabila pendaftaran tersebut tidak tersedia, informasi tentang pemilik manfaat harus dapat diperoleh setidaknya oleh
perusahaan asosiasi, usaha patungan, dan perusahaan/kendaraan bertujuan khusus (SPE)/ lembaga pengatur dan penegak hukum dan/atau melalui proses peradilan. Selain itu, panduan yang dikeluarkan oleh Satuan
(SPV)? Tugas Aksi Keuangan (Financial Action Task Force) dan IMF yang menganjurkan pendekatan multi-cabang untuk memastikan
ketersediaan informasi mengenai Beneficial Ownership dapat berguna dalam hal ini.

D.2 Kualitas Laporan Tahunan Referensi Panduan

Apakah laporan tahunan perusahaan mengungkapkan hal-hal berikut:

D.2.1 Tujuan perusahaan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):


IV.A.Pengungkapan harus mencakup, namun tidak terbatas pada, informasi material mengenai:

IV.A.1.Hasil keuangan dan operasional perusahaan.


IV.A.2.Tujuan perusahaan dan informasi terkait keberlanjutan.
IV.A.5.Informasi mengenai komposisi dewan direksi dan anggotanya, termasuk kualifikasi mereka, proses
seleksi, jabatan direktur perusahaan lainnya dan apakah mereka dianggap independen oleh dewan.
D.2.2 Indikator kinerja keuangan
IV.A.6.Remunerasi anggota dewan dan eksekutif kunci.
IV.A.8.Faktor risiko yang dapat diperkirakan.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


D.2.3 Indikator kinerja non keuangan IV.A.10.Kontrak hutang, termasuk risiko ketidakpatuhan terhadap perjanjian.

ICGN (2021) PRINSIP 2:


D.2.4 Kebijakan dividen
Kepemimpinan dan kemandirian

D.2.5 Rincian biografi (setidaknya usia, kualifikasi akademis, tanggal penunjukan ICGN (2021) PRINSIP 3:
pertama, pengalaman yang relevan, dan jabatan direktur lainnya di Komposisi dan janji temu
perusahaan tercatat) dari seluruh direktur/komisaris
ICGN (2021) PRINSIP 5:
Remunerasi
Pernyataan Konfirmasi Tata Kelola Perusahaan
D.2.6 Apakah Laporan Tahunan berisi pernyataan yang menegaskan kepatuhan penuh Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
perusahaan terhadap kode etik tata kelola perusahaan dan jika terdapat ketidakpatuhan, IV.A.Pengungkapan harus mencakup, namun tidak terbatas pada, informasi material mengenai:

identifikasi dan jelaskan alasan setiap permasalahan tersebut? IV.A.9.Struktur dan kebijakan tata kelola, termasuk sejauh mana kepatuhan terhadap kode atau
kebijakan tata kelola perusahaan nasional dan proses penerapannya.

D.3. Remunerasi Anggota Dewan dan Eksekutif Kunci Referensi Panduan

D.3.1 Apakah ada pengungkapan struktur biaya untuk direktur/ ICGN (2021) PRINSIP 5:
komisaris non-eksekutif? 5.9. Remunerasi direktur non-eksekutif
Dewan, atau pemegang saham sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang di beberapa yurisdiksi, harus menentukan tingkat gaji untuk
direktur non-eksekutif dan ketua non-eksekutif dan memastikan bahwa gaji tersebut disusun sedemikian rupa sehingga menjamin
independensi, objektivitas, dan keselarasan dengan kepentingan jangka panjang perusahaan. perusahaan dan seluruh pemegang sahamnya.
Remunerasi yang dibayarkan kepada direktur non-eksekutif harus diungkapkan kepada publik. Opsi pembayaran atau saham berbasis kinerja
tidak boleh diberikan kepada direktur non-eksekutif dan pimpinan non-eksekutif.

D.3.2 Apakah perusahaan mengungkapkan secara publik [yaitu laporan tahunan atau dokumen lain yang diungkapkan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
secara publik] rincian remunerasi setiap karyawan non-eksekutif? IV.A.Pengungkapan harus mencakup, namun tidak terbatas pada, informasi material mengenai:
direktur/komisaris? IV.A.6Remunerasi anggota dewan dan eksekutif kunci
Pengungkapan secara individual (termasuk ketentuan pemutusan hubungan kerja dan pensiun) semakin dianggap sebagai
praktik yang baik dan kini diwajibkan atau direkomendasikan di sebagian besar yurisdiksi. Beberapa yurisdiksi mengharuskan
pengungkapan remunerasi sejumlah eksekutif dengan bayaran tertinggi, sementara di yurisdiksi lain hal ini dibatasi pada posisi
tertentu.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


D.3.3 Apakah perusahaan mengungkapkan kebijakan/praktik remunerasi (biaya, tunjangan, Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023): VDDewan
tunjangan, dan imbalan lainnya) (yaitu penggunaan insentif dan ukuran kinerja jangka harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
pendek dan jangka panjang) untuk direktur eksekutif dan CEO?
VD5Menyelaraskan remunerasi eksekutif kunci dan dewan dengan kepentingan jangka panjang perusahaan dan pemegang
sahamnya.
Merupakan praktik yang baik bagi dewan untuk mengembangkan dan mengungkapkan pernyataan kebijakan remunerasi yang mencakup
anggota dewan dan eksekutif kunci, serta mengungkapkan tingkat remunerasi mereka yang ditetapkan berdasarkan kebijakan ini.
Pernyataan kebijakan tersebut dapat menentukan, terutama yang berkaitan dengan eksekutif, hubungan antara remunerasi dan kinerja
dengan kriteria ex ante yang terkait dengan kinerja, dan mencakup standar terukur yang menekankan kepentingan jangka panjang
perusahaan dan pemegang saham dibandingkan pertimbangan jangka pendek. Standar terukur tersebut antara lain mungkin berkaitan
dengan total keuntungan pemegang saham serta sasaran dan metrik keberlanjutan yang sesuai. Pernyataan kebijakan umumnya cenderung
menetapkan persyaratan pembayaran kepada anggota dewan untuk kegiatan ekstra dewan, seperti konsultasi. Mereka juga sering
menentukan persyaratan yang harus dipatuhi oleh anggota dewan dan eksekutif kunci dalam memegang dan memperdagangkan saham
perusahaan, dan prosedur yang harus diikuti dalam memberikan dan menentukan harga opsi. Di beberapa yurisdiksi, pernyataan kebijakan
juga memberikan panduan mengenai pembayaran yang harus dilakukan ketika mempekerjakan dan/atau mengakhiri kontrak seorang
eksekutif. Dewan juga dapat memantau pelaksanaan pernyataan kebijakan mengenai remunerasi.

D.3.4 Apakah perusahaan mengungkapkan secara publik [yaitu laporan tahunan atau dokumen lain Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
yang diungkapkan secara publik] rincian remunerasi masing-masing direktur eksekutif dan CEO IV.A.6. ...
[jika dia bukan anggota Dewan]? Pengungkapan secara individual (termasuk ketentuan pemutusan hubungan kerja dan pensiun) semakin dianggap sebagai
praktik yang baik dan kini diwajibkan atau direkomendasikan di sebagian besar yurisdiksi. Beberapa yurisdiksi mengharuskan
pengungkapan remunerasi sejumlah eksekutif dengan bayaran tertinggi, sementara di yurisdiksi lain hal ini dibatasi pada posisi
tertentu.

D.4. Pengungkapan transaksi pihak berelasi (RPT) Referensi Panduan

D.4.1 Apakah perusahaan mengungkapkan kebijakannya yang mencakup peninjauan dan persetujuan RPT Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
yang material? IV.A.Pengungkapan harus mencakup, namun tidak terbatas pada, informasi material mengenai:

IV.A.7.Transaksi pihak berelasi.

ICGN (2021) PRINSIP 9: 9.4


Transaksi pihak berelasi
D.4.2 Apakah perusahaan mengungkapkan nama, hubungan, sifat dan nilai setiap Dewan harus mengembangkan, mengadopsi dan mengungkapkan Kebijakan transaksi pihak terkait (RPT) dan memiliki proses

RPT material? yang kuat untuk menyetujui, meninjau dan memantau RPT dan setiap konflik kepentingan yang melekat. Hal ini mencakup
pembentukan komite direktur independen, baik sebagai komite terpisah, atau komite yang sudah ada yang terdiri dari direktur
independen, misalnya komite audit. Komite harus meninjau transaksi pihak berelasi yang signifikan untuk menentukan apakah
transaksi tersebut merupakan kepentingan terbaik perusahaan dan, jika demikian, untuk menentukan persyaratan apa yang adil
dan masuk akal. Kesimpulan dari pertimbangan komite mengenai transaksi pihak berelasi yang signifikan harus diungkapkan
dalam laporan tahunan perusahaan kepada pemegang saham.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


D.5 Direksi dan komisaris berurusan dengan saham perusahaan Referensi Panduan

D.5.1 Apakah perusahaan mengungkapkan perdagangan saham perusahaan yang dilakukan oleh orang dalam? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
IV.A.Pengungkapan harus mencakup, namun tidak terbatas pada, informasi material mengenai:
IV.A.4.Kepemilikan saham mayoritas, termasuk pemilik manfaat, dan hak suara.

ICGN (2021) PRINSIP 4: 4.4


Transaksi saham karyawan
Dewan harus mengembangkan peraturan yang jelas mengenai perdagangan apa pun yang dilakukan oleh direktur dan karyawan atas sekuritas milik
perusahaan. Individu tidak boleh mengambil manfaat secara langsung atau tidak langsung dari pengetahuan yang umumnya tidak tersedia di pasar.

ICGN (2021) PRINSIP 5: 5.5


Kepemilikan saham
Dewan harus mengungkapkan kebijakan perusahaan mengenai kepemilikan saham perusahaan oleh CEO, direktur non-
eksekutif, dan eksekutif. Hal ini harus mencakup kebijakan perusahaan mengenai bagaimana persyaratan kepemilikan saham
harus dipenuhi dan berapa lama persyaratan tersebut harus dipertahankan. Meskipun kepemilikan saham CEO dan eksekutif
dianjurkan, penggunaan derivatif atau struktur lain yang memungkinkan lindung nilai atas eksposur individu terhadap saham
perusahaan harus dilarang.

D.6 Auditor eksternal dan Laporan Auditor Referensi Panduan

Dimana firma audit yang sama digunakan untuk jasa audit dan non-audit
D.6.1 Apakah biaya audit dan non-audit diungkapkan? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
IV.C.Audit eksternal tahunan harus dilakukan oleh auditor yang independen, kompeten, dan berkualifikasi sesuai
dengan standar audit, etika, dan independensi yang diakui secara internasional untuk memberikan keyakinan yang
memadai kepada dewan direksi dan pemegang saham mengenai apakah laporan keuangan telah disusun, dalam
semua aspek material, sesuai dengan kerangka pelaporan keuangan yang berlaku.

Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):


IV.D.Auditor eksternal harus bertanggung jawab kepada pemegang saham dan berkewajiban kepada perusahaan untuk menerapkan
kehati-hatian profesional dalam melaksanakan audit untuk kepentingan publik.

ICGN (2021) PRINSIP 8:


8.3 Komite Audit
Kerangka acuan komite harus diungkapkan kepada publik dan mencakup:
f) Merekomendasikan penunjukan, pengangkatan kembali dan, jika perlu, pemberhentian auditor eksternal,
serta menyetujui biaya audit. Biaya non-audit biasanya harus lebih kecil dari biaya audit dan, jika tidak, harus ada
penjelasan yang jelas mengapa auditor perlu memberikan jasa tersebut dan bagaimana independensi dan
objektivitas audit dapat terjamin.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


D.6.2 Apakah biaya non-audit melebihi biaya audit? ICGN (2021) PRINSIP 8:
8.3 Komite Audit
Kerangka acuan komite harus diungkapkan kepada publik dan mencakup:
f) Merekomendasikan penunjukan, pengangkatan kembali dan, jika perlu, pemberhentian auditor eksternal,
serta menyetujui biaya audit. Biaya non-audit biasanya harus lebih kecil dari biaya audit dan, jika tidak, harus ada
penjelasan yang jelas mengapa auditor perlu memberikan jasa tersebut dan bagaimana independensi dan
objektivitas audit dapat terjamin.

D.7 Media komunikasi Referensi Panduan

Apakah perusahaan menggunakan cara komunikasi berikut?


D.7.1 Pelaporan triwulanan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
IV.E.Saluran untuk menyebarkan informasi harus menyediakan akses yang setara, tepat waktu dan hemat biaya bagi
D.7.2 Situs Perusahaan pengguna informasi yang relevan.

ICGN (2021) PRINSIP 7:


D.7.3 Pengarahan analis
Pelaporan Perusahaan
Dewan harus mengawasi pengungkapan perusahaan yang tepat waktu dan dapat diandalkan kepada pemegang saham dan pemangku
D.7.4 Pengarahan media/konferensi pers kepentingan terkait dengan posisi keuangan perusahaan, pendekatan terhadap keberlanjutan, kinerja, model bisnis, strategi, dan prospek
jangka panjang.

D.8 Pengarsipan/pelepasan laporan tahunan/keuangan tepat waktu Referensi Panduan


D.8.1 Apakah laporan/pernyataan keuangan tahunan yang telah diaudit diterbitkan dalam waktu 120 Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
hari sejak akhir tahun buku? IV.A.Pengungkapan harus mencakup, namun tidak terbatas pada, informasi material mengenai:
IV.A.1.Hasil keuangan dan operasional perusahaan.

Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):


IV.C.Audit eksternal tahunan harus dilakukan oleh auditor yang independen, kompeten, dan berkualifikasi sesuai
D.8.2 Apakah laporan tahunan diterbitkan dalam waktu 120 hari sejak akhir tahun keuangan?
dengan standar audit, etika, dan independensi yang diakui secara internasional untuk memberikan keyakinan yang
memadai kepada dewan direksi dan pemegang saham mengenai apakah laporan keuangan telah disusun, dalam
semua hal yang material, sesuai dengan kerangka pelaporan keuangan yang berlaku.

Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):


IV.E.Saluran untuk menyebarkan informasi harus menyediakan akses yang setara, tepat waktu dan hemat biaya bagi
pengguna informasi yang relevan.

D.8.3 Apakah laporan/laporan keuangan tahunan telah ditegaskan secara ICGN (2021) PRINSIP 7:
benar dan wajar/wajaran oleh direksi/komisaris dan/atau pejabat Pelaporan Perusahaan
perusahaan terkait? Dewan harus mengawasi pengungkapan perusahaan yang tepat waktu dan dapat diandalkan kepada pemegang saham dan pemangku
kepentingan terkait dengan posisi keuangan perusahaan, pendekatan terhadap keberlanjutan, kinerja, model bisnis, strategi, dan prospek
jangka panjang.

