LAPORAN KEGIATAN PELAKSANAAN PRAKERIN

PT. SEKAR ARUM SETYO ABADI

KABUPATEN MANDAILING NATAL

DESA TABUYUNG

DISUSUN

H
NAMA : CHIKA AMELIA

KELAS : XI

KOMPETENSI KEAHLIAN : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

NAMA INSTANSI : PT. SEKAR ARUM SETYO ABADI

BIDANG KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

ALAMAT : TABUYUNG

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 MUARA BATANG GADIS
Jln. Lintas Pantai Barat Desa Tabuyung, Kecamatan Muara Batang Gadis

TABUYUNG
2
 LEMBAR PERSETUJUAN
PT. SEKAR ARUM SETYO ABADI
KABUPATEN MANDAILING NATAL

TAHUN AJARAN 2023/ 2024

NAMA : CHIKA AMELIA

NIS : 22.0872

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Asal Sekolah : Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Muara Batang Gadis

Bidang Studi Keahlian : Otomatisasi Dan Tata Kelolaan Perkantoran

Program Studi Keahlin : Administrasi Perkantoran

PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKERIN

PT. SEKAR ARUM SETYO ABADI

KABUPATEN MANDAILING NATAL

Kejuruan Otomatisasi Kelolaan Perkantoran Guru Pembimbing

SMK N.1 Muara Batang Gadis SMK N.1 Muara Batang Gadis

Asruddin S.Pd Wina Rahayu Ningsih S.Pd

Menyutujui Oeh :

SMK NEGERI N.1 MUARA BATANG GADIS

(Kepala Sekolah)

PARLINDUNGAN SACH LUBIS, S.Pd

NIP . 19770215200701 1 003

i
 LEMBAR PENGESAHAN

PT. SEKAR ARUM SETYO ABADI

KABUPATEN MANDAILING

NATAL TAHUN AJARAN

2023/2024

NAMA : CHIKA AMELIA

NIS : 22.0872

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Asal Sekolah : Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Muara Batang Gadis

Bidang Studi keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Program Studi Keahlian : Administrasi perkantoran

PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKERIN

PT. SEKAR ARUM SETYO ABADI

KABUPATEN MANDAILING NATAL

Disahkan Oleh : Dibuat Oleh :

Pembimbing Perusahaan

KUSAIRI CHIKA AMELIA

KTU PT.SASA NIS.22.0872

Di Setujui oleh :

PT. Sekar Arum Setyo Abadi

HERU KURNIANTO
Manager

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan Kepada Allah SWT, yang telah memberikan Keselamatan dan Kesehatan,
karena atas Berkat Dan Rahmatnya saya dapat menyelesaikan Laporan praktek kerjalapangan (PKL) ini.
Dan juga kepada kedua orang tua saya terima kasih Telah mendukung saya selama PKL dengan
memberikan dukungan dan nasehat selama saya melakukan aktivitas saya. Laporan PKL ini dibuat dalam
rangka memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai PKL pada program Study Otomatisasi Dan
Tata Kelola Perkantoran (OTKP) Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Muara Batang Gadis. Saya
menyadari bahwa Tampa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi saya untuk
Menyalesaikan laporan PKL ini. Oleh Karen aitu
,saya mengucapkan Terimakasih kepada :

 Bapak Parlindungan Sach Lubis, S.Pd sebagai Kepala Sekolah Menengah kejuruan Negeri 1
Muara Batang Gadis. Terimakasih atas perhatian bapak kepada kami untuk melakukan
kegiatan PRAKERIN/PKL.
 Bapak Asruddin S.Pd Sebagai ketua jurusan Otomatis dan Tata Kelola Perkantoran sekolah
menengah kejuruan Negeri 1 Muara Batang Gadis. Terimakasih Atas bimbingan, arahan dan
nasehat Bapak Kepada saya melakukan kegiatan PRAKERIN/PKL.
 Ibu Wina Rahayu Ningsih S.Pd sebagai pembimbing dan wali kls XI Otomatis dan Tata
Kelola Perkantoran. Terimakasih atas Nasehat dan Bimbingan Ibu kepada saya yang selalu
mengingatkan untuk berperilaku baik dalam menjalankan PRAKERIN/PKL
 Bapak / Ibu Guru yang mengajar di sekolah menengah kejuruan Negeri 1 Muara Batang
Gadis. Terimakasih atas nasehat Bapak / Ibu kepada saya selama PRAKERIN/PKL .
 Bapak Heru Kurnianto Sebagai Manager di PT.SASA , Terimakasih atas segala ajaran dan nasehat
yang Bapak Berikan kepada saya dalam Dunia Kerja Industri, disaat PRAKERIN di kantor PT.
SASA.
 Bapak Kusairi sebagai KTU Di PT. SASA, Terimakasih atas segala ajaran dan bimbingan Bapak
kepada saya selama saya PRAKERIN di kantor PT.SASA.
 Bapak/Ibu karani PT. SASA, di antaranya Bapak Robin sebagai Karani Gudang, Bapak Ihsan
Sebagai karani Traksi. Ibu Dian sebagai Karani. Afd1, Ibu Wati karani Afd 2, Dan Bapak Wira
.

