LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI SMK TAMTAMA KARANGANYAR

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

DISUSUN OLEH:

NAMA : SITI NUR WAIDAH

NIS : 15028
KOMP. KEAHLIAN : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA
PERKANTORAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) TAMTAMA KARANGANYAR

JL. KEMAKMURAN NO. 39 KARANGANYAR KEBUMEN
TAHUN 2023

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..........................................................................................................................ii

HALAMAN PENGESAHAN..............................................................................................iii

KATA PENGANTAR..........................................................................................................iv

BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................1

1.1 Latar Belakang......................................................................................................1

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan.........................................................................1

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan.........................Error! Bookmark not defined.

1.4 Metode Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan...................................................2

BAB II PROSES DAN HASIL BELAJAR DI DU/DI........................................................3

2.1 Lokasi Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan....................................................3

2.2 Gambaran Umum DU/DI.....................................................................................3

2.3 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.................................................................5

2.4 Permasalahan dalam Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan............................5

BAB III PENUTUP...............................................................................................................8

3.1 Kesimpulan............................................................................................................8

SARAN...............................................................................................................................8

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DI SMK TAMTAMA

KARANGANYAR
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

OLEH:
NAMA : SITI NUR WAIDAH
NIS : 15028
KOMPETENSI KEAHLIAN : OTOMATISASI TATA KELOLA
PERKANTORAN

Disetujui dan disahkan:

Pada Tanggal : 29 APRIL 2023

Oleh:.....................................

Instruktur/Pembimbing DU/DI Guru Pembimbing

Budi Setyantoro, SE. Desi Fatmawati, S. Pd.

NIP: NIP:

Kepala SMK Tamtama

Karanganyar

Susilo Utomo, M. Pd .
NIP:

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat allah SWT , yang telah memberikan rahmat dan
hidayah nya ,sehingga pensuyun dapat melaksanakan praktik kerja instansi
(prakerin) di KU kebumen dengan baik walaupun masih banyak terdapat
kekurangan .
Penyusun menyadari bahwa tanpa adanya petunjuk, bimbingan, serta
dukungan dan bantuan dari berbagai pihak tentunya laporan ini tidak dapat
terselesaikan dengan baik.oleh karena itu pada kesempatan ini penyusun ingin
menyampaikan ucapan terima kasih :
1. Pak Susilo Utomo , M. Pd. selaku kepala SMK Tamtama Karanganyar yang
telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan praktik kerja instansi
(prakerin) .
2. Bapak Budi Setiyantoro, S.E. selaku pembimbing instansi yang banyak
memberikan bimbingan dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
3. Ibu Desi Fatmawati,S.pd selaku pembimbing praktek yang telah memberikan
bimbingan dan pengarahan kepada penyusun di SMK Tamtama karanganyar .
4. Bapak dan ibu guru SMK tamtama karanganyar yang telah membantu baik
material maupun spiritual.
Mengingat kurangnya pengetahuan dalam penyusunan, maka penyusun
menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak terdapat kekurangan
dan kesalahan .maka dengan ini penyusun mengharapkan saran dan kritik yang
sifatnya membangun dari pembaca untuk kesempurnaan dalam penyusunan laporan
ini dan pembuatan tugas akhir yang lainnya.

Karanganyar, 29 April 2023

Penulis

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Praktik Lapangan Kerja (PKL) adalah suatu model penyelenggaraan pendidikan yang
memadukan secara utuh dan terintegrasi antara kegiatan belajar siswa di sekolah dengan proses
penguasaan keahlian kejuruan maupun belajar langsung di lapangan kerja. Metode tersebut
dilaksananakan dalam rangka peningkatan mutu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) untuk
mencapai relevansi antara pendidikan dengan kebutuhan tenaga kerja.

Harapan utama dari dari kegiatan PKL ini di samping meningkatkan keahlian
professional siswa agar sesuai dengan tuntunan kebutuhan tenanga kerja agar siswa memiliki
etos kerja yang meliputi: kemampuan bekerja, motivasi kerja, inisiatif, kreatif, hasil pekerjaan
yang berkualitas, disiplin waktu, dan kerajinan dalam bekerja.

Kesesuaian dalam pemilihan tempat PKL, dengan Paket Keahlian yang ditempuh
siswa, merupakan factor yang sangat penting dalam usaha mendekatkan siswa kepada bidang
profesinya. Untuk itu kepada DU/DI diharapkan dapat membantu menempatkan siswa sesuai
Paket Keaahliannya.

B. Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Praktik Lapangan Kerja (PKL) merupakan syarat pembelajaran yang dilakukan di luar
Proses Belajar Mengajar dan dilakukan di perusahaan/industry atau yang relevan. Secara umum
pelaksanaan PKL ditujukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa,
penyesuaian diri dengan situasi yang sebenarnya, mengumpulkan informasi, dan menulis
laporan yang beraitan langsung dengan tujuan khusus. Setelah siswa melakukan kegiatan PKL
secara khusus siswa diharapkan memperoleh pengalaman yang mencangkup tinjauan tentang
perusahaan dan kegiatan-kegiatan praktik yang berhubungan langsung dengan teknologi. Dan
mempersiapkan para siswa untuk belajar secara mandiri bekerja dalam satu tim dan
mengembangkan potensi dan keahlian sesuai dengan minat dan bakat masing-masing.

Penyelenggaraan PKL bertujuan untuk:

1. Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenag kerja yang memiliki tingkat
pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
2. Meningkatkan efektifitas dan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan kerja berkualitas.
3. Memperkokoh link dan match aantar SMK dan dunia kerja.
4. Memberikn pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari
proses pendidikan.

1
 Penyelenggaraan PKL bermanfaat untuk:
1. Menambahkan wawasan
2. Membina hubungan kerja sama yang baik antara pihak sekolah dengan perusahaan.
3. Mendapat pengalaman untuk bekalpada saat bekerja
4. Menumbuhkan rasa kebersamaan antara pihak sekolah dengan pihak perusahaan.

C. Metode Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Adapun metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penyusunan laporan ini adalah
sebagai berikut
1. Metode wawancara/ interview.
Yaitu cara pengumpulan dan atau keterangan dengan cara mengadakan tanya jawab
langsung / dengan sumber data atau responden.
2. Metode literatur .
Yaitu cara pengumpulan data dengan jalan mengambil data dari buku-buku /catatan-catatan
yang berhubungan dengan topik yang gunakan sebagai bahan data.
3. Metode observasi/ pengamatan /praktik.
Yaitu cara pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung pada proses
kegiatan yang dijadikan data.

2
 BAB II

PROSES DAN HASIL BELAJAR DI DU/DI

A. Lokasi Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

NAMA : SMK TAMTAMA KARANGANYAR
NPSN : 20330324
NSS : 342030520005
Alamat : Jalan Kemakmuran No. 39, Desa Plarangan RT 01 RW
01, Kecamatan Karanganyar, Kabupaten Kebumen,
Jawa Tengah, Kode Pos 54364
Telepon :
Email : ypttamtamaka@yahoo.co.id

Website : www.smktamtamaka.sch.id
Status Sekolah : Swasta
Status Akreditasi : A (Amat Baik)
Nama : 6 / Double Shift hari
Jenjang Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