ICGN (2021) PRINSIP 7 : 7.3


Laporan keuangan
Dewan harus menegaskan bahwa laporan dan akun tahunan perusahaan menyajikan pandangan yang benar dan adil
mengenai posisi dan prospek jangka panjang perusahaan.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


D.9 Situs Perusahaan Referensi Panduan

Apakah perusahaan memiliki situs web yang mengungkapkan informasi terkini mengenai hal-hal berikut:

D.9.1 Laporan/laporan keuangan (triwulanan terbaru) Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
D.9.2 Materi diberikan dalam briefing kepada analis dan media IV.A.Pengungkapan harus mencakup, namun tidak terbatas pada, informasi material mengenai:
IV.A.1.Hasil keuangan dan operasional perusahaan.
D.9.3 Laporan tahunan yang dapat diunduh

D.9.4 Pemanggilan RUPS dan/atau RUPSLB


Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
D.9.5 Risalah RUPS dan/atau RUPSLB IV.E.Saluran untuk menyebarkan informasi harus menyediakan akses yang setara, tepat waktu dan hemat biaya bagi
D.9.6 Anggaran dasar perusahaan (anggaran rumah tangga perusahaan, nota kesepahaman dan pengguna informasi yang relevan.
anggaran dasar)
ICGN (2021) PRINSIP 7:
Pelaporan Perusahaan
Dewan harus mengawasi pengungkapan perusahaan yang tepat waktu dan dapat diandalkan kepada pemegang saham dan pemangku
kepentingan terkait dengan posisi keuangan perusahaan, pendekatan terhadap keberlanjutan, kinerja, model bisnis, strategi, dan prospek
jangka panjang.

D.10 Hubungan Investor Referensi Panduan

D.10.1 Apakah perusahaan mengungkapkan rincian kontak (misalnya telepon, faks, dan email) dari pejabat/ Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023): VDDewan
kantor yang bertanggung jawab atas hubungan investor? harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:

VD9.Mengawasi proses keterbukaan dan komunikasi.


Fungsi dan tanggung jawab dewan dan manajemen sehubungan dengan keterbukaan dan komunikasi
perlu ditetapkan secara jelas oleh dewan. Di beberapa yurisdiksi, penunjukan pejabat hubungan investor
yang melapor langsung kepada dewan dianggap sebagai praktik yang baik bagi perusahaan publik.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E. Tanggung Jawab Dewan

E.1 Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Referensi Panduan

Tanggung jawab dewan dan kebijakan tata kelola perusahaan yang jelas
E.1.1 Apakah perusahaan mengungkapkan kebijakan tata kelola perusahaan/piagam dewan? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023): IV.
Pengungkapan dan transparansi
IV.A.Pengungkapan harus mencakup, namun tidak terbatas pada, informasi material mengenai:
9.Struktur dan kebijakan tata kelola, termasuk sejauh mana kepatuhan terhadap kode atau
kebijakan tata kelola perusahaan nasional dan proses penerapannya.
E.1.2 Apakah jenis keputusan yang memerlukan persetujuan dewan direksi/komisaris Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
diungkapkan? V. Tanggung jawab dewan
VDDewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
1.Meninjau dan memandu strategi perusahaan, rencana aksi utama, anggaran tahunan dan
rencana bisnis; menetapkan tujuan kinerja; memantau pelaksanaan dan kinerja perusahaan; dan
mengawasi belanja modal besar, akuisisi dan divestasi.
2.Meninjau dan menilai kebijakan dan prosedur manajemen risiko.
3.Memantau efektivitas praktik tata kelola perusahaan dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan.
4.Memilih, mengawasi dan memantau kinerja eksekutif kunci, dan, bila perlu, mengganti mereka dan
E.1.3 Apakah peran dan tanggung jawab direksi/komisaris disebutkan dengan mengawasi perencanaan suksesi.
jelas? 5.Menyelaraskan remunerasi eksekutif kunci dan dewan dengan kepentingan jangka panjang perusahaan dan pemegang
sahamnya.
6.Memastikan proses nominasi dan pemilihan dewan yang formal dan transparan.
7.Memantau dan mengelola potensi konflik kepentingan manajemen, anggota dewan dan pemegang
saham, termasuk penyalahgunaan aset perusahaan dan penyalahgunaan transaksi pihak terkait.
8.Memastikan integritas sistem akuntansi dan pelaporan perusahaan untuk pengungkapan, termasuk
audit independen, dan sistem pengendalian yang tepat tersedia, sesuai dengan hukum dan standar
yang relevan.
9.Mengawasi proses keterbukaan dan komunikasi.

Visi/Misi Perusahaan
E.1.4 Apakah perusahaan memiliki pernyataan visi dan misi yang diperbarui? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
V. Tanggung jawab dewan
VDDewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
1.Meninjau dan memandu strategi perusahaan, rencana aksi utama, anggaran tahunan dan rencana
E.1.5 Apakah dewan direksi memainkan peran utama dalam proses pengembangan dan bisnis; menetapkan tujuan kinerja; memantau pelaksanaan dan kinerja perusahaan; dan mengawasi
peninjauan strategi perusahaan setidaknya setiap tahun? belanja modal besar, akuisisi dan divestasi.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E.1.6 Apakah dewan direksi memiliki proses untuk meninjau, memantau dan ICGN (2021) PRINSIP 1: Peran dan
mengawasi penerapan strategi perusahaan? tanggung jawab dewan
1.1Tanggung jawab
Dewan bertanggung jawab kepada pemegang saham dan pemangku kepentingan terkait untuk menjaga dan meningkatkan nilai
berkelanjutan dalam jangka panjang sejalan dengan tujuan dan strategi jangka panjang perusahaan.

Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):


V: Tanggung jawab dewan
VDDewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
1.Meninjau dan memandu strategi perusahaan, rencana aksi utama, anggaran tahunan dan rencana
bisnis; menetapkan tujuan kinerja; memantau pelaksanaan dan kinerja perusahaan; dan mengawasi
belanja modal besar, akuisisi dan divestasi.

E.2 Struktur dewan Referensi Panduan

Kode Etik atau Perilaku


E.2.1 Apakah rincian kode etik atau perilaku diungkapkan? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
V: Tanggung jawab dewan
VCDewan harus menerapkan standar etika yang tinggi.
Dewan mempunyai peran kunci dalam menetapkan nada etis suatu perusahaan, tidak hanya melalui tindakannya sendiri, namun
juga dalam menunjuk dan mengawasi eksekutif kunci dan akibatnya manajemen secara umum. Standar etika yang tinggi
E.2.2 Apakah seluruh direktur/komisaris, manajemen senior, dan karyawan diharuskan merupakan kepentingan jangka panjang perusahaan sebagai sarana untuk menjadikannya kredibel dan dapat dipercaya, tidak
mematuhi kode etik ini? hanya dalam operasi sehari-hari, namun juga dalam kaitannya dengan komitmen jangka panjang. Agar tujuan dewan menjadi jelas
dan operasional, banyak perusahaan merasa perlu mengembangkan kode etik perusahaan berdasarkan, antara lain, standar
profesional dan terkadang kode perilaku yang lebih luas, dan mengkomunikasikannya ke seluruh organisasi. Hal ini dapat
mencakup komitmen perusahaan (termasuk anak perusahaannya) untuk mematuhi Pedoman OECD untuk Perusahaan
Multinasional dan standar uji tuntas terkait. Demikian pula, yurisdiksi semakin menuntut agar dewan mengawasi strategi lobi,
keuangan dan perencanaan pajak, sehingga memberikan informasi dan informasi yang tepat waktu dan tepat sasaran kepada
E.2.3 Apakah perusahaan memiliki proses untuk menerapkan dan memantau kepatuhan pihak berwenang.
terhadap kode etik atau perilaku? praktik-praktik yang mengecilkan hati, misalnya penerapan skema perencanaan pajak yang agresif, yang tidak memberikan kontribusi
terhadap kepentingan jangka panjang perusahaan dan pemegang sahamnya, dan dapat menimbulkan risiko hukum dan reputasi.

Kode etik di seluruh perusahaan berfungsi sebagai standar perilaku baik oleh dewan direksi maupun eksekutif kunci, yang
menetapkan kerangka kerja dalam penerapan penilaian dalam menghadapi konstituen yang berbeda-beda dan seringkali
bertentangan. Minimal, kode etik harus menetapkan batasan yang jelas terhadap kepentingan pribadi, termasuk transaksi saham
perusahaan. Kerangka kerja keseluruhan untuk perilaku etis lebih dari sekadar kepatuhan terhadap hukum, yang harus selalu
menjadi persyaratan mendasar

Struktur & Komposisi Dewan


E.2.4 Apakah jumlah direktur/komisaris independen minimal 50% dari dewan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD
direksi/komisaris? (2023): V:Tanggung jawab dewan
VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E.2.5 Apakah perusahaan mempunyai batasan masa jabatan sembilan tahun atau kurang atau 2 masa jabatan masing- Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
masing lima tahun1 untuk direktur/komisaris independen? V: Tanggung jawab dewan
VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan.
. . . Meskipun pendekatan nasional untuk mendefinisikan independensi berbeda-beda, terdapat serangkaian kriteria yang
1 Jangka waktu lima tahun harus diwajibkan oleh undang-undang yang sudah ada sebelum digunakan, seperti tidak adanya hubungan dengan perusahaan, grup perusahaan dan manajemennya, auditor eksternal
diperkenalkannya ASEAN Corporate Governance Scorecard pada tahun 2011 perusahaan dan pemegang saham utama, serta tidak adanya remunerasi, secara langsung. atau tidak langsung, dari perusahaan
atau grupnya selain biaya jabatan direktur. Dewan juga mungkin diminta untuk membuat temuan afirmatif bahwa seorang
direktur independen terhadap perusahaan karena mereka tidak memiliki hubungan material dengan perusahaan atau bahwa
direktur tidak memiliki hubungan yang akan mengganggu pelaksanaan pertimbangan independen dalam melaksanakan
tanggung jawabnya. seorang sutradara. Banyak yurisdiksi juga menetapkan masa jabatan maksimum bagi direktur agar dianggap
independen.)
ICGN (2021) PRINSIP 3:
Komposisi dan Pengangkatan
3.4 Kepemilikan

Direktur non-eksekutif yang independen harus menjabat dalam jangka waktu yang sesuai untuk memastikan mereka memberikan
perspektif yang tidak memihak dalam diskusi dewan dan pengambilan keputusan. Batasan masa jabatan, jika ada, dan identitas
direktur yang telah melampaui batas tersebut (sehingga tidak lagi dianggap independen) harus diungkapkan. Masa jabatan
direktur harus ditinjau oleh Komite Nominasi setiap tahun dan pemilihan kembali direktur bergantung pada evaluasi yang
memuaskan atas kontribusinya kepada dewan.
E.2.6 Apakah perusahaan telah menetapkan batas lima kursi dewan direksi yang dapat dipegang oleh Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
seorang direktur/komisaris independen/non-eksekutif secara bersamaan? V: Tanggung jawab dewan
VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan.
VE3Anggota dewan harus mampu berkomitmen secara efektif terhadap tanggung jawab mereka. Pelayanan di dewan
atau komite yang terlalu banyak dapat mengganggu kinerja anggota dewan. Beberapa yurisdiksi telah membatasi
jumlah posisi dewan yang dapat dipegang. Batasan khusus mungkin kurang penting dibandingkan memastikan bahwa
anggota dewan mempunyai legitimasi dan kepercayaan di mata pemegang saham. Oleh karena itu, pengungkapan
E.2.7 Apakah perusahaan mempunyai direktur eksekutif yang menjabat pada lebih dari tentang keanggotaan dewan dan komite lainnya serta tanggung jawab ketua kepada pemegang saham merupakan
dua dewan perusahaan tercatat di luar grup? instrumen utama untuk meningkatkan nominasi dewan dan komite. Pencapaian legitimasi juga akan difasilitasi dengan
publikasi catatan kehadiran masing-masing anggota dewan (misalnya apakah mereka melewatkan banyak rapat) dan
pekerjaan lain yang dilakukan atas nama dewan serta remunerasi yang terkait.

Komite Nominasi
E.2.8 Apakah perusahaan mempunyai Komite Nominasi? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
II: Hak dan perlakuan adil terhadap pemegang saham dan fungsi kepemilikan utama
II.C.5Partisipasi pemegang saham yang efektif dalam pengambilan keputusan penting tata kelola perusahaan, seperti nominasi

E.2.9 Apakah Komite Nominasi terdiri dari mayoritas direktur/ dan pemilihan anggota dewan, harus difasilitasi. Pemegang saham harus dapat menyampaikan pandangannya, termasuk

komisaris independen? melalui pemungutan suara pada rapat pemegang saham, mengenai remunerasi anggota dewan direksi dan/atau eksekutif
kunci, sebagaimana berlaku. Komponen ekuitas dalam skema kompensasi untuk anggota dewan dan karyawan harus tunduk
pada persetujuan pemegang saham.
E.2.10 Apakah ketua Komite Nominasi merupakan direktur/
komisaris independen? . . . Sehubungan dengan nominasi kandidat, dewan direksi di banyak perusahaan telah membentuk komite nominasi untuk
memastikan kepatuhan dan transparansi terhadap prosedur nominasi yang telah ditetapkan dan untuk memfasilitasi dan
mengoordinasikan pencarian dewan direksi yang seimbang, beragam, dan berkualitas. Merupakan praktik yang baik jika anggota
dewan independen mempunyai peran penting dalam komite ini. Untuk lebih meningkatkan proses seleksi, Prinsip-Prinsip ini juga
menyerukan pengungkapan secara penuh dan tepat waktu mengenai pengalaman dan latar belakang calon dewan serta proses
nominasi, yang akan memungkinkan penilaian yang matang atas kemampuan dan

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


kesesuaian masing-masing kandidat. Di beberapa yurisdiksi, diperlukan atau dianggap sebagai praktik yang baik untuk
mengungkapkan informasi tentang posisi dewan atau keanggotaan komite lain yang dipegang oleh para calon, dan di
beberapa yurisdiksi juga posisi yang mereka nominasikan.

Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):


V: Tanggung jawab dewan
VE1Dewan harus mempertimbangkan untuk menugaskan sejumlah anggota dewan independen yang mampu melakukan
penilaian independen terhadap tugas-tugas yang berpotensi menimbulkan konflik kepentingan. Contoh tanggung jawab
utama tersebut adalah memastikan integritas pelaporan keuangan dan pelaporan perusahaan lainnya, peninjauan transaksi
pihak terkait, serta nominasi dan remunerasi anggota dewan dan eksekutif kunci.

E.2.11 Apakah perusahaan mengungkapkan kerangka acuan/struktur tata kelola/ Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
piagam Komite Nominasi? V: Tanggung jawab dewan
VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan.
VE2.Dewan harus mempertimbangkan pembentukan komite khusus untuk mendukung seluruh dewan dalam
menjalankan fungsinya, khususnya komite audit – atau badan setara – untuk mengawasi pengungkapan, pengendalian
internal, dan hal-hal terkait audit. Komite lain, seperti remunerasi, nominasi atau manajemen risiko, dapat memberikan
dukungan kepada dewan tergantung pada ukuran, struktur, kompleksitas dan profil risiko perusahaan. Mandat,
komposisi dan prosedur kerja mereka harus didefinisikan dengan baik dan diungkapkan oleh dewan yang bertanggung
E.2.12 Apakah kehadiran rapat Komite Nominasi diungkapkan dan jika demikian, apakah Komite jawab penuh atas keputusan yang diambil.
Nominasi mengadakan pertemuan setidaknya dua kali dalam setahun?
Apabila hal ini dibenarkan dalam hal ukuran, struktur, sektor atau tingkat perkembangan perusahaan serta kebutuhan
dewan direksi dan profil anggotanya, penggunaan komite dapat meningkatkan kinerja dewan dan memungkinkan fokus
yang lebih mendalam pada hal-hal spesifik. daerah. Untuk mengevaluasi manfaat dari komite dewan, penting bagi pasar
untuk menerima gambaran yang lengkap dan jelas mengenai mandat, ruang lingkup, prosedur kerja dan komposisi
mereka. Informasi tersebut sangat penting di banyak yurisdiksi di mana dewan diharuskan membentuk komite audit
independen yang mempunyai wewenang untuk mengawasi hubungan dengan auditor eksternal.

