Agenda
Pengguna Android
1. Download APK: e-Performance
2. Buka Aplikasi e-Performance
3. Masuk ke halaman Login
Applikasi
Catatan bagi pengguna iOS dan PC Browser: e-Performance
- Aplikasi belum tersedia pada iOS, maka e-Performance diakses via Web Browser
- Disarankan untuk menggunakan browser Google Chrome dan Mozilla Firefox
- Jika terdapat update pada aplikasi, maka perlu di clear cache pada browser yang
digunakan
Login pada e-Performance
Langkah-langkah:
1
1. Masuk ke halaman Login
2. Masukkan NIP anda
3. Masukkan password awal jika
belum pernah melakukan login
Bagi pengguna Android, buka 2
(password awal: @Ap12345)
aplikasi e-Performance 3
4. Lalu klik Login
4
Langkah-langkah:
1. Masukkan password awal anda pada field Old
1 Password: @Ap12345
2. Masukkan password baru anda pada field New
2
Password
3 3. Masukkan kembali password baru anda pada field
Confirm New Password
Catatan:
Password baru harus mengandung:
- 1 huruf besar
- 1 huruf kecil
- 1 angka
- 1 symbol dari #?!@$%^&*-
- Jumlah karakter diantara 8-20
Halaman Pertama Dashboard (Homepage)
Halaman Pertama – Dashboard (Homepage)
Langkah-langkah:
1
1. Klik Menu yang tersedia di kiri
atas
Catatan:
- Setiap login akan masuk ke dalam halaman
Dashboard (Homepage)
- Reset Password hanya akan berjalan untuk login
pertama saja
Tampilan Menu Pegawai & Atasan
Tampilan Menu Pegawai & Atasan - 1
Tampilan Menu:
1. Untuk pegawai tidak ada Approval dan
Scoring
2. Atasan memiliki akses ke Approval
dan Scoring
1 2
Tampilan Menu:
Pada Menu Atasan juga terdapat fitur My
1 2
3 Teams KPI untuk melihat Task Tim-nya
dan dapat menghapus Task aktif Tim-nya
1. Untuk melihat KPI untuk diri sendiri, klik
My KPI
2. Untuk melihat KPI Tim-nya, klik My
Teams KPI
3. Daftar Tim-nya akan muncul, klik salah
satu pegawai untuk melihat ke dalam
KPI & Task Tim-nya
Langkah-langkah:
1. Setelah klik Menu , pilih KPI & Task
2 2. Pilih Periode yang diinginkan
3. Klik Input Weight
3
Catatan:
1
- Pengajuan bobot hanya dilakukan pada periode yang
sedang berjalan
- Jika sudah mengajukan bobot dan total 100%, maka tidak
mengubah atau mengajukan ulang bobot KPI (kecuali ada
KPI yang di reject oleh Atasan)
Mengajukan Bobot KPI - 2
Langkah-langkah:
1. Masukkan jumlah bobot yang diinginkan
pada KPI yang tersedia
2. Klik Submit
3. Klik OK, lalu permintaan akan dilanjutkan ke
1
Atasan
Catatan:
- Bobot diisi hanya pada KPI yang dipilih untuk dinilai pada
periode PMS berjalan
3
- Pastikan melakukan diskusi offline Atasan-Bawahan
sebelum melakukan pengajuan bobot KPI di aplikasi ini
- Bobot diisi dengan nominal 1-100
- Dapat memilih 1 KPI atau lebih (selama jumlah total tidak
2 kurang atau lebih dari 100%)
- Jika ada KPI yang tidak memiliki bobot maka KPI tersebut
tidak aktif pada periode PMS berjalan
- Bobot yang diajukan tidak dapat dihapus setelah disetujui
oleh Atasan
Approval Bobot KPI oleh Atasan
Approval Bobot KPI oleh Atasan - 1
Langkah-langkah:
1
Login dari sisi Atasan
1. Klik Menu
2. Lalu klik Approval
Catatan:
- Untuk Approval akan ada informasi jumlah transaksi yang
membutuhkan tindakan dari atasan
2
Approval Bobot KPI oleh Atasan - 2
Langkah-langkah:
3
1. Klik KPI Weight
1
