Anda di halaman 1dari 62

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)


Kontrak Jasa Konsultansi Konstruksi

Paket:
PENGAWASAN JEMBATAN REJOSARI DAN
JALAN PENGHUBUNG (KAB. MAGELANG)

TAHUN ANGGARAN 2024

Sumber Dokumen :
Peraturan LKPP (Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)
Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia; Lampiran V.

DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA DAN CIPTA KARYA


PROVINSI JAWA TENGAH
JL. Madukoro Blok AA/BB Semarang Kode Pos 50144 Telepon. (024) 7608368
Faksimile. (024) 7613181 Laman http://www.jatengprov.go.id
Surat Elektronik dpubinmarcipka@jatengprov.go.id

1 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Kontrak Jasa Konsultansi Konstruksi

A. Pendahuluan
Pendahuluan memuat gambaran secara garis besar mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan

1. LATAR a. Untuk menjamin pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan dokumen


BELAKANG kontrak jasa konstruksi di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum Bina
Marga dan Cipta Karya Provinsi Jawa Tengah, maka diperlukan
suatu tim kerja yang akan bertugas sebagai Pengawas Pekerjaan
yang berperan membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
pekerjaan konstruksi.
b. Tim dimaksud adalah Penyedia Jasa Konsultansi Pengawasan
Teknis.

2. MAKSUD DAN a. Maksud pengadaan Penyedia Jasa Konsultansi ini, adalah:


TUJUAN ▪ Membantu PPK pekerjaan konstruksi di dalam melakukan
pengawasan teknis terhadap pelaksanaan kontrak.
▪ Membantu mengatasi kendala teknis yang ada di lapangan baik
tindakan langsung maupun melalui usulan kepada PPK
pekerjaan konstruksi.
▪ Memberi kepastian bahwa pekerjaan yang dilaksanakan oleh
Penyedia pekerjaan konstruksi sesuai dengan dokumen kontrak
pekerjaan konstruksi.
▪ Menyiapkan revisi / review desain.
b. Tujuan pengadaan Penyedia Jasa Konsultansi ini adalah
pengendalian pelaksanaan pekerjaan di lapangan untuk mendapatkan
hasil pekerjaan konstruksi yang memenuhi persyaratan yang
tercantum di dalam dokumen kontrak pekerjaan konstruksi.

3. SASARAN Sasaran pengadaan jasa konsultansi pengawasan teknis jalan ini, adalah
tercapainya hasil pekerjaan jalan tersebut di atas sesuai dengan
dokumen kontrak khususnya Spesifikasi Umum dan Gambar.

4. LOKASI PEKER- Lokasi pekerjaan/ kegiatan jasa konsultansi pengawasan sesuai pada
JAAN/ tabel 4.1.
KEGIATAN

Tabel 4.1 Lokasi Kegiatan

Nama Tim Kedudukan / Lokasi Kegiatan


Kantor Dinas PU Bina Marga dan Cipta Karya
A. Koordinator (Office Team)
Prov. Jateng dan Lapangan Pekerjaan
Team Leader dan Tenaga Pendukung
Konstruksi yang terkait.
B. Tim Lapangan (Field Team)
Tenaga ahli teknik jembatan dan Lapangan Pekerjaan Konstruksi yang terkait
jalan , HSE Engineer dan Tenaga (disediakan sewa kantor lapangan).
Pendukung
Keterangan: - Tenaga ahli teknik jembatan dan jalan meliputi Supervision Engineer &
Quantity Engineer dan Quality Engineer
- HSE (Health Safety Environment) Engineer
2 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan
Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
5. SUMBER a. Sumber Pendanaan :
PENDANAAN APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2024
DAN BIAYA DPA SKPD Nomor : …/DPA/2024
Kode RUP : 46250796

b. Biaya : Rp 1.352.672.000,00
Rincian kuantitas terdapat pada SPSE (Rincian Volume HPS)

Struktur pembiayaan terdiri dari 2 (dua) jenis biaya yaitu biaya


langsung personel dan biaya langsung non-personel, seperti
dijelaskan pada SSKK pekerjaan jasa konsultansi konstruksi
paket ini.

c. Catatan
Penyedia Jasa tidak akan menuntut baik secara pidana maupun
perdata apabila paket pekerjaan dibatalkan atau tidak ada
anggaran atau anggaran tidak disetujui.

Tabel 5.1. Struktur Biaya Langsung Personel (Harga Satuan Orang Bulan)
Pihak Komponen Biaya Besaran Biaya
▪ Upah Pokok Tenaga Ahli sebesar minimal :
- 30% (tiga puluh persen) dari besaran remunerasi
untuk tenaga ahli tetap
(perjanjian kerja waktu tidak tertentu**)
- 50% (lima puluh persen) dari besaran remunerasi
untuk tenaga ahli tidak tetap
▪ Gaji Dasar *) (perjanjian kerja waktu tidak tertentu**)
▪ Beban Biaya Sosial ▪ Tenaga Pendukung:
≥55% dari Harga Satuan OB atau ≥UMK (=Upah
Hak Personel
Min.Kab/Kota), dipilih yang terbesar.
Konsultan
▪ Beban Biaya Sosial untuk tenaga ahli tetap
(perjanjian kerja waktu tidak tertentu)
ditetapkan oleh Badan Usaha Layanan Jasa
Konsultansi Konstruksi***)
ditambah:
Besaran biaya kendaraan (selain Team Leader) dan
▪ Kendaraan
komunikasi ditentukan oleh Perusahaan atau Perusahaan
dan
dengan personel konsultan, dengan mempertimbangkan
▪ Komunikasi (Paket
kelayakan harga/biaya.
data internet)
Hak Perusahaan Beban Biaya Umum
Harga Satuan OB dikurangi Hak Personel Konsultan
Jasa Konsultansi dan Keuntungan
Keterangan : Tabel ini dikutip dari SSKK Jasa Konsultansi paket ini. Apabila terdapat
perbedaan dengan tabel sejenis pada SSKK paket ini, yang mengikat dipakai adalah tabel
yang terdapat pada SSKK.
*) merujuk Kepmen PUPR No. 524/KPTS/M/2022. Harga satuan OB (Remunerasi)
minimum untuk Tenaga Ahli di Provinsi Jawa Tengah terdapat pada SSKK paket ini.
**) Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang (Perpu) Nomor 2 Tahun 2022
Bagian Kedua Ketenagakerjaan Pasal 81 Angka 12 Ketentuan Pasal 56.
***) merujuk Peraturan Menteri PUPR Nomor 19/PRT/M/2017 Pasal 7(6).

3 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
6. NAMA DAN Nama dan Organisasi : Bidang Rancang Bangun dan Pengawasan;
ORGANISASI PPK Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Cipta Karya Provinsi Jawa
Tengah.
Kepala Bidang Rancang Bangun dan Pengawasan Dinas Pekerjaan
Umum Bina Marga dan Cipta Karya Provinsi Jawa Tengah selaku
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) sebagai pengendali kontrak
Pengawasan Teknis.
Jenis Izin : Bidang Usaha/Sub Bidang Usaha/Klasifikasi/Sub Klasifikasi
7. KUALIFIKASI
Sub Klasifikasi :
IZIN USAHA
Jasa Pengawas Pekerjaan Konstruksi Teknik Sipil Transportasi (RE202)
dan KBLI 70202 (Aktivitas Konsultansi Transportasi) atau
Jasa Rekayasa Pekerjaan Teknik Sipil Transportasi (RK003) dan KBLI
71102 (Aktivitas Keinsinyuran dan Konsultansi Teknis YBDI)
Kualifikasi Usaha : Non Kecil (Menengah)

4 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
B. Data Penunjang
Data penunjang terdiri dari data yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.

8. Data Dasar Dokumen kontrak pekerjaan konstruksi yang menjadi obyek


pengawasan.
a. Spesifikasi Umum Bina Marga 2018 Untuk Pekerjaan Konstruksi
9. Standar Teknis
Jalan dan Jembatan (Revisi 2);
b. Spesifikasi Bina Marga Madukoro Dinas PU Bina Marga dan
Cipta Karya Provinsi Jawa Tengah.
10. Studi Terdahulu Tidak ada.
a. Peraturan Presiden No. 16 tahun 2018 tentang Pengadaan
11. Referensi Hukum Barang/Jasa Pemerintah;
b. Peraturan Presiden No. 12 tahun 2021 tentang Perubahan atas
Peraturan Presiden No. 16 tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
c. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 11 tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
d. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 12 tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia;
e. Surat Edaran Dirjen Bina Marga Kementerian PUPR RI Nomor
16.1/SE/Db/2020 tentang Spesifikasi Umum Bina Marga 2018
Untuk Pekerjaan Konstruksi Jalan dan Jembatan (Revisi 2).
f. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Nomor 16/SE/M/2022 tentang Susunan Tenaga Ahli Penyedia
Jasa Konsultansi Pengawasan Konstruksi Di Kementerian
Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat.
g. Surat Keputusan Direktur Jenderal Bina Konstruksi Nomor
33/KPTS/Dk/2023 Tentang Penetapan Jabatan Kerja Dan
Konversi Jabatan Kerja Eksisting Serta Jenjang Kualifikasi
Bidang Jasa Konstruksi.
h. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Nomor 524/KPTS/M/2022 tentang Besaran Remunerasi Minimal
Tenaga Kerja Konstruksi pada Jenjang Jabatan Ahli untuk
Layanan Jasa Konsultansi Konstruksi.
i. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 7 Tahun 2022 tentang
Perubahan atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 27
Tahun 2020 tentang Standar Harga Satuan Provinsi Jawa Tengah.
j. Dokumen kontrak jasa konsultansi yang menjadi dasar
pelaksanaan.
k. Dokumen kontrak jasa konsultansi yang menjadi dasar
pelaksanaan tugas personel pengawas.
l. Dokumen kontrak pekerjaan konstruksi yang menjadi obyek
pengawasan.

12. Lingkup Pekerjaan a. Pengawas Pekerjaan oleh Penyedia Jasa


Pengawasan pekerjaan konstruksi dilakukan oleh Penyedia Jasa
Konsultansi Konstruksi melalui kontrak jasa konsultansi
pengawasan teknik, selanjutnya disebut Konsultan/ Pengawas
Pekerjaan. Secara garis besar lingkup pekerjaan disajikan pada
tabel 12.1.

5 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Tabel 12.1 Lingkup Jasa Konsultansi / Pengawas Lapangan

Lingkup Uraian Pengelola


LINGKUP POKOK:
Field team :
▪ Pengawasan / supervisi harian di
1) Pengendalian Mutu Tenaga Ahli
lapangan;
(Quality Control) pengendalian
▪ Pembinaan personel lapangan.
Team Leader
▪ Pengendalian tugas field team.
▪ Pengendalian ketepatan pelaksanaan.
Koordinator
2) Penjaminan Mutu ▪ Pengendalian ketepatan pembayaran.
(Office team):
(Quality Assurance) ▪ Pembinaan teknik thd personel lapangan.
Team Leader
▪ Penyajian sandingan materi pembayaran
(hitungan volume) oleh Konsultan
LINGKUP TAMBAHAN:
Pendampingan setiap kegiatan
1) Pendampingan Auditor Manajemen
pemeriksaan oleh Auditor (BPK/APIP)
perusahaan Jasa
2) Advokasi kepada Pendampingan kepada personel konsultan
Konsultansi
Personel Konsultan apabila terdapat permasalahan hukum.
Keterangan: - Tenaga Ahli meliputi Supervision Engineer & Quantity Engineer, Quality
Engineer dan HSE (Health Safety Environment) Engineer

b. Lingkup Pengawasan
a. Kegiatan pengawasan dilakukan untuk memastikan:
1) terpenuhinya persyaratan keteknikan; dan
2) terpenuhinya persyaratan administrasi kontrak.
[PP 22/2020 tentang Peraturan Pelaksanaan UU 2/2017
tentang Jasa Konstruksi; Pasal 49(1)]
b. Pengawas Pekerjaan bertindak untuk dan atas nama Pengguna
Jasa (PPK) sesuai dengan ketentuan dalam kontrak kerja
konstruksi.
[PP 22/2020 tentang Peraturan Pelaksanaan UU 2/2017
tentang Jasa Konstruksi; Pasal 49(4)]
c. Pengawas Pekerjaan dengan tugas paling sedikit:
a) mengevaluasi dan menyetujui rencana mutu dan rencana
keselamatan konstruksi setiap kegiatan dalam pelaksanaan;
b) melakukan pengawasan mutu proses dan mutu hasil
pekerjaan; dan
c) melakukan pengawasan penerapan keselamatan
Konstruksi.
[PP 22/2020 tentang Peraturan Pelaksanaan UU 2/2017
tentang Jasa Konstruksi; Pasal 50(1)]
d. Pengawas Pekerjaan mempunyai kewenangan memberikan
izin pelaksanaan pekerjaan yang memenuhi persyaratan dan/
atau menghentikan setiap pekerjaan yang tidak memenuhi
persyaratan keamanan, keselamatan, kesehatan, dan
keberlanjutan konstruksi.
[PP 22/2020 tentang Peraturan Pelaksanaan UU 2/2017
tentang Jasa Konstruksi; Pasal 50(2)]
e. Pengawas Pekerjaan memiliki tugas:

6 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
a) bertanggung jawab terhadap hasil pelaksanaan Pekerjaan
Konstruksi sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya; dan
b) memberikan laporan secara berkala kepada Pengguna Jasa
sesuai dengan ketentuan dalam kontrak kerja konstruksi.
[PP 22/2020 tentang Peraturan Pelaksanaan UU 2/2017
tentang Jasa Konstruksi; Pasal 50(3)]

c. Lingkup Pengendalian Mutu (Quality Control)


Pengawas Pekerjaan melakukan supervisi harian, yaitu
pendampingan kegiatan pengendalian mutu (quality control /QC)
setiap pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia.
1) Terlibat aktif dalam kajian teknis lapangan (field engineering),
meliputi survey bersama, dan laporan evaluasi Konsultan atas
kajian teknis lapangan (oleh Penyedia Pekerjaan Konstruksi).
2) Pengendalian pekerjaan konstruksi, antara lain :
▪ Setiap pekerjaan diawali dengan persetujuan permohonan
pekerjaan (request of work) (Google Form/form tertulis).
▪ Setiap pelaksanaan pekerjaan wajib diawasi oleh konsultan
pengawas.
▪ Setiap pekerjaan dilaksanakan sesuai prosedur kerja dan
pengendalian mutu berdasarkan spesifikasi.
▪ Menguji kebenaran back up perhitungan kuantitas dan mutu
(selama pelaksanaan dan hasil pekerjaan) yang diajukan oleh
penyedia pekerjaan konstruksi.
▪ Pemantauan jadwal pelaksanaan.
▪ Memeriksa dan menyetujui semua laporan penyedia
pekerjaan konstruksi.
▪ Melaksanakan koordinasi dengan Tim Inti (Core Team).
▪ Membuat laporan-laporan yang ditentukan di dalam
Kerangka Acuan Kerja (KAK).

d. Lingkup Penjaminan Mutu (Quality Assurance/QA)


Berdasarkan Spesifikasi Umum 2018 (revisi 2), penjaminan mutu
menjadi tanggung jawab Pengawas Pekerjaan. Dalam menjalankan
fungsi QA, Pengawas Pekerjaan membuat laporan penilaian setiap
pekerjaan dalam hal pemenuhan ketentuan dokumen kontrak, serta
membuat rekomendasi apabila terdapat pekerjaan tidak memenuhi
ketentuan.
Kegiatan Penjaminan Mutu untuk memastikan ketepatan pekerjaan
dilaksanakan sesuai spesifikasi dan gambar dan ketepatan dalam
pembayaran.

e. Pembinaan Teknik
Team Leader wajib mengadakan pembinaan personil di jajarannya
agar terdapat peningkatan mutu pemahaman terhadap spesifikasi
dan gambar.

f. Pendampingan Auditor Internal/ Eksternal


Pengawas Pekerjaan harus terlibat aktif pada saat kegiatan
pemeriksaan pekerjaan oleh APIP/ Pengawas Internal atau
Pengawas Eksternal BPK), seperti pada tabel 12.2 :
1) melakukan pendampingan pemeriksaan pekerjaan konstruksi
pada masa pelaksanaan dan/atau pasca pelaksanaan pekerjaan
konstruksi.
7 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan
Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
2) menyiapkan argumen/tanggapan atas temuan pemeriksaan
berdasarkan data lapangan yang dapat diuji kebenarannya dan
sesuai ketentuan dokumen kontrak.
3) Pihak Perusahaan Penyedia Jasa Konsultansi harus
menghadirkan Team Leader dan/atau tenaga ahli lain yang
diperlukan pada pasca pelaksanaan pekerjaan konstruksi untuk
keperluan pemeriksaan internal/eksternal.
4) Apabila Team Leader dan/atau tenaga ahli lain yang diperlukan
tidak dapat datang pada waktu yang diperlukan, maka sekurang-
kurangnya terdapat personel tenaga ahli dari Perusahaan
Penyedia Jasa Konsultansi yang mendampingi pada saat
pemeriksaan pasca pelaksanaan.

Tabel 12.2 Pendampingan Pemeriksaan Internal / Eksternal

Personel Konsultan
Periode Keterangan
Pendamping Pemeriksaan

1) Dalam Masa Team Leader dan/atau Tenaga


-
Pelaksanaan Ahli lainnya
Team Leader dan/atau Tenaga Pihak perusahaan jasa konsultansi
2) Setelah Masa Ahli lainnya yang terkait harus menghadirkan personel ybs
Pelaksanaan Apabila Team Leader / Tenaga Ahli
(Setelah PHO) Tenaga Ahli Perusahaan Jasa
lain tidak dapat hadir pada waktu yg
Konsultansi
ditentukan.

g. Advokasi Personel Konsultan oleh Penyedia Jasa


Pihak perusahaan penyedia jasa konsultansi pengawasan wajib
menyediakan advokasi untuk personel konsultan yang bertugas
sebagai Pengawas Pekerjaan, dalam hal terjadi permasalahan
hukum atas pelaksanaan tugasnya.
13. Keluaran Keluaran dari jasa konsultansi pengawasan teknik adalah :
a. Hasil pekerjaan konstruksi yang memenuhi syarat dokumen kontrak
khususnya spesifikasi umum dan gambar, ditunjukkan dengan
dokumen pembayaran pekerjaan konstruksi.
b. Pelaporan tim konsultan pengawas pekerjaan, seperti dijelaskan
pada bab pelaporan di bagian bawah.
14. Peralatan, a. Peralatan dari PPK : Tidak ada.
Material, Personel b. Material dari PPK : Tidak ada.
dan Fasilitas dari c. Personel dari PPK : terdapat penugasan Staf Teknik/ ST (perangkat
Pejabat Pembuat Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) yang akan melaksanakan fungsi
Komitmen pembinaan dan pemantauan kinerja Penyedia Pekerjaan Konstruksi
dan Pengawas Pekerjaan:
▪ 1 (satu) orang ST dari KPA Jasa Konsultansi;
▪ 1 (satu) orang ST dari KPA Pekerjaan Konstruksi.
d. Fasilitas dari PPK
1) Laporan dan data : tidak ada
2) Ruang kantor di Dinas PU Bina Marga dan Cipta Karya Provinsi
Jateng (Semarang) untuk Koordinator (Office Team).

8 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
15. Peralatan dan a. Peralatan mínimum penyedia seperti disajikan pada tabel 15.1
Perlengkapan dari b. Perlengkapan :
Penyedia Jasa ▪ pelindung kerja pada personel konsultan harus diterapkan pada
Konsultansi kontrak ini;
▪ perlengkapan inspeksi (termometer digital tembak, meteran dan
jangka sorong) harus disediakan untuk personel lapangan;
▪ dokumen kontrak jasa konsultansi dan dokumen kontrak
pekerjaan konstruksi disediakan oleh KPA.

Tabel 15.1 Peralatan Minimum Penyedia

Jenis Alat Kuantitas Keterangan

1. Meteran 1 buah Milik Sendiri / Sewa

2. Thermometer digital tembak 1 set Milik Sendiri / Sewa

3. Jangka Sorong 1 set Milik Sendiri / Sewa

16. Lingkup Melakukan pengawasan pekerjaan dan bertindak sebagai Pengawas


Kewenangan Pekerjaan dengan kewenangan sesuai yang diatur pada Syarat-syarat
Penyedia Jasa Khusus Kontrak, dan Spesifikasi Umum.
a. Jangka waktu penyelesaian jasa konsultansi sesuai tabel 17.1
17. Jangka Waktu terhitung sejak tanggal mobilisasi pertama personel konsultan.
Penyelesaian
b. Akhir masa kontrak sesuai demobilisasi terakhir personel konsultan.
Pekerjaan/
Layanan c. Khusus masa tugas Team Leader dan tenaga pendukung yang
diperlukan, dapat diperpanjang paling lama sesuai yang ditetapkan
pada SSKK paket ini.

Tabel 17.1 Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan / Layanan

Materi Keterangan

1. Jangka Waktu Layanan 10 (sepuluh) bulan

2. Tanggal Mulai Sejak mobilisasi pertama personel.


Akhir masa tugas Team Leader atau
3. Tanggal Berakhir
Tenaga Ahli yang terakhir demobilisasi

9 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
C. Personel

18. Ketentuan Personel a. Lingkup Tugas Tim


Personel pengawas pekerjaan dibagi menjadi 2 (dua) tim dengan
titik berat fungsi yang berbeda, seperti disajikan pada tabel 18.1.

Tabel 18.1. Tim dan Lingkup Tugas

Nama Tim Posisi Personel Lingkup Tugas Tim

1) Tenaga Ahli : Team Leader Lingkup Tugas


1. Koordinator
2) Tenaga Pendukung: Petugas Penjaminan Mutu
(Office Team)
Penjaminan Mutu (Quality Assurance/ QA)

1) Tenaga Ahli Per-Paket: Supervision


Engineer & Quantity Engineer dan
Quality Engineer
2. Tim Lingkup Tugas
2) Tenaga Ahli per Wilayah : HSE
Lapangan Pengendalian Mutu
Engineer
(Field Team) (Quality Control)
3) Tenaga Pendukung Per-Paket:
Inspektor; Teknisi Laborat dan
Surveyor.

b. Kedudukan Tim / Personel


Penempatan tugas personel sesuai tabel 4.1 di atas.

c. Kebutuhan Personel dan Kualifikasi /Kompetensi


Kebutuhan personel tercantum pada daftar kuantitas dengan syarat
kualifikasi masing-masing sesuai tabel 18.2 dan tabel 18.3.

Tabel 18.2. Kualifikasi Tenaga Ahli (Pekerjaan Jembatan dan Jalan)


Jml Pendidikan Sertifikat Kompetensi Pengalaman
No Posisi
(Orang) Minimal minimal minimal
SKA Muda Jalan
3 th sebagai SE/TL
(202) dan Jembatan
Team S-1 Teknik Jembatan dan 2 th
1. 1 (203) / SKK Muda
Leader Sipil sebagai SE/TL
Teknik Jalan dan
Jalan
Jembatan Jenjang 7
2 th sebagai
SKA Muda Jalan IE/CI/SE/
Supervision
(202) dan Jembatan Quantity Engineer
Engineer & 1 S-1 Teknik
2. (203) / SKK Muda Jembatan dan 1 th
Quantity Sipil
Teknik Jalan dan sebagai IE/CI/SE/
Engineer
Jembatan Jenjang 7 Quantity Engineer
Jalan
SKA Muda Jalan 2 th sebagai Quality
(202) dan Jembatan Engineer
Quality 1 S-1 Teknik
3. (203) / SKK Muda Jembatan dan 1 th
Engineer Sipil
Teknik Jalan dan sebagai Quality
Jembatan Jenjang 7 Engineer Jalan

10 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
SKA Muda K3
2 th sebagai HSE
HSE 1 S-1 Teknik Konstruksi (603) /
4. Jembatan dan 1 th
Engineer Sipil SKK Ahli Muda K3
sebagai HSE Jalan
Konstruksi Jenjang 7

Tabel 18.3 Kualifikasi Tenaga Pendukung (Pekerjaan Jembatan dan Jalan)


Sertifikat Kompetensi
Jml Pendidikan
No Posisi *) **) Pengalaman
(Orang) Minimal
Minimal
Pengawas Lapangan
Pekerjaan Jembatan (TS
041) dan SKT Pengawas
Lapangan Pekerjaan
Jalan (TS040) minimal
S-1
1. Inspektor 1 Kelas 3 /SKK Pengawas --
Teknik Sipil
Lapangan Pekerjaan
Jembatan Muda dan
Pengawas Lapangan
Pekerjaan Jalan Muda
Minimal Jenjang 4
SKT Teknisi
Laboratorium Jalan
(Campuran Beton
Beraspal) (TS005) atau
SKT Teknisi
Sebagai
Teknisi 1 S-1 Laboratorium Beton
2. Teknisi
Laboratorium Teknik Sipil (TS006) minimal Kelas 3
Laboratorium
/SKK Teknisi
Laboratorium Beton
Aspal atau SKK Teknisi
Laboratorium Beton
minimal jenjang 4
SKT Juru Ukur Pekerjaan
Jalan/Jembatan (TS048)
1 S-1 Teknik minimal Kelas 1 /SKK
3. Surveyor --
Sipil/ Geodesi Operator Utama Survei
Terestris minimal
jenjang 3
Petugas
S-1 Sertifikat Pelatihan
4. Penjaminan 1 --
Teknik Sipil Teknik Sipil
Mutu
*) Nama tidak disebutkan dalam penawaran oleh penyedia
**) Sertifikat kompetensi dipenuhi pada saat mobilisasi personel.

d. Pengalaman Tenaga Ahli


1) Pengalaman yang diperhitungkan untuk tenaga ahli adalah
pengalaman selama bekerja sebagai tenaga ahli di bidang jasa
konsultansi konstruksi.
2) Pengalaman yang diperhitungkan untuk tenaga ahli dengan latar
belakang purna tugas Pegawai Negeri Sipil adalah pengalaman
menjadi tenaga ahli jasa konstruksi sejak purna tugas.
Tidak diberlakukan inpassing atau konversi dari pengalaman
birokrasi menjadi pengalaman profesi jasa konstruksi.