Komite Remunerasi/Komite Kompensasi


E.2.13 Apakah perusahaan mempunyai Komite Remunerasi? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
V: Tanggung jawab dewan
VDDewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
VD5Menyelaraskan remunerasi eksekutif kunci dan dewan dengan kepentingan jangka panjang perusahaan dan pemegang
sahamnya.
Merupakan praktik yang baik bagi dewan untuk mengembangkan dan mengungkapkan pernyataan kebijakan remunerasi yang mencakup
anggota dewan dan eksekutif kunci, serta mengungkapkan tingkat remunerasi mereka yang ditetapkan berdasarkan kebijakan ini.
Pernyataan kebijakan tersebut dapat menentukan, terutama yang berkaitan dengan eksekutif, hubungan antara remunerasi dan kinerja
dengan kriteria ex ante yang terkait dengan kinerja, dan mencakup standar terukur yang menekankan kepentingan jangka panjang
E.2.14 Apakah Komite Remunerasi seluruhnya terdiri dari direktur/ perusahaan dan pemegang saham dibandingkan pertimbangan jangka pendek. Standar terukur tersebut antara lain mungkin berkaitan
komisaris non-eksekutif dengan mayoritas direktur/komisaris dengan total keuntungan pemegang saham serta sasaran dan metrik keberlanjutan yang sesuai. Pernyataan kebijakan umumnya cenderung
independen? menetapkan persyaratan pembayaran kepada anggota dewan untuk kegiatan ekstra dewan, seperti konsultasi. Mereka juga sering
menentukan persyaratan yang harus dipatuhi oleh anggota dewan dan eksekutif kunci dalam memegang dan memperdagangkan saham
perusahaan, dan prosedur yang harus diikuti dalam memberikan dan menentukan harga opsi. Di beberapa yurisdiksi, pernyataan kebijakan

E.2.15 Apakah ketua Komite Remunerasi merupakan direktur/ juga memberikan panduan mengenai pembayaran yang harus dilakukan ketika mempekerjakan dan/atau mengakhiri kontrak seorang

komisaris independen? eksekutif. Dewan juga dapat memantau pelaksanaan pernyataan kebijakan mengenai remunerasi.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


Banyak yurisdiksi merekomendasikan atau mengharuskan kebijakan remunerasi dan kontrak untuk anggota dewan dan
eksekutif kunci ditangani oleh komite khusus dewan yang terdiri dari seluruh atau mayoritas direktur independen dan tidak
termasuk eksekutif yang bertugas di komite remunerasi masing-masing, sehingga dapat menyebabkan konflik. bunga.
Pengenalan ketentuan malus dan cakar kembali dianggap sebagai praktik yang baik. Ketentuan ini memberikan hak kepada
perusahaan untuk menahan dan mendapatkan kembali kompensasi dari eksekutif jika terjadi penipuan manajerial dan keadaan
lainnya, misalnya ketika perusahaan diharuskan menyajikan kembali laporan keuangannya karena ketidakpatuhan material
terhadap persyaratan pelaporan keuangan.
E.2.16 Apakah perusahaan mengungkapkan kerangka acuan/struktur tata Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD
kelola/piagam Komite Remunerasi? (2023): V.Tanggung jawab dewan
E.2.17 Apakah kehadiran rapat Komite Remunerasi diungkapkan dan, jika demikian, apakah Komite VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan.
Remunerasi mengadakan pertemuan setidaknya dua kali dalam setahun? VE2.Dewan harus mempertimbangkan pembentukan komite khusus untuk mendukung seluruh dewan dalam
menjalankan fungsinya, khususnya komite audit – atau badan setara – untuk mengawasi pengungkapan, pengendalian
internal, dan hal-hal terkait audit. Komite lain, seperti remunerasi, nominasi atau manajemen risiko, dapat memberikan
dukungan kepada dewan tergantung pada ukuran, struktur, kompleksitas dan profil risiko perusahaan. Mandat,
komposisi dan prosedur kerja mereka harus didefinisikan dengan baik dan diungkapkan oleh dewan yang bertanggung
jawab penuh atas keputusan yang diambil.

Jika hal ini dibenarkan dalam hal ukuran dan struktur perusahaan dan dewan direksinya, serta sektor atau tingkat
perkembangan perusahaan, penggunaan komite dapat meningkatkan kinerja dewan direksi. Untuk mengevaluasi
manfaat dari komite dewan, penting bagi pasar untuk menerima gambaran yang lengkap dan jelas mengenai tujuan,
tugas dan komposisi mereka. Informasi tersebut sangat penting di banyak yurisdiksi di mana dewan diharuskan
membentuk komite audit independen yang mempunyai wewenang untuk mengawasi hubungan dengan auditor
eksternal. Komite audit juga harus mampu mengawasi efektivitas dan integritas sistem pengendalian internal.

Komite Audit
E.2.18 Apakah perusahaan mempunyai Komite Audit? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
V: Tanggung jawab dewan
VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan.
VE1Dewan harus mempertimbangkan untuk menugaskan sejumlah anggota dewan independen yang mampu melakukan
penilaian independen terhadap tugas-tugas yang berpotensi menimbulkan konflik kepentingan. Contoh tanggung jawab
utama tersebut adalah memastikan integritas pelaporan keuangan dan pelaporan perusahaan lainnya, peninjauan transaksi
pihak terkait, serta nominasi dan remunerasi anggota dewan dan eksekutif kunci.

E.2.19 Apakah Komite Audit seluruhnya terdiri dari direktur/ Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
komisaris non-eksekutif dengan mayoritas direktur/ V: Tanggung jawab dewan
komisaris independen? VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan.
VE1Dewan harus mempertimbangkan untuk menugaskan sejumlah anggota dewan independen yang mampu melakukan
penilaian independen terhadap tugas-tugas yang berpotensi menimbulkan konflik kepentingan. Contoh tanggung jawab
utama tersebut adalah memastikan integritas pelaporan keuangan dan pelaporan perusahaan lainnya, peninjauan

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E.2.20 Apakah ketua Komite Audit merupakan direktur/komisaris independen? transaksi pihak terkait, dan nominasi dan remunerasi anggota dewan dan eksekutif kunci.

ICGN (2021) PRINSIP 8: Audit


internal dan eksternal 8.3.
Komite Audit
E.2.21 Apakah perusahaan mengungkapkan kerangka acuan/struktur tata kelola/ Dewan harus membentuk komite audit yang seluruhnya terdiri dari direktur non-eksekutif independen.
piagam Komite Audit? Setidaknya satu anggota komite audit harus memiliki keahlian keuangan terkini dan relevan dan semua
anggota komite audit harus melek finansial, termasuk pemahaman dasar akuntansi. Komite audit juga harus
memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana faktor keberlanjutan dapat berdampak pada laporan
keuangan perusahaan. Kerangka acuan komite harus diungkapkan kepada publik dan mencakup…
E.2.22 Apakah setidaknya salah satu direktur/komisaris independen komite mempunyai ICGN (2021) PRINSIP 8: Audit
keahlian akuntansi (kualifikasi atau pengalaman akuntansi)? internal dan eksternal
8.3. Komite Audit
Dewan harus membentuk komite audit yang seluruhnya terdiri dari direktur non-eksekutif independen.
Setidaknya satu anggota komite audit harus memiliki keahlian keuangan terkini dan relevan dan semua anggota
komite audit harus melek finansial, termasuk pemahaman dasar akuntansi. Komite audit juga harus memiliki
pemahaman yang jelas tentang bagaimana faktor keberlanjutan dapat berdampak pada laporan keuangan
E.2.23 Apakah kehadiran rapat Komite Audit diungkapkan dan, jika demikian, apakah Komite Audit perusahaan. Kerangka acuan komite harus diungkapkan kepada publik dan mencakup…
mengadakan pertemuan setidaknya empat kali dalam setahun?

E.2.24 Apakah Komite Audit mempunyai tanggung jawab utama untuk memberikan rekomendasi ICGN (2021) PRINSIP 8: Audit
mengenai penunjukan dan pemberhentian auditor eksternal? internal dan eksternal
8.3 Komite Audit
Dewan harus membentuk komite audit yang seluruhnya terdiri dari direktur non-eksekutif independen.
Setidaknya satu anggota komite audit harus memiliki keahlian keuangan terkini dan relevan dan semua
anggota komite audit harus melek finansial, termasuk pemahaman dasar akuntansi. Komite audit juga harus
memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana faktor keberlanjutan dapat berdampak pada laporan
keuangan perusahaan. Kerangka acuan komite harus diungkapkan kepada publik dan mencakup:

(F)merekomendasikan penunjukan, penunjukan kembali dan, jika perlu, pemberhentian auditor


eksternal, serta menyetujui biaya audit. Biaya non-audit biasanya harus lebih kecil dari biaya audit dan,
jika tidak, harus ada penjelasan yang jelas mengapa auditor perlu memberikan jasa tersebut dan
bagaimana independensi dan objektivitas audit dapat terjamin;

E.3 Proses Dewan Referensi Panduan

Rapat dan kehadiran dewan


E.3.1 Apakah rapat dewan direksi dijadwalkan sebelum awal tahun buku? Menjadwalkan rapat dewan sebelum atau pada awal tahun akan memungkinkan direksi membuat rencana sebelumnya untuk
menghadiri rapat tersebut, sehingga membantu memaksimalkan partisipasi, terutama karena direktur non-eksekutif sering kali
mempunyai komitmen lain. Pertemuan ad hoc tambahan selalu dapat dijadwalkan jika dan bila diperlukan. Merupakan praktik
umum bagi dewan di negara maju untuk menjadwalkan pertemuan dengan cara ini.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E.3.2 Apakah dewan direksi/komisaris mengadakan pertemuan minimal enam kali dalam Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
setahun? V. Tanggung jawab dewan
VE3Anggota dewan harus mampu berkomitmen secara efektif terhadap tanggung jawab mereka.
“… Mencapai legitimasi juga akan difasilitasi dengan publikasi catatan kehadiran masing-masing anggota
dewan (misalnya apakah mereka telah melewatkan sejumlah besar rapat) dan pekerjaan lain apa pun yang
dilakukan atas nama dewan dan remunerasi terkait.”

ICGN (2021) PRINSIP 1: Peran dan


tanggung jawab dewan
1.5 Komitmen
Dewan harus bertemu secara teratur untuk melaksanakan tugasnya dan direktur harus menyediakan waktu yang cukup untuk
persiapan dan kehadiran rapat dewan.

E.3.3 Apakah masing-masing direktur/komisaris menghadiri setidaknya 75% dari seluruh rapat dewan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
yang diselenggarakan sepanjang tahun? V: Tanggung jawab dewan
VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan.
VE3Anggota dewan harus mampu berkomitmen secara efektif terhadap tanggung jawab mereka. Pelayanan di dewan
atau komite yang terlalu banyak dapat mengganggu kinerja anggota dewan. Beberapa yurisdiksi telah membatasi
jumlah posisi dewan yang dapat dipegang. Batasan khusus mungkin kurang penting dibandingkan memastikan bahwa
anggota dewan mempunyai legitimasi dan kepercayaan di mata pemegang saham. Oleh karena itu, pengungkapan
tentang keanggotaan dewan dan komite lainnya serta tanggung jawab ketua kepada pemegang saham merupakan
instrumen utama untuk meningkatkan nominasi dewan dan komite. Pencapaian legitimasi juga akan difasilitasi dengan
publikasi catatan kehadiran masing-masing anggota dewan (misalnya apakah mereka melewatkan banyak rapat) dan
pekerjaan lain yang dilakukan atas nama dewan serta remunerasi yang terkait.

E.3.4 Apakah perusahaan mensyaratkan kuorum minimum minimal 2/3 untuk pengambilan keputusan

dewan?

E.3.5 Apakah direktur/komisaris non-eksekutif perusahaan bertemu secara terpisah Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
setidaknya satu kali dalam setahun tanpa kehadiran eksekutif? V. Tanggung jawab dewan
VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan.
"... Anggota dewan yang independen dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pengambilan keputusan dewan.
Mereka dapat memberikan pandangan obyektif terhadap evaluasi kinerja dewan dan manajemen. Selain itu, mereka dapat
memainkan peran penting dalam bidang-bidang yang menjadi kepentingannya. manajemen, perusahaan dan pemegang
sahamnya mungkin berbeda seperti remunerasi eksekutif, perencanaan suksesi, perubahan pengendalian perusahaan,
pertahanan pengambilalihan, akuisisi besar dan fungsi audit. Agar mereka dapat memainkan peran kunci ini, diharapkan bahwa
dewan direksi menyatakan siapa yang mereka anggap independen dan kriteria penilaian ini. Beberapa yurisdiksi juga
mewajibkan pertemuan terpisah dari direktur independen secara berkala."

ICGN (2021) PRINSIP 2:


Kepemimpinan dan kemandirian
2.7. Pertemuan independen
Ketua harus secara teratur mengadakan pertemuan dengan direktur non-eksekutif tanpa kehadiran direktur
eksekutif. Selain itu, direktur non-eksekutif (dipimpin oleh LID) harus bertemu setidaknya setiap tahun, tanpa
kehadiran ketua, untuk menilai kinerja ketua atau jika diperlukan.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


Akses ke informasi
E.3.6 Apakah kertas rapat dewan direksi/komisaris diberikan kepada dewan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
setidaknya lima hari kerja sebelum rapat dewan? V. Tanggung jawab dewan
VFUntuk memenuhi tanggung jawabnya, anggota dewan harus memiliki akses terhadap informasi yang akurat, relevan dan tepat
waktu.
Anggota dewan memerlukan informasi yang relevan secara tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan mereka.
Anggota dewan non-eksekutif biasanya tidak memiliki akses yang sama terhadap informasi seperti manajer kunci dalam
perusahaan. Kontribusi anggota dewan non-eksekutif terhadap perusahaan dapat ditingkatkan dengan memberikan akses
kepada manajer kunci tertentu dalam perusahaan seperti, misalnya, sekretaris perusahaan, auditor internal, dan kepala
manajemen risiko atau chief risk officer, dan menggunakan nasihat eksternal yang independen dengan mengorbankan
perusahaan.

Untuk memenuhi tanggung jawabnya, anggota dewan harus memiliki akses dan memastikan bahwa mereka memperoleh
informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu. Dalam kasus ketika perusahaan publik merupakan bagian dari suatu grup,
kerangka peraturan juga harus memastikan akses anggota dewan terhadap informasi penting tentang aktivitas anak
perusahaannya untuk mengelola risiko grup dan melaksanakan tujuan grup. Pada saat yang sama, kerangka peraturan harus
menjaga perlindungan untuk memastikan bahwa orang dalam tidak akan menggunakan informasi tersebut untuk keuntungan
pribadi atau orang lain. Jika perusahaan mengandalkan model manajemen risiko yang kompleks, anggota dewan harus
disadarkan akan kemungkinan kelemahan model tersebut.

E.3.7 Apakah sekretaris perusahaan memainkan peran penting dalam mendukung dewan dalam Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
melaksanakan tanggung jawabnya? V: Tanggung jawab dewan
VFUntuk memenuhi tanggung jawabnya, anggota dewan harus memiliki akses terhadap informasi yang akurat, relevan dan tepat
waktu.
Anggota dewan memerlukan informasi yang relevan secara tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan mereka.
Anggota dewan non-eksekutif biasanya tidak memiliki akses yang sama terhadap informasi seperti manajer kunci dalam
perusahaan. Kontribusi anggota dewan non-eksekutif terhadap perusahaan dapat ditingkatkan dengan memberikan akses
kepada manajer kunci tertentu dalam perusahaan seperti, misalnya, sekretaris perusahaan, auditor internal, dan kepala
manajemen risiko atau chief risk officer, dan menggunakan nasihat eksternal yang independen dengan mengorbankan
perusahaan.

