Cara, Proses dan Biaya Mutasi Kendaraan

Bermotor Tanpa Calo

Mutasi kendaraan bermotor merupakan hal yang biasa terjadi. Mutasi motor selain fisik
kendaraan yang biasanya berpindah lokasi sekaligus merupakan perpindahan lokasi pembayaran
pajak kendaraan bermotor namun masih dalam wilayah hukum Negara Kesatuan Republik
Indonesia (NKRI), baik antar kabupaten maupun antar provinsi. Proses mutasi ada 2 macam,
yaitu: mutasi pada 1 daerah dan mutasi lain daerah. Jika proses mutasi melibatkan 2 daerah
samsat dan berbeda provinsi, diperlukan prosedur cabut berkas yang melibatkan Polda setempat.

Mengurus mutasi kendaraan identik dengan sesuatu yang ribet, berbelit-belit, buang-buang
waktu, birokratis, pungli, calo dan sebagainya. Sehingga banyak orang yang menyerahkan
pengurusan dokumen kendaraan tersebut kepada biro jasa. Mereka malas mengurus sendiri
dokumen kendaraannya dan lebih suka membayar lebih mahal dengan menyerahkan proses
mutasi kendaraan kepada biro jasa.

Padahal jika mengetahui cara dan prosesnya, maka mengurus mutasi kendaraan sendiri tidak
serumit dan sesulit yang dibayangkan tersebut. Selain itu Anda tidak perlu membuang-buang
uang untuk membayar biro jasa. Selain mengetahui cara dan prosesnya, dalam mengurus sendiri
proses mutasi kendaraan dibutuhkan kesabaran ketika mengantri. Pastikan semua berkas yang
dibutuhkan sudah lengkap dan tentu saja anda harus meluangkan waktu yang longgar, karena
dibutuhkan waktu ekstra untuk mengantri.

Untuk memudahkan anda, pelajari cara, proses dan biaya mutasi kendaraan bermotor tanpa calo
berikut ini:

Pastikan Semua Berkas Lengkap

Sebelum berangkat menuju kantor Samsat, pastikan semua berkas yang hendak diurus sudah
100% lengkap. Berkas tersebut terdiri dari:

STNK asli dan salinannya

BPKB asli dan salinannya

KTP asli pemilik baru (pembeli) dan salinannya

Kuitansi pembelian motor bermaterai RP6.000 dan salinannya

Jika dilakukan badan hukum, harus ditambahkan: salinan akte pendirian, keterangan
domisili, surat kuasa bermaterai Rp6.000 dan ditandatangani pimpinan serta berstempel
asli badan hukum yang bersangkutan
 Jika dilakukan instansi pemerintah, harus ditambah: surat tugas asli yang bermaterai
Rp6.000 dan ditandatangani pimpinan serta berstempel asli instansi yang bersangkutan

Tahapan Pengurusan Mutasi Kendaraan

Setelah berkas lengkap, segera datangi kantor Samsat tempat BPKB tersebut diterbitkan,
kemudian lakukan tahapan-tahapan sebagai berikut:

1. Cek Fisik Motor, Biaya Rp30.000 di Kantor Samsat Daerah Asal

Pada tahapan ini petugas samsat akan menggesek nomor rangka dan nomor mesin motor Anda.
Kemudian hasil gesekan nomor rangka dan nomor mesin tersebut diserahkan ke loket bersama
dengan berkas yang sudah disiapkan sebelumnya dan membayar Rp 30.000. Selanjutnya petugas
akan memeriksa dan melegalisir semua berkas tersebut. Tunggulah sampai Anda dipanggil dan
petugas akan mengembalikan semua berkas tersebut.

2. Lanjut ke Bagian Pelayanan Mutasi Kendaraan, Biaya Rp75.000

Setelah berkas kembali ditangan Anda, segera mulai proses mutasi dengan mendatangi bagian
pelayanan mutasi kendaraan. Pada tahapan ini, datangilah loket pendaftaran untuk meminta
formulir mutasi sekaligus balik nama. Kemudian petugas di loket ini akan meminta semua berkas
Anda yang telah dilegalisir tadi. Setelah dicek petugas dan semua berkas dinyatakan oke, maka
Anda diminta mengisi formulir yang telah disediakan. Untuk memudahkan pengisian formulir,
biasanya tidak jauh dari loket tersebut tersedia formulir yang sudah diisi untuk contoh pengisian.