2. Lalu pilih nama Pegawai yang diinginkan
Catatan:
- Filter dapat berupa Nama, NIP, Nomer Transaksi, dan
Tanggal
- Transaksi akan muncul berdasarkan nama Pegawai dan KPI
yang dipilih
- Apabila jumlah KPI yang dipilih adalah 4 KPI, maka
transaksi atas Pegawai tersebut akan muncul sejumlah 4
transaksi
Approval Bobot KPI oleh Atasan - 3
Langkah-langkah:
1. Untuk menyetujui permintaan KPI pegawai,
Klik Approve
2. Lalu klik Yes
Catatan:
- Pastikan informasi pada transaksi yang diajukan oleh
pegawai sudah sesuai dengan hasil diskusi offline Atasan-
2 Bawahan yang telah dilakukan sebelumnya
1
Approval Bobot KPI oleh Atasan - 4
Langkah-langkah:
1. Klik OK, bobot KPI berhasil disetujui dan
masuk ke dalam daftar KPI pegawai
1
Membuat Task pada KPI
Membuat Task pada KPI - 1
Langkah-langkah:
1. Setelah klik Menu , pilih KPI & Task
2 2. Pilih Periode yang diinginkan
3. Klik Task List pada KPI yang diinginkan
Catatan:
1
- Hanya dapat membuat Task List pada KPI yang memiliki
3 bobot dan sudah disetujui oleh Atasan
- Field yg memiliki tanda (*) wajib diisi
Membuat Task pada KPI - 2
Langkah-langkah:
1. Setelah masuk ke dalam Task List, klik
tanda plus yang ada di bawah kanan
2. Masukkan nama Task pada field Name
4 Catatan:
- Target date tidak bisa kurang dari tanggal berjalan
- Description diisi dengan detail Target Task yang menjadi
kesepakatan Atasan-Bawahan
- Sebaiknya dilakukan diskusi offline Atasan-Bawahan
1 sebelum membuat Task
- Field yg memiliki tanda (*) wajib diisi
Membuat Task pada KPI - 3
Langkah-langkah:
1. Setelah mengisi formulir Task, klik Submit
2. Notifikasi berhasil muncul, lalu klik OK
Catatan:
- Task yang sudah di-submit akan muncul pada Task List,
apabila telah di-approve oleh Atasan
- Field yg memiliki tanda (*) wajib diisi
1
Approval Task oleh Atasan
Approval Task oleh Atasan - 1
Langkah-langkah:
1
Login dari sisi Atasan
1. Klik Menu
2. Lalu klik Approval
Catatan:
- Untuk Approval akan ada informasi jumlah transaksi yang
membutuhkan tindakan dari Atasan
2
Approval Task oleh Atasan - 2
Langkah-langkah:
3
1. Klik New Task
1
2. Lalu pilih transaksi (atau Nama Pegawai)
yang diinginkan dari daftar yang ada
3. Atau filter transaksi yang diinginkan, lalu
klik transaksi tersebut
2
Catatan:
- Filter dapat berupa Nama, NIP, Nomer Transaksi, dan
Tanggal
Approval Task oleh Atasan - 3
Langkah-langkah:
1. Untuk menyetujui permintaan Task pegawai,
Klik Approve
2. Lalu klik Yes
Catatan:
- Pastikan informasi sudah sesuai pada transaksi yang
diajukan oleh pegawai
2
1
Approval Task oleh Atasan - 4
Langkah-langkah:
1. Klik OK, Task berhasil disetujui dan akan
masuk ke dalam daftar Task List pegawai
pada KPI yang dipilih
1
Reject Task oleh Atasan
Reject Task oleh Atasan - 1
Langkah-langkah:
1. Untuk menolak (reject) permintaan Task
pegawai, Klik Reject
2. Lalu klik Yes
Catatan:
- Pastikan informasi sudah sesuai pada transaksi yang
diajukan oleh pegawai
2
1
Reject Task oleh Atasan - 2
Langkah-langkah:
1. Klik OK, Task tidak disetujui dan tidak akan
masuk ke dalam daftar Task List pegawai
pada KPI yang dipilih
1
Melihat dan Update Task
Melihat dan Update Task - 1
Langkah-langkah:
1. Setelah klik Menu , pilih KPI & Task
