Maq Winter2015 Gates Revised
Maq Winter2015 Gates Revised
Merancang Pelengkap
Penganggaran dan Hybrid
Sistem Pengukuran yang
Selaras dengan Strategi
Oleh Stephen Gates, Ph.D., dan Christophe Germain, Ph.D.
orientasi dan kepemimpinan biaya. Anggaran dan HMS adalah bagian dari sistem kontrol cybernetic.
tahun dan yang digunakan untuk perencanaan kinerja dan pasca evaluasi
finansial dan nonfinansial, HMS tidak hanya berfokus pada pencapaian hasil
finansial.
telah menjadi HMS yang paling dominan. Karena keduanya menawarkan dua
tidak sesuai.
Artikulasi mekanisme kontrol yang com perusahaan dihadapkan pada lingkungan yang tidak pasti dan
hadiah paket MCS adalah salah satu tantangan utama bagi kompleks. Sebagai reaksi terhadap kekurangan tunas
pengontrol dan manajer bisnis. Merancang paket kontrol mendapat, HMS, seperti balanced scorecard, telah dikembangkan.
membutuhkan pendefinisian peran masing-masing komponen Namun pertanyaan tentang interaksi mereka tetap utama: Apakah
sehingga keseluruhan memberikan tingkat dan bentuk kontrol yang anggaran dan HMS beroperasi sebagai pelengkap atau sebagai
diharapkan perusahaan. Ini menyiratkan pemahaman tentang pengganti yang kompetitif?
bagaimana komponen berinteraksi, terutama ketika elemen baru Sejumlah penelitian menunjukkan bahwa jenis strategi yang
ditambahkan. dikejar
perusahaan berdampak pada desain MCS. menunjukkan bahwa
Tujuan pertama dari penelitian kami adalah untuk strategi kepemimpinan biaya dikaitkan dengan proses kontrol
menentukan apakah HMS dan sistem penganggaran berinteraksi terpusat, standar, dan stabil sementara strategi diferensiasi
satu sama lain dan, jika mereka melakukannya, untuk mengamati mendorong inovasi, daya tanggap pelanggan, atau aktivitas lain yang
bentuk interaksi yang mungkin terjadi. Yang kedua adalah bertanggung jawab atas kepemimpinan produk / layanan dengan
mengevaluasi bagaimana strategi memengaruhi paket kontrol menerapkan MCS yang terdesentralisasi, fleksibel, dan kurang
gabungan. (Lihat Gambar 1.1 ) formal. 5 Sehubungan dengan temuan ini, tampaknya tepat juga
untuk mempelajari bagaimana strategi menyusun kombinasi paket
Paket dan Strategi MCS Tantangan HMS/anggaran.
dalam memimpin sebuah organisasi adalah menemukan desain
yang koheren antar komponen organisasi 2 Prinsip yang sama
berlaku dalam merancang komponen. Pengumpulan dan Pengukuran Data
Sistem Pengendalian Manajemen. Beberapa ahli merekomendasikan Kami mengumpulkan data dalam dua fase. Selama fase eksplorasi,
bahwa MCS yang berbeda umumnya diterapkan secara bersamaan kami mewawancarai 20 manajer dari berbagai perusahaan. Mereka
dalam suatu organisasi harus "dikelola" sehingga "proporsi campuran" menanggapi pertanyaan tentang cara anggaran dan HMS digunakan.
bervariasi dan disesuaikan dengan kebutuhan dan kendala 3 MCS Selama fase kedua, kuesioner survei dikirim ke 400 pengendali
harus mencakup proses formal perusahaan. pengendalian yang manajemen di perusahaan yang beroperasi di Prancis dan berkisar
berhubungan dengan alat-alat yang terstruktur antara 500 hingga 5.000 karyawan. Perusahaan-perusahaan
tersebut dipilih secara acak dari database Kompas.
berhubungan satu sama lain secara komplementer.