ICGN (2021) PRINSIP 1: Peran dan


tanggung jawab dewan
1.8. Nasihat
Dewan harus memiliki sumber daya yang memadai untuk memenuhi tanggung jawabnya secara efisien dan efektif
berdasarkan hukum dan peraturan yang relevan. Dewan harus memiliki akses terhadap nasihat dari sekretaris perusahaan
(atau penasihat umum) dan/atau nasihat independen yang sesuai dengan biaya perusahaan.

E.3.8 Apakah sekretaris perusahaan terlatih dalam bidang hukum, akuntansi, atau praktik
kesekretariatan perusahaan dan selalu mengikuti perkembangan yang relevan?

Pengangkatan Dewan dan Pemilihan Kembali

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E.3.9 Apakah perusahaan mengungkapkan kriteria yang digunakan dalam memilih Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
direktur/komisaris baru? II.Hak dan perlakuan adil terhadap pemegang saham dan fungsi kepemilikan utama
II.C.5Partisipasi pemegang saham yang efektif dalam pengambilan keputusan penting tata kelola perusahaan, seperti nominasi
dan pemilihan anggota dewan, harus difasilitasi. Pemegang saham harus dapat menyampaikan pandangannya, termasuk
melalui pemungutan suara pada rapat pemegang saham, mengenai remunerasi anggota dewan direksi dan/atau eksekutif
kunci, sebagaimana berlaku. Komponen ekuitas dalam skema kompensasi untuk anggota dewan dan karyawan harus tunduk
pada persetujuan pemegang saham.
Memilih anggota dewan adalah hak dasar pemegang saham. Agar proses pemilihan menjadi efektif, pemegang saham harus
dapat berpartisipasi dalam pencalonan anggota dewan dan memberikan suara pada calon individu atau daftar nama yang
berbeda. Untuk mencapai tujuan ini, pemegang saham di sejumlah negara mempunyai akses terhadap materi pemungutan suara
perusahaan yang tersedia bagi pemegang saham, dengan syarat untuk mencegah penyalahgunaan. Sehubungan dengan
nominasi kandidat, dewan direksi di banyak perusahaan telah membentuk komite nominasi untuk memastikan kepatuhan dan
transparansi terhadap prosedur nominasi yang telah ditetapkan dan untuk memfasilitasi dan mengoordinasikan pencarian dewan
direksi yang seimbang, beragam, dan berkualitas. Merupakan praktik yang baik jika anggota dewan independen mempunyai peran
penting dalam komite ini. Untuk lebih meningkatkan proses seleksi, Prinsip-Prinsip ini juga menyerukan pengungkapan secara
lengkap dan tepat waktu mengenai pengalaman dan latar belakang para kandidat dewan serta proses nominasi, yang akan
memungkinkan penilaian yang matang mengenai kemampuan dan kesesuaian setiap kandidat. Di beberapa yurisdiksi, diperlukan
atau dianggap sebagai praktik yang baik untuk mengungkapkan informasi tentang posisi dewan lain yang dipegang oleh para
calon, dan di beberapa yurisdiksi juga posisi yang mereka nominasikan.

Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):


V: Tanggung jawab dewan
E.3.10 Apakah perusahaan menjelaskan proses yang diikuti dalam menunjuk
VD Dewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
direktur/komisaris baru?
VD6 Memastikan proses nominasi dan pemilihan dewan formal dan transparan.
Prinsip-prinsip ini mendorong peran aktif pemegang saham dalam nominasi dan pemilihan anggota dewan. Dewan tersebut,
dengan dukungan komite nominasi jika dibentuk, mempunyai peran penting dalam memastikan bahwa proses nominasi dan
pemilihan dihormati. Pertama, meskipun prosedur nominasi yang sebenarnya mungkin berbeda di setiap negara, dewan
mempunyai tanggung jawab untuk memastikan bahwa prosedur yang ditetapkan bersifat transparan dan dihormati. Kedua,
dewan mempunyai peran penting dalam menentukan profil umum atau individu anggota dewan yang mungkin dibutuhkan
perusahaan pada waktu tertentu, dengan mempertimbangkan pengetahuan, kompetensi, dan keahlian yang sesuai untuk
melengkapi keterampilan dewan yang ada. Ketiga, dewan atau komite nominasi mempunyai tanggung jawab untuk
mengidentifikasi kandidat potensial yang memenuhi profil yang diinginkan dan mengusulkannya kepada pemegang saham, dan/
atau mempertimbangkan kandidat yang diajukan oleh pemegang saham. Keterlibatan dan dialog dewan dengan pemegang
saham dianggap sebagai praktik yang baik dalam proses ini, asalkan dewan memastikan transparansi, perlakuan setara dan
informasi sensitif dari dalam dan bisnis tidak diungkapkan. Melakukan proses pencarian terbuka yang mencakup berbagai latar
belakang dianggap sebagai praktik yang baik untuk menanggapi tujuan keberagaman dan sifat risiko yang terus berkembang.

E.3.11 Apakah seluruh direktur/komisaris dapat dipilih kembali setiap 3 tahun; atau 5 tahun untuk perusahaan tercatat ICGS (2021) PRINSIP 3:
di negara yang peraturan perundang-undangannya menetapkan jangka waktu masing-masing 5 tahun2? Komposisi dan Pengangkatan
3.7 Proses pemilihan direktur
Para direktur harus dipilih menjadi anggota dewan, sebaiknya setiap tahun, atau mencalonkan diri setiap tiga tahun sekali, dan
2 Jangka waktu lima tahun harus diwajibkan oleh undang-undang yang sudah ada sebelum bertanggung jawab kepada pemegang saham dengan persetujuan mayoritas saham yang memberikan suara setuju pada setiap resolusi.
diperkenalkannya ASEAN Corporate Governance Scorecard pada tahun 2011

Masalah Remunerasi

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E.3.12 Apakah pemegang saham atau Dewan Direksi menyetujui remunerasi Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
direktur eksekutif dan/atau eksekutif senior? V: Tanggung jawab dewan
VDDewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
VD5.Menyelaraskan remunerasi eksekutif kunci dan dewan dengan kepentingan jangka panjang perusahaan dan pemegang
sahamnya.

ICGN (2021) PRINSIP 5:


Remunerasi
Remunerasi harus dirancang untuk menyelaraskan kepentingan CEO, pejabat eksekutif, dan tenaga kerja secara adil dan
efektif dengan strategi dan tujuan perusahaan untuk membantu memastikan pelestarian dan penciptaan nilai berkelanjutan
dalam jangka panjang. Remunerasi agregat harus diseimbangkan secara tepat dengan pembayaran dividen kepada pemegang
saham dan retensi modal untuk investasi masa depan, dan tingkat kuantum harus dapat dipertahankan sehubungan dengan
pertimbangan sosial terkait dengan ketimpangan pendapatan.

E.3.13 Apakah perusahaan mempunyai standar yang terukur untuk menyelaraskan remunerasi Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
berbasis kinerja bagi direktur eksekutif dan eksekutif senior dengan kepentingan jangka V. Tanggung jawab dewan
panjang perusahaan, seperti pemberian cakar kembali dan bonus yang ditangguhkan? VD Dewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
VD5Menyelaraskan remunerasi eksekutif kunci dan dewan dengan kepentingan jangka panjang perusahaan dan pemegang
sahamnya.
Banyak yurisdiksi merekomendasikan atau mengharuskan kebijakan remunerasi dan kontrak untuk anggota dewan dan
eksekutif kunci ditangani oleh komite khusus dewan yang terdiri dari seluruh atau mayoritas direktur independen dan tidak
termasuk eksekutif yang bertugas di komite remunerasi masing-masing, sehingga dapat menyebabkan konflik. bunga.
Pengenalan ketentuan malus dan cakar kembali dianggap sebagai praktik yang baik. Ketentuan ini memberikan hak kepada
perusahaan untuk menahan dan mendapatkan kembali kompensasi dari eksekutif jika terjadi penipuan manajerial dan keadaan
lainnya, misalnya ketika perusahaan diharuskan menyajikan kembali laporan keuangannya karena ketidakpatuhan material
terhadap persyaratan pelaporan keuangan.

ICGN (2021) PRINSIP 5:


Remunerasi
5.4 Malus dan cakar kembali
Perusahaan harus memasukkan ketentuan dalam rencana insentif mereka yang memungkinkan perusahaan untuk menahan
pembayaran sejumlah uang ('malus'), atau mendapatkan kembali jumlah yang dibayarkan ('clawback'), jika terjadi kesalahan serius
atau salah saji material dalam laporan keuangan perusahaan. .

Audit internal

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E.3.14 Apakah perusahaan mempunyai fungsi audit internal tersendiri? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
V. Tanggung jawab dewan
VDDewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
VD8.Memastikan integritas sistem akuntansi dan pelaporan perusahaan untuk pengungkapan,
termasuk audit independen, dan sistem pengendalian yang tepat tersedia, sesuai dengan hukum dan
standar yang relevan.

Dewan harus menunjukkan peran kepemimpinan untuk memastikan adanya sarana pengawasan risiko yang efektif.
Memastikan integritas sistem pelaporan dan pemantauan yang penting mengharuskan dewan menetapkan dan
menegakkan garis tanggung jawab dan akuntabilitas yang jelas di seluruh organisasi. Dewan juga perlu memastikan
adanya pengawasan yang tepat dari manajemen senior.

Biasanya, hal ini mencakup pembentukan fungsi audit internal. Fungsi ini dapat memainkan peran penting dalam
memberikan dukungan berkelanjutan kepada komite audit dewan atau badan setara dalam pengawasan komprehensif
terhadap pengendalian internal dan operasi perusahaan. Peran dan fungsi audit internal bervariasi antar yurisdiksi,
namun dapat mencakup penilaian dan evaluasi tata kelola, manajemen risiko, dan proses pengendalian internal.

E.3.15 Apakah kepala audit internal sudah diidentifikasi atau, jika dialihdayakan, apakah nama Perusahaan sering kali mengungkapkan bahwa mereka memiliki audit internal, namun dalam praktiknya, tidak jarang audit
perusahaan eksternal diungkapkan? tersebut lebih bersifat formal daripada substansi. Misalnya, audit internal internal mungkin ditugaskan kepada seseorang
dengan tanggung jawab operasional lainnya. Karena audit internal tidak diatur, tidak seperti audit eksternal, ada perusahaan
yang menyediakan jasa audit internal yang dialihdayakan namun tidak memenuhi syarat untuk melakukannya.
Mempublikasikan identitas kepala audit internal atau penyedia layanan eksternal akan memberikan perlindungan tertentu
bahwa audit internal bersifat substantif.

E.3.16 Apakah pengangkatan dan pemberhentian auditor internal memerlukan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
persetujuan Komite Audit? V: Tanggung jawab dewan
VDDewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
VD8.Memastikan integritas sistem akuntansi dan pelaporan perusahaan untuk pengungkapan,
termasuk audit independen, dan sistem pengendalian yang tepat tersedia, sesuai dengan hukum dan
standar yang relevan.

Merupakan praktik yang baik bagi auditor internal untuk melapor kepada komite audit independen di dewan atau
badan setara yang juga bertanggung jawab mengelola hubungan dengan auditor eksternal, sehingga memungkinkan
adanya tanggapan yang terkoordinasi dari dewan.

Pengawasan Risiko

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E.3.17 Apakah perusahaan menetapkan prosedur pengendalian internal/kerangka Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
manajemen risiko yang baik dan secara berkala meninjau efektivitas kerangka V: Tanggung jawab dewan
tersebut? VDDewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
VD2.Meninjau dan menilai kebijakan dan prosedur manajemen risiko.
VD8.Memastikan integritas sistem akuntansi dan pelaporan perusahaan untuk pengungkapan,
termasuk audit independen, dan sistem pengendalian yang tepat tersedia, sesuai dengan hukum dan
standar yang relevan.

ICGN (2021) PRINSIP 6:


Pengawasan risiko
Dewan harus secara proaktif mengawasi penilaian dan pengungkapan risiko-risiko utama perusahaan dan menyetujui pendekatan
terhadap manajemen risiko dan pengendalian internal secara berkala jika ada perubahan bisnis yang signifikan dan meyakinkan diri bahwa
pendekatan tersebut berfungsi secara efektif.

E.3.18 Apakah Laporan Tahunan/Laporan CG Tahunan mengungkapkan bahwa dewan direksi/ ICGN (2021) PRINSIP 6:
komisaris telah melakukan peninjauan terhadap pengendalian material perusahaan Pengawasan risiko
(termasuk pengendalian operasional, keuangan dan kepatuhan) dan sistem manajemen Dewan harus secara proaktif mengawasi penilaian dan pengungkapan risiko-risiko utama perusahaan dan menyetujui pendekatan
risiko? terhadap manajemen risiko dan pengendalian internal secara berkala jika ada perubahan bisnis yang signifikan dan meyakinkan diri
bahwa pendekatan tersebut berfungsi secara efektif.

E.3.19 Apakah perusahaan mengungkapkan risiko-risiko utama yang secara material dihadapi Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023): IV:
oleh perusahaan (yaitu keuangan, operasional termasuk TI, lingkungan hidup, sosial, Pengungkapan dan Transparansi
ekonomi)? IV. Pengungkapan harus mencakup, namun tidak terbatas pada, informasi material mengenai:
IV.A.8Faktor risiko yang dapat diperkirakan

Pengguna informasi keuangan dan pelaku pasar memerlukan informasi mengenai risiko material yang dapat diperkirakan
secara wajar yang mungkin mencakup: risiko yang spesifik pada industri atau wilayah geografis tempat perusahaan beroperasi;
ketergantungan pada komoditas dan rantai nilai; risiko pasar keuangan termasuk risiko suku bunga atau mata uang; risiko
yang terkait dengan transaksi derivatif dan rekening administratif; risiko perilaku bisnis; risiko keamanan digital; dan risiko
keberlanjutan, terutama risiko terkait perubahan iklim.

Prinsip-prinsip ini bertujuan untuk mengungkapkan informasi yang memadai dan komprehensif untuk sepenuhnya memberikan informasi
kepada investor dan pengguna lainnya mengenai risiko-risiko perusahaan yang material dan dapat diperkirakan. Pengungkapan risiko paling
efektif bila disesuaikan dengan perusahaan dan industri tertentu yang bersangkutan. Pengungkapan mengenai sistem pemantauan dan
pengelolaan risiko semakin dianggap sebagai praktik yang baik, termasuk sifat dan efektivitas proses uji tuntas terkait.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E.3.20 Apakah Laporan Tahunan/Laporan CG Tahunan memuat pernyataan direksi/ Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
komisaris atau Komite Audit yang mengomentari kecukupan pengendalian V. Tanggung jawab dewan
internal/sistem manajemen risiko perusahaan? VD Dewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
VD8Memastikan integritas sistem akuntansi dan pelaporan perusahaan untuk pengungkapan, termasuk
audit independen, dan sistem pengendalian yang tepat tersedia, sesuai dengan hukum dan standar yang
relevan.

