A.

Definisi Audit Sumber Daya Manusia

1.Pengertian Audit

Audit ini ialah sebagai bentuk suatu proses antara kemampuan dengan independen
seseorang supaya dapat menghimpun dan mengevaluasi bukti-bukti dari kemampuan
yang terukur dari suatu kesatuan ekonomi dengan tujuan untuk mempertimbangkan
dan melaporkan tingkat kesesuaian dan kemampuan yang terukur dengan kriteria yang
telah ditetapkan.

Selain audit dikenal juga istilah auditing. Audit adalah akumulasi dan evaluasi bukti
tentang informasi untuk menentukan dan melaporkan tingkat kesesuaian antara
informasi dan kriteria yang ditetapkan. Audit harus dilakukan oleh seorang yang
berkompeten dan independen. Mulyadi juga menyatakan bahwa auditing adalah suatu
proses sistematis untuk memperoleh dan mengevaluasi bukti secara objektif mengenai
pernyataan-pernyataan tentang kegiatan dan kejadian ekonomi, dengan tujuan untuk
menetapkan tingkat kesesuaian antara pernyataan-pernyataan tersebut dengan kriteria
yang telah ditetapkan, serta menyampaikan hasil-hasil kepada pemakai yang
berkepentingan.

2.Pengertian Audit Sumber Daya Manusia

Audit sumber daya manusia adalah sebuah proses sistematis yang terorganisir dan
secara format di desain untuk mengukur biaya dan manfaat dari keseluruhan program
manajemen sumber daya manusia dan juga sebagai pembanding dari efisiensi dan
efektivitas keseluruhan program manajemen sumber daya manusia dengan kinerja
perusahaan atau organisasi di masa lalu, dan apakah sejalan dengan tujuan organisasi
dan seberapa efektif program yang pernah dijalankan tersebut. Hal tersebut dilakukan
secara sistematis dan juga formal untuk mengevaluasi kompabilitas dari fungsi sumber
daya manusia dengan tujuan dan strategi implementasi si fungsi sumber daya manusia.

Menurut Susilo dikutip dari buku audit sumber daya manusia tahun 2009 menyatakan
bahwa audit sumber daya manusia adalah pemeriksaan dan penilaian secara sistematis
objektif dan terdokumentasi terhadap fungsi-fungsi organisasi yang berpengaruh oleh
manajemen sumber daya manusia dengan tujuan memastikan penuh nya asas
kesesuaian, efektivitas, dan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia untuk
mendukung tercapainya sasaran sasaran fungsional maupun tujuan organisasi secara
keseluruhan baik untuk jangka pendek jangka menengah maupun jangka panjang.
 Terdapat poin-poin penting dalam audit sumber daya manusia yang perlu untuk
dicermati dan dipahami:
1. Audit sumber daya manusia adalah kegiatan pemeriksaan dan penilaian dalam
proses mencari dan mengumpulkan data dan informasi yang faktual serta signifikan
dan relevan sampai pada tahap pengambilan keputusan yang didasarkan pada hasil
verifikasi dan penilaian.
2. Auditor memerlukan data sebagai faktor utama dalam melakukan penilaian. Data
yang dimaksud adalah fakta yang merupakan realita atau keadaan sebenarnya dan
dapat dibuktikan kebenarannya.
3. Audit sumber daya manusia dilakukan secara objektif dan sistematis, objektif dalam
meminimalkan unsur subjektivitas dalam interaksi pemeriksaan dan tidak
mencampurkan antara fakta dan opini.
4. Kegiatan audit sumber daya manusia harus terdokumentasi secara keseluruhan
prosesnya mulai dari merencanakan audit, pelaksanaan, pelaporan dan tindak lanjut
hasil audit oleh auditor harus dicatat dan catatan tersebut harus dikelola dengan
baik sehingga catatan tersebut bisa dijadikan acuan dalam perbaikan maupun
peningkatan untuk proses audit mendatang
5. Hasil dari kegiatan audit sumber daya manusia adalah informasi yang disimpulkan
dari data dan fakta yang telah dikumpulkan dan diolah sehingga menjadi lebih detail
dan mengandung informasi penting untuk diberikan perhatian dan ditindak lanjut
oleh manajemen sumber daya manusia
6. Audit manajemen sumber daya manusia dilakukan untuk mengetahui terpenuhi
atau tidaknya asas kesesuaian, artinya proses audit diarahkan untuk mengetahui
tingkat ketaatan terhadap persyaratan-persyaratan yang wajib dipenuhi dalam
mengelola sumber daya manusia.
7. Audit sumber daya manusia dilakukan untuk memeriksa efektivitas dan efisiensi dari
pengelolaan sumber daya manusia selain diarahkan pada aspek kesehatan hazel dan
mencapai tujuan juga diarahkan untuk tingkat efisiensi dan pengelolaan
8. Audit sumber daya manusia dimaksudkan untuk mendukung tercapainya sasaran
sasaran fungsional maupun tujuan perusahaan atau organisasi secara keseluruhan
Pada kesimpulannya audit sumber indonesia merupakan suatu penilaian atau evaluasi
terhadap kegiatan program yang berkaitan langsung dengan sumber daya manusia yang
ada pada perusahaan atau organisasi untuk memeriksa kegiatan atau program tersebut
berjalan secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan serta memberikan
rekomendasi apabila terjadi kekurangan pada kegiatan sumber daya manusia yang telah
berjalan sehingga dapat lebih meningkatkan kinerja daripada tenaga kerja pada
perusahaan atau organisasi tersebut.
3. Jenis Jenis Audit
Terdapat beberapa audit yang bisa dilakukan oleh perusahaan atau organisasi guna
meningkatkan dan mengevaluasi suatu kegiatan atau program.