Apabila masih ada yang kurang paham segera tanyakan kepada petugas atau bagian informasi.
Setelah selesai mengisi formulir secara lengkap, serahkan formulir tersebut kepada petugas untuk
dicek kembali. Apabila semua sudah diisi dengan benar, maka petugas akan memberikan tanda
terima pembayaran pendaftaran mutasi motor sejumlah Rp 75.000. Segera bayar dan ambil tanda
terima tersebut untuk pengambilan berkas yang biasanya dijadwalkan 5 hari kemudian.

3. Pengambilan Berkas, Biaya Rp10.000

Pada hari yang telah dijadwalkan, silahkan datang lagi ke kantor Samsat untuk mengambil
berkas. Jangan lupa membawa tanda terima pembayaran mutasi motor untuk mengambil berkas.
Datangi tempat pelayanan mutasi, kemudian serahkan tanda terima dan tunggulah beberapa saat
sampai nama Anda dipanggil petugas. Setelah nama Anda dipanggil dan berkas diserahkan, maka
petugas akan menyuruh Anda ke loket fiskal untuk mengurus tahapan berikutnya. Di loket fiskal
ini Anda akan diberi tanda terima dan membayar Rp10.000.

4. Datangi Kantor Samsat Tujuan Mutasi Motor

Apabila masih ada waktu Anda dapat langsung menuju kantor Samsat tujuan mutasi motor.
Namun jika tidak ada waktu, maka Anda dapat mengurus keesokan harinya dan sebaiknya
mengurus berkas balik nama dan mutasi tersebut pagi-pagi sekali ketika antrean masih sepi. Di
kantor Samsat ini Anda kembali melakukan beberapa tahapan, yaitu:

5. Loket Cek Fisik, Biaya Rp0

Di kantor tujuan mutasi motor ini Anda datangi loket cek fisik untuk melegalisir semua berkas
yang diambil dari kantor Samsat sebelumnya. Kemudian taruh berkas tersebut dan tunggu
beberapa saat sampai nama Anda dipanggil petugas.

6. Loket Berkas Mutasi, Biaya Rp0 (Kecuali Bayar Fotokopi)

Setelah dipanggil, segera ambil berkas Anda dan bawa ke kios fotokopi untuk membuat salinan
legalisir cek fisik dan kwitansi pembelian. Kemudian bawa berkas tersebut ke loket berkas
mutasi dan serahkan semua berkas yang dibawa termasuk BPKB asli. Petugas loket mutasi akan
memeriksa kelengkapan berkas. Jika sudah lengkap, maka petugas akan mengembalikan BPKB
asli dan lembaran kertas tanda pembayaran STNK. Setelah itu petugas akan meminta Anda untuk
datang kembali pada hari yang telah ditentukan, biasanya paling cepat keesokan harinya.

7. Loket Pembayaran STNK, Biaya Tergantung Jenis Kendaraan

Pada hari yang telah ditentukan, datang lagi ke loket mutasi dengan membawa tanda bukti
pembayaran STNK. Kemudian petugas akan meminta Anda untuk menunggu panggilan di loket
pembayaran STNK. Setelah dipanggil, segera siapkan dana yang nominalnya sesuai dengan yang
tertera dalam kolom STNK. Besaran pajak kendaraan bermotor sendiri sudah ditentukan
nilainya. Patokan nilai jual kendaraan bermotor sudah ada daftarnya dan nilai jual itulah yang
menjadi dasar perhitungan pajak.

Komponen biaya yang terdapat dalam balik nama dan mutasi seperti yang tertera di STNK,
antara lain:

BBN KB (Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor), yang besarannya untuk motor bekas
sebesar 2/3 PKB (Pajak Kendaraan Bermotor)

PKB (Pajak Kendaraan Bermotor), yang besarannya 1,5% dari NJKB. Misalnya: Suzuki
Satria FU NJKB sebesar Rp13,1 juta, maka PKB sebesar Rp196.500

SWDKLLJ merupakan sumbangan wajib dana kecelakaan lalu lintas jalan yang dikelola
oleh Jasa Raharja dan nominalnya sudah ditetapkan Rp35.000

BIAYA ADM merupakan biaya administrasi, yang besarannya untuk balik nama atau
ganti pelat nomor (5 tahun sekali) sebesar Rp20.000, namun untuk kendaraan baru tidak
dikenakan.
Sehingga total biaya yang tercantum dalam STNK: BBN KB Rp131.000 + PKB Rp196.500 +
SWDKLLJ Rp35.000 + ADM Rp20.000= Rp382.500

