RANGKUMAN

MATERIKOMPUTER
PNS SUMARNI, Am.Kep PENATA
MUDA II/C
RUMKIT TK. III 02.06.01 Rs. dr. BRATANATA DENKESYAH
02.04.02 JAMBI KESDAM II/SWJ
 MICROSOFTOFFICEWORD
• Pengertian
• Manfaatdankegunaanms officeword
MicrosoftWord adalah program pengolah kata berupa
1. DapatMengolahKatadenganMudah
software aplikasi yang berfungsi untuk membuat tulisan
2. MampuMeminimalisirKesalahandalamPenulisan
denganberbagaimacam format,sepertisurat,laporan,jurnal,
3. MeminimalisirPenggunaanKertas
dan sebagainya.
4. PenggunaanyangLebihFleksibel
5. MemilikiPanelNavigasiyangMudahuntukPemula
• MengenalFungsiMSOfficeWord: 6. DapatMenghematWaktudanTenaga
1. Membuatdokumenbaru
2. Menyuntingdokumenyangsudahada
3. Membuatformatbaruuntukdokumen
“ MengaktifkanMenu-MenuPadaMicrosoftWord
1. UntukmengaktifkanMenuReferences,kitadapatmengkliktabMenuReferences
padatabmenuatautekanAlt+S,kemudianperhatikanribbonmenuyangtampil.

”
2. UntukmengaktifkanMenuMailing,kitatinggalkliktabMenuMailingpadatab
menuatautekanAlt+M,perhatikanlahribbonmenuyangtampil
“ 3. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba klik tab Menu Review pada
tabmenuatautekanAlt+R,kemudianperhatikanribbonmenu yangakan
tampil

”
4. UntukmengaktifkanMenuDesign,cobakliktabMenuDesignpada tabmenu atau
tekanAlt+J kemudian tekanT, lalu perhatikan ribbon menu yang tampil
“ MembuatDokumenBaruDiMsOfficeWord
1. KlikOfficeButtom>New.
2. PadaKotakDialogyangmunculPilih>BlankDocument>kliktombolCreate.
3. UntukmembuatdokumenbarudariTemplates,pilihpadabagiankelompok
Templates,KlikTombolCreate ”
 MICROSOFTEXCEL
Prosesataukegiatanyangdapatdilakukan
Pengertian: oleh Microsoft Excel antara lain sbb:
>>>Microsoft Office Excel adalah program
1. Perhitungan dengan rumus
spreadsheet/lembarkerjayangmemungkinkan
sederhana,
Anda untuk menyimpan, mengatur, dan
menganalisis informasi. 2. Perhitungandenganrumusyang
kompleks,
>>> Microsoft Excel merupakan aplikasi yang
berorientasi pada pengolahan angka. Excel
3. Perhitungan statistika,
mampu mengolah angka untuk fungsi 4. Perhitungankeuangan (finansial)
matematika,fungsistatistika,fungsikeuangan, 5. Pengolahangkamenjadi grafik,
dan fungsi logika.
6. Pengolahdatabase
“ Fitur-FiturYangTerdapatdalamMicrosoftExcel
SetelahMicrosoftExceldiaktifkan, makaakantampil lembar kerja
yang masih kosong dengan nama Book1, seperti berikut ;

MenuinidapatdipilihdenganMouseataumenggunakantombolkombinasiALT+huruf menu
yang bergaris bawah secara bersamaan. Misalkan kita akan memilih menu edit, maka
tekanlah tombolALT jangan dilepas lalu tekan huruf E.
MengenalFungsi yangseringdigunakan
MicrosoftExcelmembagifungsiberdasarkankelompokmasing,sepertikelompokfinancial, date
& time, math & trig, statistical, database, dan satu kelompok untuk fungsi yang sering
digunakan (most recently used). Pada bagian ini kita akan membahas sebagian dari fungsi
yang sering digunakan tersebut. Untuk membantu penjelasannya, perhatikan tabel berikut :

1. FungsiAverage
Fungsiinidigunakanuntukmencarinilairata-ratadarisekumpulandata(range).Bentukumumpenulisannya adalah
; =AVERAGE(number1,number1,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
yang akan dicari nilai rata-ratanya. Untuk mengisi nilai rata-rata pada contoh diatas, maka rumusnya adalah
=AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol enter. Hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi sel i8
INGAT posisi penunjuk sel harus berada pada sel i8 sebelum perintah tersebut dilaksanakan
2. FungsiLogikaIF
Fungsi ini digunakan jika datayang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya,jika nilai sel A1=1,
maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi
(pembanding)
MengenalFungsi yangseringdigunakan
MicrosoftExcelmembagifungsiberdasarkankelompokmasing,sepertikelompokfinancial, date
& time, math & trig, statistical, database, dan satu kelompok untuk fungsi yang sering
digunakan (most recently used). Pada bagian ini kita akan membahas sebagian dari fungsi
yang sering digunakan tersebut. Untuk membantu penjelasannya, perhatikan tabel berikut :

