BALAI VETERINER BANJAR BARU

PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

(SMK3)

Judul Dokumen PROSEDUR PEMASOK

No. Dokumen P-K312

No. Revisi 00

Tanggal Berlaku 22-04-2021

Jabatan Nama Tanda Tangan Tanggal

Disusun Oleh Sekretaris Komite K3

Disetujui Oleh Ketua Komite K3

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin

Manajemen Balai Veteriner Banjarbaru

LEMBAR DISTRIBUSI DOKUMEN

 Kode P-K312

Revisi 0

Tanggal 22-04-2021

PROSEDUR PEMASOK 2 dari 6

Distribusi
No.copy Keterangan
Penerima Copy Dokumen

01  Penanggung jawab Komite K3

(Kepala Balai)

02  Ketua Komite K3

03  Ka TU

04  Ka Lab.............

05  Ka Lab.............

06  Ka Lab.............

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin Manajemen Balai Veteriner Banjarbaru Hal 2
dari 6
 Kode P-K312

Revisi 0

Tanggal 22-04-2021

PROSEDUR PEMASOK 3 dari 6

RIWAYAT REVISI DOKUMEN

No. Revisi Tanggal Bagian Uraian Revisi Disetujui Oleh

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin Manajemen Balai Veteriner Banjarbaru Hal 3
dari 6
 Kode P-K312

Revisi 0

Tanggal 22-04-2021

PROSEDUR PEMASOK 4 dari 6

DAFTAR ISI
Halaman
Halamanmuka / lembarpengesahan
LembarDistribusi 1
RiwayatRevisiDokumen 2
Daftar Isi 3
1. Tujuan 4
2. Ruang Lingkup 4
3. Referensi 4
4. Dokumen Terkait 4
5. Definisi 4
6. Uraian Prosedur 4-5
7. Form/Rekaman Terkait 5
8. Lampiran 6

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin Manajemen Balai Veteriner Banjarbaru Hal 4
dari 6
 Kode P-K312

Revisi 0

Tanggal 22-04-2021

PROSEDUR PEMASOK 5 dari 6

1. Tujuan
Memberikan penjelasan tentang mekanisme penanganan unsur-unsur K3
yg ada dalam kontrak-kontrak dengan pelanggan, sehingga dengan
adanya prosedur pemasokan barang & jasa ini sasaran yg ingin dicapai
sesuai pada kebijakan K3 bisa dipenuhi
2. RuangLingkup
Mengidentifikasi resiko & bahaya yg sifatnya khusus, seperti bahan kimia,
kebakaran Gas & peledakan yg mempunyai resiko kerusakan tinggi,
sedangkan pemasok bahan yg beresiko tinggi harus mencantumkan
manual safety untuk penyimpangannya.
3. Referensi
1. Manual SMK Balai Veteriner Banjarbaru.
2. ISO 45001:2018 Klausul 8.1
4. Definisi
--
5. TanggungJawab & Wewenang
5.1 Petugas yg ditunjuk sesuai dgn bidangnya didampingi Sekretasis
Komite/AK3, bertanggungjawab terhadap identifikasi resiko & bahaya
dalam pembuatan Prosedur & Instruksi Kerja.
5.2 Komite K3 Balai Veteriner Banjarbaru bertanggungjawab &
memastikan bahwa kontrak-kontrak yg telah dibuat, sudah ditinjau
terhadap pemenuhan K3 oleh personel yg berkepentingan
5.3 Komite K3 juga memastikan & mendokumentasikan bahwa kegiatan
SMK-3 dalam hal kontrak telah dilaksanakan dengan baik.
6. Prosedur
6.1 Komite K3 atau personel yg ditunjuk meninjau dokumen penawaran /
kontrak yg diterima untuk identifikasi resiko & bahaya yg akan
ditimbulkan dalam pelaksanaan, identifikasi tsb dituangkan dalam
format resiko & bahaya sesuai format yg ada.

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin Manajemen Balai Veteriner Banjarbaru Hal 5
dari 6
 Kode P-K312

Revisi 0

Tanggal 22-04-2021

PROSEDUR PEMASOK 6 dari 6

6.2 Komite K3-dalam hal ini sekretaris Komite/AK3-meneliti persyaratan

administrasi, kontrak yg disetujui untuk di identifikasi mengenai
bahaya & resiko sebelum disyahkan oleh atasan terkait.
6.3 Dokumen tinjauan K3 terhadap kontrak diteruskan kepada bidang yg
menangani untuk dipakai acuan dalam pemenuhan persyaratan K3
dilapangan, sedang arsip disimpan di bagian terkait (Purchasing).
6.4 Pihak pemasok Balai Veteriner Banjarbaru harus melaporkan petunjuk
penanganan K3 terhadap barang-barang yg dikirim, berupa manual /
petunjuk terutama bahan yg berbahaya &b eresikotinggi.

7. DokumenTerkait
1. PeraturanMenteriTenagaKerja RI Nomor : 005 / Permen / 1986
2. Daftar Kontraktor-supplier
3. Format Tinjauan K3 terhadap Kontrak

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin Manajemen Balai Veteriner Banjarbaru Hal 6
dari 6