Oleh:
COMMUNITY DEVELOPMENT I
S1 BRANDING 2B
UNIVERSITAS PRASETIYA MULYA
TAHUN AJARAN 2022/2023
BAB I
PENDAHULUAN
Pada era digitalisasi ini, kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam kehidupan kita
didukung dan dipermudah dengan adanya perkembangan teknologi yang serba canggih
dan serba digitalisasi. Maka dari itu, saya memiliki keinginan untuk melakukan On the
Job Training di perusahaan yang mengedepankan inovasi digital agar saya dapat belajar
banyak tentang digitalisasi dan tidak tertinggal pada kemajuan teknologi zaman
sekarang ini. PT Astra Digital internasional (Astra Digital) sendiri hadir sebagai lengan
digital & strategi Astra International. PT Astra Digital Internasional bertujuan untuk
menjadi yang terdepan dalam inovasi digital dan memberikan proposisi nilai baru
kepada pelanggan Astra. Value yang ditawarkan oleh PT Astra Digital Internasional
sesuai dengan apa yang sedang kita hadapi saat ini.
PT Astra Digital Internasional menyediakan ruang untuk para pekerjanya untuk
berkembang secara pribadi, mengasah skill para pekerja dengan melakukan monthly
training. Setelah melakukan research dan bertanya-tanya pada kenalan yang bekerja di
bawah Astra International, saya mengetahui bahwa Astra Digital menyediakan
lingkungan kerja dengan konsep smart-office yang membantu para pekerja untuk
memiliki pikiran yang lebih jernih dan santai. Dengan adanya kesamaan value antara diri
saya dengan PT Astra Digital Internasional, saya memilih PT Astra Digital Internasional
sebagai tempat OJT karena dengan bekerja di PT Astra Digital Internasional saya rasa
akan semakin banyak peluang untuk belajar skill yang berhubungan dengan teknologi
dan digital. Akhirnya saya meminta bantuan dari kenalan untuk dapat melakukan tahap
interview untuk OJT dan diterima untuk magang selama 23 hari.
PT Astra digital Internasional hanya memiliki satu kantor yang terletak di Jakarta
Utara tepatnya di Altira Business Park, Jl. Yos Sudarso, Sunter Jaya, Jakarta Utara.
Sedangkan induk dari PT Astra Digital itu sendiri yaitu PT Astra Internasional yang
berlokasi di Jl. Jenderal Sudirman, Kota Jakarta Pusat.
Visi dan misi adalah hal fundamental perusahaan karena merupakan dasar,
pondasi dan jati diri perusahaan. Visi misi menyediakan titik fokus yang membantu
menyelaraskan setiap orang dengan perusahaan, sehingga memastikan bahwa setiap
orang bekerja menuju satu tujuan. Hal ini dapat membantu meningkatkan efisiensi dan
produktivitas dalam organisasi. Berikut ini merupakan visi dan misi dari PT Astra Digital
Internasional:
Selain itu PT Astra Digital Internasional juga memiliki core values perusahaan
yaitu Suportif, Kepercayaan, Menghargai.
Setiap perusahaan memiliki budaya dan aturan sendiri untuk memastikan proses
kerja para karyawan terstruktur, dan berjalan dengan baik dan lancar. Adanya budaya
dan aturan dalam perusahaan yang memupuk kerja tim, komunitas, dan inklusivitas
dapat meningkatkan keterlibatan secara eksponensial dan menetapkan ekspektasi
tentang bagaimana karyawan harus berperilaku. Pada PT Astra Digital internasional
terlihat memiliki budaya kerja yang santai, tapi secara bersamaan juga profesional. Para
karyawan dapat membedakan waktu yang tepat untuk bersikap santai dan juga bersikap
profesional. Sikap santai tersebut dapat terlihat dari cara berkomunikasi antar rekan
kerja yang informal dan suasana kantor yang dibuat dengan tema smart office.
Profesionalitas para karyawan juga dapat dilihat dari keseriusan karyawan dalam
mengerjakan dan menyelesaikan job description-nya untuk mencapai target tim yang
telah ditetapkan pada awal tahun. Para karyawan juga diberi kesempatan untuk training
sebanyak satu kali dalam satu bulan ke kantor pusat Menara Astra, dan setiap tahunnya
akan ada outing untuk memperdalam dan memperkuat hubungan, koneksi antar
karyawan sehingga dengan adanya sinergi yang baik para karyawan dapat bekerja
sama dengan baik pula.