11 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
e. Persyaratan Dasar Personel
1) Sehat Jasmani dan Rohani
▪ Memenuhi kriteria sehat jasmani maupun rohani untuk
mendukung kemampuan mobilitas secara mandiri dan
menjalankan tugas dengan baik.
▪ Apabila dipandang perlu oleh KPA (Kuasa Pengguna
Anggaran) akan dimintakan opini dari tenaga medis dengan
biaya ditanggung oleh penyedia jasa konsultansi.
2) Kemampuan Mengoperasikan Komputer
▪ Personel Konsultan mempunyai kemampuan
mengoperasikan komputer, minimal aplikasi Microsoft
Office.
▪ Masing-masing personel konsultan dianggap mempunyai
perlengkapan pribadi laptop dan pada kontrak ini tidak
disediakan biaya sewa komputer.
3) Mempunyai HP Android
▪ Aplikasi play store “Cinta Lapangan” untuk presensi online
dan mengisi laporan hasil kegiatan harian.
▪ Aplikasi WA untuk komunikasi Grup.
▪ Aplikasi telegram (grup) untuk share data dan foto (jika ada).
▪ Aplikasi/website SI WASIT untuk membuka pedoman
kebinamargaan dan meng-upload laporan hasil kegiatan
pengawasan.
4) Syarat Administrasi
▪ Mempunyai kartu NPWP (untuk Team Leader dan Tenaga
Ahli)
▪ Mempunyai bukti laporan pajak / SPT tahun terakhir.

f. Pemahaman Dokumen Kontrak


Personel Pengawas Pekerjaan harus mempunyai pemahaman yang
baik terhadap isi dokumen kontrak, yaitu sekurang-kurangnya :
Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi:
1) Daftar Kuantitas dan Harga (Pekerjaan Konstruksi)
2) Syarat-syarat Khusus Kontrak /SSKK
3) Syarat-syarat Umum Kontrak /SSUK
4) Spesifikasi Umum
5) Gambar

Dokumen Kontrak Jasa Konsultansi Pengawasan:


1) Daftar Kuantitas dan Harga (Jasa Konsultansi)
2) Syarat-syarat Khusus Kontrak /SSKK
3) Syarat-syarat Umum Kontrak /SSUK
4) Kerangka Acuan Kerja/ KAK

g. Uji Kelayakan dan Kepatutan (UKK)


Personel Konsultan/ Pengawas Pekerjaan Tenaga ahli teknik
jembatan dan jalan sebelum dimobilisasi wajib menjalani uji
kelayakan dan kepatutan, untuk mengetahui kesiapan personel
konsultan menjalankan fungsi sebagai pengawas pekerjaan.

12 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
1) Prasyarat pertama UKK adalah kemampuan mengoperasikan
komputer menguasai aplikasi m-office (words, excel dan
powerpoint) melalui pembuktian /peragaan dan materi pokok
UKK.
2) Prasyarat kedua UKK adalah pembuktian pengalaman di bidang
jalan melalui wawancara. Personel konsultan yang memenuhi
syarat UKK apabila mempunyai penguasaan pengetahuan
spesifikasi teknik dan gambar pada lingkup pekerjaan konstruksi
yang akan dilakukan pengawasan.
3) Materi pokok UKK adalah:
a) Materi pengetahuan administrasi dan manajemen, sumber
bacaan Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK) dokumen
standar pekerjaan konstruksi.
b) Materi pemahaman teknik, sumber bacaan spesifikasi umum
Bina Marga.
c) Materi gambar perencanaan.

4) Personil Konsultan/Pengawas Pekerjaan yang mempunyai


referensi sebagai tenaga ahli teknik jembatan dan jalan dari Dinas
PU Bina Marga dan Cipta Karya Provinsi Jateng dan mendapat
penilaian kinerja (minimal cukup baik) oleh Bidang Pelaksana
dan Pengawasan tidak wajib menjalankan seluruh rangkaian
UKK.
5) Hasil dari UKK dilakukan oleh Tim Assesment selanjutnya
disampaikan kepada KPA.

h. Penilaian Kinerja
Personel konsultan akan dinilai kinerjanya berdasarkan:
1) Tingkat kehadiran:
▪ Presensi di lokasi pekerjaan dilakukan secara online dengan
aplikasi sesuai ketentuan tabel 18.4.
▪ Personel konsultan yang terbukti memanfaatkan kelemahan
aplikasi presensi untuk tujuan tidak baik atau merugikan PA,
akan diberikan sanksi peringatan tertulis, koreksi
pembayaran, dilakukan penggantian personel atau tidak akan
dipertimbangkan menjadi tenaga ahli di lingkungan Dinas PU
BMCK Jateng di tahun berikutnya, dan akan dilaporkan
kepada lembaga penerbit sertifikasi keahlian.
2) Pemahaman spesifikasi dan gambar;
3) Aksi kepemimpinan di lapangan;
4) Produktivitas bukti kerja tertulis.
Penilaian kinerja dilakukan secara tertutup oleh perangkat KPA, dan
apabila terdapat personel konsultan dengan kinerja rendah akan
dilakukan penggantian sesuai ketentuan SSKK.

i. Larangan Rangkap Jabatan Personel


Semua personel konsultan dilarang merangkap bekerja di paket
kontrak lain.

j. Perangkat Bina Marga


Personel Konsultan dalam menjalankan tugasnya harus berinteraksi
aktif dengan Perangkat Bina Marga, yaitu Kepala Bidang, Pejabat
13 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan
Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK), Kepala Seksi, Staf Teknik (ST),
dan Administrasi Teknik (Adtek).
Perangkat Bina Marga terdiri dari :
1) Perangkat Bidang Pelaksana untuk pekerjaan konstruksi; dan
2) Perangkat Bidang Rancang Bangun dan Pengawasan untuk
pengendalian kontrak jasa konsultansi. Lingkup tugas masing-
masing Perangkat Bina Marga seperti pada tabel 18.5.

Tabel 18.4. Aplikasi Playstore “Cinta Lapangan” untuk Presensi Online

Menu Keterangan

1) Pemakai Semua personel konsultan; aktivasi oleh Admin (Perangkat KPA)


Lokasi lapangan pekerjaan yang diawasi, kantor Dinas di Madukoro
Semarang, dan lokasi lain yang ditetapkan oleh KPA.
2) Lokasi Lokasi kantor penyedia jasa konsultan tidak termasuk yang diakui untuk
presensi.
Lokasi pekerjaan yang tidak diawasi tidak diakui untuk presensi.
▪ Presensi dilakukan 2x : pertama awal kedatangan dan kedua saat
kepulangan secara real time, memungkinkan berbeda tempat.
3) Waktu dan ▪ Jam presensi awal dan kepulangan menyesuaikan kegiatan lapangan.
Frekuensi ▪ Dalam 1 hari kerja, apabila jarak waktu antara kedatangan dan
kepulangan kurang dari ketentuan yang diatur dalam Syarat – Syarat
Khusus Kontrak (SSKK) akan berpengaruh pada koreksi pembayaran.
Foto selfi personel ybs dengan wajah yang nampak jelas (tidak memakai
helm/topi, masker, dan kacamata hitam) dan latar belakang lokasi kerja.
4) Penanda
Presensi dengan fisik orang lain atau obyek lainnya tidak diakui untuk
presensi.
Disediakan menu untuk mengisi laporan hasil kegiatan harian dan upload
5) Menu Lain foto lapangan secara real time yang merupakan syarat dari presensi
kepulangan.

Tabel 18.5. Lingkup Tugas Perangkat Bina Marga

Perangkat Bina
Lingkup Tugas
Marga
Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Pekerjaan Konstruksi.
▪ Pengendalian pelaksanaan kontrak pekerjaan konstruksi yang
dilakukan oleh Penyedia dan pengawasan oleh Konsultan.
1) Perangkat
▪ Akses ke lapangan pekerjaan konstruksi untuk keperluan
Bidang
pengendalian, pembinaan dan aksi lapangan yang diperlukan;
Pelaksana
▪ Akses ke personel Konsultan dan Penyedia Pekerjaan Konstruksi
untuk pengendalian dan pembinaan kinerja teknik pelaksanaan
pekerjaan konstruksi.
Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Jasa Konsultansi Pengawasan
2) Perangkat Pekerjaan.
Bidang ▪ Pengendalian pelaksanaan kontrak jasa konsultansi pengawasan.
Rancang ▪ Akses ke lapangan pekerjaan konstruksi untuk keperluan pembinaan
Bangun dan personel Konsultan Pengawas Pekerjaan;
Pengawasan ▪ Akses ke personel Konsultan Pengawas Pekerjaan untuk
pengendalian dan pembinaan kinerja pengawasan.

14 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
19. Tugas Personel Uraian tugas personel Koordinator (Office Team) disajikan pada tabel 19.1
Koordinator dan kemungkinan pendetailan lebih lanjut oleh Team Leader*).
(Office Team)
Petugas Penjaminan Mutu (PPM) bertanggungjawab kepada Team
Leader.

Tabel 19.1. Tugas Personel Koordinator (Office Team)

Posisi
Uraian Tugas Bukti Kerja (Tertulis Softcopy/Hardcopy)
Personel
▪ Kunjungan lapangan paling tidak satu kali
dalam satu bulan pada setiap lokasi
pekerjaan atau sesuai kebutuhan tugas dan
paling banyak dibatasi dana perjalanan yg
tersedia (kontrak konsultan) serta membuat
1) Pembinaan, laporan kepada PPK terhadap hasil inspeksi
pengendalian, dan lapangan. Mengingat tugas dan fungsinya,
pemantauan kinerja Team Leader lebih banyak mengelola
field team. kegiatan pengendalian di Kantor.
▪ Pelatihan/ pesan tertulis di grup sosmed.
▪ Pembahasan Teknis.
▪ Pembuatan format panduan tugas.
▪ Rapat internal dan komunikasi online grup.
▪ Publikasi via sosial media (tabel 19.2).
▪ Surat kepada GS Penyedia.
▪ Surat kepada KPA pekerjaan konstruksi.
1. Tenaga ▪ Rancangan Justifikasi Teknik yang sesuai
Ahli: Team dengan ketentuan (spesifikasi, gambar dan
Leader metode konstruksi yang tepat dengan kondisi
lapangan)
▪ Rancangan dan kendali pemeriksaan alat dan
2) Pengendalian kegiatan JMF pekerjaan konstruksi (masa mobilisasi).
pengawasan pekerjaan. ▪ Rancangan dan kendali kegiatan tindakan uji
mutu lapangan pekerjaan konstruksi
▪ Rancangan rekomendasi kepada PPK untuk
menerima atau menolak hasil pekerjaan,
material dan peralatan konstruksi yang tidak
sesuai dengan spesifikasi yang
dipersyaratkan dalam Dokumen Kontrak
Pekerjaan Konstruksi
▪ Format laporan dari lapangan (tulis tangan).
3) Pengelolaan laporan ▪ Komunikasi internal untuk mewujudkan
tertib materi dan tepat laporan lapangan tepat waktu.
waktu. ▪ Laporan yang dibuat Team Leader disiapkan
lebih awal.

15 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
4) Pengendalian kinerja ▪ Pengendalian opname pekerjaan
pembayaran dilaksanakan bertahap, maks tgl 25 setiap
pekerjaan konstruksi bulan.
tepat waktu. ▪ Penghitungan volume pekerjaan oleh Team
Wujudkan volume Leader, untuk koreksi volume Penyedia dan
pembayaran yg dipakai untuk volume MC.
tersedia setiap akhir ▪ Evaluasi QA pembayaran terhadap
bulan. pengajuan MC Penyedia.
5) Pengelola materi
▪ Materi awal dan BA PCM.
kegiatan pengendalian
▪ Materi awal dan BA SCM.
kontrak oleh KPA pek.
▪ BA/notulen rapat yang diadakan KPA.
konstruksi.
1) Pelaksana kegiatan
2. Tenaga
yang menjadi tugas ▪ Sesuai bukti kerja Team Leader.
Pendukung
Team Leader.
: Petugas
Penjaminan ▪ Aktif berkomunikasi di grup aplikasi, untuk
Mutu 2) Pengelola aplikasi
mengingatkan program kerja dan tugas
(PPM) sosial media.
personel konsultan.

*) merujuk Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
16/SE/M/2022.

