LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PT. PLN (Persero) ULP KALASAN

Disusun Oleh:
Ayme Stasia Clorinda ( 22/505772/SV/21920 )

PROGRAM STUDI AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK

DEPARTEMEN EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2024

I
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat,
karunia, serta hidayah-Nya sehingga kami dapat menyusun Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) yang dilaksanakan di PT PLN (Persero) ULP KALASAN. Laporan PKL mahasiswa
program Studi Akuntansi Sektor Publik dibuat dengan tujuan agar mahasiswa dapat melaporkan
segala sesuatu yang berkaitan dengan dunia kerja dan sebagai pertanggungjawaban atas
pelaksanaan praktik kerja lapangan.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah bersedia membantu
penulis baik dalam proses pengerjaan program maupun dalam pembuatan laporan ini.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada:
1. Bapak Taufik Hidayatullah selaku manager ULP Kalasan yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk bisa melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan
telah memberikan bimbingan dan arahan dalam setiap menyelesaikan tugas sehari hari.
2. Ibu Nur Azizah selaku Team Leader Pelayanan dan Administrasi yang telah memberikan
bimbingan dan arahan dalam setiap menyelesaikan tugas sehari hari
3. Ibu Marlinda Indra Dewi selaku Officer Kinerja yang telah memberikan pengetahuan
baru serta memberikan bimbingan dan arahan dalam setiap menyelesaikan tugas sehari
hari.
4. Tak lupa penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak pihak terkait lainnya
yang telah membantu baik itu untuk pelaksanaan PKL maupun dalam penyelesaian
Laporan PKL ini. Karena kebaikan dan kebijakan beliau beliau ini maka penulis dapat
menyelesaikan laporan KKM ini semoga kebaikan dan jasa jasa beliau mendapat balasan
dari Tuhan Yang Maha Esa.
Penulis menyadari di dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan
dan masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran
yang membangun guna menyempurnakan Laporan Praktek Kerja Lapangan yang penulis susun
serta diharapkan nantinya bermanfaat dan memberikan wawasan bagi pembaca.

Yogyakarta, 4 Januari 2024

Penulis

II
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ II

DAFTAR ISI.................................................................................................................... III
BAB I ............................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................................... 1
1.2 Definisi Program ................................................................................................... 1
1.3 Manfaat Magang .................................................................................................... 1
1.4 Tempat Magang ..................................................................................................... 2
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Magang ......................................................................... 2
BAB II ............................................................................................................................. 3
2.1 Sejarah Perkembangan Perusahaan .......................................................................... 3
2.1.1 Visi dan Misi Perusahaan ..................................................................................... 3
a. Visi .................................................................................................................. 3
b. Misi ................................................................................................................. 3
2.1.2 Bentuk Badan Usaha ........................................................................................... 4
2.2 Struktur Organisasi ................................................................................................ 4
BAB III ............................................................................................................................ 7
3.1 Hasil Praktik Magang ............................................................................................. 7
3.2 Pelaksanaan Praktik Magang ................................................................................... 7
BAB IV ............................................................................................................................ 9
4.1 Kesimpulan ........................................................................................................... 9
Lampiran Formulir Kegiatan Harian Mahasiswa ................................................................. 10
DOKUMENTASI ............................................................................................................. IV

III
IV
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan oleh penulis merupakan kemauan
mahasiswa sendiri yang dilakukan saat libur semester dengan tujuan ingin belajar mengetahui
dunia kerja dan menambah wawasan serta pengalaman di dunia kerja. PT PLN (Persero) ULP
Kalasan Yogyakarta merupakan sebuah perusahaan tempat penulis melaksanakan Praktik kerja
Lapangan (PKL). Di sana penulis ditempatkan di bagian Administrasi dan keuangan. Penulis
bertugas membantu bagian keuangan menangani data pelanggan dan kearsipan. Kegiatan
magang tersebut dilaksanakan penulis untuk mengembangkan diri dan menambah wawasan serta
pengetahuan supaya siap memasuki dunia kerja yang sesungguhnya di kemudian hari.

1.2 Definisi Program

Program magang adalah kegiatan praktik kerja mahasiswa di instansi yang terkait dengan
bidang ekonomi baik di lembaga swasta, pemerintah maupun kegiatan usaha produktif
masyarakat yang relevan.