8. Membuat BPKB Baru

Tahapan terakhir adalah mengurus pembuatan BPKB baru atas nama sendiri. Siapkan berkas-
berkas, yaitu: salinan STNK baru, salinan BPKB, salinan KTP, BPKB asli, salinan legalisir cek
fisik dan salinan kwitansi pembelian motor. Mengurus BPKB baru wajib ke Polda setempat.
Datanglah ke Polda setempat dan langsung ke bagian Ditlantas. Sebelum masuk ambilah nomor
antrean dan formulir untuk mengurus BPKB, disini petugas akan mengecek kelengkapan semua
berkas.

Setelah semua berkas lengkap, maka petugas akan memberikan tanda pembayaran pengurusan
BPKB motor sebesar Rp 80.000 untuk dilunasi di counter bank yang ditunjuk yang biasanya
terletak tidak jauh dari loket. Kemudian antri lagi untuk pemberian berkas dan tanda lunas dari
bank. Sebaiknya semua berkas dijadikan 1 agar tak tercecer. Ketika dipanggil, petugas akan
memberikan tanda terima untuk pengambilan BPKB. Selanjutnya datang lagi sesuai jadwal yang
tertera dalam tanda terima untuk pengambilan BPKB. Pada hari yang telah ditentukan, datanglah
lagi untuk mengambil BPKB, dengan membawa tanda terima dan salinan KTP. Setelah nama
Anda dipanggil, serahkan tanda bukti dan salinan KTP. Kemudian petugas akan mencocokkan
semua data dan menyerahkan BPKB baru.

Sesuai dengan PP No 50 tahun 2010 tentang PNBP POLRI biaya Penerbitan Buku Pemilik
Kendaraan Bermotor (BPKB), sebagai berikut:

Kendaraan bermotor roda 2 atau roda 3:

1. Baru per penerbitan Rp80.000

2. Ganti kepemilikan per penerbitan Rp80.000

Kendaraan bermotor roda 4 atau lebih:

1. Baru per penerbitan Rp100.000

2. Ganti kepemilikan per penerbitan Rp100.000

Penerbitan surat mutasi kendaraan ke luar daerah per penerbitan Rp75.000

Urus Sendiri Mutasi Kendaraan Anda, Cepat dan Mudah

Dengan memahami alur proses dan biaya mutasi kendaraan di atas, proses pengurusan mutasi
kendaraan anda bisa lancar. Mengurus mutasi memang tidak bisa jadi seketika. Sehingga
diperlukan waktu luang dan kesabaran karena harus berpindah dari satu loket ke loket lainnya.
Namun jika ingin pelayanan lebih maju, sebaiknya mengurus sendiri. Selain lebih murah juga
akan membuat calo-calo hilang dengan sendirinya.
[Samsat] Memperkirakan Biaya Mutasi Kendaraan

Oke setelah biaya cabut berkas sudah diketahui hanya 75 rb. Berapa sih biaya
mutasi masuknya? Sebenarnya biaya resmi yah yang tertera pada STNK ditambah
biaya buku/formulir BPKB. PKB dan BBNKB berdasarkan mobil baru atau bekas dan
harga kendaraan. Harga kendaraan tidak berdasarkan kuitansi tapi berdasarkan
penetapan samsat yaitu NJKB (NILAI JUAL KENDARAAN BERMOTOR) contohnya :

Mobil jadul saya NJKB-nya 13 juta.

Kalau anda kesulitan memperikirakan nilai NJKB, bisa dilihat dari nilai PKB yang ada
di STNK. PKB pada tahun 2011 adalah 1.5 %, sedangkan PKB pada tahun 2012
adalah 1.75 %. Jadi kalau nilai PKB thn 2011 adalah 600 rb, berarti NJKB =
(100/1.5) x 600 rb = 40 jt.