Selama beberapa tahun terakhir, anggaran banyak dikritik karena
tidak lagi mampu memenuhi ekspektasi Kami menerima 83 kuesioner lengkap (20,75%
Kontrol Administratif
Sumber: Teemu Malmi dan David Brown, “Sistem pengendalian manajemen sebagai satu paket—Peluang, tantangan, dan arah penelitian,”
Riset Akuntansi Manajemen, Desember 2008.
tingkat respons), dan semuanya dapat digunakan. Dari 83 • Tingkat detail (BDET); • Tingkat
perusahaan tersebut, 33 (40%) merupakan anak perusahaan dari kesulitan untuk mencapai tujuan anggaran
perusahaan internasional. Oleh karena itu, praktik kontrol yang (BDIF); •
diamati dalam sampel dapat dianggap umum karena tidak spesifik Frekuensi memperbarui dan (BFU); dan • Sejauh
untuk perusahaan Prancis. Mayoritas (57%) adalah perusahaan mana anggaran digunakan untuk mengevaluasi dan menghargai
industri, diikuti oleh perusahaan penyedia jasa (24%), kemudian kinerja (BER).
perusahaan grosir dan eceran (19%). Mayoritas responden (63%)
berasal dari unit bisnis, 30% dari bisnis keluarga, dan 7% dari kantor Kami juga bertanya tentang aspek paling signifikan dari sistem
perusahaan. Perusahaan yang tidak merespons tidak berbeda secara HMS, termasuk: • Frekuensi peninjauan (FR) dan • Tingkat
signifikan dari sampel kami dalam hal ukuran, sektor, atau struktur. signifikansi kinerja pelanggan, proses internal, pembelajaran dan
inovasi, serta evaluasi dan penghargaan: CUST, IP, LI, dan DIA,
masing-masing.
Survei mencakup pertanyaan tentang 10 item anggaran dan
HMS (lihat Lampiran 1). Kami bertanya tentang fitur utama sistem
anggaran, menetapkan singkatan untuk setiap kategori: • Tingkat Kami mengevaluasi setiap item pada skala Likert lima poin di
partisipasi yang dimiliki manajer dalam menyusun anggaran, atau mana 1 sama dengan sangat lemah dan 5 sangat kuat (lihat Tabel 1).
tingkat partisipasi anggaran (BPART); Kemudian kami menggunakan teknik statistik—analisis faktor
—untuk menentukan apakah dan bagaimana sistem anggaran
dan HMS berinteraksi. Tiga faktor interaksi
ANGGARAN
5. Tingkat penggunaan anggaran untuk evaluasi dan penghargaan (BER) 0,772 (0,439) (1.118)
HMS
8. HMS menggunakan gelar untuk evaluasi proses internal 0,441 0,621 0,356
kinerja (IP)
9. HMS menggunakan gelar untuk evaluasi pembelajaran dan 0,340 0,712 0,180
kinerja inovasi (LI)
10. HMS menggunakan gelar untuk evaluasi dan penghargaan (HER) 0,785 (0,168) 0,028
muncul. (Lihat Gambar 2.) • ke strategi yang didasarkan pada kualitas, pengiriman tepat
Kami menamai yang pertama “Stretch Goals and Reward waktu, daya tanggap pelanggan, dan ketersediaan produk—
Paket” karena ini menunjukkan bahwa tiga item terkait erat: semua aktivitas yang dapat menghasilkan kepemimpinan produk/
kesulitan tujuan anggaran, anggaran gelar digunakan untuk layanan yang berbeda dan unik. Faktor kedua menghubungkan
mengevaluasi dan menghargai kinerja, dan ukuran HMS derajat dua item yang sesuai dengan strategi kepemimpinan biaya.
digunakan untuk evaluasi dan penghargaan. Untuk mengevaluasi dampak dari kedua strategi ini pada
tiga paket MCS yang kami beri nama, kami menggunakan teknik
• Kami menamai faktor integrasi kedua “Non statistik yang berbeda—analisis Partial Least Squares (PLS)—
Paket Cakupan Luas Akuntansi” karena mengungkapkan karena cocok untuk sampel kecil. 7
hubungan erat antara empat item: HMS digunakan untuk
Kombinasi target anggaran tinggi Kombinasi anggaran yang diterapkan Kombinasi tingkat partisipasi yang
dan penggunaan intensif secara longgar dan indikator tinggi dalam proses penganggaran,
anggaran dan HMS untuk nonkeuangan yang mencakup penganggaran terperinci, dan
mengevaluasi dan menghargai kinerja berbagai domain kinerja (pelanggan, pemantauan HMS per
proses, inovasi, bentuk
kinerja yang memuaskan dan bermanfaat. Mereka menunjukkan (Faktor 3) mencirikan penggunaan anggaran dan HMS
bahwa kedua alat kontrol ini tidak saling bersaing atau secara interaktif. Indikator HMS dan anggaran lebih sering
menggantikan satu sama lain, tetapi dapat diterapkan secara dipantau di perusahaan yang menggunakan anggaran terperinci
bersamaan. Dengan cara ini, perusahaan memperluas kriteria dan mendorong partisipasi manajer dalam menetapkan tujuan.
