LAPORAN PROGRESS & KENDALA

PANITIA PELANTIKAN PENGURUS HIMAKOM

KAB. HARDIYATA 2023/2024

Laporan Divisi Acara

PLAN A
A. Konsep : Nusantara
Nusantara adalah sebutan nama bagi seluruh wilayah Kepulauan
Indonesia. Konsep Nusantara ini merepresentasikan makna bangsa
indonesia yang berbeda beda namun satu jua yang tertuang pada
Bhinneka Tunggal Ika. Konsep ini menunjukkan bahwa Kabinet
Hardiyata yang memiliki anggota dengan berbagai latar belakang, suku,
budaya, agama, karakteristik harus dapat bersatu demi mewujudkan cita
cita HIMAKOM yang berinovasi, beraksi dan berprestasi.

dalam konsep nusantara ini kami mengusung beberapa warna, antara lain:

1. Coklat: Arti warna coklat menurut psikologi adalah memberikan

sensasi teduh kepada orang-orang yang melihat. Warna coklat
memberi pengaruh pada pikiran dan tubuh dengan menciptakan
perasaan kebajikan, stabilitas, dan kedamaian.
warna coklat juga dapat dihubungkan dengan nilai kearifan lokal
seperti gotong royong dan kebersamaan. makna-makna dari warna
coklat ini mengimplementasikan kabinet Hardiyata yang diharapkan
dapat membawa kebajikan dan kedamaian bagi seluruh anggotanya
juga tetap menjaga sikap gotong royong dan kebersamaan sesama
anggota untuk saling membantu, saling bahu-membahu , saling
bersinergi menjadi lebih baik lagi.

2. Putih: Dalam ilmu psikologi, putih merupakan symbol dari awal yang
baru, sama seperti kepengurusan HARDIYATA 2023 yang
merupakan awal baru dari Kepengurusan HIMAKOM kedepannya.

3. Hijau Emerald: Emerald atau hijau zamrud adalah sebuah warna

hijau yang terang dan segar, sering digunakan untuk menggambarkan
keindahan alam atau kesegaran yang sangat cocok dijadikan sebagai
dekorasi ataupun hiasan-hiasan kecil di dekorasi agar terlihat segar.
 warna ini memberi kesan bahwasanya kabinet hardiyata merupakan
pemuda yang dapat membawa semangat baru yang masih membara
baik dalam pemikiran maupun fisiknya.

4. Emas: Secara universal dimaknai sebagai kekayaan, keberuntungan

serta kemampuan untuk mencapai kesuksesan. sehingga diharapkan
membawa kesan positif untuk membawa HARDIYATA menjadi lebih
baik kedepannya dan dapat mewujudkan aksi nyata dari inovasi, aksi
dan prestasi yang terus diupayakan.

B. Tema: Bersama HIMAKOM Wujudkan Inovasi, Aksi, dan

Prestasi

Menyongsong konsep Nusantara, Nusantara sendiri dapat dirujukkan

pada karakteristik, budaya, nilai nilai dan identitas yang merupakan
bagian penting wilayah indonesia yang terkenal akan keragaman budaya,
alam dan tradisi. untuk makna tema dan konsep:

1. Inovasi, nusantara sendiri merupakan wilayah yang kaya akan budaya

tradisi dan keanekaragaman alam, keanekaragaman inilah yang dapat
menjadi inovasi dalam berbagai bidang termasuk dalam kabinet
HARDIYATA ini dapat memanfaatkan keragaman yang ada untuk
membawa dan menciptakan inovasi baru yang belum ada sebelumnya.

2. Aksi diharapkan kabinet hardiyata memiliki kemampuan dan

keterampilan untuk menggerakkan serta memanfaatkan semua potensi
disekelilingnya agar memberikan kontribusi maksimal dalam
mewujudkan visi dan misinya secara nyata tidak hanya sekedar janji
belaka. selaras dengan tagline yang diusung yakni wujudkan aksi nyata.

3. Prestasi nusantara memiliki sejarah yang kaya dalam berbagai bidang

prestasi yang mencerminkan kemampuan para generasi muda untuk
berinovasi dan beraksi yang mengarah pada kesuksesan. Kabinet
Hardiyata juga diharapkan dapat meraih prestasi yang sama dalam
berbagai bidang dalam rangka mengharumkan nama HIMAKOM
Dengan melibatkan keanekaragaman dan kekayaan budaya nusantara
dapat membantu Inovasi aksi dan prestasi yang lebih besar.

