NAMA PERUSAHAAN Nomor 38

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR LEMBUR KARYAWAN Approved

1. MAKSUD TUJUAN
Untuk memastikan program pelatihan karyawan berjalan efektif, terencana dan
sesuai kebutuhan perusahaan.

2. SASARAN
Pemenuhan kebutuhan Training Karyawan.

3. PENANGGUNG JAWAB
Departement Sumber Daya Manusia (HRD)

DOKUMEN

- Form Pengadaan Training

- Jadwal Program Training
- Form Pengukuran Efektifitas Training
4. URUTAN KERJA PENANGGUNG
JAWAB

1. Mengidentifikasi kebutuhan training berdasarkan : Mgr DYM

- Permintaan dari departemen lain
- Evaluasi hasil performance appraisal
- Tawaran dari sponsor
2. Mengisi pada formulir kebutuhan training dan serahkan pada Mgr HRD
departemen HRD.
Mgr HRD
3. Membuat perencanaan training untuk jangka waktu 3 bulan:
- Judul training
- Waktu dan tempat training
- Instruktur
- Peserta training
Peserta
- Penanggung jawab training
4. Sebelum tanggal pelaksanaan training, lakukan persiapan. Peserta
5. Untuk internal training yang perlu dipersiapkan antara lain
ruangan, white board, spidol, laptop, koneksi internet, proyektor,
flip chart, sound system dan peralatan lain yang diperlukan.

6. Untuk eksternal training pastikan peserta sudah mendapatkan Mgr HRD

persetujuan dari DirOps termasuk biaya-biaya yang diperlukan.
7. Hubungi penanggung jawab training agar mengisi sasaran
training pada Form Pengukuran Efektifitas Training.
8. Melaksanakan training : peserta mengikuti training. Mgr HRD
9. Pada akhir training, peserta training mengisi Form Pengukuran
Efektifitas Training yang telah berisi sasaran training.
 10. Untuk mengevaluasi efektifitas training dapat juga dilakukan:
1.Ujian/ test tertulis
2.Presentasi (terutama untuk peserta eksternal training)
11. Jika kurang / tidak efektif buat rencana perbaikannya.

12. FLOWCHART
Manager - Mengidentifikasi kebutuhan training
Begin DYm berdasarkan :
1. Permintaan dari departemen lain
2. Evaluasi hasil performance
appraisal
Mengidentifikasi dan mengisi kebutuhan training
3. Tawaran dari sponsor

- Mengisi formulir kebutuhan training

Formulir kebutuhan training dan serahkan pada departemen HRD.

Mgr HRD - Membuat perencanaan training untuk

Membuat perencanaan training untuk jangka waktu 3 bulan jangka waktu 3 bulan:
- Judul training
- Waktu dan tempat training
Sebelum tanggal pelaksanaan training, lakukan persiapan - Instruktur
- Peserta training
- Penanggung jawab training
- Sebelum tanggal pelaksanaan training,
lakukan persiapan.
- Untuk internal training yang perlu
n antara lain ruangan, white board, spidol, laptop, koneksi internet, proyektor, flip chart, sounddipersiapkan
system dan peralatan lain yanglain
antara diperlukan
ruangan,
white board, spidol, laptop, koneksi
internet, proyektor, flip chart, sound
system dan peralatan lain yang
diperlukan.
Untuk eksternal training pastikan peserta
- Untuk eksternal training pastikan
sudah mendapatkan persetujuan dari DirOps
peserta sudah mendapatkan
termasuk biaya-biaya yang diperlukan
persetujuan dari DirOps termasuk
biaya-biaya yang diperlukan.

- Hubungi penanggung jawab training

Hubungi penanggung jawab training agar
agar mengisi sasaran training pada
mengisi sasaran training pada Form
Pengukuran Efektifitas Training
Form Pengukuran Efektifitas
Training.
 Peserta - Melaksanakan training : peserta
Melaksanakan training : peserta mengikuti training mengikuti training.
- Pada akhir training, peserta training
mengisi Form Pengukuran Efektifitas
Training yang telah berisi sasaran
training.
aining, peserta training mengisi Form Pengukuran Efektifitas Training yang telah berisi sasaran training

Form Pengukuran Efektifitas Training

Mgrdilakukan
Untuk mengevaluasi efektifitas training dapat juga - Untuk
HRD Ujian/ test tertulis,mengevaluasi
Presentasi (terutama untuk peserta eksternal training)
efektifitas
training dapat juga dilakukan:
1. Ujian/ test tertulis
2. Presentasi (terutama untuk
peserta eksternal training)
Jika kurang / tidak efektif buat rencana perbaikannya

- Jika kurang / tidak efektif buat

rencana perbaikannya.
End