1.3 Manfaat Magang

1. Bagi Mahasiswa
a. Untuk mempelajari bagaimana situasi dan kondisi sebenarnya di perusahaan, sehingga
mahasiswa dapat dengan cepat menyesuaikan diri pada saat terjun langsung ke dunia
kerja.
b. Menambah pengetahuan mahasiswa tentang bagaimana bekerja dalam sebuah organisasi
dan bagaimana melakukan pemecahan masalah
c. Memperoleh pengalaman tentang bagaimana dunia kerja yang sesungguhnya dan melihat
penerapan ilmu manajemen yang telah didapatkan
d. Menjalin hubungan baik antara mahasiswa dan perusahaan baik dari instansi maupun
para karyawan dan staff yang bertugas.

1
 2. Bagi PT PLN (Persero) ULP Kalasan
a. Menjalin kerjasama antara instansi dengan dunia pendidikan
b. Menjadi fasilitator dan berpartisipasi dalam mempersiapkan tenaga kerja yang
lebih terampil
c. Dapat membantu dalam menyediakan sumber daya manusia (SDM) yang
berpotensi dan bermutu

1.4 Tempat Magang

Magang ini dilaksanakan pada :
Tempat magang : PT.PLN (Persero) ULP Kalasan
Alamat : Jl. Raya Solo - Yogyakarta No.Km. 15, Kepatihan,
Tamanmartani, Kec. Kalasan, Kabupaten Sleman, Daerah
Istimewa Yogyakarta 55571
Website : www.pln.co.id

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Magang

Kegiatan Magang dilaksanakan pada tanggal 2 Januari 2024 sampai 31 Januari 2024.
Pelaksanaan kegiatan praktek kerja lapangan dilaksanakan sebagai berikut:
- Senin s/d Kamis : Pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00
- Jumat : Pukul 07.00 sampai dengan pukul 16.00
Dengan libur setiap satu minggu 2 kali pada hari Sabtu dan Minggu, dan juga libur pada tanggal
merah hari libur nasional.

2
 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT MAGANG

2.1 Sejarah Perkembangan Perusahaan

Sejarah PT PLN (Persero) bermula pada 27 Oktober 1945 dimana Presiden Soekarno
membentuk jawatan listrik dan gas, yang berada di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan
Tenaga untuk mengelola pembangkit listrik yang dimiliki saat itu dengan kapasitas total 157,5
MW. Perusahaan berkembang melewati beberapa fase perubahan bentuk hingga pada tahun
1994, sesuai PP No. 2/1994 menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perusahaan Listrik
Negara atau disingkat PT PLN (Persero) berdasarkan akta 169 tanggal 30 Juli 1994 dari Sutjipto,
Notaris. Sepanjang 75 tahun perjalanan, PT PLN (Persero) telah berhasil menjadi salah satu
perusahaan dengan aset terbesar di Indonesia sebesar RP 1.589 Triliun (LK PT PLN (Persero)
2020 Audited).

2.1.1 Visi dan Misi Perusahaan

Visi dapat diartikan sebagai tujuan perusahaan dan lembaga apa yang harus dilakukan
untuk mencapai tujuannya pada masa yang akan datang atau masa depan. Sedangkan misi dapat
diartikan sebagai sesuatu yang harus dicapai oleh perusahaan tertentu. Dan berikut adalah Visi
dan Misi dari PT PLN (Persero)
a. Visi
PLN memiliki visi untuk menjadi Perusahaan Listrik Terkemuka se Asia Tenggara dan
#1 Pilihan Pelanggan untuk Solusi Energi.
b. Misi
Dalam mewujudkan visi tersebut, PLN mengemban misi untuk menjalankan bisnis
kelistrikan dan bidang lain terkait, berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota
perusahaan dan pemegang saham. PLN juga bertekad untuk menjadikan tenaga listrik
sebagai media meningkatkan kualiatas kehidupan masyarakat serta mengupayakan agar
tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi. Dalam kesehariannya PLN selalu
berupaya menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.

3
2.1.2 Bentuk Badan Usaha
Bentuk badan usaha PT PLN (Persero) ULP Kalasan adalah Perseroan Terbatas (PT) PT
PLN (Persero) ULP Kalasan bergerak dalam bidang usaha penyediaan tenaga listrik.