3
B. Gambaran Umum DU/DI
Sejarah Singkat DU/DI SMK Tamtama Karanganyar Kebumen merupakan salah
satu SMK swasta favorite di kabupaten Kebumen. Sekolah ini terletak di Jalan Kemakmuran
Nomor 39 berdiri diatas arel seluas 3.879 m2. SMK Tamtama Karanganyar Kebumen pada
saat didirikan tanggal 1 Januari 1969 bernama SMEA Sore. Sekolah ini didirikan oleh para
guru SMEA Negeri Karanganyar Kebumen antara lain Bapak Warimin BA, Bapak Lasam,
Bapak H Abdul Rahman (alm), Bapak Lastiono (Alm), Bapak Drs. Suwondo Tirtono dan
Bapak Ismail. Sehubungan dengan adanya peraturan bahwa sekolah swasta harus bernaung
pada yayasan, pada tahun 1971 semua guru pada saat itu sepakat untuk bergabung dengan
Yayasan Pendidikan Tamtama dan nama sekolah yang semula bernama SMEA Sore berubah
menjadi SMEA Tamtama Karanganyar. Pada tanggal 15 Mei 1972 secara resmi bernaung
dibawah Yayasan Pendidikan Tamtama yang berkantor Pusat di Yogyakarta. Pada saat berdiri
SMEA Tamtama Karanganyar hanya mempunyai satu jurusan yaitu Tata Niaga dan hanya
memiliki 2 rombongan belajar.
Dalam perkembangan selanjutnya pada tahun 1984 SMEA Tamtama Karanganyar
membuka jurusan baru Tata Buku. Pada tahun 1987 membuka jurusan baru Ketatausahaan
(KTU). Berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud No.036 Mei 1997 tentang
NOMENKLATUR Sekolah, maka terjadi perubahan nama dari SMEA Tamtama Karanganyar
menjadi SMK Tamtama Karanganyar dengan nama program keahlian berubah menjadi
Akuntansi, Sekretaris dan Penjualan.
Animo siswa untuk masuk ke SMK Tamtama Karanganyar dari tahun ke tahun terus
meningkat. Untuk mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknonlogi pada 31 Mei
2007 menambah Program Keahlian baru Teknik Komputer dan Jaringan. Sesuai dengan
keputusan Direktur Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen
Pendidikan Nasional Nomor: 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum Keahlian Pendidikan
Menengah Kejuruan maka SMK Tamtama Karanganyar yang semula mempunyai Program
Keahlian dengan nama Akuntansi, Sekretaris, Penjualan dan Teknik Komputer dan Jaringan
berubah nama menjadi Kompetensi Keahlian Akuntansi, Administrasi Perkantoran,
Pemasaran dan Teknik Komputer dan Jaringan. Dan pada tahun pelajaran 2016/2017 SMK
Tamtama Karanganyar telah Resmi membuka Paket Keahlian baru yaitu Teknik Kendaraan
Ringan.
C. Struktur organisasi DU/DI
Struktur Organisasi SMKS Tamtama Karanganyar
Kepala Sekolah : Susilo Utomo, M.Pd.
Waka Kurikulum : Ir. Pandoyo, S.Kom
Waka Kesiswaan : Dra. Resti Widayati
Waka Sarpras : Drs. H. Agus Riyono
Waka Humas & HRD : Amir Soleh, S.Pd.

4
 Ketua TPMPS : Muji Slamet, M.Pd.
Bendahara I : Dra. Endang Yuliastini
Bendahara II : Sutali Tiganisngsih, S.Pd.
Kepala Tata Usaha : Maryati
Waka Tata Usaha : Budi Setyantoro, S.E.
KPK TKJ : Mardiyanto, S.Kom.
KPK OTKP : Dra. Sri Muryani
KPK AKL : Sutali Tiganingsih, S.Pd.
KPK BDP : Drs. Rasino
KPK TKR : Syakirun, S.Pd.

D. Bidang usaha DU/ DI

SMK Tamtama Karanganyar merupakan instansi dalam bidang Pendidikan dibawah
naungan Yayasan Pendidikan Tamtama (YPT). Selain itu SMK Tamtama Karanganyar
memberikan layanan pendidikan untuk mengantarkan siswa-siswinya mampu menghadapi era
global.
E. Jenis produk dan layanan DU/DI
Layanan yang ada di SMK Tamtama Karanganyar bermacam macam diantaranya
layanan perbankan yaitu dengan adanya Koperasi Puri Artha, serta adanya pusat konseling
dari guru guru bimbingan konseling. Selain itu juga SMK Tamtama Karanganyar memiliki
banyak sarana dan prasarana diantaranya:
1. Lab Komputer berjumlah 3 ruang
2. Lab Administrasi Perkantoran
3. Lab Akuntansi
4. Ruang Sidang
5. Tempat Fotocopy
6. Marketta Bussines Centre
7. Koperasi Puri Artha
8. Dan lain lain

F. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

1. Pelaksanakan pkl
Kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) SMK Tamtama Karanganyar tahun pelajaran
2023/2024 dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan yaitu mulai 1 Februari 2023 s/d 30 April
2023 yang dilaksanakan di SMK TAMTAMA KARANGANYAR .selama PKL penyusun
telah mempelajari tentang pekerjaan -pekerjaan kantor diantaranya:
a. Mengagenda surat Masuk dan Keluar
b. Fotocopy surat
c. Membuat sampul surat

5
 d. Mengetik dokumen
e. Mengarsip dokumen
f. Memasukkan surat ke sistem
g. Memfotocopy dokumen
h. Menginput data
i. Menyetempel dokumen
j. Mengoperasikan mesin-mesin kantor

2. Permasalahan yang dihadapi selama PKL

 Permasalahan perpustakaan .
a. Faktor Teknologi Di Kalangan Milennial. Tidak dapat dipungkiri jika
kemajuan teknologi bagai pedang yang memiliki dua sisi mata pedang.
b. Perpusatkaan Terkesan Kaku dan Kuno.
c. Kurang Responsif.
d. Banyak Rumah Baca Tanpa Suara.

