Logbook notepad 15 Maret

untuk bagian admin yang menangani partner hitachi. cycle pekerjaan

1. mengumpulkan dokumen yang diberikan oleh CE (chief enginer) guna mendapatkan
reambursement dari partner kerja hitachi
2. dokumen disesuaikan dengan email permintaan approval / bussiness trip yang
dikirimkan sesuai dengan tanggal dilakukannya perjalanan dinas luar kota
3. dokumen yang sudah terkumpul dan telah disesuaikan dengan email approval /
bussiness trip akan direkatkan ke kertas a4 agar memiliki ukuran yang seragam guna
mempermudah dalam pemindaian dokumen tersebut.
4. jika dirasa dokumen belum lengkap maka dokumen yang belum lengkap tersebut akan
ditanyakan kepada CE nya mengenai dimana dokumen tersebut berada
5. ada beberapa dokumen yang dapat dibuatkan secara manual yaitu nota makan
6. akan ada kwitansi manual untuk dokumen yang terdapat kata "sewa atau rental"
(biasanya terdapat pada sewa mobil motor, rental mobil motor, dan sewa kamar hotel"
7. fungsi dari kwitansi manual tersebut adalah agar terhindar dari pajak, dengan
adanya penghindaran ini pihak partner hitachi diharuskan membayar penuh tanpa
terpotong pajak
8. dokumen dokumen diatas juga memerlukan konfirmasi mengenai kebenarannya, yang
mana konfirmasi ini bisa didapatkan dengan cara menghubungi pihak penyewa yang
nomornya tertera pada kwitansi asli persewaan atau rental tersebut.
9. jika proses diatas telah selesai maka langkah selanjutnya adalah membuat resume,
kemudian resume tersebut dijadikan pdf, setelah itu diprint
10. setelah resume diprint, maka akan ada cover, cover diprint yang kemudian akan
dilampirkan pada bagian depan dokumen yang akan dilampirkan
11. setelah dokumen selesai semua, maka masuk tahap terakhir yaitu submit
12. langkah tambahan akan terjadi yaitu revisi jika diperlukan revisi guna
memperbaiki dokumen agar lengkap serta valid