2.2 Struktur Organisasi

PT. PLN (Persero) ULP Kalasan mempunyai beberapa bagian pekerjaan, adapun uraiannya
sebagai berikut:
1) Manajer
Tugas pokok dan wewenangnya, yaitu:
a. Mengkoordinasikan program kerja dan anggaran sebagai pedoman kerja untuk
mencapai kinerja unit
b. Mengkoordinasi pelaksanaan pedoman keselamatan ketenagalistrikan (K2) dan
K3 untuk keselamatan dan keamanan pegawai dalam bekerja
c. Mengoptimalkan operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi untuk
mempertahankan keandalan pasokan energi tenaga listrik
d. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tata usaha langganan (TUL)
e. Mengkoordinir proses pengelolaan keuangan dan pendapatan

4
 f. Melakukan evaluasi teknis kegiatan sistem operasi dan pemeliharaan jaringan
distribusi
g. Melakukan pengendalian komunikasi dan hubungan kerja internal dan eksternal
dengan stakeholder perusahaan
h. Membuat keputusan teknis
i. Menandatangani Surat Keluar, Surat Perjanjian Jual Beli Tenaga Listrik
(SPJBTL), Surat Perintah Kerja (SPK), Surat Perjanjian kontrak sesuai
kewenangannya
2) Team Leader Pelayanan Pelanggan dan Administrasi
a. Melaksanakan fungsi tata usaha langganan
b. Mengatur administrasi perkantoran, pemeliharaan gedung/kantor dan fasilitas
kerja
c. Mengelola fungsi keuangan di gedung
d. Mengelola fungsi kehumasan
e. Mengelola fungsi keuangan di ULP
4) Team Leader Transaksi Energi
a. Melaksanakan pembinaan penerapan sistem pembangkitan, antara lain:
1. Strategi pengoperasian dan pemeliharaan
2. Standar desain dan kriteria konstruksi
3. Manajemen pengadaan dan perbekalan
4. Standar operasi dan pemeliharaan serta standar peneraan dan pengujian
peralatan
5. Pengendalian efisiensi pembangkit dan gangguan serta usulan perbaikan
b. Menyusun rencana kegiatan konstruksi dan administrasi pekerjaan serta membina
penerapan nya
c. Menyusun kebijakan dan membina penerapan manajemen lingkungan dan
keselamatan ketenagalistrikan
d. Membuat usulan RKAP yang terkait dengan bidangnya
e. Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
f. Menyusun laporan manajemen di bidangnya
g. Menetapkan kebijakan manajemen perbekalan

5
 h. Menandatangani surat perjanjian sesuai dengan bidang tugasnya
i. Mewakili perusahaan dalam berhubungan dengan pihak eksternal dalam bidang
pembangkitan
5) Team Leader Teknik
a. Meningkatkan keandalan sistem operasi jaringan distribusi
b. Memelihara jaringan distribusi
c. Mengendalikan pelayanan gangguan dan mengkoordinir petugas pelayanan teknik
d. Memantau dan mengevaluasi susut distribusi upaya penurunannya
e. Mengelola aset jaringan konstruksi distribusi
f. Mengendalikan pelaksanaan pekerjaan penyambungan dan pemutusan
g. Memastikan penyusunan RAB dan SPK pekerjaan distribusi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
h. Melaporkan pencapaian kinerja pengusahaan Area dan ULP
6) Team Leader Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan, dan Keamanan
a. Mengelola K3 di lingkungan gedung kantor
b. Melaksanakan fungsi pelaksanaan pedoman keselamatan ketenagalistrikan (K2)
dan K3 untuk keselamatan dan keamanan pegawai dalam bekerja
c. Menentukan ketentuan prinsip prinsip Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
listrik
d. Melakukan komunikasi dan kerja sama di tempat kerja serta menerapkan K3
listrik