Saya tidak bisa membalas kebaikan Bapak & Ibu Kepada saya, semoga kebaikan orang Bapak/Ibu
Biar Tuhan yang maha kuasa Yang membalas semua kebaikannya ,dan juga semoga ajaran dan
Bimbingan Bapak/Ibu Bermanfaat pada saya, akhir kata saya Berharap semoga laporan ini bisa
mempunyai manfaat besar bagi kemajuan sekolah Menengah kejuruan Negeri 1 MBG, sekali lagi,
saya mangucapkan terim akasih kepada pihak yang sudah trelibat dalam penyusunan Laporan ini.

Penulis
Tabuyung

ANELMI SAHARA PUTRI

iii
 Daftar isi
Sistematika Penulisan Laporan
Lembar Persetujuan........................................................................................................................................... l

Lembar Pengesahan....................................................................................................................................ll

Kata Pengantar............................................................................................................................................III

BAB I PENDAHULUAN................................................................................................................................................ 1

a. Latar belakang............................................................................................................................1

b. Tujuan Laporan..........................................................................................................................2

c. Manfaat Laporan............................................................................................................................... 4

BAB II KAJIAN PUSTAKA......................................................................................................................................... 4

a. Kerangka Teoritas............................................................................................................................. 4

BAB III METODOLOGI LAPORAN....................................................................................................................... 11

a. Lokasi Penelitian............................................................................................................................. 11

BAB IV HASIL LAPORAN DAN PEMBAHASAN..........................................................................................................................13

a. Hasil Laporan..............................................................................................................................13

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN............................................................................................................... 14

a. Kesimpulan..................................................................................................................................14

b. Saran...................................................................................................................................... 14

iv
 BAB I
Pendahuluan

A. Latar Belakang

Praktek kerja industry (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan dari sekolah yang
memadukan secara sistematis dan sikron antara program pendidikan dan program
perusahaan yang di peroleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk
mencapai suatu tingkat keahlian professional.

Dimana keahlian professional tersebut hanya dapat di bentuk malalui tiga unsur utama yaitu
ilmu pengetahuan, Teknik Dan kiat. Ilmu pengetahuan dan Teknik dapat di pelajari dan di
kuasai kapan dan dimana sejak kita berada, sedangkan kita tidak dapat diajarkan tetapi dapat
di kuasai melalui proses mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri.

Pendidikan system ganda dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja

yang Professional dibidangnya ,melalui Pendidikan system ganda diharapkan dapat
menciptakan tenaga kerja yang professional tersebut.

Dimana siswa yang melaksanakan Pendidikan tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu
yang didapat dan sekaligus mempelajari dunia kerja. Tampa diadakannya Pendidikan system
ganda ini kita tidak dapat langsung terjun kedunia industry karena kita belum mengetahui
situasi dan kondisi lingkungan kerja. Ada beberapa peraturan praktek kerja Industri
(PRAKERIN) dan putusan materi.

Adapun peraturan Prekatek kerja Industri (PRAKERIN) adalah sebagai berikut.

1. Tercantum pada UU No. 2 Tahun 1990 tentang Pendidikan nasional yaitu untuk menyiapkan
peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran dan/atau Latihan bagi peranannya di
masa yang akan datang.
2. Peraturan pemerintah No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan menengah yang bertujuan
meningkatkan kemampuan peserta didik sebagai anggota masyarakat dalam mengadaka
nhubungan timbal balik dangan lingkungan social, budaya ,alam sekitar, dan meningkatkan
pengetahuan peserta didik Untuk melanjutkan Pendidikan pada jenjang lebih tinggi untuk
mengembangkan ilmu pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) serta kebudayaan.
3. peraturan pemerinth ilmu pengetahuan No. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat
dalam Pendidikan nasional serta.
4. Keputusan Materi No. 0490/1993 tentang kurikulum SMK yang berisi bahwa “dalam
melaksanakan Pendidikan dilaksanakan melalui dua alur Pendidikan dalam sekolah dan
Pendidikan di luar sekolah”.

B. Tujuan Laporan

Tujuan laporan merupakan memberitahukan atau menjelaskan dasar penyusunan

kebijaksanaan, keputusan atau pemecahan masalah dalam pengamatan. Menjadikan
informasi yang akurat dan terpercaya karena disusun berdasarkan data dan fakta.
Menjadikan sarana untuk mendokumentasikan hasil kegiatan Observasi.

1
Adapun beberapa tujuan laporan antara lain :

1. Mengatasi suatu masalah

2. Mengambil suatu yang lebih efektif
3. Mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu masalah
4. Mengadakan pengawasan dan perbaikan
5. Menemukan Teknik-teknik baru

Tujuan membuat laporan Adalah diharapkan mampu mengimplementasikan materi yang dapat
di sekolah maupun kegiatan yang dilakukan selama PRAKERIN.