Tabel 19.2. Publikasi dan Komunikasi Grup via Aplikasi Sosial Media

Aplikasi Sosial Media Peruntukan/ Admin Keterangan


1. Cinta Lapangan Personil Konsultan/Pengawas
Presensi realtime
(Google Play Store) Pekerjaan
Untuk cadangan presensi
2. Timestamp Personil Konsultan/Pengawas realtime, apabila ada
(Google Playstore) Pekerjaan kendala pada “Cinta
Lapangan”
3. SI WASIT Sistem Informasi pedoman
(Sistem Informasi Personil Konsultan/Pengawas kebinamargaan dan
Pengawasan Internal Pekerjaan pengarsipan digital Laporan
Terintegrasi) Hasil Pengawasan
▪ Buku Direksi/ Buku Tamu
▪ Jurnal Inspeksi Harian
▪ Jurnal Harian Kegiatan Mutu Pengelola : Team Leader
4. Google Form
▪ Instruksi Lapangan /Tenaga Ahli/ Tenaga
(via Gmail)
▪ Nota Lapangan Pendukung
▪ Pembahasan Lapangan
▪ Lainnya sesuai kebutuhan
Pengelola : Team Leader
5. Google Sheet Volume Harian Kemajuan Pekerjaan
/Tenaga Ahli/ Tenaga
(via Gmail) Lapangan
Pendukung
Anggota Grup : semua
Grup Pengawasan Paket : personel konsultan,
6. WA Grup Untuk komunikasi grup PA/KPA, PPTK, ST (Bid.
Admin : Team Leader dan ST Pelaksana & Bid.
Ranbangwas)
16 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan
Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
7. Telegram Grup (jika ▪ Grup Aksi Team Leader & ST
Anggota Grup : semua
ada) (Info/ Instruksi) | Admin: Team
personel konsultan,
Leader & ST
(dokumen, foto dan PA/KPA, PPTK, ST (Bid.
▪ Grup Aksi Tenaga Ahli | Admin:
laporan; bukan untuk Pelaksana & Bid.
Team Leader & Tenaga Ahli
chatting) Ranbangwas)
▪ Grup lainnya yg diperlukan
8. Twitter “X” (nama Publikasi kegiatan lapangan.
paket pengawasan Admin: Team Leader, Tenaga Ahli & Untuk Publik
terkait) PPM
9. Video Blogging Publikasi kegiatan lapangan, di-
(Vlog); dibuat setiap tayangkan di twitter “X”/ akun media Dibuat oleh Tenaga Ahli.
ada pekerjaan di sosial milik Dinas PU BMCK Jateng.
lapangan

20. Tugas Personel Tim a. Tim Lapangan terdiri dari 3 (tiga) fungsi, yaitu Tim Inspeksi, Tim
Lapangan (Field Mutu, dan Tim Keselamatan Konstruksi; dengan tugas personel
Team) seperti diuraikan pada tabel 20.1, tabel 20.2, tabel 20.3 *).
b. Supervision Engineer & Quantity Engineer, Quality Engineer dan
HSE (Health Safety Environment) Engineer bertanggungjawab
kepada Team Leader.
c. Inspektor dan Surveyor bertanggungjawab kepada Supervision
Engineer & Quantity Engineer.
d. Teknisi Laboratorium bertanggungjawab kepada Quality Engineer.

Tabel 20.1. Tugas Personel Tim Lapangan (Field Team) Inspeksi

Posisi Personel Uraian Tugas Bukti Kerja (Tertulis Softcopy/Hardcopy)


▪ Instruksi lapangan, tulis tangan (ke Penyedia)
▪ Nota lapangan (kepada Penyedia)
1) Pembinaan,
▪ Laporan jurnal kegiatan harian (tulis tangan,
pengendalian, dan
mingguan ke Team Leader)
pemantauan kinerja
▪ Laporan kemajuan pekerjaan mingguan.
lapangan
▪ Notulensi rapat mingguan/ saat diperlukan.
▪ Aktif mengisi materi di sosial media.
2) Pembinaan ▪ Tulisan edukasi di media komunikasi grup
1. Tenaga Ahli
kompetensi personel atau meeting singkat.
: Supervision
lapangan. ▪ Pembahasan Teknis.
Engineer &
Laporan sesuai format yg ada dan disampaikan
Quantity 3) Pelaporan tertib materi
Engineer ke Team Leader real time melalui grup
dan tepat waktu.
Telegram.
4) Pengelolaan data Lembar data opname pekerjaan.
untuk hitungan ▪ Supervision Engineer & Quantity Engineer
volume. penggerak agar opname dilakukan secara
Wujudkan volume bertahap, bersama penyedia dan diketahui ST
pembayaran yg pekerjaan konstruksi.
tersedia setiap akhir ▪ lembar tulisan tangan (tervalidasi, file JPG/
bulan. pdf) dikirim realtime ke grup telegram.

17 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
▪ Instruksi lapangan a/n Supervision Engineer
1) Pengarah dan & Quantity Engineer, tulis tangan.
pemantauan ▪ Laporan kepada Supervision Engineer &
pelaksanaan pekerjaan Quantity Engineer dan Team Leader atas
(Siaga setiap ada tindakan yang diambil, melalui sosial media.
pekerjaan) ▪ Aktif mengisi materi lapangan di WAG dan
2. Tenaga telegram group.
Pendukung: Lembar data opname pekerjaan.
Inspektor ▪ Supervision Engineer & Quantity Engineer
2) Pelaksana
dibantu Inspektor penggerak agar opname
pengambilan data
dilakukan secara bertahap, bersama
untuk hitungan
penyedia dan diketahui ST pekerjaan
volume. Wujudkan
konstruksi.
volume pembayaran
▪ Inspektor parap di lembar data opname.
yg tersedia setiap
▪ Lembar tulisan tangan (tervalidasi, file
akhir bulan.
JPG/pdf) dikirim realtime ke grup
telegram.
1) Pendampingan survei
pengukuran (staking
Lembar data pengukuran (parap Surveyor),
3. Tenaga out). Petugas
softcopy (file JPG/pdf) share ke grup telegram.
Pendukung: pengukuran oleh
Surveyor Surveyor Penyedia.
2) Pendampingan Lembar data pengukuran (parap Surveyor
pengukuran hasil bersama-sama Inspektor), softcopy (file
pekerjaan (opname) JPG/pdf) share ke grup telegram.
*) merujuk Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
16/SE/M/2022.

Tabel 20.2. Tugas Personel Tim Lapangan (Field Team) Uji Mutu

Posisi Personel Uraian Tugas Bukti Kerja (Tertulis Softcopy/Hardcopy)


▪ Instruksi lapangan, tulis tangan (ke
Penyedia)
1) Pembinaan, ▪ Nota lapangan (kepada Penyedia)
pengendalian, dan ▪ Laporan jurnal kegiatan harian (tulis tangan,
pemantauan kinerja mingguan ke Team Leader)
lapangan (obyek mutu) ▪ Notulensi rapat mingguan/ saat diperlukan.
▪ Aktif mengisi materi lapangan di sosial
1. Tenaga Ahli : media.
Quality ▪ Tulisan edukasi di media komunikasi grup
2) Pembinaan kompetensi
Engineer atau meeting singkat.
personel lapangan.
▪ Pembahasan Teknis.
Lembar data hasil pengujian.
▪ Quality Engineer penggerak dan pengendali
3) Pengendalian mutu
agar pengujian mutu dilakukan sesuai spek.
bahan/ campuran (rutin)
▪ lembar tulisan tangan (tervalidasi, file JPG/
pdf) dikirim realtime ke grup telegram.
▪ Lembar data pemeriksaan mutu pekerjaan.

18 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
- Quality Engineer penggerak dan
pengendali agar pengujian mutu
dilakukan sesuai spek.
- lembar tulisan tangan (tervalidasi, file
4) Pemeriksaan mutu JPG/ pdf) dikirim realtime ke grup
untuk pembayaran. telegram.
Wujudkan volume ▪ Lembar rekap pemeriksaan mutu pekerjaan.
pembayaran (koreksi ▪ Quality Engineer membuat rekap hasil
mutu) yang tersedia pemeriksaan mutu yang memenuhi syarat
setiap akhir bulan. (MS) dan tidak MS pada lokasi yang
diperiksan.
▪ lembar rekap tulisan tangan oleh Quality
Engineer (tervalidasi, file JPG/ pdf)
dikirim realtime ke grup telegram.
Laporan sesuai format yg ada disampaikan ke
5) Pelaporan tertib materi
Team Leader real time melalui grup
dan tepat waktu.
Telegram.
▪ Lembar data hasil pengujian untuk
pengendalian (rutin).
▪ lembar tulisan tangan (paraf Teknisi Lab
Pendampingan uji mutu
dan tandatangan Quality Engineer, file
bahan/ campuran baik
2. Tenaga JPG/ pdf) dikirim realtime ke grup
untuk pengendalian (rutin)
Pendukung: telegram.
maupun pemeriksaan mutu
Teknisi ▪ Lembar data pemeriksaan mutu pekerjaan.
untuk pembayaran.
Laboratorium ▪ Lembar pengujian yang dipakai untuk
Pelaksana uji mutu
pembayaran pekerjaan dipisahkan.
dilakukan oleh Teknisi Lab
dari Penyedia. ▪ Lembar tulisan tangan (paraf Teknisi Lab
dan tanda tangan Quality Engineer, file
JPG/ pdf) dikirim realtime ke grup
telegram.
*) merujuk Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
16/SE/M/2022.
Tabel 20.3. Tugas Personel Tim Lapangan (Field Team) Keselamatan Konstruksi


Instruksi lapangan a/n Tenaga Ahli HSE
Engineer, tulis tangan.
1) Pengarah • Memeriksa dan merancang rekomendasi
dan pemantauan terhadap penyusunan dan pemutakhiran
pemenuhan persyaratan dokumen penerapan Keselamatan
Kontruksi.
aspek keselamatan
• Laporan kepada Team Leader atas
konstruksi dalam tindakan yang diambil, melalui sosial
pelaksanaan pekerjaan media.
1. Tenaga Ahli :
▪ Aktif mengisi materi lapangan di WAG
HSE Engineer
dan telegram group.
2) Pelaksanaan Lembar data pekerjaan.
pengambilan data untuk ▪ Tenaga Ahli HSE Engineer menyusun
memonitoring perencanaan, operasi, dan evaluasi
implementasi keselamatan kontruksi serta pengelolaan
lingkungan, bersama penyedia dan
pengelolaan dan
diketahui ST pekerjaan konstruksi.
pemantauan lingkungan, ▪ Lembar tulisan tangan (tervalidasi, file
keselamatan lalu lintas, JPG/pdf) dikirim realtime ke grup
kesehatan dan telegram.
19 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan
Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
keselamatan kerja.

*) merujuk Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
16/SE/M/2022.

21. Jadwal Tahapan Jadwal tahapan pelaksanaan pekerjaan dimulai sejak mobilisasi
Pelaksanaan personel. Kegiatan selanjutnya menyesuaikan jadwal pelaksanaan
Pekerjaan oleh pekerjaan konstruksi, dan kegiatan rutin konsultan yang dituangkan
Personel dalam rencana mutu kontrak (RMK).

22. Sanksi Personel Personel Pengawas Pekerjaan dapat dikenakan sanksi sesuai tabel 22.1.

Tabel 22.1. Sanksi Personel Konsultan

Tindakan Personel Sanksi Personel


▪ peringatan tertulis atau
1) Memanfaatkan kelemahan ▪ koreksi pembayaran atau
Aplikasi Cinta Lapangan ▪ dilakukan penggantian personel atau
untuk tujuan tidak baik atau ▪ tidak akan dipertimbangkan menjadi tenaga
merugikan KPA. konsultan di tahun berikutnya
▪ diberhentikan / penggantian personil,
▪ tidak dilakukan pembayaran pada personel ybs,
▪ tidak diberikan surat referensi kerja.
2) Rangkap jabatan di paket lain ▪ tidak akan dipertimbangan menjadi tenaga konsultan
di tahun berikutnya, dan
▪ akan dilaporkan ke lembaga penerbit
SKT/SKA/SKK.
3) Mengundurkan diri setelah ▪ tidak diberikan surat referensi kerja,
mobilisasi, atau usulan ▪ tidak akan dipertimbangkan menjadi tenaga ahli di
penggantian oleh Penyedia, tahun berikutnya, dan
atau Penggantian oleh ▪ akan dilaporkan ke lembaga penerbit SKT/
Pengguna/ KPA. SKA/SKK.
4) Temuan pemeriksaan oleh
▪ tidak akan dipertimbangan menjadi tenaga ahli di
Auditor pada pekerjaan
tahun berikutnya, dan
konstruksi dengan
▪ akan dilaporkan ke lembaga penerbit SKT/
pengembalian ke Kas Daerah
SKA/SKK.
di atas Rp 50.000.000, 00
5) Meminta/menerima uang atau
▪ diberhentikan / penggantian personil,
bentuk materi lainnya dari
▪ tidak diberikan surat referensi kerja,
Penyedia (Pekerjaan
▪ tidak akan dipertimbangan menjadi tenaga konsultan
Konstruksi) atau pihak lainnya
di tahun berikutnya, dan
selain Perusahaan Jasa
▪ akan dilaporkan ke lembaga penerbit SKT/
Konsultansi, dengan alasan
SKA/SKK.
apapun.

D.Laporan…

20 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
D. Laporan

23. Ketentuan Umum Jenis laporan sesuai tabel 23.1 dengan ketentuan umum laporan :
Laporan
a. Bentuk Laporan

1) Softcopy (file words/ pdf)


Prinsipnya disajikan selengkap mungkin pada SI WASIT.

2) Hardcopy (printout/copy)
Prinsipnya disajikan bagian yang cukup penting dan/atau
ringkasan dari laporan yang ada. (Menuju laporan model
paperless)
b. Pengelola Laporan

▪ Pengelola sekaligus penanggung jawab pelaporan adalah Team


Leader, berdasarkan laporan lapangan yang dibuat oleh Tenaga
Ahli Teknik Jalan.
▪ Apabila pada saat pembuatan laporan periode akhir Team
Leader tidak ada / demobilisasi, maka pelaporan dikelola oleh
Tenaga ahli teknik jembatan dan jalan yang terakhir
demobilisasi.
c. Verifikasi dan Validasi Laporan

1) Laporan secara umum :


▪ verifikasi oleh Staf Teknik (ST) perangkat KPA Pekerjaan
Konstruksi (Bidang Pelaksana);
▪ validasi (tanda tangan persetujuan) oleh KPA/PPTK
Pekerjaan Konstruksi (Bidang Pelaksana);

2) Khusus Program Mutu Konsultan (PMK) dan Laporan SOP:


▪ verifikasi oleh Staf Teknik (ST) Pengawasan Teknis (Bidang
Rancang Bangun dan Pengawasan);
▪ validasi (tanda tangan persetujuan) oleh Kepala Seksi
Pengawasan Teknis (Bidang Rancang Bangun dan
Pengawasan).