Jadi nusantara dan hardiyata yang berarti pemimpin dapat mengacu pada
peran pemimpin dalam membimbing masyarakat nusantara dalam
berbagai aspek. Pemimpin yang dimaksud adalah yang dapat memberi
visi arahan serta kemampuan untuk membawa perubahan positif dalam
masyarakat atau lingkungannya.

C. Tagline : Jejakkan Aksi Nyata Bersama Hardiyata

Tagline ini memberikan kesan kuat dan penekanan yang menunjukkan
keseriusan dan juga kerja keras bahwa hardiyata akan memberikan aksi
nyata yang dapat dirasakan langsung bagi para mahasiswanya.

Tagline ini juga berkesinambungan dengan konsep yang diangkat yakni

nusantara. Seperti yang diketahui bahwa perjalanan panjang yang telah
dilalui pahlawan terdahulu dalam membawa nusantara menjadi sebuah
negara merdeka yang kini resmi bernama Indonesia membawa banyak
pelajaran dan menyiratkan makna terdalam yang dapat diambil nilainya.
Yakni aksi nyata dalam memperjuangkan tujuan yang dianggap penting.
Maka kabinet Hardiyata dapat mencontoh dari aksi nyata yang telah
diterapkan oleh pahlawan terdahulu dan membuktikannya disaat
sekarang ini bahwa kabinet hardiyata tidak hanya sekedar menyuarakan
visi dan misinya namun benar-benar akan menjalankannya dan
memberikan dampak nyata yang dapat dirasakan oleh seluruh mahasiswa.

D. Dekorasi

COLOR PALETTE
DRESS CODE
Menggunakan Atasan Kemeja Dipadukan Dengan Kain Batik Yang Diikat Dipinggang

GAMBARAN DEKORASI PHOTOBOOTH

Latar Photobooth Dilapisi Kain Batik

PLAN B
A. Konsep: Cinema
Esensi:
Kami memilih konsep cinema/perfilman karena cinema erat kaitannya
dengan kekreatifan dan inovatif serta progres dalam pembentukannya. Hal
ini sejalan dengan tema yang diusung pada konsep acara ini yakni
mewujudkan himakom yang progresif, inovatif, dan kreatif. selain itu Film
adalah salah satu media komunikasi yang memiliki pengaruh besar dalam
membentuk pola pikir masyarakat. Film juga merupakan sarana untuk
menyampaikan pesan penting kepada masyarakat dengan cara yang
menghibur dan menyenangkan. Berdasarkan hal itu Hardiyata juga
diharapkan dapat turut membantu untuk membentuk dan mempengaruhi
pola pikir visioner yang baik bagi para mahasiswa demi terwujudnya
tujuan HIMAKOM Hardiyata yakni bergerak lebih maju.
Dalam konsep cinema ini kami mengangkat warna hitam, putih dan hijau
emerald.

1. Warna Hitam:
Bagi orang yang memakai warna hitam dengan integritas dan
kepemimpinan, arti warna hitam bisa berarti kontrol diri, disiplin diri,
dan bahkan perlindungan. Jadi, secara psikologis, arti warna hitam tidak
selalu negatif. Arti warna hitam bisa menjadi positif tergantung
bagaimana warna tersebut ingin ditampilkan. arti warna hitam menurut
budaya Minangkabau merupakan simbol dari kekayaan akal dan budi
yang harus tercermin dalam setiap anggota HIMAKOM.
Arti warna hitam dalam budaya Jawa adalah lambang dari
keberanian, kebijaksanaan, dan kesetaraan yang cocok dengan kata
hardiyata yang berarti pemimpin yang memberi pentunjuk. sehingga
warna hitam merepresentasikan pemimpin yang bijaksana, berani,
berwibawa, juga disiplin

2. Putih:
Warna putih selalu dihubungkan dengan kesucian, kebaikan, dan
kebersihan. Artinya, warna putih menggambarkan hal yang
mengungkapkan kebenaran yang melambangkan HARDIYATA yang
harus menjunjung tinggi kebenaran, kesucian, dan tidak ternodai
dengan hal-hal negatif yang dapat berdampak buruk bagi HIMAKOM.