Merupakan praktik yang baik bagi auditor internal untuk melapor kepada komite audit independen di dewan atau
badan setara yang juga bertanggung jawab mengelola hubungan dengan auditor eksternal, sehingga memungkinkan
adanya tanggapan yang terkoordinasi dari dewan. Fungsi audit internal dan eksternal harus diartikulasikan dengan jelas
sehingga dewan dapat memaksimalkan kualitas jaminan yang diterimanya. Hal ini juga harus dianggap sebagai praktik
yang baik bagi komite audit, atau badan setara, untuk meninjau dan melaporkan kepada dewan kebijakan paling penting
yang menjadi dasar laporan keuangan dan laporan perusahaan lainnya. Namun, dewan direksi harus tetap memegang
tanggung jawab akhir untuk mengawasi sistem manajemen risiko perusahaan dan memastikan integritas sistem
pelaporan. Beberapa yurisdiksi telah menetapkan ketua dewan untuk melaporkan proses pengendalian internal.

E.4 Orang-orang di Dewan Referensi Panduan

Ketua Dewan
E.4.1 Apakah ada orang yang berbeda yang mengambil peran sebagai ketua dan CEO? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
V. Tanggung jawab dewan
VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan. Dalam yurisdiksi dengan
sistem dewan tingkat tunggal, objektivitas dewan dan independensinya terhadap manajemen dapat diperkuat dengan pemisahan
peran kepala eksekutif dan ketua. Pemisahan kedua jabatan tersebut secara umum dianggap sebagai praktik yang baik, karena
dapat membantu mencapai keseimbangan kekuasaan yang tepat, meningkatkan akuntabilitas dan meningkatkan kapasitas dewan
dalam pengambilan keputusan yang independen terhadap manajemen. Penunjukan direktur utama yang independen terhadap
manajemen juga dianggap sebagai alternatif praktik yang baik di beberapa yurisdiksi jika peran tersebut ditentukan dengan
wewenang yang cukup untuk memimpin dewan jika manajemen mempunyai konflik yang jelas. Mekanisme tersebut juga dapat
membantu memastikan tata kelola perusahaan yang berkualitas tinggi dan berfungsinya dewan secara efektif. Ketua atau direktur
utama independen, di beberapa yurisdiksi, dapat didukung oleh sekretaris perusahaan.

ICGN (2021) PRINSIP 2:


Kepemimpinan dan kemandirian
2.1 Kepemimpinan yang mandiri
Harus ada pembagian tanggung jawab yang jelas antara peran ketua dewan dan CEO untuk menghindari kekuasaan
pengambilan keputusan yang tidak terbatas pada satu individu. Hal ini sangat relevan pada perusahaan yang
E.4.2 Apakah ketuanya adalah direktur/komisaris independen? dikendalikan ketika ketua atau CEO-nya adalah pemegang saham signifikan. Dewan harus diketuai oleh seorang direktur
independen yang harus independen pada tanggal pengangkatannya. Jika peran ketua dan CEO digabungkan, dewan
harus menjelaskan alasan mengapa hal ini demi kepentingan terbaik perusahaan dalam laporan tahunan dan menjaga
agar struktur tetap ditinjau. Tanggung jawab ketua, CEO, direktur independen utama, dan ketua komite harus dijelaskan
dengan jelas dan diungkapkan kepada publik.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E.4.3 Apakah ada di antara direktur yang merupakan mantan CEO perusahaan dalam 2 tahun terakhir? ICGN (2021) PRINSIP 2:
Kepemimpinan dan independensi
2.5 Suksesi CEO menjadi Ketua
Praktik CEO perusahaan yang sudah pensiun untuk tetap berada di dewan direksi harus dihindari, terlepas dari masa
tunggu apa pun, atau jika praktik ini terjadi, CEO yang pensiun tidak boleh bertugas di komite dewan yang memerlukan
perwakilan independen. Jika, dalam pengecualian, dewan memutuskan bahwa CEO yang pensiun harus berhasil menjadi
ketua, dewan harus berkonsultasi dengan pemegang saham terlebih dahulu untuk menetapkan alasan yang meyakinkan
dan memberikan penjelasan rinci dalam laporan tahunan. Kecuali ada keadaan luar biasa, harus ada jeda masa kerja di
antara peran-peran tersebut (misalnya, jangka waktu dua tahun)

E.4.4 Apakah peran dan tanggung jawab ketua diungkapkan? SAYACGN (2021) PRINSIP 2:
Kepemimpinan dan kemandirian
2.3 Peran Ketua
Ketua harus memimpin dewan dan memastikan efektivitasnya sambil menginspirasi komitmen bersama di antara para direktur terhadap
tujuan perusahaan dan strategi jangka panjang. Hal ini termasuk mendorong budaya keterbukaan yang memungkinkan berbagai
pandangan diungkapkan dan waktu yang cukup untuk mendiskusikan seluruh agenda. Ketua harus menetapkan agenda rapat,
memastikan bahwa anggota dewan mempunyai informasi yang cukup dan tepat waktu untuk menantang dan memperdebatkan proposal
manajerial secara konstruktif.

Direktur Independen Utama


E.4.5 Jika Ketua tidak independen, apakah Dewan telah menunjuk Pemimpin/Direktur ICGN (2021) PRINSIP 2:
Independen Senior dan apakah perannya telah ditetapkan? Kepemimpinan dan kemandirian
2.4 Memimpin direktur independen
Dewan harus menunjuk seorang Pemimpin Direktur Independen (LID) meskipun ketuanya independen. LID menyediakan
saluran komunikasi yang berharga bagi pemegang saham, pemangku kepentingan terkait, dan direktur untuk membahas hal-
hal yang mungkin melibatkan konflik kepentingan bagi ketua dewan yang mungkin mencakup pemegang saham signifikan jika
ada hubungan di antara mereka. LID tidak boleh menjabat sebagai direktur di perusahaan yang menimbulkan pertanyaan
mengenai independensi LID sebagaimana diatur dalam Panduan 2.6.h. Dalam dewan dua tingkat, peran LID dapat diambil alih
oleh seorang wakil ketua.

Keterampilan dan Kompetensi

E.4.6 Apakah setidaknya satu direktur/komisaris non-eksekutif mempunyai ICGN (2021) PRINSIP 3:
pengalaman kerja di sektor utama tempat perusahaan beroperasi? Komposisi dan Pengangkatan
Dewan harus terdiri dari gabungan direktur yang cukup dengan pengetahuan yang relevan, independensi, kompetensi,
pengalaman industri dan keragaman perspektif untuk menghasilkan tantangan yang efektif, diskusi dan pengambilan keputusan
yang obyektif sejalan dengan tujuan perusahaan, strategi jangka panjang dan pemangku kepentingan yang relevan.

E.5 Kinerja Dewan Referensi Panduan

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


Pengembangan Direksi
E.5.1 Apakah perusahaan mempunyai program orientasi bagi ICGN (2021) PRINSIP 1: Peran dan
direksi/komisaris baru? tanggung jawab dewan
1.5 Komitmen
Dewan harus bertemu secara teratur untuk melaksanakan tugasnya dan direktur harus menyediakan waktu yang cukup untuk
persiapan dan kehadiran rapat dewan. Harus ada pelantikan formal bagi semua dewan direksi baru untuk memastikan mereka
memiliki pemahaman komprehensif tentang tujuan, model bisnis, dan strategi perusahaan sesegera mungkin setelah
pengangkatan mereka.

E.5.2 Apakah perusahaan mempunyai kebijakan dan praktik serta program aktual Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
yang mendorong direksi/komisaris untuk mengikuti program pendidikan V. Tanggung jawab dewan
profesi berkelanjutan atau berkelanjutan? VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan.
VE4Dewan harus secara rutin melakukan evaluasi untuk menilai kinerja mereka dan menilai apakah mereka memiliki
perpaduan latar belakang dan kompetensi yang tepat, termasuk yang berkaitan dengan gender dan bentuk keberagaman
lainnya.
Untuk meningkatkan praktik dewan dan kinerja anggotanya, semakin banyak yurisdiksi yang mendorong perusahaan untuk
terlibat dalam evaluasi dan pelatihan dewan dan komite. Banyak kode tata kelola perusahaan yang merekomendasikan evaluasi
tahunan terhadap dewan, yang secara berkala dapat didukung oleh fasilitator eksternal untuk meningkatkan objektivitas. Kecuali
kualifikasi tertentu diperlukan, misalnya untuk lembaga keuangan, hal ini mungkin mencakup bahwa anggota dewan
memperoleh keterampilan yang sesuai pada saat pengangkatan. Setelah itu, anggota dewan harus tetap mengikuti undang-
undang, peraturan baru yang relevan, dan perubahan risiko komersial dan risiko lainnya.

Penunjukan dan Kinerja CEO/Manajemen Eksekutif


E.5.3 Apakah perusahaan mengungkapkan proses bagaimana dewan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
direksi/komisaris merencanakan suksesi CEO/Direktur Utama/
Presiden dan manajemen kunci? V. Tanggung Jawab Dewan
VD Dewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
VD4Memilih, mengawasi dan memantau kinerja eksekutif kunci, dan, bila perlu, mengganti mereka dan
mengawasi perencanaan suksesi.

E.5.4 Apakah dewan direksi/komisaris melakukan penilaian kinerja VDTDewan tersebut harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:

tahunan terhadap CEO/Direktur Utama/Presiden?


VD3Memantau efektivitas praktik tata kelola perusahaan dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan.

Pemantauan tata kelola oleh dewan mencakup peninjauan berkelanjutan terhadap struktur internal perusahaan
untuk memastikan adanya garis akuntabilitas yang jelas bagi manajemen di seluruh organisasi. Pemantauan
tersebut juga harus mencakup apakah kerangka tata kelola perusahaan tetap sesuai dengan perubahan material
terhadap ukuran, kompleksitas, strategi bisnis, pasar, dan persyaratan peraturan perusahaan. Selain
mengharuskan pemantauan dan pengungkapan praktik tata kelola perusahaan secara teratur, setidaknya dalam
bentuk ringkasan, banyak yurisdiksi telah merekomendasikan, atau bahkan mengamanatkan, penilaian oleh
dewan atas kinerja mereka dan kinerja komite, masing-masing dewan direksi. anggota, ketua dan CEO.

Penilaian Dewan

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


E.5.5 Apakah perusahaan melakukan penilaian kinerja tahunan terhadap dewan direksi/ Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
komisaris dan mengungkapkan kriteria serta proses yang dilakukan untuk penilaian
tersebut? V: Tanggung Jawab Dewan
VDDewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
VD3Memantau efektivitas praktik tata kelola perusahaan dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan.

ICGN (2021) PRINSIP 3:


Komposisi dan Pengangkatan
3.3 Evaluasi
Evaluasi dewan harus dilakukan setiap tahun untuk meninjau komposisi agar selaras dengan strategi jangka panjang
perusahaan, perencanaan suksesi, dan kebijakan mengenai keberagaman, kesetaraan, dan inklusi. Dewan harus
melakukan peninjauan yang cermat terhadap kinerjanya (sebagai badan kolektif), sekretaris perusahaan (jika ada posisi
tersebut), komite dewan dan masing-masing direktur sebelum diusulkan untuk dipilih. Dewan harus secara berkala
(sebaiknya setiap tiga tahun) melibatkan konsultan independen dari luar untuk melakukan evaluasi eksternal. Pemimpin
Independen

Direktur dan Komite Nominasi harus bertanggung jawab atas evaluasi kinerja ketua. Dewan harus
mengungkapkan proses evaluasi dan, sejauh mungkin, isu-isu penting yang relevan yang timbul dari
kesimpulan dan/atau tindakan yang diambil sebagai konsekuensinya.

Penilaian Direktur
E.5.6 Apakah perusahaan melakukan penilaian kinerja tahunan terhadap masing-masing Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
direktur/komisaris dan mengungkapkan kriteria dan proses yang diikuti untuk V: Tanggung Jawab Dewan
penilaian tersebut? VDDewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
VD3Memantau efektivitas praktik tata kelola perusahaan dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan.

ICGN (2021) PRINSIP 3:


Komposisi dan Pengangkatan
3.3 Evaluasi
Evaluasi dewan harus dilakukan setiap tahun untuk meninjau komposisi agar selaras dengan strategi jangka panjang
perusahaan, perencanaan suksesi, dan kebijakan mengenai keberagaman, kesetaraan, dan inklusi. Dewan harus
melakukan peninjauan yang cermat terhadap kinerjanya (sebagai badan kolektif), sekretaris perusahaan (jika ada posisi
tersebut), komite dewan dan masing-masing direktur sebelum diusulkan untuk dipilih. Dewan harus secara berkala
(sebaiknya setiap tiga tahun) melibatkan konsultan independen dari luar untuk melakukan evaluasi eksternal. Pemimpin
Independen

Direktur dan Komite Nominasi harus bertanggung jawab atas evaluasi kinerja ketua. Dewan harus
mengungkapkan proses evaluasi dan, sejauh mungkin, isu-isu penting yang relevan yang timbul dari
kesimpulan dan/atau tindakan yang diambil sebagai konsekuensinya.

Penilaian Komite
KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023
E.5.7 Apakah perusahaan melakukan penilaian kinerja tahunan terhadap komite dewan dan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
mengungkapkan kriteria serta proses yang diikuti untuk penilaian tersebut? V. Tanggung Jawab Dewan
VDDewan harus memenuhi fungsi-fungsi utama tertentu, termasuk:
VD3Memantau efektivitas praktik tata kelola perusahaan dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan.

ICGN (2021) PRINSIP 3:


Komposisi dan Pengangkatan
3.3 Evaluasi
Evaluasi dewan harus dilakukan setiap tahun untuk meninjau komposisi agar selaras dengan strategi jangka panjang
perusahaan, perencanaan suksesi, dan kebijakan mengenai keberagaman, kesetaraan, dan inklusi. Dewan harus
melakukan peninjauan yang cermat terhadap kinerjanya (sebagai badan kolektif), sekretaris perusahaan (jika ada posisi
tersebut), komite dewan dan masing-masing direktur sebelum diusulkan untuk dipilih. Dewan harus secara berkala
(sebaiknya setiap tiga tahun) melibatkan konsultan independen dari luar untuk melakukan evaluasi eksternal. Pemimpin
Independen

Direktur dan Komite Nominasi harus bertanggung jawab atas evaluasi kinerja ketua. Dewan harus
mengungkapkan proses evaluasi dan, sejauh mungkin, isu-isu penting yang relevan yang timbul dari
kesimpulan dan/atau tindakan yang diambil sebagai konsekuensinya.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


Level 2 BARANG BONUS

(B)A. Hak pemegang saham

(B)A.1 Hak untuk berpartisipasi secara efektif dan memberikan suara dalam rapat umum pemegang saham dan Referensi Panduan
harus mengetahui peraturan, termasuk prosedur pemungutan suara, yang mengatur rapat umum
pemegang saham.

(B)A.1.1 Apakah perusahaan menerapkan pemungutan suara elektronik yang aman dan real-time secara in-abstia Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
pada rapat umum pemegang saham? II.C.6.Tujuan memfasilitasi partisipasi pemegang saham menunjukkan bahwa yurisdiksi dan/atau perusahaan mendorong perluasan
penggunaan teknologi informasi dalam pemungutan suara, termasuk pemungutan suara elektronik yang aman di semua perusahaan
tercatat. Prinsip-prinsip tersebut merekomendasikan bahwa pemungutan suara melalui kuasa dapat diterima secara umum. Memang
benar, penting bagi promosi dan perlindungan hak-hak pemegang saham agar investor dapat mengandalkan pemungutan suara yang
diarahkan.