1. Audit manajemen
Audit manajemen adalah melaksanakan audit terdapat keseluruhan manajemen
suatu organisasi untuk menilai unsur-unsur manajemen apakah telah direncanakan
dan dijalankan serta dikendalikan dengan baik mengikuti prinsip-prinsip manajemen
yang sesuai sehingga organisasi melalui fungsi-fungsi nya dapat mencapai tujuan
yang direncanakan dan memenuhi dimensi.

2. Audit keuangan
Audit keuangan adalah pengujian dan juga verifikasi secara objektif atas laporan
keuangan yang telah disiapkan dan disusun oleh unit pelayanan keuangan
perusahaan atau organisasi dalam kurun waktu tertentu dan membandingkan nya
dengan asas asas manajemen keuangan dan standar akuntansi yang berlaku dalam
menilai kebenaran dan kemajuannya serta melaporkan hasilnya kepada pihak yang
berkepentingan.

3. Audit pemasaran
Audit pemasaran adalah evaluasi secara sistematik dan komprehensif tentang
kebijakan tujuan dan strategi pemasaran dengan tujuan untuk melaksanakan
tindakan perbaikan dalam pengambilan keputusan

4. Audit operasional
Audit operasional adalah audit internal yang dilaksanakan secara khusus dan
mendalam terhadap aspek pengendalian pada kegiatan operasional dengan cara
mengkaji mengevaluasi kegiatan operasional sebagai upaya meningkatkan efisiensi
dan efektivitas keseluruhan terhadap kebijakan setiap proses kegiatan atau program
yang dilakukan

5. Audit mutu
Audit mutu adalah penilaian secara efektif independen dan sistematik dalam
memastikan bahwa kegiatan manajemen mutu telah dilaksanakan dengan sesuai
kebijakan atau sistem yang telah direncanakan dan hasilnya efektif sesuai dengan
tujuan yang telah ditetapkan

6. Audit sumber daya manusia

Audi sumber daya manusia adalah sebuah proses sistematik yang terorganisir dan
secara format di desain untuk mengukur biaya dan manfaat dari keseluruhan
program management sumber daya manusia dan juga sebagai perbandingan dari
 efisiensi dan efektivitas keseluruhan program management sumber daya manusia
dengan kinerja perusahaan atau organisasi di masa lalu dan apakah berjalan dengan
tujuan organisasi dan seberapa efektif program yang pernah dijalankan tersebut

B.Ruang lingkup dan tahapan audit sumber daya manusia.

1. Ruang likup audit sumber daya manusia

Ruang lingkuop audit terbagi menjadi 6 bagian yaitu:
a. Ruang lingkup audit harus mencakup pengujian dan evaluasi terhadap
kecukupan efektivitas sistem pengendalian intern perusahaan dan kualitas
manajemen dalam melaksanakan tanggung jawab yang dibebankan.
b. Tingkat kepercayaan dan integritas informasi. Auditor harus menelan ah
tingkat kepercayaan integritas informasi keuangan maupun operasional
serta cara-cara yang digunakan untuk mengidentifikasi ,mengukur ,
menggolong golongan,dan melaporkan informasi tersebut.
c. Ditaatinya kebijakan-kebijakan, rancangan rancangan ,prosedur prosedur
dan ketentuan dan peraturan-peraturan berlaku.
d. Perlindungan atas harta perusahaan
e. Penggunaan sumber-sumber daya score efisien dan efektif
f. Mencapai tujuan atau sasaran sasaran yang telah ditetapkan atas kegiatan
usaha atau program perusahaan.