Ada pula aturan yang berlaku untuk para karyawan di PT Astra Digital Internasional
yaitu ketepatan waktu dalam jam kerja, berpakaian yang rapi dan sopan, dan menjaga
kebersihan fasilitas dan juga tempat kerja. Selain itu ada juga peraturan-peraturan lain
seperti berbicara dengan sopan, saling menghormati dan menghargai orang lain, dan
tidak mendiskriminasi sesama.
Berikut ini terlampir struktur organisasi Group Digital Strategy PT Astra Digital
Internasional:
BAB II
AKTIVITAS OJT
Berikut ini terlampir struktur organisasi dalam divisi Digital Marketing PT Astra
Digital internasional Tbk.
2.1.2 Target divisi tempat OJT dilakukan
Pada saat melakukan On the Job Training, kepala divisi social media lebih
banyak menempatkan saya dalam tim untuk brand mobbi. Tim mobbi itu sendiri
memiliki KPI metrics dan targeted numbers untuk social media mobbi yaitu
Instagram, Facebook dan TikTok. Akun Instagram @mobbi.id ditargetkan untuk
bertambah sebesar 7200 followers dan 24000 engagements, yang artinya
bertambah sebanyak 600 followers dan 2000 total engagements perbulannya.
Pada akhir Desember 2023, diharapkan akun Instagram @mobbi.id telah
mencapai target akhir yaitu 20668 followers. Akun Facebook mobbi.id ditargetkan
untuk bertambah sebesar 4800 followers dan 7200 engagements, yang artinya
bertambah sebanyak 400 followers dan 600 total engagements perbulannya.
Pada akhir Desember 2023, diharapkan akun Facebook mobbi.id telah mencapai
target akhir yaitu 8538 followers. Akun TikTok @mobbi.id ditargetkan untuk
bertambah sebesar 12000 followers dan 1200 engagements, yang artinya
bertambah sebanyak 1000 followers dan 100 total engagements perbulannya.
Pada akhir Desember 2023, diharapkan akun TikTok @mobbi.id telah mencapai
target akhir yaitu 23569 followers.
Pada kegiatan On The Job Training ini, saya ditempatkan pada divisi social
media. Divisi social media menangani beberapa brand, antara lain SEVA, mobbi,
Shop&Drive, CariParkir, Natacara, Astra Otoshop dan Astra Isuzu. Dalam divisi ini saya
diberikan job description yang berbeda-beda setiap harinya. Secara umum saya lebih
banyak mendapat task yang berhubungan dengan brand mobbi, tapi tidak jarang juga
saya ikut mengerjakan task dari brand SEVA dan Shop&Drive. Pada waktu saya
memulai On the Job Training, brand mobbi sedang mempersiapkan pameran IIMS 2023
sehingga banyak task yang berhubungan dengan IIMS 2023.
Setiap harinya, kepala divisi social media atau Supervisor saya akan
menghubungi saya melalui Whatsapp atau mengajak bertemu untuk menyampaikan
tugas apa yang perlu saya kerjakan atau hal apa yang dapat saya bantu. Selain
memberikan task, supervisor saya pun juga menjelaskan cara untuk mengerjakan task
tersebut dan memberi beberapa pengetahuan seputar task hingga kemudian saya
diizinkan untuk balik ke meja kerja. Saya diperbolehkan untuk bertanya kepada
supervisor dan tim social media bila memiliki pertanyaan yang ingin diajukan. Setelah
mengetahui tentang tugas apa saja yang akan dikerjakan, saya langsung mulai
mempelajari tugas-tugas yang diberikan, saya melakukan research di internet dan juga
bertanya kepada rekan-rekan kerja.
Beberapa task yang diberikan meliputi social media review (all brand dibawah
Astra Digital) , yaitu membaca konten social media dan menganalisa hal yang dapat di-
improve, social media trend updates, research dan menganalisa social media trends
(Instagram, TikTok, Twitter, Facebook, Linkedin), membuat social media playbook mobbi
yaitu membuat laporan yang tertata untuk social media, sebagai pedoman, data dan
perbandingan untuk tahun-tahun kedepan, membuat informative, educative, interactive
dan entertainment content idea, melakukan brainstorming, benchmarking dan research
untuk mendapatkan ide konten yang menarik, fresh dan sesuai dengan konten pillar,
menganalisis competitors' social media yaitu membuat pie chart, mengumpulkan data
dan menghitung market share (followers dan engagements) dari competitor dengan
menggunakan google sheets, membuat action plan yaitu mereview kembali konten yang
telah dibuat dan action plan untuk kedepannya, serta membuat social media data and
report yaitu menghitung performance dan engagement rate dari setiap social media,
membuat laporan performance social media, membuat chart dan social media trend line.