(B)B. Perlakuan yang adil terhadap pemegang saham

(B)B.1 Pemanggilan RUPS Referensi Panduan


(B)B.1.1 Apakah perusahaan mengeluarkan pemanggilan RUPS (dengan rincian agenda dan penjelasan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
surat edaran), sebagaimana diumumkan kepada Bursa, paling lambat 28 hari sebelum tanggal II.C.1.Pemegang Saham harus diberikan informasi yang cukup dan tepat waktu mengenai tanggal, tempat dan
rapat? agenda rapat umum, serta informasi yang lengkap dan tepat waktu mengenai masalah yang akan diputuskan dalam
rapat.

II.C.5Partisipasi pemegang saham yang efektif dalam pengambilan keputusan penting tata kelola perusahaan, seperti nominasi
dan pemilihan anggota dewan, harus difasilitasi.

ICGN (2021) PRINSIP 10: 10.3


Pemberitahuan Rapat
Dewan harus memastikan bahwa agenda rapat dimuat di situs web perusahaan setidaknya satu bulan
sebelum rapat berlangsung.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


(B)C. Keberlanjutan dan Ketahanan Referensi Panduan

(B)C.1
(B).C.1.1 Apakah perusahaan mengungkapkan cara mereka mengelola risiko dan peluang terkait Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
perubahan iklim? VI.A.4.Jika perusahaan secara terbuka menetapkan tujuan atau target terkait keberlanjutan, kerangka pengungkapan harus
memastikan bahwa metrik yang dapat diverifikasi diungkapkan agar investor dapat menilai kredibilitas dan kemajuan dalam mencapai
tujuan atau target yang diumumkan.

ICGN (2021) PRINSIP 7: 7.5


Perubahan iklim
Dewan harus menilai dampak perubahan iklim terhadap model bisnis perusahaan dan bagaimana model tersebut diadaptasi
untuk memenuhi kebutuhan ekonomi net zero sebagai bagian dari strategi jangka panjang. Hal ini mencakup penetapan dan
pengungkapan target pengurangan emisi karbon dan jangka waktu pencapaiannya. Jika risiko perubahan iklim, baik fisik maupun
transisi, diidentifikasi sebagai hal yang penting dan relevan, pelaporan harus mencakup diskusi mengenai proses uji tuntas,
strategi, metrik, target, dan inisiatif yang digunakan untuk mengelola risiko.

TCFD, Metrik dan Target


A. Mengungkapkan metrik yang digunakan oleh organisasi untuk menilai risiko dan peluang terkait perubahan iklim sejalan
dengan strategi dan proses manajemen risiko
B. Mengungkapkan Cakupan 1, Cakupan 2, dan jika sesuai, emisi GRK Cakupan 3 dan risiko terkait
C. Jelaskan target yang digunakan oleh organisasi untuk mengelola risiko dan peluang terkait perubahan iklim serta
kinerja yang sesuai dengan target
(B).C.1.2 Apakah perusahaan mengungkapkan bahwa Laporan Keberlanjutan/Sustainability Reporting-nya mendapat Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023)
jaminan dari pihak eksternal? VI.A.5.Penerapan persyaratan secara bertahap harus dipertimbangkan untuk pengesahan jaminan tahunan oleh penyedia
layanan jaminan yang independen, kompeten dan berkualitas sesuai dengan standar jaminan internasional berkualitas tinggi
untuk memberikan penilaian eksternal dan obyektif terhadap pengungkapan terkait keberlanjutan perusahaan.

ICGN (2021) PRINSIP 7: 7.4


Laporan keberlanjutan
Dewan harus memberikan pelaporan keberlanjutan yang mencerminkan kompleksitas yang melekat dalam bisnis kontemporer dengan
memadukan pertimbangan keuangan, sumber daya manusia dan sumber daya alam dalam konteks arah strategis perusahaan saat ini dan
masa depan.
Pengungkapan tersebut harus:
F.jika memungkinkan diperkuat dengan audit atau jaminan independen yang dilakukan setiap tahun dengan memperhatikan
standar pengungkapan yang telah ditetapkan.

GRI 2-5 Jaminan eksternal


Organisasi harus: menguraikan kebijakan dan praktiknya dalam mencari jaminan eksternal, termasuk apakah dan
bagaimana badan tata kelola tertinggi dan eksekutif senior dilibatkan;
Jika pelaporan keberlanjutan organisasi telah terjamin secara eksternal:
Saya. memberikan tautan atau referensi ke laporan jaminan eksternal atau pernyataan jaminan;
ii. menguraikan apa yang telah dijamin dan atas dasar apa, termasuk standar jaminan yang digunakan,
tingkat jaminan yang diperoleh, dan batasan proses jaminan;
aku aku aku. menggambarkan hubungan antara organisasi dan penyedia jaminan.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


(B).C.1.3 Apakah perusahaan mengungkapkan saluran keterlibatan dengan kelompok pemangku kepentingan dan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023)
bagaimana perusahaan menanggapi kekhawatiran pemangku kepentingan LST? VI.B.Kerangka tata kelola perusahaan harus memungkinkan terjadinya dialog antara perusahaan, pemegang saham, dan
pemangku kepentingan untuk bertukar pandangan mengenai permasalahan keberlanjutan yang relevan dengan strategi bisnis
perusahaan dan penilaiannya mengenai hal-hal yang dianggap penting.

GRI 2-29 Pendekatan terhadap keterlibatan pemangku kepentingan

Organisasi harus menjelaskan pendekatannya dalam melibatkan pemangku kepentingan, termasuk:


i. kategori pemangku kepentingan yang terlibat, dan bagaimana mereka diidentifikasi;
ii. tujuan pelibatan pemangku kepentingan;
aku aku aku. bagaimana organisasi berupaya memastikan keterlibatan yang bermakna dengan pemangku kepentingan

(B).C.1.4 Apakah perusahaan mempunyai unit/divisi/komite yang secara khusus Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
bertanggung jawab mengelola urusan keberlanjutan? VI.C.Kerangka tata kelola perusahaan harus memastikan bahwa dewan direksi secara memadai mempertimbangkan risiko dan peluang
keberlanjutan yang material ketika memenuhi fungsi utama mereka dalam meninjau, memantau dan memandu praktik tata kelola,
pengungkapan, strategi, manajemen risiko dan sistem pengendalian internal, termasuk yang berkaitan dengan sistem fisik dan transisi
terkait perubahan iklim. risiko.

Ketika memenuhi fungsi utama mereka, dewan semakin memastikan bahwa isu-isu keberlanjutan material juga dipertimbangkan.
Misalnya, dewan direksi dapat menilai apakah dan bagaimana isu keberlanjutan mempengaruhi profil risiko perusahaan. Penilaian
tersebut juga dapat berhubungan dengan remunerasi dan nominasi eksekutif utama (misalnya apakah target yang diintegrasikan ke
dalam rencana kompensasi eksekutif dapat diukur, dikaitkan dengan risiko material secara finansial dan memberikan insentif dalam
pandangan jangka panjang) atau apakah komite dewan mengenai keberlanjutan akan berguna.

ICGN (2021) PRINSIP 1 : 1.1


Tanggung Jawab
e.akuntabilitas tata kelola keberlanjutan yang memastikan integrasi sumber daya manusia (khususnya tenaga
kerja) dan pengelolaan sumber daya alam dalam strategi, inovasi dan risiko;

(B).C.1.5 Apakah perusahaan mengungkapkan pengawasan dewan direksi/komisaris Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023)
terhadap risiko dan peluang terkait keberlanjutan? VI.C.Kerangka tata kelola perusahaan harus memastikan bahwa dewan direksi secara memadai mempertimbangkan risiko dan peluang
keberlanjutan yang material ketika memenuhi fungsi utama mereka dalam meninjau, memantau dan memandu praktik tata kelola,
pengungkapan, strategi, manajemen risiko dan sistem pengendalian internal, termasuk yang berkaitan dengan sistem fisik dan transisi
terkait perubahan iklim. risiko.

ICGN (2021) PRINSIP 1 : 1.1


Tanggung Jawab
F.mengawasi penilaian dan pengelolaan risiko perusahaan (termasuk risiko sistemik yang relevan seperti perubahan iklim,
degradasi ekologi, kesenjangan sosial, dan transformasi digital) yang memengaruhi penciptaan dan pelestarian nilai
berkelanjutan serta meninjau kebijakan setiap tahun, atau dengan perubahan bisnis yang signifikan;

TCFD, Tata Kelola.


A. Jelaskan pengawasan dewan terhadap risiko dan peluang terkait perubahan iklim.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


(B).C.1.6 Apakah perusahaan mengungkapkan hubungan antara remunerasi direktur eksekutif Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
dan manajemen senior serta kinerja keberlanjutan pada tahun sebelumnya? VI.C.Ketika memenuhi fungsi utama mereka, dewan semakin memastikan bahwa isu-isu keberlanjutan material juga dipertimbangkan.
Misalnya, dewan direksi dapat menilai apakah dan bagaimana isu keberlanjutan mempengaruhi profil risiko perusahaan. Penilaian
tersebut juga dapat berhubungan dengan remunerasi dan nominasi eksekutif utama (misalnya apakah target yang diintegrasikan ke
dalam rencana kompensasi eksekutif dapat diukur, dikaitkan dengan risiko material secara finansial dan memberikan insentif dalam
pandangan jangka panjang) atau bagaimana pendekatan keberlanjutan dilakukan oleh dewan dan komite-komitenya.

ICGN (2021) PRINSIP 5:


5.3 Ukuran kinerja
Selain metrik kinerja keuangan, indikator-indikator terukur yang penting bagi penciptaan dan pelestarian nilai berkelanjutan
perusahaan, seperti sumber daya manusia dan sumber daya alam juga harus dipertimbangkan. Metrik yang memandu hibah
kinerja harus didasarkan pada data keuangan yang telah diaudit, dan, jika memungkinkan, indikator keberlanjutan yang
terjamin.

GRI 2-19 Kebijakan Remunerasi


Organisasi harus menjelaskan bagaimana kebijakan remunerasi bagi anggota badan tata kelola tertinggi dan eksekutif
senior berhubungan dengan tujuan dan kinerja mereka dalam kaitannya dengan pengelolaan dampak organisasi
terhadap perekonomian, lingkungan, dan manusia.

(B).C.1.7 Apakah Whistle Blowing System perusahaan dikelola oleh pihak/lembaga ICGN (2021) PRINSIP 4:
independen? Budaya perusahaan
4.2 Pelaporan Pelanggaran

Dewan harus memastikan bahwa perusahaan mempunyai mekanisme yang independen


dan rahasia sehingga pekerja, pemasok, pemegang saham, atau pemangku kepentingan
terkait dapat (tanpa takut akan pembalasan) mengangkat isu-isu yang menjadi perhatian
khusus sehubungan dengan potensi atau dugaan pelanggaran kode etik perusahaan.
etika atau hukum setempat.

(B)D. Pengungkapan dan transparansi

(B)D.1 Kualitas Laporan Tahunan Referensi Panduan

(B)D.1.1 Apakah laporan/pernyataan keuangan tahunan yang telah diaudit diterbitkan dalam waktu 60 hari Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
sejak akhir tahun keuangan? IV.A.
IV.A.1.Hasil keuangan dan operasional perusahaan.
Laporan keuangan yang telah diaudit yang menunjukkan kinerja keuangan dan situasi keuangan perusahaan
(biasanya mencakup neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan) adalah
sumber informasi yang paling banyak digunakan tentang perusahaan.

Pada bagian ini, direktur/komisaris independen yang telah menjabat lebih dari sembilan tahun atau dua periode
(MENJADI. Tanggung Jawab Dewan masing-masing selama lima tahun (mana yang lebih tinggi) dalam kapasitas yang sama, sejak tanggal pengangkatan pertama, tidak akan menjabat

dianggap independen meskipun mereka dianggap independen dalam yurisdiksinya masing-masing.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


(B)E.1 Kompetensi dan Keberagaman Dewan

(B)E.1.1 Apakah perusahaan memiliki minimal satu direktur/komisaris Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023): VE
independen perempuan?
VE4.Yurisdiksi dan perusahaan juga harus mempertimbangkan langkah-langkah tambahan dan pelengkap untuk memperkuat saluran
talenta perempuan di seluruh perusahaan dan memperkuat langkah-langkah kebijakan lain yang bertujuan untuk meningkatkan
(B)E.1.2 Apakah perusahaan mempunyai kebijakan dan mengungkapkan tujuan terukur keberagaman dewan dan manajemen.
untuk menerapkan keberagaman dewan dan melaporkan kemajuan dalam
mencapai tujuannya?

(B)E.2 Struktur Dewan Referensi Panduan

(B)E.2.1 Apakah Komite Nominasi seluruhnya terdiri dari direktur/ ICGN (2021) PRINSIP 2: 2.2
komisaris independen? Tingkat kemandirian
Dewan harus terdiri dari mayoritas direktur non-eksekutif independen sebagai standar umum. Hal ini harus dianggap
sebagai praktik terbaik tidak hanya bagi perusahaan dengan kepemilikan saham luas, namun juga bagi perusahaan dengan
kepemilikan saham terkonsentrasi dan anak perusahaan. Minimal, perusahaan yang dikendalikan harus berupaya
menghubungkan tingkat independensi dewan dengan kepentingan ekonomi yang dipegang oleh pemegang saham
minoritas.

(B)E.2.2 Apakah Komite Nominasi melakukan proses identifikasi kualitas direktur Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023)
yang selaras dengan arahan strategis perusahaan? VD6.Memastikan proses nominasi dan pemilihan dewan yang formal dan transparan. Dewan tersebut, dengan dukungan komite
nominasi jika dibentuk, mempunyai peran penting dalam memastikan bahwa proses nominasi dan pemilihan dihormati. Pertama,
meskipun prosedur pencalonan sebenarnya berbeda-beda di setiap yurisdiksi, dewan mempunyai tanggung jawab untuk
memastikan bahwa prosedur yang ditetapkan bersifat transparan dan dihormati. Kedua, dewan mempunyai peran penting dalam
menentukan profil kolektif atau individu anggota dewan yang mungkin dibutuhkan perusahaan pada waktu tertentu, dengan
mempertimbangkan pengetahuan, kompetensi, dan keahlian yang sesuai untuk melengkapi keterampilan dewan yang ada.
Ketiga, dewan atau komite nominasi mempunyai tanggung jawab untuk mengidentifikasi kandidat potensial yang memenuhi
profil yang diinginkan dan mengusulkannya kepada pemegang saham, dan/atau mempertimbangkan kandidat yang diajukan
oleh pemegang saham.

(B)E.3 Pengangkatan Dewan dan Pemilihan Kembali Referensi Panduan

(B)E.3.1 Apakah perusahaan menggunakan perusahaan pencari profesional atau sumber Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
kandidat eksternal lainnya (seperti database direktur yang dibuat oleh direktur atau VD6.Dewan atau komite nominasi mempunyai tanggung jawab untuk mengidentifikasi kandidat potensial untuk memenuhi profil
badan pemegang saham) ketika mencari kandidat untuk dewan direksi/komisaris? yang diinginkan dan mengusulkannya kepada pemegang saham, dan/atau mempertimbangkan kandidat yang diajukan oleh
pemegang saham.

(B)E.4 Struktur & Komposisi Dewan Referensi Panduan

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


(B)E.4.1 Apakah direktur/komisaris non-eksekutif independen mencakup lebih dari Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
50% dewan direksi/komisaris pada perusahaan yang ketuanya independen? VE1.Dewan harus mempertimbangkan untuk menugaskan sejumlah anggota dewan independen yang mampu melakukan
penilaian independen terhadap tugas-tugas yang berpotensi menimbulkan konflik kepentingan. Contoh tanggung jawab
utama tersebut adalah memastikan integritas pelaporan keuangan dan pelaporan perusahaan lainnya, peninjauan transaksi
pihak terkait, serta nominasi dan remunerasi anggota dewan dan eksekutif kunci.

