Tugas Manajemen Administratif

1. Pilihlah salah satu organisasi baik publik maupun privat!

Jawab: Ketatausahaan
2. Indentifikasikan chart proses/ prosedur penyelesaian dokumen. Gambarkan tentang
prosedur penyelesaian dokumen: kepala, sekretaris, typist, juru arsip, dan ekspedisi.
Jawab: Prosedur dalam penyelesaian dokumen adalah kegiatan dari tata usaha,
sebagai berikut:
a. Kepala ketatausahaan menerima dokumen yang berisi informasi. Informasi ini
dihimpun dan kemudian dikomunikasikan kepada bawahannya.
b. Informasi yang diterima kemudian digunakan sebagai acuan untuk membalas dan
melakukan kegiatan selanjutnya, yaitu surat menyurat.
c. Pengolahan data yang akan digunakan untuk membalas surat akan dilakukan oleh
typis atau juru ketik dengan persetujuan kepala,
d. Data-data yang ada akan digandakan guna kepentingan kearsipan oleh juru arsip.
e. Kegiatan selanjutnya adalah ekspedisi dimana data atau informasi dikirimkan
kepada yang memerlukan data/informasi tersebut.
3. Amatilah gerak tangan seorang pemimpin atau atasan dalam melakukan tanda tangan.
Pakailah therblig dalam mendeskripsikan aktivitas tanda tangan tersebut!
Jawab: Aktivitas tanda tangan dapat dilakukan, sebagai berikut:
a. (Select) Menentukan objek, yaitu dengan tangan dan mata.
b. (Grasp) Objek tangan digunakan untuk memegang, biasa dengan bolpoin, gerakan
ini didahului dengan menjangkau dan gerakan membawa.
c. (Reach) Kemudian gerakan tangan akan menjangkau dengan mendekati
mendekati tempat tanda tangan.
d. (Assemble) Kemudian gerakan tangan dimana membubuhkan tanda tangan hingga
menjadi satu kesatuan.
e. (Inspect) Memeriksa atau meneliti bentuk dari tanda tangan agar tepat.
f. (Pre-position) Meletakan bolpoin setelah selesai tanda tangan, meletakan bolpoin
ditempatnya agar memudahkan untuk digunakan kembali.