1. FungsiAverage
Fungsiinidigunakanuntukmencarinilairata-ratadarisekumpulandata(range).Bentukumumpenulisannya adalah
; =AVERAGE(number1,number1,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
yang akan dicari nilai rata-ratanya. Untuk mengisi nilai rata-rata pada contoh diatas, maka rumusnya adalah
=AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol enter. Hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi sel i8
INGAT posisi penunjuk sel harus berada pada sel i8 sebelum perintah tersebut dilaksanakan
2. FungsiLogikaIF
Fungsi ini digunakan jika datayang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya,jika nilai sel A1=1,
maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi
(pembanding)
MengenalFungsi yangseringdigunakan
MicrosoftExcelmembagifungsiberdasarkankelompokmasing,sepertikelompokfinancial, date
& time, math & trig, statistical, database, dan satu kelompok untuk fungsi yang sering
digunakan (most recently used). Pada bagian ini kita akan membahas sebagian dari fungsi
yang sering digunakan tersebut. Untuk membantu penjelasannya, perhatikan tabel berikut :

1. FungsiAverage
Fungsiinidigunakanuntukmencarinilairata-ratadarisekumpulandata(range).Bentukumumpenulisannya adalah
; =AVERAGE(number1,number1,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
yang akan dicari nilai rata-ratanya. Untuk mengisi nilai rata-rata pada contoh diatas, maka rumusnya adalah
=AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol enter. Hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi sel i8
INGAT posisi penunjuk sel harus berada pada sel i8 sebelum perintah tersebut dilaksanakan
2. FungsiLogikaIF
Fungsi ini digunakan jika datayang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya,jika nilai sel A1=1,
maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi
(pembanding)
3. Fungsi Min
Samahalnyadenganfungsimax, bedanyafungsimindigunakanuntukmencarinilai terendah
dari sekumpulan data numerik. Kita dapat mengisi sel H17 dengan rumus
=MIN(H8:H15).

4. FungsiCount
FungsiCount digunakanuntukmenghitungjumlah datadarisuatu range yang kita pilih.
Padacontohdiatas,rangeyangkitapilihadalah(H8:H15).Makadapatditulisrumusnya untuk
mengisi sel H19 dengan =COUNT(H8:H15).
 POWERPOINT
>>>MicrosoftPowerPointadalah >>>FungsiutamaMicrosoftPowerPointadalahuntuk
sebuahprogramkomputeruntukpresentasiyang
membuat presentasimultimedia yang menarikdengan
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket
menggunakan slide,teks,gambar, grafik, video, dan
aplikasi kantoran , Microsoft Office,
selain Microsoft Word, Excel,Access dan suara.BerikutadalahbeberapafungsiutamaMicrosoft

beberapaprogramlainnya.DalamPowerPoint, PowerPoint :
seperti halnya perangkat lunak pengolah  Membuatpresentasi
presentasi lainnya, objek  Mengatururutanslide
teks,grafik, video, suara, dan objek-objek
lainnyadiposisikandalambeberapahalaman  Menambahkanelemenvisual
individual yang disebut dengan "slide".  Menyisipkanmultimedia
 Menerapkandesain
“  MenupadaMicrosoftOfficePowerPoint
-BarismenubarawallainnyaterdiridariHome,Insert,
Design,Transitions, Animation, Slideshow, Review,View.

”
C
B D
A

Menu bar file yang mempunyai fungsi seperti office button pada microsoft office
sebelumnya(A),PenggantiMenudanToolbaryangdisebutRibbon(B),Masing-masingTabs terdiri
atas beberapa groups (C), Command Buttons (Tombol Perintah)(D)
“
A.
E F

Themes:Untukmemberikantemapadaslide(E),FormatBackground:UntukmengubahformatBackgroundSlide
(F),Fotoalbum:untukmembuat photoalbum(G),Video:Menyisipkanfilevideo(baikdipcatauinternet)ke
dalamfilepresentasi(F)Audio:Menyisipkanklipsuaraataumasuk kedalamslide(I)
G H
”

I
 A.

TransitiontoThisslide:untukmemberikanefekpergantianuntuksetiapslide(J),Sound:Memberikan
efeksuarauntuksetiappergantianslide(K),Duration : Pengaturan waktu untuk pergantian slide
(secaradefaultadalahAuto)(L),AdvanceSlide:Pengaturanpergantianslideapakahmunculsetelah mouse
diklik atau dengan suatu pengaturan waktu tertentu (M)

P
N O
Preview: Melihat tampilananimasi secara lebihsederhana (tampilansederhana)(N),Animation
:Jenis-jenisanimasi yangdapatdiberikanpada objek yangdipilih(O),AnimationPane: Panel
animasiyangdapatdigunakanuntukmengaturanimasi(baikurutan,durasidanlainnnya)(P)