SOP ADMIN

PAGI

1. Begitu tiba di Salon masing – masing bertugas bersih – bersih dimasing – masing
ruangan yang ditugaskan.
2. Menerima informasi dari staff lain apabila ada selisih jumlah barang ditemukan selama
proses pembersihan dan pengecekan jumlah & kondisi lalu follow up.
3. Cek display barang jumlah, kondisi dan kebersihan.
4. Menyiapkan barang untuk dikirim ke Badak Agung ( khusus staff admin A Yani ).

09.00 BRIEFFING PAGI

5. Masuk ke Gudang untuk cek stock sesuai buku manual, acuan catatan terakhir kemarin
sore.
6. Membuat PO jika untuk barang – barang yang akan habis lalu mengirim data ke Art
Director (pengorderan 1 pintu by …, pengecekan bagi admin incharge di Gudang pusat).
7. Pick up NOTA hari sebelumnya untuk input data komisi staff dan pick up Shop Use dan
retail untuk membuat laporan sesuai kebutuhan.

STANDBY OFFICE

8. Standby untuk mengambilkan barang yang dibutuhkan untuk aktifitas salon di Gudang,
sigap mencatat barang tersebut untuk nanti dicocokkan dengan data scan kasir. ( A Yani
& badak Agung )
9. Menerima barang datang dari supplier, menghitung jumlah, mencocokkan dengan
orderan lalu memasukkan ke Gudang Pusat. Untuk Badak Agung menerima kiriman dari
Gudang A Yani lalu mencatat Kembali ke buku manual inventory. Kecuali Kerastase yang
akan datang ke masing – masing cabang
 10. Mengecek nota – nota yang akan jatuh tempo pembayaran jika ada langsung mengirim
reminder berupa e-mail dan WA kepada Manager untuk difollow up, lalu merapikan files
nota yang sudah terbayarkan ( pengumpulan nota dan deadline list payment by Herlin )
11. Menerima request cuti staff lain dan meminta acc art director dan mengatur ulang
Kembali schedule setelah di ACC
12. Input nota kasir untuk penggajian
13. Back up dan standby HRD/ Pajak file, BPJS, dll saat dibutuhkan
14. Back up segala data dari Sistem Genius salon di kasir ke excel sebagai file untuk salon,
untuk report ( data sale, Shop use, retail ), update petty cash beserta nota asli,

Mingguan dan bulanan work list

1. Inventory final asset salon disekitar tanggal 24 – 26 setiap bulan ( masing – masing
admin)
2. Final cek nota yang belum terbayarkan dan barang Kerastase yang transfer ke Badak
Agung max tanggal 30 setiap bulan ( Herlin )
3. Menyelesaikan input nota untuk gaji staff max tanggal 30/31 setiap bulannya
(pengecualian tanggal 1 pagi sebelum pukul 10am harus sudah complete dikirim data ke
manager)
4. Khusus untuk admin incharge A Yani standby untuk keperluan Pajak seluruh data ada di
Rak A Yani

Khusus Herlin untuk Trainning center

- Laporan Bookingan luar maupun inhouse penggunaan training center
- Laporan Uang masuk dan keluar dari training center