Bagian untuk Ditingkatkan
- Kepala bagian masing-masing melaporkan kebutuhan pegawai baru
Kurangnya jumlah pegawai
Kohesi tim
Penggunaan teknologi baru
Pengenalan potensi dan
pencapaian pegawai
Dasar Masalah
Rencana ekspansi perusahaan
membutuhkan alokasi pegawai dari divisi
lama ke divisi baru, namun divisi lama
mengalami kurangnya tenaga kerja
Pandemi COVID-19 menyebabkan
kurangnya kohesi tim karena penerapan
work from home
Penggunaan teknologi baru dalam bisnis
Memanggil pakar teknologi
harus dibantu dengan pelatihan mengenai
untuk melatih pegawai dalam setiap pegawai mendapatkan
penggunaannya secara efektif dan
penggunaan teknologi
masalah keamanan yang mungkin timbul
Berbagai tim yang bekerja masing-masing
terutama karena work from home
membuat pencapaian pegawai kurang
diketahui oleh pegawai di tim lain atau
bahkan oleh atasan
Solusi Ukuran Kesuksesan
Pembukaan program Jumlah pegawai mencukupi
rekrutmen untuk posisi untuk kegiatan bisnis normal
pegawai pemula sebelum ekspansi bisnis
Peningkatan performa dan
Pengadaan program
komunikasi tim secara umum
pembangunan tim
melalui penilaian tim terkait
Pegawai dapat menggunakan
teknologi dalam bisnis sehari-
hari secara efektif dan aman,
pelatihan teknologi sebanyak
minimal 20 jam pada akhir
tahun
Sistem peninjauan prestasi Setiap pegawai mendapatkan
umum dalam perusahaan, kompensasi sesuai dengan
dan memberikan kontribusinya, dengan
penghargaan bagi pegawai penilaian kontribusi dilakukan
dengan pencapaian khusus oleh pegawai lain
Bagian yang Bertanggung Jawab Timeline
sebelum minggu akhir Januari
HRD untuk proses rekrutmen dan divisi - Tim HRD melakukan penilaian alokasi pegawai yang sudah ada pada
masing-masing untuk evaluasi apakah divisi baru dan penilain jumlah pegawai baru yang dibutuhkan serta
proses sudah memadai kualifikasinya sebelum minggu pertama Februari
- Tim HRD melakukan proses rekrutmen selama bulan Februari
- Proses onboarding pegawai baru selama bulan Maret
- Tim HRD mengatur jadwal kegiatan pembangunan tim sebelum minggu
pertama bulan Februari
HRD mengalokasikan pembagian tugas - Kepala setiap bagian memberikan konsep dan penanggung jawab
kerja kepada anggota tim di tim terkait kegiatan setiap bagian sebelum minggu terakhir bulan Februari
- Tim HRD memberikan alokasi budget kegiatan setiap tim sebelum
minggu kedua bulan Maret
Bagian masing-masing untuk menilai
- Kepala bagian masing-masing tim memberikan penilaian teknologi apa
pelatihan teknologi apa saja yang
saja yang dibutuhkan ke tim HRD dan tim IT dalam minggu ketiga Maret
dibutuhkan, tim IT untuk memberikan
- Tim IT melakukan penilaian pelatihan yang dibutuhkan, pemberi
pelatihan atau memberikan referensi
pelatihan, dan jadwalnya sebelum minggu kedua April
mengenai pakar teknologi terkait
- Pembuatan sistem oleh tim HRD selesai sebelum minggu pertama April
- Kepala bagian masing-masing bekerja dengan anggota tim untuk
Tim HRD untuk menciptakan sistem memasukkan pencapaian secara berkala setiap bulan
pemberian penghargaan, kepala bagian - Anggota tim dan manajemen melakukan peninjauan penghargaan secara
setiap tim untuk membantu proses berkala
peninjauan pencapaian - Pemberian penghargaan dan bonus akhir tahun dilakukan disesuaikan
dengan pencapaian masing-masing pada akhir periode