Kelebihan dan kelemahan perpustakaan adalah terbatasnya jam operasional

perpustakaan, kurang perawatan terhadap buku-buku, sehingga buku mudah rusak
karena sering dipinjam, penataan buku-buku yang kurang teratur sehingga
memerlukan waktu yang lama untuk mencari,dan kelebihannya perpustakaan
sebagai tempat pencarian .

 Permasalahan foto copy

Masalah mesin fotokopi ini meliputi

a. Zat asing pada kaca atau cermin pemindai

b. Malfungsi drum atau unit pengembang (hanya berlaku pada system mesin
fotocopy multi komponen)
c. Malfungsi drum-blade menghasilkan garis besar secara vertica
Mempersiapkan Operasional.
Operasional untuk buka usaha fotocopy adalah kertas hvs, mika, kertas untuk
sampul jilid, mesin fotokopi, mesin potong, printer, komputer dan lain sebagainya.
Selain itu, Anda bisa menggunakan kesempatan lain untuk menjual usaha kertas,
alat tulis, kelengkapan stationary, hingga materai
 Permasalahan Tata Usaha
Banyak terjadi kesalahan dalam sekolah ketika kurang diperhatikannya administrasi
pendidikan seperti kurangnya penunjang yang memadai, kurangnya manajeme yang
diterapkan dalam sekolah, kurangnya dana, dan kurangnya kerja sama sekolah lain.

6
3. Kegiatan kegiatan pkl ,perpustakaan ,tata usaha,foto copy.
a. Perpustakaan

Kegiatan – kegiatan di perpustakaan

1) Melayani peminjaman dan pengembalian buku.

2) Membantu siswa mencari referensi.

3) Bimbingan dan pendidikan pengguna perpustakaan.

4) Melayani peminjaman perpustakaan Digital.

5) Melayani pemakaian akses internet.

b. Foto copy.

1) Nyalakan Mesin Fotokopi.

2) Masukkan Kertas ke Rak Mesin Fotokopi.

3) Letakkan Dokumen pada Mesin Fotokopi.

4) Atur Ukuran Kertasnya.

5) Tentukan Jumlah Kopian.

6) Mulai Proses Fotokopi.

7
 7) Matikan Mesin Fotokopi.

8) Memindai Dokumen.

c. Pertugas di kantor atau tata usaha

1) Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

2) Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar.

3) Pengurusan dan pelaksanaan administrasi sekolah.

4) Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.

5) Penyusunan administrasi sekolah meliputi kurikulum, kesiswaan dan ketenagaan

8
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil kegiatan prakerin yang penyusun laksanakan di SMK TAMTAMA
KARANGANYAR kebumen dari 1 Februari 2023 s.d April 2023 penyusun dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya praktik kerja smk tamtama karanganyar kebumenini, para peserta praktik
kerja mengenai penerapan teori di bidang perkantoran .
2. Dalam melakukan kegiatan di smk tamtama karanganyar kebumen penyusun diajari
terlebih dahulu dan diberi arahan oleh pembimbing maupun karyawan tentang kegiatan -
kegiatan selama PKL.
3. Kegiatan di smk tamtama karanganyar kebumen sangat beragam dimana antara tugas
yang satu dengan tugas yang lain saling berkaitan.
4. Dalam melakukan kegiatan-kegiatan selama PKL ini,penyusun diawasi oleh pembimbing
serta karyawan dan bila mengalami kesulitan atau kesalahan , penyusun diberi penjelasan
agar lebih mengerti tentang pekerjaan tersebut.

B. SARAN

Saran bagi sekolah, penyusun menyarahkan kepada siswa-siswi selanjutkan yang akan
melaksanakan PKL diharapkan agar bisa lebih melaksanakan PKL dengan baik,sehingga
pengalaman yang didapatkan dari tempat PKL dapat diaplikasikan pada saat bekerja.

Saran bagi SMK Tamtama karanganyar kebumen, mengaharapkan kerjasama yang sudah
terjalin dengan SMK Tamtama karanganyar bisa terus berjalan dengan baik dan
Mempercayainya.

9
10