Perawatan Bahan

Perpustakaan

Ahmad Muslim, S,Pd., MP

2023
Email : Ma.salim95@gmail.com
HP: 0817179538

Pendidikan formal

Pendidikan Nonformal
Kompetensi dasar

Peserta memahami pemeliharaan

dan perawatan bahan
perpustakaan yang baik
 Perpustakaan
UU Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

Pasal 1

Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis,

karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan
sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan,
penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka
 KEBIASAAN MEMBACA DIPENGARUHI OLEH:
GLOBALISASI INFORMASI
1. LINGKUNGAN KELUARGA:
Tersedianya bacaan di rumah.
KELEMBAGAAN
PENGERTIAN Orang tua senang membaca.
Sejak kecil sering dibacakan buku.
STRATEGI
TENAGA Sering diajak ke perpustakaan dan toko buku.
Memiliki perpustakaan keluarga.
PERPUSTAKAAN
PENGEMBANGAN
SEKOLAH 2. LINGKUNGAN SEKOLAH:
Tersedianya perpustakaan sekolah
PELUANG
PENGELOLA Koleksinya tidak hanya buku teks pelajaran
Siswa sering ditugaskan ke perpustakaan
KONDISI
KEBIASAAN
Tersedianya akses untuk memperoleh informasi
Lima Hukum Ilmu Perpustakaan Ranganathan:
1. Buku-buku untuk dipakai: buku sering dirantai untuk disimpan, dipreservasi sehingga
membatasi pemakaiannya. Preservasi penting tapi tidak boleh membatasi pemakaiannya.
Perpustakaan harus mempromosikan layanannya dan mengatur agar masyarakat dapat
memakai buku .
2. Setiap pembaca dengan bukunya. Setiap Pemustaka mempunyai hak untuk
mendapatkan buku yang diperlukannya. Koleksi perpustakaan harus dapat memenuhi
semua kebutuhan Pemustaka.
3. Setiap buku ada pembacanya. Setiap buku dalam koleksi perpustakaan ada yang akan
mencarinya karena berguna bagi kehidupannya.
4. Menghemat waktu pembaca. Perpustakaan harus membuat ketentuan di mana
Pemustaka dapat cepat memperoleh buku yang diperlukannya.Misalnya, akses
perpustakaan terbuka dengan layanan yang cepat dan tepat.
5. Perpustakaan adalah organism yang tumbuh. Organisasi perpustakaan harus
mengakomodasi pertumbuhan staf, koleksi, bangunan, ruang baca, koleksi dan pemakaian
oleh Pemustaka.
 Preservasi
• Pelestarian berasal dr bhs Inggris
yaitu conservation (konservasi)
dan preservation ( preservasi ).
Dalam Kamus Inggris – Indonesia
John Echols & Hassan Shadily, ko
nservasi dan preservasi mempu
nyai arti yg sama.
• Konservasi berarti perlindungan,
pengawetan dan preservasi ber
arti pemeliha- raan, penjagaan d
an pengawetan. Konservasi = pe
meliharaan & perlindungan secar
a teratur untuk mencegah kerusa
kan. preservasi = perlindungan
 Konservasi dalam Perpustakaan
• Perencanaan program secara
sistematis yg dapat dikemban
gkan utk menangani koleksi
perpustakaan agar tetap dlm
keadaan baik dan siap pakai
JENIS PELESTARIAN BP

RESTORASI ALIH MEDIA

REPRODUKSI

PELESTARIAN
PELESTARIAN KANDUNGAN
BENTUK FISIK INFORMASI
FOTOCOPY
KONSERVASI PENJILIDAN
JENIS BAHAN PUSTAKA

KORAN NASKAH PETA FILM MIKROFIS MIKROFILM

NON
KERTAS KERTAS

PITA
BUKU MAJALAH DLL MAGNETIK DISK DLL
 Cara Pembuatan Kertas

➢ Kertas buatan tangan ( Hand Made Paper)

➢ Kertas buatan Mesin ( Kertas Modern )

 Kertas Buatan Tangan
(Handmade paper)

• Kertas dibuat sebelum tahun 1850 dengan tangan.

• Kertas terbuat dari kapas dan serat linen yang panjang

• Seratnya kuat sehingga bisa bertahan ratusan tahun.

• Tidak ada bahan kimia berbahaya yang ditambahkan.

Pembuatan kertas dengan tangan
Pelestarian Fisik : Pemeliharaan dan Pencegahan
Faktor-faktor yang mempengaruhi kerusakan bahan Perpustakaan :
1. Faktor dari dalam (Media) : Pemilihan kualitas media (kertas), mutu penjilidan,
tinta untuk menulis/mencetak buruk;
2. Faktor dari luar :
a) Lingkungan : Temperatur yang terlalu panas/dingin, kelembaban udara yang
tinggi, cahaya terlalu terang, pencemar udara, Biota (jamur, serangga dan
binatang pengerat), dan bencana alam;
b) Salah penanganan;
c) Penyimpanan yang buruk;
d) Pemakaian koleksi yang berlebihan.