3) Pada laporan yang diverifikasi dan divalidasi oleh Bidang


Pelaksana, fungsi ST Pengawasan Teknis (Bidang Rancang
Bangun dan Pengawasan) melakukan verifikasi kelengkapan
laporan sesuai KAK, tidak melakukan verifikasi materi/
substansi yang terdapat dalam laporan (materi pekerjaan
konstruksi).

21 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Tabel 23.1 Pelaporan

Jenis / Nama Laporan Uraian Batas Waktu


A. LAPORAN AWAL :
Sesuai SSUK Jasa
1) Program Mutu Konsultan
Konsultansi Pasal 18
2) Stándar Operation SOP pengelolaan tugas 14 (empat belas) hari
Procedure (SOP) Konsultan sejak mobilisasi tenaga
Sesuai dengan SSUK ahli
3) Rencana Keselamatan
Pekerjaan Konstruksi; Pasal
Konstruksi (RKK)
22
4) Laporan/ BA PCM Sesuai SSUK Pekerjaan
3 (tiga) hari setelah PCM
Pekerjaan Konstruksi Konstruksi; Pasal 23
5) Evaluasi Kajian Teknis Sesuai Spesifikasi Umum; 3 (tiga) hari sejak usulan
Lapangan (Jastek Awal) Seksi 1.9 Penyedia Pek.Konstruksi.
B. LAPORAN BULANAN :
a) Laporan Supervision
Engineer & Quantity
6) Laporan Pengendalian
Engineer
Mutu (Quality Control)
b) Laporan Quality Engineer
c) Rangkuman Team Leader
a) Kendali opname lapangan
b) Evaluasi pemeriksaan
mutu untuk pembayaran
7) Laporan Penjaminan Mutu c) Hitungan volume oleh
(Quality Control/ QA) Konsultan
d) Evaluasi QA pembayaran
thd ajuan MC.
Maks. tanggal 5;
8) Laporan SMKK (Sistem Laporan kegiatan bulan
a) Laporan Tenaga Ahli
Manajemen Keselamatan sebelumnya.
HSE Engineer
Konstruksi)
a) Pembahasan teknis
(Team Leader)
b) Pembasahan teknis
Supervision Engineer &
Quantity Engineer
9) Pembahasan Teknis c) Pembahasan Quality
Engineer
Masing-masing Tenaga Ahli
≥1 pembahasan teknis per-
bulan.

C. LAPORAN PENGENDALIAN KONTRAK :

10) Laporan/BA rapat


Bahan sebelum rapat dan
pengendalian kontrak oleh 1 (satu) hari sejak
BA hasil rapat disiapkan
KPA : SCM, Rapat berkala, kegiatan dilaksanakan
oleh Konsultan
dll.

22 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
11) Evaluasi Justifikasi Teknik 3 (tiga) hari sejak
Untuk dasar pembuatan
(Setiap usulan Penyedia, usulan Penyedia
adendum kontrak.
selain jastek awal) Pek.Konstruksi.

D. LAPORAN AKHIR :
Sebelum demobilisasi
Rangkuman data laporan Team Leader / Tenaga
12) Laporan Akhir
sebelumnya. ahli teknik jembatan dan
jalan yg terakhir demob.

24. Laporan Awal Jenis laporan awal sesuai tabel 23.1 dengan ketentuan sebagai berikut.

a. Laporan 1 : Program Mutu Konsultan (PMK)


▪ Materi yang harus disajikan pada Program Mutu Konsultan
(PMK) berdasarkan SSUK Kontrak Jasa Konsultansi Pasal 18.
▪ Program Mutu Konsultan memuat materi :
- informasi pekerjaan yang akan dilaksanakan;
- organisasi kerja konsultan;
- jadwal pelaksanaan pengawasan;
- jadwal penugasan tenaga ahli dan personel pendukung;
- prosedur pelaksanaan pengawasan oleh Konsultan;
- prosedur instruksi kerja; dan
- pelaksana kerja.
▪ File Soft Copy dikemas dalam folder :
LAP AWAL - PMK Pkt ….
Untuk menampung beberapa file terkait PMK.
b. Laporan 2 : Standard Operation Procedure (SOP)
▪ Materi yang dibuat SOP adalah prosedur pelaksanaan
pengawasan (yang terdapat pada PMK), bukan prosedur
pekerjaan konstruksi oleh Penyedia pekerjaan konstruksi.
▪ Penyajian SOP mengikuti ketentuan Pemerintah (Pergub /
Permen PAN).
▪ File Soft Copy dikemas dalam folder :
LAP AWAL - SOP Pkt …
Untuk menampung beberapa file terkait SOP
c. Laporan 3 : Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK)
▪ Materi yang dibuat RKK adalah prosedur dan perencanaan
keselamatan konstruksi, serta pengendalian risiko dalam
pelaksanaan pekerjaan.
▪ Penyajian RKK mengikuti ketentuan Pemerintah (Pergub /
Permen PU).
▪ File Soft Copy dikemas dalam folder :
LAP AWAL - RKK Pkt …
Untuk menampung beberapa file terkait RKK
d. Laporan 4 : BA Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak (Pre
Construction Meeting/ PCM)
a. Forum PCM
PCM adalah forum untuk paparan rencana kerja yang
disampaikan oleh Penyedia kepada PA dan Konsultan, dengan
23 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan
Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
rincian materi paparan sesuai SSUK Pekerjaan Konstruksi pasal
23 tentang Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak.
PCM bukan forum penjelasan PA/Konsultan kepada Penyedia
atau membuat kesepakatan yang bertentangan dengan ketentuan
dokumen kontrak.

b. Materi PCM
Berdasarkan SSUK Pekerjaan Konstruksi pasal 23 tentang
PCM, materi yang disampaikan Penyedia dan dibahas Bersama
untuk disepakati meliputi:
a) Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Konstruksi
(SMKK):
▪ Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK);
▪ Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi (RMPK);
▪ Rencana Kerja Pengelolaan dan Pemantauan
Lingkungan (RKPPL) (apabila ada); dan
▪ Rencana Manajemen Lalu Lintas (RMLL) (apabila
ada);
b) Rencana Kerja;
c) Organisasi kerja;
d) Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan termasuk
permohonan persetujuan memulai pekerjaan;
e) Jadwal pelaksanaan pekerjaan, yang diikuti uraian tentang
metode kerja yang memperhatikan Keselamatan
Konstruksi; dan
f) Hal-hal lain yang dianggap perlu.

c. Tindak Lanjut PCM


PCM dapat mengakibatkan addendum kontrak pada materi yang
memungkinkan perubahan, berdasarkan materi paparan
Penyedia yang dapat disepakati oleh KPA dan Konsultan.

d. Berita Acara PCM


Konsultan bertugas menyiapkan Berita Acara PCM, yang
memuat hal penting yang disepakati terkait dengan paparan
Penyedia.
▪ File Soft Copy dikemas dalam folder :
LAP AWAL – PCM Pkt ..
Untuk menampung file words PCM.
e. Laporan 5 : Evaluasi Kajian Teknis Lapangan/ KTL
▪ Evaluasi KTL dilakukan setelah ada pengajuan KTL dari
Penyedia pekerjaan konstruksi.
▪ File ketentuan KTL dan format yang diperlukan dapat diunduh
pada aplikasi telegram, channel “Dokumen Pelaksanaan
Kontrak Konstruksi Bina Marga Jateng.” Apabila materi pada
channel telegram tidak sesuai dengan ketentuan yang ada maka
Team Leader melakukan penyesuaian.
▪ File Soft Copy dikemas dalam folder :
LAP AWAL – EVAL KTL Pkt …
Untuk menampung beberapa file terkait evaluasi KTL

24 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
25. Laporan Bulanan Laporan 6 : Jenis laporan bulanan Pengendalian Mutu (Quality
Pengendalian Mutu Control) sesuai tabel 23.1 dengan ketentuan sebagai berikut.
(Quality Control)

a. Lingkup Quality Control (QC) :


Semua kegiatan pengawasan pekerjaan di lapangan untuk
pemenuhan ketentuan spesifikasi dan gambar merupakan lingkup
quality control.

b. Bentuk Laporan QC dari Lapangan


▪ Laporan QC lapangan (oleh Supervision Engineer & Quantity
Engineer dan Quality Engineer) dibuat secara harian,
kemudian dihimpun menjadi laporan bulanan.
▪ Laporan QC dalam bentuk jurnal harian yaitu menampilkan
kegiatan pengawasan harian, dapat disajikan tulisan tangan.
▪ Format laporan QC lapangan disiapkan oleh Team Leader.
▪ File Soft Copy dikemas dalam folder :
LAP QC BULAN .. Pkt …
Untuk menampung beberapa file terkait dg pelaporan; yaitu
Laporan QC oleh Tenaga ahli teknik jembatan dan jalan serta
Rangkuman oleh Team Leader.
. c. Laporan QC oleh Supervision Engineer & Quantity Engineer
Laporan QC yang harus dibuat oleh Supervision Engineer &
Quantity Engineer sesuai tabel 25.3.
d. Laporan QC oleh Quality Engineer
Laporan QC yang harus dibuat oleh Quality Engineer sesuai tabel
25.4.
e. Rangkungan Laporan QC Lapangan oleh Team Leader
▪ Team Leader menghimpun data volume harian (dari harian
Supervision Engineer & Quantity Engineer) menjadi laporan
kemajuan pekerjaan mingguan.
▪ Laporan QC lapangan dihimpun dan diberi narasi tambahan
oleh Team Leader selanjutnya menjadi Laporan Bulanan
Pengendalian Mutu.

Tabel 25.1 Periode Mingguan Untuk Pelaporan

Periode Mingguan
Pelaporan
Hari Pertama Hari ke-7
Pelaporan kemajuan pekerjaan
Senin Minggu
Pelaporan lainnya dengan periode mingguan
Catatan : - Minggu pertama masa pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan SPMK dan berakhir tetap hari
Minggu.
-Minggu terakhir masa pelaksanaan dimulai Senin sampai dengan hari PHO.
Tabel 25.2 Laporan Bulanan Pengendalian Mutu (Quality Control / QC) oleh Team Leader
Laporan QC Lapangan Laporan Bulanan (QC)
1) Laporan Kemajuan Pekerjaan Mingguan Laporan QC lapangan
▪ Berdasarkan volume harian (laporan Jurnal Supervision dihimpun dan diberi narasi
Engineer & Quantity Engineer). tambahan oleh Team Leader

25 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
2) Aksi Interaksi Tertulis Team Leader: Nota Lapangan/ selanjutnya menjadi Laporan
Surat Bulanan Pengendalian Mutu
3) Laporan QC oleh Supervision Engineer & Quantity (QC).
Engineer
4) Laporan QC oleh Quality Engineer

Tabel 25.3 Bentuk Laporan QC oleh Supervision Engineer & Quantity Engineer

Jenis Laporan Uraian


1) Jurnal
Inspeksi ▪ Jurnal harian inspeksi (google form, format disiapkan) berisi kegiatan
Harian inspeksi harian, dibuat dan dikirim real time sesuai status laporan.

2) Jurnal ▪ Jurnal volume harian (google sheet, format disiapkan) berisi perkiraan
Harian volume pekerjaan untuk menghitung kemajuan pekerjaan.
Volume ▪ Perkiraan volume tidak diperlukan kesepakatan dengan Penyedia, koreksi
data dilakukan setelah opname.
▪ Instruksi Lapangan (google form format disiapkan/form tertulis) dalam
bentuk peringatan atau catatan atas kondisi lapangan real time.
3) Instruksi ▪ Nota Lapangan (google form format disiapkan/form tertulis) dalam
Lapangan bentuk catatan atas kondisi lapangan yang sudah berlalu untuk perbaikan
dan Nota mendatang.
Lapangan ▪ Google form/form tertulis (screenshot/pdf) dikirim via WA ke Personel
Penyedia pekerjaan konstruksi yang terkait, tembusan WA ke GS, SE dan
ST.
▪ Laporan data opname (format menyesuaikan, data opname tulis tangan)
harus ditandatangani oleh Penyedia dan Konsultan secara real time
pada saat opname.
▪ Data hasil opname (file pdf camscanner) secara real time dikirim ke
telegram group.
4) Jurnal
Catatan:
kegiatan
- Supervision Engineer & Quantity Engineer harus mendorong dilakukan
opname
opname secara bertahap, sesuai tahapan pekerjaan setiap segmen/
lokasi yg ditinjau.
- Opname dilakukan bersama antara Penyedia dan Konsultan, dan
dilaporkan oleh Konsultan ke ST (bidang pelaksana) sebelum
pelaksanaan opname.

5) Lainnya ▪ Untuk materi yang tidak termasuk materi di atas, dibuat secara tertulis
dan dikirim ke telegram grup.

Tabel 25.4 Bentuk Laporan QC oleh Quality Engineer

Jenis Laporan Uraian


1) Jurnal ▪ Jurnal harian google form (format disiapkan) berisi info kegiatan
Kegiatan pengendalian/ pemeriksaan mutu, dibuat dan dikirim real time sesuai
Mutu Harian status laporan.