Jadi komponen-komponen biayanya :

- BBNKB. 10 % dari harga kendaraan untuk kendaraan baru (penyerahan pertama)
dan 1 % dari harga kendaraan untuk kendaraan bekas (penyerahan kedua dan
selanjutnya).
Untuk mobil bekas saya berarti 1% x 13 jt = Rp 130.000
- PKB. 1,75 % dari NJKB = 1.75% x 13 jt = Rp 227.500
- SWDKLLJ (Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan) untuk
mobil pribadi sampai 2400 cc adalah Rp 143.000
sumber hukum : http://www.jasaraharja.co.id/layanan/tarif-swdkllj
- Adm STNK Rp 75.000
- Adm TNKB Rp 50.000
- Formulir BPKB Rp 100.000

Jadi :
- BBNKB = Rp 130.000
- PKB = Rp 227.500
- SWDKLLJ = Rp 143.000
- Adm STNK Rp 75.000
- Adm TNKB Rp 50.000
- Formulir BPKB Rp 100.000
Total biaya resmi yang harus saya persiapkan untuk mutasi masuk adalah kira-kira
adalah Rp 725.500 .
Kalau ditambah biaya mutasi keluar berarti kira-kira Rp 800.000.
Biaya tambahan lain yang mungkin adalah DENDA SWDKLLJ sebesar 100 rb. Loh
mutasi sebelum habis pajak kok kena denda yah?
Pada samsat diluar kodya bandung, dimungkinkan ada biaya-biaya (tanpa
resi/kuitansi, bayar langsung pada petugas :p ):
1. Foto kendaraan Rp 10 rb (mobil), Rp ? rb (motor)
2. Cek Fisik Rp 20 rb (mobil), Rp 5? rb (motor)
3. Pendaftaran dan Verifikasi Rp 150 rb (mobil), Rp 50 rb (motor)
Pada samsat yang tertib, setiap pembayaran memakai resi dan dibayarkan pada
loket bank.
Contoh biaya resmi mutasi masuk untuk sepeda motor :

Misalnya NJKB motor adalah 10 juta, maka :

BBNKB, 1% x 10 jt = Rp 100.000
PKB, 1,75 % dari NJKB = 1.75% x 10 jt = Rp 175.000
SWDKLJJ Rp 35.000
Adm STNK Rp 50.000
Adm TNKB Rp 30.000
BPKB Rp 80.000

Total Rp 470.000

UPDATE 6 Desember 2011

Barusan teman kantor posting di status fesbuknya :
Salut kpd Samsat Pusat Kota Bandung, pengurusan mutasi masuk, lancar, tanpa
biaya sepeser pun, dan yang lebih penting, tidak ada pungli. :)
saya konfirmasi lagi :
hari ini baru masukin, Mas, jadi belum bayar pajak, dll. Seminggu lagi baru keluar
no. registrasinya, nah abis tu baru bayar pajak, dll. Iya, prosesnya nda ada
pungutan sama sekali, mulai dari cek fisik, sampai masukin berkas.
Samsat pusat itu Samsat Bandung Timur yang di depan Carrefour Kircon.

UPDATE 13 Desember 2011

Teman kantor yang sedang mutasi mobil dari solo ke samsat bandung timur baru
cerita kalau mutasinya tidak dikenakan BBN (Biaya Balik Nama) karena namanya
tetap tidak berubah(pemilik tidak berubah). Hanya ganti alamat saja.

Kalau pakai birojasa, yah tambahkan biaya sekitar 1 jt untuk propinsi sama, 1,5 jt -
2 jt untuk beda propinsi.

Update 29 Desember 2016

Mulai 6 Januari 2017 terjadi kenaikan sebagai berikut :

Untuk motor :
-Surat mutasi/jalan motor yang tadinya 75 rb menjadi 150 rb
-STNK motor yang tadinya 50 rb menjadi 100 rb
-Pengesahan STNK tahunan 25 rb
-TNKB motor yang tadinya 30 rb menjadi 100 rb
-BPKB motor yang tadinya 80 rb menjadi 225 rb

Untuk mobil :
-Surat mutasi/jalan mobil yang tadinya 75 rb menjadi 250 rb (naik 333%)

-STNK mobil yang tadinya 75 rb menjadi 200 rb (naik 267%)

-Pengesahan STNK tahunan 50 rb

-TNKB mobil yang tadinya 50 rb menjadi 200 rb (naik 200%)
-BPKB mobil yang tadinya 100 rb menjadi 375 rb (naik 375%)

DISCLAIMER :
Contoh dalam tulisan ini adalah menggunakan mobil charade XG10 tahun 1982.
Tapi bisa juga dipakai untuk memperkirakan biaya mutasi kendaraan lainnya seperti
motor atau mobil lain. Silahkan pelajari dan hitung sendiri untuk kendaraan anda :)