2 2. Pilih Periode yang diinginkan
3. Klik Task List pada KPI yang diinginkan
Catatan:
1
- Hanya bisa membuka Task List pada KPI yang memiliki
3 bobot dan sudah disetujui oleh Atasan
Melihat dan Update Task - 2
Langkah-langkah:
1. Setelah masuk ke dalam Task List, klik
salah satu Task yang masih aktif untuk di-
1
edit
2. Edit deskripsi Task, pada field Description
3. Klik Submit
Catatan:
2
- Menu ini digunakan untuk fungsi tracking seperti update
aktivitas yang sudah dikerjakan dan/atau ada justifikasi
perubahan Target
3
- Yang bisa di-edit hanya deskripsi Task
- Update Task tidak membutuhkan approval
Melihat dan Update Task - 3
Langkah-langkah:
1. Klik OK, Task sudah ter-update dengan
deskripsi baru
1
Daily Activation Task
Daily Activation Task - 1
Langkah-langkah:
1. Setelah klik Menu , pilih KPI & Task
2 2. Pilih Periode yang diinginkan
3. Klik Task List pada KPI yang diinginkan
Catatan:
1
- Hanya bisa membuka Task List pada KPI yang memiliki
3 bobot dan sudah disetujui oleh Atasan
Daily Activation Task - 2
Langkah-langkah:
1. Setelah masuk ke dalam Task List, klik
tombol Check In pada salah satu Task yang
akan dikerjakan dan masih aktif
1 2. Klik Yes
2
Daily Activation Task - 3
Langkah-langkah:
1. Klik OK dan Task berhasil diaktifkan
2. Task Status & progress date akan ter-update
2 Catatan:
- Task akan aktif apabila sudah dilakukan Check-In
- Aktivitas Check-In diwajibkan untuk dilakukan setiap kali
2 Pegawai akan melakukan aktivitas Task tersebut
- Data yang masuk akan dijadikan sumber data untuk WFH
1 tracker
- Terdapat 4 Task Status :
1. OPEN – belum Check In
2. ON PROGRESS – sudah Check In dengan target date lebih
dari 2 hari dari progress date
3. NEAR DUE DATE – sudah Check In dengan target date
kurang dari 1 hari atau dihari yang sama dengan progress
date
4. OVERDUE – sudah Check In dengan target date lewat 1 hari
atau lebih dari progress date
Mengajukan Penilaian pada Task
Mengajukan Penilaian pada Task - 1
Langkah-langkah:
1. Setelah klik Menu , pilih KPI & Task
2 2. Pilih Periode yang diinginkan
3. Klik Task List pada KPI yang diinginkan
Catatan:
1
- Hanya bisa membuka Task List pada KPI yang memiliki
3 bobot dan sudah disetujui oleh Atasan
Mengajukan Penilaian pada Task - 2
Langkah-langkah:
1. Untuk mengajukan penilaian Task, klik
Finish pada Task yang dipilih
2 2. Task Status & progress date akan terupdate
dan akan muncul Finish Date
2
1 Catatan:
- Tombol Finish hanya dapat di klik apabila:
1. Saat progress date sama dengan tanggal berjalan
2. Task sudah diaktivasi pada saat atau hari akan dilakukan
pengajuan penilaian Task
Mengajukan Penilaian pada Task - 3
Langkah-langkah:
1. Klik Yes untuk menyelesaikan Task
2. Task berhasil diselesaikan, lalu klik OK
Catatan:
2 - Task yang selesai akan dipindahkan ke history dan sudah
1
dapat dinilai oleh Atasan
Melihat History Task
Melihat History Task - 1
Langkah-langkah:
1. Setelah klik Menu , , pilih KPI & Task
2 2. Pilih Periode yang diinginkan
3. Klik Task List pada KPI yang diinginkan
Catatan:
1
- Hanya bisa membuka Task List pada KPI yang memiliki
3 bobot dan sudah disetujui oleh Atasan
Melihat History Task - 2
Langkah-langkah:
1. Klik History