(B)E.5 Pengawasan Risiko Referensi Panduan

(B)E.5.1 Apakah perusahaan mengungkapkan bahwa Dewan telah mengidentifikasi risiko-risiko utama yang terkait Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
dengan teknologi informasi termasuk gangguan, keamanan siber, dan pemulihan bencana, untuk memastikan VD2.Ketika memenuhi fungsi-fungsi utama ini, dewan harus memastikan bahwa isu-isu keberlanjutan yang material juga
bahwa risiko-risiko tersebut dikelola dan diintegrasikan ke dalam kerangka manajemen risiko secara dipertimbangkan. Dengan tujuan untuk meningkatkan ketahanan, dewan direksi juga harus memastikan bahwa mereka memiliki
keseluruhan? proses yang memadai dalam kerangka manajemen risiko mereka untuk menghadapi risiko-risiko eksternal perusahaan yang
signifikan, seperti krisis kesehatan, gangguan rantai pasokan, dan ketegangan geopolitik. Kerangka kerja ini harus berfungsi ex
ante (karena perusahaan harus memupuk ketahanannya ketika terjadi krisis) dan ex post (karena perusahaan harus mampu
menyiapkan proses manajemen krisis ketika terjadi peristiwa negatif yang terjadi secara tiba-tiba). Yang paling penting adalah
pengelolaan risiko keamanan digital, yang bersifat dinamis dan dapat berubah dengan cepat. Risiko mungkin terkait, antara lain,
dengan keamanan dan privasi data, penanganan solusi cloud, metode autentikasi, dan perlindungan keamanan bagi personel
jarak jauh yang bekerja di jaringan eksternal. Seperti risiko-risiko lainnya, risiko-risiko ini harus diintegrasikan secara lebih luas ke
dalam kerangka manajemen risiko siklus perusahaan secara keseluruhan.

(B)E.6 Kinerja Dewan Referensi Panduan

(B)E.6.1 Apakah perusahaan memiliki Komite Risiko tingkat dewan yang terpisah? ICGN (2021) PRINSIP 6:
6.5 Komite Risiko
Meskipun tanggung jawab utama atas pendekatan manajemen risiko suatu perusahaan berada di tangan dewan direksi,
keberadaan komite risiko dapat menjadi mekanisme yang efektif untuk memberikan transparansi, fokus, dan penilaian
independen yang diperlukan untuk mengawasi pendekatan perusahaan terhadap manajemen risiko dan pengendalian internal.
Komite risiko, dan dewan secara umum, harus mendapat informasi melalui sistem pengendalian internal dan manajemen risiko
di seluruh perusahaan.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


Level 2 PENALTI

(P)A. Hak pemegang saham

(P)A.1 Hak dasar pemegang saham Referensi Panduan

(P)A.1.1 Apakah perusahaan gagal atau lalai memberikan perlakuan yang sama dalam pembelian kembali saham kepada seluruh Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
pemegang saham? II.A.

Para pemegang saham, termasuk pemegang saham institusional, harus diperbolehkan untuk berkonsultasi satu

(P)A.2 sama lain mengenai isu-isu yang berkaitan dengan hak-hak dasar pemegang saham sebagaimana didefinisikan Referensi Panduan
dalam Prinsip, dengan pengecualian untuk mencegah penyalahgunaan.

(P)A.2.1 Apakah terdapat bukti adanya hambatan yang menghalangi pemegang saham untuk berkomunikasi atau Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
berkonsultasi dengan pemegang saham lainnya? II.D.Para pemegang saham, termasuk pemegang saham institusional, harus diperbolehkan untuk berkonsultasi satu sama lain mengenai isu-isu yang

berkaitan dengan hak-hak dasar pemegang saham sebagaimana didefinisikan dalam Prinsip, dengan pengecualian untuk mencegah penyalahgunaan.

Hak untuk berpartisipasi secara efektif dan memberikan suara dalam rapat umum pemegang saham dan
(P)A.3 harus mengetahui peraturan, termasuk prosedur pemungutan suara, yang mengatur rapat umum Referensi Panduan
pemegang saham.

(P)A.3.1 Apakah perusahaan mencantumkan agenda tambahan yang tidak diumumkan sebelumnya dalam Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
pemanggilan RUPST/RUPSLB? II.C.2
(P)A.3.2 Apakah Ketua Dewan dan Ketua seluruh Komite Dewan serta CEO tidak Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
hadir dalam Rapat Umum terakhir? II.C.

Struktur dan pengaturan permodalan yang memungkinkan pemegang saham tertentu memperoleh
(P)A.4 Referensi Panduan
tingkat pengendalian yang tidak proporsional dengan kepemilikan ekuitasnya harus diungkapkan.

Apakah perusahaan gagal mengungkapkan keberadaan:

(P)A.4.1 Perjanjian pemegang saham? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
(P)A.4.2 Batasan pemungutan suara? II.D.
(P)A.4.3 Hak pilih ganda?

Struktur dan pengaturan permodalan yang memungkinkan pemegang saham tertentu memperoleh
(P)A.5 Referensi Panduan
tingkat pengendalian yang tidak proporsional dengan kepemilikan ekuitasnya harus diungkapkan.

(P)A.5.1 Apakah struktur kepemilikan piramida dan/atau struktur kepemilikan silang terlihat jelas? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
IV.A.3.Beberapa struktur modal seperti struktur piramida, kepemilikan silang, dan saham dengan hak suara terbatas atau ganda
memungkinkan pemegang saham untuk menjalankan kendali atas perusahaan yang tidak proporsional dengan kepemilikan
ekuitas mereka di perusahaan.

Grup perusahaan seringkali merupakan struktur kompleks yang melibatkan beberapa lapisan anak perusahaan, termasuk di berbagai sektor
dan yurisdiksi. Struktur ini mungkin membatasi kemampuan pemegang saham non-pengendali dari perusahaan induk dan anak perusahaan
untuk mempengaruhi kebijakan perusahaan dan memahami risiko yang ada, dan memungkinkan pemegang saham pengendali untuk
mengambil keuntungan pribadi dari perusahaan grup.

Mengingat potensi mekanisme ini untuk mendistribusikan kembali pengaruh pemegang saham terhadap kebijakan perusahaan,
dan juga relevansinya bagi penegakan peraturan pengambilalihan, pengungkapan struktur modal, kelompok

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


struktur dan pengaturan pengendaliannya harus diperlukan. Pengungkapan mengenai skema tersebut juga memungkinkan
pemegang saham, debtholders, dan calon investor untuk mengambil keputusan yang lebih baik.

(P)B. Perlakuan yang adil terhadap pemegang saham

(P)B.1 Perdagangan orang dalam dan transaksi mandiri yang bersifat kekerasan harus dilarang. Referensi Panduan

(P)B.1.1 Apakah terdapat kasus insider trading yang melibatkan direksi/komisaris, Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
manajemen dan karyawan dalam tiga tahun terakhir? AKU AKU AKU.E. Investor institusi, pasar saham, dan perantara lainnya
III.E.3.Perdagangan orang dalam dan manipulasi pasar harus dilarang dan aturan yang berlaku harus ditegakkan.

ICGN (2021) PRINSIP 4: 4.4


Transaksi saham karyawan
Dewan harus mengembangkan aturan yang jelas mengenai perdagangan apa pun yang dilakukan oleh direktur dan karyawan sekuritas
perusahaan itu sendiri. Individu tidak boleh mengambil manfaat secara langsung atau tidak langsung dari pengetahuan yang umumnya
tidak tersedia di pasar.

(P)B.2 Melindungi pemegang saham minoritas dari tindakan sewenang-wenang Referensi Panduan

(P)B.2.1 Apakah ada kasus ketidakpatuhan terhadap hukum, peraturan dan perundang-undangan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
sehubungan dengan transaksi pihak berelasi yang material dalam tiga tahun terakhir? AKU AKU AKU. Investor institusi, pasar saham, dan perantara lainnya
AKU AKU AKU.E.Perdagangan orang dalam dan manipulasi pasar harus dilarang dan aturan yang berlaku harus ditegakkan.

ICGN (2021) PRINSIP 9: 9.3


Konflik kepentingan
Dewan harus memastikan bahwa kebijakan dan prosedur mengenai konflik kepentingan ditetapkan, dipahami dan diterapkan oleh direktur,
manajemen, pekerja dan pihak terkait lainnya, termasuk anggota kelompok bisnis terkait. Jika seorang direktur mempunyai kepentingan
dalam suatu permasalahan yang sedang dipertimbangkan oleh dewan, maka direktur harus segera menyatakan kepentingan tersebut dan
dilarang memberikan suara mengenai masalah tersebut atau menggunakan pengaruhnya.

9.4 Transaksi pihak berelasi


Dewan harus mengembangkan, mengadopsi dan mengungkapkan Kebijakan transaksi pihak terkait (RPT) dan memiliki
proses yang kuat untuk menyetujui, meninjau dan memantau RPT dan setiap konflik kepentingan yang melekat. Hal ini
mencakup pembentukan komite direktur independen, baik sebagai komite terpisah, atau komite yang sudah ada yang
terdiri dari direktur independen, misalnya komite audit.

(P)B.2.2 Apakah ada RPT yang dapat diklasifikasikan sebagai bantuan keuangan (yaitu tidak Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
dilakukan secara wajar) kepada entitas selain anak perusahaan yang dimiliki II.G.Pemegang saham minoritas harus dilindungi dari tindakan sewenang-wenang yang dilakukan oleh, atau demi kepentingan, pemegang saham
sepenuhnya? pengendali yang bertindak baik secara langsung maupun tidak langsung, dan harus mempunyai cara ganti rugi yang efektif. Selfdealing yang
bersifat melecehkan harus dilarang.

(P)C. Peran pemangku kepentingan

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


Hak-hak pemangku kepentingan yang ditetapkan berdasarkan undang-undang atau melalui
(P)C.1 Referensi Panduan
kesepakatan bersama harus dihormati.

(P)C.1.1 Apakah ada pelanggaran terhadap undang-undang yang berkaitan dengan masalah ketenagakerjaan/ Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
ketenagakerjaan/konsumen/kebangkrutan/komersial/kompetisi atau lingkungan hidup? IV.D. Hak-hak pemangku kepentingan yang ditetapkan berdasarkan undang-undang atau melalui kesepakatan bersama harus dihormati.

(8)Perusahaan juga disarankan untuk menetapkan dan memastikan efektivitas pengendalian internal, etika, dan program atau
tindakan kepatuhan untuk mematuhi undang-undang, peraturan, dan standar yang berlaku, termasuk undang-undang yang
mengkriminalisasi suap terhadap pejabat publik asing, sebagaimana disyaratkan dalam Anti-Suap OECD Konvensi, dan bentuk-
bentuk suap dan korupsi lainnya. Selain itu, kepatuhan juga harus terkait dengan undang-undang dan peraturan lain seperti
peraturan yang mencakup sekuritas, perpajakan, persaingan usaha, serta kondisi kerja dan keselamatan.

Jika pemangku kepentingan berpartisipasi dalam proses tata kelola perusahaan, mereka harus memiliki

(P)C.2 akses terhadap informasi yang relevan, memadai, dan dapat diandalkan secara tepat waktu dan teratur. Referensi Panduan

(P)C.2.1 Apakah perusahaan pernah menghadapi sanksi dari regulator karena tidak membuat Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
pengumuman dalam jangka waktu yang ditentukan untuk peristiwa penting? IV.D.4.Jika pemangku kepentingan berpartisipasi dalam proses tata kelola perusahaan, mereka harus memiliki akses terhadap
informasi yang relevan, memadai, dan dapat diandalkan secara tepat waktu dan teratur.

(P).C.2.2 Apakah ada bukti bahwa perusahaan terlibat dalam aktivitas greenwashing? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
VI.C.Dewan harus memastikan bahwa aktivitas lobi perusahaan sejalan dengan tujuan dan target mereka yang terkait dengan
keberlanjutan.

Dewan harus secara efektif mengawasi kegiatan lobi yang dilakukan manajemen dan keuangan atas nama perusahaan, untuk
memastikan bahwa manajemen memperhatikan strategi jangka panjang untuk keberlanjutan yang diadopsi oleh dewan.
Misalnya, melobi terhadap kebijakan penetapan harga karbon mungkin diharapkan akan meningkatkan keuntungan jangka
pendek perusahaan namun tidak sejalan dengan tujuan perusahaan untuk melakukan transisi menuju perekonomian rendah
karbon.

(P)D. Pengungkapan dan transparansi

(P)D.1 Sanksi dari regulator terhadap laporan keuangan Referensi Panduan

(P)D.1.1 Apakah perusahaan menerima “pendapat wajar dengan pengecualian” dalam laporan audit eksternalnya? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023): IV:
Pengungkapan dan Transparansi
IV.B.Informasi harus disiapkan dan diungkapkan sesuai dengan standar akuntansi dan pengungkapan yang diakui
secara internasional.
IV.C.Audit eksternal tahunan harus dilakukan oleh auditor yang independen, kompeten, dan berkualifikasi sesuai
(P)D.1.2 Apakah perusahaan menerima “opini buruk” dalam laporan audit eksternalnya? dengan standar audit, etika, dan independensi yang diakui secara internasional untuk memberikan keyakinan yang
memadai kepada dewan direksi dan pemegang saham mengenai apakah laporan keuangan telah disusun, dalam
semua hal yang material, sesuai dengan kerangka pelaporan keuangan yang berlaku.
IV.D.Auditor eksternal harus bertanggung jawab kepada pemegang saham dan berkewajiban kepada perusahaan untuk menerapkan
kehati-hatian profesional dalam melaksanakan audit untuk kepentingan publik.
(P)D.1.3 Apakah perusahaan menerima “disclaimer opinion” dalam laporan audit eksternalnya?
ICGN (2021) PRINSIP 8: 8.2
Audit eksternal
Dewan harus menetapkan prosedur formal untuk memastikan audit eksternal yang efektif dan independen

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


(P)D.1.4 Apakah perusahaan dalam satu tahun terakhir telah merevisi laporan keuangannya karena laporan keuangan perusahaan untuk memberikan keyakinan kepada pemegang saham dan pemangku kepentingan terkait
alasan selain perubahan kebijakan akuntansi? mengenai posisi keuangan, kinerja dan prospek suatu perusahaan. Hubungan pelaporan langsung dan akuntabilitas auditor
eksternal harus diserahkan kepada komite audit independen.

(PE. Tanggung Jawab Dewan

(P)E.1 Kepatuhan terhadap aturan pencatatan, peraturan dan hukum yang berlaku Referensi Panduan

(P)E.1.1 Apakah ada bukti bahwa perusahaan tidak mematuhi peraturan dan ketentuan Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
pencatatan selain peraturan pengungkapan selama setahun terakhir? VI.D.8.Memastikan integritas sistem akuntansi dan pelaporan perusahaan untuk pengungkapan, termasuk audit
eksternal yang independen, dan bahwa sistem pengendalian yang tepat tersedia, sesuai dengan hukum dan standar
yang relevan.