2) Instruksi ▪ Instruksi Lapangan (google form format disiapkan/form tertulis) dalam


Lapangan bentuk peringatan atau catatan atas kondisi lapangan real time.
dan Nota ▪ Nota Lapangan (google form format disiapkan/form tertulis) dalam
Lapangan bentuk catatan atas kondisi lapangan yang sudah berlalu untuk
perbaikan mendatang.

26 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
▪ Google form/form tertulis (screenshot /pdf) dikirim via WA ke Personel
Penyedia pekerjaan konstruksi yang terkait, tembusan WA ke GS, SE
dan ST.

▪ Lembar format pengujian mutu (isian tulisan tangan) ditandatangani


oleh Penyedia, diperiksa kebenarannya oleh Quality Engineer (parap
Teknisi Lab.
▪ Laporan (file pdf camscanner) dikirim real time ke telegram group.
3) Pengendalian Catatan:
Mutu - Aksi pengendalian mutu adalah untuk mengontrol konsistensi
pemakaian bahan/ campuran terhadap bahan/ campuran yang
(untuk direncanakan awal (dalam dokumen job mix formula/JMF). Jenis
Kontrol pengujian sesuai spesifikasi.
Konsistensi)
- Kegiatan pengendalian mutu dilaksanakan oleh Penyedia. QE dan
Teknisi Lab konsultan bertindak sebagai pendamping atau supervisor
untuk memandu agar pelaksanaan kegiatan pengendalian mutu sesuai
dengan ketentuan dan dilaporkan oleh Konsultan kepada ST (bidang
pelaksana) sebelum pelaksanaan pengujian.
▪ Lembar format pengujian mutu (isian tulisan tangan) ditandatangani
oleh Penyedia, diperiksa kebenarannya oleh Quality Engineer (parap
Teknis Lab)
▪ Laporan (file pdf camscanner) dikirim real time ke telegram group.
4) Pemeriksaan Catatan:
Mutu - Aksi pemeriksaan mutu untuk pembayaran adalah pemeriksaan yang
dipakai untuk penerimaan hasil pekerjaan dan koreksi pembayaran.
(untuk - Quality Engineer melakukan kendali kegiatan pemeriksaan mutu sesuai
Syarat ketentuan spesifikasi.
Pembayaran) - Kegiatan pemeriksaan mutu dilaksanakan oleh Penyedia. Quality
Engineer dan Teknisi Lab konsultan bertindak sebagai pendamping atau
supervisor untuk memandu agar pelaksanaan kegiatan pengendalian
mutu sesuai dengan ketentuan dan dilaporkan oleh Konsultan kepada
ST (bidang pelaksana) sebelum pelaksanaan pengujian.
▪ Lembar rekapitulasi pemeriksaan mutu (form menyesuaikan, dapat tulis
tangan) menunjukkan kesimpulan:
✔ bahan/campuran yang memenuhi syarat
5) Rekapitulasi ✔ bahan/campuran yang tidak memenuhi syarat
Hasil ✔ hasil pemeriksaan mutu masing-masing pengujian
Pemeriksaan ✔ lokasi / segmen/pias/lot yang memenuhi syarat
Mutu ✔ lokasi / segmen/pias/lot yang tidak memenuhi syarat
▪ Rekap dibuat segera setelah pemeriksaan mutu (laporan Pemeriksaan
Mutu untuk Pembayaran).
▪ Laporan (file pdf camscanner) dikirim real time ke telegram group.

6) Lainnya ▪ Untuk materi yang tidak termasuk materi di atas, dibuat secara tertulis
dan disampaikan kepada SE (telegram grup).

Tabel 25.5 Bentuk Interaksi Tertulis Aksi Lapangan

Bentuk Tertulis Uraian Aksi Pengelola Aksi


Untuk tamu atau pejabat dari
1) Buku Direksi
Catatan perbaikan, kesan, pesan dll instansi Pemilik pekerjaan.
/Buku Tamu
atas kondisi lapangan, untuk tamu. (Bukan untuk konsultan atau ST
(Google
Bidang Pelaksana)
27 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan
Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Form/form
tertulis)

2) Instruksi
Dari Tenaga Ahli kepada
Lapangan
Instruksi real time untuk perbaikan personel Penyedia di lapangan
(Google
kondisi oleh Tenaga Ahli. (real time). Tembusan ke GS,
Form/form
Team Leader dan ST
tertulis)
a) Dari Tenaga Ahli kepada GS
atau Team Leader.
b) Dari Team Leader kepada
3) Nota
Tenaga Ahli.
Lapangan Hal yang perlu perhatian untuk
c) Dari ST Bidang Pelaksana
(Google perbaikan kondisi, obyek yang sudah
kepada GS/ Team Leader /
Form/form terjadi atau mendatang.
Tenaga Ahli.
tertulis)
d) Dari ST Bidang Ranbangwas
kepada Team Leader / Tenaga
Ahli.
Perintah/peringatan atau laporan atau ▪ Dari Team Leader kepada ke
4) Surat
hal yang perlu perhatian, obyek GS, tembusan ke KPA dan ST.
(editing
lapangan/ administrasi/ lainnya; ▪ Dari Team Leader kepada ke
komputer)
disajikan edit komputer (hardcopy). KPA, tembusan ke GS dan ST.
Keterangan :
a. Keaktifan pembuatan aksi lapangan tertulis merupakan salah satu tolok ukur kinerja
personel konsultan.
b. GS= General Superintendent/ Manajer Lapangan pihak Penyedia; KPA= Kuasa Pengguna
Anggaran (bertindak sebagai Pejabat Pembuat Komitmen /PPK); PPTK= Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan, perangkat KPA; ST= Staf Teknik, perangkat KPA/PPTK.

26. Laporan Bulanan Laporan 7 : Laporan bulanan Penjaminan Mutu (Quality Assurance/
Penjaminan Mutu QA) sesuai tabel 23.1 dengan ketentuan sebagai berikut
(Quality Assurance/
QA) 1) Orientasi/ Sasaran Laporan
▪ Laporan QA mempunyai sasaran ketetapan pelaksanaan di
lapangan dan pembayaran hasil pekerjaan, serta kecepatan
dalam pembayaran MC / penyerapan anggaran.
▪ Peran aktif konsultan dalam melakukan kegiatan penjaminan
mutu diharapkan dapat mendukung pembayaran MC dilakukan
setiap bulan, dimana setiap akhir bulan dihasilkan volume
pekerjaan yang memenuhi syarat untuk dibayar, berdasarkan
evaluasi/ hitungan oleh konsultan.

2) Bentuk Laporan QA
▪ Laporan QA merupakan himpunan dari hasil kerja (bentuk
tertulis) beberapa kegiatan yang terkait, tidak diperlukan
penyajian dalam bentuk penyusunan dengan sistematika yang
tertentu.
▪ Laporan QA lapangan disiapkan oleh Team Leader berdasarkan
data lapangan yang disiapkan oleh Tenaga ahli teknik jembatan
dan jalan (laporan QC lapangan).
▪ File Soft Copy dikemas dalam folder :
LAP QA BULAN… Pkt …

28 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Untuk menampung beberapa file terkait dg pelaporan, antara
lain hitungan volume konsultan dan QA pembayaran MC.

Tabel 26.1 Bentuk Laporan Bulanan QA oleh Team Leader

Jenis Laporan Uraian


Lembar rekap data opname (edit komputer) berdasarkan data yang
berasal dari laporan Supervision Engineer & Quantity Engineer.
1) Rekapitulasi
Data Opname
Catatan : Kegiatan opname dikontrol dan dikendalikan oleh Team
Leader agar opname dapat dilakukan secara bertahap.
▪ Lembar evaluasi (edit komputer) terhadap rekapitulasi pemeriksaan
mutu yang berasal dari laporan Supervision Engineer & Quantity
Engineer.
2) Evaluasi
Pemeriksaan ▪ Hasil evaluasi :
Mutu untuk ✔ Bagian yang memenuhi syarat
Pembayaran
✔ Bagian yang tidak memenuhi syarat
✔ Bagian yang belum lengkap pemeriksaan mutu
✔ Bagian yang belum dilakukan pemeriksaan mutu.
▪ Hitungan volume (edit computer) dilakukan secara bertahap sesuai
data hasil opname.
▪ Hitungan volume harus berdasarkan data hasil opname lapangan dan
sesuai prosedur yang ditetapkan dalam spesifikasi umum (melibatkan
syarat penerimaan data, syarat penerimaan mutu, faktor koreksi mutu
dan faktor koreksi harga satuan).
▪ Hitungan volume yang dibuat oleh konsultan dipakai untuk pedoman
3) Hitungan koreksi volume yang diajukan oleh Penyedia
Volume Catatan:
Pekerjaan - Materi ini cukup penting untuk mewujudkan target setiap akhir bulan
versi Konsultan dihasilkan volume pekerjaan yang memenuhi syarat untuk dibayar.
- Volume yang dipakai untuk pembayaran adalah volume hitungan
konsultan.
- File format hitungan volume (sebagian mata pembayaran) dapat
diunduh pada aplikasi telegram, chanel “Kata Kunci Spek 2018 Bina
Marga Jateng”. Apabila materi pada channel telegram tidak sesuai
dengan ketentuan yang ada maka Team Leader melakukan
penyesuaian.
Lembar evaluasi “QA Pembayaran” dilakukan terhadap pengajuan MC
oleh Penyedia.
Catatan:
- Koreksi volume yang diajukan oleh Penyedia dilakukan dengan cara
4) Evaluasi “QA membandingkan dengan hitungan yang sudah dibuat sebelumnya oleh
Pembayaran” Konsultan.
ajuan MC - Apabila untuk pembayaran terdapat ketidaklengkapan dokumen
pendukung (misalnya backup mutu) dan/atau permasalahan
lainnya, maka pembayaran sementara dapat dilakukan dengan
faktor maksimum 70% pada jenis pekerjaan terkait. (Periksa
SSKK Pekerjaan Konstruksi pasal Pembayaran). Kekurangan
pembayaran diperhitungkan pada MC berikutnya

29 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Supervision Engineer & Quantity Engineer: Pengendali Kegiatan,
ST : Pengendali Kinerja

Quality Engineer : Pengendali Kegiatan, ST : Pengendali Kinerja

KONSULTAN

Pengolah data oleh


Team Leader

*) Hitungan volume oleh Team Leader Konsultan harus dibuat sejak awal ada data opname,
tidak dipengaruhi ada atau tidak ada pengajuan hitungan volume oleh Penyedia.

Gambar 26.1. Bagan Alur Proses Hitungan Volume MC (Sasaran QA Pembayaran)

30 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
27. Laporan Bulanan Laporan 8 : Laporan bulanan SMKK (Sistem Manajemen
SMKK (Sistem Keselamatan Konstruksi) sesuai tabel 27.1 dengan ketentuan sebagai
Manajemen berikut
Keselamatan
Konstruksi) 1) Orientasi/ Sasaran Laporan
▪ Laporan SMKK mempunyai sasaran mewujudkan pemenuhan
Standar Keamanan, Keselamatan, Kesehatan, dan
Keberlanjutan yang menjamin keselamatan keteknikan
konstruksi, keselamatan dan kesehatan tenaga kerja,
keselamatan publik dan keselamatan lingkungan.
▪ Peran aktif konsultan dalam melakukan kegiatan pengendalian
risiko keselamatan konstruksi selama masa pelaksanaan
pekerjaan.

2) Bentuk Laporan SMKK


▪ Laporan SMKK merupakan himpunan dari hasil kerja (bentuk
tertulis) beberapa kegiatan yang terkait, tidak diperlukan
penyajian dalam bentuk penyusunan dengan sistematika yang
tertentu.
▪ Laporan SMKK disiapkan oleh HSE Engineer berdasarkan data
lapangan.
▪ File Soft Copy dikemas dalam folder :
LAP SMKK BULAN… Pkt …
Untuk menampung beberapa file terkait dg pelaporan SMKK.

Tabel 27.1 Bentuk Laporan oleh HSE Engineer

Jenis Laporan Uraian


1) Jurnal
Inspeksi ▪ Jurnal harian inspeksi berisi kegiatan inspeksi harian, dibuat dan
Harian dikirim real time sesuai status laporan.

▪ Instruksi Lapangan (google form/form tertulis, format disiapkan) dalam


bentuk peringatan atau catatan atas kondisi lapangan real time.
2) Instruksi ▪ Nota Lapangan (google form/form tertulis, format disiapkan) dalam
Lapangan bentuk catatan atas kondisi lapangan yang sudah berlalu untuk perbaikan
dan Nota mendatang.
Lapangan ▪ Google form/form tertulis (screenshot/pdf) dikirim via WA ke Personel
Penyedia pekerjaan konstruksi yang terkait, tembusan WA ke GS, Team
Leader dan ST.

27 Laporan b. Laporan 9 : Pembahasan Teknis


Pembahasan Teknis ▪ Pembahasan teknis oleh tenaga ahli merupakan bentuk tulisan
ilmiah secara sederhana, dimaksudkan untuk meningkatan
kemampuan menuangkan keilmuannya dalam bentuk tulisan.
▪ Materi atau tema tulisan/ laporan adalah pada paket pekerjaan
terkait baik obyek pekerjaan, manajemen atau administrasi.
▪ Masing-masing tenaga ahli diharuskan membuat laporan teknis
minimal 1 pembahasan per-bulan. Laporan teknis menjadi
prasyarat untuk pembayaran remunerasi yang ada di kontrak
jasa konsultansi.

