Meeting ZA Full Team

Ust Zainal Abidin, Baiz, Bashir, Gimin, Dewi, Arsy, Ahmad, Pak Yovie,
Attendence Sulton, Ari, Hendra, Gilang, Fahlan, rani, saskia

Event
@January 15, 2024 1:30 PM
time

Location Meeting Room IHBS Cafe

Main Topic
Perkenalan Team Baru

Hendra→HRD pada ZA Corp

Yovie→Finance

Tujuan utama pembahasan

Taaruf→Perkenalan Team Baru

Tugas untuk sistem HRD

Melengkapi berkas karyawan

Meregistrasi Status Karyawan

Mengurusi Absensi karyawan

Mengurusi struktur penggajian→Adjusment terkait status karyawan nya

Mengcoaching dan Supervisi pada saat ada problem dengan karyawan

Memberikan teguran saat ada pelanggaran oleh karyawan

Mengatur efisiensi terkait tugas dinas

Mengatur Liburan, Cuti → Constrained : Kantor tidak boleh kosong

Cuti Ikut standar nasional

Mereview ulang kontrak Surat Perintah Kerja

Meeting ZA Full Team 1

 Membuat Form Cuti

Mendaftarkan karyawan ke Garsa Medika dan KOMI

Membuat peraturan karyawan

Tugas Pak Yovie dan Tim Finance

Mengatur bagaimana sistem financial analysis

Mengatur besaran insentif para petugas saat tugas luar

Proactive dalam mewujudkan regulasi keuangan →Membuat SOP yang

harus di jalankan

Kontrak pak Yovie →3 jam per meet

Departemen Kontraktor
Tetap di kantor yang sama, dan mas tri pindah ke kantor IHP

Catatan Tambahan Rapat

Umroh Amal→Menggunkan maskapai lion

Musker IHP → tanggal 4 Februari 2024

Musker Besar →di tawangmangu, 3 hari →Setelah Haji dan MPLS IHBS, Akhir July

Pembahasan Proker

Tim Marketing Digital akan di buat Freelance (di buka Internal Rekrutment dengan
fee 250rb perjamaah)

Proporsi pembagian keuntungan nya adalah untuk operasional dan insentif nya

Meeting ZA Full Team 2