Dan tujuan untuk membuat leporan prakerin adalah laporan akademis yang diubuat oleh siswa
yang mengikuti program magang atau prakerin/PKLT ujuan pembuatan laporan prakerin (praktek
kerja industri/PKL), memang harus dipahami terlebih dahulu sebelum pembuatannya. Bagi yang
belum tahu, prakerin merupakan kegiatan pelatihan, Pendidikan dan pembelajaran yang
di laksanakan didunia industry mau pun dunia usaha. Tentu saja yang sesuai dengan
kompetensi siswa di bidangnya. Biasanya prakerin membutuhkan waktu yang lama hingga
bulan-bulan.

Adapun beberapa tujuan pembuatan laporan prakerin/pkl sebagai berikut :

1. Diharapkan mampu mengimplementasikan materi yang didapat di sekolah sehinga

materi tersebut dapat diterapkan di area kerja dengan baik.
2. Mampu melatih diri dalam berkomunikasi dan berinteraksi secara professional di dunia kerja
sehingga nantinya tidak pernah tanggung dan takut lagi untuk berkomunikasi lagi
secara professional.
3. Dapat menambahkan ilmu pengetahuan dasar yang dimiliki pada diriisendiri.
4. Mampu menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dengan dunia usaha atau dunia industri
5. Mampu membentuk pola piker yang konstruktif pada diri sendiri.
6. Dapat membentuk etos kerja.
7. Mampu menambah jenis keterampilan yang dimiliki pada diri sendiri. agar nantinya
mampu diimplementasikan dan di kembangkan di dalam kehidupan sehari-hari.
8. Mampu untuk melakukan kegiatan disaat prakerin dalam dunia kerja.
9. Mampu melakukan introgasi dalam penerapan disaat lagi kerja atau prakerin di dunia
usaha/industri.
10. Mempunyai keahlian di bidang masing- masing untuk memajukan setrategi didunia
kerja agar tidak mengalami kurang percaya diri.

C. Manfaat Laporan

Didalam sebuah laporan sudah tentu mempunyai manfaat didalamnya, apa saja manfaat
yang dimiliki sebuah laporan? sebelum itu juga kita harus tau juga apa pengertian manfaat
laporanya itu, manfaat laporan adalah membantu penetapan kebijaksanaan secara cepat.
Laporan juga menjadi segala sumber informasi, membantu mengetahui proses dan
perkembangan peningkatan sebuah kegiatan, membantu pencatatan dokumentasi.

2
Manfaat Laporan diantara nya sebagai berikut :

1. Segala dasar penentuan kebijakan.

2. Sebagai bahan untuk Menyusun rencana kegiatan berikutnya.
3. Dapat mengetahui perkembangan dan peruses dari peningkatan kegiatan
4. Menjadisumberinformasi.

Selain manfaat laporan, kita juga harus tau manfaat prakerin/pkl didunia industri/usaha.

Praktek kerja industry atau PRAKERIN atau juga sering di sebut di sekolah PKL merupakan salh
suatu kegiatan kerja yang dilakukan di dalam usaha atau dunia industry dalam upaya pendekatan
atau pun untuk meningkatkan mutu siswa- siswi sekolah menengah kejuruan (SMK) dan juga
menambah bekal untuk masa-masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin
banyak serta ketat dalam persaingannya seperti di masa sekarang ini.

Dalam pelaksanaan praktek kerja industry ini diharapkan setiap siswa-siswi mampu mengikuti
kerja serta memahami kegiatan kerja yang dilakukan di dunia usaha ataupun didunia industri
agar siswa- siswi tersebut dapat mencapai serta mendapatkan sesuatu yang baik dan berguna
bagi dirinya serta agar siswa-siswi tersebut mampu menunjukan kinerjanya secara maksima lapa
yang telah dilakukannya selama berada di dunia usaha atau industry sehingga mampu membuat
dirinya di perhitungkan di dunia usaha atau industri. Selain itu membentuk mental dan motivasi
siswa-siswi SMK sebagai tenaga kerja yang siap kerja serta mampu mandiri serta berjiwa pekerja
keras, jujur, bertanggung jawab serta semangat dalam bekerja, dan mempunyai rasa percaya diri
bahwa kita dapat melakukannya dengan baik.

Selain itu ada beberapa manfaat prakerin selain manfaat laporan sebagai berikut :

1. Memperoleh wawasan yang luas mengenai seluk-beluk dunia kerja.

2. Peningkatan rasa percaya diri, disiplin dan tanggung jawab.
3. Tahu arti penting disiplin dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
4. Dapat memahami menetapkan, dan mengembangkan pelajaran yang diperoleh di sekolah.
5. Dapat membandingkan kemampuan yang di peroleh di sekolah dengan baik yang
dibutuhkan didunia kerja.