31 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
▪ Draft pembahasan teknis disajikan pada google form,
selanjutnya oleh tenaga pendukung Team Leader disajikan
dalam format penulisan standar.
▪ Ketentuan struktur penulisan sesuai ketentuan tabel 27.2
▪ File Soft Copy dikemas dalam folder :
LAP TEKNIS TA - BULAN …
Untuk menampung file words laporan teknis Team Leader, dan
Tenaga Ahli Teknik Jalan.

Tabel 27.2 Ketentuan Struktur Penulisan Pembahasan Teknis Tenaga Ahli

Sistematika / Struktur Penjelasan materi pada sistematika/ struktur


Pada google forms : cukup judul dan nama penulis.
Pada bentuk printout, berturut-turut dari atas :
▪ Logo perusahaan jasa konsultansi dan nama perusahaan
HALAMAN JUDUL/ ▪ Nama paket jasa konsultansi dan tahun anggaran
COVER MUKA ▪ Judul laporan teknis, yang menunjukkan tema bahasan.
▪ Tanggal (pembuatan laporan)
▪ Dibuat oleh (nama)
▪ Posisi Tenaga Ahli
A. PENDAHULUAN
Cukup 1 kalimat, contoh: Tulisan ini dibuat terkait dengan
1. Latar Belakang
pelaksanaan pekerjaan …. yang perlu ditingkatkan ….

Cukup 1 kalimat, contoh: Tulisan ini dimaksudkan memberikan


2. Maksud
kontribusi untuk meningkatkan ….

Sebutkan dasar ketentuan yg nyata dipakai, misalnya Spek


3. Dasar Ketentuan
Madukoro 2018; Gambar kontrak paket, MDP 2014 ….

Uraian permasalahan yang ada dan diuraikan menjadi judul sub


B. PERMASALAHAN
bab, kemudian masing-masing dijelaskan.

Pembahasan masing-masing permasalahan berdasarkan rujukan


C. PEMBAHASAN ketentuan yg terkait. Harus cukup jelas : masalahnya seperti ini,
seharusnya seperti ini.

Kesimpulan secara ringkas dan singkat yang disarikan dari


D. KESIMPULAN
pembahasan.

32 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
28. Laporan Jenis laporan pengendalian kontrak sesuai tabel 23.1 dengan ketentuan
Pengendalian sebagai berikut.
Kontrak
a. Laporan 10 : Laporan/BA rapat pengendalian kontrak oleh
KPA : SCM, Rapat berkala, dll.
▪ Kegiatan rapat pengendalian kontrak yang dilaksanakan oleh
KPA, persiapan materi rapat dan laporan/ berita acara (BA)
disiapkan oleh Team Leader.
▪ Laporan / BA rapat pembuktian (show cause meeting/ SCM)
sesuai ketentuan SSUK pasal 31 Keterlambatan Pelaksanaan
Pekerjaan dan Kontrak Kritis.
▪ File Soft Copy dikemas dalam folder :
LAP KENDALI – BULAN…
Untuk menampung file words: SCM, Rapat oleh KPA, Evaluasi
Jastek (selain jastek awal) dan dinamika lainnya.
b. Laporan 11 : Evaluasi Justifikasi Teknik (Setiap usulan
Penyedia)
▪ Justifikasi teknik (jastek) diperlukan apabila terdapat perubahan
materi kontrak dan ditindaklanjuti dengan addendum kontrak.
Justifikasi teknik diusulkan oleh Penyedia selanjutnya
dilakukan evaluasi oleh Konsultan. Justifikasi dimungkinkan
dilakukan oleh Konsultan atas perintah KPA.
▪ Laporan evaluasi jastek ini bukan merupakan evaluasi kajian
teknis lapangan (KTL) yang dikerjakan pada masa mobilisasi
kontrak pekerjaan konstruksi, tetapi evaluasi jastek yang terjadi
setelah masa mobilisasi.
▪ File Soft Copy dikemas dalam folder :
LAP KENDALI – BULAN…
Untuk menampung file words : SCM, Rapat oleh KPA, Evaluasi
Jastek (selain jastek awal) dan dinamika lainnya.
29. Laporan Akhir Jenis laporan 12 (Laporan Akhir) sesuai tabel 23.1 dengan ketentuan:

a. Materi laporan
▪ Data pekerjaan konstruksi antara lain metoda pelaksanaan,
biaya pekerjaan, addendum kontrak, sumber material dan
pengujian mutu bahan/ hasil pekerjaan, dan personel penyedia.
▪ Laporan kegiatan pengawasan
▪ Rekomendasi untuk Dinas PU Bina Marga dan Cipta Karya
Provinsi Jawa Tengah
b. Softcopy
▪ Semua file laporan dan data pendukung
▪ Video blogging (Vlog) oleh Tenaga Ahli
▪ Rekaman pelaksanaan pekerjaan
c. As Built Drawing
▪ Gambar sebenarnya terbangun/terpasang (as built drawing)
dibuat oleh penyedia pekerjaan konstruksi.
▪ Pengawas pekerjaan bertanggung jawab untuk memeriksa dan
menyetujui as built drawing.
▪ Apabila pada saat demobilisasi tenaga ahli konsultan ternyata
as build drawing belum diselesaikan oleh Penyedia pekerjaan
konstruksi, maka tenaga ahli konsultan tetap berkewajiban
melakukan validasi gambar tersebut pada waktu berikutnya.
33 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan
Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
d. Unit penyimpanan dan pengolahan dokumen softcopy
▪ Unit penyimpanan data dalam bentuk external harddisk
diperlukan untuk menyimpan semua data.
▪ Unit pengolah dan menyimpan data dalam bentuk unit komputer
laptop, diperlukan untuk mengolah data dari awal kontrak.
▪ Unit yang dipakai pada kontrak ini sesuai rincian volume HPS
pada SPSE, dengan spesifikasi sesuai tabel 29.1.

5) File Soft Copy dikemas dalam folder :


LAP AKHIR – PKT…
Untuk menampung file terkait dengan laporan akhir.

Tabel 29.1 Spesifikasi Unit Pengolah dan Penyimpan Data

Jenis Perangkat Spesifikasi Waktu Penyerahan


Diserahkan/
realisasi paling
1. Unit Penyimpanan Data
External SSD, kapasitas 2 TB lambat 15 hari
External SSD 2 TB
sejak mobilisasi
personel.
Keterangan: penyimpanan data oleh SI WASIT dan unit penyimpanan data.

30. Laporan dan Jenis laporan sesuai tabel 23.1 menjadi syarat pembayaran biaya
Pembayaran Biaya langsung personel (tenaga ahli dan tenaga pendukung) dan diatur pada
Langsung Personel tabel 30.1.

34 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Tabel 30.1 Laporan untuk Syarat Pembayaran Biaya Langsung Personel

Tahapan Pembayaran Syarat Laporan (Selesai Validasi)


1. Uang Muka ---

Laporan 1 : Program Mutu Konsultan


Laporan 2 : Stándar Operation Procedure (SOP)
Laporan 3 : Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK)
Laporan 4 : Laporan / BA PCM
2. Invoice Bulan Pertama Laporan 5 : Laporan Evaluasi Kajian Teknis Lapangan
Laporan 6 : Laporan Quality Control/ QC
Laporan 7 : Laporan Quality Assurance/ QA
Laporan 8 : Laporan SMKK
Laporan 9 : Laporan Teknis Tenaga Ahli

Laporan 6 : Laporan Quality Control/ QC


Laporan 7 : Laporan Quality Assurance / QA
3. Invoice Bulan Kedua dst
(sebelum bulan terakhir Laporan 8 : Laporan SMKK
masa kontrak jasa Laporan 9 : Laporan Teknis Tenaga Ahli
konsultansi) Laporan 10 : Laporan/BA rapat : SCM dll. (jika ada)
Laporan 11 : Evaluasi Jastek (paska mobilisasi) (jika ada)

Laporan 6 : Laporan Quality Control/ QC


Laporan 7 : Laporan Quality Assurance / QA
Laporan 8 : Laporan SMKK
4. Invoice Bulan Terakhir Laporan 9 : Laporan Teknis Tenaga Ahli
Laporan 10 : Laporan/BA rapat : SCM dll. (jika ada)
Laporan 11 : Evaluasi Jastek (paska mobilisasi) (jika ada)
Laporan 12 : Laporan Akhir

E.Lain-lain….

35 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
E. Lain-lain

31. Produksi dalam Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan
Negeri di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain
dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi
dalam negeri.
32. Persyaratan Kerja Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan
sama di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain
dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi
dalam negeri.
33. Pedoman Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan berikut:
Pengumpulan Data
⎯ Pengumpulan data dilakukan bersama-sama dengan penyedia
Lapangan
pekerjaan konstruksi.
⎯ Data yang dimiliki / dipublikasikan Konsultan dan Penyedia
(pekerjaan konstruksi) harus sama.
34. Alih Pengetahuan Konsultan pengawas wajib menyebarluaskan pengetahuan dan
penerapannya dalam pelaksanaan tugasnya, dalam bentuk laporan atau
tulisan lainnya.
35. Akses Dokumen Agar semua ketentuan dalam dokumen kontrak layanan jasa konsultansi
Kontrak Jasa pengawasan teknis diketahui dan dilaksanakan personel konsultan
Konsultansi pengawas pekerjaan, maka Penyedia Jasa konsultansi yang
menandatangani kontrak harus memberikan salinan dokumen
kontrak pengawasan kepada personel Tenaga Ahli Konsultan,
terutama dokumen sbb:
1) Surat Perjanjian, termasuk daftar kuantitas-harga;
2) Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK);
3) Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK)
4) Kerangka Acuan Kerja (KAK).
36. Dokumen Seleksi Penawar / Penyedia jasa konsultansi yang ditunjuk menjadi pemenang
(Pra Kontrak) seleksi, pada saat menyerahkan dokumen kualifikasi dan dokumen
penawaran kepada PPK, baik langsung maupun melalui Pokja, agar
memenuhi penyajian dokumen sbb:

a. Dokumen Hardcopy (print-out/fotocopy)


Dokumen yang dicetak dalam kertas HVS prinsipnya sesedikit
mungkin dalam rangka suatu saat menuju tanpa kertas (paperless).
Jenis dokumen yang dicetak adalah :
a. Dokumen Kualifikasi
▪ dicetak dari screenshot isian elektronik data kualifikasi
pada aplikasi SPSE, bagi Peserta tunggal/atas nama
sendiri atau Peserta sebagai Lead Firm KSO,
▪ dicetak dari formulir isian kualifikasi untuk anggota
KSO.

36 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Lampiran 1) Daftar Paket Pekerjaan Konstruksi

PAKET
JASA KONSULTANSI KONSTRUKSI
PENGAWASAN JEMBATAN REJOSARI DAN JALAN PENGHUBUNG
(KAB. MAGELANG)

Daftar Paket Pekerjaan Konstruksi

1. Jembatan Rejosari (100 m) dan akses penghubung TPST Kab.


Magelang (4,00 km) dengan Kota Magelang (0,60 km)

38 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Lampiran 2) Dokumen Seleksi (Pra Kontrak) Penyedia
Jasa yang diberikan kepada PPK

39 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Lampiran 2) Ketentuan Dokumen Seleksi (Pra Kontrak) Penyedia Jasa yang diberikan kepada
PPK
versi Hardcopy dan Softcopy

Dokumen Seleksi (Pra Kontrak) Penyedia Jasa


yang diberikan kepada PPK.

Bagi penyedia jasa yang menandatangani kontrak.


Prinsip penyajian dokumen:
▪ Dokumen hardcopy (dicetak dalam kertas HVS) : prinsipnya sesedikit mungkin dalam
rangka suatu saat menuju tanpa kertas (paperless).
▪ Dokumen softcopy (file PDF/JPG) : prinsipnya selengkap mungkin.

Hardcopy Softcopy
Dokumen
(Cetak HVS) (PDF/JPEG)

1. Dokumen Kualifikasi
▪ Screenshot isian elektronik data kualifikasi pada Ya Ya
aplikasi SPSE, bagi Peserta tunggal/ atas nama sendiri
atau Peserta sebagai Lead Firm KSO.
▪ Formulir isian kualifikasi untuk anggota KSO. Ya Ya
▪ Lampiran data kualifikasi Tidak Ya

2. Dokumen Penawaran Seleksi


a. Dokumen Penawaran Teknis (File I)
▪ isian data penawaran teknis sesuai dg dokumen Ya Ya
seleksi Bab.VI Bentuk Dokumen Penawaran.
▪ Lampiran penawaran teknis Tidak Ya
b. Dokumen Penawaran Biaya (File II)
Penawaran harga sesuai format pada dokumen Ya Ya
seleksi Bab. VI Bentuk Dokumen Penawaran, atau
screenshot dari penawaran harga pada SPSE.

40 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Lampiran 3) Ketentuan Laporan versi hardcopy

41 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Lampiran 3) Tipikal Laporan versi Hardcopy

a. Tipikal Sampul Depan (lembar pertama)

LAPORAN …..
Versi Hardcopy

Paket Pengawasan …………….

oleh
Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi
PT ……………

Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Cipta Karya


Provinsi Jawa Tengah

Bulan - Tahun

42 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Lampiran 3) Tipikal Laporan versi Hardcopy

b. Tipikal Lembar Pengesahan (lembar ke-2)

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ………
Versi Hardcopy

Paket Pengawasan …………….

oleh
Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi
PT ……………

Diajukan oleh Team Leader; tanggal : ……..

