TUGAS KELOMPOK 5

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN AKUTANSI

OLEH :

Nama Kelompok :
1. I Gede Bagus Suardana
2. Ni Made Novi Julianti
3. Ni Wayan Putri Dewi Artari
4. Nika Parwati
5. Ni Nengah Dwi Larasati

KEMENTERIAN AGAMA RI

INSTITUT AGAMA HINDU GDE PUDJA MATARAM

FAKULTAS DHARMA DUTA, BRAHMA WIDYA, DHARMA SASTRA

PRODI MANAJEMEN EKONOMI 2023/2024

Sistem manajemen inventaris yang dikembangkan dalam bisnis "Toko Buku Jaya"

Toko Buku Jaya adalah sebuah perusahaan buku yang telah beroperasi selama beberapa
dekade dengan menggunakan sistem catatan manual. Perusahaan ini memiliki gudang besar
yang berisi ribuan buku dari berbagai genre dan penerbit. Setiap kali mereka menerima
pengiriman buku baru atau menjual buku kepada pelanggan, semua transaksi dan perubahan
dalam persediaan buku dicatat secara manual dalam buku catatan fisik. Staf administrasi
harus dengan teliti mencatat setiap judul buku, jumlah, harga, dan tanggal transaksi.

Keunggulan dari sistem catatan manual ini adalah bahwa perusahaan memiliki kontrol
langsung terhadap catatan mereka pembelian dan persediaan buku. Mereka tahu persis apa
yang ada di gudang mereka, dan pemilik perusahaan merasa nyaman dengan tingkat kontrol
ini. Sistem ini relatif murah untuk diterapkan, hanya memerlukan buku catatan dan pena.

Namun, ada beberapa kelemahan yang menjadi semakin nyata seiring berjalannya waktu.
Proses pencatatan manual memerlukan banyak waktu dan usaha, terutama karena jumlah
buku yang semakin bertambah. Sistem manual juga sangat rentan terhadap kesalahan
manusia, seperti kesalahan penulisan, penghitungan, atau pengarsipan. Selain itu, karena
semua catatan disimpan dalam buku fisik, aksesnya menjadi terbatas hanya pada staf yang
memiliki buku tersebut. Ini berarti bahwa jika manajemen atau tim penjualan ingin melihat
laporan persediaan atau mengidentifikasi buku-buku yang perlu di-reorder, mereka harus
menunggu hingga staf administrasi mengumpulkan data ini.

Gambar 1.1 pencatatan manual

Dengan pertumbuhan bisnis dan semakin kompleksnya persediaan buku, pemilik perusahaan
mulai mempertimbangkan solusi yang lebih modern. Sistem baru yang diterapkan oleh "Toko
Buku Jaya" adalah sistem manajemen inventaris berbasis komputer. Dalam sistem baru ini,
semua informasi inventaris tersimpan dalam perangkat lunak yang memungkinkan penjualan
dan pembelian dilacak secara otomatis. Keuntungannya adalah akurasi yang lebih tinggi,
kemampuan melacak stok secara real-time, dan analisis data yang lebih baik.Mereka
memutuskan untuk beralih ke sistem manajemen persediaan buku berbasis perangkat lunak.
Setelah proses implementasi yang cermat, perusahaan segera melihat perubahan
positif.Sistem berbasis perangkat lunak ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat semua
transaksi pembelian dan penjualan buku secara otomatis. Setiap kali buku diterima atau
dijual, informasinya langsung tercatat dalam sistem. Ini menghemat waktu dan mengurangi
risiko kesalahan manusia. Selain itu, staf di berbagai departemen sekarang bisa mengakses
informasi persediaan secara real-time melalui perangkat komputer mereka. Ini
memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan lebih cepat dan mengidentifikasi
tren yang membantu perusahaan dalam merencanakan persediaan dan memaksimalkan
penjualan.

Gambar 1.2 penggunakan perangkat lunak

Sistem baru juga memiliki kelemahan, seperti biaya awal implementasi dan risiko
ketergantungan pada teknologi. Namun, dampak positifnya pada efisiensi dan akurasi operasi
perusahaan sangat berharga. Dengan beralih ke sistem manajemen persediaan buku berbasis
perangkat lunak, perusahaan buku itu berhasil mengatasi tantangan sistem manualnya dan
menjadi lebih adaptif dalam menghadapi persaingan dalam industri buku yang terus
berkembang.Hal ini tentu saja sangat membantu perusahaan dalam menjalankan bisnis seperi
pada Toko Buku Jaya karna akan menghemat banyak tenaga sehingga tidak memerlukan
banyak tenaga kerja dalam mekalukan pekerjaan tersebut. Selain itu perusahaan juga terbebas
dari kebangkrutan karna masalah human eror yang dapat dihentikan melalui penggunaan
aplikasi perangkat lunak tersebut.