3
 BAB II

KAJIAN PUSTAKA

A. Krangka Teoritis

1. Mengoperasikan Aplikasi Komputer

A. Microsoft Office

Microsoft Office Adalah perangkat lunak aplikasi perkantoran Microsoft dan dirancang untuk
di jalankan dibawah system operasi Microsoft Windows dan Mas OS X. Microsoft office adalah
prangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft Corporation yang sangat popular
digunakan di institusi dan perusaan tempat bekerja beberapa aplikasi didalam Microsoft office yang
terkenal dan sangat bermanfaat adalah Excel ( Aplikasi lembar kerja), word (Aplikasi Pengolah kata),
dan power point ( aplikasi presentasi) apa bila memiliki sumber daya dan pengetahuan yang tepat
guna, maka suatu insititusi atau perusahaan dapat mengandalkan Microsoft office dalam memenuhi
semua kebutuhan dokumentasi, administrasi, dan pelaporan, serta dalam mendukung proses
pengeolahan data, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan dari setiap fungsi atau
departemennya program Microsoft office antara lain yaitu, Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft
power point, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft publisher, Microsoft
infopath, diantaranya semua paket aplikasi micsosoft Office, yang paling digemari dan sangat
terkenal adalah Microsoft excel , word, power point, dalam bidang pendidikan Microsoft office sangat
mengolah dan menghasilkan sebagai data yang difokuskan seperti membuat surat, data penting,
membuat side presentasi, mengirim email, serta melakukan vivo call, dan juga berbagai hal penting
lainnnya.
Dan juga micrsoft office sebagai sebuah paket perangkat lunak klien serta perangkat lunak server
yang dikembangkan oleh Microsoft Office. Dan pada umumnya juga Microsoft Office ini salah satu
penting di dunia kerja dalam kantor/perkantoran.

Jenis layanan Microsoft office sebagai berikut :

1. Microsoft word merupakan sebuah perangkat lunak yang mengolah kata yang di liris oleh
Microsoft.

Manfaat atau fungsi Microsoft word diantaranya

 Mengemat waktu serta tenaga kerja saat membuat dokumen

 Mudahnya dalam mengolah data yang berkaitan dengan kata-kata dimanapun dan kapan
pun
 Dapat meminimalisir kesalahan penulis
2. Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan
distribusikan oleh Microsoft corporation.
3. Microsoft power point merupakan program dari Microsoft yang dirancang untuk presentasi.
4. Microsoft Outlook merupakan sebuah program personal information manager dari Microsoft
pada dasarnya.
5. Microsoft One Note merupakan program untuk membuat catatan dengan fitur kalaborasi
multi penggunaan lebih lanjut.
6. Microsoft One Drive merupakan layanan hosting file dan layanan sinkronisasi yang
dioperasikan oleh Microsoft.
Microsoft Teams merupakan sebuah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang

4
menggabungkan fitur percakapan kerja, rapat, video, penyimpanan berkas dan integrasi aplikasi.

B. Microsoft word ( Latihan Mengetik 10 )

Microsoft word merupakan perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh
microsoft, pertama kali di perkenalkan pada 25 Oktober 1983, nama pertamanya adalah
multotool word. Ketika itu baru dapat digunakan pada system xenis, microsoft word juga sebuah
software yang terdapat dalam paker aplikasi mocrosoft office yang digunakan untuk mengolah
kata, Microsoft word juga salah

satu program aplikasi Microsoft office yang bisa sering digunakan untuk mengolah teks,
pengelolaan dokumen, laporan dan lain sebagainya. Meski banyak aplikasi pengolah kata lain,
aplikasi Microsoft word hingga kini merupakan aplikasi pengolah kata yang banyak digunakan
diseluruh dunia. Selain mengolah kata Microsoft word juga memiliki beberapa fungsi lainnya,
yakni :

 Membuat dokumen
 Membuat surat
 Membuat table dan lain-lain

Microsoft word memiliki tampilan yang user friendly yang memudahkan para penggunanya,
dan juga dapat digunakan di beberapa os, seperti MAC OS, Linux, Android, dan windows. Seperti
aplikasi lainnya, Microsoft word juga memiliki beberapa kelebihannya.

 Tampilan yang user friendly

 Fitur pegolah kata yang lengkap
 Memiliki template yang banyak
 Dapat menyimpan dokumen dengan beberapa format

Dan setelah itu ada juga beberapa Gerakan untuk melakukan percepatan dalam
mengunakan M.S Word

salah satunya seperti mengetik 10 jari seperti yang kita lihat dalam dunia kerja yang sering
dilakukan di saat membuat surat atau kinerja lainnya.

Mengetik 10 jari Merupakan salah satu metode ketik cepat pada keyboard compute. kemampuan

Menggunakan kedua tangan dan sepuluh 10 jari . dengan cara tersebut kamu bisa menggunakan
keyboard computer secara efesien. Dengan kebutuhan informasi yang serba cepat dalam dunia digital
mungkin menjadi salah satu alas an kenapa setiap orang harus bisa memiliki kemampuan untuk mengetik
cepat. Bahkan, dalam dunia kerja juga diperlukan kemampuan mengetik cepat dari individu yang ada.