2.3.1 SWOT Analysis Atas Ruang Lingkup Pekerjaan Divisi Tempat OJT
Strength
1. Tim yang berkualitas: Divisi social media memiliki tim yang berpengalaman
dalam pengelolaan media sosial, termasuk pemilihan konten kreatif yang
tepat untuk interaksi dengan pelanggan.
4. Lingkungan yang positif: Sebagai intern yang termuda, saya selalu didukung
oleh kakak-kakak dalam tim yang dengan senang hati membimbing saya bila
saya ada pertanyaan atau kendala yang datang, dan juga memberikan ilmu-
ilmu baru yang penting di masa depan.
Weakness
1. Adanya gap yang jelas (batasan) antara karyawan dengan board of director:
Masih terlihatnya gap antara karyawan dengan BOD sehingga karyawan juga
tidak mampu mengekspresikan seluruh pendapat dan idenya secara nyaman
dan tanpa rasa takut. Sehingga masih banyak keraguan dan menghambat
majunya tim dan Astra Digital sendiri.
2. Perbedaan pendapat: Banyaknya perbedaan pendapat antara divisi social
media dengan tim atasan dan kurangnya pengertian dari atasan membuat
terjadinya cekcok yang tidak kunjung selesai. Hal ini juga menyebabkan
sulitnya approval dari atasan sehingga meskipun adanya konten ter-update
dengan potensi kenaikan jumlah engagement yang tinggi, konten tidak dapat
dijalani.
3. Adanya perselisihan antar karyawan: Dalam suatu lingkungan, seringkali ada
perbedaan ataupun pengalaman yang kurang mengenakan di dalamnya, hal
ini juga terjadi di tim Astra Digital. Masalah yang telah terjadi tidak
terselesaikan dengan baik sehingga tidak ada rekonsiliasi antara
kesenggangan tersebut. kesenggangan tersebut yang menyebabkan kurang
maksimalnya kerjasama dalam tim dan hasil yang didapatkan.
4. Hubungan antar tim yang kurang solid: Setiap tim di bawah Digital Marketing
masih terkotak-kotakan. Satu tim dengan tim yang lain sangat renggang dan
kurang adanya bond.
Opportunity
4. Jangkauan luas: Media sosial terus tumbuh sebagai saluran pemasaran yang
efektif, dan divisi sosial media dapat memanfaatkan platform ini untuk
memperluas jangkauan brand dan meningkatkan penjualan.
5. Menarik pelanggan muda: Pelanggan yang lebih muda cenderung lebih aktif
di media sosial, yang memberikan peluang bagi PT Astra Digital Internasional
untuk menargetkan pasar yang lebih muda.
Threat
2. Kurangnya inovasi: Adopsi teknologi digital yang cepat juga dapat menjadi
ancaman bagi PT Astra Digital Internasional jika perusahaan tidak dapat
mempertahankan inovasi dan meningkatkan kualitas produk dan layanannya.
3. Citra dan reputasi perusahaan bagi customer: Respon negatif dari pelanggan
di media sosial dapat mempengaruhi citra brand dan reputasi perusahaan.
Saya belajar banyak dari On the Job Training yang saya lakukan selama 23
hari ini. Saya memahami apa yang diajarkan oleh tim social media dan
supervisor dengan baik karena saya juga mempelajari lebih dalam mengenai
topik dengan melakukan research di internet. Pemahaman, keahlian dan ilmu
baru yang diberikan kemudian akan saya catat dan saya ingat untuk membantu
saya di masa yang akan datang atau selama menjalani kuliah. Saya belajar
mengenai banyak sikap-sikap profesional dan keterampilan (skill) selama
melakukan On the Job Training. Saya memahami bahwa kita perlu memiliki
kemampuan untuk membawakan diri dengan baik. Kita perlu berpenampilan rapi
agar memberi impresi yang baik kepada rekan-rekan kerja dan atasan, dengan
tampil rapi artinya juga menghargai lingkungan, perusahaan dan menunjukkan
kesungguhan diri. Saya juga belajar bahwa nilai CHAIN dan karakter LEAMICA
sangat diperlukan di dunia profesional. Meski terkesan sepele, sikap peduli
terhadap sesama, menghargai sesama, bersikap rendah hati, menjaga relasi
yang baik dengan karyawan lain serta tidak mendiskriminasi itu sangat lah
penting karena dapat menciptakan lingkungan kerja yang positif, yang dapat
meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan. Ketika rekan kerja merasa
dihargai dan diperhatikan, mereka akan lebih termotivasi untuk memberikan yang
terbaik dalam pekerjaan mereka dan mau membantu kita. Bersikap rendah hati
dapat membantu kita untuk terus belajar dan berkembang, dan menerima
masukan serta kritik dari orang lain, hal ini penting untuk meningkatkan kinerja
dan kemampuan dalam pekerjaan. Dengan menjaga relasi yang baik dengan
karyawan lain dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang harmonis,
yang dapat meningkatkan kerjasama dan kolaborasi dalam tim. Hal ini dapat
membantu mencapai tujuan perusahaan dengan lebih efektif. Tidak
mendiskriminasi (non-discrimination) merupakan prinsip dasar dalam kehidupan
sosial dan kerja yang menghargai keberagaman dan menunjukkan kesetaraan
sehingga menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, yang dapat mendorong
kolaborasi yang lebih baik.