1
2. Lalu akan muncul daftar Task yang sudah
2 diselesaikan dan beserta nilainya
Catatan
- Nilai akan muncul jika sudah dinilai oleh Atasan
Melihat KPI & Task pegawai oleh Atasan
(My Team KPI)
Melihat KPI & Task pegawai oleh Atasan (My Team KPI) - 1
Langkah-langkah:
1
Login dari sisi Atasan
1. Klik Menu
2. Lalu klik KPI & Task
2
Melihat KPI & Task pegawai oleh Atasan (My Team KPI) - 2
Langkah-langkah:
1. Klik My Teams KPI
1
2. Lalu akan muncul daftar Tim-nya, klik
pegawai yang diinginkan
2
Melihat KPI & Task pegawai oleh Atasan (My Team KPI) - 3
Langkah-langkah:
1. Klik Task List pada KPI yang diinginkan,
2
lalu akan muncuk task dari pegawai
2. Klik History untuk melihat task yang sudah
selsai dan sudah dinilai
1
Catatan;
- Perbedaan dari sisi atasan adalah Atasan dapat menghapus
task pegawai
Melihat KPI & Task pegawai oleh Atasan (My Team KPI) - 4
Langkah-langkah:
Lalu akan muncul daftar Task yang sudah
diselesaikan dan beserta nilainya
Catatan
- Nilai akan muncul jika sudah dinilai oleh Atasan
Menghapus Task oleh Atasan
Menghapus Task oleh Atasan - 1
Langkah-langkah:
1
Login dari sisi Atasan
1. Klik Menu
2. Lalu klik KPI & Task
2
Menghapus Task oleh Atasan - 2
Langkah-langkah:
1. Klik My Teams KPI
1
2. Lalu akan muncul daftar Tim-nya, klik
pegawai yang diinginkan
2
Menghapus Task oleh Atasan - 3
Langkah-langkah:
1. Klik Task List pada KPI yang diinginkan
2. Lalu klik gambar Trash Bin pada task
yang ingin dihapus
Catatan;
2 - Task yang dapat dihapus hanya task yang masih aktif
1
(belum selesai)
Menghapus Task oleh Atasan - 4
Langkah-langkah:
1. Klik Yes
2. Lalu klik OK dan Task berhasil dihapus dari
Task list pegawai
Catatan:
- Task yang telah dihapus tidak dapat dibatalkan
- Jika terdapat Task yang terhapus dengan tidak sengaja,
Langkah-langkah:
1. Setelah klik Menu , pilih KBI
2 2. Pilih Planning
1
Mengajukan Behavior Competency - 2
Langkah-langkah:
1. Setelah masuk ke Planning, klik tanda
plus yang ada di bawah kanan
2 2. Akan muncul Form Add KBI Planning
1
Mengajukan Behavior Competency - 3
Langkah-langkah:
1. Pilih Behavior Competency yang akan
dikembangkan pada field Competency
1 Name
2. Pilih Level yang akan menjadi target
pengembangan
3. Masukkan deskripsi rencana
Catatan:
3
- Tidak dapat memilih kompetensi yang sama pada 1 periode
yang berjalan
4
- Kompetensi yang sudah disetujui tidak dapat dihapus
- Pastikan kompetensi yang disubmit benar dan merupakan
kesepakatan offline Atasan-Bawahan
Mengajukan Behavior Competency - 4
Langkah-langkah:
1. Klik OK, permintaan behavior competency
berhasil di-submit
1 Catatan:
- Kompetensi akan muncul jika sudah disetujui oleh Atasan
- Maksimal dapat memilih 3 kompetensi setiap periode
berjalan dan minimal 1 kompetensi
Approval Behavior Competency
oleh Atasan
Approval Behavior Competency oleh Atasan - 1
Langkah-langkah:
1
Login dari sisi Atasan
1. Klik Menu
2. Lalu klik Approval
Catatan:
- Untuk Approval akan ada informasi jumlah transaksi yang
membutuhkan tindakan dari Atasan
2
Approval Behavior Competency oleh Atasan - 2
Langkah-langkah:
3
1. Klik Behavior Competency
2. Lalu pilih transaksi atau nama Pegawai yang
Catatan:
- Filter dapat berupa Nama, NIP, Nomer Transaksi, dan
Tanggal
Approval Behavior Competency oleh Atasan - 3
Langkah-langkah:
1. Untuk menyetujui permintaan behavior
competency pegawai, Klik Approve
2. Lalu klik Yes
Catatan:
- Pastikan informasi sudah sesuai pada transaksi yang
diajukan oleh pegawai
2
1
Approval Behavior Competency oleh Atasan - 4
Langkah-langkah:
1. Klik OK, kompetensi berhasil disetujui dan
masuk ke dalam daftar KBI Planning
pegawai
1
Additional Assignment
Langkah-langkah:
1. Setelah klik Menu , pilih Additional
2 Assignment
2. Pilih Periode yang diinginkan
3. Klik tanda plus yang ada di bawah
kanan untuk mengajukan Additional
Assignment
1
Catatan:
- Pengajuan Additional Assignment hanya dapat dilakukan
pada periode yang sedang berjalan
3
Mengajukan Additional Assignment - 2
Langkah-langkah:
5
Catatan:
- Field yang diberi tanda (*) adalah field mandatory, yang
6 berarti wajib untuk diisi
- Field yang tidak diberi tanda (*) adalah field non mandatory,
yang berarti tidak wajib untuk diisi
Approval Additional Assignment oleh Atasan
Approval Additional Assignment oleh Atasan - 1
Langkah-langkah:
1
Login dari sisi Atasan
1. Klik Menu
2. Lalu klik Approval
Catatan:
- Untuk Approval akan ada informasi jumlah transaksi yang
membutuhkan tindakan dari atasan
2
Approval Additional Assignment oleh Atasan - 2
Langkah-langkah:
3
1. Klik Additional Assignment
2. Lalu pilih transaksi atau nama Pegawai yang
Catatan:
- Filter dapat berupa Nomor Request, Start Date dan End
Date
Approval Additional Assignment oleh Atasan – 3
Langkah-langkah:
1. Untuk menyetujui permintaan Additional
Assignment pegawai, Klik Approve
2. Lalu klik Yes
Catatan:
- Pastikan informasi sudah sesuai pada transaksi yang
diajukan oleh pegawai
2
1
Approval Additional Assignment oleh Atasan – 4
Langkah-langkah:
1. Klik OK, pengajuan Additional Assignment
berhasil disetujui dan masuk ke dalam daftar
Additional Assignment pegawai
1
Reject Additional Assignment oleh Atasan
Reject Additional Assignment oleh Atasan - 1
Langkah-langkah:
1. Untuk reject permintaan Additional
Assignment pegawai, Klik Reject
2. Lalu klik Yes
Catatan
- Pastikan informasi sudah sesuai pada transaksi yang
diajukan oleh pegawai
2
2
1
Reject Additional Assignment oleh Atasan - 2
Langkah-langkah:
1. Klik OK, pengajuan Additional Assignment
berhasil tidak disetujui
1
Menyelesaikan Additional Assignment
Menyelesaikan Additional Assignment - 1
Langkah-langkah:
1. Setelah klik Menu , pilih Additional
2 Assignment
2. Pilih Periode yang diinginkan
3 3. Pilih Additional Assignment yang ingin
diselesaikan
1 Catatan:
- Additional Assignment yang dapat dipilih hanya yang sudah
disetujui oleh PIC dan belum terdapat informasi Score
Menyelesaikan Additional Assignment - 2
Langkah-langkah:
1. Pastikan ingin menyelesaikan Additional
Assignment, lalu klik Finish Assignment
2. Klik OK untuk melanjutkan
Catatan:
2
- Additional Assignment yang sudah finish akan dinilai oleh
PIC
- Jika score masih kosong, maka Additional Assignment
belum dinilai oleh PIC
1
My Request
Langkah-langkah:
1
1. Klik Menu
3 2. klik My Request
3. Lalu klik New Task
2
Melihat My Request New Task - 2
Langkah-langkah:
2 1. Pilih transaksi yang diinginkan
3
2. Atau filter transaksi yang diinginkan,
lalu klik transaksi tersebut
1
3. Jika sudah klik panah untuk balik ke My
Request New Task
Catatan:
- Filter dapat berupa Nomor Request, Start Date dan End
Date
- New Task terdapat 2 status:
1. Approved, permintaan yang sudah disetujui oleh Atasan
2. Rejected, permintaan yang ditolak oleh Atasan
Melihat My Request New Task - 3
Langkah-langkah:
Catatan:
- Filter dapat berupa Nomor Request, Start Date dan End
Date
- New Task terdapat 2 status:
1. Approved, permintaan yang sudah disetujui oleh Atasan
1 2 2. Rejected, permintaan yang ditolak oleh Atasan
Melihat My Request
Additional Assignment
Melihat My Request Additional Assignment - 1
Langkah-langkah:
1
1. Klik Menu
3 2. klik My Request
3. Lalu pilih Additional
Assignment
2
Melihat My Request Additional Assignment - 2
Langkah-langkah:
2 1. Klik transaksi yang diinginkan
3
2. Atau filter transaksi yang diinginkan,
lalu klik transaksi tersebut
3. Jika sudah klik panah untuk balik ke My
Request New Task
1
Catatan:
- Filter dapat berupa Nomor Request, Start Date dan End
Date
- Additional Assignment terdapat 2 status:
1. Approved, permintaan yang sudah disetujui oleh PIC
2. Rejected, permintaan yang ditolak oleh PIC
Melihat My Request Additional Assignment - 3
Langkah-langkah:
Catatan:
- Filter dapat berupa Nomor Request, Start Date dan End
Date
- New Task terdapat 2 status:
1. Approved, permintaan yang sudah disetujui oleh PIC
1 2 2. Rejected, permintaan yang ditolak oleh PIC
Scoring
Langkah-langkah:
1
Login dari sisi Atasan
1. Klik Menu
2. Lalu klik Scoring
Catatan:
- Scoring hanya bisa dilakukan pada Task yang sudah selesai
2
Menilai Task oleh Atasan - 2
Langkah-langkah:
3
1. Klik Task Finish
1
2. Lalu pilih transaksi atau nama Pegawai yang
Catatan:
- Filter dapat berupa Nomor Request, Start Date dan End
Date
Menilai Task oleh Atasan - 3
Langkah-langkah:
1. Scroll ke bagian paling bawah dan input
nilai (score)
2. Klik Submit
3. Lalu klik Yes untuk menyelesaikan scoring
Catatan:
3 - Informasi nilai tersedia pada bagian bawah
- Hanya dapat menginput nilai 1-4
2
Menilai Task oleh Atasan - 4
Langkah-langkah:
1. Klik OK, penilaian Task berhasil dan
tersimpan pada history Task list pegawai
2 2. Tampilan nilai dari history Task list pegawai
Langkah-langkah:
1
Login dari sisi PIC
1. Klik Menu
2. Lalu klik Scoring
Catatan:
- Scoring hanya bisa dilakukan pada Additional Assignment
yang sudah selesai
2
Menilai Additional Assignment oleh PIC - 2
Langkah-langkah:
3
1. Klik Additional Assignment
1
2. Lalu pilih transaksi atau nama Pegawai yang
Catatan:
- Filter dapat berupa Nomor Request, Start Date dan End
Date
Menilai Additional Assignment oleh PIC - 3
Langkah-langkah:
1. Scroll ke bagian paling bawah dan input
nilai (score)
2. Klik Submit
3. Lalu klik Yes untuk menyelesaikan scoring
3 Catatan:
- Informasi nilai tersedia pada bagian bawah
- Hanya bisa menginput nilai 1-5
1
2
Menilai Additional Assignment oleh PIC - 4
Langkah-langkah:
1. Klik OK, penilaian Additional Assignment
berhasil dan tersimpan pada menu
Additional Assignment pegawai
2 2. Tampilan nilai dari menu Additional
Assignment pegawai