Tak heran kenapa saat ini banyak proses rekrutmen yang menyediakan tes mengetik dalam jangkauan
waktu tertentu untuk mengetahui tingkat kecepatan mengetik dari setiap calon karyawan. Agar bisa
memiliki kecepatan mengetik 10 jari. saat ini sudah banyak penerapan metode mengetik 10 jari. Kali ini
tak lain karena metode ini di nilai begitu efektif untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam
mengetik suatu dokumen. Tak perlu bingung jika kalian belum tahu cara mengetik 10 jari. Sebab, dalam
arti kali ini akan dibahas selain M.S WORD ada juga mengetik 10 jari

Teknik dasar mengetik 10 jari yang diajarkan

 Posisi jari tangan kanan

 Telunjuk
 Tengah
 Jari manis

5
  Kelingking
 Jempol

 Posisi jari tangan kiri

 Telunjuk
 Tengah
 Jari manis
 Kelingking
 jempol

cara mengetik 10 jari bagi para pemula.

1. Focus pada penempatan jari
2. Mencoba untuk tidak melihat
3. Melihat keyboard
4. Terus berlatih
5. Memperbaiki postur tubuh
6. Pelajari tombol shortcut
7. Belajar melalui aplikasi
8. Tetapkan tujuan pribadi

Teknik Dasar Untuk Mengetik 10 Jari

Sama seperti Namanya, mengetik 10 jari memang benar-benar harus mengunakan 10 jari

Di atas papa keyboard. Pada sebuah papan keyboard terdapat beberapa kunci yang bisa
dijadikan acuan peletakan jari.

Jari kiri di tempatkan pada kunci A, S, D dan F, sedangkan jari kanan akan diletakkan pada kunci
J,K,L,dan titik koma. Sementara itu, kedua jempol akan di posisikan pada bilah spasi dengan metode
ini, kalian bisa menemukan posisi kunci tanpa perlu melihat keyboard. Lalu, untuk jari telunjuk akan
diletakkan pada tombol F dan J, yang mana pada tombol F dan J ini akan membantu kalian untuk
mempermudah meletakkan jari di bilah kunci.

Posisi jari kanan dibawah ini merupaka nposisi peletakan posisi jari tangan kanan yang bisa kalian
terapkan Ketika ingin menggunakan 10 jari .

Jari telunjuk pada tangan kanan akan ditetapkan pada huruf J,,H,U,Y,M,N,7 dan 8, dan juga beberapa
kunci lainnya yang ingin dipahami agar bisa lebih mudah untuk mengetik 10 jari.

1. Pekerjaan bisa selesai lebih cepat

2. Lebih cepat beristirahat
3. Meningkatkan konsentrasi
4. Melatih daya piker untuk membuat artikel-artikel tertentu.

6
B. Microoft Excel (Dan Rumus Nya)
Pengertian Microsoft excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
di buat dan distribusikan oleh Microsoft corporation untuk system operasi Microsoft windows,
android dan Mac OS. Software ini juga sebagai Microsoft office excel. MS Excel atau sering juga
disebut sebagai excel saja. Oleh sebab itu syarat utama untuk bisa menggunakan program
aplikasi excel ini, computer yang digunakan harus sudah terinstal system operasi ( operating
sistem) windows atau Mac terlebih dahulu. Microsoft excel juga adalah salah satu dari sekian
banyak program aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft office yang di
khususkan untuk pengolahan angka. Jadi jika didalam computer harus terinstal juga sebagai
aplikasi lainnya seperti word, power poin, maka kemungkinan besar office excel juga sudah bisa
digunakan. Apabila bekerja dalam hal pengelolaan angka maka aplikasi excel inilah yang tepat
digunakan, namun tidak hanya itu saja sebab excel juga memiliki banyak fitur dan funsi yang juga
bisa dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya. Salah satu hal yang membuat aplikasi excel cukup
terkenal adalah kelengkapan fitur Formulasi dan Functions yang lebih kita kenal dengan istilah
Rumus excel. Formula rumus excel juga bisa digunakan dalam perhitungan yang sederhana
sampai kalkulasi yang kompleks, baik untuk data yang berbentuk angka, dan teks, data tanggal,
data waktu, atau kombinasi dari data-data tersebut.
Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam work book
terdapat work sheet atau lembar kerja yang biasanya cukup kita sebut sheet saja, jika work book
adalah sebuah buku maka work sheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku tersebut.
Pada work sheet ini bisa digunakan bekerja dengan menggunakan kolom baris yang membentuk
kotakkecil-kecil berupa sel-sel (ceiis) yang ingin dimasukan data

Dan juga terbentuknya aplikasih MS, Excel pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah
program spread sheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat popular dalam system –
sistem CP/M, tetapi tidak dalam system MS- DOS mengingat disana sudah berdiri saingannya,
yakni lotus 1-2-3 hal ini membuat Microsoft melalui pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru disebut dengan Excel, dengan tujuan dikatakan oleh DoungKlunder, do
everything 1-2-3 does and do it batter / melakukan apa yang dilakukan oleh 1,2,3, dan lebih baik
lagi Versi pertama Excel diliris untuk mancintosh pada tahun 1985, dan versi windowsnya
menyusun ( dinomoriversi 2,0) pada November 1987. Letus ternyata terlambat turun kepasar
program spreadsheet untuk windows pada tahun tersebut.