yang mereka gunakan untuk mengukur dan menghargai kinerja. Analisis PLS kami antara paket strategi dan kontrol
Paket kedua, “Paket Cakupan Luas Non-Akuntansi,” (Faktor usia mengungkapkan hubungan negatif yang signifikan
2) memadukan gaya anggaran non-akuntansi dan HMS cakupan antara strategi diferensiasi dan tujuan peregangan dan paket
luas. Kehadiran item HMS yang kuat yang mencakup berbagai kontrol penghargaan (lihat Gambar 3). Hasil ini menunjukkan
domain kinerja dikaitkan dengan tingkat detail anggaran yang bahwa perusahaan yang mengejar strategi diferensiasi
sangat rendah (dan sebaliknya). Ini menunjukkan bahwa isi menetapkan sasaran anggaran yang rendah dan sedikit
indikator HMS ini sangat berkembang ketika perusahaan menggunakan anggaran dan HMS untuk mengevaluasi dan
menggunakan anggaran kuas yang luas, yaitu ketika anggaran menghargai kinerja.
diterapkan secara longgar. Analisis PLS juga menentukan hubungan positif yang
Di arah lain, hasil ini menunjukkan bahwa item HMS sedikit signifikan antara strategi diferensiasi dan paket kontrol
digunakan dalam konteks di mana perusahaan menggunakan Cakupan Luas Non-Akuntansi (lihat Gambar 3). Perusahaan
8 Hasil
menunjukkan disiplin penganggaran yangpertama
“ketat”. ini
bahwa yang mengadopsi strategi diferensiasi dikaitkan dengan kontrol
saling melengkapi antara anggaran dan sistem HMS anggaran yang longgar (yaitu, anggaran tidak terlalu rinci).
membutuhkan tingkat kompatibilitas tertentu di antara praktik Mereka juga terkait dengan HMS yang sangat maju (yaitu, ada
mereka. banyak ukuran kinerja non keuangan).
Paket ketiga, “Paket Uji Coba Interaktif,”
Sasaran Peregangan
-0,213*
dan Paket Hadiah
R2=0,129
Diferensiasi
Strategi
0,210*
Biaya
Strategi 0,177**
Akhirnya, analisis PLS menunjukkan bahwa strategi cost paket kontrol dan strategi perusahaan. Perusahaan yang mengejar
leadership secara positif dan signifikan terkait dengan paket strategi diferensiasi (misalnya, berdasarkan inovasi) tidak dapat
Interactive Piloting Control (lihat Gambar 3). mencapainya dengan kontrol anggaran yang ketat dan terperinci
Perusahaan kepemimpinan biaya menyukai partisipasi dalam yang berfokus pada hasil kinerja keuangan atau tanpa
menetapkan anggaran dan sering memantau hasil, terutama hasil mempertimbangkan kinerja nonkeuangan. Misalnya, menguji coba
keuangan yang diberikan melalui HMS. strategi diferensiasi akan membutuhkan kartu skor berimbang yang
Di sisi lain, hasil kami tidak mendukung hubungan yang terkait dengan kontrol anggaran yang fleksibel (beberapa anggaran
signifikan antara Strategi Diferensiasi dan paket Kontrol terperinci) daripada sebaliknya. Seorang manajer akan mengalami
Percontohan Interaktif atau antara Strategi Kepemimpinan Biaya kesulitan dalam mencapai tujuannya dalam strategi diferensiasi jika
dan paket kontrol Cakupan Luas Non Akuntansi atau paket sistem kontrol dipusatkan terutama pada tantangan tujuan anggaran
Sasaran Peregangan dan Kontrol Hadiah. keuangan yang dikaitkan dengan penghargaan.
Pengukuran anggaran
Sejauh mana para manajer Sangat lemah Sangat kuat berpartisipasi dalam menetapkan 12345 anggaran mereka
sendiri?
Sampai sejauh mana anggaran Sangat lemah Sangat sangat detail? 12345
Seberapa sulit mencapai anggaran Sangat lemah Sangat kuat tujuan? 12345
Berapa frekuensi pemantauan Harian Bulanan Kuartalan Semesteran dan pemutakhiran tindakan? 12345
Mingguan
Seberapa signifikan ukuran proses internal Sangat lemah Sangat kuat? 12345
Seberapa signifikan inovasi Sangat lemah Sangat kuat dan tindakan pembelajaran? 12345