Perusahaan juga disarankan untuk menetapkan dan memastikan efektivitas pengendalian internal, etika, dan program atau tindakan
kepatuhan untuk mematuhi undang-undang, peraturan, dan standar yang berlaku, termasuk undang-undang yang mengkriminalisasi suap
terhadap pejabat publik asing, sebagaimana disyaratkan dalam Anti-Suap OECD Konvensi, dan bentuk-bentuk suap dan korupsi lainnya.
Selain itu, kepatuhan juga harus terkait dengan undang-undang dan peraturan lain seperti peraturan yang mencakup sekuritas,
perpajakan, persaingan usaha, serta kondisi kerja dan keselamatan. Undang-undang lain yang mungkin berlaku mencakup undang-undang
yang berkaitan dengan hak asasi manusia, lingkungan hidup, penipuan, dan pencucian uang. Program kepatuhan tersebut juga akan
mendasari kode etik perusahaan.

(P)E.1.2 Pernahkah ada kejadian di mana direktur/komisaris non-eksekutif KODE INGGRIS (JULI 2018)
mengundurkan diri dan mengangkat permasalahan terkait tata kelola?
Ketentuan 8.Apabila para direktur mempunyai kekhawatiran mengenai operasional dewan direksi atau manajemen perusahaan yang tidak
dapat diselesaikan, kekhawatiran mereka harus dicatat dalam notulen rapat dewan. Pada saat pengunduran diri, direktur non-eksekutif
harus memberikan pernyataan tertulis kepada ketua, untuk diedarkan kepada dewan, jika mereka mempunyai kekhawatiran seperti itu.

(P)E.2 Struktur dewan Referensi Panduan

(P)E.2.1 Apakah Perseroan mempunyai direktur/komisaris independen yang telah menjabat lebih ICGN (2021) PRINSIP 3: 3.4
dari sembilan tahun atau dua periode masing-masing lima tahun (mana yang lebih tinggi) Kepemilikan
dalam kapasitas yang sama? SAYAdirektur non-eksekutif yang independen harus menjabat dalam jangka waktu yang sesuai untuk memastikan mereka
memberikan perspektif yang tidak memihak dalam diskusi dewan dan pengambilan keputusan. Batasan masa jabatan, jika ada,
1 Jangka waktu lima tahun harus diwajibkan oleh undang-undang yang sudah ada sebelum dan identitas direktur yang telah melampaui batas tersebut (sehingga tidak lagi dianggap independen) harus diungkapkan. Masa
diperkenalkannya ASEAN Corporate Governance Scorecard pada tahun 2011 jabatan direktur harus ditinjau oleh Komite Nominasi setiap tahun dan pemilihan kembali direktur bergantung pada evaluasi yang
memuaskan atas kontribusinya kepada dewan.

(P)E.2.2 Apakah perusahaan gagal mengidentifikasi dengan tepat gambaran seluruh direkturnya ICGN (2021) PRINSIP 2: 2.6
sebagai independen, non-eksekutif, dan eksekutif? Kriteria independensi
Dewan harus mengidentifikasi dalam laporan tahunan nama-nama direktur yang dianggap independen
oleh dewan dan mampu melakukan penilaian independen dan bebas dari pengaruh eksternal.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


(P)E.2.3 Apakah perusahaan mempunyai direktur/noneksekutif/komisaris Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
independen yang menjabat di lebih dari lima dewan di perusahaan VE3.Anggota dewan harus mampu berkomitmen secara efektif terhadap tanggung jawab mereka. Pelayanan di
publik? dewan atau komite yang terlalu banyak dapat mengganggu kinerja anggota dewan. Beberapa yurisdiksi telah
membatasi jumlah posisi dewan yang dapat dipegang. Batasan khusus mungkin kurang penting dibandingkan
memastikan bahwa anggota dewan mempunyai legitimasi dan kepercayaan di mata pemegang saham

(P)E.3 Audit Eksternal Referensi Panduan

(P)E.3.1 Apakah ada di antara direktur atau manajemen senior yang merupakan mantan karyawan atau Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023)
mitra auditor eksternal saat ini (dalam 2 tahun terakhir)? IV.C.Audit eksternal tahunan harus dilakukan oleh auditor yang independen, kompeten, dan berkualifikasi
sesuai dengan standar audit, etika, dan independensi yang diakui secara internasional untuk memberikan
keyakinan yang memadai kepada dewan direksi dan pemegang saham mengenai apakah laporan keuangan
telah disusun, dalam semua hal yang material, sesuai dengan kerangka pelaporan keuangan yang berlaku.

Pemberian jasa non-audit oleh auditor eksternal kepada perusahaan dapat mengganggu independensi mereka dan
mungkin mengharuskan mereka mengaudit pekerjaan mereka sendiri atau menimbulkan ancaman lain terhadap
independensi. Untuk menghadapi potensi ancaman tersebut, beberapa yurisdiksi mewajibkan pengungkapan
pembayaran kepada auditor eksternal untuk jasa nonaudit. Contoh ketentuan lain yang dirancang untuk meningkatkan
independensi auditor eksternal mencakup larangan atau pembatasan ketat terhadap sifat pekerjaan non-audit yang
dapat dilakukan oleh auditor untuk klien auditnya; komunikasi berkala kepada komite audit yang membahas sifat, waktu
dan biaya pekerjaan non-audit (termasuk persetujuan pekerjaan tersebut) serta hubungan yang dapat mengancam
independensi auditor; rotasi wajib auditor (baik mitra atau dalam beberapa kasus perusahaan audit); masa jabatan tetap
bagi auditor; audit bersama; larangan sementara mempekerjakan eksauditor pada perusahaan yang diperiksa; dan
melarang auditor atau tanggungan mereka untuk mempunyai kepentingan finansial atau peran manajemen di
perusahaan yang mereka audit. Beberapa yurisdiksi mengambil pendekatan peraturan yang lebih langsung dan
membatasi persentase pendapatan non-audit yang dapat diterima auditor dari klien tertentu atau membatasi persentase
total pendapatan auditor yang dapat diperoleh dari satu klien.

(P)E.4 Struktur dan komposisi dewan Referensi Panduan

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


(P)E.4.1 Apakah ketuanya pernah menjadi CEO perusahaan dalam tiga tahun terakhir? Prinsip Tata Kelola Perusahaan G20/OECD (2023):
VEDewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan. Dalam yurisdiksi dengan
sistem dewan satu tingkat, objektivitas dewan dan independensinya terhadap manajemen dapat diperkuat dengan pemisahan
peran kepala eksekutif dan ketua. Pemisahan kedua jabatan tersebut dianggap sebagai praktik yang baik, karena dapat
membantu mencapai keseimbangan kekuasaan yang tepat, meningkatkan akuntabilitas dan meningkatkan kapasitas dewan
dalam pengambilan keputusan yang independen terhadap manajemen. Penunjukan direktur utama yang independen terhadap
manajemen juga dianggap sebagai alternatif praktik yang baik di beberapa yurisdiksi jika peran tersebut ditentukan dengan
wewenang yang cukup untuk memimpin dewan jika manajemen memiliki konflik yang jelas.

ICGN (2021) PRINSIP 2: 2.5


Suksesi CEO menjadi Ketua
Praktik CEO perusahaan yang sudah pensiun untuk tetap berada di dewan direksi harus dihindari, terlepas dari masa
tunggu apa pun, atau jika praktik ini terjadi, CEO yang pensiun tidak boleh bertugas di komite dewan yang memerlukan
perwakilan independen. Jika, dalam pengecualian, dewan memutuskan bahwa CEO yang pensiun harus berhasil menjadi
ketua, dewan harus berkonsultasi dengan pemegang saham terlebih dahulu untuk menetapkan alasan yang meyakinkan
dan memberikan penjelasan rinci dalam laporan tahunan. Kecuali terdapat keadaan yang luar biasa, harus ada jeda masa
kerja di antara peran-peran tersebut (misalnya, jangka waktu dua tahun).

(P)E.4.2 Apakah direktur/komisaris non-eksekutif menerima opsi, bagi hasil atau KODE INGGRIS (JULI 2018)

bonus? Ketentuan 34.Tingkat remunerasi untuk ketua dan seluruh direktur non-eksekutif harus mencerminkan komitmen
waktu dan tanggung jawab dari peran tersebut. Remunerasi untuk seluruh direktur non-eksekutif tidak boleh
mencakup opsi saham atau elemen terkait kinerja lainnya.

KODE ASX (FEB 2019)


Kotak 8.2:Rekomendasi pedoman remunerasi direktur non-eksekutif

Komposisi: direktur non-eksekutif harus diberi remunerasi dalam bentuk biaya tunai, kontribusi dana pensiun, dan
tunjangan non-tunai sebagai pengganti biaya (seperti pengorbanan gaji menjadi dana pensiun atau ekuitas).

Remunerasi tetap: tingkat remunerasi tetap untuk direktur non-eksekutif harus mencerminkan komitmen
waktu dan tanggung jawab dari peran tersebut.

Remunerasi berbasis kinerja: direktur non-eksekutif tidak boleh menerima remunerasi berbasis kinerja karena
dapat menyebabkan bias dalam pengambilan keputusan dan mengkompromikan objektivitas mereka

Remunerasi berbasis ekuitas: direktur non-eksekutif secara umum dapat diterima untuk menerima sekuritas sebagai bagian dari
remunerasi mereka untuk menyelaraskan kepentingan mereka dengan kepentingan pemegang sekuritas lainnya.80 Namun, direktur non-
eksekutif umumnya tidak boleh menerima opsi dengan hambatan kinerja atau kinerja yang melekat pada mereka. hak asasi manusia
sebagai bagian dari upah mereka karena hal ini dapat menimbulkan bias dalam pengambilan keputusan dan membahayakan objektivitas
mereka

Pembayaran pemutusan hubungan kerja: direktur non-eksekutif tidak boleh diberikan tunjangan pensiun selain dana
pensiun.

KARTU SKOR TATA KELOLA PERUSAHAAN ASEAN 2023


LAMPIRAN

Apakah pemegang saham mempunyai hak untuk ikut serta dalam:

A.2.1 Amandemen konstitusi perusahaan? G20/OECD (2015) Prinsip II


(B) Para pemegang saham harus mendapat informasi yang cukup tentang, dan mempunyai hak untuk menyetujui atau
berpartisipasi dalam, keputusan mengenai perubahan mendasar perusahaan seperti: (1) amandemen anggaran dasar, atau
anggaran dasar atau dokumen pemerintahan serupa dari perusahaan.

A.2.2 Otorisasi saham tambahan? G20/OECD (2015) Prinsip II (B):


(2) otorisasi penambahan saham.
A.2.3 Pengalihan seluruh atau sebagian besar aset, yang mengakibatkan G20/OECD (2015) Prinsip II (B):
penjualan perusahaan? (3) transaksi luar biasa, termasuk
pengalihan seluruh atau sebagian besar aset, yang pada akhirnya mengakibatkan penjualan perusahaan

B.1.1 Apakah saham biasa atau saham biasa suatu perusahaan mempunyai satu suara untuk satu Prinsip OECD II
saham? E. Semua pemegang saham dari seri kelas yang sama harus diperlakukan sama. Struktur dan pengaturan permodalan yang
memungkinkan pemegang saham tertentu memperoleh tingkat pengaruh atau kendali yang tidak proporsional terhadap
kepemilikan ekuitasnya harus diungkapkan.
1. Dalam suatu seri suatu kelas, semua saham harus mempunyai hak yang sama. Semua investor harus dapat memperoleh
informasi tentang hak-hak yang melekat pada seluruh seri dan kelas saham sebelum mereka membeli. Setiap perubahan dalam
hak ekonomi atau hak suara harus mendapat persetujuan dari kelompok saham yang terkena dampak negatif.

Prinsip ICGN 9.1 Berbagi kelas


Informasi yang cukup mengenai atribut material dari seluruh kelas dan seri saham perusahaan harus diungkapkan
secara tepat waktu. Saham biasa atau biasa harus memiliki satu suara untuk setiap saham. Perbedaan dari standar 'satu
saham, satu suara' yang memberikan kekuasaan kepada pemegang saham tertentu yang tidak proporsional dengan
kepentingan ekonominya harus diungkapkan dan dijelaskan. Struktur saham kelas ganda harus terus ditinjau dan harus
disertai dengan perlindungan ekstra yang sepadan bagi pemegang saham minoritas, terutama jika ada tawaran
pengambilalihan.

B.3.1 Apakah perusahaan mempunyai kebijakan dan/atau peraturan yang melarang Prinsip OECD III
direksi/komisaris dan karyawan mengambil manfaat dari pengetahuan yang E.Perdagangan orang dalam dan manipulasi pasar harus dilarang dan aturan yang berlaku harus ditegakkan.
umumnya tidak tersedia di pasar?
Prinsip ICGN 4. Budaya Perusahaan 4.5
Transaksi saham oleh karyawan
Harus ada aturan yang jelas mengenai perdagangan apa pun yang dilakukan oleh direktur dan karyawan atas sekuritas perusahaan itu
sendiri. Individu tidak boleh mengambil manfaat secara langsung atau tidak langsung dari pengetahuan yang umumnya tidak tersedia di
pasar.

B.4.1 Apakah perusahaan mempunyai kebijakan yang mengharuskan direksi/komisaris Prinsip OECD II
mengungkapkan kepentingannya dalam transaksi dan benturan kepentingan lainnya? F. Transaksi pihak terkait harus disetujui dan dilakukan dengan cara yang menjamin pengelolaan
konflik kepentingan yang tepat dan melindungi kepentingan perusahaan dan pemegang sahamnya.
1. Konflik kepentingan yang melekat pada transaksi pihak berelasi harus diatasi.
2. Anggota dewan dan eksekutif kunci harus diminta untuk mengungkapkan kepada dewan apakah mereka, secara langsung, tidak
langsung atau atas nama pihak ketiga, mempunyai kepentingan material dalam transaksi atau masalah apa pun yang secara langsung
mempengaruhi korporasi.

Prinsip ICGN
9.3 Konflik kepentingan
Kebijakan dan prosedur mengenai konflik kepentingan harus ditetapkan, dipahami dan dilaksanakan oleh direksi, manajemen, karyawan dan
pihak terkait lainnya. Jika seorang direktur mempunyai kepentingan dalam suatu permasalahan yang sedang dipertimbangkan oleh dewan,
maka direktur harus segera menyatakan kepentingan tersebut dan dilarang memberikan suara mengenai masalah tersebut atau
memberikan pengaruh.
9.4 Transaksi pihak berelasi
Proses peninjauan dan pemantauan transaksi pihak berelasi harus diungkapkan. Untuk transaksi yang
signifikan, komite direktur independen harus dibentuk untuk memeriksa dan menyetujui transaksi tersebut.
D.2.6 Rincian kehadiran masing-masing direktur/komisaris dalam seluruh PRINSIP VI G20/OECD: Tanggung Jawab Dewan
rapat direksi/komisaris yang diselenggarakan sepanjang tahun (E) Dewan harus mampu melakukan penilaian independen dan obyektif mengenai urusan perusahaan.
3. Anggota dewan harus mampu berkomitmen secara efektif terhadap tanggung jawabnya.
Pelayanan pada dewan yang terlalu banyak dapat mengganggu kinerja anggota dewan. Beberapa negara telah
membatasi jumlah posisi dewan yang dapat dijabat. Batasan khusus mungkin kurang penting dibandingkan
memastikan bahwa anggota dewan mempunyai legitimasi dan kepercayaan di mata pemegang saham. Oleh karena
itu, pengungkapan tentang keanggotaan dewan lainnya kepada pemegang saham merupakan instrumen utama
untuk meningkatkan nominasi dewan. Pencapaian legitimasi juga akan difasilitasi dengan publikasi catatan kehadiran
masing-masing anggota dewan (misalnya apakah mereka melewatkan banyak rapat) dan pekerjaan lain yang
dilakukan atas nama dewan serta remunerasi yang terkait.

Anda mungkin juga menyukai