2. Tahapan Audit Sumber Daya Manusia

Dalam melaksanakan audit sumber daya manusia perusahaan atau organisasi
buruh memperhatikan tahapan demi tahapan yang harus diikuti dan dilakukan
agar tujuan dari diadakannya audit bisa tercapai dengan maksimal

1. Pelaksanaan audit sumber daya manusia

Pelaksanaan audit sumber daya manusia dapat dilakukan secara individu
maupun kelompok secara formal maupun informal yang dilakukan oleh
pimpinan manajemen sumber daya manusia.

2. Pelaporan dan evaluasi tindak lanjut hasil audit sumber daya manusia
Setelah melakukan tahap pertama dan kedua selanjutnya hal yang perlu
dilakukan adalah menyusun laporan dari hasil audit dalam menyusun suatu
laporan audit harus di perhatikan hal-hal berikut:
a. Esensi
 Laporan hasil audit harus mengandung informasi yang lengkap dan bersifat
faktual,signifikan, dan relevan.

b. Sistematika
Bentuk sistematika dalam sebuah laporan hasil audit harus berbentuk:
1. Pendahuluan
2. Laporan temuan dari data data terbukti
3. Penutup dan rekomendasi

c. Format laporan
Bentuk laporan audit sumber daya manusia dibuat dalam form yang di
standar kan dengan narasi yang bebas serta memenuhi prosedur audit

d. Penggunaan bahasa
Dalam penyajian laporan audit harus dibuat secara singkat,
padat ,jelas ,dan mudah dimengert,i serta untuk kata-kata penekanan
dapat dicetak tebal atau di garis bawahi sehingga pada bagian tersebut bisa
diperhatikan secara khusus.

C. Pendekatan dan faktor yang mempengaruhi audit SD

1. Pendekatan audit sumber daya manusia

a. Pendekatan Komperatif
berarti melakukan perbandingan perbandingan dalam hal ini dapat bersifat
eksternal dan dapat pula bersifat internal.

b. Pemanfaatan informasi pakar

Para pelaksana audit manajemen sumber daya manusia ada baiknya juga
menggunakan informasi dari para ahli seperti tenaga spesialis di perusahaan
konsultan

c. Pendekatan statistical
Pendekatan ini meneliti berbagai dokumen tentang fungsi-fungsi yang di
audit ,dan sepanjang memungkinkan ,di transformasi kan dalam bentuk
angka-angka statistik dan di tabulasikan

d. Informasi tentang ketaatan

 Maksudnya manajemen ini harus taat pada peraturan perundang-undangan
yang ditetapkan oleh pemerintah tetapi juga kepada berbagai kebijakan
tentang manajemen sumber daya manusia yang telah ditetapkan sendiri

e. Pendekatan manajemen berdasarkan sasaran (MBS)

Manajemen berdasarkan sasaran merupakan salah satu bentuk gaya
manajerial dalam melibatkan para anggota organisasi dalam proses
pengambilan keputusan

2. Faktor-faktor yang mempengaruhi audit sumber daya manusia

a. Penentuan kebutuhan tenaga kerja
Kebutuhan akan tenaga kerja dilakukan oleh perusahaan atau organisasi
dalam rangka menjadi penggerak perusahaan mencapai tujuan dan cita-cita
nya. Kosan akan membuat satu kebijakan dalam menentukan persyaratan
tertentu dalam menentukan kebutuhan tenaga kerja seperti tingkat
pendidikan, keahlian, keterampilan, dan pengalaman

b. Perekrutan tenaga kerja

Perekrutan tenaga kerja merupakan proses yang dilakukan oleh perusahaan
atau organisasi dalam mencari kandidat yang tepat yang memenuhi
persyaratan dan kualifikasi yang diinginkan oleh perusahaan.

c. Pengelolaan dan penempatan para tenaga kerja

Pengolahan tenaga kerja merupakan langkah perusahaan dalam melihat
bagaimana perbandingan kinerja apakah telah sesuai dengan standar yang
diterapkan perusahaan atau belum.

d. Pelatihan kenapa kerja

Pelatihan dilakukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada tenaga
kerja baik yang baru direkrut atau yang sudah ada untuk melatih dan
mengembangkan kemampuan dan pengetahuan mereka

e. Kesejahteraan tenaga kerja

Ketika para tenaga kerja telah melaksanakan pekerjaan dengan baik maka
perusahaan atau organisasi harus memberikan kompensasi atau upah yang
adil dan layak sebagai bentuk apresiasi perusahaan terhadap para tenaga
kerja.