Dan juga Excel memiliki format berkas pertama kali diliris , excel menggunakan formal berkas
biner yang disebut dengan binary inter change file format ( BIFF) sebagai format berkas utama ini
berupa ketik mickrosoft merilis Officasytem 2007 yang memperkenalkan Office Opel XML sebagai
format berkas utamanya, Office Open XML adalah sebuah berkas container berbasis XML yang
mirip dengan XML spresdsheet (XMLSS) yang diperkenalkan kepasa excel 2002 berkas versi XML
tidak dapat menyimpan macko VBA, dan beberpa program lainnya yang diliris dalam microsoft
excel dengan berbagai bentuk yang dibentuk dalam suatu programan dan hingga sampai
sekarang diseluruh dunia masih tetap digunakan Microsoft excel sebagai pengolahan angka
dalam dunia kinerja.

1. Rumus SUM

Jika kamu bertanya – tanya, “Apa formula untuk menemukan jumlah total atau cara
menghitungnya total di Excel? Rumus SUM adalah jawabanya rumus SUM merupakan jumlah
excel dan merupakan salah satu dasar excel,
Sederhananya, Rumus SUM dapat kamu gunakan untuk melakukan penjumlahan data atau
angka yang ada pada sel di worksheet . pada bentuk lainya, kamu juga dapat mengggunakan

7
 untuk melakukan penjumlahan dalam bentuk yang lebih banyak, seperti data dalam range (baris
dalam kolom) yang kamu pilih contohnya adalah saat kamu hendak kamu mencari jumlah atau
total dari data pemasukan penjualan
Rumusnya sendiri adalah
=SUM (number1:number2). Adalah data atau baris di dalam kurung, ( number1,:number2),
adalah data atau baris dan kolom yang kamu pilih selain itu, perhatikan juga penggunaan
pemisah antara data pada Excel –mu apakah menggunakan dua (:) kamu (,),atau titik
koma (;),
pada penggunaannya kamu tinggal memasukan rumus dan data yang ada pada baris dalam
kolom yang dinginkan, dan kemudian enter,

2. Rumus AVERAGE

Rumus AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata angka yang pada data kamu
rumus yang digunakan adalah = AVERAGE (Number1:Number2) berdasarkan baris dalam
kolom yang kamu pilih. Sama halnya dengan SUM, perhatikan juga pemisah data pada rumus
yang digunakan ,seperti ttik dua (:), koma (,) atau titik koma (;) .

2. MENGGUNAKAN MESIN PERALATAN KANTOR

A. Mengoperasikan peralatan kantor / mesin kantor

Peralatan kanto radalah alat maupun perlengkapan yang dimana akan digunakan kedalam sebuah
kantor yang akan berguna untuk kelencaran dari perusahan kedalam melakukan berbagai macam
bentuk kegiatan administrasi yang ada. Dan peralatan kantor adalah peralatan yang digunakan untuk
menghasilkan sesuatu.

Peralatan dalam hal ini adalah sebuah bentuk dari alat yang dimana memiliki sebuah bentuk dari
tempat yang akan berguna untuk melakukan pendukungan terhadap kegiatan pekerjaan. Dalam hal
ini peralatan pada umum nya adalah benda yang dimana akan lebih tahan lama apabila
dibandingkan dengan perlengkapan.

Dalam kegiatan bekerja di kantor adalah berupa mesin kantor, perabot dan juga kendaraan kantor,
computer, perangkat elektronik hingga kepada mesin kantor.

Berikut adalah ciri-ciri peralatan kantor :

1. Akan terdapat penyusutan yang ditemukan

2. Dapat dilakukan penjualan Kembali dan juga akan terdapat potensi gain maupun loss pada
saat melakukan penjumlahan
3. Masa manfaat yang akan didapatkan adalah lebih dari selama satu tahun
4. Umumnya akan menggunakan bantuan listrik
5. Memiliki sebuah biaya lebih besar
6. Memiliki tujuan utama sebagai sebuah

pendukung Jenis-jenis peralatan kantor.

1. Meja dan kursi kantor

2. Printer dan scanner
3. Mesin foto copy
4. Perangkat computer
5. Mesin obsensi
6. Alat penghancur kertas (paper shredde)
7. Pesawat telepon dan mesin faks

8
 8. Filing cabinet
9. Kalkulator
10. LCD proyektor dan lain

sebagiannya Manfaat peralatan kantor

adalah :

1. Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor

2. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik dan memuaskan.
3. Mempermudah dan mempercepat proses peralatan kegiatan kantor
4. Mempermudah pengetahuan dalam menguasai peralatan kantor. Dan lain” sebagainya.