Sebagai intern termuda dan tergolong Gen Z di PT Astra Digital Internasional pada saat
itu, saya merasa cukup banyak memberikan insight mengenai trends and tricks social
media yang mungkin belum banyak diketahui oleh divisi Social Media di PT Astra Digital
Internasional. Hal tersebut dapat berupa pemahaman yang unik tentang tren, kebiasaan,
dan preferensi media sosial yang dapat membantu perusahaan dalam membuat strategi
media sosial yang lebih efektif dan relevan bagi target pasar mereka . Berikut beberapa
insight yang saya berikan untuk divisi tempat OJT:
1. Adanya fitur-fitur terbaru dari social media Instagram, Facebook, dan TikTok yang
baru yang dapat digunakan dalam membuat konten karena memiliki peluang besar
untuk meningkatkan interaksi dengan followers.
2. Mengoptimalkan penggunaan platform social media. Sebagai pengguna aktif media
sosial, saya membantu perusahaan dalam mengoptimalkan penggunaan platform
media sosial dengan memberikan saran tentang cara mengelola akun media sosial,
cara meningkatkan engagement, dan cara memaksimalkan penggunaan fitur-fitur
baru yang sebelumnya telah saya sebutkan.
3. Algoritma ter-update dari setiap social media Instagram, Facebook, dan TikTok.
Setiap situs media sosial menggunakan algoritma yang berbeda untuk menentukan
postingan yang relevan untuk dipromosikan. Penting untuk menyadari perbedaan
untuk memanfaatkan setiap jalan terpisah untuk social posting. Seringkali, algoritma
mempengaruhi seberapa cepat postingan Anda akan diperhatikan dan seberapa
besar audiens yang akan dipromosikan.
4. Membuat analisis dan laporan mengenai competitor analysis dari brand mobbi,
mengidentifikasi strategi, tren, statistik, dan metrik yang relevan. Hal tersebut
membantu divisi social media dalam memperbaiki strategi dan mencapai target
divisi.
5. Memberikan ide-ide kreatif yang fresh dan inovatif untuk kampanye media sosial.
Saya memanfaatkan pengetahuan saya tentang platform media sosial dan tren
terbaru untuk membuat konten yang menarik perhatian audiens.
Berikut beberapa ide dan usulan perbaikan yang dapat saya berikan bagi divisi tempat
OJT atau perusahaan di masa depan:
3.1 Kesimpulan
Saya juga belajar banyak hal di Astra Digital, secara khusus seputar bidang
digital marketing dan social media. Saya belajar untuk menentukan target kerja agar
menjadi lebih semangat dan memiliki tujuan yang jelas. Saya juga mendapatkan insight-
insight baru seputar social media seperti membuat social media strategy yang baik,
content pillar, menempatkan brand image, membuat konten menarik, benchmarking dan
cara memaintain social media. Supervisor saya juga melatih saya untuk menjalankan
proses interview di suatu perusahaan. Selama 23 hari saya bekerja di PT Astra Digital
Internasional, saya menjadi lebih terdorong untuk bekerja keras dalam mencapai
kesuksesan.
3.2 Saran
Setelah menjalani On the Job Training di divisi social media, saya memiliki
beberapa masukan serta saran yang diharapkan dapat membantu pengembangan divisi
tersebut di masa yang akan datang. Divisi social media dapat melibatkan karyawan
intern atau magang dalam membuat konten secara langsung dan memberi izin untuk
terjun langsung ke lapangan saat shooting bersama tim social media lainnya. Selain
dapat menambah insight baru bagi tim dalam pembuatan konten, karyawan intern atau
magang dapat merasakan bagaimana rasanya menjadi bagian dari divisi social media
dan memberikan kontribusi yang cukup besar. Hal ini dapat menjadi pembelajaran yang
besar serta menjadi masukan agar karyawan intern atau magang dapat bekerja lebih
baik dan lebih kreatif di masa yang akan datang.
Lampiran 6 Evaluasi On The Job Training (di-attach dalam amplop tertutup, gunakan clip
atau di staples, dikumpulkan secara langsung kepada FM)