D. Manfaat audit sumber daya manusia

Audi sumber daya manusia sangat bermanfaat tidak hanya untuk perusahaan atau
organisasi tetapi saudi sumber daya manusia juga bermanfaat bagi para pihak
terlibat berikut manfaatnya.

1. Manfaat audit sumber daya manusia bagi individu (tenaga kerja)

Dari adanya audit sumber daya manusia para tenaga kerja bisa mendapatkan
informasi yang bisa dimanfaatkan untuk berbagai keperluan misalnya dijadikan
sebagai acuan dalam membuat melakukan perbaikan diri dan dasar
pengambilan keputusan

2. Manfaat audit sumber daya manusia bagi perusahaan atau organisasi((audit).

Informasi hasil audit sumber manusia dapat dimanfaatkan oleh perusahaan
untuk berbagai keperluan salah satunya yang paling sentral adalah sebagai
dasar untuk mengambil keputusan,melakukan,perbaikanm,efisiensi ,dan
efektivitas. fungsi organisasi secara terperinci dan dapat dijelaskan bahwa pihak
perusahaan memerlukan data dari hasil audit sumber daya manusia tersebut.

3. Manfaat bagi manajemen.

Ketika program audit yang dilaksanakan baik yang dilakukan secara internal
dengan penilaian atau editor dari luar atau pun dilakukan secara sukarela atas
inisiatif sendiri tentu saja memberi manfaat yang besar bagi manajemen

4. Manfaat bagi stakeholder

Hasil dari audit tentu saja akan bermanfaat bagi stakeholder sesuai dengan
kepentingan masing-masing yaitu
a. Bagi pemilik modal atau investor hasil audit sangat bermanfaat untuk
menilai kinerja dari manajemen dalam menjalankan organisasi terkait
dengan pencapaian sasaran organisasi khususnya yang terkait dengan
investasi yang sudah dijalankan.
b. Bagi kreditor hasil audit akan menentukan apakah layar dalam menerima
pemberian kredit atau pinjaman modal.
c. Bagi memerintah hasil audit akan bermanfaat dalam melakukan
pengawasan dan juga penyusunan kebijakan dan regulasi seperti
penanganan, kesehatan , keselamatan kerja dan laporan pajak.

5. Manfaat bagi auditor.

Audit yang dilakukan tentu saja yang bermanfaat bagi auditor diantaranya
adalah
 a. Mendapatkan pemahaman mengenai kondisi manajemen organisasi yang
di audit baik secara fungsional maupun komprehensif sehingga
menambah ilmu dan pengalaman
b. Menambah jaringan yang luas dengan banyaknya pihak yang di audit.

E. Tujuan audit sumber daya manusia

Setiap audit yang dilaksanakan tentu saja memiliki tujuan yang berbeda-beda
tergantung dari jenis audit yang dilakukan. Namun pada dasarnya secara umum
mau di memiliki tujuan dalam mendapatkan informasi yang dapat digunakan
sebagai salah satu faktor yang berpengaruh terhadap pengambilan keputusan
dalam mencapai tujuan perusahaan atau organisasi. Tujuan dari audit ini terbagi
menjadi dua yakni tujuan strategi dan tujuan operasional

1. Tujuan strategis
Tujuan saya tangkis adalah tujuan audit yang berlangsung berhubungan dengan
organisasi yaitu untuk memastikan:
a. kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan
b. keandalan dan konsistensi penyajian laporan keuangan
c. efisiensi operasional dan profitability

2. Tujuan operasional
Tujuan operasional dari audit adalah meningkatkan efisiensi dan memanfaatkan
sdm antara lain:
a. monitor resiko
Untuk memastikan organisasi dapat mencapai tujuan perlu dilakukan audit
terhadap exposure resiko yang dihadapi setiap unit sehingga risiko tersebut
dapat ditangani secara tepat sejak dini
b. mengevaluasi sistem pengendalian manajemen
Sistem pengendalian manajemen dapat berupa laporan komunikasi
observasi dan sebagiannya yang fungsi utamanya adalah sebagai pengendali
atas berbagai aktivitas dalam organisasi.
c. memastikan efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan
Hasil audit yang dilakukan dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan.
Salah satu manfaat utama dari audit yang juga menjadi tujuan audit seperti
yang dijelaskan di atas adalah sebagai dasar pengambilan keputusan dalam
meningkatkan efektivitas dan efisiensi organisasi.