Pemeliharaan dan Pencegahan :

1. Memasang pendingin udara dan air cleaner (air purifier);
2. Pemberian silica gel;
3. Menghalangi paparan sinar matahari langsung;
4. Pemberian Kapur barus/ naftalen (kamper) atau
Paradichlorobenzene (PBC);
5. Pembasmian serangga melalui : pemberian obat
antirayap dan penyemprotan;
6. Reproduksi.
 Pelestarian Fisik : Perawatan

Perawatan Bahan Perpustakaan (Kertas):

1. Pembersihan bahan perpustakaan secara berkala dari debu dan kotoran;
2. Penataan dan penyimpanan koleksi secara benar :
a) Penataan buku pada rak secara tegak (vertical) : untuk buku ukuran sampai
dengan A4/F4 dengan kondisi baik;
b) Penataan koleksi lembaran secara datar (horizontal) : Buku ukuran lebih
besar dari A3 dan Koleksi lembaran ;
3. Pemberian sampul buku dan kotak buku untuk buku dengan kondisi rusak;
4. Melakukan pengamanan dari vandalisme/ pengrusakan koleksi (merobek,
menekuk/melipat dan menjatuhkan/membanting) serta pencurian buku.
Perbaikan Sederhana Bahan Perpustakaan
Pembersihan Koleksi Pasca Banjir
1. Membersihkan bahan perpustakaan dari lumpur menggunakan kuas dan air mengalir
2. Menyemprot atau Merendam dengan alkohol
3. Menghilangkan sisa-sisa lumpur menggunakan spatula/ kuas lembut;
4. Mengeringkan koleksi;
5. Bila perlu melakukan penjilidan ulang.
 Apakah Alih Media ?

Alih Media merupakan sebuah cara/upaya untuk

mengubah/mengganti satu media dengan media lainnya
yang bertujuan agar isi didalamnya tetap bertahan selama
mungkin (long term).
Objek sebuah koleksi Isi/ Content : Merupakan informasi
dari sebuah koleksi, berupa tulisan,
gambar, audio, gambar bergerak
(video).
Pembawa Informasi/ Container/
Carrier : Merupakan pembawa dari
informasi sebuah koleksi baik berupa
media yang terbuat oleh alam,
tumbuhan, hewan bahkan buatan
manusia
 Alih Media = Mengubah “Pembawa” Namun Isi
Tetap
Mengapa harus diubah atau dialihkan ?
1. Media sudah usang/ tua/ lapuk
sehingga tidak dapat diselamatkan;
2. Mengamankan Isi (content) dari
objek koleksi;
3. Mengikuti perkembangan zaman,
karena pembaca media tersebut
sudah tidak diproduksi.
4. Perlakuan fisik yang sulit dilakukan
(pemindahan, perbaikan dan
perawatan serta distribusi-
reproduksi).
Alih Media Bentuk Digital
Alih media bentuk digital merupakan sebuah cara/upaya untuk
mengubah media “Pembawa Informasi” kedalam media yang
dapat menyimpan sinyal listrik berbentuk digital (0 dan 1) dan
informasinyapun harus diubah menjadi bentuk digital.
Keuntungan Kerugian/Hambatan
• Dapat dengan mudah diaplikasikan • Memerlukan usaha untuk
pada berbagai macam perangkat mengubahnya (digitasi) yang
digital saat ini dan teknologi jaringan kadang tidak murah baik dari
internet kesiapan SDM maupun sarana-
prasarana
• Distribusi cepat karena berbentuk file • Terikat dengan teknologi komputer
• Sulit tergradasi oleh gangguan alam • Kadangkala cepat usang karena
• Biaya produksi rendah perkembangan teknologi komputer
yang cepat serta gangguan secara
• Bersifat Multi – Media (Dapat logik seperti manipulasi data, virus
menampilkan informasi dengan komputer, illegal copying dsb
berbagai bentuk)
 Bahan Perpustakaan Yang Dapat Dialih Mediakan
Menjadi Bentuk Digital
Koleksi Tertulis/Tercetak
Bahan Perpustakaan Yang Dapat Dialihmediakan
Menjadi Bentuk Digital
Koleksi Terekam

Dalam proses ini

kadang diperlukan
capture card

Alat Baca : Mengubah dari sumber pulsa

elektromagnetik/ berkas cahaya menjadi
data digital
Alih Media Digital Sederhana : Menggunakan HP

Telepon genggam pintar atau Smart

Phone (HP) dapat digunakan untuk
mengalih media koleksi sederhana
melalui beberapa aplikasi seperti
CamScanner, AdobeScan, Office Lens,
TapScanner, Simple Scan dan lainnya,
dimana dokumen akan diubah
menjadi Portable Document Format
(PDF). Khusus Aplikasi CamScanner
menggunakan bantuan kamera pada
HP yang kemudian pengguna dapat
mengeditnya (Cropping dan Rotating)
bahkan menjadikan menjadi karakter
yang dimengerti/ Optical Character
Recognition (OCR).
 Alih Media Digital Sederhana : Menggunakan
Printer Scanner

Saat ini printer yang memiliki

fasilitas pemindai/scanner dapat
digunakan untuk mengalih media
koleksi sederhana, namun hanya
berlaku untuk koleksi lembaran
dan koleksi-koleksi baru dengan
tetap mematuhi hak cipta dan
kepemilikan. (Perhatikan UU Hak
Cipta). Menggunakan beberapa
aplikasi seperti Adobe Acrobat dan
Adobe Photoshop, proses
pengeditan alih media dapat
dilakukan.
 Diskusikan
• Apa yang harus dilakukan oleh pustakawan
ketika menemukan pemustaka melakukan
vandalism atau pencurian koleksi