6
 BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil Praktik Magang

Praktik magang dilaksanakan di PT PLN (Persero) ULP Kalasan. Praktik magang
dilaksanakan selama 4 minggu dimulai sejak tanggal 2 Januari 2024 sampai 31 Januari 2024.
Praktik magang dilaksanakan hari Senin sampai hari Jumat mulai pukul 07.30 - 16.00 WIB,
khusus untuk hari jumat dimulai pukul 07.00 - 16.00 WIB. Lingkup kerja yang diberikan oleh PT
PLN (Persero) ULP Kalasan kepada penulis yaitu ditempatkan pada bagian administrasi dan
keuangan, sehingga penulis mengetahui proses terjadi pada bagian sebagai berikut:
1. Pengarsipan data dan dokumen pada PT. PLN (Persero) ULP Kalasan
Penulis melakukan pengarsipan data seperti arus surat keluar dan surat masuk ke AMS
serta melakukan scan dokumen dari pelanggan untuk menyimpannya ke dalam folder
komputer untuk bertujuan mempunyai file salinan dokumen fisik dan mempermudah
pencarian ulang data. Penulis juga melakukan scan dokumen AIL yang nantinya akan di
upload ke DMS.
2. Keuangan pada PT. PLN (Persero) ULP Kalasan
Penulis melakukan pengumpulan bukti transaksi pengeluaran keperluan kantor dan
pengeluaran BBM yang terjadi selama bulan Januari 2024 dan menginput transaksi ke
excel dan Aplikasi Keuangan serta mencetak kuitansi pengeluaran yang kemudian akan
di arsip dan ditandatangani oleh Team Leader Manager ULP Kalasan. Dilakukan juga
upload bukti transaksi dan kuitansi ke ApKeu Aplikasi Keuangan.

3.2 Pelaksanaan Praktik Magang

BUMN PT PLN (Persero) ULP Kalasan telah memberikan manfaat dari segi teoritis
maupun praktik lapangan sehingga dengan begitu dapat mengetahui tentang bagaimana dunia
kerja yang sebenarnya serta dapat mengetahui tentang penerapan teori yang sudah ditempuh di
bangku perkuliahan. Pelaksanaan praktik magang di ULP Kalasan dilaksanakan pada tanggal 2
Januari 2024 sampai 31 Januari 2024 dengan rentang kerja yaitu 30 hari kerja efektif.

7
Tabel 3.2 Berikut adalah jam kerja PT PLN (Persero) ULP Kalasan

Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat

Senin s/d Jumat 07.30-16.00 WIB 12.00 - 13.00 WIB

8
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Setelah melaksanakan kegiatan praktik magang di PT. PLN (Persero) ULP Kalasan dapat
ditarik kesimpulan bahwa:
1. Bidang kelistrikan merupakan salah satu bagian dari ULP Kalasan yang bergerak pada
bidang pelayanan pasang listrik daya maupun tambah daya listrik. Sistem pengarsipan
dokumen pelanggan yang digunakan ULP Kalasan dengan membuat salinan scan
dokumen pelanggan dan disimpan ke dalam folder komputer untuk dokumen fisik
disimpan dalam sebuah lemari arsip sehingga meminimalisir terjadinya kehilangan
dokumen dan memudahkan dalam proses pencarian serta pencarian menjadi lebih efisien
dalam hal waktu dan tenaga.
2. Dalam pelaksanaan magang, mahasiswa magang dapat mengaplikasikan semua teori
khususnya berkaitan dengan pengelolaan surat pelanggan, bukti transaksi penggunaan
kas, dokumen invoice pelanggan, serta sarana dan prasarana keuangan sesuai dengan
bidang akuntansi dan manajemen sehingga bisa memberikan manfaat yang baik bagi
mahasiswa dalam kegiatan magang.

9
Lampiran Formulir Kegiatan Harian Mahasiswa
Nama : Ayme Stasia Clorinda
NIM : 22/505772/SV/21920
Program Studi : D4 Akuntansi Sektor Publik UGM
Tempat Magang : PT PLN (Perseo) ULP Kalasan

No. Hari/ Tanggal Rincian Kegiatan Paraf

1. Selasa 1) Mengunduh dan mencetak invoice

2 Januari 2024 pelanggan
2) Membuat status

2. Rabu s.d Jumat 1) Input surat keluar atas permohonan

3 s.d 5 Januari 2024 pasang daya pelanggan di AMS Korporat
2) Mengingatkan pelanggan untuk
membayar tagihan via chat WhatsApp

3. Senin s.d Selasa 1) Scan dokumen AIL

8 s.d 9 Januari 2024 2) Meminta tanda tangan ke Manajer terkait
berita acara restitusi

4. Rabu 1) Input surat keluar atas permohonan pasang

10 Januari 2024 daya pelanggan di AMS Korporat
2) Input data keuangan atas belanja BBM
3) Meminta tanda tangan ke Manajer terkait
persetujuan permintaan barang persediaan

