Disusun Oleh:
Ayme Stasia Clorinda ( 22/505772/SV/21920 )
I
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat,
karunia, serta hidayah-Nya sehingga kami dapat menyusun Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) yang dilaksanakan di PT PLN (Persero) ULP KALASAN. Laporan PKL mahasiswa
program Studi Akuntansi Sektor Publik dibuat dengan tujuan agar mahasiswa dapat melaporkan
segala sesuatu yang berkaitan dengan dunia kerja dan sebagai pertanggungjawaban atas
pelaksanaan praktik kerja lapangan.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah bersedia membantu
penulis baik dalam proses pengerjaan program maupun dalam pembuatan laporan ini.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada:
1. Bapak Taufik Hidayatullah selaku manager ULP Kalasan yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk bisa melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan
telah memberikan bimbingan dan arahan dalam setiap menyelesaikan tugas sehari hari.
2. Ibu Nur Azizah selaku Team Leader Pelayanan dan Administrasi yang telah memberikan
bimbingan dan arahan dalam setiap menyelesaikan tugas sehari hari
3. Ibu Marlinda Indra Dewi selaku Officer Kinerja yang telah memberikan pengetahuan
baru serta memberikan bimbingan dan arahan dalam setiap menyelesaikan tugas sehari
hari.
4. Tak lupa penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak pihak terkait lainnya
yang telah membantu baik itu untuk pelaksanaan PKL maupun dalam penyelesaian
Laporan PKL ini. Karena kebaikan dan kebijakan beliau beliau ini maka penulis dapat
menyelesaikan laporan KKM ini semoga kebaikan dan jasa jasa beliau mendapat balasan
dari Tuhan Yang Maha Esa.
Penulis menyadari di dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan
dan masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran
yang membangun guna menyempurnakan Laporan Praktek Kerja Lapangan yang penulis susun
serta diharapkan nantinya bermanfaat dan memberikan wawasan bagi pembaca.
Penulis
II
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.........................................................................................................II
DAFTAR ISI.....................................................................................................................III
BAB I................................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang....................................................................................................... 1
1.2 Definisi Program.................................................................................................... 1
1.3 Manfaat Magang.....................................................................................................1
1.4 Tempat Magang......................................................................................................2
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Magang..........................................................................2
BAB II...............................................................................................................................3
2.1 Sejarah Perkembangan Perusahaan...........................................................................3
2.1.1 Visi dan Misi Perusahaan......................................................................................3
a. Visi...................................................................................................................3
b. Misi.................................................................................................................. 3
2.1.2 Bentuk Badan Usaha............................................................................................ 4
2.2 Struktur Organisasi................................................................................................. 4
BAB III............................................................................................................................. 7
3.1 Hasil Praktik Magang..............................................................................................7
3.2 Pelaksanaan Praktik Magang....................................................................................7
BAB IV............................................................................................................................. 9
4.1 Kesimpulan............................................................................................................9
Lampiran Formulir Kegiatan Harian Mahasiswa..................................................................10
DOKUMENTASI..............................................................................................................IV
III
IV
BAB I
PENDAHULUAN
1
2. Bagi PT PLN (Persero) ULP Kalasan
a. Menjalin kerjasama antara instansi dengan dunia pendidikan
b. Menjadi fasilitator dan berpartisipasi dalam mempersiapkan tenaga kerja yang
lebih terampil
c. Dapat membantu dalam menyediakan sumber daya manusia (SDM) yang
berpotensi dan bermutu
2
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT MAGANG
3
2.1.2 Bentuk Badan Usaha
Bentuk badan usaha PT PLN (Persero) ULP Kalasan adalah Perseroan Terbatas (PT) PT
PLN (Persero) ULP Kalasan bergerak dalam bidang usaha penyediaan tenaga listrik.