3. Hijau Emerald:
Emerald merupakan salah satu batu yang paling menawan dan
memiliki simbol keadlian dimana himakom harus bisa menjunjung
tinggi nilai keadilan dalam segala aspek. Warna hijau juga memberikan
makna ketenangan dan kedamaian yang harus tercermin dalam kabinet
hardiyata.
B. Tema: Bergerak Bersama Hardiyata, wujudkan HIMAKOM yang
progresif, inovatif, dan kreatif
tema ini bersangkutan juga dengan kita yang mengangkat konsepsi cinema,
dengan kita yang selalu mengabadikan momen momen tentang jalannya
organisasi kita dari masa ke masa dan tema ini kami angkat dengan harapan
yang menjadikan HIMAKOM organisasi yang mencapai :

1. Progresif
Tema ini mengharapkan upaya untuk mencapai perubahan positif dan
peningkatan dalam berbagai aspek kehidupan, seperti sosial, dan budaya. dan
membuat kita meningkat dalam berbagai bidang bidang

2. Inovatif
DIsini kami mengharapkan adalah fokus pada ide-ide baru, pendekatan
kreatif, dan perubahan positif dalam berbagai konteks. Tema ini
mengedepankan kemampuan untuk menciptakan solusi yang lebih baik, lebih
efisien, atau lebih efektif dalam mengatasi tantangan dan masalah yang ada.
Inovasi mencakup eksplorasi ide-ide baru

3. kreatif
Pada esensi tema kreatif adalah penekanan pada ekspresi, imajinasi, dan
pemikiran yang di luar kebiasaan. dan mendorong organisasi himakom untuk
berpikir dengan cara yang unik, menggabungkan elemen-elemen yang tidak
biasa, dan menciptakan sesuatu yang baru dan menarik. Ini melibatkan
penghargaan terhadap seni, desain, inovasi, dan ekspresi pribadi. Tema kreatif
juga mempromosikan kebebasan berpikir, eksperimen dengan ide-ide, dan
menciptakan hasil yang tidak terduga yang menginspirasi dan menghibur.
kemudian mewujudkan tujuan bersama yang tertera pada tagline yakni bergerak
lebih maju.

C. TAGLINE : Siarkan Yang Mutu, HARDIYATA Lebih Maju

Esensi:
Tagline ini sebagai wujud harapan atau tujuan akhir dari tema yang telah
dibuat. Hal-hal yang tertera pada tema tidak akan berjalan dengan baik jika
Hardiyata tidak menjaga kualitas (mutu) maka perlu ditekankan bahwa hal
terpenting untuk menjadi “lebih jmaju” adalah menjaga “mutu” bersama-
sama membangun himakom yang lebih baik lagi saling bertukar ide dan
 pikiran serta bekerja sama. “HARDIYATA lebih maju” juga selaras dengan
tema “progresif” yang berarti perubahan kearah yang lebih baik. Bersama
dengan kabinet HARDIYATA yang bersatu diyakinkan dapat menuju HIMAKOM yang
lebih maju dari segala aspek yang kemudian dampaknya dapat dirasakan oleh
seluruh mahasiswa.

D. DEKORASI
Color Palette

Dress Code
Menggunakan Baju Dengan Palette Warna Hijau Emerald, Hitam, Atau Putih

Gambaran Dekorasi Panggung Dan Photobooth

(Design Panggung) (Design Photobooth)
 Rundown Acara

No. Waktu Acara Keterangan

1. 07.00 – 08.00 Registrasi
2. 08.00 – 08.15 Pembukaan
3. 08.15 – 08.25 Tari Persembahan
4. 08.25 – 08.30 Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
5. 08.30 – 08.35 Doa
6. 08.35 – 08.45 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
& Mars Mahasiswa
7. 08.45 – 08.50 Laporan Pertanggungjawaban
Ketua Pelaksana Pelantikan
8. 08.50 – 08.57 Kata Sambutan Demisioner Bupati
HIMAKOM Masa Bakti 2022/2023
9. 08.57 – 09.04 Kata Sambutan Gubernur BEM
FISIP UNRI
10. 09.04 – 09.11 Kata Sambutan Ketua Jurusan
Ilmu Komunikasi
11. 09.11 – 09.18 Kata Sambutan Wakil Dekan III
FISIP UNRI
12. 09.18 – 10.03 Pelantikan:
- Sumpah Pengurus
- Serah Terima Jabatan
13. 10.03 - 10.10 Kata Sambutan Bupati HIMAKOM
Masa Bakti 2023/2024
14. 10.10 - 10.20 Penayangan Video Profil Jurusan Mahasiswa Ilmu Komunikasi
15. 10.20 - 10.50 Acara Hiburan
16. 10.50 - 10.55 Penutupan
Panitia Pelantikan
MC
Mahasiswa Ilmu Komunikasi
2023
Siti Ulan Dari
Muhammad Nur Nabawi
Siti Aisyah Firdaus
Muhammad Ilhamsyah
Imam Hisbullah
Ahmad Alfiansyah
Rumyeni, S.Sos., M.Sc
Saiman, S.IP., M.Si
Pengurus HIMAKOM Masa
Bakti 2023/2024
M. Ringgo Gusri
MC Non-Formal
MC
Progress Div. acara:
Progress masing masing dari divisi acara:
1. PJ sound
sudah mendapatkan sound, audio mixer/sound system akan segera dipinjam.