Nama : ……………… Tandatangan: ……………..

Versi softcopy, verifikasi substansi oleh ST Bidang Pelaksana; tgl : ……..

Nama : ……………… Tandatangan: ……………..

Versi softcopy, verifikasi administrasi oleh ST/Adtek Bidang Ranbangwas; tanggal : ……..

Nama : ……………… Tandatangan: ……………..

43 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Lampiran 3) Tipikal Laporan versi Hardcopy

c. Tipikal Daftar Isi (lembar ke-3)

Petunjuk:

DAFTAR ISI yang terdapat pada Laporan Pendahuluan


versi softcopy
dicetak dan dilampirkan pada laporan pendahuluan versi
hardcopy.

44 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Lampiran 3) 1. Ketentuan Program Mutu Konsultan versi Hardcopy

Lembar Materi Panduan/ Ketentuan

1 Cover Depan Sesuai ketentuan tipikal sampul hardcopy.


2 Lembar Pengesahan Sesuai ketentuan tipikal lembar pengesahan hardcopy.
3 Daftar Isi Sesuai lembar daftar isi pada versi softcopy.
4 Lembar Konfirmasi Materi penting yang perlu mendapat perhatian; seperti ketentuan di
bawah ini.
5 Lainnya Dapat ditambahkan materi penting lainnya.

45 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Ketentuan Lembar Konfirmasi (Laporan Program Mutu)

LEMBAR KONFIRMASI

Laporan Program Mutu Konsultan


Versi Hardcopy

Paket Pengawasan ..…………….

oleh
Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi
PT ……………

Parap apabila file sudah dibaca


Team Supervision Quality
Materi laporan versi softcopy Leader Engineer & Engineer
Quantity
Engineer
1) Rujukan/ referensi yang dipakai
2) Target mutu
3) Uraian Tugas masing-masing unsur
4) …… *)
*) ditambahkan materi penting lainnya.

46 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Lampiran 3) 2. Ketentuan Standard Operation Procedure (SOP) versi Hardcopy

Lembar Materi Panduan/ Ketentuan

1 Cover Depan Sesuai ketentuan tipikal sampul hardcopy.


2 Lembar Pengesahan Sesuai ketentuan tipikal lembar pengesahan hardcopy.
3 Daftar Isi Sesuai lembar daftar isi pada versi softcopy.
4 Lembar Konfirmasi Materi penting yang perlu mendapat perhatian; seperti ketentuan di
bawah ini.
5 Lainnya Dapat ditambahkan materi penting lainnya.

47 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Ketentuan Lembar Konfirmasi (Laporan SOP)

LEMBAR KONFIRMASI

Standard Operation Procedure (SOP)


Versi Hardcopy

Paket Pengawasan ..…………….

oleh
Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi
PT ……………

Parap apabila file sudah dibaca


Team Supervision Quality
Materi laporan versi softcopy Leader Engineer & Engineer
Quantity
Engineer
1) Rujukan/ referensi yang dipakai
2) Jenis SOP sesuai dengan
3) Lojik keterkaitan antar proses satu
dengan lainnya
4) …… *)
*) ditambahkan materi penting lainnya.

48 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
3. Ketentuan Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK) versi
Lampiran 3) Hardcopy

Lembar Materi Panduan/ Ketentuan

1 Cover Depan Sesuai ketentuan tipikal sampul hardcopy.


2 Lembar Pengesahan Sesuai ketentuan tipikal lembar pengesahan hardcopy.
3 Daftar Isi Sesuai lembar daftar isi pada versi softcopy.
4 Lembar Konfirmasi Materi penting yang perlu mendapat perhatian; seperti ketentuan di
bawah ini.
5 Lainnya Dapat ditambahkan materi penting lainnya.

49 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Ketentuan Lembar Konfirmasi (Rencana Keselamatan Konstruksi)

LEMBAR KONFIRMASI

Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK)


Versi Hardcopy

Paket Pengawasan ..…………….

oleh
Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi
PT ……………

Parap apabila file sudah dibaca


Materi laporan versi softcopy Team HSE
Leader Engineer
1) Rujukan/ referensi yang dipakai
2) Target keselamatan kerja
3) Uraian Tugas masing-masing unsur
4) …… *)
*) ditambahkan materi penting lainnya.

50 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Lampiran 3) 4. Ketentuan Evaluasi Justifikasi Teknik versi Hardcopy

Lembar Materi Panduan/ Ketentuan

1 Cover Depan Sesuai ketentuan tipikal sampul hardcopy.


2 Lembar Pengesahan Sesuai ketentuan tipikal lembar pengesahan.
3 Daftar Isi Sesuai lembar daftar isi pada versi softcopy.
4 Lembar Konfirmasi Materi penting yang perlu mendapat perhatian; seperti ketentuan
di bawah ini.
5 Lainnya Dapat ditambahkan materi penting lainnya.

51 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Ketentuan Lembar Konfirmasi (Laporan Evaluasi Jastek)

LEMBAR KONFIRMASI
Laporan Evaluasi Justifikasi Teknik
Versi Hardcopy

Paket Pengawasan …………….

oleh
Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi
PT ……………

Parap apabila file sudah dibaca


Team Supervision Quality
Materi Leader Engineer & Engineer
Quantity
Engineer
1) Pilih Kondisi: - - -
1) Evaluasi Jastek dibuat sebelum Penyedia
membuat Laporan Kajian Teknis Lapangan
2) Evaluasi Jastek dibuat setelah Penyedia
membuat Laporan Kajian Teknis Lapangan
2) Materi evaluasi jastek - - -
a) Sama dg materi yg disampaikan Penyedia.
b) Terdapat koreksi yg disampaikan Penyedia.
3) Unsur kontrak yang ada/sesuai: - - -
a) Terdapat perubahan desain
b) Nilai kontrak sama dg kontrak awal
Nilai kontrak lebih kecil dari kontrak awal
c) Target sama dg kontrak awal
Target lebih besar dari kontrak awal
d) Waktu pelaksanaan tetap.
Waktu pelaksanaan ada perpanjangan
waktu
e) Diperlukan Negosiasi Harga Satuan
4) Materi paparan powerpoint sudah disiapkan,
untuk rapat dg Panitia Peneliti.
5) ……dst *)
*) ditambahkan materi lainnya.

52 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Lampiran 3) 5. Ketentuan Laporan Teknis versi Hardcopy

Lembar Materi Panduan/ Ketentuan

1 Cover Depan Sesuai ketentuan tipikal sampul hardcopy.


2 Lembar Pengesahan Sesuai ketentuan tipikal lembar pengesahan.
3 Daftar Isi Sesuai lembar daftar isi pada versi softcopy.
4 Lembar Konfirmasi Materi penting yang perlu mendapat perhatian; seperti ketentuan
di bawah ini.
5 Lainnya Dapat ditambahkan materi penting lainnya.

53 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Ketentuan Lembar Konfirmasi (Laporan Pembahasan Teknis)

LEMBAR KONFIRMASI
Laporan Pembahasan Teknis
Versi Hardcopy

Paket Pengawasan …………….

oleh
Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi
PT ……………

Parap apabila file sudah dibaca


Team Supervision Quality
Materi Leader Engineer & Engineer
Quantity
Engineer
1) Topik laporan pembahasan teknis:
(contoh longsor)
…….
2) Materi laporan pembahasan teknis:
…………
Contoh: Penanganan longsor dengan
timbunan.
3) Pembahasan laporan teknis: - - -
a) Usulan Pengawas Pekerjaan kepada
PPK
b) Sudah dibahas dengan Core Team
c) Laporan Teknis sudah disetujui PPK
4) ……dst *)
*) ditambahkan materi lainnya.

54 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Lampiran 3) 6. Ketentuan Laporan Bulanan Quality Control versi Hardcopy

Lembar Materi Panduan/ Ketentuan

1 Cover Depan Sesuai ketentuan tipikal sampul hardcopy.


2 Lembar Pengesahan Sesuai ketentuan tipikal lembar pengesahan.
3 Daftar Isi Sesuai lembar daftar isi pada versi softcopy.
4 Lembar Konfirmasi Materi penting yang perlu mendapat perhatian; seperti ketentuan
di bawah ini.
5 Lainnya Dapat ditambahkan materi penting lainnya.

55 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Ketentuan Lembar Konfirmasi (Laporan Bulanan Quality Control)

LEMBAR KONFIRMASI
Laporan Quality Control
Bulan …………………..

Versi Hardcopy

Paket Pengawasan …………….

oleh
Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi
PT ……………

Parap apabila data sesuai


Materi Team Leader
1) Produk surat Team Leader kepada PPK
……. surat
2) Produk surat Team Leader kepada GS
Penyedia
……… surat
3) Laporan kemajuan pekerjaan ada dan
sudah dibahas dengan Penyedia
Laporan kemajuan pekerjaan belum ada.
4) Laporan kegiatan lapangan bulan ini;
sudah dibuat di versi softcopy.
5) ……dst *)
*) ditambahkan materi lainnya.

56 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Lampiran 3) 7. Ketentuan Laporan Bulanan Quality Assurance versi Hardcopy

Lembar Materi Panduan/ Ketentuan

1 Cover Depan Sesuai ketentuan tipikal sampul hardcopy.


2 Lembar Pengesahan Sesuai ketentuan tipikal lembar pengesahan.
3 Daftar Isi Sesuai lembar daftar isi pada versi softcopy.
4 Lembar Konfirmasi Materi penting yang perlu mendapat perhatian; seperti ketentuan
di bawah ini.
5 Lainnya Dapat ditambahkan materi penting lainnya.

57 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Ketentuan Lembar Konfirmasi (Laporan Bulanan QA)

LEMBAR KONFIRMASI
Laporan Quality Assurance
Bulan …………………..

Versi Hardcopy

Paket Pengawasan …………….

oleh
Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi
PT ……………

Parap apabila data sesuai


Team Supervision Quality
Materi Leader Engineer & Engineer
Quantity
Engineer
1) Produk Instruksi Lapangan Tenaga
ahli teknik jembatan dan jalan
kepada Penyedia: ……. kali
2) Laporan kegiatan lapangan Tenaga
ahli teknik jembatan dan jalan
bulan ini; sudah dibuat di versi
softcopy.
3) ……dst *)
*) ditambahkan materi lainnya.

58 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
8. Ketentuan Laporan Sistem Manajemen Keselamatan Konstruksi
Lampiran 3) (SMKK) versi Hardcopy

Lembar Materi Panduan/ Ketentuan

1 Cover Depan Sesuai ketentuan tipikal sampul hardcopy.


2 Lembar Pengesahan Sesuai ketentuan tipikal lembar pengesahan hardcopy.
3 Daftar Isi Sesuai lembar daftar isi pada versi softcopy.
4 Lembar Konfirmasi Materi penting yang perlu mendapat perhatian; seperti ketentuan di
bawah ini.
5 Lainnya Dapat ditambahkan materi penting lainnya.

59 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Ketentuan Lembar Konfirmasi (Laporan Bulanan SMKK)

LEMBAR KONFIRMASI

Laporan Sistem Manajemen Keselamatan Konstruksi


(SMKK)
Versi Hardcopy

Paket Pengawasan ..…………….

oleh
Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi
PT ……………

Parap apabila file sudah dibaca


Materi laporan versi softcopy Team HSE
Leader Engineer
1) Rujukan/ referensi yang dipakai
2) Target keselamatan kerja
3) Uraian Tugas masing-masing unsur
4) …… *)
*) ditambahkan materi penting lainnya.

60 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format JAteng
Lampiran 3) 9. Ketentuan Laporan Akhir versi Hardcopy

Lembar Materi Panduan/ Ketentuan

1 Cover Depan Sesuai ketentuan tipikal sampul hardcopy.


2 Lembar Pengesahan Sesuai ketentuan tipikal lembar pengesahan.
3 Daftar Isi Sesuai lembar daftar isi pada versi softcopy.
4 Lembar Konfirmasi Materi penting yang perlu mendapat perhatian; seperti ketentuan
di bawah ini.
5 Lainnya Dapat ditambahkan materi penting lainnya.

61 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng
Ketentuan Lembar Konfirmasi (Laporan Akhir)

LEMBAR KONFIRMASI

LAPORAN AKHIR
Versi Hardcopy

Paket Pengawasan …………….

Oleh
Penyedia Jasa Konsultansi
PT ……………

Parap apabila data sesuai


Supervision
Materi Team Engineer & Quality HSE
Leader Quantity Engineer Engineer
Engineer
1) Konsultan sudah memahami ketentuan
SSKK, bahwa keterlambatan
pembuatan laporan akhir berdampak
pada pemberlakuan denda
keterlambatan kontrak jasa konsultansi.
2) Lampiran laporan akhir (softcopy)
minimal:
▪ Ringkasan tugas Supervision
Engineer & Quantity Engineer dan
Quality Engineer
▪ Ringkasan kegiatan
▪ Foto dokumentasi
3) Daftar Isi Laporan (softcopy) terlampir.
4) …… *)
*) ditambahkan materi lainnya.

62 | KAK Jasa Konsultansi Pengawasan


Perlem LKPP No. 12/2021 | jdih.lkpp.go.id | Format J@teng

Anda mungkin juga menyukai