3. MENGELOLAH RAPAT/PERTEMUAN

A. RAPAT

Rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan
dan memecahkan masalah tertentu.

Kegunaan rapat adalah sebagai berikut.

I. Untuk memberikan informasi

II. Untuk melakukan kerjasama
III. Untuk mengatasi permasalahan

Rapat juga merupakan pertemuaan atau perkumpulan minimal dua orang atau lebih untuk
memutuskan suatu tujuan. Rapat juga dapat dijadikan sbagai media untuk berkomunikasi antara
manusia dan pimpinan kantor dan staffnya. Rapat juga dapat diartikan juga sbagai
berkomunikasi kelompok yang bersifat tatap muka sering diselenggarakan atau dilakukan oleh
banyak organisasi baik itu swasta ataupun pemerintah rapat sering dijadikan seorang atau
sekelompok orang untuk menyatukan pemikiran guna melaksanakan urusan tertentu,
Jenis-jenis rapat

Rapat terdiri beberapa jenis, tergantung cara pandangnya atau segi peninjauannya.

a). Berdasarkan tujuan

1. Rapat penjelasan
Rapat penjelasan adalah rapat yang di selenggarakan untuk tujuan menyampaikan penjelasan
kepada para peserta rapat dari pimpinan.
2. Rapatpemecahanmasalah
Rapat pemecahan masalah adalah rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari
timbulnya suatu perselisihan. Mencari jalan tenga agar tidak merugikan kedua belah pihak.

b). Berdasarkan sifat

1. Rapat Formal

Rapat formal adalah rapat yang dilaksanakan dengan data perencana terlebih dahulu.
Sesuai dengan aturan yang berlaku dan semua peserta rapat memperoleh undangan.

2. Rapat informasi

Rapat informs adalah rapat yang di laksanakan tidak resmi dan tidak berdasarkan suatu
rencana yang bersifat resmi.

9
 3. Rapat terbuka

Rapat terbuka adalah rapat yang dihadiri oleh seluruh anggota organisasi

4. Rapat tertutup

Rapat tertutup adalah rapat yang diselenggarakan untuk kehalangan dalam suatu
tertentu organisasi

c). Berdasarkan jangka waktu

1. Rapat mingguan

2. Rapat bulanan

3. Rapat semester

4. Rapat tahuanan

Tujuan rapat adalah sebagai berikut :

 Menyampaikan berbagai informasi, hal yang dilakukan secara langsung melalui rapat
 Mendapatkan masukasan para anggota rapat bila ada masalah yang berat
 Menjalin kerjasama di antara untukmembentuk suatu sikap yang diinginkan
 Menyampaikan masalah kerja kepada para anggotanya melalui rapat
 Rapat bertujuan untuk mengambil keputusan sesuai dengan kewenengannya dari
orang- orang yang terlibat dalamnya.

A. MENGINDEKS

Mengindeks adalah menentukan uarian unit-unit atau bagian dari kata tangkapn yang yang
akan disusun menurut abjad, kata tangkap dapat berupa nama orang, nama badan, nama
tempat, istilah sobjek, atau angka, tergantung system penyimpanan yang digunakan. kata
tangkap merupakan tanda pengenal dari sesuatu warkat yang disimpan, karena itu kata tangkap
(catchword/caption) yang dipilih tergantung pada system yang dipergunakan, sebelum disusun
menurut abjad, nama-nama indeks terlebih dahulu, sebab nama banyak macam ragamnya.

Manfaat mengindeks
1. Cepat penemukan nama yang ingin dicari
2. Bisa membantu pencarian tanpa melakukan pencarian seperti manual lanjut
3. Bisa meringankan pencarian dokumen
4. Bisa melakukan penyusunan sesui yang diinginkan
5. Mudah mendapatkan nama orang lain-lain sesui yang telah di indeks.

4. PERJALANAN DINAS/BISNIS

a. Membuat surat/dokumen

Membuat surat/dokumen sangatlah penting dalam penggunaannya disaat melakukan perjalanan

dinas atau melakukan perjalanan untuk suatu bisnis. Dan juga membuat surat dinas/bisnis sangat
penting juga Ketika melakukan perjalanan jauh salah satunya surat perjalanan menuju tujuan
contohnya, perjalanan dinas, instansi atau perusahan lainya, secara umum surat dinas perjalan dinas
adalah surat perintah kepada penjabat, pegai negeri, pegawai tidak tetap, dan pihak lainnya biasanya
pihak yang mendapatkan ini iyalah pimpinan perusahaan ataupun jabatan yang dianggap tinggi.
Dokumen iyalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang befungsi atau
dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan. Dan dokumen juga merupakan sumber tertulis bagi
informasi sejarah sebagai kebalikan dari pada kesaksian lisan, dan arcetak.