2. PJ tari
Penari dan kendaraan transportasi penari, sudah terkonfirmasi. Kostum dan
jasa make up akan disewa di Titah negeri. Latihan perdana akan dilakukan
pada hari rabu.

3. PJ pagar ayu
sudah dapat kedua calon pagar ayu. baju akan disepakati masing-masing
individu.

4. PJ dekor
konsep masih dalam tahap pengajuan dan terkendala revisi, sehingga
dibutuhkan waktu untuk mencari backup plan dan brainstorming.

5. PJ rundown
rundown kemungkinan masih sama dengan yang lalu, namun mungkin akan
direvisi dikemudian hari sesuai dengan acara yang akan dilaksanakan. Denah
sudah ditentukan, sama seperti tahun lalu. dan nama-nama pengisi rundown,
pembaca doa, serta pemegang bendera sudah direkap.

6. PJ Dirijen
PJ sudah latihan dirijen, tidak ada kendala yang serius terjadi. untuk baju
mengikuti tema yang bakal ada nanti

7. PJ MC
mc formal, nonformal, serta VO masih dalam tahap penyeleksian.

8. PJ hiburan
PJ belum menghubungi 5 angkatan sebelumnya, namun untuk penampilan
sudah ada gambaran (teater, musik) dan juga PJ hiburan request untuk kakak
abang serta panitia melakukan yel yel bersama.
Kendala:
1. Pj mc belum ada hasil lebih lanjut terkait MC formal, informal, dan juga
VO dikarenakan masih dalam tahap seleksi.
2. Belum mendapatkan list penampilan untuk acara hiburan.

Laporan Divisi Perlengkapan

Progress:
• Panitia sudah pendataan perlengkapan apa saja yang akan dipinjam
ataupun disewa, berikut adalah barang-barang yang akan dipinjam atau
disewa:
- Mobil pick up (pinjam)
- 4 buah Karpet merah (pakai surat dari sekpel ke himanistik, IMS)
- 2-3 Gitar listrik
- Audio mixer (sewa)
- 5 buah Handy Talkie (HT) (sewa pakai surat dari sekpel ke adbis)
- Meja tamu
- 1 buah Proyektor (pinjam up rektor)
- 1 buah Infocus (pinjam up rektor)
- Basecamp (rumah sewa)
- Sutan Balia (pakai surat dari sekpel didampingi SC dan bupati)
- Kajon
- 2 buah Mic
- 1 buah Meja besar (untuk audio mixer)
- 2 buah kursi (untuk audio mixer)

• Sudah mendapatkan gambaran Model Rangka dari Gapura,Barrier Stand

& Photobooth
• Sudah Melakukan Pengecekan Lokasi Pemasangan Photobooth
• Pengecekan Lokasi penyimpanan kayu
• Mendapatkan Basecamp berupa rumah
• Sudah meminta Pengisian list barang yang mau dipinjamkan oleh panitia
pelaksana
• Sudah melakukan Pengisian list barang yang diperlukan oleh panitia div.
acara
• Mendapatkan pinjaman gitar dan kajon untuk hiburan
Kendala:
• Karena divisi acara ada perubahan tema konsep, maka proses pengerjaan
divisi perlengkapan tertunda
• Mobilitas divisi perlengkapan dalam upaya membawa barang & lain
sebagainya masih kurang karena sedang diusahakan peminjaman pickup
dari Panpel divisi lain
• Stok kayu dan bambu yang masih perlu di survei ke lokasi.