10
5. Kamis 1) Input surat masuk
11 Januari 2024 2) Input data keuangan atas belanja BBM
dan kebutuhan kantor
3) Input dokumen pelanggan ke DMS
4) Input data keuangan atas belanja BBM
dan kebutuhan kantor

6. Jumat 1) Membuat surat restitusi pelanggan

12 Januari 2024 2) Input surat keluar terkait permohonan
pasang daya baru dan perubahan tarif
pelanggan di AMS Korporat

7. Senin 1) Input surat keluar terkait permohonan

15 Januari 2024 pasang daya baru dan perubahan tarif
pelanggan di AMS Korporat
2) Meminta tanda tangan ke bagian Manajer
terkait berita acara restitusi
3) Input surat masuk atas pengaduan
pelanggan di AMS Korporat
4) Membuat daftar pelanggan yang
melakukan permohonan perubahan tarif
pada excel

8. Selasa 1) Input surat keluar terkait permohonan

16 Januari 2024 pasang daya baru dan perubahan tarif
pelanggan di AMS Korporat
2) Mengingatkan pelanggan untuk
membayar tagihan via chat WhatsApp

11
9. Rabu 1) Mengingatkan pelanggan untuk
17 Januari 2024 membayar tagihan via chat WhatsApp
2) Input surat keluar terkait permohonan
pasang daya baru dan perubahan tarif
pelanggan di AMS Korporat
3) Input data keuangan atas belanja BBM
dan kebutuhan kantor

10. Kamis 1) Mengingatkan pelanggan untuk

18 Januari 2024 membayar tagihan via chat WhatsApp
2) Mengunduh dan mengirimkan invoice via
WhatsApp ke pelanggan daya besar
3) Menyimpan dokumen pelanggan dalam
amplop induk pelanggan dan pemberian
stempel AIL Scanned
4) Meminta tanda tangan ke bagian manajer
atas persetujuan pemindahan aset

11. Jumat 1) Menyimpan dokumen pelanggan dalam

19 Januari 2024 amplop induk pelanggan dan pemberian
stempel AIL Scanned
2) Mencetak invoice pelanggan
3) Mengarsip surat masuk
4) Meminta tanda tangan ke bagian manajer
atas persetujuan permintaan barang
persediaan
5) Meminta tanda tangan ke bagian manajer
atas berita acara restitusi

12
13. Selasa 1) Scan dokumen AIL
23 Januari 2024 2) Input surat masuk ke AMS Korporat
3) Input surat keluar terkait permohonan
pasang daya baru dan perubahan tarif
pelanggan di AMS Korporat

14. Rabu 1) Input data keuangan di Aplikasi

24 Januari 2024 Keuangan
2) Mencetak kuitansi belanja pengeluaran

15. Kamis 1) Meminta tanda tangan berita acara terkait

25 Januari 2024 pelanggan terdampak pembangunan jalan
tol ke Team Leader Manager
2) Meminta tanda tangan terkait
pengeluaran BBM bulan Januari 2024
3) Scan nota BBM dan kuitansi BBM Jan
2024
4) Scan dokumen berita acara terkait
pelanggan terdampak pembangunan jalan
tol
5) Scan dokumen permohonan perubahan
golongan tarif
6) Input surat masuk di AMS Korporat
7) Input surat keluar terkait permohonan
pasang daya baru dan perubahan tarif
pelanggan di AMS Korporat

16. Jumat 1) Input surat masuk

25 Januari 2024 2) Arsip surat masuk

13
17. Senin 1) Meminta tanda tangan manajer terkait
29 Januari 2024 persetujuan permintaan barang
2) Input bukti transaksi ke ApKeu (Aplikasi
Keuangan)
3) Input surat masuk terkait permohonan
perubahan nama atau status pelanggan
4) Scan kuitansi dan bukti transaksi
5) Input surat keluar terkait permohonan
pasang daya baru dan perubahan tarif
pelanggan di AMS Korporat
6) Scan dokumen berita acara pelanggan

18. Selasa 1) Input surat keluar terkait permohonan

30 Januari 2024 pasang daya baru dan perubahan tarif
pelanggan di AMS Korporat

19. Rabu 1) Menyelesaikan laporan magang

31 Januari 2024 2) Berpamitan kepada tim ULP Kalasan

Yogyakarta, 31 Januari 2024

PT PLN (Persero) ULP Kalasan

Taufik Hidayatullah
Manajer ULP

14
15
DOKUMENTASI

IV
V