PT. PLN (Persero) ULP Kalasan mempunyai beberapa bagian pekerjaan, adapun uraiannya
sebagai berikut:
1) Manajer
Tugas pokok dan wewenangnya, yaitu:
a. Mengkoordinasikan program kerja dan anggaran sebagai pedoman kerja untuk
mencapai kinerja unit
b. Mengkoordinasi pelaksanaan pedoman keselamatan ketenagalistrikan (K2) dan
K3 untuk keselamatan dan keamanan pegawai dalam bekerja
c. Mengoptimalkan operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi untuk
mempertahankan keandalan pasokan energi tenaga listrik
d. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tata usaha langganan (TUL)
e. Mengkoordinir proses pengelolaan keuangan dan pendapatan
4
f. Melakukan pengendalian komunikasi dan hubungan kerja internal dan eksternal
dengan stakeholder perusahaan
g. Membuat keputusan teknis
h. Menandatangani Surat Keluar, Surat Perjanjian Jual Beli Tenaga Listrik
(SPJBTL), Surat Perintah Kerja (SPK), Surat Perjanjian kontrak sesuai
kewenangannya
2) Team Leader Pelayanan Pelanggan dan Administrasi
a. Mengelola fungsi keuangan di ULP
b. Mengelola fungsi keluhan pelanggan
c. Menetapkan biaya administrasi pelanggan terkait biaya P2TL, penyambungan
sementara, TS, dan biaya lain lain terkait pelayanan pelanggan
d. Mengelola Arsip Induk Langganan (AIL)
e. Melakukan pengendalian fungsi piutang
4) Team Leader Transaksi Energi
a. Mengelola fungsi pembacaan kWh meter pascabayar dan pembuatan rekening
b. Mengelola fungsi pendataan kWh meter prabayar
c. Mengelola setiap titik transaksi energi listrik
Membina dan mengembangkan kompetensi SDM melalui Coaching, Monitoring,
dan Counseling untuk memenuhi kebutuhan kompetensi jabatan
5) Team Leader Teknik
a. Mengelola pekerjaan pemeliharaan jaringan distribusi
b. Mengelola pengawasan pembangunan konstruksi
c. Mengelola rasio kerusakan Trafo Distribusi
d. Mengelola keandalan dan efisiensi sistem operasi jaringan distribusi
6) Team Leader Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan, dan Keamanan
a. Mengevaluasi dan mengkoordinir kinerja lingkungan
b. Menganalisis pelaksanaan aspek K3 implementasi K3 dalam pelaksanaan
pekerjaannya
c. Membina hubungan dengan masyarakat untuk meningkatkan kepedulian bahaya
listrik dengan cara sosialisasi
5
7) Team Leader pengelolaan Unit Tersebar (PUT)
a. Mengawasi pekerjaan pemeliharaan jaringan distribusi
b. Mengelola pengawasan pembangunan konstruksi
c. Mengelola rasio kerusakan Trafo Distribusi
d. Pengawasan kegiatan PB, PD, PS, dan sambung kembali
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
7
Tabel 3.2 Berikut adalah jam kerja PT PLN (Persero) ULP Kalasan
8
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Setelah melaksanakan kegiatan praktik magang di PT. PLN (Persero) ULP Kalasan dapat
ditarik kesimpulan bahwa:
1. Bidang kelistrikan merupakan salah satu bagian dari ULP Kalasan yang bergerak pada
bidang pelayanan pasang listrik daya maupun tambah daya listrik. Sistem pengarsipan
dokumen pelanggan yang digunakan ULP Kalasan dengan membuat salinan scan
dokumen pelanggan dan disimpan ke dalam folder komputer untuk dokumen fisik
disimpan dalam sebuah lemari arsip sehingga meminimalisir terjadinya kehilangan
dokumen dan memudahkan dalam proses pencarian serta pencarian menjadi lebih efisien
dalam hal waktu dan tenaga.
2. Dalam pelaksanaan magang, mahasiswa magang dapat mengaplikasikan semua teori
khususnya berkaitan dengan pengelolaan surat pelanggan, bukti transaksi penggunaan
kas, dokumen invoice pelanggan, serta sarana dan prasarana keuangan sesuai dengan
bidang akuntansi dan manajemen sehingga bisa memberikan manfaat yang baik bagi
mahasiswa dalam kegiatan magang.
9
Lampiran Formulir Kegiatan Harian Mahasiswa
Nama : Ayme Stasia Clorinda
NIM : 22/505772/SV/21920
Program Studi : D4 Akuntansi Sektor Publik UGM
Tempat Magang : PT PLN (Perseo) ULP Kalasan
10
4) Input data keuangan atas belanja BBM
dan kebutuhan kantor
11
10. Kamis 1) Mengingatkan pelanggan untuk
18 Januari 2024 membayar tagihan via chat WhatsApp
2) Mengunduh dan mengirimkan invoice
via WhatsApp ke pelanggan daya besar
3) Menyimpan dokumen pelanggan dalam
amplop induk pelanggan dan pemberian
stempel AIL Scanned
4) Meminta tanda tangan ke bagian manajer
atas persetujuan pemindahan aset
12
15. Kamis 1) Meminta tanda tangan berita acara terkait
25 Januari 2024 pelanggan terdampak pembangunan jalan
tol ke Team Leader Manager
2) Meminta tanda tangan terkait
pengeluaran BBM bulan Januari 2024
3) Scan nota BBM dan kuitansi BBM Jan
2024
4) Scan dokumen berita acara terkait
pelanggan terdampak pembangunan jalan
tol
5) Scan dokumen permohonan perubahan
golongan tarif
6) Input surat masuk di AMS Korporat
7) Input surat keluar terkait permohonan
pasang daya baru dan perubahan tarif
pelanggan di AMS Korporat
13
18. Selasa 1) Input surat keluar terkait permohonan
30 Januari 2024 pasang daya baru dan perubahan tarif
pelanggan di AMS Korporat
Taufik Hidayatullah
Manajer ULP
14
DOKUMENTASI
IV
V