Laporan Divisi Humas

Progress:
1. Pembuatan grup
- Panpel 23
- Panpel inti 23
- inti 23 + sc 22
- panpel 23 + sc 22
- panpel 23 + sc 22 + sts 21
- Panpel Divisi
2. Penambahan Anggota Humas dan total berjumlah 23 orang
3. Melakukan pendataan undangan dan pembagian tugas untuk mengundang
310 Alumni
4. Penerima tamu dan registrasi berdasarkan pagar ayu
5. Pendataan nomor dosen ilmu komunikasi dan ketua Angkatan 2019-2022
6. Pelaporan estimasi tamu kepada konsumsi (belum termasuk jumlah calon
anggota pengurus himakom & alumni)
7. Pengiriman undangan rapat perdana Bersama SC, dan membooking
pendopo untuk tanggal 5 september.

Laporan Divisi Konsumsi

Progress:
• Panitia konsumsi sudah memutuskan beberapa hal terkait konsumsi,
sebagai berikut:
- nasi bungkus akan dibeli di ampera berkat doa ibu jalan delima,
sudah termasuk teh tawar gratis per bungkus
- snack kotak dan snack dosen akan dibeli di toko kue aneka sari jalan
mangga
 - ada perubahan mengenai jumlah air yang sebelumnya 5 dus aqua
gelas menjadi 4 dus, dan merk le minerale 1 dus seharga Rp 40. 000
menjadi cleo 1 dus seharga Rp 30.000
- snack kotak disepakati untuk membungkus sendiri untuk menekan
estimasi biaya yang dikeluarkan, yang awalnya 150 kotak menjadi
180 kotak, dengan biaya perkiraan awal Rp 4.500 per kotak menjadi
Rp 2.911 per kotak
- tisu disumbangkan oleh aulia sebanyak 2 kotak
- tempat tisu akan dipinjam kepada sania dan rizdhan
- snack dan nasi bungkus akan sedikit dilebihkan jumlahnya untuk
menghindari resiko kejadian tahun lalu, seperti panpel atau tamu yang
tidak dapat jatahnya.
- Nasi kotak akan ditambah jumlahnya (saran dari sc) untuk
ditambahkan dulu sementara

Kendala :
• belum menemukan beberapa barang penunjang seperti 7 buah piring
untuk snack dan buah dosen dan plastic wrap.
• Terjadi penambahan jumlah nasi kotak untuk sementara waktu
• Masih mencari referensi untuk tempat pembelian nasi kotak

Laporan Div. Dokumentasi

Progress:

• sudah mendapatkan rincian ukuran untuk masing-masing design yang

akan dibuat oleh pj design, seperti flyer coming soon (A4),
fltyerpelantikan himakom (A4), design photobooth (3x3 m). design
backdrop-lokasi auditorium sutan balia (7x4 m), nametag panitia (B3), Q-
Card MC (A4-2), dan banner ucapan selamat dating (60x80 cm)
• sudah mendapatkan sample design tahun lalu, juga videoaftermovie,
profil jurusan dan video rewind tahun lalu
• sudah melakukan pembuatan akun Gmail untuk google drive dokumetasi
pelantikan
• sudah melakukan revisi konsep pada profil jurusan
• mendapatkan design kosong berdarkan ukuran
Kendala:
• peminjaman/penyewaan kamera, masih kurang 1 unit

Laporan Bendahara Pelaksana

Progress:
• pengumpulan dana iuran pelantikan sebesar Rp 30.000 sudah mulai
dilakukan, dengan total transaksi per tanggal 4 september berjumlah ….
Orang
• sudah membuat estimasi kotor

Laporan Sekretaris Pelaksana

Progress:

• sudah mendapatkan seluruh file template surat tahun lalu, baik surat
permohonan, peminjaman, proposal, presensi, laporan peminjaman,
amplop surat, ikrar kepengurusan, dll.
• Kesiapan dokumen sudah di atas 50%
• Surat peminjaman Gedung Prof. Sutan Balia sudah dinaikkan dan sedang
menunggu tanda tangan dari dekanat
• Sudah mendapatkan Daftar nama penanggung jawab masing masing
divisi beserta kontak.
• Sudah melakukan print out beberapa dokumen yang dibutuhkan dalam
beberapa waktu kedepan seperti daftar presensi, rincian estimasi kotor,
dan juga laporan progress terlampir.

Kendala:

• Tema dan Rundown belum rampung sehingga belum bisa melakukan

revisi total terhadap template file surat.