10
Dan manfaat surat/ dokumen perjalanan dinas bisnis yaitu :

2. Sebagai tanda bukti disaat melakukan perjalanan

3. Sebagai keterangan untuk melintas pada tujuan
4. Sebagai pegangan saat dalam perjlanan
5. Sebagai instruksi saat ada halangan
6. Sebagai tanda bukti petugas saat meminta keterangan

11
 BAB III

METODOLOGI LAPORAN

A. Lokasi Penelitian

Lokasi penelitian

Dunia Industri : PT. SASA ( Sekar Arum Setyo Abadi)

Alamat : Desa Tabuyung

Bidang Usaha : Perkebunan Kelapa Sawit

Kab/Kota : Kabupaten Mandailing Natal

A. Jornal traksi bukti perjalanan kendaraan harian

jornal traksi bukti perjalanan kendaraan hrian adalah bukti adanya hasil kinerja kendaraan yang dilakukan saat
bekerja perharinya misalnya : angkut buah ke PKS, antar anak sekolah, melakukan penimbunan jalan.

B. Bentuk ruang didalam kantor PT. SASA

12
C. Sensus pokok

Sensus pokok adalah sensus yang dilakukan untuk perhitungan pokok dalam blok. untuk mengetahui
berapa pokok yang ada dalam blok tersebut.

D. Bon permintaan dan penyerahan barang

Bon permintaan dan penyerahan barang adalah bon yang dilakukan kebutuhan tertentu seperti
kendaraan membutuhkan solar dan lain-lainnya.

13
 BAB IV

KESIMPULAN DAN PEMBAHASAN

A. HASIL LAPORAN

Hasil laporan adalah hasil laporan yang di buat dalam laporan sebelumnya dan juga tertulis dalam
laporan tersebut .

1) Bisa menggunakan M.S Excel dengan membuat table dan juga menggunakan rumus diantaranya :
SUM, AVERAGE.
2) Bisa menggunakan M.S Word denagn membuat berbagai surat diantaranya : surat ½ lurus, lurus
penuh, lengkuk, surat gantung.
3) Belim bisa mengetik 10 jari seoptimalnya namun bisa mengetik dengn optimal yang mana sebiasanya.
4) Bisa menggunakan LCD atau proyektor dengan melakukan presentasi.
5) Bisa menggunakan peralatan kantor yang gi mana semestinya yang digunakan.
6) Bisa membuat header dan footer didalam surat baik kop surat dan juga kaki surat.
 Mengolah rapat atau pertemuan
menggunakan media rapat bisa melakukan dengan baik didalam media rapat dengan mnggunakan
prabot kantor salah satunya ruang rapat, dan juga kursi, meja, dan lain lain sebagainya karena dalam
media rapat harus memiliki berbagai perabot lainnya dalam kebutuhan media rapat untuk bisa
berjalan lancer dengan tujuan bersama.
 Bisa membuat surat dinas yang di ajarkan (surat perjalanan dinas/bisnis ,surat tugas, surat berita
acara, dan surat dinas lainya).
 Menggunakan mesin peralatan kantor bisa menggunakan dengan baik diantaranya menggunakan
printer, mesin LCD/Proyek, mesin Faktur/Bon, pelobang kertas, computer/leptop.

14
 BAB V

KESIMPULAN DAN

SARAN

A. KESIMPULAN

Susah bisa memahami kerja didunia Industry atau administrasi dengan bidang yang ada dalam
perusahaan dan juga sudah mengerti peraturan yang ada dalam perusahaan dan memahami gimana
rasanya kerja dalam dunia nyata atau kerja lapangan, dan memahami berbagai bidang kerja yang ada dan
telah memahami beberapa kinerja selama melakukan PRAKERIN.

B. SARAN

Saran untuk kesekolah

1. kami telah mempelajari berbagai hal praktek kerja industry (PRAKERIN) diantaranya M.S Word, Excel,
Power Poin

yang saya harap agar kami juga mempelajari Photosop dan Corel Draw walaupun aplikasi photosop
dan Corel Draw jarang digunakan di perusahaan akan tetapi menurut kami belajar Photosop dan Corel
Draw bisa dimanfaatkan untuk usaha sendiri atau promosi contohnya membuat desaig, baliho,
tamplate, poster, sampai membuat undangan pernikahaan. saya harap agar bisa mempelajarinya
disekolah sebagai bekal kami ketika kami lulus nanti, dan

2. harapan kami pada pihak sekolah mau melakukan pengentrolan atau sebulan sekali datang
ketempat prakerin untuk bisa melihat kegiatan kami.

SARAN UNTUK PERUSAHAAN

1. Kami harap pihak perusahaan kami bisa bergiliran di tempat kerja atau tempat afdelin untuk bisa merasakan
sesungguhnya kinerja tersebut.

Demikian dari saya untuk pembuatan laporan ini semoga bermanfaat untuk sekolah menengah
kejuruan Negeri Muara Batang Gadis. Dan juga untuk menjadi salah satu laporan kegiatan selama Praktek
kerja industry (PRAKERIN) Atas perhatian Bapak/ Ibu saya ucapkan dan terima kasih ;

15